委托人事代理个人办理存档工作程序
个人办理委托人事代理的基本流程
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人事代理、免费档案托管转档流程_个人简模板
人事代理、免费档案托管转档流程_个人简
模板
人事代理、免费档案托管转档流程1、将档案转回原籍的《报到证》原件、身份证复印件、填写《转档申请表》
2、将档案转去工作单位的《报到证》原件、调档函原件（或单位接收函原件、《就业协议书》复印件）、身份证复印件、填写《转档申请表》
3、考上研究生的调档函（或《录取通知书》复印件）、身份证复印件、填写《转档申请表
户口迁出流程1、迁往市内先到市大学中专毕业生就业指导服务中心服务大厅（以下简称“服务大厅”）办理迁出手续，再凭《常住人口登记表》（《户口簿》）、《毕业证》等证件到入户地派出所办理入户（具体程序及所需材料请咨询入户地派出所）。
2、迁往市外①凭迁入地公安机关开具的《户口准迁证》到中心服务大厅办理迁出手续后到华新街派出所领取《户口迁移证》；②（待定）迁往原籍或迁往地址与《报到证》单位相同的毕业生，凭《报到证》到服务大厅办理户口迁出手续后到华新街派出所领取《户口迁移证》。
3、因升学迁移户口①学校在市内的，先到服务大厅办理迁出手续，再凭《录取通知书》和《常住人口登记表》（《户口簿》）直
接到学校相关部门办理入户；②学校在市外的，凭《录取通知书》到服务大厅办理迁出手续后到华新街派出所领取《户口迁移证》。
注意：办理户口迁出手续时须带上本人《身份证》原件（如已领取《户口簿》须带上《户口簿》）。
办理个人委托存档的工作程序
办理个人委托存档的工作程序引言个人委托存档是指将个人重要文件、资料等授权委托给指定的机构或个人进行保管和管理，以确保文件的安全性和可靠性。
本文档旨在介绍办理个人委托存档的工作程序。
目录•准备工作•选择存档机构•委托协议签署•文件备份•存档流程•存档信息查询•存档文件取回准备工作在办理个人委托存档之前，需要进行以下准备工作：1.确定需要存档的文件和资料清单；2.对文件和资料进行整理和分类；3.准备相关身份证明文件，如身份证、护照等；4.确定存档期限和存档要求。
选择存档机构选择存档机构是办理个人委托存档的重要环节。
在选择存档机构时，可以考虑以下因素：1.机构的信誉和口碑；2.机构的安全保障措施；3.机构提供的存档服务内容和价格；4.机构的专业程度和服务态度。
委托协议签署在选择存档机构后，需要与机构签署委托协议。
委托协议是双方约定委托存档的具体事项和权利义务的文件。
在签署委托协议前，需要注意以下事项：1.仔细阅读委托协议内容，特别是免责条款和争议解决条款；2.如有疑问，及时向存档机构进行咨询和沟通；3.确保委托协议中包含了所有需要存档的文件和资料的清单。
文件备份在办理个人委托存档之前，建议进行文件备份。
文件备份可以保证在文件存档过程中发生任何意外情况时，仍能够有备份文件可供使用。
文件备份可以选择以下方式之一：1.将文件复制到一个外部存储设备，如U盘、移动硬盘等；2.将文件上传到云存储服务，如百度云、腾讯云等；3.将文件发送到自己的电子邮箱。
存档流程在完成以上准备工作后，可以开始办理个人委托存档。
存档流程一般包括以下步骤：1.持有效身份证明文件前往选择的存档机构；2.咨询存档机构的工作人员，了解存档流程和所需材料；3.提供存档文件和委托协议的副本；4.缴纳存档费用；5.等待存档机构办理存档手续；6.获取存档单据或存档凭证。
存档信息查询在办理个人委托存档后，可以通过存档机构提供的方式查询存档信息。
一般情况下，存档机构可以提供以下查询方式：1.在存档机构的官方网站上查询，需要提供存档单据或存档凭证上的相关信息；2.拨打存档机构提供的查询电话，提供存档单据或存档凭证上的相关信息。
委托管理人事档案办事流程
委托管理人事档案办事流程第一篇：委托管理人事档案办事流程委托管理人事档案办事流程一、办理程序：二、学历认证需提供的材料：1、毕业证、学位证、身份证原件及复印件两份（原件初审后即时退还）；2、填写学历认证申请表两份；3、申请高等教育专科起点本科（简称“专升本”，含成人高等教育、网络教育）学历证书认证的，须提交专科学历证书及证明该学历有效的相关材料（如入学录取名册、省级以上教育行政部门出具的学历鉴定证明，证明上注明学校联系人、联系电话等）；4、申请学士学位证书认证的，须提交与学位相对应的学历证书及证明该证书有效相关材料；5、申请省外中专学历证书认证的，须提供证明该学历有效的相关材料（如入学录取名册及学校出具的学历鉴定证明，证明上注明学校联系人、联系电话等）；6、军队院校学历须提供军人身份证明及入伍批准书。
