行政副总岗位职责
行政副总岗位职责分享
行政副总岗位职责分享行政副总需要有较强的组织能力、计划与执行能力、应对突发事件的能力,责任心强,工作严谨细致。
下面小编给大家带来关于行政副总岗位职责,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
行政副总岗位职责1负责整个公司日常后勤工作,并确保效率和成果。
有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;持续推进成本降低目标,并使所有日常行政费用更合理有效;控制并确保公司的安全相关事宜;办公室日常维修及各部门行政支持;与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;公司内部清洁管理;负责公司用车的使用规范和司机调配;领导交办的其他工作事宜。
行政副总岗位职责21、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工,工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导,协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;5、负责办公室节约能耗,降低成本等管理工作;6、跟进办公区环境安全管理,对办公区进行专项排查,消防检查、规范管理规避风险;7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。
行政副总岗位职责31、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;2 、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;4 、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;5、组织集团相关渠道的宣传工作;6 、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;7、负责对资产的实物管理与动态监管;8 、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。
行政副总经理岗位职责6篇
行政副总经理岗位职责6篇行政副总经理岗位职责6篇11、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;4、负责企业各种税费使用的审核工作;5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政副总经理岗位职责6篇21、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;3、负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;4、负责酒店各种税费使用的审核工作;5、负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;6、负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;7、负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政副总经理岗位职责6篇31、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;4、负责企业各种税费使用的审核工作;5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作;6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作;7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作;8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政副总经理岗位职责6篇4一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划,完善的管理流程体系,根据计划和指标,定期组织检查落实情况,制定整改方案并向总裁汇报;二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件,以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;三、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和态度,做好集团人员的绩效考核和奖励惩罚工作;四、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总裁汇报;五、负责协调集团部门间的合作关系,调解工作中发生的问题;六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,接待集团的重要来访客户;七、熟悉国家、地方相关法规及政策,具有良好的政府关系;;八、完成总裁临时交办的工作。
行政副总岗位职责(五篇)
行政副总岗位职责1.负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;____组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出;3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生;4.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;5.领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境;6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。
