麦肯锡工作法 PPT
合集下载
麦肯锡方法 ppt课件
PPT课件
13
严格的结构化 是麦肯锡的三大工作方法之一
严格的结构化是麦肯锡和三大工作方法之一,而且是解决问 题的入手点。而MECE是结构化解决问题的基本原则,其 目标是明确的,把思路理清,在避免困惑及纠缠不清的同 时,保证思考必须是完整的。结构化方法和MECE原则用于 发现问题、分析问题、解决问题和提交报告的各个过程中 。
PPT课件
19
创造假设并对假设进行检验
由于一开始就要建立假设,所以你只能依 靠较少的事实(并不需要收集所有的证据), 而更多地是凭借自己的直觉和感性认识。利 用手边的资料,结合自己的直觉,设想最可 能的答案。
这不意味着最可能的答案一定是最正确的,但的确 是一个好的起点。
为了易于把握问题,高级管理人员要对问题进行界定,弄清 楚问题的分枝、与其他因素的联系以及可能产生的结果。 然后,剔除次要因素,把精力放在对企业有重要影响的因 素上。这样,他们就会更容易就问题和解决方案进行交流 ,从而使那些指令执行者的思路变得清晰。
PPT课件
14
严格的结构化和逻辑树
麦肯锡结构化地细分问题最常使用的工具就是“ 逻辑树”。逻辑树是将问题的所有子问题分层 罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。逻辑 树务必是MECE 的,只有这样,你才能考虑周 全,避免混淆。
以事实为基础的含义,用麦肯锡的观点就是: 事实是用以铺就解决措施之路的砖石。
事实弥补了内在的直觉的缺乏; 事实架起了跨越可信度鸿沟的桥梁。
PPT课件
8
“实事求是” 与“以事实为基础”
十六大报告中指出:坚持党的思想路线,解放 思想、实事求是、与时俱进,是我们党坚持 先进性和增强创造力的决定性因素。
真理是在世界范围内相通的,实事求是作为一种世 界观和方法论,是经过实践检验的科学结晶。
麦肯锡极简工作法PPT模板
06
one
六如何服务客户
六如何服务客户
打造卓越的客户体验 与客户团队的目标保持一致 让客户参与工作,学会与「讨债 鬼」打交道 获得客户公司各方面的支持
07
one
七如何高效地解决问题
七如何高效地 解决问题
解决问题之 初始假设
解决问题
01
的七步成
诗 法 06
简单至上, 条理清晰
02
培养解决
05
问题的框
架型思考
方式
04
解决问题的 思路
03 解 决 多 个 问题的基 本方法
08
one
八如何提升个人能力
八如何提升个人能力
单击此处添加标题
单击此处添加文本具体内容, 简明扼要的阐述您的观点。根 据需要可酌情增减文字,以便 观者准确的理解您传达的思想。
优秀员工必 备的良好工
作习惯
从简单到复 杂,先摘好
摘的果子
后记不进则退——麦肯锡的选才用人之 道
感谢聆听
高效管理时 间的技巧
不要杂乱无 章地进行工
作
提高工作效 率,每天制 作一个表格
培养分析及 解决问题的
能力
09
one
九如何防范危机
九如何防范危机
如何从「分析」问题中发现危机 企业解决问题的3种防范类型 危机管理,需要防范潜在问题 问题防范的自下而上和自上而下 法
10
one
后记不进则退——麦肯锡的选才 用人之道
one
四如何推介解决方案
四如何推介 解决方案
1
金字塔原理概述
2
金字塔原理之mece分析法
3
如何写出金字塔式的文案
4
实施头脑风暴法,产生新思维、 新方法
麦肯锡的工作方法论总结 ppt课件
否 看日剧学思考
证明 假设 是
得出结论
PPT课件
14 15
The Mckinsey
Way
价值观
思维篇
沟通篇
Ⅳ 假设思考——例 先假设再验证
管理篇
需解决的问题
提高家饰销售量
假设解决方案 降低单位成本
改进营销策略
改变销售策略
PPT课件
配销系统 生产过程 原料供应
广告策略 包装加工 产品品质 促销策略 销售技巧 销售组织
The Mckinsey
Way
价值观
思维篇
Ⅰ专业主义
追根究底、亲临现场、不自大吹嘘
沟通篇
管理篇
追问为什么 客户放第一 做人要诚信
· 上班淘宝→有时间→工作不饱和→工作分配不合
理→没做岗位分析→缺乏专业人士→老板不重视
· 麦肯锡的真正阶级排序:客户→公司→你 · 到现场去感同身受,而不仅仅是道听途说
Way
价值观
Ⅲ 高层观点
思维篇
沟通篇
管理篇
站在更高层的角度去看问题,俯瞰全局,力求公正
9
① 面对问题寻求解决方法时,你是否能实事求是,而非根据猜测?
