公司自动化系管理要点
自动化信息安全管理制度
一、目的为确保自动化系统的安全稳定运行,保护公司信息和资产安全,降低安全风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有自动化系统,包括但不限于生产自动化系统、物流自动化系统、仓储自动化系统等。
三、职责1. 信息安全管理部门:负责制定、修订、发布本制度,并监督、检查制度的执行情况。
2. 自动化系统管理部门:负责自动化系统的安全运行,确保系统符合国家相关法律法规和公司制度要求。
3. 各部门:负责落实本制度要求,确保本部门自动化系统的安全运行。
四、制度内容1. 系统安全配置(1)系统管理员应按照国家标准和公司规定,对自动化系统进行安全配置,确保系统安全可靠。
(2)系统管理员应定期对系统进行安全检查,及时修复安全漏洞。
2. 用户权限管理(1)自动化系统管理员应严格控制用户权限,确保用户权限与岗位职责相匹配。
(2)用户密码应定期更换,并使用复杂密码,提高密码强度。
3. 数据安全(1)自动化系统应定期备份数据,确保数据安全可靠。
(2)数据传输过程中,应采用加密技术,防止数据泄露。
(3)对敏感数据,应进行脱敏处理,降低泄露风险。
4. 网络安全(1)自动化系统应采用防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止网络攻击。
(2)禁止在自动化系统中安装非法软件,防止恶意代码入侵。
(3)定期对网络安全设备进行检查、维护,确保设备正常运行。
5. 安全事件处理(1)发生安全事件时,应及时上报,并按照应急预案进行处理。
(2)对安全事件进行调查、分析,总结经验教训,改进安全管理工作。
6. 安全培训(1)定期组织自动化系统管理员、操作员进行安全培训,提高安全意识和技能。
(2)新员工入职时,应进行信息安全培训,确保其了解公司信息安全制度。
五、监督与考核1. 信息安全管理部门定期对自动化系统进行安全检查,确保制度执行到位。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由信息安全管理部门负责解释。
关于OA办公自动化系统管理规定
关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要,更好地保证公司文件的传递,在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台,着力提升办公效率和公文质量,厉行节约的原则。
2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。
3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理,对所有使用人员进行登记、造册备案,并进行系统维护、升级、改造、更新。
3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管,密码不得告诉他人。
3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。
对于发现系统漏洞未报网络管理员,私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。
3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统,保证OA办公自动化系统和正常运行。
(注:本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者)。
4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全,公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。
网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。
5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限,统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改,私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。
5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线,网络管理员不定期检查,如发现没有上线考核1-2分。
5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能,醒目地列在操作区内,方便用户操作。
桌面上的所有模块由网络管理员统一设定,公司所有使用人员均可查看使用。
5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容,其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。