（以上材料需提供原件）三、办理档案保管可享受如下服务：1、专业人事档案管理（包括档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等）；2、代办各类社会劳动保险（包括：养老、失业、生育、医疗保险）；3、代办职称认定、评审、报考；4、出具各类以档案为依据的相关证明材料；5、在合同有效期内可免费参加番禺人才市场举办的常规型人才招聘会（逢周三、周六举办）。
广州市番禺区人才交流服务中心人事代理部电话：84699620、84699630、84692606（传真）地址：广州市番禺区市桥平康路德胜广场四楼第二篇：委托管理人事档案合同委托管理人事档案合同人事部全国人才流动中心（以下称甲方）与应聘到北京外企人力资源服务有限公司（以下称聘用单位）工作的同志（以下称乙方），就委托管理乙方人事档案事宜，共同订立合同如下：一、甲方受乙方的委托，将乙方的人事档案存入甲方，委托甲方管理。
乙方原工作身份为(干部、工人、无公职、应届毕业生)，户籍所在地为。
二、甲方管理责任：1．负责办理乙方人事档案接收手续，保留乙方的原工作身份，乙方人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位。
人事代理办事流程(档案转入天津)
人事代理办事流程人事档案的接收一、服务对象：1、辞职或被辞退的机关工作人员2、企事业单位专业技术人员和管理人员3、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员4、待业的大中专毕业生5、自费出国留学人员6、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员7、外国企业常驻代表机构的中方雇员8、其它流动人员。
二、存档形式分为：单位委托、个人委托和单纯托管三种形式。
三、办理接收档案的程序：（一）开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》；1、开具《委托存档商调函》一般有两种情况：符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。
符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。
（二）接收审核档案、核发《存档凭证》步骤：1、根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。
注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章2、根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺” ；档案编号；签字、加盖公章，存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少交半年存档费）；档案入库。
3、登记发证：对所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》；并将凭证号记载到《存档人员登记表》上；（三）档案审核的主要材料：1、参加工作前毕业生登记表：工作前的最后一个学历，后取的学历程度要注明2、参加工作手续：毕业生报道证/毕业生工作分配介绍信/毕业生录干登记表/招工通知/参军入伍登记表/下乡登记表/劳动合同/经鉴证的就、失业证/招工备案凭证3、大中专毕业生见习期满转正定级表：转正定级表/见习期鉴定表/工资定级表。
4、人事关系：干部介绍信/工人介绍信/行政介绍信/军转干部自谋职业通知单/退伍军人自谋职业通知单/如果是学生分配：报道证（兰）/经鉴证的就失业证/合同5、工龄审定表：1992年12月31日以前在企业工作的人员/机关事业单位调出参保的人员/在外省市缴费的人员6、工资关系：工资转移介绍信/供给关系介绍信。
人事代理协议(个人委托保管档案)5篇
人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。
