五四表彰大会策划方案

唐山职业技术学院“五四表彰”大会

暨文艺演出策划方案

一、策划背景

随着“五四”的到来，为了庆祝五四青年节，继承和发扬五四运动的光荣传统，弘扬五四奉献，争做青年先锋，让青年们朝气蓬勃，对工作充满热情，对生活充满希望!特此举办此次活动。

二、活动主题

纪念建党90周年暨“弘扬五四精神，争做青年先锋”，本次演出将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，让青年朋友们感受到共青团这个大家庭的温暖与温馨。

三、活动地点

唐山职业技术学院礼堂

四、活动时间

2011年5月3日15：30-15：50

五、活动形式与内容

以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧、朗诵等。

六、活动主体

全院师生

七、活动对象

表彰优秀团体

八、主办单位

唐山职业技术学院团委学生会

九、节目来源

学院自组织，邀请各高校节目。

十、活动流程

(一)会前工作

宣传组织工作

(1)策划制作网络宣传。网站和论坛页面宣传。

(2)广播。

(3)制作海报、横幅。

(4)媒体以及网络宣传。

(5)望各高校都能选派节目(各个节目自备道具，要求每个节目5—10分钟)。

(6)联系报社、刊物和媒体。

(7)活动部开会，对此次晚会进行介绍。

(8)学院广播台推选主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出6位主持人( 3男3女)作为活动的主持人。

(9)购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒等。

(10)准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

(11)晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。

(12)事先将音响等设备调试好。

(13)物质准备：物资、器材准备以及购买物品。

(14)赞助商

(15)3月29日下午3点筛选节目

(二)晚会准备大概板块

晚会策划及准备期(3月13日到3月29日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，联络工作全部到位。

节目收集：由节目组负责

赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

前期宣传：由学生会宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

晚会协调及进展期(3月30日-4月20日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，4月5日下午2点确定各高校优秀节目，并对各系节目进行筛选、彩排。

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、网络宣传、媒体宣传、条幅宣传等。

十一、会场布置

物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部

晚会倒计时期(4月21日-5月2日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行正式彩排。

末期宣传：宣传组负责。

领导邀请及广播台确定：由礼仪组负责。

团市委邀请嘉宾：书记、部长等领导。

学校方面：书记、院长等。

社会方面：赞助方代表、各高校方面：各高校学生干部。

(三)后期工作

(1)文艺晚会结束后，由学习科技部负责维持秩序，所有的到场代表不得自行离开，待所有的领导、嘉宾离开之后方可按序离开。

(2)待所有的观众离开之后，工作人员留下，并由青志部安

排清理现场。体育部安排人员归还借用物品。

(3)活动结束后，由宣传部出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动，并由宣传组将此次活动相关资料报送团市委并在相关的网页上添加关于此活动的新闻。

(4)各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室，作为活动资料保存。

(四)晚会当天基本流程;

时间14：00-18：10

活动用时15：30-17：50 2小时20分钟

14：00-14：30 布置会场半小时

14：30-15：10

各系观众在我校体育部的安排下有序入场40分钟

15：10-15:30 由礼仪组引领领导、嘉宾入席30分钟活动准备开始

大会流程：

15：30-16：20 活动进行中，五四表彰大会正式开始50分钟

大会第一项：奏国歌、团歌

大会第二项：共青团唐山职业技术学院团委书记韩景新宣读表彰决定

大会第三项：颁奖（五四红旗团支部、优秀团干部、优秀学生干部、优秀共青团员、志愿服务先进小分队、志愿服务标兵、志愿服务先进个人）

大会第四项：表彰代表于雷讲话

大会第五项：领导讲话

演出流程：

时间内容活动用时备注

16：20-16：25 主持人讲话5分钟宣布晚会开

始

16：25-17：45 节目表演时间1小时20分钟

17：45-17：50 主持人结束语5分钟宣布晚会结束

17：50-18：10 清场离开20分钟注意打扫好卫生

(具体任务见附件)

十二、应急方案

一、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

二、人员意外受伤应急方案

如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由卫生组的执勤人员进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。

三、停电应急方案

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布演出改天重新举行;在演出后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

四、下雨应急方案

(1)若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布