文件传阅会签表
《收发文管理系统规定》
收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规性，特制定本管理规定。
1.2本规定适用于公司及各直属部门。
2定义2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2.2本规定中的部来文是指收到公司围的文件。
部收文容包括：部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2.3本规定中的外部来文是指收到公司围外部的文件。
外部收文容包括：外部文件、函件等。
2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规体式的文件等3职责3.1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3.2行政部对各部门收发文管理的规性予以监督检查。
3.3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误，推诿，原则在2个工作日完成对来文的处理。
3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事，精简高效”的原则，确保文件的格式规、用词准确。
4收文管理4.1文件的拟办和批办4.1.1签收登记4.1.1.1、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4.1.2收文编号4.1.2.1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。
4.1.2.2部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号。
4.1.3拟办和批办4.1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议，按先部门后领导的顺序进行公文处理。
4.2文件的承办4.2.1凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。
4.2.2 承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或决定。
公文管理规定
公文管理规定一、目的：为了提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本规定。
二、适用范围：公司决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、公函、会议纪要等。
三、职责：1.行政人事部是公文的归口管理部门，负责公文统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
2.各职能部门根据实际工作需要，依照公司的公文管理规定统一格式化、规范化予以执行。
四、公文种类及使用范围：1.决定：是对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。
2.决议：是经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
3.通告：适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。
4.通知：适用于发布规章制度（包括规定、办法、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
5.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
6.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果。
7.请示：适用于向上级单位或领导请求指示、批准的事项。
8.批复：适用于答复下级单位或相关单位的请示事项。
9.公函：适用于平级单位之间或没有隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。
10.会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
五、公文格式和行文规则（一）规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。
1.发文字号，包括单位代字、年份、序号。
凡以公司、部门名义印发至各部门的公文，其发文序号统一由行政人事部编制。
2.公文秘密等级，分为“平件”、“秘密”、“机密”。
3.公文缓急程度，分为“普通”、“急件”、“特急”。
4.公文标题，应准确简要地概括文件的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
文件接收、归档、印制表
收文字号
来文单位
文别
事 由
附件
收文日期
处置说明
字第 号
字第 号
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字第 号
字第 号
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件印制申请单
部门： 年 月 日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文件
名称
类别数量
□公文 □表单 □转发文件
□信件 □领导讲话 □其他
文件张数（份）
速级密级
