档案工作实务
档案工作实务100题含答案
档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案 2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.（A）是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是（D）A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源B时间C内容D形式4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。
A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。
A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有（BCD）A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下条件：（ACD）A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权5.全宗的补充形式，主要有以下几种：（ABC）A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求：（ACD）A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有（ABCD）A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则：（ABCD）A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是（CD）B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照（AB）设置二、三级类目。
档案工作实务(第1章~第3章 初级职称考试范围)
档案工作实务（一）第1章~第3章（初级考试范围）C ONTENT/目录第一章文件管理第二章档案管理第三章档案信息资源的开发利用01第一章：文件管理文件概念与属性1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。
2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。
公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。
公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。
公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的种类（文件名称—文种）通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。
事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验，调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。
任何机关、社会团体、企事业单位都可以用，没有固定的上行、下行、平行之分。
公文的格式2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。
公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求1、用纸：60g-80g,，白度80%~90%2、开本：A4，297*2103、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。
5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：采用骑马订。
公文种类运用文种通报、通知请示、批复、报告请示：一文一事；上级必须给予答复，逐级行文。
批复：答复下级，批复内容下级必须执行。
报告：向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
议案、函、纪要议案：法律文件，适用范围较窄（法律案、预算案、质询案、重大事项议案）。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第6节档案统计(含答案)
第二章档案管理第六节档案统计一、单选题1.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（C）个层次。
A二B三C四D五2.档案（A）是档案统计工作的第一步。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析3.档案（B）是档案统计工作的关键环节。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析4.（C）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。
A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.统计整理的基本方法是（B）。
A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查6.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（C）个方面的指标构成。
A4B5C6D77.档案（A）是指搜集档案及档案工作数据的调查计划，它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析8.档案（C）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析9.档案（D）是对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析10.（B）是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案室。
A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册二、多选题1.档案统计应遵循（BCD）的基本要求。
A全面性B准确性C科学性D时效性2.档案数量与状况登记的主要形式有（ABCD）A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册3.档案利用登记的主要形式有（AB）A借阅档案登记簿B档案利用效果登记簿（表）C档案移交（接收）登记簿D全宗名册4.档案统计调查的基本方法有（CD）A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.档案统计分析的方法包括（ABCD）A对比分析B相关分析与因果分析C静态分析和动态分析D综合分析6.国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为（CD）A档案局表B档案馆表C基层表D综合表7.全国档案事业统计年报基层表有（ABCD）A档案行政管理部门基本情况年报B档案馆基本情况年报C档案室基本情况年报D档案科技基本情况年报8.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业（档案事业部分）的统计指标主要有（ABC）A档案事业机构和人员数B档案馆档案资料馆藏和利用情况C档案馆建筑面积D档案专业教育情况9.档案统计调查必须遵循以下原则：（ABCD）A以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C使各种形式、方法合理地结合D遵守观察的同时性和定期性10.档案统计大致可以分为以下阶段（ABCD）A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析三、判断题1.档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第1节档案收集(含答案)