个
② 针对问题进行判断时,你能接纳别人不同的意见或期望吗?
问
③ 你能够采取自己并不喜欢,但却有事实根据的行动吗?
题
检
④ 无法找到问题症结时,你会延迟等到确认问题后,再采取行动吗?
麦肯锡
的专业工作方
法论总结
The Mckinsey
Way
思维篇
沟通篇
价值观 管理篇
PPT课件
1
The Mckinsey
Way
价值观
思维篇
麦肯锡的工作方法论总结(28P PPT)
15
价价值值观观
思思维维篇
沟通篇
管理篇
03 沟通篇
16
价价值值观观
思思维维篇
沟通前必须确认两大重点
沟通篇
管理篇
确认要解决的问题到底是什么
· 不管是报告、提案或企划,思考的焦点不是你想说什么,而是 你想为对方解决什么问题。
确认希望得到对方的什么反应
· 沟通是双向的,其最终目的是希望对方有所反应:理解、感想、 建议、判断还是采取行动。
一旦找出答案,就会对其 后讨论的方向性具有重大 的影响力。
问题 可能议题 解决方案
具有颠覆常识的洞察, 或以新的结构来解释面 临的问题.
问题 洞察 结论
=找出答案的必要
现阶段,以自己的能力、技 术和资源等能够找出答案是 个大概率事件。
高 找出答案的必要性
找
出 答
1%
案
可
能
性
低
13
价值观
思维篇
沟通篇
17
价价值值观观
思思维维篇
沟通篇
金字塔结构
结论先行,再陈述因果明确的观点
XX公司培训文化建设得非常棒
培
培
培
训
训
训
前
中
后
大
大
认
家
家
真
合
积
完
唱
极
成
司
主
作
歌、
动、
业、
上
踊
学
交
跃
以
手
发
致
机
言
用
管理篇
18
价价值值观观
思思维维篇
沟通篇
SCQC故事框架
构建有意义的故事情境,提出有凭有据的答案
价价值值观观
思思维维篇
沟通篇
管理篇
03 沟通篇
16
价价值值观观
思思维维篇
沟通前必须确认两大重点
沟通篇
管理篇
确认要解决的问题到底是什么
· 不管是报告、提案或企划,思考的焦点不是你想说什么,而是 你想为对方解决什么问题。
确认希望得到对方的什么反应
· 沟通是双向的,其最终目的是希望对方有所反应:理解、感想、 建议、判断还是采取行动。
一旦找出答案,就会对其 后讨论的方向性具有重大 的影响力。
问题 可能议题 解决方案
具有颠覆常识的洞察, 或以新的结构来解释面 临的问题.