□普通 □急件 □特急
□秘密 □机密 □绝密
印制种类
□打字
□扫描
□胶印
□复印
张（份）
张（份）
高级纸
大
普通纸
大
小
小
时间
文件
月 日 时 分
申请部门
主管
校对
月 日 时 分
经办
取件
月 日 时 分
签收
承印部门主管： 经办：
文件签发管理制度
文件签发管理制度1 目的为公司内部和外部行文的规范性规范管理文件签发制度为规范学校文件签发程序，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本校实际，特制订岱山实验学校文件签发制度。
一、以学校或学校党总支名义向上级报送的重要报告、请示以及下发的涉及全局工作的指导性文件、决定、规定，经有关处室(学部)根据校务会议或党总支会讨论决定的结论拟稿，处室(学部)领导审核，由校长或书记签发。
二、以学校名义向上级报送的有关单项性问题的报告和请示，下发的有关单项性工作的指示、规定、通知，经有关处室、学部拟稿，处室、学部主管领导核稿，由分管领导签发。
政策性较强的应经校长审阅。
三、以办公室名义上报、下发的文件、材料等，由办公室主任签发。
会议通知一般由分管领导审阅同意后以办公室名义下发。
四、文件签发前，一般先由办公室主要负责人核实、校正文字。
文件处理办法为规范学校办文制度，明确职责分工，提高工作效率，现对学校文件处理办法作如下规定：一、收文处理收来文件由文书统一签收、启封、登记，并分类处理。
1、传阅文件。
供了解、参考的文件，一般作传阅处理。
属机密的传阅范围为规定范围，普通文件传阅范围为处室、学部负责人以上干部，由办公室负责送阅；其他干部自行到文书处阅读。
处室、学部负责人以上干部阅文后应在文件处理单阅文签名栏签名。
为加快文件传阅速度，送阅文件一般应在当天阅读完毕。
传阅文件送阅完毕，由文书统一归档。
2、承办文件。
来文要求承办、答复的作承办文件处理。
(l)涉及重大事项或几个处室、学部协作承办的文件，由办公室送校主要领导阅示后，按领导批示处理；属处室、学部职能范围的直接交处室、学部阅办。
(2)要求办理时限在二日以内的，作承办急件处理。
如遇主要领导外出的，由办公室直接交处室、学部负责人阅办。
(3)处室、学部办文完毕，需在文件处理单上填写办理结果，并交办公室转作传阅文件。
借阅收来文件，需填写借阅单，并按时归还办公室。
二、内部文件处理党总支会议、校务会议、校长办公会议、行政会议、教职工代表大会和有关专项会议的记录及全校各种工作计划、总结、月工作行事历等，均为内部文件处理，记录文件在年终统一交办室归档。
行政文件管理办法
行政文件管理办法XXXXXX办公文件管理办法（试行）文件编号：BY(G)HR003-2017文件名称：办公文件管理办法（试行）发出部门行政人事部接收部门部门负责人部门人员会签建议XXXXXX办公文件管理办法（试行）行政人事制度二〇一七年四月办公文件管理办法（试行）编号：BY（G）HR003-2017总则第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。
第二条适用于XXX所有制度和文件的处理。
第三条行政人事部是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。
第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。
管理办法第五条文件的分类1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。
2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编号执行外来文件原编号。
3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。
具体可分为公司各类公文以及规章制度。
第六条公文的分类公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。
决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。
告诉—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。
通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。
报告—适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。
请示—适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。
意见—适用于对重要题目提出见解和处理举措。
函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。
会议纪要—适用于记载，传达会议情况或议定情况。
第七条公文格式公文一般由秘密等级、保密限期、紧急水平、发文机关标识、发文字号、签发人、题目、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题辞、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。
1、触及企业秘密的公文应当标明密级和保密限期。
文件会签单
文件会签单发文审批单发文处理记录单文件发放清单（一）文件发放清单（二）文件接收清单收文处理记录单文件借阅记录单文件修订页编制：审核：批准：年月日文件销毁清单质量、环境、职业健康安全管理记录控制清单信息交流、协商与沟通报告管理评审计划表管理评审报告表项目信息登记台帐资格预审文件评审表招标文件评审表投标计划及分工表注：经济标及技术标“编制人”栏所列居首者为该专业负责人。