本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。
1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。
第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。
2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。
2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。
第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。
3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。
3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。
第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。
4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。
4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。
第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。
5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。
第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。
委托代办档案存档委托书(3篇)
第1篇委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）受托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于委托人因工作、生活等原因，无法亲自办理档案存档手续，特委托受托人代为办理以下档案存档事宜：一、委托事项1. 受托人代表委托人前往档案馆、档案管理部门或相关单位，提交档案存档申请。
2. 受托人负责提交委托人的身份证明、档案材料等相关文件。
3. 受托人协助档案馆、档案管理部门或相关单位对委托人的档案进行审核、登记、归档等工作。
4. 受托人负责领取存档凭证，并将存档凭证转交给委托人。
二、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为一年。
委托期满后，如需继续委托，委托人可另行签署委托书。
三、委托人义务1. 委托人应确保所提供的档案材料真实、完整、准确。
2. 委托人应积极配合受托人办理档案存档手续。
3. 委托人应在受托人完成档案存档手续后，及时支付受托人合理的劳务费用。
四、受托人义务1. 受托人应严格按照委托人的要求，认真履行档案存档手续。
2. 受托人应保守委托人的档案秘密，不得泄露委托人的个人信息。
3. 受托人应按时完成委托事项，确保档案存档手续的顺利进行。
4. 受托人应在完成委托事项后，将存档凭证及时转交给委托人。
五、违约责任1. 如委托人未按约定支付劳务费用，受托人有权拒绝继续履行委托事项。
2. 如受托人未按时完成委托事项，委托人有权要求受托人承担违约责任。
3. 如受托人泄露委托人的档案秘密，委托人有权要求受托人承担法律责任。
六、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。
2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。
委托人：（签字）受托人：（签字）年月日附件：1. 委托人身份证明复印件2. 档案材料清单3. 委托人联系方式4. 受托人联系方式注：本委托书仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
人事代理流程
人事代理流程人事代理流程一、单位人事代理1、申请。
单位向市人才交流中心提出申请，递交人事代理委托申请书，并提供营业执照副本或批准成立的有效文书原件和复印件。
2、签订合同。