问题 洞察 结论
=找出答案的必要
现阶段,以自己的能力、技 术和资源等能够找出答案是 个大概率事件。
高 找出答案的必要性
找
出 答
1%
案
可
能
性
低
13
价值观
思维篇
沟通篇
17
价价值值观观
思思维维篇
沟通篇
金字塔结构
结论先行,再陈述因果明确的观点
XX公司培训文化建设得非常棒
培
培
培
训
训
训
前
中
后
大
大
认
家
家
真
合
积
完
唱
极
成
司
主
作
歌、
动、
业、
上
踊
学
交
跃
以
手
发
致
机
言
用
管理篇
18
价价值值观观
思思维维篇
沟通篇
SCQC故事框架
构建有意义的故事情境,提出有凭有据的答案
14麦肯锡方法PPT精品.ppt
为了易于把握问题,高级管理人员要对问题进行界定,弄清 楚问题的分枝、与其他因素的联系以及可能产生的结果。 然后,剔除次要因素,把精力放在对企业有重要影响的因 素上。这样,他们就会更容易就问题和解决方案进行交流 ,从而使那些指令执行者的思路变得清晰。
.,
14
严格的结构化和逻辑树
麦肯锡结构化地细分问题最常使用的工具就是“ 逻辑树”。逻辑树是将问题的所有子问题分层 罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。逻辑 树务必是MECE 的,只有这样,你才能考虑周 全,避免混淆。
•定义最初的假设 •创造最初的假设 •检验最初的假设
大胆假设,小心论证 -胡适
.,
16
在第一次会议上解决问题: 最初的假设
麦肯锡人知道,通过证实或证伪某个假设来 分析问题,要比逐个分析这些问题以得到最 终的答案更为有效。从一开始,假设就可以 为你和你的团队提供一张解决问题的路线图 ,它将指引你提出正确的问题,进行正确的 分析,从而得到问题的答案。一个好的假设 能够指明可能存在的一个死胡同;当你误人 歧途的时候,好的假设能够及时纠正你的错 误,从而节约你的时间。
.,
18
为什么要依赖初始假设?
麦肯锡在实践中已经证明以假设为基础的决策的确
是切实可行的。它不需要收集太多的资料。团队可以 使用这种方法,必要的话,自己也可以独立完成。同 时,它还适用于解决不同类型的问题。
在问题解决的过程中,为什么要依赖初始假设呢? 麦肯锡给了我们两个很好的回答: •初始假设将节省你的时间(走迷宫与画出迷宫图) •初始假设将使你更有效地进行决策
•问题树是逻辑树的一种,它的每个分枝都是一个问题,这样就在 结构和假设之间搭起了一座桥梁。问题树能够简单地将问题和子 问题罗列成MECE 形式。通过回答问题树中的问题,你能很快对假 设的正确性做出判断。 •问题树是由逻辑树演化而来的。逻辑树是由元素构成的简单分层 列表,问题树则是为了证明或证伪某个假设而罗列出的一系列问 题。问题树在结构和假设之间搭起了桥梁。利用结构框架,每个 问题可以分解为若干子问题,子问题又可进一步细分。通过创建 问题树,所有的问题和子问题都以一种看得见的方式展示出来。
.,
14
严格的结构化和逻辑树
麦肯锡结构化地细分问题最常使用的工具就是“ 逻辑树”。逻辑树是将问题的所有子问题分层 罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。逻辑 树务必是MECE 的,只有这样,你才能考虑周 全,避免混淆。
•定义最初的假设 •创造最初的假设 •检验最初的假设
大胆假设,小心论证 -胡适
.,
16
在第一次会议上解决问题: 最初的假设
麦肯锡人知道,通过证实或证伪某个假设来 分析问题,要比逐个分析这些问题以得到最 终的答案更为有效。从一开始,假设就可以 为你和你的团队提供一张解决问题的路线图 ,它将指引你提出正确的问题,进行正确的 分析,从而得到问题的答案。一个好的假设 能够指明可能存在的一个死胡同;当你误人 歧途的时候,好的假设能够及时纠正你的错 误,从而节约你的时间。
.,
18
为什么要依赖初始假设?