7.合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;9.负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。
10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务行政副总岗位职责(二)行政副总是企业中层管理人员中的重要角色之一,担负着行政管理的重要职责。
他们通常直接向行政总裁或首席运营官报告,并负责管理和协调公司的日常运营。
行政副总的工作范围广泛,包括人力资源管理、办公设施管理、项目管理、政府事务、运营管理等方面。
以下是行政副总岗位的一些典型职责:1. 组织和协调日常运营:行政副总负责协调和管理公司的日常运营,包括人力资源、财务、采购和物流等方面。
他们需要与各部门经理合作,确保公司各项工作的顺利进行,并及时解决问题和障碍。
2. 制定和执行公司政策:行政副总负责参与制定公司的政策和规章制度,并确保这些政策得到完善的实施。
他们需要与公司高层管理人员协商,了解和满足公司的需求,并推动员工遵守公司政策。
3. 人力资源管理:行政副总负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、员工关系和福利等方面。
他们需要与人力资源部门紧密合作,制定和推动人力资源管理策略,确保公司拥有稳定和高效的团队。
4. 办公设施管理:行政副总负责公司办公设施的管理,包括办公场所、设备和供应品等。
行政副总职责要求
行政副总职责要求作为行政副总,你需要具备以下职责要求:1.协助总经理制定公司发展战略和行政管理政策,负责行政管理工作的组织、协调和监督,确保公司的顺利运营。
2.负责行政管理团队的组建和管理,包括制定团队目标、任务分配、绩效评估和团队建设等。
3.监督并协调各部门的日常运营,确保各项工作按照公司的规定和工作流程进行,协调解决各部门之间的协作问题。
4.负责制定公司的行政管理制度和规章制度,监督执行情况,并及时对制度进行修订和优化,确保行政管理的顺畅和高效。
5.负责公司的日常行政事务管理,包括物业管理、设施维护、办公用品采购等,确保公司场所和设施的正常运营。
6.负责公司的人事管理工作,包括招聘、入职、培训、绩效评估、员工关系处理等,建立健全人力资源管理制度。
7.协助总经理进行公司的财务管理工作,包括预算编制、财务报表分析、成本控制等,确保公司财务的稳定和健康。
8.组织、协调和推动公司的各项重大项目和活动的开展,包括年度会议、企业文化建设、员工活动等。
9.维护公司与外部机构的良好关系,包括政府部门、企事业单位、供应商等,协调解决与外部合作伙伴的问题。
10.参与公司的战略决策制定、商务谈判、合同签订等重要商务活动,为公司的发展提供决策依据和支持。
11.监控和评估公司各项政策和制度的执行情况,提出改进意见和建议,推动公司的管理水平不断提高。
12.及时了解行业动态和市场变化,为公司的决策提供前瞻性的建议和方向。
作为行政副总,你需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能够承担较大的工作压力和责任,具备较强的决策能力和创新能力。
同时,你还需要具备较强的领导力和执行力,能够带领团队朝着公司设定的目标发展,推动公司的持续发展。
行政副总岗位职责
行政副总岗位职责行政副总岗位职责11、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;4、负责企业各种税费使用的审核工作;5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作;6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作;7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的.管理工作;8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政副总岗位职责21.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2.分管综合办公室,协助董事长维护公司外部公共关系,协调管理公司内部各部门工作关系;3.负责跟踪公司经营目标达成情况,落实重要工作的开展;4.参与公司重大经营决策,并提供分析意见及可行性建议;5.完成董事长临时安排的其他工作。
行政副总岗位职责3人力行政副总裁1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;2、执行、完善公司人事、行政管理制度;3、处理公司行政类事务;4、企业文化建设;5、其他交办事项。
任职要求:1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;4、有较强的'协调、沟通、组织能力和写作能力。
1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;2、执行、完善公司人事、行政管理制度;3、处理公司行政类事务;4、企业文化建设;5、其他交办事项。
任职要求:1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。
行政副总的岗位职责说明
千里之行,始于足下。
行政副总的岗位职责说明行政副总是企业中的高级管理人员,负责帮忙行政总裁或总经理处理企业的日常行政事务和决策。
以下是行政副总的岗位职责说明:1. 帮忙行政总裁或总经理制定企业的战略进展规划,参与组织和实施企业的年度工作方案,并确保各项工作依据方案顺当进行。