市人才交流中心审核单位相关材料无误后，与单位签订《人事代理合同》，并办理有关“立户”手续。
3、接受代理。
人事代理合同生效后，市人才交流中心将按照《人事代理合同》规定的内容，为用人单位提供相关的人事管理与服务。
办理本业务应提供以下材料：1、人事代理委托申请书；2、营业执照副本或编制部门批准成立的文件原件和复印件；3、经办人身份证原件及复印件。
二、个人人事代理（一）辞职人员人事代理1、申请。
市直单位工作人员要求辞职，需按人事管理权限向所在单位或主管部门提出辞职申请，填写《辞职申请表》。
2、审批。
单位在接到申请人的辞职申请后，三个月内予以审核或审批。
3、移交档案。
单位将辞职人员的《辞职申请表》和人事档案、工资关系移交市人才交流中心。
4、签订合同。
市人才交流中心验收《辞职申请表》和人事档案无误后，与辞职人员签订《人事代理合同书》，并发给辞职人员《辞职证明书》。
办理本业务应提供以下材料：1、辞职申请表；2、人事档案；3、工资关系转移介绍信。
（二）辞退人员人事代理1、由单位提出书面意见，说明辞退的理由和事实依据。
2、经单位领导集体讨论决定后，按人事管理权限办理辞退手续，发给本人《辞退证明书》，并报同级政府人事部门备案。
当事人不服辞退决定的，可以接到《辞退证明书》15日内，向人事争议仲裁机构仲裁。
3、单位将被辞退人员的人事档案、工资关系、婚育证明等材料一并移交市人才交流中心，同时通知被辞退人员持《辞退证明书》、身份证到市人才交流中心办理人事代理手续。
三、毕业生人事代理1、择业期内已联系到接收单位的毕业生。
（1）接收单位在《就业协议书》上签章后，由市人才交流中心审核签署人事代理意见，同时交毕业生就业指导部门签署意见。
（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学习统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交市人才交流中心。
人事代理服务项目及办理程序
人事代理服务项目及办理程序一、人事档案代理1、单位代理办理程序：①委托单位提供营业执照复印件和委托书，向工作人员说明情况并领取《人事代理手册》②《人事代理手册》按要求填写完毕后单位盖公章，经工作人员审核后签署意见加盖人事代理合同专用章，建立代理关系③单位提供代理人员名单，工作人员开出商调函④档案转入中心后，填写《基本情况登记表》，工作人员审档、输机、编号，交费后在代理手册上注明交费情况，手续结束2、个人代理办理程序：①本人或委托人向工作人员说明情况并到缴费处预缴档管费120元，交费确认后到档案接转窗口开具调档函②凭调档函到档案所在单位办理提档或调动手续③档案调入市人才中心后，先向工作人员领取《基本情况登记表》并认真填写，填写完毕后交工作人员审档并输机、编号、签定人事档案代理合同，费用交清后，将合同返一份给本人，手续结束二、毕业生申请就业入户1、非国有单位接收外地大学毕业生就业入户办理程序：①用人单位凭单位营业执照复印件和就业协议书或劳动合同向工作人员领取《成都市大中专毕业生就业登记表》②就业登记表按规定内容填好后，用人单位在《用人单位意见》栏内签属意见并加盖公章③凭已盖章的就业登记表报经办人员验收并加盖公章④就业登记表报成都市人事局审核批准后，申报手续结束⑤报到入户须提供：《成都市大中专毕业生就业登记表》、《报到证》，《户口迁移证》、毕业证复印件，交经办人员验收合格后，即办理入户2、户籍管理办理程序：①将已入户的《常住人口登记表》进行编号、输机、归档②负责户口借出、转出手续办理和微机处理三、职称申报、转正定级1、职称申报办理程序：①持成都市人事考试中心或四川省人事考试中心组织考试的外语考试合格证书、计算机考试合格证书、专业技术人员继续教育科技知识考试合格证书②具有硕士学位研究生晋升中级职称者免试外语和计算机③计算机专业本科毕业免计算机初级、中级考试，计算机专业专科免计算机初级④领取职称申报表⑤职称审批表按要求填好后，报工作人员审核，初级职称晋升中级职称必须满四年，中级职称晋升高级职称必须满五年。
个人办理委托人事代理的基本流程
个人办理委托人事代理的基本流程《说说个人办理委托人事代理那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来唠唠个人办理委托人事代理的基本流程，这可真是个有意思的事儿呢！其实啊，一开始我也懵懵懂懂的，一听到“人事代理”这四个字，就感觉像是面对着一座神秘的大山，不知道从哪儿开始攀登。