麦肯锡在实践中已经证明以假设为基础的决策的确
是切实可行的。它不需要收集太多的资料。团队可以 使用这种方法,必要的话,自己也可以独立完成。同 时,它还适用于解决不同类型的问题。
在问题解决的过程中,为什么要依赖初始假设呢? 麦肯锡给了我们两个很好的回答: •初始假设将节省你的时间(走迷宫与画出迷宫图) •初始假设将使你更有效地进行决策
•问题树是逻辑树的一种,它的每个分枝都是一个问题,这样就在 结构和假设之间搭起了一座桥梁。问题树能够简单地将问题和子 问题罗列成MECE 形式。通过回答问题树中的问题,你能很快对假 设的正确性做出判断。 •问题树是由逻辑树演化而来的。逻辑树是由元素构成的简单分层 列表,问题树则是为了证明或证伪某个假设而罗列出的一系列问 题。问题树在结构和假设之间搭起了桥梁。利用结构框架,每个 问题可以分解为若干子问题,子问题又可进一步细分。通过创建 问题树,所有的问题和子问题都以一种看得见的方式展示出来。
麦肯锡工作法PPT课件
14
不要想把整个海洋煮沸
• 个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队完成工作 是明智的选择。 • 要在有限的时间内保质保量完成工作,一定要有所选择, 找出你做事的优先次序,做得足够时就需要停下来,否则 会收效甚微,就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。
15
不要去重新发明轮子
• 学会借力发挥, 站在前人的肩膀上, 总是会看得更远。
19
找到自己的师傅
• 在热带丛林里,有一个向导是很有帮助的。 • 找一个资历与能力方面比自己强的指路人,时常听取他 的建议。 • 但是别老到这口井里取水。
20
运用头脑风暴
• 头脑风暴是进行战略分析的必要条件,好的头脑风暴得 益于一定程度的矛盾,矛盾有助于·激发你的思维。 • 预先准备是必须的。 • 进行成功的头脑风暴的几条准则:没有坏主意,没有不 值得回答的问题,准备好扼杀自己的提议,知道什么时候 说什么话,好记性不如烂NTS 2 做要事
3 麦肯锡建议
2
一、做正确的事
3
时间+罗盘=时间管理
效率:以正确的方式做事,是一个速度问题。正确做事强调 的是效率。
效能:做正确的事,是一个方向问题。做正确的事强调的是 效能,效能重视时间的最佳利用。
4
方法论:
• 开始时就怀有终极目标,养成理性判断规则和工作习惯, 不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。 • 改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变) • 让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本, 你都必须做好准备接受事实,进行调整,回到事实上去。 • 简单而高效的工作学会聚焦。
5
解决方案:
• 如何排序? • 是否可以合并同类项? • 是否可以暂时将某些事情放一放?
不要想把整个海洋煮沸
• 个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队完成工作 是明智的选择。 • 要在有限的时间内保质保量完成工作,一定要有所选择, 找出你做事的优先次序,做得足够时就需要停下来,否则 会收效甚微,就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。
15
不要去重新发明轮子
• 学会借力发挥, 站在前人的肩膀上, 总是会看得更远。
19
找到自己的师傅
• 在热带丛林里,有一个向导是很有帮助的。 • 找一个资历与能力方面比自己强的指路人,时常听取他 的建议。 • 但是别老到这口井里取水。
20
运用头脑风暴
• 头脑风暴是进行战略分析的必要条件,好的头脑风暴得 益于一定程度的矛盾,矛盾有助于·激发你的思维。 • 预先准备是必须的。 • 进行成功的头脑风暴的几条准则:没有坏主意,没有不 值得回答的问题,准备好扼杀自己的提议,知道什么时候 说什么话,好记性不如烂NTS 2 做要事
3 麦肯锡建议
2
一、做正确的事
3
时间+罗盘=时间管理
效率:以正确的方式做事,是一个速度问题。正确做事强调 的是效率。
效能:做正确的事,是一个方向问题。做正确的事强调的是 效能,效能重视时间的最佳利用。
4
方法论:
• 开始时就怀有终极目标,养成理性判断规则和工作习惯, 不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。 • 改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变) • 让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本, 你都必须做好准备接受事实,进行调整,回到事实上去。 • 简单而高效的工作学会聚焦。
5
解决方案:
• 如何排序? • 是否可以合并同类项? • 是否可以暂时将某些事情放一放?