第二章档案管理第一节档案收集一、单选题1.（A）是档案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.保证归档和进馆档案信息的（B）是档案收集工作必须坚持的核心要求。
A准确性B完整性C系统性D及时性3.（A）是指档案室在执行归档制度之外对零散文件的收集，是对归档制度的一种补充措施。
A平时收集B集中收集C分散收集D年终收集4.各级各类档案馆依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆，建立（C）的馆藏体系。
A科学发展、以人为本B统一规划、分级管理C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理5.下列属于省档案馆收集范围的有（C）A县财政局形成的档案B乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案6.省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为（D）的档案。
A永久和定期B永久和长期C永久和30年以上（含30年）D永久7.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（A）年即向有关的县级国家档案馆移交。
A10B15C20D308.根据《电子档案移交与接收办法》规定：“档案移交单位一般自电子档案形成之日起（A）年内向同级国家综合档案馆移交。
A5B10C15D209.重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（D）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。
Al年B6个月C5个月D4个月10.档案寄存以（C）为原则，以双方协议为基础。
A安全B合法C自愿D有偿二、多选题1.档案收集的内容，可以分为两个层次：（AB）A档案室的收集B档案馆的收集C接收D征集2.档案收集的基本要求是：（ABCD）A科学组织B信息完整C结构优化D标准控制3.文件形成实施超前控制主要解决（ABC）等方面存在的问题。
A文书处理制度B文件格式规范C书写材料耐久性结构优化D案卷质量4.下列属于县档案馆收集范围的有（ABD）A县财政局形成的档案B所属乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案5.下列为国家综合档案馆收集范围的有（ABCD）A各民主党派机关形成的档案B国有企业、事业单位形成的档案C重大活动、重要事件形成的档案D涉及民生的专业档案6.经同级档案行政管理部门同意，（BC）档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。
档案工作实务复习资料汇总
档案工作实务复习资料汇总一、档案管理概述档案是组织活动过程中产生的文件、资料的集合，档案管理是对这些档案进行组织、保存、利用的过程。
档案管理的基本原则包括有序性、连续性、完整性、可信性和便利性等。
在档案管理中，应遵循相关的法律法规和规范要求，确保档案的安全性和完整性。
二、档案分类与鉴定根据档案的不同特点和用途，可以将档案分为机密档案、保密档案、一般档案等不同等级。
档案的鉴定是指对档案进行辨识、确认和定级的过程，确保档案的真实性和可靠性。
在档案分类和鉴定过程中，需要充分考虑档案的保密性要求和信息安全问题。
三、档案保存和借阅档案保存是指对档案进行妥善的保管和管理，包括选择合适的保存材料、环境和设施等。
档案借阅是指在符合相关规定的前提下，利用档案进行需要的查阅。
在档案保存和借阅过程中，需要注意保护档案的完整性和保密性，确保档案的安全和可靠性。
四、档案数字化处理档案数字化是指将传统纸质档案转换为电子形式进行保存和管理。
档案数字化可以提高档案的检索效率、节约存储空间，同时也面临着信息安全和数据保护的挑战。
在进行档案数字化处理时，需要遵循相关的标准和规范，确保数字化档案的可靠性和完整性。
五、档案销毁和处置档案销毁是指对档案进行定期清理和销毁的过程，保持档案库的清理和整洁。
档案处置是指对已经完成任务或失去价值的档案进行合理处理的过程，包括留用、销毁、移交或转交等方式。
在档案销毁和处置过程中，需要遵循相关的规定，确保档案的安全和合规处理。
六、档案管理的现代化应用随着信息技术的发展，档案管理也出现了许多现代化的应用方式，如电子档案管理系统、云端档案管理等。
这些新技术的应用可以提高档案管理的效率和便利性，同时也需要充分考虑信息安全和数据保护的要求。
档案管理的现代化应用是档案工作不断发展的重要方向，需要与时俱进，不断更新和改进管理方式。
以上是关于档案工作实务的一些基本知识和内容，希望对您的复习有所帮助。
如需了解更多详情，请参考相关的档案管理规范和法律法规。
档案工作实务100题
档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第3节 档案编研(含答案)
第三章档案信息资源的开发利用第三节档案编研一、单项选择题1.下列哪项编研工作是对档案内容的加工（C）。
A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著2.《全国教育人事记》中1966年6月27日的一个条目，高等教育部发出通知：因“文化大革命运动”，1966年、1967年研究生招生工作暂停。
自本年起，全国研究生停止招生工作，达12年之久。
这一条目采用的编写体例是（C）。
A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式3.大事记的类型很多，按其性质来分，《中共浙江省委大事记》属于（A）。
A.机关大事记B.地区大事记C.专题大事记D.综合大事记4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（A）。
A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设5.地方年鉴常用的编写体例是（A）。
A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式6.档案编研工作的首要环节是（A）。
A.选题B.选材C.加工D.辅文编写7.现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（C）。
A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性8.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（A）。
A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终9.在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（B）的要求。
A.求实原则B.存真原则C.慎改原则D.规范原则10.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（A）。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志11.档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（A）为主，按一定体例进行编排。
A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录12.《浙江省改革开放三十年大事记》属于（B）。