但是别怕呀，跟着我的脚步，让咱一起来把这事儿弄清楚。
首先呢，就好像你要去一个新地方旅游，得先找个靠谱的旅行社一样，咱得找个正规的人事代理机构。
这可不能马虎，得挑个口碑好、服务周到的，不然到时候出了啥岔子，可就麻烦咯。
然后呢，就到了和人事代理机构“打交道”的时候啦。
这个时候啊，咱就得像个谈判专家似的，把自己的需求啊、想法啊，都清楚明白地说出来。
你可别不好意思，这是关乎咱自己切身利益的事儿呢！咱就得挺直腰板，大大方方地说。
接下来，机构的人可能会跟你说一堆的要求和手续，这时候咱可千万别被吓着。
就把它当成是一场游戏的关卡，咱一个个地去闯。
什么身份证、学历证、各种表格啦，都准备得妥妥当当的。
就像打怪升级一样，每完成一个步骤，咱就离成功近了一步。
在办理的过程中，可能还会遇到一些小麻烦，比如某个表格填错啦，或者某个证件忘带啦。
别着急，这都是小插曲，咱要保持冷静，大不了就重新来一遍嘛。
就当是给自己积累经验值了。
等一切都搞定啦，你就会有一种大功告成的感觉。
就好像你爬上了那座神秘的大山，站在山顶上，看着美丽的风景，心里那个美呀！这时候你就可以放心地把自己的人事事务交给代理机构啦，让他们帮咱处理那些繁琐的事情。
总之啊，个人办理委托人事代理也没那么可怕啦。
只要咱有耐心、细心，再加上一点点幽默感，就能顺利地完成。
就把它当成是人生中的一次小冒险，勇敢地去尝试吧！相信大家都能顺利地搞定这件事儿，给自己的人生之旅添上一抹亮丽的色彩！朋友们，加油哦！。
人事关系代理服务及办理程序
人事关系代理服务及办理程序第一篇：人事关系代理服务及办理程序人事关系代理服务及办理程序人事关系代理是指政府人事部门所属的人才服务机构接受单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对专业技术、管理人员的行政关系，人事档案以及人事业务相关的其他事宜实行的代理，是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。
一、代理范围及对象（1）外商投资企业、私营企业、个体工商户、外地驻莞企业（机构）等调进的专业技术、管理人员及接收的大中专毕业生。
（2）企业化管理的事业单位的专业技术、管理人员。
（3）企业改制（转制）后的专业技术、管理人员。
（4）辞职或辞退的机关工作人员，企事业单位的专业技术、管理人员。
（5）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术、管理人员。
（6）自费店铺人员。
（7）在用人单位当临工的本市生源大中专毕业生。
（8）取得硕士、博士学位的人员，暂无落实接收单位，本人要求并已办理调进（接收）手续的人员。
（9）自主择业的军队转业军官。
二、代理承办的业务（1）提供国家人事政策、法规的宣传、咨询服务。
（2）为代理人员管理人事行政关系、人事档案。
（3）代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、转正定级。
（4）代理人员出国（境）政审、出具各种以档案为依据的证明材料。
（5）为待业的本市生源大中专毕业生管理档案。
三、办理程序人事代理分为单位委托代理和个人委托代理两种。
单位首次委托代理的，需提供用人单位营业执照复印件。
个人委托代理需提供学历证、学位证。
办理程序如下：1、毕业生：毕业生办理毕业生报到手续后，签订人事代理合同书，毕业生登记表归个人档案。
2、市外调进：外地调进东莞的专业技术人员、管理人员，凭对方干部介绍信到我市人才服务中心报到、签订人事代理合同书。
3、市内调整：（1）因辞职等原因需要将人事关系转出并委托我中心代理的人员。
（2）已在我中心办理人事代理，由于工作原因，需要转换代理单位或办理单位代理与个人代理相互转换手续的人员。
人事代理工作程序
人事代理工作程序
一、单位委托人事代理
（一）单位持组织机构代码证及复印件，经办人身份证复印件。
（二）经审核后由双方法定代表人签订《人事代理合同书》。
（三）单位委托人事代理人员，除提供正常人事档案材料外，还需要提供用人单位与个人签订的劳动合同，办理办法参照个人委托人事代理执行。
二、个人委托人事代理
（一）个人委托人事代理需要提供的材料
1、普招院校毕业生需提供市人社局开到文峰区的就业报到证和档案。