麦肯锡工作法PPT演示课件
解决办放:广泛收集信息和数据,让事实说 话,最好是让别人澄清事实。
正是对事实的梳理和回归,让人们对什 么是正确的事有了更清晰地认识。
11
做正确的事,正确地做事
麦肯锡10种有效的工作方法
1、搞清楚工作的目标与要求(5W1H); 2、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度; 3、主动提醒上司排定工作优先顺序;
关注目标与关注活动
一般人的选择
正确地办事 解决问题 维持手段 遵循义务 降低成本
高效人士的选择
办正确的事 有创意的选择 优化手段 求得结果 增加利润
6
做正确的事,正确地做事
首先找出什么是正确的事
如果还不知道“正确地道路”(正确地事) 在哪里,最起码先停下自己手头的工作,不要 在错误的道路上越走越远。
25
麦肯锡工作方法:
依据事务的重要程度来行事
今天“必须”做的事(很紧迫的事); 今天“应该”做的事(有点紧迫的事) ; 今天“可以”做的事(26 不紧迫的事) 。
为什么总被工作牵着走
1、工作缺乏计划 2、优柔寡断,唯唯诺诺 3、工作杂乱无章 4、不会利用零粹时间 5、毫无效率的机械工作 6、控制不住情绪
12
做正确的事,正确地做事
6、有效地过滤邮件(报告、琐碎的工作),让自 己的注意力集中在最重要的信息上; 7、报告内容尽可能精简,节省自己的时间并增加 对方的响应机会;
利用最小的空间、最少的文字,传递最多最重要的信 息。
每一报告控制在8~12句范围内;超过20字换行;超过 三行必须空行。
8、当没有沟通时,不要浪费时间想要改变;
抓住关键信息,摒弃无关和不重要的信 息。
农夫的怀表
9
做正确的事,正确地做事
《麦肯锡方法》PPT演示课件
A.找到真正的问题 病人会描述自己的症状,甚至会给自己下结论,但医生不会依靠 病人自己对自己所进行的诊断。企业客户对自己的诊断往往不比医 生的病人强。 搞清楚交给你的问题是不是真正的问题的方法就是更深入的挖掘, 收集事实,问问题。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向 对不对。 当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋的时候,你应该对你 的客户说:“你让我去了解X问题,但真正对您的业绩有影响的是Y 问题。如果你想的话,我们可以现在就解决X问题,不过我认为把精 力放在对Y问题的解决上更符合我们的利益。”客户即可以接受你的 建议,也可以让你继续处理原来的问题,但你已经尽到了根据客户 的最佳利益行事的责任。
11
1.建立解决方案
检验最初假设
在你带着解决问题的地图上路之前,检验一下它。考虑到你对这 个行业和你的客户或公司的了解,这是不是你所可能设计的最佳的 假设?你是不是已经把所有的问题都想到了?你是不是已经考虑到 了关于这个问题的所有关键驱动因素?你的建议方案是不是都是可 行的、可证明的?
12
2.如何处理每一个问题
麦肯锡方法
1
前言
本书作者是原麦肯锡分析专家,在总结自己多年的一线工作经验 和大量采访了过去与现在的麦肯锡咨询顾问的基础上撰写了本书。
本书披露了麦肯锡小心守护的一系列分析问题的技巧,提供了使 大家能象麦肯锡顾问一样思考的工具,并从中了解到麦肯锡的一些 内在秘诀。 希望这些知识能为大家在今后的工作中提供帮助。
7
1.建立解决方案
假定你的团队还提出了一些并不适合主要内容的想法,如果忽略 这些,则对你的客户不利,那么你可以把这些想法归入“其他事项” 中。
但是,一定避免把“其他事项”放在你的方案的最高层,这样看 起来会不伦不类。
11
1.建立解决方案
检验最初假设
在你带着解决问题的地图上路之前,检验一下它。考虑到你对这 个行业和你的客户或公司的了解,这是不是你所可能设计的最佳的 假设?你是不是已经把所有的问题都想到了?你是不是已经考虑到 了关于这个问题的所有关键驱动因素?你的建议方案是不是都是可 行的、可证明的?
