办公室行政值班工作的运行流程图.doc
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
行政办公流程图
行政办公流程图在行政办公中，流程图是一种重要的工具，它可以清晰地展示办公流程，帮助人们更好地理解和执行各项工作。
本文将以行政办公流程图为题，以简洁美观的方式，为读者呈现一份详细且易懂的行政办公流程图。
行政办公流程图一、公文处理流程1. 公文的起草在办公工作中，起草公文是一项重要的工作。
根据事务的不同，起草者会根据相应的模板编写公文内容，并填写相应的信息。
2. 公文的审核审核公文是为了确保公文的准确性和合法性。
审核人会仔细检查公文内容，核对相关信息，并提出修改意见或建议。
3. 公文的签发进行公文签发是为了确认公文的有效性和权威性。
签发人会对公文进行最后的审查，并在公文上签字、盖章等操作。
4. 公文的分发分发公文是将已签发的公文送达给相应的部门或人员。
负责分发的人员会按照公文的内容和要求，将公文发送给相关的收件人。
5. 公文的回复收到公文后，相关部门或人员会根据公文内容和要求，进行回复。
回复内容需要明确、具体，并在规定的时间内完成。
二、会议组织流程1. 会议的筹备在召开会议之前，需要进行充分的筹备工作。
筹备人会确定会议的主题、时间和地点，并通知相关人员参加会议。
2. 会议的召开会议的召开是为了达到共同讨论和决策的目的。
在会议中，主持人会引导会议的进行，参会人员按照议程逐项讨论并表达自己的观点。
3. 会议的记录会议记录是为了记录会议的内容和决策结果。
记录人会将会议中的讨论和决策要点进行记录，并在会议结束后进行整理。
4. 会议的总结在会议结束后，会议的组织者会对会议进行总结。
总结人会回顾会议的讨论和决策结果，并提出相应的建议或措施。
三、物品采购流程1. 需求确认在进行物品采购之前，需要确认具体的需求。
相关部门或人员会明确需要采购的物品种类、数量和要求，并编制相应的采购清单。
2. 供应商选择在确定需求后，需要选择合适的供应商进行采购。
采购人员会针对不同的物品，寻找多个供应商，并进行评估和比较，最终选择最合适的供应商。
(word完整版)行政部工作流程图
-2-
公司发文管理工作流程图
(word 完整版)行政部工作流程图
流程名称 公司发文管理 编码
工作流程图 执行者
行为实施环节 各部门
综合管理部
监控者 分管领导
总经理
公司收文管理工 作流程图
流程开始
管
起草文件（部 门经理审核）
审核
审批
理
行
登记、编号
为
文件执行
文件发放
文件落实
归档
定期整理
流程结束
流程名称
品）申购管理 执行者
工作流程
行为实施环节 各部门
综合管理部
监控者 分管领导
总经理
流程 开始 开始
办公设备
（用品）采
汇总申请
审核
审批
购清单（部
（部门经
门经理审
理审核）
管
核）
理
购买
行
为
验收登记
入库
使用
发放
流程结束
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(word 完整版)行政部工作流程图
接待管理工作流程
流程名称 接待管理工作 编码
流程
(word 完整版)行政部工作流程图
XXXXXXXX 有限公司 行政后勤管理工作流程图（试行）
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XXXXXX 有限公司
(word 完整版)行政部工作流程图
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
一、公司发文管理工作流程图 ....................................... - 3 -
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（用品)领 执行者
用管理工
作
行为实施环节
各部门
管 理 行 为
开始
(完整版)行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
办公室行政工作流程
办公室行政工作流程一、文档处理1.收到文件：办公室会收到各种来文、函件、传真等文件。
2.文件分发：根据文件内容和相关部门的需求，办公室将收到的文件分发给相应的人员。
3.协调进度：办公室会协调各个部门之间的进度，确保文件在规定时间内处理完成。
4.文件归档：文件处理完成后，办公室会将归档的文件按照一定的分类标准整理好，并存放到相应的档案室中。
二、会议安排1.会议筹备：办公室协助相关负责人筹备会议，包括确定会议主题、起草会议议程等。
2.会议通知：办公室负责发送会议通知，并确认与会人员的出席情况。
3.会议准备：办公室会提前准备会议需要的材料、设备等，并协调会场的布置。
4.会议记录：办公室会派人员负责会议记录，记录会议内容、决议等。
5.会议后续工作：办公室负责整理会议记录，并将相关决议、文件等分发给相关人员。
三、物资采购1.需求确认：各个部门向办公室提出物资采购需求。
2.供应商选择：办公室会根据需求选择合适的供应商，并与其洽谈价格、交货时间等。
3.报价比较：办公室负责比较不同供应商的报价和产品质量，选择最合适的供应商。
4.采购合同签订：办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权责。
5.物资收货：办公室确认物资的数量、质量，并进行验收。
6.物资存储：办公室安排物资的储存位置，并确保存储安全。
四、档案管理1.文件整理：办公室对收到的文件进行整理、分类，并编制档案目录。
2.文件存档：办公室将整理好的文件按照一定的规则存放到档案室中。
3.档案归档：办公室会定期对已存档的文件进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
4.档案借阅：办公室负责管理档案借阅，确保借阅人员符合条件，并记录借阅情况。
5.档案销毁：办公室负责对已经过期或无用的档案进行销毁，并记录销毁情况。
行政工作流程图(调整版)