2、超择业期毕业生需提供市人才中心市场科开具的《非普通高等毕业生就业介绍信》。
3、与原单位解除劳动合同人员及调动人员，由区人才交流服务中心发函调转本人档案后方可办理人事代理手续。
（二）经审核后双方签订《人事代理合同书》。
（三）个人提供本人的联系方法，更换手机号码后应及时通知我处。
人事档案代理服务流程图
个人或单位提出人事档案代理申请
1、流动人员提供：身份证、学历证书和离职证 明材料； 2、毕业生提供：就业协议书或毕业证书。
单位提供：营业执照副本原件及复印件（事业 单位法人证书副本原件及复印件） ；单位介绍 信。
省人才中心初核申请材料，与代理单位签订代 理协议书，明确代理意向。
向原人事档案管理单位发函调代理人员人事档 案
原人事档案管理单位按规定将代理人员人事档 案转入省订个人人 事档案代理合同书；单位委托的由省人才中心、 代理单位和个人三方签订单位人事代理合同 书。
省人才中心按政策和合同规定提供人事档案代 理服务，个人和单位按规定履行缴费等义务。
档案转出手续：1、有人事档案管理权的单位发 函至本中心调档；2、本人申请；3、单位委托 代理人员提供离职证明。
人事档案转出，合同终止
落档流程代办委托书范本
落档流程代办委托书范本尊敬的有关部门：根据我国人事档案管理相关规定，为确保本人人事档案的合法、合规转移，特此委托代理人（姓名：____，身份证号码：____）代为办理本人人事档案落档事宜。
现将有关事项明确如下：一、委托事项1. 代理人代表本人前往贵单位办理人事档案落档手续。
2. 代理人负责提交本人相关资料，并确保资料的真实、完整、有效。
3. 代理人负责跟进本人人事档案在贵单位的审核、转移、落档等相关事宜。
4. 代理人负责协调解决办理过程中出现的问题，确保人事档案落档顺利进行。
二、委托范围1. 代理人仅限办理本人人事档案落档事宜，不得办理其他无关事项。
2. 代理人办理事项应在委托书中明确授权的范围内进行。
三、委托期限1. 本委托书有效期自签发之日起至人事档案落档完毕之日止。
2. 如有特殊情况，需延长委托期限的，本人有权书面通知代理人。
四、委托人义务1. 本人应确保代理人有足够的权限和能力办理委托事项。
2. 本人应提供真实、完整、有效的个人资料，并积极配合代理人的工作。
3. 本人应在必要时亲自前往办理地点，协助代理人完成办理事项。
五、代理人义务1. 代理人应按照本人的授权和委托事项办理相关事宜。
2. 代理人应确保办理过程中所提交资料的真实、完整、有效。
3. 代理人应在办理过程中积极与有关部门沟通，确保人事档案落档顺利进行。
4. 代理人应在办理完毕后及时向本人报告办理结果。
六、违约责任1. 若代理人未按照委托事项和授权范围办理，导致人事档案落档不成功，本人有权追究代理人的法律责任。
2. 若本人未提供真实、完整、有效的资料，导致人事档案落档不成功，本人应承担相应责任。
3. 若因不可抗力等因素导致人事档案落档事宜无法完成，双方互不承担违约责任。
七、争议解决1. 办理过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
2. 如协商无果，双方同意提交____仲裁委员会进行仲裁。
3. 仲裁裁决生效后，双方均应遵守裁决结果，不再就此事主张权利。
人事代理协议(个人委托保管档案)
人事代理协议(个人委托保管档案)本协议由以下各方于签署当日生效：甲方：【个人姓名】（以下简称“委托方”）地址：【委托方地址】乙方：【代理人姓名】（以下简称“代理方”）地址：【代理方地址】鉴于：1. 委托方希望将其个人档案委托给代理方保管；2. 代理方具有相关人事代理经验和专业知识；3. 甲乙双方经友好协商，愿共同签订本协议。
基于以上情况，双方达成以下协议：第一条：委托内容1.1 委托方委托代理方代理保管其个人档案，包括但不限于个人证件复印件、学历、工作经历、奖罚记录等与人事相关的材料。
1.2 代理方接受委托，负责对委托方的个人档案进行妥善保管，并根据委托方的指示进行查询和管理。
第二条：委托期限2.1 本协议生效后，委托期限为【具体期限】。
2.2 若委托方在委托期限届满前提出撤销委托或代理方在履行职责过程中发生失职情况，双方可协商解决，若无法协商解决，任何一方可书面通知对方解除本协议。
第三条：保密义务3.1 代理方在履行本协议期间需对委托方的个人档案及相关信息保密。
3.2 代理方不得将委托方的个人档案和信息用于除履行本协议外的任何其他目的，包括但不限于向第三方泄露、出售或转移。