A.机关大事记B.地区大事记C.专题大事记D.个人大事记13.会议简介的主体部分是（C）。
2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)
2024年《档案工作实务》应知应会考试题库（附答案）一、单选题1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是（）A、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料参考答案：C解析：本题考查档案管理的基本知识。
根据《档案法》的规定，不归档范围包括：与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料；与商业秘密有关的文件材料；与个人信仰、思想、良心有关的文件材料；与个人身体健康有关的文件材料；与司法活动有关的文件材料；与行政执法活动有关的文件材料；与机关内部管理有关的文件材料；与日常办公有关的文件材料。
因此，选项C中的文件材料普发性不需要本机关办理，不具备凭证价值，属于不归档范围。
故选C。
2.正常保存的碰性体档案，可每(()年复制一次。
A、2B、5C、8D、10参考答案：D解析：根据《档案鉴定规程》规定，对于常规保存的碰性体档案，每10年应复制一次。
因此，本题答案为D。
3.照片底片保存环境A、温度13℃～15℃，相对湿度35%～45%；B、温度14℃～24℃，相对湿度40%～60%；C、温度13℃～15℃，相对湿度40%～60%；D、照片温度：14℃～24℃，相对湿度40%～60%；参考答案：A解析：照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度，一般来说，温度应该控制在13℃～15℃之间，相对湿度应该控制在35%～45%之间，因此选项A是正确的。
选项B和D的温度范围过大，选项C的相对湿度范围超出了标准范围。
4.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）A、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要参考答案：D解析：本题考查档案专业中的会议记录文种。
会议记录是指对会议进行文字记录的文种，主要用于记载会议的主要情况和议定事项。
而会议简报是对会议内容进行简要概述的文种，会议日程是会议安排的时间表，不包含会议内容。
档案工作实务
《档案工作实务》第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性（一）文件的概念文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
另一是档案工作行业标准中的定义。
如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。
这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。
（二）公务文件的特点1. 公文由法定作者制发2. 公文具有法定的权威性和现行效用3. 公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。
（一）通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。
1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。
如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。
（二）事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。
事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。
第二节文件的形成与处理一、文件的拟写（一）文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤：1. 领会意图，明确目的2. 调查研究，获取材料3. 总体构思，拟写提纲4. 起草初稿，认真修改（二）文件拟写的相关规范1. 行文规范（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。
档案工作实务
《档案专业实务》（中级）第一部分公文管理一、公文概述（一）公文的概念、特点和分类1、公文的概念和特点公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。
权威性：首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。
第三，公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
规范性：公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。
另外，公文具有特定的体式。
其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。
工具性：公文是机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。
公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。
2、文件、文书、公文之间的关系文件、文书、公文三者在内涵上没有本质的区别，都是人类社会实践活动中为处理某种事务的需要而直接形成的信息记录。
但是，三者在外延上有一定的区分，按从大到小的顺序排列应该是：广义文件>文书>公文>狭义文件。
此外，文书、公文、文件概念的形成还源于历史和习惯两个因素。
3、公文的作用行为规范作用、书面领导与指导作用、联系与处理公务作用、宣传教育作用、凭证依据作用。
需要说明的是，公文的上述具体作用并不是孤立的，而是相互依存、彼此联系的。
一般情况下，一篇公文往往同时具有几个方面的作用，从不同方面显示出公文的基本功能。
4、公文的分类（1）按公文来源分类---收文、发文、内部文件（2）按公文行文方向分类---上行文、平行文和下行文（3）按公文涉密程度的角度分类---绝密、机密、秘密、内部、限国内公开和对外公开六个等级（4）按公文的办理时限分类---特急件、急件、平件（5）按公文的内容性质分类---规范类文书、领导指导类文书、报请类文书、知照类文书、契约类文书、会议文书等（6）按公文稿本分类---草稿、定稿、正本（试行本、暂行本、修订本）、副本（存本、复制本、复本）、不同文字的稿本（7）按公文的载体分类---纸质文书、感光介质文件、磁介质文件和电子文件等（8）按公文的应用领域分类---正式通用公文、内部通用公文和专用公文（二）通用公文文种及适用范围1、规范类文书：条例、规定、办法、细则、章程的用途条例，用于某一方面的工作比较全面、系统的规定；规定，用于对于某一方面的工作作比较具体的规定；办法，用于对于某项工作作具体的规定；细则，是为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充；章程，是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书，是一种根本性的规章制度2、中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》中规定的下列公文文种的名称与用途：命令（令）、决定、公告、决议、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、公报、函、纪要命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
档案工作实务
