开盘岗位及人员安排

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维护现场客户次序,提醒客户携带资 料、填写好客户资料,指引客户进入
认购等候区
部门来源
对应物料
部门来源

签到区物料包括: 诚意金登记表、抽签卡 、马尾夹、确认章、签 字笔、抽奖箱。
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中信华南(集团)东莞有限公司
×××项目开盘岗位及人员安排表
1、现场总负责人:
2、现场媒体对接人:
3、现场新闻发言人:媒体关系()
XX负责将已交定金的确认房号传递给主持人报销控
保证财务安全,检查主销控是否正 确,确保不对任意一套单位重复开出
定金发票
维持秩序
总人数
部门来源
记录编号: 对应物料
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中信华南(集团)东莞有限公司
编 号: 版 本:A/0 生效日期:
×××项目开盘岗位及人员安排表
1、现场总负责人:
2、现场媒体对接人:
维持秩序 引导客户离开签约区
物料:计算器、签字笔 、色笔、直尺、其它签 约书面资料。
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停车场入口
广场前通 道
新客接待区
指引客户车辆停放。
1、新客到场只能在新客接待区了解项目情况
2、如新客有强烈购买意向,要告知客户由于当天是
公开发售,可在认筹客户解完筹后再选房(交定 金)
让新客了解项目,争取最后认购
总人数
合计:
流动
保安组
签到区负责人:——负责签到区签到流程
地理位置
分区 组别分类
负责人
人员
地理位置
分区
组别分类 负责人
人员定位
职责 负责打印认购书中技术问题处理
该区域团队工作目标
总人数
部门来源
打印认购书
为签约客户打印认购书
也可根据实际认筹情况事先准备好有 房号资料的认购书备用
记录编号: 对应物料
签署认购书 签约区
总复核
合计:
保安组 结束
备注:根据项目具体需要可对增减相应流程。
1、核对抽签卡客户联上的盖章和客户资料 2、客户提供资料及抽签卡客户联上所盖的“审核” 章无误后方可和客户办理签约手续。 3、为客户签定认购协议书及相关文件。
地理位置
分区 组别分类
人员定位
抽签人(主 持人)
抽签区 中签传递
中签确认
合计:
保安组
抽签区
职责
该区域团队工作目标
1、负责抽出中签号码,并且向客户选读中签号码 (国语、粤语各读三次) 2、报现场销控
负责根据中签号码,核对中签人号码是否正确,将 中签人带到“中签传递”人手上。
确认客户身份,核对客户所携带资料无误后,在抽 签卡客户联上“中签确认章”位置盖“合格”章确 认,并在抽签卡客户联上填上“中签顺序号”。
4、现场周边关系(公安、交警、城管等)协调人:
5、现场协调:
6、紧急预案小组:
7、签到要求:
统一着装:
现场总指挥、项目负责人、营销现场总负责人、销售代理总负责人需提前半小时巡查现场布置。
8、后勤负责人:
物料:
9、水电保障:
医疗保障: 停车:
认购区负责人:——负责现场秩序维护以及推进认购成交
分区
3、现场新闻发言人:媒体关系()
4、现场周边关系(公安、交警、城管等)协调人:
5、现场协调:
6、紧急预案小组:
7、签到要求:
统一着装:
现场总指挥、项目负责人、营销现场总负责人、销售代理总负责人需提前半小时巡查现场布置。
8、后勤负责人:
物料:
9、水电保障:
医疗保障: 停车:
按交款顺序进入签约区
签约区负责人:——负责现场秩序维护以及签约区调度
分区 组别分类
人员定位
该区域团队工作目标
该区域团队工作目标
第一闸口 排队认购区
思考区
认购区
第一销控
销控板
第二闸口
销控确认 财务指引
保安组 财务负责人
财务区
财务
合计:
签约指引
传递销控 保安组
注意发放的时间,上一名客户如果没
负责按中签的顺序先后放中签的客户进入认购区
有认购成功请不要发放,要与销售人 员沟通尽快要求客户进行认购,平均
最后把关:确保认购书内容无误,避 免现卖重、卖错房,销控数据准确无 误。并在结束后与前面环节核对,清
理出需催办手续的特殊情况。
1、每位复核人员跟进3-4名认购书签署员,进行计 价及手续复查 2、经复核无误后,将认购书客户联、身份证原件、 定金收据交回客户。 3、发展商回收认购书发展商联、诚意登记书
把客户资料和回收资料完整无误的区 分给客户及发展商。
4、现场周边关系(公安、交警、城管等)协调人:
5、现场协调:
6、紧急预案小组:
7、签到要求:
统一着装:
现场总指挥、项目负责人、营销现场总负责人、销售代理总负责人需提前半小时巡查现场布置。
8、后勤负责人:
物料:
9、水电保障:
医疗保障: 停车:
