行政部各职位说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政与文职部各岗位职务说明书
行政/文职类行政部经理职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管理工作工作要求：服务意识强、积极热情工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；5.统计员工考勤和处理各种请假；6.管理公司的公共卫生；7.发放节日福利；8.负责报刊、信件收发；9.负责电话、传真的转接及传达；10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准：1.工作报告的完整性2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见工作难点：如何更好地为员工服务工作禁忌：服务意识差、行动缓慢职业发展道路：行政副总经理任职资格：1.工作经验：三年以上管理类工作经验2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求：大专以上4.年龄要求：30岁以上5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5．做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；6．负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；7．负责做好公司用水、电的管理工作。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。
职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。
附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
行政部岗位设置及岗位说明书
For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
行政专员岗位职责说明书(共7篇)
行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。
高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。
计算机要求：无。
外语要求：无。
有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
行政部职务职责说明书
行政部职务职责说明书行政部职务职责说明书一、职能概述行政部门是企业的重要部门之一，主要负责企业的行政管理、组织协调、人事管理、行政服务等方面的工作。
行政部门需具备较强的组织协调能力、人际沟通能力和综合分析能力。
下面是行政部门主要职务的职责说明。
二、行政部门主要职务及职责说明1. 行政总监/行政部经理职责：(1) 负责制定和实施公司行政管理制度，组织编制公司行政管理规定、工作流程和各项管理规范。
(2) 组织行政部门的工作任务，合理安排工作时间和工作量，协调各部门间的协作。
(3) 管理行政部门人员，培养和管理行政管理人员，提升团队整体素质。
(4) 负责行政预算的编制、执行和监督，确保部门预算得到合理利用和控制风险。
(5) 协调人力资源部、财务部以及其他部门的工作协作，确保企业整体管理的正常运转。
(6) 负责企业级别的行政协调和沟通，解决涉及行政管理的问题和纠纷。
2. 行政助理职责：(1) 负责公司的日常行政工作，包括接待来访人员、接听电话、收发办公文件等。
(2) 组织会议、培训等活动的策划和安排，制定会议议程，筹备会议材料和场地。
(3) 协助上级领导处理一些行政事务，为上级领导提供必要的支持和协助。
(4) 协助行政总监/行政部经理处理日常行政工作中的问题和困难，并提供积极的解决方案。
(5) 负责行政部门物资的采购、领用和报废，管理办公用品的库存和使用情况。
3. 人事专员职责：(1) 负责公司的人事招聘工作，制定招聘计划，发布招聘信息，并筛选合适的人员。
(2) 负责员工入职、离职以及转岗等事宜的备案和手续办理。
(3) 组织员工的培训和发展计划，制定培训计划，组织培训活动，并评估培训效果。
(4) 管理员工的档案和人事信息，及时更新员工资料，确保信息的及时、准确和完整。
(5) 协助上级领导处理员工的福利待遇、员工关系等问题，维护员工的权益和福利。
4. 公共关系专员职责：(1) 负责公司与外部相关方的沟通和联系，维护公司形象，并加强公司与外界有关部门的交流与合作。
人事行政部各岗位职责说明范文（五篇）
人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写____，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文（二）1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政部经理职位说明书
行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位说明书1.部门职责：1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；10、日常工作：水电、平安保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护；12、公司对外关系的协调；13、公司无形资产的建立与维护；14、各种突发性、紧急性事务的处理；15、上级交办的其它任务。
2.部门架构岗位说明书岗位名称：行政经理定员： 1 人所辖人数： 8 人所属部门：行政部直接上级：总经理岗位说明书岗位名称：行政专员定员： 1 人所辖人数： 1 人直接上级：行政经理所属部门：总经办岗位说明书岗位名称：车队队长定员：1人所辖人数：3 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：IT专员定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总将办岗位说明书岗位名称：前台文员定员： 2 人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：保安定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政部各岗位职责说明书
3.专业水平：能独立开展行政后勤工作，并具备较强抗压能力；
4.工作经验：2年以上行政工作实践经验；
5.性别要求；不限；
6.语言能力：普通话流利；
7.其他要求；熟悉内、外单位办事流程，具有团队合作精神，善于沟通、有较强工作协调能力，执行力强。
工作职责
1.在人事行政主管领导下，负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；
人事行政部
职位名称
电工
工作性质
管理+事务
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.快定（审批）权：有权对存在的任何水电安全隐患和故障进行及时排除；
2.否决（驳间）权：驳回不符合安全要求的申请；
3.检查（督促）权：有权检查与监督公司生活及工业用电情况；
4.协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
8.审核控制各种办公费用；
9.负责人力资源建设；
10.负责企业文化宣传；
11.督促检查公司各项指令、制度执行；
12.完成领导交办的其他事务。
二、人事行政部人事专员岗位职责
任职部门
人事行政部
职位名称
人事专员
工作性质
事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.决定（审批）权：对员工违法违纪有处理建议的权力；协助主管完成人事系统工作；
7.负责对新老员工进行信息管理和档案维护；
8.对离职人员请求进行回复和处理；
9.及时完成上级安排的其他工作。
三、人事行政部行政专员岗位职责
行政部经理岗位说明书
பைடு நூலகம்20％
4
根据总公司相关规定，负责行政部工作的督导、检查与考核，确保行政部工作符合工作要求。
监督部门内部人员工作执行情况
对部门员工进行考核
20％
5
根据行政工作的特点，负责与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。确保行政工作顺畅。
与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。
20％
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
教育和专业资格
本科及以上
工作经验及年限：
3年以上相关工作经验
专业知识与技能
相关管理学与公文写作，公共关系知识
任职者签名：
日期：
部门负责人确认：
日期：
挑战：行政工作困难之处在于工作的繁杂与于工作的细致性
解决：要以端正的态度，耐心的态度，细心、用心做好每一天的事情。