1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料（错）2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认（对）3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素（错）4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由（主办单位）归档5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求（温度17℃~20℃、相对湿度：35%~45%）6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（注释，序言）7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等（具有综合性、执行性强的特点）8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务（错）9、档案网站基本功能包括（档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能）10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（形成单位）11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制（对）12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的（错）13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年（错）14、档案开放就是档案公布（错）15、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3-1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分（插图）16、有权提出议案的机关包括（人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委）17、文件按其规范性进行划分可分为（公务文书、事务文书）18、公报公告和通告的区别（作用不同、公布的办法不同、写作要求不同、适用范围不一样）19、组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂（对）20、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量（对）21、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面（对）22、档案信息资源开发利用工作的主题是（档案工作者）23、各档案保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（半年）内应予以答复，否则，档案科根据有关规定处理办理24、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（物理归档）25、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用，一下所复式分类法那些是正确的（年度—组织机械分类法、组织机构—年度分类法、年度—问题分类法、问题—年度分类法）26、党的机关公文用纸幅面规格采用（16开型）27、文书处理包括（收文处理、发文处理、文书管理）等几个环节28、基本建设文件材料的形成分为（可研阶段、勘察设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段）几个阶段29、档案（整理）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施30、请示和批复都可以越级行文（错）31、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关（对）32、公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一相互关联、衔接有序的工作（对）33、在对档案进行具体鉴定时，档案价值决定因素可分解为（文件的形成环境、文件本身的特征、文件的完整程度、文件的作用及社会需求）34、档案公布的形式主要有（展览、公开陈列档案后者其复制件、通过电台、电视台播放、在公开场合宣读、播放）35、专题概要是指简要记述某一特定的社会事务或者自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，他可分为（会议简介、地区综合情况简介、产品简介、专题问题简介）等类型36、科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（基本建设档案、科学技术研究档案、产品档案、设备仪器档案）37、2000年中华人民共和国国务院办公厅公式《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有15种（错）38、展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式（错）39、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式（对）40、档案包装材料，一般要求无酸材料制成（对）41、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯（错）42、各级国家档案馆对所有开放期间的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批（对）43、《政府信息公开条例》于（2008年5月1日）正式实施，档案馆成立政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查询服务44、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是（《磁性载体档案管理与保护规范》）45、通报主要有三种类型（表扬性通报、批评性通报、情况性通报）46、档案馆接受和征集印章档案的范围包括（本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章；属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章；在当地出生或者工作过的社会著名人士使用过的个人使用印章；反应本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章；与本馆馆藏相关的其他印章）47、编页号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号（错）48、档案著录中的档号位置在条目中的（左上角第二行）49、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施（错）50、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的办法，包括（档案阅览、档案外借、档案咨询）等具体形式51、从内容看，报告可以分为（专题性报告、综合性报告）52、档案文献汇编的类型主要有（法规文件汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、专题文件汇编）53、在大事记的撰写过程中，（大事的合理选择）是做好此项工作的关键54、直接鉴定一般是以（卷案）为基本单位进行的55、档案同级的基本步骤是（统计设计、统计调查、统计整理、统计分析）56、决定可以经过某种会议讨论并投票通过。
