OA用户简易操作手册
OA系统用户操作手册-简明版
1 用户使用手册目录第一章欢迎 (2)用户计算机环境需求 (2)如何使用办公信息管理平台 (5)第六章公文流转 (6)概述 (6)流程运转 (7)公文发起 (7)待批公文 (9)已批公文 (9)归档查询 (11)2 用户使用手册第一章欢迎办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机环境也有一定的要求。
用户计算机环境需求正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。
软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。
在IE浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页时检查”。
3 用户使用手册在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet 选项]配置界面。
在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP 地址。
对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”4 用户使用手册●（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 2003办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。
操作系统●Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求●CPU 双核以上内存在512兆以上5 用户使用手册如何使用办公信息管理平台办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行，在使用办公信息管理平台之前，需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址（安装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名）。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA系统简易操作手册
泛微协同办公平台（e-c o l o g y）用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
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本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 (5)1.1进入e-cology系统 (5)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (7)1.3常见问题及处理 (8)1.4主界面功能详解 (9)1.4.1主界面功能区域分布 (9)1.4.2主界面区域说明 (9)1.4.3常用工具 (9)1.4.4个人工作区 (10)二、常用功能 (12)2.1用户在门户中处理日常工作 (12)2.2修改系统登录密码 (13)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (17)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (19)三、用户界面定义 (20)3.1流程短语设置 (21)3.2人力资源自定义组 (22)四、知识管理 (23)4.1新建文档 (23)4.2我的文档 (27)4.3最新文档 (28)4.4文档目录 (28)4.5查询文档 (30)五、工作流程 (31)5.1新建流程 (31)5.2跟踪流程处理情况 (33)5.3待办事宜 (35)5.4已办事宜 (36)5.5办结事宜 (37)5.6流程代理 (37)5.7流程查询 (38)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:8080 1）打开一个IE （Internet Explorer ）窗口一般windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮，如图2-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就是IE 图标，单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)
新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。
在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。
与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。
二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。
登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。
大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。
这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。
三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。
主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。
“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。
四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
OA操作手册
此处显示用 户的姓名
二、个人办公
打开‘个人办公’菜单下面有四个子菜单：代办事宜、工作汇报、通知通告、各种申 请 1、代办当事有宜人发工作汇报、公告、通知等一些信息给对方的时候，对方的代办
事宜中就可以显示出查看或处理这些信息的消息 当有待处理的消息时，会在系统首页中 ‘代办事宜’模块中显示，点击信息查看 处理即可，查看处理完成后消息会自动从 此模块中消失
考勤信息提交至审核人处， 审核人打开‘科室考勤表’ 菜单后点击‘待审核数据’ 便可看到提交的信息，审 核后便可在‘已审核数据’ 中看到
4、文件图片下载 该功能可以上传一些有用的资料、图片以供使用者下载
各种申请单步骤中每步都有相应的提示， 按照流程完成即可。
三、公文管理
打开‘公文管理’菜单下面有三个子菜单：发文管理、收文管理、文件传阅
1、发文管理
发文管理是将一些重要文件从拟稿开始经过各层领导审批，最终形成红头文件发布。
其他内容根据情况进行填 写后保存、提交，提交时 将会选择上级审批的人员
