中外秘书比较资料
中外秘书比较
第二章中外秘书的历史源头1秘书性人员及秘书性活动与现代秘书和秘书工作的联系与区别：在人类社会生产力低下、社会分工尚不充分的原始社会、奴隶制社会和封建社会，各类领导者身边都存在办文、办会、办事的辅助人员。
他们的职能活动是现代秘书工作的前身，为现代秘书工作积累了丰富的经验，并有着不可分割的发展继承关系，但与现代秘书和秘书工作相比，古代办文办会办事人员尚未达到职业化程度，分别与神职人员、官吏等混为一体；从为范围也未达到现代秘书工作社会化的程度。
因此，与现代秘书工作尚较大的区别。
我们将尚未职业化的古代办文办事办会的辅助人员及其工作称之为秘书性人员及秘书性活动。
秘书性人员及秘书性活动发展到近现代社会，随着社会生产力的发展和社会化分工，才演变为职业化的秘书和秘书工作。
2外国原始社会人类秘书性活动产生的必然性：随着生产的发展和部落群体的扩大，部落首领的领导事务逐渐增多。
从当时的时代环境条件看，部落首领独自承担这些事务是很困难的，这就需要有助手辅助其行使领导职权，并在其统一领导下操办各项部落事务，于是产生了原始人类秘书性活动。
由此可见，部落首领领导活动的辅助需要是原始人类秘书性活动产生的直接原因。
3外国原始社会秘书性活动的表现形式：在岩石上刻画符号记事和结绳记事是原始人类传递信息、记录部落活动的主要形式。
结绳记事活动就是处于原始状态的秘书性活动，它兼有秘书性撰拟文稿记事和保存、使用文件档案某些性质，并且有辅政特征。
4我国原始时期秘书性活动包括哪几个方面：1）听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动；2）原始信访活动；3）原始会务活动；4）记言记行的史官活动；5）占卜预测吉凶的巫祝活动6）出现的原始文书。
5我国秘书性工作萌生于哪一时期？为什么？我国原始社会，特别是原始部落联盟时期，秘书性工作已经萌生。
其理由是：1）部落首领及联盟首领的领导活动已经有了迫切的近身辅助活动的需要。
2）出现了原始文字，有了秘书办文的工具和基础。
中外秘书比较
第二章中外秘书的历史源头1秘书性人员及秘书性活动与现代秘书和秘书工作的联系与区别：在人类社会生产力低下、社会分工尚不充分的原始社会、奴隶制社会和封建社会，各类领导者身边都存在办文、办会、办事的辅助人员。
他们的职能活动是现代秘书工作的前身，为现代秘书工作积累了丰富的经验，并有着不可分割的发展继承关系，但与现代秘书和秘书工作相比，古代办文办会办事人员尚未达到职业化程度，分别与神职人员、官吏等混为一体；从为范围也未达到现代秘书工作社会化的程度。
因此，与现代秘书工作尚较大的区别。
我们将尚未职业化的古代办文办事办会的辅助人员及其工作称之为秘书性人员及秘书性活动。
秘书性人员及秘书性活动发展到近现代社会，随着社会生产力的发展和社会化分工，才演变为职业化的秘书和秘书工作。
2外国原始社会人类秘书性活动产生的必然性：随着生产的发展和部落群体的扩大，部落首领的领导事务逐渐增多。
从当时的时代环境条件看，部落首领独自承担这些事务是很困难的，这就需要有助手辅助其行使领导职权，并在其统一领导下操办各项部落事务，于是产生了原始人类秘书性活动。
由此可见，部落首领领导活动的辅助需要是原始人类秘书性活动产生的直接原因。
3外国原始社会秘书性活动的表现形式：在岩石上刻画符号记事和结绳记事是原始人类传递信息、记录部落活动的主要形式。
结绳记事活动就是处于原始状态的秘书性活动，它兼有秘书性撰拟文稿记事和保存、使用文件档案某些性质，并且有辅政特征。
4我国原始时期秘书性活动包括哪几个方面：1）听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动；2）原始信访活动；3）原始会务活动；4）记言记行的史官活动；5）占卜预测吉凶的巫祝活动6）出现的原始文书。
5我国秘书性工作萌生于哪一时期？为什么？我国原始社会，特别是原始部落联盟时期，秘书性工作已经萌生。
其理由是：1）部落首领及联盟首领的领导活动已经有了迫切的近身辅助活动的需要。
2）出现了原始文字，有了秘书办文的工具和基础。
中外秘书比较研究
中外秘书比较研究[摘要]我国秘书教育兴起于上个世纪八十年代初，由于适应了改革开放的发展趋势以及时代的要求，呈现出一种蒸蒸日上、发展迅猛的势头。
这期间，不少高等和中等职业院校，纷纷建立了秘书专业，有了一批专业化的教师队伍，出版了一大批秘书专业教材，为社会培养出了大批的各种急需的秘书人才。
在秘书职业教育的理论和实践方面进行了可贵的探索。
尽管如此，较之发达国家，我国秘书专业教育起步较晚，并且受根深蒂固传统教育思想影响较深，一个体现时代精神并与世界接轨的现代秘书教育体制尚未真正建立起来。
因此我们有必要系统考察发达国家秘书职业环境和秘书职业教育，进行比较分析，借鉴西方发达国家的成功经验，建立起具有中国特色的科学规范的现代秘书教育制度。
[关键词]秘书秘书职业环境职业能力对中国和国外秘书职业环境和职业教育进行比较研究，是当前秘书教育理论研究必须要面对的一个关键课题。
我国秘书教育肇兴起于上个世纪八十年代的，顺应改革开放的时代背景蓬勃发展。
此间，很多高等院校和中等职业院校，纷纷建立了秘书专业，培养了一支专业化的教师队伍，出版了大量秘书专业教材，在秘书职业教育的理论和实践方面进行了弥足珍贵的探索。
