Excel数据筛选排序公式函数的简单入门
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真空白会影响数据分析结 果，尤其是做计数统计。
真空白VS假空白
假空白是这个单元格“可以有”数据。 假空白的单元格仅用肉眼看，格 内什么都没有。但是选中它再看编辑 栏，却会发现编辑栏里有数据，内容 为=“”（英文的双引号）。 这是一种空文本的概念。
示例
空文本与0值
空文本在Excel看来也是数据。
而在我们眼中，它是空白。
小技巧——单元格一键批量录入
操作很简单，仅需三步。 第一步：选定多个单元格。
小技巧——单元格一键批量录入
第二步：什么都不要动，直接敲键 盘输入内容。
小技巧——单元格一键批量录入
第三步：压住Ctrl同时按Enter， 神奇效果马上显现！
回整改方案
整改结果
整改结果
第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？
方法：将单元格格式设置为“常规”， 如果日期变为一组数字，就正确。
日期的本质
Excel默认的起始日期为1900-1-1， 代表第一天，用数字1表示。之后每增 加一天，数字就增加1。
2011-1-10距离1900-1-1有40552天， 40552+1=40553，因此40553就代表了2011-110。
主要是用于要打印的表格，可以使 表格看上去更加明晰。
整改方案
取消“合并及居中”，录入数据在 一行内完成。 整改过程 示例
整改结果
第三宗罪——数据残缺有空白
单元格没数据就不填写，不行吗？
真空白VS假空白
单元格有真空白和假空白之分。 真空白是这个单元格“真没有”数据： ①该单元格从未被填写过 ②曾经填写的数据已经被完全删除
“空格”型——以“ ”为分隔符录入的 日期。
比如：2011 1 10；13 05 08。
日期常见的正确录入方式
“减号”型——以“-”为分隔符录入 的日期。
比如：2011-1-10；2013-5-8。
“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入 的日期。
比如：2011/1/10；2013/5/8。
示例
检验日期是否正确
这和0值一样。
当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格 里有数据，只不过数值为0罢了。
即：不管什么数值，只要有值就是 “非空单元格”。
最严谨的数据记录方式
在数值部分的 空白单元格里
填写
0值
相应的文本 数据，“无” 或“空”等
在文本部分的 空白单元格里
填写
整改方案
空白单元格都是文本性质，均填写 “无”。
小技巧——单元格格式之跨列居中
方法：在首个单元格输入标题，然 后选中区域，调出单元格格式设置， 再切换到“对齐”标签，将“水平对 齐”设置为“跨列居中”。
小技巧——单元格格式之跨列居中
示例 回整改方案
整改结果
整改结果
制表规范
正确的数据表应满足以下条件： ①一个标题行； ②无合并单元格； ③数据录入统一、规范； ④数据区域中无空白单元格。
来自百度文库
2行表头的实质
第2行（表头第一行）只有两项内容：“性别” 与“询问重点” 它们对Excel识别某列数据的属性没有任何帮助
实际上仅仅是文字说明！ 而其他部分，则用了合并单元格
2行表头的危害
奇葩的筛选！
示例
整改方案
取消所有的合并单元格。如果文 字说明必须保留，同时为了美观，可 设置“跨列居中”。
整改过程 示例 整改结果
两个日期可以做减法，相减的结果 为它们相隔的天数。
示例
小技巧——快捷键输入当前日期
示例
整改方案
日期按正确的方式录入。
整改过程 示 例 整改结果
第二宗罪——合并单元格严重破坏 了数据结构
合并单元格很工整，有什么问题吗？
往2行表头的危害
问题1：无法使用的排序
合并单元格会造成整个数据区域的 单元格大小不一。所以排序时，会提 示错误。
数据筛选
要求：筛选出A置业顾问的所有来 访客户。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
公式与函数
公式的概念和原则
公式：指对工作表中的数值执行计 算和操作的等式。
公式必须遵循以下原则： ①以等号“=”作为开始。 ②等号“=”之后紧接运算数和运算符。
示例
问题2：筛选会出错