2. 指导和协调各部门的工作,确保各部门之间的协作和沟通顺畅,推动企业各项工作的顺当开展。
3. 负责企业的人事管理工作,包括人员聘请、入职培训、绩效评估、人事调配、福利待遇等。
建立健全人事管理制度,规范企业的人事管理流程。
4. 管理企业的行政办公工作,制定和完善行政管理制度,确保企业的各项行政事务有序进行,包括文件管理、文档报送、办公设备维护等。
5. 负责企业的财务管理工作,监督和审查财务数据的精确性和准时性,制定和执行企业的财务方案和预算,保证企业的财务稳定和健康进展。
6. 负责企业的法律事务,包括合同的审核和起草、法律风险的评估和把握、纠纷的调解和解决等。
与律师事务所和外部法律顾问保持良好的合作关系。
7. 参与企业的市场营销和销售工作,制定销售策略和市场推广方案,监督和评估销售业绩,提出改进措施,促进企业业绩的提升。
8. 与供应商、客户和合作伙伴保持良好的合作关系,处理企业与外部关系,促进企业的进展和扩大影响力。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
9. 参与企业的项目管理工作,包括项目的立项、实施、验收等各个阶段,确保项目的顺当进行,并按时完成项目目标。
10. 跟踪和分析行业动态和竞争对手的状况,准时调整企业的战略和策略,保持企业的竞争优势。
11. 组织和主持企业的会议和活动,包括董事会会议、股东大会、员工培训等,确保会议的顺当进行,保证会议的效果和效益。
12. 代表行政总裁或总经理与政府部门、行业协会等进行沟通和协商,处理与政府相关的事务,维护企业的合法权益和形象。
13. 参与企业的品牌建设和公关工作,制定品牌推广策略和公关活动,提升企业的知名度和声誉。
行政副总岗位职责4篇
行政副总岗位职责4篇1、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,参予基本建设财务计划、财务分析,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、帮助创建员工综合考核体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参予政府主管部门、协会、兄弟单位的关系保护和工作协调。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责管理公司品牌推展宣传计划和继续执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责管理公司突发事件的处置。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的提出申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计数据、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协同。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。
17、依据公司的文化内涵,强化部门文化建设,负责管理对外展开公司形象宣传活动,践行公司较好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、顺利完成上级信访部门的其它工作。
1.协助总经理全面负责行政事务管理。
2.负责管理公司行政管理制度的草拟、修改。
3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。
4.负责管理总公司及各分支机构资产搭载、资产订货、物流配送、管理。
5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。
1、根据集团目标,制订及实行实行物业公司各类人事及行政规章制度;2、负责监督地区各物业项目人事及行政制度的贯彻执行,监督各项流程的执行情况;3、帮助地区物业公司总经理顺利完成非政府架构的构建及人员招录工作;4、组织开展各类员工培训工作及人才梯队的搭建,优秀人才的储备和培养;5、负责管理地区物业公司的日常行政及订货工作;1.负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
行政副总经理工作职责(四篇)
行政副总经理工作职责行政副总经理的工作职责包括:1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划,并负责执行和监督实施;2. 组织、协调和监督公司各部门的工作,确保各部门的运作顺畅、高效;3. 参与公司重大决策的讨论和决策过程,提供专业的意见和建议;4. 负责制定和执行公司的人力资源政策,包括招聘、培训、绩效评估等;5. 负责制定和执行公司的财务管理政策,确保公司财务的健康运作;6. 管理和监督公司的各项运营活动,包括生产、销售、采购、物流等;7. 负责与公司的合作伙伴、客户和政府部门进行沟通和协调,维护和发展公司的利益;8. 监督和评估公司的运营绩效,提出改进和优化的建议;9. 处理和解决公司的重大问题和争议,维护公司内部的和谐稳定;10. 代表总经理出席重要的内外部会议和活动,进行相关的演讲和交流;11. 完成总经理交办的其他工作任务。
行政副总经理工作职责(二)行政副总经理是企业中的高级管理人员,负责协助总经理管理公司的日常运营和行政事务。
他们的工作职责可以包括以下内容:1. 管理团队:行政副总经理需要领导和管理行政团队,确保组织的高效运营。
他们需要招聘、培训和指导员工,以确保团队成员拥有必要的技能和知识来完成工作任务。
2. 负责制定和执行公司的战略计划:行政副总经理需要与总经理一起制定公司的战略计划,并确保计划的顺利实施。
他们需要熟悉市场趋势和竞争环境,并根据情况进行调整和改进。