标前现场踏勘报告投标疑问记录投标报价内容确认单（商务标）编制人/日期：审核人/日期：投标报价内容确认单（经济标）工程名称：编号：BG-ZH-17B-1/2编制人/日期：审核人/日期：编制人/日期：审核人/日期：编制/日期：审核/日期：编制/日期：审核/日期：投标书封标核查表编制人/日期：审核人/日期：投标文件评审表开标记录表开标日期：记录人：中标工程交底记录编号：BG—ZH—23注：若此表不足以填写交底内容，可另加附页。
此表须后附《营业交底会议纪要》。
投标总结报告编制人/日期：审核人/日期：法律法规及其他要求获取登记表法律法规及其他要求清单环境因素调查表职业健康安全危害因素调查表环境因素识别与评价台帐危害因素识别与评价台帐I、不符合法律法规及其它要求；II、曾发生过事故，仍未采取有效控制措施；III、相关方合理抱怨或要求；IV、直接观察到的危险；V、定量评价（LEC法）重大环境因素清单重大危害因素清单a、制定目标、指标管理方案；b、制定管理措施；c、培训与教育；d、制定应急预案；e、加强现场监督检查；f、保持现有措施在施项目顾客满意度测评表编号：BG—ZH—33竣工项目顾客满意度测评表顾客满意度分析报告管理体系内部审核工作计划内部审核检查表内部审核现场检查情况记录表。
会签制度.doc
文件会签制度为了便于各部门新文件的下发，规范文件会签程序，加强部门间工作的配合与协作，特制定本制度：第一条：会签的目的是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。
第二条：会签的范围需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。
第三条：会签方法由文件起草部门确定会签的内容，并填写《文件签发审批单》。
审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称）第四条：会签文件编号方法按各部门的统一顺序和要求编号。
如：希团字2004第号、希人字2004第号。
第五条：会签文件的主送单位与会签内容相关的主要部门单位。
第六条：会签文件的抄送单位与会签内容相关的次要部门单位。
第七条：会签文件中的会签单位会签单位的领导审阅后，应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期，以明确责任。
第八条：会签文件密级的划分会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。
第九条：公司密级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第十条：文件会签的顺序按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。
第十一条：文件会签的要求1、各部门收到需要会签的文件时，须本着认真的态度，必要时征集本部门员工意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。
2、各会签单位及个人自收到需会签文件后，须在4小时处理时限内回复，文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。
各会签单位必须在会签单上签名。
3、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。
文件处理细则
文件处理细则一、外来文件处理程序所有外来寄送和在网络上传送给公司的文件、信函(含抄送件）,由公司办公室按以下办法办理:办件——部门办理办公室登记——分办-———归档。
阅件--领导(有关人员）二、办件处理细则及要求（一）上级公司、外单位来文,根据文件内容由公司办公室编号登记后填写《文件传阅单》(附件一）。
（二)文件经办公室负责人审核后转相关公司领导、部门传阅办理,并由办公室机要员全程跟踪办结，文件办结后及时交回办公室归档。
（三）各部门要建立文件收办制度，指定专人负责做好本部门文件收文登记、分送、归档工作.文件办理要明确主办人，由主办人负责全程跟踪办结。
（四）各部门在处理对外和重要普发文件需请示领导,必须呈批办理.1、填写《文件呈批表》（附件二），提出拟办意见,送办公室机要员呈送各级公司领导审批。
2、部门拟办意见应包括如下内容：来文单位要求解决的问题；有关职能部门的意见；有关的政策规定；本部门拟办措施。
拟办意见或者建议应当明确，要注意与以前所印发文件的政策规定相衔接.由于文件内容复杂的，文件呈批表容纳不下拟办意见的,可在《文件呈批表》报批。
3、附件要求。
文件呈批如有附件，要在呈批表落款之上列出目录。
附件及有关资料按下列顺序附排列：（1）文件呈批表；(2）来文；(3）以前有关领导的批示；(4)有关政策规定；（5）其他附件.三、阅件处理细则及要求（一）办公室编号登记后填写《文件传阅单》(附件一），经办公室负责人审核送领导及有关人员阅.（二）经领导批办的阅件，迅速转为办件处理。
四、部门文件处理细则及要求（一)各部门需呈交领导审批办理的事项（请示、报告、工作方案等)统一报送办公室,由办公室提出处理或分办意见，交相关职能部门按办件程序及要求办理(参照二）。
（二）部门之间互协助办理的事项，可直接与相关职能部门沟通联系办理。
（三）按有关规定需作退文处理的，办公室说明理由将该文退回来文单位（内容详见附件三）。
五、发文（一)拟文部门填写《文件呈批表》（附件二），直接或交办公室机要文员经有关部门会签后，交办公室主任初审，由办公室呈公司领导审批。