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题]（江南博哥）1.根据国家的相关规定, 档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级, 其中最高等级是（）。
A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案: D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是（）。
A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案: D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益, 在发布图片、文档等档案资源时, 可采取（）, 以防止他人非法盗用。
A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案: D[单选题]5.（）主要是防止非法篡改、插入和删除。
A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案: B[单选题]6.（）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A.保密性B.完整性C.可控性参考答案: B[单选题]7.为保障档案信息安全, 防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: C[单选题]8.为保障档案信息安全, 防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据, 及防止接收方收到数据后否认收到过此数据, 可以采用的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少（）保存, 并定期检查、转存或迁移。
A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案: A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是（）。
A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案: A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持（）的原则。
A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案: B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存, 当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况, 一般采取的保存策是（）。
档案职称考试：档案工作实务
档案职称考试：档案工作实务1、单选（江南博哥）讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（）。
A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案：A2、多选科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（）A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案：A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。
答案：错4、判断题按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。
答案：对5、多选文件按其规范性进行划分可分为（）A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案：A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。
A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案：D7、多选根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？（）A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案：A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案：A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案：B,C10、单选档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。
A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案：C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍，配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案：C12、多选案卷题名应当包括哪些要素？（）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案：A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点（）A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案：A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（）A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案：A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（）A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案：C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。
档案工作实务
第一章文件与文件管理机关文件主要有：通用文书、专用文书、科技文书。
机关通用文书主要有：党的机关公文种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
行政机关的文书种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
文件的格式。
《国家机关公文格式》2000年1月1日实施。
公文的组成要素：眉首、主体、版记。
眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关的标识、发文字号、签发人。
主体：公文标题、主送机关、公文正文、成文时间、公文生效标识、附注。
版记：主题词、抄送、页码、印发机关和印发时间、版记中的反线。
1、文件处理：公文处理是使公文发挥作用的过程，文件须经收、发处理的一系列环节，每一环节都是公文运转处理过程依次出现的工序，统称公文处理程序。
包括5个阶段：1、收进阶段-签收、拆封、登记；2、阅办-分办、拟办、批办、传阅、承办、注办；3、制文阶段-拟稿、会稿、核稿、签发；4制发阶段-注发、制作、盖印、登记、封发；5办毕阶段-清退、立卷（归档或销毁）。
实际工作中还有三个环节-传递、催办、留注。
2、发文处理环节的工作内容、要求与方法行文方向：上行文、下行文、平行文。
下行文：多级行文、逐级行文、直贯到底。
上行文：逐级行文、多级行文、越级行文发文处理过程指机关为制发文件所进行的拟稿、制作、处置与管理活动过程。