3. 监督公司的日常运营:行政副总经理需要监督公司的日常运营,包括人力资源、财务、采购、物流等方面。
他们需要与各部门合作,确保公司的目标得以实现,同时有效地控制成本和资源。
4. 参与决策制定:行政副总经理需要参与公司重要的决策制定过程,提供专业的建议和意见。
他们需要分析相关的数据和信息,对公司的战略和运营做出明智的决策。
5. 管理公司的风险和合规事务:行政副总经理需要识别和管理公司的风险,确保公司遵守法律和行业规定。
他们需要制定和实施相应的政策和流程,以降低公司的风险和提高合规性。
行政副总岗位职责职位要求
行政副总岗位职责职位要求行政副总是一个高级管理职位,通常是公司的行政部门的主要负责人。
他/她负责协助总经理和其他高级管理层成员执行公司的战略目标,并管理日常的行政工作。
以下是一份行政副总的典型职责和职位要求的详细描述:行政副总的职责:1. 协助总经理:行政副总应成为总经理的亲密合作伙伴,协助总经理执行公司的战略计划和目标。
他/她应参与公司的决策过程,并确保公司的运营和管理按照既定的规划方向进行。
2. 管理行政工作:行政副总应负责管理和监督公司的行政工作,包括财务管理、人力资源、办公设施管理、信息技术、法务等方面。
他/她应确保这些部门的顺利运作,协调各部门之间的工作,解决各种日常运营中的问题。
3. 制定和执行公司政策:行政副总应负责制定和执行公司的政策和程序,确保公司的运行符合法律法规和公司的价值观。
他/她需要与法务部门紧密合作,确保公司的业务和操作符合适用法规。
4. 人力资源管理:行政副总应负责招聘、培养和管理公司的员工,确保拥有一支高素质的工作团队。
他/她应与人力资源部门合作,制定并实施培训计划、绩效评估和激励制度。
5. 预算管理:行政副总应负责制定和管理公司的预算,监督各部门的预算执行情况,确保公司的资金使用合理,并协助制定长期财务规划。
6. 外部关系管理:行政副总应负责管理公司与外部机构和利益相关者的关系,包括政府机构、供应商、客户和社会组织等。
他/她需要建立和维护良好的合作关系,促进公司的形象和声誉。
7. 危机管理:行政副总应具备危机管理和风险控制的能力,能够预见和应对各种突发事件和挑战,确保公司的稳定和可持续发展。
行政副总的职位要求:1. 教育背景:通常,行政副总需要具备本科或以上学历,相关领域的学位,如管理、商务管理、人力资源管理等,更受欢迎。
2. 经验要求:行政副总通常需要具备多年的管理和领导经验,最好是在行政或相关领域。
他/她应熟悉公司的行政工作并具备良好的团队管理能力。
3. 技能要求:行政副总应具备出色的沟通和协调能力,能够与不同级别的员工和利益相关者有效地沟通。
行政副总岗位职责
行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划;
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策;
3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报;
4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务;
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作;
6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作;
7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决;
8、组织公司有关法律事务的处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题;
11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
12、完成总经理临时交办的工作。
行政副总岗位职责范本
行政副总岗位职责范本一、岗位基本信息:岗位名称:行政副总上级岗位:行政总监下级岗位:行政部门各职能负责人部门:行政部门二、职责概述:行政副总作为行政部门的管理者,负责协助行政总监完成日常的行政管理工作,包括人力资源管理、办公设备管理、物品采购管理、文件档案管理、安全保卫管理等方面的工作。
行政副总要根据公司的发展战略和行政部门的需要,制定相关政策和流程,并监督执行,以确保公司的行政工作能够顺利进行。
三、具体职责:1.协助行政总监制定和完善公司行政管理制度和规章制度,确保公司各项行政管理工作符合法律法规和公司要求;2.负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作,并协调解决员工的各项问题;3.负责公司的办公设备管理工作,包括设备采购、使用和维护,并制定设备管理制度,及时处理设备故障和报废;4.负责公司的物品采购管理工作,包括办公用品、固定资产、日常消耗品等的采购和库存管理,确保公司办公和生产的正常运行;5.负责公司的文件档案管理工作,包括公司各类文件的收发、归档和保管,并制定档案管理制度,确保文件的安全和可查阅性;6.负责公司的安全保卫工作,制定安全管理制度和预案,确保公司员工和财产的安全,并及时处理安全事故和突发事件;7.协助行政总监处理行政部门的日常工作,分配工作任务并监督执行,确保各项工作的及时完成;8.参与公司的重大决策和重要会议,提供行政管理方面的支持和建议;9.协助行政总监做好各项行政管理工作的数据分析和报告撰写,定期向上级汇报工作进展情况;10.负责行政部门人员的日常管理和培养,及时发现和解决人员问题,提升团队的整体素质和能力;11.根据公司的需要,参与行政改革和流程优化工作,提出相关建议和改进建议。