四、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
密切
工作上的各项事宜
总公司总裁办
密切
工作上的各项事宜
系统外沟通
保监局及同业公会
密切
负责沟通、报备
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
行政主管岗位说明书
职位名称
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级
薪金标调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作
一、岗位标准:
◆行政、文秘或管理类大专以上文化，具同等职位及工作经验三年以上。
◆良好的管理能力。
◆熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
5、负责日常生活用品及办公用品等杂项采购的控制与发放；
6、负责公司外务事宜，配合政府职能部门完善相关工作；
7、负责工伤事故及保险的处理；
8、负责节假日和其他娱乐活动的组织和实施；
9、负责本部门所属人员的绩效考核。
10、完成上级主管临时交付的事项。
◆普通话流畅，有良好的沟通能力和组织能力。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
二、岗位职责：
1、负责行政部的整体运作及人事统筹；
2、协助各类规章制度的制定、推行、实施和考核；
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
4、负责保安、饭堂、宿舍、清洁工作的管理；
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。
二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。
2. 工作地点：公司总部行政办公区域。
附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
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批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政部驾驶员职位说明书
职位名称
行政部驾驶员
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
任职资格
4.学历、专业知识
高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识
4.工作经验
五年以上实际驾龄，退伍军人优先
职责概要
负责企业车辆的管理工作，维护及确保行驶安全
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
后勤主管职位说明书
职位名称
后勤主管
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
行政专员
任职资格
3.学历、专业知识
大专及以上文化，企业管理、行政管理等相关专业知识
3.工作经验
一年以上行政后勤工作经验
职责概要
在行政部经理的领导下，完成企业日常行政后勤管理工作
2.按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况
3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作
4.负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作
6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作
7.做好后勤工作，包括职员宿舍、办公环境、职员生活等管理工作
岗位职责
1.协助行政主管维护企业办公区形象
2.根据企业行政经费预算及成本控制要求，采购办公用品和办公设备
3.协助制定、监督、执行企业行政规章制度
4.负责抽查企业各种制度的执行情况
5.负责企业重大活动、会议的现场协调、安排和筹划
6.负责各部门搬家搬运事宜的协调管理，以及企业车辆、外租车辆的日常调派及备案管理
7.完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政文秘职位说明书
职位名称
行政文秘
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级
任职资格
6.学历、专业知识
大专及以上文化，中文、文秘、行政管理等相关专业知识
6.工作经验
一年以上文秘或行政专职员作经验
职责概要
负责办公室中各种文书性及支持性工作
岗位职责
1.会议的场地布置与安排，以及企业例会记录
2.负责企业的上传下达工作
3.撰写总结、计划、报告等各种公文，以及企业例会记录
4.企业商务文件及日常表单的管理维护工作
5.参加企业组织的活动，联系与安排企业内部活动
6.完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
岗位职责
1.根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核
2.负责职员宿舍的分配、管理，以及职员食堂、伙食管理
3.负责企业的清洁卫生管理，如企业环境、绿化管理
4.负责企业文化建设，包括休闲、文化娱乐活动管理
5.负责企业内部基础设施建设与管理工作
6.其他后勤保障事务管理
相关说明
编制人数
岗位职责
1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控，统筹管理公司行政工作事务
2.全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划及部门内部管理工作
3.负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制
4.负责企业文化的建设，征订分发工作和宣导
5.组织各部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识
行政部各职位说明书
行政部经理职位说明书
职位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
副总经理
直接下级
行政主管
任职资格
1.学历、专业知识
大专及以上文化，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识
1.工作经验
五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验
职责概要
依据企业的发展战略目标，组织制定编制并实施所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展
大专及以上文化，行政管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
两年以上房地产企业行政工作经验
职责概要
在行政部经理的领导下，根据企业的经营需要，建立健全企业的行政管理制度，带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作，确保企业业务的正常运行
岗位职责
1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行
6.完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制期
审核日期
批准日期
行政专员职位说明书
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级
任职资格
5.学历、专业知识
大专及以上文化，企业管理、行政管理、中文、文秘等相关专业知识
5.工作经验
一年以上大中型企业行政工作经验
职责概要
协助行政主管完成各种行政、后勤工作
岗位职责
1.按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理
2.保证车辆和人员安全，每天对车辆进行一次安全检查
3.负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆维修和保养工作，保持车辆良好的运行状态
4.节约与控制车辆油料、修理费并参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识
5.做好车库及车辆的日常管理工作，满足公司用车需求并登记出车记录文档
6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人
7.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系
8.完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政主管职位说明书
职位名称
行政主管
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
行政专员
任职资格
2.学历、专业知识