12
2.如何处理每一个问题
麦肯锡方法
1
前言
本书作者是原麦肯锡分析专家,在总结自己多年的一线工作经验 和大量采访了过去与现在的麦肯锡咨询顾问的基础上撰写了本书。
本书披露了麦肯锡小心守护的一系列分析问题的技巧,提供了使 大家能象麦肯锡顾问一样思考的工具,并从中了解到麦肯锡的一些 内在秘诀。 希望这些知识能为大家在今后的工作中提供帮助。
7
1.建立解决方案
假定你的团队还提出了一些并不适合主要内容的想法,如果忽略 这些,则对你的客户不利,那么你可以把这些想法归入“其他事项” 中。
但是,一定避免把“其他事项”放在你的方案的最高层,这样看 起来会不伦不类。
麦肯锡方法(PPT梳理版)
3. 80/20和其他一些重要规则
E. 先摘好摘的果子
有时候,在解决问题的过程中产生的机会会让你轻易获胜,会立 刻有所改善,甚至会在整个问题解决之前就出现这种情况。抓住这 些机会。它们为你和你的团队创造了小的胜利。这会鼓舞士气,通 过向任何有可能正在关注这件事的人展示你的见识和认真,可以给 你带来额外的信誉。
2.如何处理每一个问题
F. 有时候你必须让解决方案来找你
麦肯锡解决问题的规则也有例外。不可能每一次你都能够建立最 初的假设。有一些时候,客户会不知道问题究竟是什么,他们只知 道存在问题。有一些时候,你的项目的范围太大或者是太模糊,从 最初的假设入手就毫无意义。还有一些时候,你会开拓一个新的领 域,而你的经历中没有什么内容会有助于解决方案。千万不要惶恐! 只要你把事实收集起来进行自己的分析,解决方案就会自己找上门 来。
不要以为只要不去看,那些令人讨厌的事实就不存在,事实是不 会烟消云散的。 你必须不怕事实,要捕捉事实,利用事实。
1.建立解决方案
B.严格的结构化
解决商业问题的时候,要把你的思路理清楚,在避免困惑及 纠缠不清的时候,你的思考还必须是完整的。 MECE(读作“me-see”),代表“相互独立,完全穷尽” MECE从你的解决方案的最高层次开始列出你必须要解决的问 题的各项组成内容,当你已经确定以后,仔细琢磨,是不是每一项 内容都是独立的,可清楚划分的?如果是,你的内容清单就是“相 互独立的”;是不是这个问题的每一个方面都出自所列内容的一项 (而且是唯一的一项),是不是把一切都想到了?如果是,你所列 的内容就是“完全穷尽的”
1.建立解决方案
假定你的团队还提出了一些并不适合主要内容的想法,如果忽略 这些,则对你的客户不利,那么你可以把这些想法归入“其他事项” 中。
麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯(精美PPT课件,有解说词)
专业●用心
习惯10:保持“PMA”
回答上司:“是!”
所谓PMA( Positive Meatal Attitude ),指的就是时刻“保持 积极向上的工作态度”,只为成功找方法,不为失败找理由,将全部 精力都集中在完成工作上。
按照上司的指示进行工作,把一切精力集中在工作上,努力取得 超出上司期待的成果。
专业●用心
习惯2:用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法
案例:周一迟到
“星期天我起不来……结果,星期天晚上我就会睡不着,然后导致周一睡过头,上班迟到。有没有 让我顺利起床的方法呢?”
自 ——周末,放轻松点,我也起不来。
我 视
——定个闹钟啊,你可以周末跟平常一样时间点起床啊。
点 ——不知道啊,我周末和平常一样的。
积极主动 • 自己建立假设 。 • 与上司商量假设的可行性。 避免“执迷不悟” • 自己的意识很容易被自己建立的假设所迷惑。 • 对于一知半解的领域或非常有自信的领域更要注意。 • 对假设进行验证,公平性是最重要的。
● 总结 ● 使用逻辑树建立假设。 依次实行。
专业●用心
习惯7:重视“成果”
• “长时间工作不是好事”,供工作技能,减少工作时间才是最好的。 • 关键不在于劳动时间的长短,而在于成果的大小。
• 分析自己的类型 • 分析上司的类型 • 配合不同上司的类型进行工作
● 总结 ● 上司也是人,有自己的性格和类型。 只要配合对方的类型来采取行动就可以建立起良好的关系。
专业●用心
习惯12:用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头
案例:
部下:“经理!明天下午一点有时间吗?” 上司:“没时间,下次吧!”
● 总结 ● 不断地问自己“为什么”。 进行批判思考,分析原因与结果。
习惯10:保持“PMA”
回答上司:“是!”