四、任职条件:1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业;2.具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效管理和指导下属;3.熟悉行政管理相关法律法规,具备一定的法律意识和风险防控意识;4.具有较强的责任心和敬业精神,能够承受较强的工作压力;5.有较强的数据分析和报告撰写能力,能够进行定期和不定期的工作报告;6.具备一定的团队管理和协调能力,能够与其他部门进行有效的沟通和协作;7.有相关行政管理工作经验者优先。
行政副总经理工作职责(4篇)
行政副总经理工作职责1.负责主持本部的全面行政工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.负责组织行政后勤、会务接待、安全、固定资产等工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;3.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,管理整个行政团队与其他部门协作配合顺利完成;4.负责编制后勤用款计划和预算管理工作;5.负责公司文书、资料、信息等管理,沟通内外和上下联系;6.负责公司各类资质和相关政策申报,维系良好对外关系;7.负责领导安排的其他工作。
行政副总经理工作职责(二)1、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;2、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;3、负责企业文化的设计(包括价值观、理念、企业内刊等),组织开展企业文化建设;4、团队管理、外部协调及其他事项;5、维护公司员工及中高层家属婚丧嫁娶、生育、住院事宜慰问;6、负责公司行政事宜管理;7、根据公司战略目标和经营计划,拟定部门各阶段工作计划;8、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;9、完成领导交办的其他临时性工作;行政副总经理工作职责(三)1、全面主持公司的人事行政工作。
2、建立健全公司人事行政系统,保证公司人力资源需求和发展,确保各部门业务有效、有序运行。
3、制定部门发展计划,完善各项相关制度、程序,并组织实施。
4、完善人力薪酬、绩效、培训等六大模块的体系,并组织落实。
5、监督检查行政后勤、安全消防、环保等相关工作。
6、主导公司各类验厂、公司活动、会议的筹办、组织与协调工作。
7、完成总经理交办的其他相关工作。
行政副总经理工作职责(四)1、负责版块内4S店的接待工作,处理与外联系单位相关公共事务2、负责管理版块内4S店的重要资质证件3、组织协助专营店之间的关系,确保工作正常运转4、负责组织协调公司各类会议、员工活动的策划组织工作5、负责组织制定专营店各类规章制度及督促、检查制度的贯彻执行6、负责版块内4S店车辆的管理,处理车辆违章记录7、负责版块内4S店固定资产台帐管理工作8、改进、完善并监督执行公司考核体系及规范准则9、负责协调处理公司重大事项及紧急突发事件工作10、完成上级临时交办的其它工作任务。
行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责:
1.职责范围:1.1 负责企业行政管理和运营管理工作,协助总经理推动企业发展;1.2 督促部门负责人做好各项工作,保障企业日常运营顺畅;1.3 精准掌握企业市场动态、竞争状况和行业发展趋势,提出战略性建议;1.4 建立健全行政管理制度和工作流程,提高行政工作效率。
2.合法合规:2.1 关注政策法规的最新变化,制定企业合法合规的行政管理工作,保证企业合法经营;2.2 提升员工法律意识,加强内部风险控制,避免可能引发的法律风险;2.3 协助企业各部门负责人了解并履行法律义务,保障企业的合法合规运营。
3.公正公平:3.1 维护员工的合法权益,制订合理且公正的薪酬政策,并确保贯彻执行;3.2 促进企业内部公平竞争机制,维护市场公平竞争秩序;3.3 推动内部各部门之间交流互动,确保企业内部沟通协调并保持良好的合作关系。
4.切实可行:4.1 确保行政管理制度与企业实际情况相符合,推动制度落地执行;4.2 迅速响应企业发展需求,为企业提供可行性、可行性扩散的能力和方案;4.3 监控企业运营状况和效益,及时调整行政管理工作,保证企业在良好的状态下发展。
5.持续改进:5.1 不断优化企业行政管理流程,提高企业行政效率;5.2 督促部门负责人开展各种培训工作,提升员工的岗位技能;5.3 协助企业各部门负责人加强志愿服务和公益活动,树立企业的社会责任感。
行政副总岗位职责范本(3篇)
行政副总岗位职责范本行政副总是企业中一位重要的职位,负责协助行政总和执行日常的管理工作。
行政副总的岗位职责包括但不限于以下几个方面:一、协助行政总和制定企业发展战略和目标作为企业的高级管理人员,行政副总在协助行政总和制定企业发展战略和目标方面起着重要的作用。
他们需要深入了解企业的现状和市场状况,并与行政总和密切合作,制定出符合企业实际情况的战略和目标。
二、负责制定和执行企业的日常管理制度和规范行政副总需要负责制定和执行企业的日常管理制度和规范,保证企业内部的各项工作有序进行。
他们需要与相关部门密切合作,制定出适合企业实际情况的管理制度和规范,并监督和检查各项工作的执行情况。
三、负责协调各部门的工作作为企业管理层的一员,行政副总需要负责协调各部门的工作,确保各个部门之间的协调运作。
他们需要与各部门负责人进行沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率和协同效应。
四、负责管理和培养下属的工作能力行政副总需要负责管理和培养下属的工作能力,确保企业中的每一个员工都能够胜任自己的工作岗位。
他们需要定期对下属进行培训和指导,提高下属的工作素质和能力,促使他们不断成长和进步。
五、参与重大决策和业务拓展活动行政副总需要参与企业的重大决策和业务拓展活动,为企业发展提供支持和决策依据。
他们需要参与各类会议和商务活动,与公司的合作伙伴进行沟通和协商,为企业的发展提供方向和建议。