文件签收制度
文件签收制度篇一：关于文件收发的管理规定关于文件收发的管理规定一、目的为加强对公司各类文件的管理，使信息传递迅速、及时、准确，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
三、收文办理（一）外单位所有来件及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合部办理收件手续(附收件登记表)。
（二）签收文件，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号（附文件传阅登记表），并登记收件登记表。
（三）凡正式文件应附《文件处理表》，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
Mn（四）传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
（五）办理完毕的文件应由综合部进行归档。
（六）各部门在办理文件过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
（七）保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
（八）特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是分管领导回来后必须补签批示意见。
（九）文件的传阅1、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得私自将保密文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理（一）发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。
（二）公司综合部负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件；（四）各职能部门需要发文，应事先向综合部提出申请。
文书处理1
需 办 件
传 阅 件
三、分办和传阅
传阅： （1）根据公文内容，由秘书部门负责人决定阅读范 围或根据公文阅读范围组织传阅工作。 （2）传阅者做出批示或写明意见，秘书人员根据批 示或意见做好催办、注办工作。
文件传阅单样本
拟办、批办 拟办与批办的区别和联系 “需要办理的公文，文秘部门应当及时 提出拟办意见送领导人批示，或者交有关 部门办理。” ——《国家行政机关公文处理办法》
拟办件的种类
拟 办 件
上级机关主送 本机关并需要 落实的文件
本机关所属部 门或下级机关 主送本机关的 请示性文件
平级机关或不 相隶属机关主 送本机关需要 答复的文件
拟办意见签署形式
待
阅知件
分3种情况 不需办理； 内容重要； 领导阅知后 交有关部门 办理即可
拟
阅示件
办
文
件
建议件
下级报告未 要求批转但 似应批转； 下级报告要 求批转但似 不必批转
任务一
收文处理工作
收文处理工作流程图
催办
邮局 签 收 专人投送 拆 封 登 记 分 办 批 办 承 办 归 卷
传阅
注办
收文处理工作流程
一、签收 是指收文机关收到文件，在发文通知或登记簿 上签字、签章的过程。一般由文秘人员办理。 签收步骤： （1）核对（文件与发文通知内容、数量是否相符）。 （2）检查（收文单位与本单位是否相符，包装是否 完整）。 （3）签字（在发文通知或登记簿上签字或签章，急 件注明日期）
4.对下级机关请示件的承办——根据领导的 批示： 或拟文批复请示单位和部门（转入公文 制发程序）； 或电话回复请示单位和部门（准确传达 和解释领导的批示意见并做好电话记录）； 或口头答复请示单位和部门（在请示件 或呈批签中将口头答复情况详加注明）。 对下级的请示，上级机关的秘书部门 和秘书人员务必快办、快复，不得延误！
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
公文管理规定
公文管理规定1. 总则1.1 为规范集团公司的文件管理，提高办文速度和发文质量，确保集团公司文件收发及传递的严肃、及时、有效，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。
1.2 本规定适用于集团公司及下属各公司，下属各公司可参照本规定制定细则办法。
2．管理职责2.1 集团公司各类文件由行政部归口管理。
2.2 文件管理范围：公司上报下发的各种文件、函电、资料，上级来函、来电、来文，同级来函、来电、来文。
2.3 文件管理内容：收文、发文、登记、分转、传阅、催办等。
3．收文的管理3.1 文件的签收3.1.1 凡来公司公启文件（除集团公司领导亲启的外）均由前台登记签收后交行政部机要员拆封。
在签收和拆封时均要注意检查封口和邮戳。
对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 文件的编号保管3.2.1 行政部机要员对上级来文拆封后应及时附上《文件会签单》进行传阅，并分类登记编号、保管。
集团公司领导亲启文件须由公司承办或归档的，集团公司领导启封后，也应交行政部办理正常手续。
3.2.2 集团公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部机要员，按3.2.1办法进行处理，不得个人保存。