发文处理的一般步骤：拟稿、核稿、会商、签发、注发、文件的制作、发文的盖印、发文登记与封发、文件的传递与公布。
3、收文处理过程：收文登记、分办拟办与批办、传阅、承办、催办、注办4、办毕文件的处置：1、立卷归档：编制归卷目录、平时归卷。
2、清退3、销毁4、暂存。
第四节文件的立卷与归档立卷工作的步骤：准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订。
《机关文件材料归档和不归档的范围》于1987年12月4日国家档案局发布。
归档必须以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点。
档案管理工作实务大全
档案管理工作实务大全一、档案管理的概念及重要性档案管理是组织内对档案进行有效管理的一系列活动，包括档案的收集、组织、保管、利用以及销毁等一系列工作。
档案管理对于一个组织的正常运转和发展起着至关重要的作用。
良好的档案管理可以提高工作效率，保障组织的合法权益，对于组织的长期发展具有重要意义。
二、档案管理的基本原则1.合规性原则：档案管理工作应遵守法律法规、规章制度，确保档案管理工作合法合规。
2.完整性原则：档案不可涂改、删减，应保持完整性，防止档案信息的丢失和篡改。
3.保密性原则：档案管理人员需具有保密意识，对机密档案进行严格管理，确保档案信息的安全。
4.便捷性原则：档案管理应便于检索和利用，提高工作效率，避免信息丢失和混乱。
5.永久性原则：重要档案应保存永久，确保档案信息的长期有效性。
三、档案管理工作流程1.档案的收集：收集各类档案，包括纸质档案和电子档案，确保档案完整性和数量准确性。
2.档案的整理：对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和索引，方便后续检索利用。
3.档案的保管：合理、安全地保存档案，建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
4.档案的利用：根据需要提供档案查询和借阅服务，确保档案信息的及时有效利用。
5.档案的销毁：对于无需保存的档案，根据规定进行销毁处理，确保档案的合规性和安全性。
四、档案管理工作中的挑战与解决方案1.电子档案管理：随着信息技术的发展，电子档案管理成为重要课题，需建立完善的电子档案管理系统，提高档案管理效率和安全性。
2.档案信息安全：隐私信息保护、数据备份和灾难恢复等是档案管理中的关键问题，需要加强安全意识培训和技术支持。
3.档案管理绩效评估：建立档案管理绩效评估机制，定期对档案管理工作进行评估，及时发现问题并改进工作流程。
五、档案管理工作的未来发展未来，随着数字化、智能化的发展，档案管理工作将迎来新的挑战和机遇。
档案管理人员需要不断学习更新知识和技能，适应新技术的发展，拓展档案管理工作的广度和深度，推动档案管理工作不断提升。
(档案管理)档案工作实务复习资料
1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范围。
2、立卷工作通常采取集中和分散两种形式。
3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。
第二步，平时归卷。
第三步，调整和组卷。
第四步，编目装订。
4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要解决的实际问题。
5、归档必须以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点。
所谓主要职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的一些主要和重大活动。
所谓基本历史面貌，即指本机关的组织和规模的演变。
6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一归档。
7、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《机关档案工作业务建设规范》规定，案卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值、便于保管和利用。
”（1）必须将应归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。
遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。
立卷时能否正确区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于保管和利用。
立成的案卷便于保管和利用，是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。
8、文书档案的保管期限分永久（无止期的保管）、长期（16——50年左右）和短期（15年以下）三种。
9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最多不要超过200页。
（2）照片、录音带、录像带等声像记录材料，由于保管条件不同，应当与文件材料分开整理组卷归档。
（3）绝密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和国家机密，也便于保管和借阅利用。
（4）所立的案卷，必须经过认真的编目加工。
档案工作实务读后感
档案工作实务读后感全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案工作实务是指通过对档案管理理论知识的学习和实践，掌握并运用档案管理的具体操作技能，实施文件的整理、保管和利用。
档案工作实务是档案管理工作的基础，对于有效管理和利用档案具有重要的意义。
本文将从阅读体会的角度，探讨档案工作实务的重要性及其在实际工作中的应用。
通过对档案工作实务读后感的体会，我深刻感受到档案管理的重要性。
档案是组织的重要资产，记录着组织的历史沿革、业务活动、管理管理和技术水平等重要信息，是组织的记忆和文化的传承。
而档案工作实务就是管理这些珍贵的历史档案，确保其完整性、准确性和可访问性。
只有通过良好的档案管理实务，才能保障档案的保管和利用，为组织的长期发展提供有力支持。
档案工作实务在实际工作中的应用也非常重要。
在日常工作中，我们常常需要查阅、利用档案信息来开展工作。
如果档案管理不到位，档案信息混乱、遗失，将给工作带来许多不便和困扰。
通过档案工作实务的规范和有效管理，可以提高档案信息检索的效率，减少工作中的冗余和重复，提高工作的质量和效率。
档案工作实务还可以为组织提供重要的法律依据和证据支持。
在一些法律纠纷或行政审批中，组织可能会需要提供相关档案证据来证明自己的合法性和权利。
如果档案管理不规范、档案信息不完整、档案证据被篡改，将可能给组织带来不良后果。
通过档案工作实务的规范管理，不仅可以提高档案信息的可靠性和真实性，还可以为组织提供强有力的法律支持。
我认为要提高档案工作实务的质量和效率，需要不断学习和提升自己的档案管理理论知识和实践技能。
只有通过不断学习和实践，才能不断完善档案管理工作，提高工作的水平和质量。
也需要注重团队合作和协同配合，加强部门之间的沟通和协作，共同提高档案管理工作的整体效率和水平。
第二篇示例：档案工作实务是一项非常重要的工作，它关系到机构的运转和信息管理。
近日，我有幸阅读了一些关于档案工作实务的资料，深刻感受到了档案管理的重要性和复杂性。