六、负责协调和处理突发事件和紧急情况行政副总需要负责协调和处理突发事件和紧急情况,在关键时刻起到重要的作用。
他们需要在紧急情况下迅速做出决策和行动,保证企业的正常运营和顺利发展。
七、负责与政府相关部门的对接和沟通行政副总作为企业的代表人物,需要负责与政府相关部门的对接和沟通。
他们需要了解政府对企业的政策和规定,与政府相关部门进行沟通和协调,为企业在政府层面上提供支持和帮助。
以上是行政副总的一些岗位职责范文,他们不仅承担着协助行政总和制定战略、制定和执行日常管理制度、协调各部门工作、管理和培养下属、参与重大决策和业务拓展、协调处理突发事件和紧急情况、与政府相关部门对接沟通等职责,还需要具备良好的沟通能力、协调能力、决策能力和应变能力,为企业的发展和运营提供全面的支持和帮助。
行政副总岗位基本职责
行政副总岗位职责
1.在总经理旳领导下全面负责公司行政人事办公室及后勤工作。
2.贯彻执行公司旳一切规章制度,流程规范和奖惩条例,积极接受和配合有关部门旳核查、考核和奖惩工作。
3.组织制定下属部门工作发展规划与预算方案。
4.负责公司行政事务旳管理及监督,规划、指引、协调公司行政人事工作。
5.负责完善公司既有旳规章制度,建立健全公司行政人事管理制度,督促、检查制度旳贯彻执行,推动公司文化旳建设。
6.做好公司人力资源规划,建立人力资源管理系统,指引人力资源管理旳各项工作。
7.建立公司后勤保障工作,做好后勤服务,为各部门顺利开展工作提供保障。
8.加强对外联系,增进公司与社会各界旳广泛合伙和和谐往来,树立公司良好旳形象。
9.主持部门内部旳建设工作,维护公司内部关系旳正常运营。
协调各部门旳关系,在各专业领域内与她们协调,听取意见与建议,
以保证各部门工作旳顺利开展。
10.解决好有关部门之间旳综合协调关系,加强对有关部门工作旳督促和检查,负责公司旳行政公文、资料旳管理和宣传报道工作,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。
11.传达公司旳指令、决策等,并监督贯彻执行。
12.组织、协调公司,员工活动、市场活动及各类会议。
13.起草及归档公司有关文献,管理公司重要资质证件及各类合同,做好档案规范管理。
14.收集、整顿公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
15.负责公司所有对外合同旳规范化。
16.完毕领导交办旳其他工作。
行政副总经理岗位职责6篇
行政副总经理岗位职责6篇行政副总经理岗位职责 (1)1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。
带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。
定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
行政副总经理岗位职责 (2)一、按照分工负责的原则,对公司人事行政、品质管理工作,实施管理。
二、根据公司经营管理目标,采取有效措施,保证各级人员,各司其职,各负其责,政令通畅。
三、负责审订公司各项管理制度,各片区、各部门的各岗位职责范围、权限标准、工作目标计划,管理服务流程。
协助总经理负责督促检查,日常管理工作的实施。
四、协助总经理按照行业标准,强化各片区、各部门日常管理工作的考核。
审批工作计划,管理服务的文件和上报的函件。
五、完善公司管理体系,配套服务体系。
协助总经理负责对各片区、各部门经理的工作业绩考核,在分工的范围内实施对员工的提拔、任免、奖惩、晋级管理。
六、负责提交年度经营管理工作总结报告。
行政副总经理岗位职责 (3)1、认真贯彻执行党和国家政府的方针和政策,执行上级主管部门的指示和公司决议。
2、根据公司工作计划,组织制订实施物业、医疗工作计划,建立健全各项规章制度,不断提高科学管理水平。
3、实行岗位责任制;督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。
4、关心所分管部门职工的思想、生活、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,树立为教学、科研、师生员工服务的思想,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。
行政副总岗位职责
行政副总岗位职责行政副总的职责是协助行政总监或行政总裁管理和领导公司的行政工作。
行政副总通常是公司内部的高级管理人员,负责监督和协调各部门的行政工作,确保公司的日常运营顺利进行。
以下是行政副总的主要职责:1. 组织和协调公司的日常行政工作。
行政副总应负责制定和执行行政管理政策和流程,确保公司各部门的行政工作符合公司的规定和标准。
他们需要与各部门的负责人密切合作,协调资源和解决问题,以确保公司的日常运营高效顺利。
2. 管理行政人员团队。
行政副总负责招聘、培训和管理行政人员,确保他们具备必要的技能和知识来支持公司的行政工作。
他们还需要监督行政人员的工作表现,并提供必要的指导和支持。
3. 管理公司的办公设施和设备。
行政副总负责管理公司的办公设施,包括办公室、会议室和其他共享设施。
他们需要确保这些设施的正常运作,协调维修和维护工作,并与供应商和承包商保持良好的合作关系。
4. 管理公司的行政预算。
行政副总需要制定和执行公司的行政预算,确保行政费用的合理控制和有效利用。
他们需要与财务部门合作,监督行政费用的开支,并提供必要的报告和分析。
5. 管理公司的保安和安全事务。
行政副总需要确保公司的办公环境安全和有序。
他们需要制定和执行安全政策和措施,监督保安人员的工作,并与相关部门合作,处理突发事件和紧急情况。
6. 协助行政总监或行政总裁处理重大事务。
行政副总需要协助行政总监或行政总裁处理重大事务,如重要会议、高层访问和外部合作等。
他们需要提供必要的支持和建议,并协调各方的合作,确保事务的顺利进行。