3.3 文件的阅批与分转3.3.1 凡是正式文件均需由行政部负责人根据文件内容和性质阅签后，由机要员送承办部门阅办，重要文件应呈送集团公司领导亲自阅批后分转承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，由行政部机要员直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要员应在当天将文件送到集团公司领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
行政文件的传阅与会签流程优化措施
行政文件的传阅与会签流程优化措施随着社会的进步和发展，行政事务越来越复杂，文件的传阅与会签过程也变得十分重要。
为了提高工作效率和减少冗余操作，我们需要优化这一流程。
本文将介绍一些行政文件的传阅与会签流程优化措施。
一、电子化传阅与会签传统的文件传阅与会签流程中，文件需要通过纸质方式传递至相关人员手中，然后等待其签署意见。
这种方式存在着传递时间长、易遗失和易发生错误的问题。
因此，我们可以考虑电子化传阅与会签。
员工可以通过电子邮件或专门的办公软件接收、阅读和签署文件，从而提高传递速度和准确性。
二、权限设置与审批流程优化为了确保文件的安全性和机密性，我们可以通过权限设置来控制文件的阅读与会签范围。
对于非关键人员，可以将其仅设为查看权限，减少对文件的修改和传播。
同时，审批流程也需要进行优化，避免不必要的审批环节和重复劳动。
合理地设置审批节点和权限，可以提高会签效率，并减少会签环节对文件的滞留时间。
三、信息化管理与智能化推动信息化管理是优化行政文件传阅与会签流程的重要手段。
通过建立行政管理系统和文件管理系统，可以实现行政文件的全程追踪和管理。
这些系统可以对文件的传递、签署和归档等环节进行记录，减少传递中的风险和误操作。
同时，借助智能化推动，我们可以进一步提高会签流程的效率。
例如，使用人工智能技术进行文件内容分析和会签意见的归类整理，可以快速提取出重要意见并进行归档，节省人力和时间成本。
四、定期评估和改进行政文件传阅与会签流程的优化是一个持续改进的过程。
因此，定期评估和改进是必不可少的环节。
我们可以建立一个反馈机制，定期收集相关人员对流程的意见和建议。
根据反馈结果，进行必要的改进和调整，以不断提高会签流程的效率和准确性。
综上所述，行政文件传阅与会签流程的优化可以通过电子化传阅与会签、权限设置与审批流程优化、信息化管理与智能化推动以及定期评估和改进来实现。
通过这些措施，我们可以提高工作效率，减少错误和遗漏，进一步优化行政管理流程。
施工项目文件传阅意见
施工项目文件传阅意见
一、发文文件批阅意见有：
“发”、“同意”、“速发”、“请XXX阅后发”、“不发”、“缓发”、“修改后重报”、“请XXX签发”、“请XXX（单位或个人）批阅并报XX签发”、“请XX（单位）会签并请办公室签发”等，并注明年月日。
二、收文文件批阅意见有：
“请XX阅”、“拟……，请XX阅示”、“建议……，请XX批示”、“请XX阅处”、“请XX办理”、“请XX（单位）拿出具体的意见，建议通过党委会研究”等，并注明年月日。
“施工意见”不同单位有不同的意见内容或批示。
每项工程或分部分项工程，在开工前，都会向相关单位呈报开工报告。
报告后面，则是本项（或分项）工程施工的详细内容，包括部位，时间，工程量，设备，质保，环保等多方面的具体计划和步骤，以及保证措施等。
所以，前页的意见栏里，不必罗列太多了，只表明施工内容和计划开工时间，报批同意就行了。
公司-文件传递管理规定
文件传递管理规定文件传递管理规定为了以高度负责的精神全面领会文件精神内容，解决和处理好每项工作，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高公司各级人员办事效率，特制定本规定。
1.文件的定义与分类1.1定义：文件是传达方针、指示、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。
1.2文件的分类：1.2.1上级文件：由政府机关、总部或集团公司下发的各类决定、决议、通知、通报、规定、规程、制度、守则、要求、会议记要、批文等。
1.2.2公司级文件：由公司下发的各类决定、决议、通知、通报、规定、规程、制度、守则、要求、会议记要、值班通报、检查通报等。
1.2.3公司内部各类报告：由公司各部门报至相关职能管理部门或公司领导的各类报告、请示、审批表、工作计划、工作总结等。
1.2.4上报集团公司各类报告：公司报至集团公司的各类报告、请示、审批表等。
2.文件的签批2.1上级文件签批2.1.1行政部文秘室接收到上级文件进行阅览分类并填制传阅标签。
2.1.2呈公司执行总经理阅示。
2.1.3根据执行总经理批示进行文件处理。
2.2公司级文件签批2.2.1公司级文件均由发文部门负责人拟核稿、分管领导核签或管理层会签、执行总经理签批。
2.2.2文件签批后，根据下发层级范围进行传送。
2.3公司内部报告2.3.1根据报告内容由对口业务职能部门负责人拟定意见，然后报分管领导/财务总监/执行总经理签署意见。
2.4上报集团公司报告2.4.1由相关职能部门负责人拟稿经分管领导/财务总监/执行总经理签批后，由拟稿部门与集团公司对口部门联系，按流程报批。
3.文件的传递3.1上级文件由行政部负责传递、跟踪、存档。
3.2公司级文件、公司内报告由发文部门负责传递、跟踪、存档。
3.3公司各部门接收到上级文件后一律转至行政部文秘室，由文秘室进行传递。
3.4传阅文件时按照领导批示栏中所批示的办理人进行传阅和处理，并签署处理结果。
文件签阅人员在文件上的签字应用黑色碳素钢笔或水笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，以便存档。