打开‘发文管理’ 菜单，点击‘新 建’，如图，选择 发文类型
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
3、通知通告 打开菜单后点击‘新建’，打开后如下图：
此处点击蓝色箭头选择要通知人员
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
OA操作手册
一、登录、退出系统
打开IE浏览器在地址栏中输入服务器地址 （http://192.168.10.25：8800）即可进入登录界面
此处输入用户的工号或者姓名、密码 即可登录
OA用户简易操作手册
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
OA系统简易操作手册
内蒙古松塔总公司OA系统简易操作手册1系统登录1.1登录前准备【登录地址】http://（）:8080【登录名与密码】汉语名字123456 如：李海元123456【浏览器设置】1.2插件安装下载后点击【setup.exe】安装，如下图：2个性化修改2.1个人基本信息修改【个人信息与密码修改】【个人密码修改】3协同发起与处理3.1协同发起【协同发起】“协同工作”模块中“新建事项”【新建流程】1)单击【流程】按钮2)点击要添加流程的前一个节点【添加】3)流程正文都编辑好后，点击『立即发送』就可以了节点权限设置：修改选择节点权限名称解释：并发：发起人发起后由多个人同时收到；串发：发起流程如下图，依次接受；3.2表单发起3.3协同处理在『待办事项』中点击要处理的协同；在文本输入框中输入“你的意见”，也可以在“常用语”中选择常见意见，然后继续并提交即可；4文档查看如何查看文档在【文档管理】模块中，打开要查看的文档双击即可，如下图：【新建文件夹】在【文档管理】模块中，选择要新建文件夹的父文件夹，点击【新建】-【新建文件夹】，输入文件夹名称即可。
如下图：【上传文件】选中要上传的文件夹，点击【上传文件】即可上传文件。
如下图：【共享文件夹】点击要共享的文件夹后面的【属性】，权限介绍：◆写入：允许共享着写入文件到该文件夹；◆浏览：可以看到共享的文件；读取：可以在线打开共享的文件；【发布文件到常用知识文档】选中要发布的文件夹，点击【发布】，选择【个人常用文档】即可，如下图中的1；【添加常用文件夹到个人首页】选中要发布的文件夹，点击【发布】，选择【个人首页栏目】即可，如下图中的2.，5新闻、公告的查看【查看公文及公告】6公文查看【公文处理与查看】在待办事项中找到需要查看的公文，点击【处理】按钮。
点击【正文】查看公文正文；写入意见，点击【继续并提交】，处理该公文；如下图：7其它7.1通讯录查看在常用工具中，选择【员工通讯录】即可7.2代理设置设置代理人帮助你处理事项【个人设置】-【代理设置】。
OA操作简易手册
OA系统简易操作手册1、登陆地址： OA系统登录地址：内网地址：http://192.168.100.202:9012（在集团公司内登陆）外网地址：http://60.165.173.94:9012（在集团公司外登陆）手机登陆地址：http://60.165.173.94:9012/m（用手机中的浏览器登陆，如UC浏览器）2、计算机系统登陆登陆前的准备：在本机第一次登陆时，在浏览器地址栏里输入以上地址后，进入登陆界面，选择“辅助程序安装”分别选择安装里面的“IE/windows控件”和“office控件”。
这两项为必须安装项。
如右图1：安装过程：先下载，下载后双击就可以自动安装。
⑴、下载“office控件”后解压缩，执行Setup.exe程序安装即可。
⑵、右图2为安装“IE/windows控件”后的提示。
安装完后必须要关闭浏览器再重新登陆，这样安装的辅助程序才会启动。
⑶、将登陆地址添加到可信任的站点当中，否则会被浏览器设为不信任而拦截。
具体操作如下：在浏览的“工具”栏中，打开“Internet 选项”，再选择“安全”下面的“可信站点”，选择后点击“站点”就可以打开如图3将登陆系统的网址输入。
注意：用外网地址登陆时应将外网地址也设为可信站点。
4、为了方便用户登录系统，可以下载安装OA精灵。
打开登录界面如图1在“辅助程序安装”里面下载OA精灵，如右图4：运行程序后出现如右图5的界面：在输入服务器地址时要注意内网和外网地址的区别。
内网地址：http://192.168.100.202:9012，外网地址：http://60.165.173.94:9012在设置正确的情况下，登录后如右图6：3、系统操作打开登陆界面，用账号和密码登陆。
（密码输入3次后系统就会锁定该用户，该用户将无法登陆，锁定后请联系系统管理员给予解锁）初次登陆系统会提示用户更改密码，如右图7。
密码在使用一个月后系统也会出现这样提示，提示用户更改秘密，以保证系统及个人资料的安全。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
OA基本操作手册Word版
节能投资公司信息门户系统用户手册（简化版）第一部分：用户基本操作信息门户项目组2008年12月目录1 系统配置 (1)1.1 前提条件 (1)1.1.1 网络要求 (1)1.1.2 客户机配置 (1)1.1.3 软件配置 (1)1.2 IE设置 (1)2 登录系统 (3)3 首页浏览 (4)4 处理待办文件 (5)5 新建文件 (5)1系统配置1.1 前提条件1.1.1网络要求要求用户连接到节能公司内部局域网。
1.1.2客户机配置推荐配置：CPU PIII 1.5G以上、内存512M以上、硬盘40G以上1.1.3软件配置操作系统WinXP \Win 2000\Win2003浏览器IE 6.0 以上办公软件Office 2000、Office20031.2 IE设置首次使用系统前，需要对客户机IE浏览器进行简单设置，下面以IE7为例，说明设置方法，IE6设置方法类似。
1、打开IE，在地址栏中输入信息门户地址：oa.cecic.corp，如图操作。
2、将系统地址设置为可信站点。
3、设置可信站点安全级别：ActiveX控件自动提示—禁用；对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本—启用；对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本—启用；二进制和脚本行为—启用；下载未签名的ActiveX控件—启用；下载已签名的ActiveX控件—启用；允许Scriptlet —启用；允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示—启用；运行ActiveX控件和插件—启用。
2登录系统打开IE浏览器，操作如下：3首页浏览登录系统后，进入系统首页，可选择浏览相关内容。
4处理待办文件需要处理的文件一般显示在待办事宜中，左键单击首页待办事宜条目即可进入待办事宜模块（如上图所示），或者点击系统上部导航条“办公系统”，显示待办事宜条目，如图：点击主显示区标题，打开文件，进行处理，如图：常用按钮说明：提交：打开提交窗口，将文件发给下一处理人；保存退出：关闭当前文件，保存文件修改内容；退出：关闭当前文件，不保存文件修改内容；流程图：查看审批流程，以图形显示。
oa使用说明书