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档案工作实务1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料(错)2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认(对)3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素(错)4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由(主办单位)归档5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求(温度17?~20?、相对湿度:35%~45%)6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括(注释，序言)7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等(具有综合性、执行性强的特点)8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务(错) 9、档案网站基本功能包括(档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能) 10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的(形成单位) 11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制(对) 12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的(错) 13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年(错)14、档案开放就是档案公布(错)15、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分(插图)16、有权提出议案的机关包括(人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委) 17、文件按其规范性进行划分可分为(公务文书、事务文书)18、公报公告和通告的区别(作用不同、公布的办法不同、写作要求不同、适用范围不一样)19、组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂(对)20、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量(对) 21、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面(对) 22、档案信息资源开发利用工作的主题是(档案工作者)23、各档案保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的(半年)内应予以答复，否则，档案科根据有关规定处理办理24、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和(物理归档)25、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用，一下所复式分类法那些是正确的(年度—组织机械分类法、组织机构—年度分类法、年度—问题分类法、问题—年度分类法)26、党的机关公文用纸幅面规格采用(16开型)27、文书处理包括(收文处理、发文处理、文书管理)等几个环节28、基本建设文件材料的形成分为(可研阶段、勘察设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段)几个阶段29、档案(整理)工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施30、请示和批复都可以越级行文(错)31、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关(对) 32、公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一相互关联、衔接有序的工作(对) 33、在对档案进行具体鉴定时，档案价值决定因素可分解为(文件的形成环境、文件本身的特征、文件的完整程度、文件的作用及社会需求)34、档案公布的形式主要有(展览、公开陈列档案后者其复制件、通过电台、电视台播放、在公开场合宣读、播放)35、专题概要是指简要记述某一特定的社会事务或者自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，他可分为(会议简介、地区综合情况简介、产品简介、专题问题简介)等类型36、科技档案的种类，按产生领域分，可以分为(基本建设档案、科学技术研究档案、产品档案、设备仪器档案)37、2000年中华人民共和国国务院办公厅公式《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有15种(错)38、展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式(错)39、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式(对) 40、档案包装材料，一般要求无酸材料制成(对)41、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯(错)42、各级国家档案馆对所有开放期间的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批(对)43、《政府信息公开条例》于(2008年5月1日)正式实施，档案馆成立政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查询服务44、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是(《磁性载体档案管理与保护规范》) 45、通报主要有三种类型(表扬性通报、批评性通报、情况性通报)46、档案馆接受和征集印章档案的范围包括(本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章;属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章;在当地出生或者工作过的社会著名人士使用过的个人使用印章;反应本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章;与本馆馆藏相关的其他印章)47、编页号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号(错) 48、档案著录中的档号位置在条目中的(左上角第二行)49、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施(错)50、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的办法，包括(档案阅览、档案外借、档案咨询)等具体形式51、从内容看，报告可以分为(专题性报告、综合性报告)52、档案文献汇编的类型主要有(法规文件汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、专题文件汇编)53、在大事记的撰写过程中，(大事的合理选择)是做好此项工作的关键 54、直接鉴定一般是以(卷案)为基本单位进行的55、档案同级的基本步骤是(统计设计、统计调查、统计整理、统计分析)56、决定可以经过某种会议讨论并投票通过。
以机关名义下发(错)57、全宗是一个有机整体。