时至今日，秘书职业教育在发展中遭遇瓶颈：国内严峻的就业形势使得大量非秘书专业的学生加入秘书工作岗位的竞争，秘书职业的专业教育优势难以凸显；各类高等院校的秘书专业定位不清，过分注重学科体系的完整性，缺乏对职业能力的培养与训练；中职院校学生基础知识环节薄弱，缺乏职业成长和提升的潜力；社会对秘书职业的认识存在误区，学生对秘书专业选择的无奈和就业过程中的眼高手低造成秘书专业的尴尬定位。
由此，秘书专业教育的改革势在必行，我们迫切需要建立一个能够体现现代秘书职业精神并且具有成长潜力的、分层次的、多元化的职业秘书教育体系。
各国秘书职业深深植根于各国的经济基础，浸润着各国的领导管理体制、人文环境等上层建筑的要素同时深受不同程度的国际文化交融的影响。
中外秘书比较
Chapter One2、秘书工作:秘书与秘书机构为领导工作服务,处理机关日常事务,完成领导交办任务,对提高领导工作效率起辅助作的工作。
3、中外秘书比较的目的:4、秘书性工作的时代性变化:5、中外秘书比较的基本内容:(1)为适应国际交往的需要。
(1)领导视野的拓展与秘书工作; (1)有关产生、发展历程的比较。
(2)为适应现代管理与领导活动的需要。
(2)管理要素的拓展与秘书工作; (2)有关现实状况的比较。
(3)为适应我国秘书理论与实践发展的需要。
(3)权力运用的主动性与秘书工作; (3)有关发展趋势的研究。
4、秘书人员如何协助领导高效行使权力: 法纪严明就是提高管理效益的基础。
(1)要了解组织运转中的关键部位、关键环节。
(2)要善于把握带有倾向性的动态。
(3)虚心听取群众意见,做领导的耳目,高度重视关系到群众根本利益的问题并向领导反映。
5、中外秘书比较必要性体现在:工作实践比较研究的必要性:(1)可以更加系统地吸收外国特别就是西方发达国家秘书工作有益经验,为我国社会主义市场经济发展服务。
(2)可以更加深入地认识秘书工作的基本职能与本质属性,提高我国秘书人员的素质。
(3)可以对我国传统秘书工作方法进行扬弃,发扬优良的民族传统,丢弃消极的东西,形成符合我国社会发展需要的秘书工作体系。
秘书理论比较研究的必要性:(1)有益于借鉴西方发达国家秘书理论有益部分,适应我国社会主义市场经济体制的发展。
(2)促进中外秘书理论的融合。
6、中外秘书比较的主要方法:7、中外秘书比较的内容:8、学习中外秘书比较的要点:(1)系统研究法; (1)纵向历史发展比较的关节点; 理清脉络; 点线结合;(2)比较研究法; (2)横向现实状态比较的对应点; 相关理解; 主动思考;(3)文献研究法; (3)职能活动比较的特征点;Chapter two1、人们把国家的产生与文字的产生,作为秘书工作产生的两个必要条件与基础。
2、秘书工作基本属性就是近身综合辅助性。
中外秘书之比较
长春理工大学光电信息学院秘书学作业李文贺汉语言文学 09661 06中外秘书工作调查报告结合吉大靳从才《中日文化比较》，长春理工大学董宇教授《秘书工作务实》的两个报告，我们对中外秘书工作进行了研究。
经过对中日秘书工作的对比调查研究，我们发现，受体制影响，中国的秘书和秘书工作与日本相比存在较大的差异。
在日本，公务秘书是指在国会、政党或内阁各级组织及地方公共机关工作的公务员性质的秘书。
这些秘书必须了解国会、政党及内阁情况，并要求精通制定法律的手续和程序。
在日本，除政治家、大企业家、社会名流雇用私人秘书外，在一般企业中，秘书属于集团而非个人，不像美国那样，有许多秘书具有私人的特性。
同时，设秘书的等级也被限制在一定的级别内，则就使得在这一级别之下的中层管理人员不能设正式的秘书，而只能由其不下中的一名成员，担负从“秘书”性的杂务处理，直至决策管理的一系列工作（有时也有管理者本人自己安排自己的工作的日程的。
）这表明，相当于秘书的辅助功能的那一部分工作，已经成了各级管理监督者日常事务的一部分。
日本的外事秘书，一般指在大使馆或外资企业中从事秘书工作的人员，在日本设立大使馆的有100多个国家，外资企业在日本设立分支机构的也日益增多，皆聘用日本人充当秘书，但必须精通外语为先决条件。
在日本，为了和外国人的秘书一起进行工作，要求外事秘书能将领导和上级的讲话当场速记下来，然后再打印出来，这就需要打字和懂得速记法。
此外，还用优美准确的日本话进行口译，还能准确无误地写出书信文件，能为外客当向导，陪同观看歌舞等娱乐表演，还得一定程度懂得茶道、花道及日本其他文化历史。
至于一般秘书，乃帮助上司处理杂务的工作人员，即能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
在日本的企业和政府机关中，秘书及从事秘书工作的人员，可分为专职秘书和以女性为主的处理日常杂务工作人员两类。
日本秘书工作更多的是个体秘书活动方式，虽然也有综合性办公部门，但日本秘书著作大多论述的是秘书个体活动。
中外秘书比较简答题整理
中外秘书比较简答题整理一，中外秘书比较的基本内容1，有关生产历程的比较2，有关现实状况的比较3，有关发展趋势的研究二，在中外秘书比较中主要使用的具体研究方法有1比较研究方法2 系统研究方法3 文献研究方法三，在中外秘书比较中，抓住重点，必须抓住以下方面1 纵向历史发展比较的关节点2 横向现实状态比较的对应点3 只能活动比较的特征点四，简答原始时期的秘书性活动的归纳起来，有以下几个方面1 听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动2 原始的信访活动3原始会务活动4 记言记行的史官活动5占卜预测吉凶的巫祝活动6出现了原始文书五，古希腊古罗马与中国相比，秘书性活动萌生也有某些相同之处1 秘书向活动萌生均处于青铜使用和畜牧业有一定发展水平的原始社会和原始社会向奴隶制社会发展的时期2 秘书性活动是在具有影响的历史文明中孕育萌生的六，题目同上，不同之处1 我国原始社会秘书性活动萌生要早于古希腊和古罗马2 我国秘书性活动的萌生和后世的发展，主要受本土历史文化发展的影响，而古希腊和古罗马的秘书性活动在不同程度上借鉴和融合了外来文化，特别是东方古国的文化3 我国原始秘书行活动萌生对后世的秘书性活动的影响比较清晰，而古希腊和古罗马的原始秘书性活动对后世的影响比较模糊七，东方古国文书的内容有哪些1 宗教文书2 国王纪年文书3 经济文书4 军事和外交文书5 法典文书6 科技文化文书八，简述古希腊的文书档案有哪些1 题铭文书2 神庙文书3 王国文书九，简述商代的国家秘书性工作也比夏王朝有了发展，所谓六太指什么？