oa使用说明书一、登陆1.1登陆地址：1.2登陆界面用户名处输入个人的登录账号，密码为自己设置密码（首次登陆没有密码根据提示个人设置密码），所属机构根据个人不一致的所属关系选择机构。
1.3密码的更换能够在登陆界面处（上图）更换。
同时能够点击你登陆后的个人设置会出现上图，点击更换登录密码。
假如不记得密码请咨询管理员。
二、主页介绍1、个人信息：包含有日期与登录人的姓名。
2、我的工作台:要紧包含有常用的流程及各个模块（后面会一一介绍各模块作用）。
3、通知公告：此模块要紧显示公司的重要通知与人事变动。
4、事务中心：显示流程的总体过程。
包含有需要你审批的（待办事宜）、持保留意见的（保留事宜）、你申请或者你处理过的在进行中的事宜（在办事宜）、你所发出的申请（发出申请）、个别人员拥有的流程监控权限（流程监控）。
4.1审批意见在此处重点的方面在于审批意见，审批意见能够自己填写也能够选取已设定好的，批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的安全性。
5、员工论坛：此处为大家对工作生活进行交流的公共区域。
三、协同办公1、发文审批点击我的工作台-协同办公-发文审批，会出现下图：点击新增，会出现下图：根据要求填写文件标题、选取公文种类缓急密级、重点在于选取流程，此处发文对象可不选取，流程对象会根据流程的步骤进行自动选取。
然后点击撰写会签稿正文会出现下图：此处假如是第一次使用会提示加载插件（假如使用办公平台要把浏览器的弹出窗口设置为同意）。
根据个人需要填写内容即可，最后点击储存。
退出后点击提交即可。
其他的公文如上操作即可。
2、合同审批：点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下图：点击新增会出现下图：根据个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性，同时选取合作单位（假如没有向管理员咨询添加）。
合同属性分为;结算与非结算，结算通常关于普通的管理合同，非结算针关于工程合同。
下面撰写合同正文，建议不要添加附件，点击后会出现空白编辑框，建议在word编辑完成后复制到此处，方便后面的流程操作。
集团门户OA系统操作手册
集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。
输入您的用户名和密码，“登录”按钮。
如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。
2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。
系统会自动跳转到登录页面。
二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。
2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。
3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。
4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。
5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。
三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。
3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。
四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。
3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。
集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。
系统会显示符合条件的联系人列表。
2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。
3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA系统用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：http://192.168.99.19:80812016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：http://192.168.99.19:80812、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览✧在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流✧在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
✧可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏✧在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
如果这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。
4.1.1如何发起协同事项在发协同前，先让我们了解一下相关名词：待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。
那这时就可“保存待发”。
等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送；已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询；那我们现在就开始“发个协同”试试吧：新建流程图例：提示（并发、串发的概念）并发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。
串发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。
并发的流程图为：韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同串发的流程图为：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。
4.1.2如何处理协同文件第一步：找到同事发来要处理的协同。
收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理第二步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理第三步：处理协同提示（隐藏、加签、转发、转邮件、补充正文、查看流程、打印、关闭）涵义：处理者发现流程中少了人员，需要增加他人来协助完成，则可进行加签的操作。