7. 与政府和相关机构保持良好的合作关系。
行政副总需要与政府部门和相关机构保持良好的合作关系,了解最新的法规和政策变化,并及时采取相应的措施。
他们还需要代表公司参加相关的会议和活动,维护公司的声誉和利益。
行政副总是公司行政管理的重要角色,负责协助行政总监或行政总裁管理和领导公司的行政工作。
他们需要协调各部门的行政工作,管理行政人员团队,管理办公设施和设备,管理行政预算,管理保安和安全事务,协助处理重大事务,与政府和相关机构保持合作关系。
行政副总岗位职责
行政副总岗位职责行政副总岗位职责1职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。
1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;4. 负责公司内部企业文化建设工作;5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;2. 负责协调公司高管之间的关系;3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况;2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
行政副总岗位职责21. 负责各职能部门的关系协调。
2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
分管行政副总岗位职责
分管行政副总岗位职责行政副总是企业中非常重要的一个职位,他负责督导和协调公司的行政工作,对公司的运营和发展起着至关重要的作用。
以下是行政副总的主要职责和工作内容。
一、行政管理行政副总的主要职责就是管理公司的行政工作。
他需要负责行政部门的组织架构和人员配置,制定并落实公司的行政管理制度和流程,并监督执行情况。
同时,他还要负责协调处理公司各部门之间的行政事务,促进各部门间的沟通和协作,确保公司运转顺畅。
二、人事管理作为行政副总,他还要负责公司的人事管理工作。
这包括吸引、招聘和培训公司的员工,建立完善的员工管理制度,制定薪酬福利政策,开展绩效评估和奖惩制度,并监督执行。
同时,他还要处理员工的离职手续和劳动纠纷等相关事宜。
三、制度建设行政副总也要参与公司的制度建设与优化工作。
他需要不断研究和了解行业的最新政策法规,制定公司相应的管理制度和规章制度,并不断完善和优化这些制度,确保其符合公司的实际情况和发展需求。
四、资产管理行政副总还要负责公司资产的管理。
这包括办公用品和设备的采购、维护和更新,合理规划和利用公司的资产,确保公司的资源利用效率和成本控制。
五、保密管理随着信息化的发展,保密管理变得越来越重要。
行政副总需要负责公司的保密管理工作,确保公司重要信息和资料的安全,制定保密制度和流程,并组织员工进行相关的保密培训。
六、协助总经理作为行政副总,他还要协助总经理处理公司的重要事务。
这包括协调公司内外部的关系,参与决策制定,处理突发事件和危机管理,确保公司的正常运营。
七、团队管理行政副总还需要负责领导和管理自己的团队。
他要带领团队成员进行工作安排和指导,激励团队成员的工作积极性和创造力,提升团队的综合素质和协作能力。
总之,行政副总是企业中非常重要的一个职位,他需要具备优秀的组织管理能力、人际沟通能力和资源协调能力。
通过扮演好行政副总这个角色,他能够有效地推动公司的行政工作,提升公司的绩效和竞争力。
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行政副总岗位职责
标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
行政副总岗位职责
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
3、规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;
4、组织各类文娱、体育活动、活跃员工的业余生活;
5、组织和实施公司的办公自动化工作;
6、保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
7、行使公司日常行政监督权力,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
8、人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本;
9、协助总经理处理公司各类突发事件。
10、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其他重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。
11、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。
12、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。
13、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神;
14、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
16、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理回报;
17、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
18、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
19、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中的问题。