1 太宰，是商王的近身助手，总管庶和机要2 太史，负责起草商王命令，发布文告，近似国王的秘书长3 太宗，负责宗庙祭祀事宜4 太祝，主持礼仪会务5 太卜，掌管占卜并记录占卜情况6 太土，承办敬神事物十，简述按照文书的载体分，商王朝的文书科分为哪些？1 甲骨文书2 金文文书3 简牍文书十一，简述商王朝的国家秘书性工作的一些管理制度？1 确立了国家公文格式2 初步建立了国家文书归档保管制度3太史寮内秘书性工作人员有了初步分工，各司其职，并有负责长官统一进行管理十二，简述封建领主庄园的秘书性工作有哪些特点？1 具有私人秘书性工作的性质2 秘书性工作的主要内容，主要以辅助封建领主处理内部事务为主3 封建领主的文书档案世代相传，长期积累，数量颇丰，但缺乏有序的整理，保管上也带有随意性，而且具有分散性和不完整性的缺陷十三，简述与西周秘书性工作比较，春秋战国时期的秘书性工作出现的变化有哪些？1 新兴地主阶级子弟“士”不少人充当了诸侯国君身边出谋划策，草拟文书的秘书性史官2 采用了新的文书载体3 政务记录已形成制度4 文书种类有所发展5 保密制度有所加强6 文书档案拓宽了应用范围十四，简述王国秘书性工作的相同之处1 在时代基础和历史发展过程上有相似之处2 社会环境有相似之处都出现了封建土地所有制3 封建国家的政权是封建地主阶级的压迫，剥削劳动人民的机关4 秘书性人员的职能地位相似十五，简述在封建社会，宗教秘书性工作的相同之处1 都是以传播宗教教义为宗旨，开展办文办会办事等秘书性工作2 均有一定的宗教组织为活动领域，在庞大的教会体系内展开秘书性活动3 均按照一定的宗教活动程式进行十六，公文统一用纸作为公文的载体对中国秘书性工作的影响1 纸张正式成为公文的统一使用的载体2 公文用纸张载体，是秘书发展史上的革命进步3 纸张书写的公文，在书写，装订，传递，整理，保管等各方面有诸多方便十七，简述宋代秘书工作制度有哪些发展？1 一文一事制度已在宋朝开始实施。
中外秘书比较
中外秘书比较名词解释⏹中外秘书提供谋辅助的沟通方式进谏方式：即秘书人员发现问题，特别是发现领导工作的失误或疏漏后，向领导者提出批评、意见或建议，规劝其改正错误。
⏹探索方式：即针对要解决的某一难题，组织有目的、有计划的群体探索，广泛地征求意见或建议。
⏹中国秘书的文书档案工作：主要是指对处理完毕的有一定保存价值的文件材料按一定规律和程序的立卷归档和机关档案室的工作。
⏹会议须知：根据需要对会议要发布会议须知，包括作息时间、生活安排、有关纪律、保密要求和注意事项等。
⏹专职秘书：是指直接为领导人个人服务的秘书。
他的工作直接受特定领导人派遣，并直接向特定领导人负责。
1、秘书：是领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办事项，提供跟踪综合公务服务的参谋助手。
2、秘书工作：是人类的管理实践和领导活动实践中产生的，为人类社会所长期承继的、有着特定的工作内容、基本规律和特定技能的职业活动。
3、收文：指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字材料。
4、收文处理：指收到文件后组织文件运行，直到阅办完毕的全过程。
5、会签：主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门有领导人签字。
6、签发：机关领导人对拟以本机关名义发出的文件送审搞签署表示核准的意见。
签发是文件形成的关键性环节。
7、会议：是人类的一种有组织有目的的聚众议事的社会活动，是人们为了达到确定的目的，交流情况，分析问题，协调关系，商议对策或处理事务的过程。
8、机关日常事务：是每天都要操办的具体事务。
主要包括整理办公环境、使用电话、来客接待、公务活动中的人际交往等。
9、整理办公环境：主要指的是维护机关微观办公环境的有序性和整洁规范性，特别是要为领导办理公务、提供良好的工作环境、并使包括秘书工作在内的各项机关日常工作，在良好的工作环境中有序运转。
中外秘书比较
中外秘书比较名词解释⏹中外秘书提供谋辅助的沟通方式进谏方式：即秘书人员发现问题，特别是发现领导工作的失误或疏漏后，向领导者提出批评、意见或建议，规劝其改正错误。
⏹探索方式：即针对要解决的某一难题，组织有目的、有计划的群体探索，广泛地征求意见或建议。
⏹中国秘书的文书档案工作：主要是指对处理完毕的有一定保存价值的文件材料按一定规律和程序的立卷归档和机关档案室的工作。
⏹会议须知：根据需要对会议要发布会议须知，包括作息时间、生活安排、有关纪律、保密要求和注意事项等。
⏹专职秘书：是指直接为领导人个人服务的秘书。
他的工作直接受特定领导人派遣，并直接向特定领导人负责。
1、秘书：是领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办事项，提供跟踪综合公务服务的参谋助手。