示例
为什么会出错
是因为合并单元格以后，只有首个单元 格有数据，其他的都是空白单元格。
如右图，看起来F5：F6 的数据内容是“ * ”。但 其实只有F5有数据，F6 对于Excel来说，值为空。 所以，筛选所有售价为空 白的数据明细，能得到三 条记录。
小技巧——“合并及居中”何时使用？
A1:B5是指以A1 为左上角，B5为 右下角的单元格 集合
去往文本连接运算符
表格的智慧
你是否遇到过，无论删除行或列还是插 入行或列，Excel都能准确无误的计算，似 乎表格的变动早在它的意料之中。
公式由一系列数据和运算符组成。
公式运算数
运算数即参加运算的参数，可以是 数值常量、单元格引用或函数等。
常量：直接输入的数字或文本，是不用计算 的值，如89.5，”#楼”等。 单元格引用：引用某一单元格或单元格区域 中的数据。 函数：包括函数及它们的参数。
单元格引用
分为两种：引用某个单元格A1； 引用由一组单元格组成的数据区域 A1:B5。
本报告立足基础，示例用Excel 2003版，但尽量不涉及版本功能。
数据筛选、排序与制表规范
引例
下表是《来访》表的一部分，有问题吗
第一宗罪——日期录入不规范
日期该如何录入？格式统一就行吗？
日期常见的错误录入方式
“点”型——以“.”为分隔符录入的 日期。
比如：2011.1.10；13.05.08。
1
前言：版本之争
2 上篇：数据筛选、排序与制表规范 3
下篇：公式与函数
4
后记：上网求助
版本之争
Excel 2003：手动挡轿车 Excel 2007、2010：自动挡轿车
版本之争
Excel 2003的现状： ①用户依然占大多数 ②2007版或2010版的某些功能的确强 过2003版，但基础功能却大同小异，甚至 没有变化。
整改过程
方案一： 逐个单元格录入 方案二： 成片的复制、粘贴 方案三： 单元格一键批量录入
整改结果
示例
小技巧——单元格一键批量录入
目的：在已经选定的多个单元格中 录入相同的数据。 方法：Ctrl+Enter。
原理： Ctrl键有复制的功能； Enter代表单元格录入 完毕。把它们组合起来，即：将录入完毕的数据 同时复制到所有选定单元格。
真空白VS假空白
假空白是这个单元格“可以有”数据。 假空白的单元格仅用肉眼看，格 内什么都没有。但是选中它再看编辑 栏，却会发现编辑栏里有数据，内容 为=“”（英文的双引号）。 这是一种空文本的概念。
示例
空文本与0值
空文本在Excel看来也是数据。
而在我们眼中，它是空白。
小技巧——单元格一键批量录入
操作很简单，仅需三步。 第一步：选定多个单元格。
小技巧——单元格一键批量录入
第二步：什么都不要动，直接敲键 盘输入内容。
小技巧——单元格一键批量录入
第三步：压住Ctrl同时按Enter， 神奇效果马上显现！
回整改方案
整改结果
整改结果
第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？
方法：将单元格格式设置为“常规”， 如果日期变为一组数字，就正确。
日期的本质
Excel默认的起始日期为1900-1-1， 代表第一天，用数字1表示。之后每增 加一天，数字就增加1。
2011-1-10距离1900-1-1有40552天， 40552+1=40553，因此40553就代表了2011-110。
主要是用于要打印的表格，可以使 表格看上去更加明晰。
整改方案
取消“合并及居中”，录入数据在 一行内完成。 整改过程 示例
整改结果
第三宗罪——数据残缺有空白
单元格没数据就不填写，不行吗？
真空白VS假空白
单元格有真空白和假空白之分。 真空白是这个单元格“真没有”数据： ①该单元格从未被填写过 ②曾经填写的数据已经被完全删除
“空格”型——以“ ”为分隔符录入的 日期。
比如：2011 1 10；13 05 08。
日期常见的正确录入方式
“减号”型——以“-”为分隔符录入 的日期。
比如：2011-1-10；2013-5-8。
“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入 的日期。
比如：2011/1/10；2013/5/8。
示例
检验日期是否正确
这和0值一样。
当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格 里有数据，只不过数值为0罢了。