加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在加签人后面，可执行协同处理的任何操作；如下图示，在王志娟的后面加签一个人（傅正兵）。
转邮件：可以将协同转成邮件发送出去补充正文：当处理完协同以后，发现还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将忘记的内容补充上去查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人打印：可以将协同打印出来转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事,但是这个同事是不在显示在这条流程上的关闭：如协同需要退回到上一节点则可以用回退按钮。
例如部门经理觉得这份文件内容需要修改则可以把协同回退到上个节点。
4.2常用办公流程审批表单应用管理：是指系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权和权限分配，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进行处理。
表单应用价值有三点：1)通过设置必填项，规范员工按要求填写表格；2)通过预置流程，规范员工按照公司的制度审批，让管理真正落地执行；3)所有通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进行统计。
4.2.1如何发起表单找到费用报销单点击进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息，你只要根据表单的内容进行填写，填写后，点击“送办”就可以送到部门领导进行审批处理。
——有颜色标示表示必填项内容。
4.2.2如何处理接收到的表单在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示（直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期：填完意见后，点击送审,弹出送审界面，点击送办直接可以送到下个节点。
但接收人收到协同以后，看她是怎么处理的只需要点击确定这条流程就正式结束掉。
4.3文化中心文化中心模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。
如企业发布公告、讨论，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。
4.3.1公告在系统中，可以把公司的一些通知、规定、制度性的文件发布在公告里，用户需要申请发布通知公告，需要填写通知审批流程。
4.3.2新闻在系统中，可以把公司的一些新闻和项目信息发布在新闻里，用户申请发布新闻，需要填写发送新闻审批流程。
4.4知识中心知识中心是帮助使用者管理个人、单位、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力。
包含文挡目录、文档检索、文档管理等文档目录文档目录是个人信息的集中展示，通过文档目录发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、常用文档的查看。
如下图界面：4.4.1个人文件夹文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息。
这里主要强调讲个人文档、单位文档。
个人文件夹：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。
支持新建文件夹、上传文件、共享文件夹或按时间范围来借阅其中一份文件。
注意：这里的订阅是单位文档或者是公司文档给出订阅权限我们的订阅才能模糊查找的单位文档：单位文档主要用于各单位存储各自的文档，由各单位的单位文档库管理员各自管理及向下授权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。
5.我的事项我的事项模块是对个人事务的综合处理，用户可以在此查看个人发起的事件（公文、协同等），可进行跟踪、监督、催办等操作。
➢待办事项所有的待处理文件都在此模块显示，同时，系统桌面的“待办文件”栏目也同样可以查询自己未曾处理的文件或事务。
代办事项分为“急件”、“平件”、“阅件”及“事项起草”功能，用户可以根据事件的轻重缓急进行事务的处理。
➢已办事项已经经由个人处理过的文件，将在已办文件中显示出来，具备查询和统计功能。
跟踪事项：是指我发起文件或事项，对事件处理是否及时起到监控作用，可进行催办动作；➢跟踪事项对个人起草、发起的所有事件进行跟踪，可以随时查看事件的进展、审批状态，可催办、督办。
6.移动O A配置1安装FE移动办公1.1下载安装1、IPhone、IPad请进入APP Store搜索“FE业务协作平台”下载2、安卓手机可以使用91助手、安卓市场搜索“FE业务协作平台”或者直接从OA登陆页面下载1.2首次登录设置打开FE业务协作平台程序，如下图点击登录界面[设置中心]按钮即可进入链接地址和端口设置界面，输入服务器地址与端口：服务器地址：192.168.99.34端口号：9090将【记住密码】启用，以后登录系统就不需要重复输入密码，设置好了以后点击【完成】按钮2系统操作2.1功能模块FE 业务协作平台Android 版本系统功能主要分为5 大板块：我的事项、消息中心、公告新闻、扩展功能、更多模块。
一、我的事项：待办、已办、跟踪、待发、已发。
二、消息中心：最新消息、历史消息。
三、公告新闻：公告信息，新闻信息。
四、扩展功能：通讯录、会议管理、工作计划、位置上报。
五、更多：注销账户、检查更新、清除缓存、反馈意见、关于我们、消息设置、观看帮助。
2.1.1我的事项2.1.1.1事项处理事项中的可以查看、办理、加签、退回，查看表单可双击放大。
协同和表单；已办列表、跟踪列表、已发列表可以查看协同和表单的内容，也可以回复意见；待发列表可以把FE 在电脑端暂存的协同修改、发送。
温馨提示：点击头像可以给人员打电话、发短信、发邮件。
2.1.1.2表单加签输入完意见后点击处理意见旁边的箭头按钮即可进入表单加签选择人员界面，选择加签人员后点击[发送]按钮即可把表单加签给相关人员2.1.1.3表单退回输入完意见后点击处理意见旁边的箭头按钮即可进入表单退回选择人员界面，选择退回人员后点击[发送]即可把表单退回给相关人员2.1.2公告新闻2.1.2.1公告新闻查看新闻公告模块提供FE 新闻公告的正文、附件查看。
点击一条公告、新闻记录可以进入详情界面，可以查看相关正文、附件2.1.3通讯录点击[通讯录]按钮可以进入通讯录查看界面，人员如果有办公电话的，在人员列表即可直接点击拨打人员的办公电话在人员列表点击一个人员即可进入详细信息界面，点击旁边的按钮可以拨打电话、发送短信、发送邮件。
图3-2-4-22.1.4更多点击[更多]按钮可以进入更多菜单操作界面，更多页面提供了注销账户、清除缓存、检测更新、反馈意见、关于我们、消息设置、观看帮助.。
1.点击[注销账户]可以注销当前登录的用户，注销后页面会跳转会登录界面。
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