2、秘书工作：是人类的管理实践和领导活动实践中产生的，为人类社会所长期承继的、有着特定的工作内容、基本规律和特定技能的职业活动。
3、收文：指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字材料。
4、收文处理：指收到文件后组织文件运行，直到阅办完毕的全过程。
5、会签：主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门有领导人签字。
6、签发：机关领导人对拟以本机关名义发出的文件送审搞签署表示核准的意见。
签发是文件形成的关键性环节。
7、会议：是人类的一种有组织有目的的聚众议事的社会活动，是人们为了达到确定的目的，交流情况，分析问题，协调关系，商议对策或处理事务的过程。
8、机关日常事务：是每天都要操办的具体事务。
主要包括整理办公环境、使用电话、来客接待、公务活动中的人际交往等。
9、整理办公环境：主要指的是维护机关微观办公环境的有序性和整洁规范性，特别是要为领导办理公务、提供良好的工作环境、并使包括秘书工作在内的各项机关日常工作，在良好的工作环境中有序运转。
中外秘书比较
1.秘书是领导者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办事项的参谋助手。
2.秘书工作是人类在管理实践中产生的，有着特定的工作内容、基本规律和特定技能的职业活动。
3.中外比较的基本内容：1.有关产生发展历程的比较2.现实状况的比较3.发展趋势的比较。
研究方法：比较研究方法；系统研究方法；文献研究方法。
4.中外比较重点：1.纵向历史发展比较的关节点2.横向现实状况比较的对应点3.职能活动比较的特征点。
5.秘书工作产生的必要条件和基础是国家和文字的产生。
秘书工作基本属性：是对领导者的近身综合辅助性。
秘书性工作人员是领导者身边协助收集情况、操办日常事务、记载有关活动的助手。
6.原始社会秘书生活动萌生：1.部落首领的近身辅助需要。
部落首领领导活动的辅助需要，是原始人类秘书性活动产生的直接原因。
2.原始社会秘书性活动。
①听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动，起到了上传下达的沟通作用。
②原始信访活动，用“进善旌”、“诽谤之木”和“敢谏之鼓”等形式征求群众意见，是我国信访工作之源头。
③原始会务活动，是我国秘书会务工作的源头。
④记言记行的史官活动。
⑤占卜预测吉凶的巫祝活动。
⑥出现了原始文书。
7.中外原始秘书性活动相同之处：①具有萌生原始秘书性活动的基础②是社会生产力发展的产物，出现在青铜器出现之后③受到原始宗教的影响。
不同：①中国原始的秘书性活动可为后世所了解，而外国的却大多湮灭②中国原始性秘书活动的方法影响着当代秘书活动，而外国的对当代影响却极小③中国的原始文字随历史发展演化为汉字有明显的承继关系，其他古国的文字和文书大都失传。
8.东方古国文书内容：①宗教文书②国王纪年文书③经济文书④军事和外交文书⑤法典文书：汉穆拉比法典是迄今已发现的古代奴隶制国家的第一部比较完整的法律⑥科技文化文书。
9.古希腊文书档案：①题铭文书②神庙文书③王国文书：古希腊《预言书》对古罗马的秘书性工作影响较大。
中外秘书比较
比较分析
我国秘书工作及其理论 带有治世理政的严密性、 规范性和承继性。我国 秘书理论至今仍带有较 强的政治色彩 美国秘书工作及其理 论带有与经管相适应 的多样性、效率性和 机变性。美国秘书理 论实践更具有经济活 动特征。
秘书著作的差异
我国秘书著作作者争对我国历史和现实的秘书活动，将其比较固定的工 作范围划入管理系统的整体运转中进行分析研究；针对决策、执行、组 织等管理环节中的秘书活动，分析其在组织运转中的地位与作用、工作 内容与程序、各项职能特征和方法、秘书机构的整体结构与秘书人员的 素质结构。
文员、行政人员、 机关人员等
Ter a descriç ão 我国现代秘书： do cargo 以党政机关秘书工作为主
政权机构中的官僚和 pré-requisitos 吏员办文办事， da vaga 辅助统治者为主
“太史”、“尚 书”、“军机处” 我国古代秘书： 等 Conhecer os
起着“行政助 Ter a percepç ão 美国现代秘书： 理”的作用
我国
曹晋杰——《秘书工作基本知识》 吴熔——《秘书工作和机关应用文》 毛含德——《秘书学概论》 宋斌——《简明秘书学》 翁世荣等——《秘书学概论》 张金安和常崇宜——《秘书学概论》 娄山关——《秘书学教程》
美国
《韦氏秘书手册》
总结：中美两国秘书职 能大致相同，但美国 的秘书的工作职能更 加专业、更加繁琐。 美国比起我国秘书更 加专业、应多多完善 我国秘书的培养体系 ，从根本上提高秘书 的质量。
苏珊小姐为一家饮料公司地区分 公司的行政助理。有一次进行采访 时，苏珊说：“当我担任速记员的 工作时，我的日常工作极易描述， 现在我所担负的责任较前为重，有 许多紧急事件需待处理，我发觉我 的日常工作几乎无定规定制可言。 不过典型的情况是：听写口授、誊 清文件、安排访客的会见事宜、接 听电话、准备行程表(我的上司经常 作业务旅行)、处理邮件。有时还会 有一些会计和法律方面的事务处理， 如果公司翻译不在还需要担任翻译 的工作”
中外秘书比较简答题整理
