档案工作实务

档案工作实务

1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料(错)

2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认(对)

3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素(错)

4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由(主办单位)归档

5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求(温度17?~20?、相对湿度:35%~45%)

6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括(注释，序言)

7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等(具有综合性、执行性强的特点)

8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务(错) 9、档案网站基本功能包括(档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能) 10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的(形成单位) 11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制(对) 12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的(错) 13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年(错)

14、档案开放就是档案公布(错)

15、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分(插图)

16、有权提出议案的机关包括(人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委) 17、文件按其规范性进行划分可分为(公务文书、事务文书)

18、公报公告和通告的区别(作用不同、公布的办法不同、写作要求不同、适用范围不一样)

19、组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂(对)

20、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量(对) 21、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面(对) 22、档案信息资源开发利用工作的主题是(档案工作者)

23、各档案保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的(半年)内应予以答复，否则，档案科根据有关规定处理办理

24、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和(物理归档)

25、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用，一下所复式分类法那些是正确的(年度—组织机械分类法、组织机构—年度分类法、年度—问题分类法、问题—年度分类法)

26、党的机关公文用纸幅面规格采用(16开型)

27、文书处理包括(收文处理、发文处理、文书管理)等几个环节

28、基本建设文件材料的形成分为(可研阶段、勘察设计阶段、施工准备阶

段、施工阶段、竣工验收阶段)几个阶段

29、档案(整理)工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施

30、请示和批复都可以越级行文(错)

31、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关(对) 32、

公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一相互关联、衔接有序的工作(对) 33、在对档案进行具体鉴定时，档案价值决定因素可分解为(文件的形成环境、文件本身的

特征、文件的完整程度、文件的作用及社会需求)

34、档案公布的形式主要有(展览、公开陈列档案后者其复制件、通过电台、

电视台播放、在公开场合宣读、播放)

35、专题概要是指简要记述某一特定的社会事务或者自然现象产生、发展、变

化情况的一种档案参考资料，他可分为(会议简介、地区综合情况简介、产品简

介、专题问题简介)等类型

36、科技档案的种类，按产生领域分，可以分为(基本建设档案、科学技术研

究档案、产品档案、设备仪器档案)

37、2000年中华人民共和国国务院办公厅公式《国家行政机关公文处理办法》

规定各级机关使用的文种有15种(错)

38、展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式(错)

39、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式(对) 40、档

案包装材料，一般要求无酸材料制成(对)

41、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯(错)

42、各级国家档案馆对所有开放期间的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，

凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批(对)

43、《政府信息公开条例》于(2008年5月1日)正式实施，档案馆成立政府信

息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查询服务

44、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是(《磁性载体档案管理

与保护规范》) 45、通报主要有三种类型(表扬性通报、批评性通报、情况性通报)

46、档案馆接受和征集印章档案的范围包括(本级各机关、团体、社会组织使

用期结束，具有永久保存价值的印章;属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成

立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印

章;在当地出生或者工作过的社会著名人士使用过的个人使用印章;反应本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章;与本馆馆藏相关的其他印章)

47、编页号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号(错) 48、档案著录中的档号位置在条目中的(左上角第二行)

49、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施(错)

50、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的办法，包括(档案阅览、档案外借、档案咨询)等具体形式

51、从内容看，报告可以分为(专题性报告、综合性报告)

52、档案文献汇编的类型主要有(法规文件汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、专题文件汇编)

53、在大事记的撰写过程中，(大事的合理选择)是做好此项工作的关键 54、直接鉴定一般是以(卷案)为基本单位进行的

55、档案同级的基本步骤是(统计设计、统计调查、统计整理、统计分析)

56、决定可以经过某种会议讨论并投票通过。以机关名义下发(错)

57、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂(对)

58、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录(错)

59、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式(三)套保存

60、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满(2)年进行一次抽样机读调查，抽样率不低于10%