除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂(对)58、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录(错)59、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式(三)套保存60、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满(2)年进行一次抽样机读调查，抽样率不低于10%61、鉴定档案价值的标准有(档案属性标准;社会需求标准;相对价值标准)62、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为(辅助性、工具性文件;主文件;支持性文件)63、立卷环节的选择主要有(组织型;分工型;兼职型)64、爱国主义教育基地的活动形式包括(基本陈列;专题展览;网上展览;流动展览) 65、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、结构演变等文件材料，列为(永久)保管66、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”(对)67、打印件符合耐久性保管要求(错)68、简报的主要类型(工作简报、情况简报、业务简报、会议简报、典型经验简报) 69、设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有(性质—型号分类法;工序—型号分类法)70、档案借阅的形式有(档案借阅;档案外借;档案证明;档案咨询) 71、目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和图例之前，正文之后(错) 72、组织沿革通常可由标题、序言、目录和正文组成，根据需要可增加注释(对) 73、天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。
档案工作人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好就可以了，没有对档案幻境和保存档案进行检查，没有实施应由的保护措施，由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉升值被虫蛀的情况结合案例分析:何为档案保管工作,工作内容有哪些,结合案例分析档案保存环境有何需求,档案保管工作:档案馆室对档案进行系统存放和安全保护工作是档案管理中的一项重要内容。
档案保管工作是通过档案库房建设，采取各种防治措施，维护档案实体及信息的完整与安全，保持档案良好的存放秩序。
档案管理工作是档案整体工作的基础，直接关系到档案的寿命具体内容包括以下几个方面:1、凭借柜具或库房对档案实施的日常管理。
如:档案库房的使用与安排，档案及柜具的有序化八方和档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等2、预防工作。
对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施，方式档案的村坏、延长档案的寿命维护档案的安全。
档案保管场所的管理要做到八防，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗3、在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全保护的措施以及为防止档案的自然和认为的损害而采取的各种专门技术措施如复制、修补等(2)档案保存的环境:一般纸质档案适宜的保管温度为14?-20?(?2?)。
相对湿度为50—60%(?5%)，即一昼夜允许变化范围温度为2度左右，湿度为5%;因为一般微生物繁殖所需要温度为20?以上。
湿度要大于6-%，纸张的含水量要在7%左右74、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程(对) 75、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其他归档范围(错)76、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档(错)77、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记(错)78、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于(指导性咨询)79、照片说明应包括(提名、照片号、参见号、文字说明)底片号、时间、摄影者等内容 80、科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档(纳入科技工作程序、纳入有关部门和有关人员的职责范围、纳入科研、生产、基建等计划中)81、决定和决议在内容不同的主要体现在:决定的内容多事关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，设计的内容比较广泛，综合性强;决议涉及的内容比较单一集中，它的处置性、针对性较强，决定除反应有关重要问和重大事件外，对某些具体措施、规章制度做出安排时也常用(错)82、档案编研材料的加工内容和方法有(原文转录;格式加工;点校加工、抑制或修改标题) 83、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或使用价值的统计指标(对) 84、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段知识起到辅助作用(错) 85、机械产品文件主要适用于按(部件)组织案卷86、科技文件材料归档时间要求:如果选择在项目结束后归档，那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后(三个月)内归档87、简报的主要类型(工作简报、情况简报、业务简报、会议简报、典型经验简报) 88、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益 89、照片事情如果采用“全宗号——保管期限代码——张号”的格式，则照片、底片可以分为编号，也可合一编号(对)90、序言就是编辑说明(错)91、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合(对)92、数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是(关系模型)93、会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有(会议通知、会议纪要、会议公报)94、用文章叙述的形式简要说明和反应某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料是(专题要记)95、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和(档案包装材料)等96、现行文件汇编，选材时要特别注意文件的(时效性)97、坚持(效益原则)是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键 98、下列关于电子文件的说法，那个是不正确的(D)A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离 99、在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的(多样性、针对性、短小精悍性) 100、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为(展览设计;展品制作;展板制作;展柜制作)等环节101、以下文件材料哪个不属于会计档案的范畴(B)A、会记报表B、会记制度C、会记账簿D、会记凭证E、其他会记核算材料102、科技档案的种类，按产生领域分，可以分为(基本建设档案;科学技术研究档案;产品档案;设备仪器档案)103、报告和请示的相同点主要体现为:二者都是上行文，都可以在事前、事中和事后行文(错)。