如何有效的进行时间管理ppt

如何进行时间管理6.0版
开始2020年6月8日5时9分
你的时间成本是多少
年收入
12000 18000 25000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 90000 100000 150000 200000
每一小时的价值
5.77 8.65 12.02 14.42 19.23 24.04 28.85 33.65 38.46 43.27 48.08 72.12 96.15
“规划与准备” 的时间管理
“规划、制定优 先顺序，超之在 我”的时间管理
“一切以未来目 标为中心的罗盘 理论”的时间管 理
具体内容
备忘录管理的特色就是写张纸条，这种备忘录可以随身带，忘 了就可以拿出来翻一下。一方面顺其自然，另一方面追踪时间安排。 当一天结束后，完成了的事情，就在备忘录上划掉，没完成的就增 列到明天的备忘录上。
60/40法则
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60％ 计划好的
20％ 未计划的
20％ 突发的
计算最迟开始工作日期，即从循环的末尾来进行时间安 排。从最后期限日开始，估计每一阶段需要花费的时间，标 出需要的时间，一步一步确定每一阶段的最迟开工日期，并 且留给可能发生的偶然情况以足够的时间，保证工作在要求 的时间内完成。这样就可以推出做第一项工作的最迟开始时 间，合理安排工作期限。
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如何进行时间管理
主讲：安 老 师
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一、认识时间管理
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彻底抛弃模糊的时间观念
1、制定明天的工作计划； 2、检查昨天计划完成情况； 3、去设备部门联系设备维修的事宜； 4、找李军谈迟到的问题； 5、参加公司召开的中层干部会议； 6、处理王小燕报废成品的问题。
优
点
缺
点
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二、做时间的主人
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设计可行的事业目标
计划：设定目标，明确路径与方法的过程。 理想
目标设计流程—— 1、列出你希望的事业目标； 2、筛选目标； 3、分析自己现在的位置； 4、列出达到目标的障碍和所需要的 知识和技能
资源
目标
来自百度文库能力
达谁何来目做标 何何时时做做 如如何何做做 需需何何能能力力 需需何何资资源源 达谁何来目做标
做什么1
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做什么2
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做什么3
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✓
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实战练习：设计你的事业目标＃
列出你希望的事业目标
筛选目标
分析自己现在的位置 列出达到目标的障碍和克服障碍所需要的 知识 拟定达到目标的行动计划
到退休还有 的休闲资本
工作日 休闲资本
休假日 休闲资本
（A－B）×260个工作日×8小时＝ （A－B）×260个工作日×3小时＝ （A－B）×105个工作日×12小时＝
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四代时间管理理论
第几代 第一代 第二代 第三代
第四代
时间管理特征
“备忘录”的时 间管理
自律的人才是真正的时间主人
制定目标 和标准
做事干脆
要安排完成 期限
强制完成 工作
运用时间 工具
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三、时间管理工具
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时间管理矩阵
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紧急性
紧急不重要 重要且紧急 不紧急不重要 重要不紧急
重要性
1、明确行动目标； 2、先做重要且紧急
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制定计划达成目标的6个步骤
经常检查自己的计划 落实到文字，将计划公布于众 确定各项任务的完成时间 把最佳途径转化为每周或每日的工作事项 寻找达到目标的各种途径，选择最佳途径 明确任务的目标
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投入
造成
产出
使用80％时间
成果的20％
（次要的多数）
20％时间 （重要的少数）
成果的80％
每天早上坐在办公桌前， 首先拿出笔和纸来，认真 写下当天自己想要完成的 10件事情或更多，按照重 要性排列，其中，前几项 就是重要的20％。当天就 按照这个次序去工作。也 就是按照重要性的次序来 做事。
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其特色是使用记事本来做好时间规划。特点是制定时间表，记 录应该做的事情，标明应该完成的日期。
它的特色是将每天的活动写在纸上或者输入电脑，详细地规划 各式各样的规划表或组织表。这一代的管理强调的是价值，制定长 中短的目标以期实现一种价值观。它主要强调提高工作和生活效率
这种管理法则一是强调自然法则；一是强调超越传统，追求更 快、更好、更具有效率的观念，它不是“换一个时钟”的问题，而 是提供一个罗盘。
的事；
3、接着做重要但不 紧急的事；
4、然后做紧急但不 重要的事；
5、最后做不紧急也 不重要的事。
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ABC时间管理法
A：必须做的事 B：应该做的事 C：可以做的事
1、列出自己代办的工作； 2、按照轻重缓急的顺序进行排列； 3、制定时间表。
时间 9：00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00
工作 日常工作－－发邮件、打电话 和客户会谈 处理一些信件 参加公司会议 午餐 制定销售计划 和客户会谈 听取销售人员工作汇报 制定明天的日计划 去看望住院的员工家属
优先级 B A C A
B A B B B
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帕累托的80/20法则
意大利经济学家及社会学家 帕累托于19世纪提出
这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都 要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理 论。
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讨论：四代时间管理理论的优缺点＃
方式
备忘录型
规划与准 备型
规划、制 定优先顺 序，超之 在我 以未来目 标为中心 的罗盘理 论
单位：元
每一分钟的价值
0.100 0.144 0.200 0.240 0.321 0.401 0.481 0.561 0.641 0.721 0.801 1.202 1.603
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实战练习：算算你的时间资本＃
退休年龄A
60或
现在年龄B
到退休还有的工作资本