中外秘书比较简答题整理一，中外秘书比较的基本内容1，有关生产历程的比较2，有关现实状况的比较3，有关发展趋势的研究二，在中外秘书比较中主要使用的具体研究方法有1比较研究方法2 系统研究方法3 文献研究方法三，在中外秘书比较中，抓住重点，必须抓住以下方面1 纵向历史发展比较的关节点2 横向现实状态比较的对应点3 只能活动比较的特征点四，简答原始时期的秘书性活动的归纳起来，有以下几个方面1 听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动2 原始的信访活动3原始会务活动4 记言记行的史官活动5占卜预测吉凶的巫祝活动6出现了原始文书五，古希腊古罗马与中国相比，秘书性活动萌生也有某些相同之处1 秘书向活动萌生均处于青铜使用和畜牧业有一定发展水平的原始社会和原始社会向奴隶制社会发展的时期2 秘书性活动是在具有影响的历史文明中孕育萌生的六，题目同上，不同之处1 我国原始社会秘书性活动萌生要早于古希腊和古罗马2 我国秘书性活动的萌生和后世的发展，主要受本土历史文化发展的影响，而古希腊和古罗马的秘书性活动在不同程度上借鉴和融合了外来文化，特别是东方古国的文化3 我国原始秘书行活动萌生对后世的秘书性活动的影响比较清晰，而古希腊和古罗马的原始秘书性活动对后世的影响比较模糊七，东方古国文书的内容有哪些1 宗教文书2 国王纪年文书3 经济文书4 军事和外交文书5 法典文书6 科技文化文书八，简述古希腊的文书档案有哪些1 题铭文书2 神庙文书3 王国文书九，简述商代的国家秘书性工作也比夏王朝有了发展，所谓六太指什么？1 太宰，是商王的近身助手，总管庶和机要2 太史，负责起草商王命令，发布文告，近似国王的秘书长3 太宗，负责宗庙祭祀事宜4 太祝，主持礼仪会务5 太卜，掌管占卜并记录占卜情况6 太土，承办敬神事物十，简述按照文书的载体分，商王朝的文书科分为哪些？1 甲骨文书2 金文文书3 简牍文书十一，简述商王朝的国家秘书性工作的一些管理制度？1 确立了国家公文格式2 初步建立了国家文书归档保管制度3太史寮内秘书性工作人员有了初步分工，各司其职，并有负责长官统一进行管理十二，简述封建领主庄园的秘书性工作有哪些特点？1 具有私人秘书性工作的性质2 秘书性工作的主要内容，主要以辅助封建领主处理内部事务为主3 封建领主的文书档案世代相传，长期积累，数量颇丰，但缺乏有序的整理，保管上也带有随意性，而且具有分散性和不完整性的缺陷十三，简述与西周秘书性工作比较，春秋战国时期的秘书性工作出现的变化有哪些？1 新兴地主阶级子弟“士”不少人充当了诸侯国君身边出谋划策，草拟文书的秘书性史官2 采用了新的文书载体3 政务记录已形成制度4 文书种类有所发展5 保密制度有所加强6 文书档案拓宽了应用范围十四，简述王国秘书性工作的相同之处1 在时代基础和历史发展过程上有相似之处2 社会环境有相似之处都出现了封建土地所有制3 封建国家的政权是封建地主阶级的压迫，剥削劳动人民的机关4 秘书性人员的职能地位相似十五，简述在封建社会，宗教秘书性工作的相同之处1 都是以传播宗教教义为宗旨，开展办文办会办事等秘书性工作2 均有一定的宗教组织为活动领域，在庞大的教会体系内展开秘书性活动3 均按照一定的宗教活动程式进行十六，公文统一用纸作为公文的载体对中国秘书性工作的影响1 纸张正式成为公文的统一使用的载体2 公文用纸张载体，是秘书发展史上的革命进步3 纸张书写的公文，在书写，装订，传递，整理，保管等各方面有诸多方便十七，简述宋代秘书工作制度有哪些发展？1 一文一事制度已在宋朝开始实施。
中外秘书教育比较研究综述
中外秘书教育比较研究综述前言：协助领导者、主事者综合处理日常事务，辅助决策。
综合协调，沟通信息，办文办公，是领导者、主事者的参谋助手，对于公司或者单位发展起着很重要的作用。
在现今经济全球化的大背景下，秘书成为一个极其庞大的职业群体，世界各国都十分重视秘书人才的培养。
我国也不例外，尤其是改革开放以后，随着社会发展和各行各业对秘书人才需求的增长，需要进一步加强对秘书人才的培养。
但中外相比，各国秘书教育的培养目标、模式、方法等不尽相同，表现出不同特色。
教师资历和教材编写方面的差异很很大。
为了尽早缩短我国与发达国家在秘书职业教育上的差距，我们应考察发达国家秘书教育现状及其发展趋势，认真进行中外秘书教育比较，找出与发达国家的差距，借鉴先进经验，建立起具有中国特色的科学规范的现代秘书教育制度和秘书教学模式。
对中外秘书教育进行比较研究，是当前秘书教育和理论研究的新课题。
我国秘书教育兴起于上个世纪八十年代初，由于它适应改革开放后我国经济的发展趋势以及时代的要求，呈现出一种蒸蒸日上、发展迅猛的势头。
此后，我国高等院校纷纷建立了秘书专业，培养了一批专业化的教师队伍，出版了一大批秘书专业教材，为社会培养出了大批各种行业的秘书人才。
在秘书职业教育的理论和实践方面进行了可贵的探索。
尽管如此，较之发达国家，我国秘书专业教育起步较晚，并且受根深蒂固传统教育思想影响较深，一个体现时代精神和世界接轨的现代秘书教育体制尚未真正建立起来。
所以我们应该积极学习西方秘书教育的现今经验，根据中国实情建立中国特色的科学的现代秘书制度和秘书教育模式，为中国的发展培养更多高水准的秘书人才。
一、中外秘书职业的本质属性（一）辅助性人类的一切活动都离不开科学有效的管理，但是只有在有效的“辅助”层的支持管理才能真正做到科学有效。
任何单位和事业部门的领导不可能事必躬亲，亲自处理所有的大小事务，这就需要处于“辅助”层面的秘书协助领导进行有序有效的处理事务。
中外秘书职能比较
职业培训：中国秘书职业培训体系相对完善，注重实践操作；国外秘书职业培训注重理论与实 践相结合