图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部 门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部 加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 »政助理办理支付手续从其 他部门调入.3个工作H 后在行•政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请 办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领 导审批行政助理根据呈批件内容办 理采购手续15个工作日后在行政助理处 填写《办公手机领用登记表》 领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快 递单（袋）、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的 ＞其他快递，為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单， 填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上 月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需 申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批 件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数 录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参 数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的 《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司 帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订 房流程1・3步开具《酒店入 住确认单》到酒店退冋押金 入住人凭《酒店入住确认单》 办理入住退房后仍未按照步骤开具 《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字 订房人到行政前台填写《酒 店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订 房，报入住人信息 房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前•台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会议室跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决•般情况，一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修 登紀表》行政助理检查报修设备损坏 情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度报销图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负 责开/关门事项的执勤人员 下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
办公室行政值班工作运行流程图
办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号文
件精神办理，主要流程如下）
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图（此图不要）
局机关报账运行流程图（此图不要）
局机关资产管理运行流程图（此图不要）
注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用。
行政人员工作流程图
行政人员工作流程图
每日办公室区域内坏境整洁 工程部开工时，跟工程人员去仓库点算需要领的工具和材料，准备好进出仓的登记表做好登记，退仓时清点 负责组织公司人员旅游，提前订好酒店食肆和路线，并通知全公司员工 协助主管制定/监督/执行公司行政规章制度 负责办公室人员考勤 负责放假通知、例会通知并做好会议记录 负责办公室文具的保管和发放,做好登记 负责各类表格的打印和存档 负责接听电话、接待来访人员并做好后续工作（送客、客人走后清洁） 负责办公室快递的收寄、桶装水订水
负责组织公司各种团建，计划安排好并通
知全公司员工
协助财务部门催促项目负责人的应收款
负责微信群内“今天三件事”、错别字的监督
日常工作 后勤配合工作 建科办事/盖章（流程可见“建科办事流程
指南”）。
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办公室行政值班工作运行流程图
行政值班
领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单
位催办文件
收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求
会议的文件和领导分工，提
查询承办科室和办
出人选建议
做好电话记录理情况
根据通知要求分别情况处理
报局长或分管
办公室局领导
综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要
需科室参加
要事项会议、容明确，根据局求及时办理并反馈
的会议、活
活动，送局办领导工作分工确反馈
动
公室主要负定参加局领导
责人提出拟
办意见
向局长或分管通知局领导参直接通知科