所谓PMA( Positive Meatal Attitude ),指的就是时刻“保持 积极向上的工作态度”,只为成功找方法,不为失败找理由,将全部 精力都集中在完成工作上。
按照上司的指示进行工作,把一切精力集中在工作上,努力取得 超出上司期待的成果。
专业●用心
习惯2:用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法
案例:周一迟到
“星期天我起不来……结果,星期天晚上我就会睡不着,然后导致周一睡过头,上班迟到。有没有 让我顺利起床的方法呢?”
自 ——周末,放轻松点,我也起不来。
我 视
——定个闹钟啊,你可以周末跟平常一样时间点起床啊。
点 ——不知道啊,我周末和平常一样的。
积极主动 • 自己建立假设 。 • 与上司商量假设的可行性。 避免“执迷不悟” • 自己的意识很容易被自己建立的假设所迷惑。 • 对于一知半解的领域或非常有自信的领域更要注意。 • 对假设进行验证,公平性是最重要的。
● 总结 ● 使用逻辑树建立假设。 依次实行。
专业●用心
习惯7:重视“成果”
• “长时间工作不是好事”,供工作技能,减少工作时间才是最好的。 • 关键不在于劳动时间的长短,而在于成果的大小。
• 分析自己的类型 • 分析上司的类型 • 配合不同上司的类型进行工作
● 总结 ● 上司也是人,有自己的性格和类型。 只要配合对方的类型来采取行动就可以建立起良好的关系。
专业●用心
习惯12:用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头
案例:
部下:“经理!明天下午一点有时间吗?” 上司:“没时间,下次吧!”
● 总结 ● 不断地问自己“为什么”。 进行批判思考,分析原因与结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯4:在“下雨”之前,准备“伞”
空
事实 现在状况
天空中都是乌云
雨
解释 具体的意义
随时可能下雨
伞
行动 实际的解决办法
被淋湿就麻烦了
随时可能下雨
被淋湿就麻烦了
带伞出门
总结:事实、解释、解决办法,必须环环相扣。 实际情况不等人,提前做好应对一切风险的准备。
精英的工作习惯——解决问题的习惯
C 目录
解决问题 的习惯
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯1:保持“从零开始”
案例:某公司**事业连续2年出现赤字,找不到挽回的方法,问题究竟出在哪里? 错误:思考“如何将**事业变成黑字”的方法,并不是最好的解决办法。因为这
种方法不是“从零开始” 正确:“从零开始”的思考方法,要考虑什么才是真正的问题。
案例:A\B两人对某餐饮连锁企业进行调研,结 论对比如下: A:平时空荡荡的,但周六的时候人就会变得很 多。人均消费也是周六比较高。 B:平时各店的客流量平均为200人,周六时增加 1.6倍,人均消费也增长到1.3倍。进行分析后发 现,周六全家一起开车来的顾客更多。
精英部下的习惯
习惯3:工作过程中与上司进行确认
案例:调查金融机构的现状与动向 1、当场确认工作的目的性和期限。 2、第二天和上司确认从什么方向开始调 查,建立调查计划。
方法:接到任务,必须和上司确定以下三点: 1、这份工作的期限。 2、工作的意图和方向性。 3、要求的品质。
精英部下的习惯
习惯4:以“事实为基础”提出“假设”
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯3:学会“批判思考”——更易看清问题的本质
案例:想要改善与恋人之间的关系,自己难以做出分手的决定。 方法:第一步,逻辑思考法,针对当前面对的问题以及自己提出的假设,
仔细的思考“原因是什么,结果将会如何”。 第二步,(更深入的思考)批判思考的方法。为什么?真正的问题是什么? 有没有更好的解决办法?不断的提问,可以逼近事情本质。 总结:不断的问自己为什么。 进行批判思考,分析原因与结果
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯8:分清“重视效率”还是“重视思考”
方法: 应该追求的效率:花费时间也毫无意义,越快做完越提高生产效率的工作。 应该花时间的时候不要吝啬,用在“从零开始”的思考上。
总结: 经常思考自己现在所做的工作,是应该“重视效率”还是“重视思考”
精英的工作习惯——解决问题的习惯
精英部下的习惯
习惯2:用“只占用您1分钟可以吗?” 作为开头
案例:部长,明天下午两点有时间吗? 被拒绝的原因:1、你凭什么安排我的时间啊?