职业前景：中国秘书职业前景广阔，市场需求量大；国外秘书职业竞争激烈，需要不断提升自 身素质和技能
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中外秘书职能比较
目录
秘书的定义和职责 中外秘书的工作内容 中外秘书的工作方式 中外秘书的素质要求 中外秘书的职业发展
中文定义和职责
定义：秘书是协助领导处理日常事务、提供决策支持、协调内外关系的人员。
职责：包括文件处理、日程安排、会议组织、信息收集与整理、沟通协调、文书起草、档案 管理等。
特点：注重细节、严谨认真、高效执行、善于沟通、具备一定的专业知识和技能。
设
中文秘书的素质要求
语言能力：具备良 好的中文表达能力 和写作能力
沟通能力：能够有 效地与上级、同事 和客户进行沟通
组织能力：能够有 效地组织和管理文 件、会议和活动
专业能力：具备一 定的专业知识和技 能，如法律、财务 等
英文秘书的素质要求
沟通能力：能够与不同文化 背景的人进行有效沟通
组织能力：能够合理安排工 作，提高工作效率
国内外秘书工作方式比较
中国秘书：工作方式较为传统， 注重上级指示，注重文件处理
外国秘书：工作方式较为灵活， 注重创新，注重项目管理
外国秘书：注重工作效率，注 重沟通技巧，注重团队合作
中国秘书：注重个人能力，注 重经验积累，注重个人发展
中国秘书：注重人际关系， 注重细节，注重礼仪
外国秘书：注重团队协作，注 重职业发展，注重个人品牌建
职业能力要求：英文秘书需要具备良好的英语沟通能力、组织协调能力和时间管理能力， 同时还需要具备一定的商务礼仪和社交技巧。
中外秘书比较
中外秘书比较复习资料第二章人们把国家和文字的产生，作为秘书工作产生的两个必要条件和基础。
秘书工作基本属性是对领导者的近身综合辅助性，秘书性工作人员是领导者身边协助收集情况、操办日常事务、记载有关活动的助手。
我们认为，人类社会秘书活动的源头在原始社会。
早在原始公社时期，部落首领身边就有了近身辅助的秘书性人员。
人类领导活动的出现是产生人类秘书性活动的条件和基础，也是人类早期秘书性活动的标志。
外国原始社会秘书生活动萌生：1．部落首领的近身辅助需要。
部落首领领导活动的辅助需要，是原始人类秘书性活动产生的直接原因。
2原始社会秘书性活动。
中国原始社会秘书性活动的萌生：1．部落首领要的近身辅助需要。
2．原始社会秘书性活动。
原始时期的秘书性活动归纳起来，有以下几个方面：一是听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动。
纳言已起到了上传下达的沟通作用，并开展了原始时期的社会调查研究工作。
二是原始信访活动，可以说用“进善旌”、“诽谤之木”和“敢谏之鼓”等形式征求群众的意见和建议，就是原始信访活动，也是我国信访工作之源头。
三是原始会务活动，一般由巫史等充当会议的操办人、记录人。
原始会议的组织操办是我国秘书会务工作的源头。
四是记言记行的史官活动，黄帝时期，就有了仓颉、沮诵、孔甲等充当史官。
五是占卜预测吉凶的巫祝活动。
可以说巫祝是原始社会的重要秘书性人员之一，也是宗教秘书活动的始祖。
六是出现了原始文书。
相传在伏羲时代就有了契，作为原始社会和私人文书，据《尚书》、《史记》记载，原始时期已有了“典”、“命”、“谟”、“德”、“行”等等公务文书，即以书面文字记载的公务文件。
人类的早期文字——原始文字，在埃及、古巴比伦、印度及中国均有发现，原始部落联盟在四大文明古国均出现得最早而且存在发展了数千年。
这就使四大文明古国，最早萌生原始秘书性工作的基础性条件。
中国秘书性活动与外国相比的不同之处：一是中国原始的秘书性活动的遗迹可以为后世所了解，而外国的原始秘书性活动却大多湮灭。
第六章 中外近现代秘书比较
2、法规制度比较 西方资产阶级法律：人权至上，主张每个人都 平等地享受生命权、财产权、自由权，这种对 人格的尊重必然极大地焕发人的积极性和创造 型。 中国清王朝的《大清律例》：强调君权至尊， 声称人们之间是不平等的，人民对君主只有义 务没有权利，这种对人性的扼杀必然严重摧残 人的独立人格和进取精神。
第四节 近现代中外秘书比较
一、国家秘书机构的异同 相同相似之处： 一是秘书工作机构更为健全。 二是秘书工作的内容更为丰富。 三是秘书工作制度更为周密、规范。 四是秘书工作的效率有所提高。 五是国家秘书人员的来源更为广泛。 六是国家秘书人员的从业人数大为增长。
2、南京临时政府时期的秘书工作改革，首先在公 文称谓上，废除“大人”、“老爷”等封建称谓， 规定一律称现在职务名称，普通民众则称“先生” 或称“君”。
二是规定凡发文必须盖印、签名。
三是公文文尾均要以公元署年月日，改变原来不 署年月日或用阳历署年月日的做法。 四是改革公文文体，废除封建王朝使用过的制诏 诰敕题奏表笺等文体，尽可能地简化公文。
2、企业经济管理中的秘书工作的发展 秘书工作向社会各个领域发展，专门的人才辅 助和企业主管全面的综合管理。 3、秘书工作的分支发展 具体体现：一秘书的参谋咨询职能发展成为专 司咨询机构和提供咨询有偿服务的中介机构。 二由秘书办文办会事务，发展成为对顾客提供 办文办会服务的秘书事务所 。 三是出现了秘书行业组织，如秘书协会。
二、英国近代的秘书工作
1、国家秘书工作 内阁、议会的下院和上院都有自己的秘书机构。 并颁布有档案工作的有关立法。外交事务中的 秘书工作获得较大发展。 2、宪法运动中的秘书工作 争取《人民Fra bibliotek章》的工人运动。