抽签箱
组员
合计:
保安组 保洁组
协助客户将抽签卡的“抽签联”折叠后放入抽签箱 内。
合计:
服务组 保安组 保洁组
服务员 安全员 保洁
维持论候区客户秩序,确保客户有序进入等候区; 组织销售人员进行客户分流和梳理。
销售人员一对一向客户解答相关问题,协助客户查 询和算价,保证客户在进入下一个环节前有明确的
意向单位及备选单位。
维护现场客户次序,及时、准确的对 客户进行分流和梳理,保证客户在进
指引客户去到财务区进行财务办理。
对客户选购的房源进行反复确认,防 止客户选购同一个房源,并且指引客
户前往财务区进行办理手续
维持秩序
负责本区域人员签到联系、物料清点、监控本区域 工作、及时与总负责沟通联络、本区域紧急事件处 理。XX负责处理交款有麻烦的客户安排。 1、核对房号确认单,开具购房定金发票,同时收回 诚意金收据。 2、填写销售折扣 3、最后进行财务确认签名及盖章 指引办理好财务的客户前往签约区进行签约,并且 协助客户检查购房发票和认购卡等物料
中信华南(集团)东莞有限公司
×××项目开盘岗位及人员安排表
1、现场总负责人:
2、现场媒体对接人:
3、现场新闻发言人:媒体关系()
4、现场周边关系(公安、交警、城管等)协调人:
5、现场协调:
6、紧急预案小组:
7、签到要求:
统一着装:
现场总指挥、项目负责人、营销现场总负责人、销售代理总负责人需提前半小时巡查现场布置。
户成交。
买理想房源;
2、如果客户在思考区确实未能落实购买单位,指引
客户通过思考区的离开通道离开销售现场。
1、对客户选定的房源进行确认落实,把房源贴在客 户认购卡上。 2、机动人员负责抄写已销售的房号,并交给传递人 员交到销控板。 1、兼职负责到把已经销售的房源递交销控板。 2、销控板负责人根据房源情况在销控背景板上贴红 色销控点。 对已经进行第一销控确认的客户,打开闸口,进入 销控确认区。 1、对销控进行最后确认,并且在销控确认把房源贴 在客户认购卡上并签名确认; 2、兼职人员把客户资料整理齐全传递给客户。
维持现场秩序 协助现场卫生
认购等候区负责人:——负责现场秩序维护以及推进认购成交
进入认购等候区
地理位置
分区 组别分类
人员定位
职责
该区域团队工作目标
编 号: 版 本:A/0 生效日期:
记录编号:
签到区物料包括: 诚意金登记表、抽签卡 、马尾夹、确认章、签 字笔、抽奖箱。
总人数
部门来源
对应物料
等候区
负责人 组员
每隔两分钟放一位客户进认购区。
一对一跟进进入认购区的客户选定单位,并且一直
跟进到销控确认( ),将客户资料转交“财务指
引”的同事。(客户认购时间不可以长达2分钟,若
客户无法ຫໍສະໝຸດ Baidu规定时间内选定单元,则由销售人员引
导进思考区内)
协助客户选定理想房源,并且促进客
1、对没有思考好的客户进行思想工作,推荐客户购
签到区
组员
控制销售通道 职责
维持外广场秩序
签到区
该区域团队工作目标
总人数
1、诚意金客户签到。 核对资料:身份证原件、诚意金收据、客户委托
书(代办人持有)等。以上资料的姓名必须一致。 2、工作人员核对客户资料,资料无误后,在签到登 记表上相应的资料位置打“√”,并要客户签名确 认,并且填写抽签卡。 3、抽签卡一式两联(客户联及抽签联),资料复核 无误后,在抽签卡上盖“审核”骑缝章做核对,并 且用马尾夹帮客户把资料夹在一起。 4、抽签卡一式两联,客户联交还客户,抽签联留待 抽签用,客户自行当众放入抽签箱,公证处人员在 旁监督。
维持秩序
对认购活动进行公证公平抽签,并且 认真确认客户身份。
总人数
认购区 第 2 页,共 4 页
部门来源
对应物料
抽奖箱、确认章、马尾 夹、中签登记表、中签
背景板、
中信华南(集团)东莞有限公司
编 号: 版 本:A/0 生效日期:
×××项目开盘岗位及人员安排表
1、现场总负责人:
2、现场媒体对接人:
3、现场新闻发言人:媒体关系()
入认购区时已经决定意向单位,
给客户端茶倒水
维护现场秩序
协助现场卫生
物料配备:1、公开发售 资料××份:户型图、 认购需知、计算机、价 格公示、资料袋、矿泉 水、糕点。公示的流程 图2、公示展板:认购须 知、流程、装修标准、 买卖合同。5、重要提示 展板。椅子××张、警
戒带若干、音响
抽签区负责人:——负责现场秩序维护以及推进认购成交
8、后勤负责人:
物料:
9、水电保障:
医疗保障: 停车:
10、用餐安排: 用车安排:
11、客户咨询岗:
12、机动人员:
编 号: 版 本:A/0 生效日期:
记录编号:
车位停放区:——负责调配安全员,安排客户停车.该区域客户的组织与进场节奏控制,与现场总负责人对接
地理位置
分区 组别分类
人员
职责
该区域团队工作目标
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