办公室的局领会，或根据局领室参加，由科
导请示确定参导安排通知相室自行报告
加会议、活动领关人员参会分管局领导
导或人员
通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领
导送达纸质会议、活动备忘通知
需准备材料的，通知相关科室提供
办公室公文处理运行流程图
公文处理
不符合公文办理规定，经办公
收文处理室主要负责人审查后退回发文处理
不涉密涉密公文承办科室草拟公文，科综合性公文，办公室领导核稿
局领导来文登记室提出拟办意见。
登记机要
按时限
传阅，并
根据来文内请示局领导，明
办公室主要
按《黔东南州财政
局工作规则 (试行 )》
做出批
容，可明确具确牵头办理和协
负责人审核
示办科室规定提交局领导核体承办科室
签
的转具体承
办科室办理转牵头科室办理
转有关局领
领导签发
导处理
牵头承办科室（主办科室）做好文
根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理
对督办件进行跟踪催办
归档
主办科室或牵头承办科室
负责汇总形成统一材料按
程序报出
按规定归档
办公室印章管理运行流程图
印章管理
印章保管印章使用
办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。
事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。
专人携带存放印章办公柜钥匙，
财政局行政介绍信的存根，要妥不得交与他人
善保管备查，年度终了统一销毁
保管印章的同志出差或特殊情况
不在办公室，印章由办公室主要
负责人指定的办公室其他同志代
管
办公室信息宣传工作简易流程图
收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣
传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材
对收集的信息新闻稿件资料进行筛选
审阅稿件资料，加工整理
办公室主要负责人审核
报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据
的送局长签发
印制并按规定渠道报送、发送信
息和新闻稿件
如需对外组织新闻发布会的，将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传
部、州政府备案，经批准同意后组
织实施新闻发布会
办公室建议提案办理工作运行流程图
（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字 [2004]20 号文件精神办理，主要流程如下）
对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见
报分管办公室的局领导或局长签批意见
根据局领导签批意见分交科室办理
及时掌握办理情况，采取多种形式进行催
办、督办
科室将答复建议、提案送分管局领导审
核，报局长签发
科室将经局长签发的建议、提案电子文档
送局办公室，由局办公室按格式形成正式
公文答复人大代表和政协委员
办公室归档
办公室督查督办工作运行流程图
根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。
能够明确具体承办科室的交有关科室办理；对综合性督办事项由局办公室提出拟办意见，经局领导签批明确牵头承办科室和协办科室。
局办公室根据督查督办事项分解情况，
交由具体主办和牵头承办科室
主办科室或牵头承办科室办理督查督办事项协办科室提供数据和相关材料给主办科室或牵头承办科室
主办科室或牵头承办科室按时限要求统一形成有关文字材料
局内部督办件：局办公室审核办理结果，对不符合督办要求的，退回科室重办局外部督办件：交由分管局领导审核，报局长签发，由具体承办科室和牵头承办科室将办理结果统一印制形成正式公文，送局办公室用印后主办科室或牵头承办科室登记发出
向局领导反馈督办结果
办公室政务公开工作流程图
政务公开
组织筹备局机关政务公开有关会议科室提出向外主动公开的
不涉密事项
科室部分涉密事项需
公开的
牵头承办政务公开其他研究审定提交局党组和局长办有关事宜公会议研究确定
通过有关方式向外公开通过合适途径公开
办公室应急管理工作流程
收到上级领导机关有关应急工作文件、明传或上级领导关
于应急事宜的重要指示、批示
立即报告局领导和分管领导，同时通知相关科室做好经费
应急准备工作
重大事项启动财政应急保障预案
加强与相关部门联系协调
相关科室落实应急措施
及时向上级领导机关和相关领导反馈情况
局机关部门预算运行流程图
按照预算科布置发各年度州级部门预算编制工作的通知和
要求提出编制意见
向局内各科室发关于编制下一年度项目预算的通知
收集各科室根据相关文件和分管领导审定的数据填报的项
目经费表格和相关文件
审核汇总各科室上报项目经费表格，报分管办公室的局领
导审批
重大项目经费预算送局党组会或局长办公会研究审定
送行政政法科
按预算批复执行
局机关部门决算简易流程图（此图不要）
根据国库科和行政政法科发的做好州级部门决算编制工作
的有关要求和决算说明，会计人员准确、及时、完整填报
决算报表，编写决算说明书
送办公室主要负责人审核
呈送分管局领导审定
分别报送行政政法科、国库科
局机关报账运行流程图（此图不要）
用款后按局机关有关财务管理规定设定的权限
审批
出纳根据报销签批意见，办理现金支付和转账支
付手续（根据《现金管理条例》，除特殊情况外，
金额较大的报销单据采用直接支付方式办理）
局机关资产管理运行流程图（此图不要）
科室提出购买办公设备等固定资产
经分管办公室局领导审批购买
局办公室统一组织实施购买，并按政
府采购程序办理
科室对购买设备等资产验收，并填写
好固定资产登记有关表格送局办公
室
局办公室根据局机关财务规定做好
资产结算和固定资产登记备案工作
注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用。