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单项选择题1.1．领导者、主事者身边综合办理日常事务的参谋助手是（A）。
A．秘书B．办事员C．信息员D．秘书机构1.2．秘书工作是为领导工作服务，起的作用是（D）。
A．主导作用B．辅助作用C．沟通作用D．协调作用1.3．在国际交往事务中，秘书是各级各类领导者的重要（B）。
A．策划者B．参谋助手C．合作伙伴D．支持者1.4．中外秘书比较的目的在于（D）。
A．对我国传统秘书工作方法进行扬弃B．为了推动我国秘书理论与实践的发展C．加强国际交流与合作D．提高秘书素质水平和实际工作效率1.5．比较研究法从总体上采用的是（A）。
A．综合比较法B．对比研究法C．系统研究法D．简单比较法1.6．比较研究法从局部看大量使用的是（C）。
A．全面比较法B．系统研究法C．对比研究法D．文献研究法1.7．在中外秘书历史发展进程的比较研究中主要采用（B）。
A．横向比较研究B．纵向比较研究C．个案比较研究D．综合比较研究1.8．在中外秘书工作现状的比较研究中，主要采用（A）。
A．横向比较研究B．纵向比较研究C．个案比较研究D．综合比较研究1.9．就外部环境而言，对秘书工作影响最大的是（C）。
A．宏观环境B．中观环境C．微观环境D．人际环境1.10．在中外秘书现状比较中作为重点研究内容的是（A）。
A．国家宏观环境因素B．中观环境因素C．微观环境因素D．行业环境1.11．中外秘书比较作为一门课程，它是（B）的分支。
A．现代管理学B．秘书学理论C．心理学D．教育学1.12．秘书学作为一门应用科学，学习和研究的目的在于（D）。
A，实践B．掌握C．理解D．应用1.13．秘书不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序，而且要熟悉有关（A）。
A国际惯例B．国际法规C．国际准则D．国际交务事务1.14．要发挥辅助作用，秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书（C）的手段。
A．信息反馈B．信息检查C．信息处理D．信息研究1.15．秘书工作是为社会实践特别是（C）服务的。
A．领导者B．秘书机构C．社会管理D．市场经济1.16．我国秘书体制是从半殖民地半封建的自然经济和新中国成立后的（A）的社会基础上形成的。
A．计划经济B．市场经济C．社会经济D．资本经济1.17．在具体职能活动的方式、过程、效果的比较研究中，还要采用（D）比较研究的方法。
A．纵向B．横向C．综合D．个案2.1．秘书工作产生于（B）。
A．国家和文字出现之前B．国家和文字出现之后C．结绳记事时期D．原始社会2.2．人类社会秘书活动的源头在（A）。
A．原始社会B．奴隶社会C．国家出现之后D．文字出现之后2.3．不属于东方奴隶制国家文书内容的是（D）。
A．宗教文书B．经济文书C．法典文书D．题铭文书2.4．在四大文明古国中，原始秘书性活动萌生时的形态为后世了解的内容较多的是（D）。
A．古埃及B．古印度C．古巴比伦D．中国2.5．原始社会秘书性活动萌生对后世秘书性活动的影响比较清晰的是（A）。
A．中国B．古希腊C．古罗马D．古巴比伦2.6．对古罗马的秘书性工作影响较大的一部古希腊书是（A）。
A．《预言书》B．《希腊波斯战争史》C．《古代社会》D．《遇难船故事》2.7．不属于夏王朝使用的文书是（D）。
A．《甘誓》B．《09征》C．《汤誓》D．《秦誓》2.8．我国最早的公务文书汇编本是（A）c A．《尚书》》B／周剔C．《汤誓》D．《夏书》2.9．开始有国家秘书性机构太史寮的朝代是（B）。
A．夏B．商C．西周D．东周2.10．巫史分工是在（B）。
A．夏朝B．商朝C．西周D．东周15.18．在我国与西方的现代管理中，都把信息当作一种重要的资源，当作（C）生产力。
A．科技型B．精神型C．知识型D．文化型15.19．西方不少管理学家，实业家提出了（B）就是协调的命题。
A．信息B．管理C．决策D．组织15.20．中外秘书协调的主要方式是（A）的协调方式。
A．求同存异B．优异求同C．优同求异D．求异存同15.21．我国秘书工作一贯侧重于（D）等主要职能活动中的协调。
A．财务辅助B．管理协调C．沟通咨询D．办文办会办事15.22．中外秘书完成领导人不办事项的任务范围均（B）确定的限制。
A．有B．没有C．授权D．决策15.23．（A）任务范围是中外秘书按领导指示完成交办事项的相近之处。
A．弹性的B．灵活的C．保密的D．准确的15.24．中外秘书完成领导交办事项，一般都要经过领导人（D）。
A．批示B．指示C．监督D．授权15.25．我国秘书机构的业务指导主要是依靠（C）的指导。
A．社会舆论B．领导者C．自卜而下D．处下而上多项选择题1.1．秘书在领导者、主事者身边综合办理的日常事务有（ABCDE）。
A．办文办事办会B．沟通信息C．协调事务D．完成交办事项E．提供跟踪综合公务服务1.2．中外秘书比较主要研究的内容有（ABCDE）。
A．中外秘书性活动产生的比较研究B．秘书性活动历代发展比较研究C．中外现代秘书的参谋、协调、信息沟通等职能比较研究D．中外现代秘书业务工作内容与方法的比较研究E．中外秘书与领导关系的比较研究1.3．中外秘书比较研究的目的在于（ABC）。
A．为适应国际交往的需要B．为适应现代管理的领导活动的需要C．为适应我国秘书理论与实践发展的需要D．为适应知识经济的需要E．为适应市场经济的需要1.4．我国秘书工作的优良传统有（ABCD）。