第四条：代理费用及支付方式4.1 委托方向代理方支付代理费用【具体数额】。
4.2 代理费用应在本协议签订后的【具体期限】内支付完成。
未按时支付代理费用的，代理方有权暂停履行职责，并有权解除本协议。
第五条：违约责任5.1 若委托方未按照本协议约定向代理方支付代理费用，代理方有权要求委托方支付相应违约金。
5.2 若代理方未按照本协议约定妥善保管委托方的个人档案或泄露委托方的个人信息，代理方应承担相应的赔偿责任。
第六条：通知方式6.1 双方在履行本协议时应保持有效的电话号码、电子邮件地址和联系地址，并及时通知对方变更。
6.2 双方在履行本协议时的通知应以书面形式进行。
第七条：争议解决7.1 对于因本协议引起的争议，双方应友好协商解决。
人事代理程序
人事代理程序一、受理档案程序（一）单位人事档案代理一、单位提交委托书、营业执照副本及复印件，承办人证明和身份证复印件；二、提交代理人员花名册；3、调档、审档；4、签定《单位人事关系及档案治理合同书》；五、在综合科交费；六、填写人事代理记录表，办理其他相关代理手续，档案转入档案室。
（二）个人人事档案代理一、打算内未就业的大中专毕业生人事档案代理①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书”；②到人事代理部填写代理记录表，签定人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费；④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案；⑤档案编号、整理入库。
（注：①②③项需个人亲自办理，④⑤项由人材中心工作人员办理。
）二、打算外未就业的大中专毕业生人事档案代理（聘干）①到就业指导部进行学历认定（聘干审批）并开据“河南省非一般高等教育毕业生工作介绍信”（大中专毕业生人事代理介绍信）；②到人事代理部填写代理记录表，签定人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费。
（三）辞职、辞退人员人事档案一、向市人材中心人事代理部提交辞职、辞退证明（辞职人员要辞职批复，辞退人员要辞退决定）；二、调档、审档；3、审查合格后办理人事代理手续、签定人事代理合同书等代理手续；4、交纳代理费。
（四）调动人员人事代理一、市直企业人员档案代理①填写拟调干部记录表一式两份，经人材中心代理部签署“同意代理”意见后加盖人事代理专用章；②回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后，由调出单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人材中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续。
③原单位出具打算生育和政治表现证明。
（2）市直之外人员人事代理①填写拟调干部记录表一式四份，由调出单位和调入单位及各主管人事部门签章；②由人材流动部办理调动手续并审查档案；（办理程序见人材流动程序）③到人事代理部填写代理记录表、出具调出地部门的打算生育和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。
个人委托人事代理的步骤是什么
个⼈委托⼈事代理的步骤是什么
委托代理授权采⽤书⾯形式的，授权委托书应当载明代理⼈的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理⼈签名或者盖章。
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个⼈委托⼈事代理的步骤是什么
个⼈委托⼈事代理程序：
个⼈委托⼈事代理，须真实地向县⼈才交流中⼼提供下列证件：
1、应聘到外地⼯作的⼈员，须提交委托⼈事代理申请、聘⽤合同复印件、⾝份证复印件、聘⽤单位证明(证明其单位性质、主管部门、业务范围)。
到区域外创办经济实体的，须提交委托⼈事代理申请、⾝份证复印件、营业执照(副本)及代理项⽬相关材料等；
2、辞职、解聘⼈员尚未落实单位的，须提交委托⼈事代理申请及辞职、解聘证明、⾝份证复印件等证件；
3、尚未落实就业单位的⼤中专统招毕业⽣及不包分配未就业的⼤中专毕业⽣，须提交委托⼈事代理申请、毕业证书复印件。