即：不管什么数值，只要有值就是 “非空单元格”。
最严谨的数据记录方式
在数值部分的 空白单元格里
填写
0值
相应的文本 数据，“无” 或“空”等
在文本部分的 空白单元格里
填写
整改方案
空白单元格都是文本性质，均填写 “无”。
小技巧——单元格格式之跨列居中
方法：在首个单元格输入标题，然 后选中区域，调出单元格格式设置， 再切换到“对齐”标签，将“水平对 齐”设置为“跨列居中”。
小技巧——单元格格式之跨列居中
示例 回整改方案
整改结果
整改结果
制表规范
正确的数据表应满足以下条件： ①一个标题行； ②无合并单元格； ③数据录入统一、规范； ④数据区域中无空白单元格。
来自百度文库
2行表头的实质
第2行（表头第一行）只有两项内容：“性别” 与“询问重点” 它们对Excel识别某列数据的属性没有任何帮助
实际上仅仅是文字说明！ 而其他部分，则用了合并单元格
2行表头的危害
奇葩的筛选！
示例
整改方案
取消所有的合并单元格。如果文 字说明必须保留，同时为了美观，可 设置“跨列居中”。
整改过程 示例 整改结果
两个日期可以做减法，相减的结果 为它们相隔的天数。
示例
小技巧——快捷键输入当前日期
示例
整改方案
日期按正确的方式录入。
整改过程 示 例 整改结果
第二宗罪——合并单元格严重破坏 了数据结构
合并单元格很工整，有什么问题吗？
往2行表头的危害
问题1：无法使用的排序
合并单元格会造成整个数据区域的 单元格大小不一。所以排序时，会提 示错误。
数据筛选
要求：筛选出A置业顾问的所有来 访客户。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
公式与函数
公式的概念和原则
公式：指对工作表中的数值执行计 算和操作的等式。
公式必须遵循以下原则： ①以等号“=”作为开始。 ②等号“=”之后紧接运算数和运算符。
示例
问题2：筛选会出错
示例
为什么会出错
是因为合并单元格以后，只有首个单元 格有数据，其他的都是空白单元格。
如右图，看起来F5：F6 的数据内容是“ * ”。但 其实只有F5有数据，F6 对于Excel来说，值为空。 所以，筛选所有售价为空 白的数据明细，能得到三 条记录。
小技巧——“合并及居中”何时使用？
A1:B5是指以A1 为左上角，B5为 右下角的单元格 集合
去往文本连接运算符
表格的智慧
你是否遇到过，无论删除行或列还是插 入行或列，Excel都能准确无误的计算，似 乎表格的变动早在它的意料之中。
公式由一系列数据和运算符组成。
公式运算数
运算数即参加运算的参数，可以是 数值常量、单元格引用或函数等。
常量：直接输入的数字或文本，是不用计算 的值，如89.5，”#楼”等。 单元格引用：引用某一单元格或单元格区域 中的数据。 函数：包括函数及它们的参数。
单元格引用
分为两种：引用某个单元格A1； 引用由一组单元格组成的数据区域 A1:B5。
本报告立足基础，示例用Excel 2003版，但尽量不涉及版本功能。
数据筛选、排序与制表规范
引例
下表是《来访》表的一部分，有问题吗
第一宗罪——日期录入不规范
日期该如何录入？格式统一就行吗？
日期常见的错误录入方式
“点”型——以“.”为分隔符录入的 日期。
比如：2011.1.10；13.05.08。
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前言：版本之争
2 上篇：数据筛选、排序与制表规范 3
下篇：公式与函数
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后记：上网求助
版本之争
Excel 2003：手动挡轿车 Excel 2007、2010：自动挡轿车
版本之争
Excel 2003的现状： ①用户依然占大多数 ②2007版或2010版的某些功能的确强 过2003版，但基础功能却大同小异，甚至 没有变化。
整改过程
方案一： 逐个单元格录入 方案二： 成片的复制、粘贴 方案三： 单元格一键批量录入
整改结果
示例
小技巧——单元格一键批量录入
目的：在已经选定的多个单元格中 录入相同的数据。 方法：Ctrl+Enter。
原理： Ctrl键有复制的功能； Enter代表单元格录入 完毕。把它们组合起来，即：将录入完毕的数据 同时复制到所有选定单元格。