A．忠诚B．安分C．直言D．务实E．讨好上司1.5．中外秘书比较的基本内容是（ABC）。
A．发展历史比较B．现实状况比较C．发展趋势研究D．社会环境比较E．会务工作比较1.6．对秘书工作产生影响和制约的是（ABCDE）。
A．社会生产力水平B．资源状况C．自然和人文环境D．政治体制E．文化氛围1.7．中外秘书工作的现实状况主要指的是（ABCDE）。
A．秘书工作的主体与客体及其关系状态B．秘书工作职能、环境、规范、程序和方法C．秘书知识、能力的要求、培养模式、秘书组织机构、管理模式及人员流动D．秘书办文办事办会的基本流程、特征E．秘书信息处理。
综合协调及参谋辅助1.8．中外秘书比较的主要方法有（ABC）。
A．比较研究方法显系统研究方法C．文献研究方法D．辩证唯物主义方法E．历史唯物主义方法1.9．在中外秘书历史发展的研究中，有关秘书活动的材料散见在（ABE）。
A．历史著作中五档案材料中C．诗词歌赋中D．戏剧作品中E．历史著作和档案材料中1.10．中外秘书比较的重点在于（ABC）。
A．纵向历史发展比较的关节点B．横向现实状态比较的对应点C．职能活动比较的特征点D．主体与客体比较的关联点E．事物之间比较的联系点1.11．学习中外秘书比较的要领在于（ABCD）。
A．理清脉络B．点线结合C．相关理解D．主动思考E．学以致用1.12．中国秘书比较通过（ABE）的比较研究，促进我国秘书理论与实践的发展。
A．纵向B．横向C．综合D．个案E．要素和系统1.13．分权和授权后，秘书的（BCD）工作就显得尤为重要。
A．信息处理B．信息反馈C．督促检查D．调查研究E．辅助和服务1.14．中外秘书比较的内容，主要侧重（ABC）。
A．有关产生发展过程的比较B．有关发展趋势的研究C．有关现实状况的比较D．有关社会环境的比较E．有关会务工作的比较2.1．秘书性工作人员是领导者身边（ABCDE）。
A．协助收集情况的助手B．操办日常事务的助手C．记载有关活动的助手D．草拟文稿、处理文书的人员E．办文办会办事的辅助人员2.2．黄帝身边的史官是（ABC）。
A．仓颌B．沮诵C．孔甲D．炎帝E．蚩尤15.20．秘书机构下专门负责处理经常性事务的有（ACE）。
A．会务科、档案资料室B．研究室、调研室C．信息科、文书科D．接待科、信访室E．咨询中心ZI．中外秘书获取劳动成果的途径，按工作内容分有（ABC）。
A．参谋建议B．协助管理C．事务服务D．生活照顾E．贴近领导15.22．在事务服务中，秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等，可以产生（CDE）。
A．服务效应B．决策效应C．中介效应D．沟通效应E．公关效应15.23．中外秘书劳动成果认定的相同之处是（ABC）。
A．影响秘书劳动成果的要素B．秘书劳动成果难以准确测定C．秘书获取劳动成果的途径和客观效应D．秘书劳动成果领导和群众认定E．对秘书劳动成果，终极效果认定与综合认定15.24．中外领导都将管理协商作为与（ABCDE）同等重要的管理环节。
A．决策B，计划C．组织D．指挥E．控制15.25．中外秘书协调都要以（AD）为依据。
A，组织利益目标B．人际关系C．信息服务D．领导意图E．实事求是15.26．西方国家秘书协调侧重于（ABC）方面的协调。
A．使用电话B．接待来访者C．处理人际关系D．办文办会办事E．财务辅助填空题1.1．秘书工作是人类（管理文化）和（领导文化）的有机组成部分，并受着不同时空范围内的物质文化和精神文化的影响和制约。
1.2．各国秘书工作的内容、特征的形成和演进，离不开本国的经济基础和领导管理体制、人文环境等上层建筑的影响，也同时受着不同程度的（国际文化交融）的影响。
1.3．中外秘书比较作为一门课程，它是（秘书学理论）的分支。
1.4．中国秘书比较通过纵向和横向、（要素和系统）的比较研究，促进我国秘书理论与实践的发展。
1.5．作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构，其办理（国际交往事务）、提供对外事务方面公务服务的水平，对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。
1.6．秘书在国际交往事务中的重要作用，是其信息枢纽优势和（领导近身综合辅助的职能地位）所决定的。
1.7．要发挥辅助作用，秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书（信息处理）手段。
1.8．分权和授权后，秘书的（信息反馈）、（督促检查）和（调查研究）工作就显得尤为重要。
1.9．西方发达国家的秘书工作，是在资本主义生产力推动下逐渐发展的，在（市场经济）体制下运作了近百年。
1.10．中外秘书比较，要将秘书工作融人到（时代环境）中去比较。
1.11．在比较研究中，特别要注重（可比性）问题。
1.12．在具体职能活动的方式、过程、效果的比较研究中，还要采用（个案）比较研究的方法。
2.1．人类（领导活动）的出现是产生人类秘书性活动的条件和基础，也是人类早期秘书性活动的标志。
2.2．国家秘书性工作是在（原始部落秘书性活动）的基础上产生发展而成的c2.3．从某种意义上讲，（结绳记事）活动就是处于原始状态的秘书性活动。
2.4．（原始会议）的组织、操办是我国秘书会务工作的源头c2.5．古希腊古罗马原始社会秘书性活动留下的（泥板）文书是其萌生的证明。
2.6．美洲秘书性工作大多受（原宗主国）或移民国的影响。
15.6．我国秘书工作一贯侧重于（办文办会办事）等主要职能活动中的协调。