统招毕业⽣提供报到证，不包分配毕业⽣提供就业推荐表；
4、⾃费店铺⼈员，须提交委托⼈事代理申请、原单位同意同意由⼈才交流中⼼保存⼈事关系的函件、出国有关材料等。
凡个⼈委托⼈事代理，根据所提供的材料，经⼈才交流中⼼审核后，双⽅签订《⼈事代理委托合同书》⼀式三份，并缴纳有关代理服务费⽤。
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人事代理档案管理制度
人事代理档案管理制度人事代理档案管理制度为加强人才中心人事档案管理工作，更好地为中心、为代理人员服务，根据《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》及有关规定，特制定如下管理制度：一、档案进出制度（一）档案入库：1、根据人事代理窗口开具人事代理入库通知单，查收档案数量和人员名称，检查档案中档案材料完整性，确认无误后签收档案。
为规范管理，不接收由个人直接转入档案室的档案材料，来档统一交至代理窗口后转入档案室。
2、档案转入档案室后，按有关规定分类整理档案内容，填写档案目录清单并装订成册，在代理软件中录入代理人员信息，在《代理档案登记表》中登记相关内容，将入库通知单集中存放后，规范档案编号，按顺序放入相应档案柜中。
3、如转入档案需填写三审定表、工资定级表、学历变更表，则及时填写相关表格，并由档案室负责人审阅签章后，按有关规定办理报送审批。
（二）档案转出：1、由人事代理窗口事先通知要转出档案号，检查档案内容（包括代理前的档案内容，在职人员的辞职（辞退表）、调动介绍信，学生的学籍表、代理分配介绍信、毕业生报到证、毕业生通知单，三审定，工资定级，历年工资变动审批，职称评审，学历变更，年度考核表等内容）是否齐全，及时办理相关手续，将办妥的材料及时装入档案。
2、接到人事代理窗口转档通知单后，清点档案内容，填写档案目录，在《代理档案登记表》中登记相关内容，并由转档人签名后，密封加盖档案室管理章交付转档人，将转档通知单集中存放。
3、如需开具工资转移介绍信，由档案室负责人按档案内容填写相应表格，加盖工资审批章后封入档案。
二、档案保管制度（一）档案室与档案管理、办公要分设，档案室要坚固，专用柜架要充足，并有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（二）取放档案要随手锁柜，出门落锁，确保档案的安全。
（三）档案管-理-员要定期对档案保管情况进行全面检查，清查档案数量，追还借阅档案，发现问题及时采取防护措施，保证档案的完整。
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委托人事代理个人办理存档工作程序
一、办理范围和条件
凡具有北京市西城区户口年龄在男性50岁，女性45岁以内的具有干部身份的城镇在职人员，持本人身份证与"中心"签订《个人委托保存档案合同书》后，均可办理个人委托存档手续。
二、办理程序
（一）档案转入
1、委托存档个人持身份证与中心签订《个人委托保存档案合同书》，缴纳存档费中心开具调函，发存档卡（IC卡）、《北京市人才流动登记表》。
2、委托存档个人持原工作单位密封好的档案及盖章后的《北京市人才流动登记表》在中心办理存档手续。
(二) 档案转出
个人档案需调出“中心”的，持《个人委托保存档案合同书》、调入单位商调函、存档卡（IC卡），结清存档费后办理档案调出手续。
（三）档案类型的转变
1、个人转集体：在中心个人存档需转为单位委托存档的，由委托存档单位人事工作联系人持单位同意转入介绍信、个人委托保存档案合同书、个人存档卡（IC卡）在个人代理部办理。
(代办需提供委托人及代办人双方的身份证原件及复印件，委托人签字的授权委托书)
2、集体转个人：因故离开原单位，档案需在“中心”继续存放的（须符合“中心”个人委托存档规定），本人持原单位同意转个人存档的介绍信、身份证、单位存档卡（IC卡）办理个人存档手续（非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，经办人与委托人为直系亲属关系的书面证明，代签个人
存档协议）。
三、收费标准：存档费20元/月/人；IC卡押金20元。
四、注意事项：
1、IC卡押金在档案调出时退还本人。
2、档案调出时须先将社会保险关系、党员关系、集体户口等关系转出。