2、没有明确占用的时间长短? 3、没有说出问题是什么?
方法:部长,关于***的事,我可以占用您1分钟 的时间吗? 上下级之间的重要沟通:报、联、商,若不能有 效的沟通,会影响工作进度。
麦肯锡工作法
引言
行动创造结果,想创造比以往更好的工 作成果,首先要改变行动,并且让它成为习 惯。两点之间直线最短,但是并不意味着任 何时候都应该直线前行。比如从空中看,尽 管河流的形状蜿蜒曲折,但这却是将河水从 上游运到河口的最短距离。登山亦是如此, 从山麓到山顶的过程不可能是一条直线,而 是要根据斜坡的角度、岩石的形状,以及天 气等诸多因素,来选择一条迂回前行的道路, 这才是最有效的登山方法。在保证品质与效 率的前提下,将这两点以最短的距离连接起 来就是精英的工作。为了连接两点,需要一 个严密的过程和清晰的流程。
目录/Contents
01
解决问题的流程
02
精英的工作习惯——解决问题的习惯
03
精英部下的习惯
04
抓住顾客心理习惯
05
精英上司的习惯
解决问题的流程
掌握真正的问题
收集情报验证假设实源自解决办法123
4
5
6
7
对问题进行整理
提出假设
思考解决办法
在解决问题的流程中,有两点特别重要;首先就是要准确发生的问题,并对其进行分 析、其次要尽可能快速的解决问题。如果连发生的问题都搞错,那么不管提出怎样的 解决方法都是毫无意义的。在整个过程中,蕴含着许多非常重要的“习惯”,就是这 些简单的习惯,构成了一条高质高效的连接两点的最短路程。本课程将以麦肯锡精英 的现身说法,告诉你兼顾效率与成果的工作技巧。
逻辑树的例子
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯7:重视“成果”
案例:6点下班的合伙人 聚智道的原则: 长时间工作不是好事,提高工作技能,减少工作时间才是最好,重要的是“成果”。 只要理解了这一点,你对时间的规划方法将产生根本性的改变。 成果,指的是是否给客户提出了解决方案,是否使客户满意,对整个项目取得的成 果做出了多少贡献。
习惯5:去“现场”
绝大多数工作,都是从情报收集开始的。 方法:收集情报三部曲
1、明确情报收集的目的 2、海量调查:浏览尽量多网页、书的目录,防止自我视角 3、去现场。海量调查建立假设,现场验证假设。
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯6:从假设开始
方法:“逻辑树”,建立一个一个的假设,然后依次解决问题。
如何才能顺利起床?
错误:定个闹钟!什么啊,我周末也和平时一样起床呢。(自我视点)
做法:“俯瞰视点”而非“自我视点”。
俯瞰视点:自己的视点、对方的视点、第三方视点。
如,你周五都是怎么过的? 工作干的开心吗?
身体情况如何?
公司同事都怎么想?
练习:经常检查自己是否在用自我视点看问题。不断对自己的判断进行提问。 为什么不选择飞机,而是新干线?
如,这项事业今后还有没有继续的必要?从这样的角度来进行思考 总结:做好工作的第一步,把握问题究竟是“什么”
用从零开始的思考方法接近问题的本质。
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯2:用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法—— 看问题更加全面
案例:我周日早晨起不来,结果晚上睡不着,周一早晨睡过头,上班迟到。
习惯9:建立“紧急度”和“重要度”的模型 重要
重要不紧急
重要且紧急
不重要不紧急 不重要紧急
C 目录
精英部下 的习惯
精英部下的习惯
习惯1:保持“PMA”
方法:PMA(Positive Mental Attitude)保持 积极向上的工作态度
部下与上司交流基本就是“认真服从”,的工作 品质和效率都会得到提高。对上司尊敬、认真服 从,是优秀员工的特质。只为成功找方法,不为 失败找理由,把全部精力都集中到工作成果上。 “真诚、正直、明朗的人”是无敌的。耍小聪明 或旁门左道者,不会取得真正的成功。