5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理,制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。
遇下发新文件时,半日内更新完毕。
自动化仪表控制系统管理制度和维修制度(3篇)
自动化仪表控制系统管理制度和维修制度第一条为加强公司自动化仪表设备及控制系统的管理工作,控制和优化工艺条件,保障仪表设备安全经济运行,依据国家有关法规及相关管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司自动化仪表控制系统的管理。
第三条控制系统主要包括集散控制系统(DCS)、紧急停车系统(ESD)、可编程控制器(PLC)等。
第四条控制系统的日常维护。
(一)系统点检制度1、仪表部系统负责人员应加强对系统的日常维护检查,根据系统的配置情况,制定系统点检标准,并设计相应的定点检表格。
2、系统定点检应包括以下主要内容: A、主机设备的运行状态。
B、外围设备(包括打印机等)的投用情况和完好状况。
C、各机柜的风扇(包括内部风扇)运转状况。
D、机房、操作室的温度、湿度。
3、定点检记录要字迹清楚、书写工整,并定期回收,妥善保管。
(二)系统硬件管理1、仪表系统要设立专人负责保养,按规定进行点检和维护。
2、建立系统硬件设备档案,内容应名细到主要插件板,并作好历次设备、卡件变更记录。
3、系统硬件的各种资料要妥善保管,原版资料要归档保存。
4、在线运行设备检修时,要严格执行有关手续,按照规定,做好防范措施。
(三)系统软件管理1、系统软件和应用软件必须有双备份,并妥善保管在金属柜内;控制系统的密码或键锁开关的钥匙要由专人保管,并严格执行规定范围内的操作内容。
软件备份要注明软件名称、修改日期、修改人,并将有关修改设计资料存档。
2、系统软件无特殊情况严禁修改;确需修改时,要严格按照申请、论证手续,主管经理批准后实施。
3、应用软件在正常生产期间不宜修改。
按工艺要求确需重新组态时,要有明确的修改方案,并由生产技术部门、仪表和厂领导负责人共同签字后方可实施并做好安全防范措施。
4、软件各种文本修改后,必须对其他有关资料和备份盘作相应的修改。
5、由通用计算机、工业控制微机组成的控制、数据采集等系统,应执行专机专用,严禁任何人运行与系统无关的软件,以防病毒对系统的侵袭。
自动化工作的规章制度
自动化工作的规章制度第一章总则第一条为了规范自动化工作的管理,提高工作效率,确保生产安全,特制定本规章制度。
第二条自动化工作指通过设备、系统、网络等自动化技术实现工作过程的自动化和智能化。
第三条本规章制度适用于公司内部所有涉及自动化工作的人员,包括但不限于技术人员、管理人员、操作人员等。
第四条公司自动化工作应遵循科学、合法、公平、诚信的原则,严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
第五条公司将建立健全自动化工作的管理体系,加强对自动化工作的监督和检查,确保自动化工作的顺利进行。
第二章自动化设备管理第六条公司应购置符合国家标准并经过检测合格的自动化设备,确保设备的安全和稳定性。
第七条自动化设备使用前应经过检查和试运行,发现问题应及时修复;使用过程中应遵守操作规程,确保设备正常运转。
第八条对于涉及安全生产的自动化设备,公司应建立健全应急预案,确保在突发情况下能够及时处置和处理。
第九条公司应定期对自动化设备进行维护和检修,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
第十条禁止私自移动、更改或拆卸公司的自动化设备,如有违反将追究相应的责任。
第三章自动化系统管理第十一条公司应建立完善的自动化系统,保证系统的稳定性和安全性。
第十二条对于涉及重要数据和信息的自动化系统,公司应加强安全保护,确保数据不被泄露。
第十三条公司应定期对自动化系统进行更新和维护,确保系统的正常运行。
第十四条禁止私自修改系统的设置或程序,如有需要应经过相关部门的审批和管理。
第十五条对于涉及人员和设备安全的自动化系统,公司应建立健全监控和报警系统,确保能够及时发现和处理异常情况。
第四章自动化工作流程管理第十六条公司应建立完善的自动化工作流程,明确工作内容、责任人和时间节点,确保工作的有序进行。
第十七条对于涉及重要生产环节的自动化工作,公司应加强监督和检查,确保工作符合规定和要求。
第十八条公司应定期对自动化工作流程进行评估和优化,提高工作效率和质量。
第十九条禁止私自更改或调整工作流程,如有需要应经过相关部门的审批和管理。
自动化仪表控制系统管理制度(4篇)
自动化仪表控制系统管理制度第一章总则第一条为加强对自动化仪表控制系统的管理,确保其正常运行和安全可靠,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有涉及自动化仪表控制系统的管理活动。
第三条自动化仪表控制系统是指用于对生产过程、设备设施进行控制的自动化仪表系统,包括但不限于传感器、执行机构、PLC控制器等。
第四条公司将加强自动化仪表控制系统的维护和管理,提高运行效率,优化控制流程。
第五条建立和完善自动化仪表控制系统管理的制度和规范,加强对自动化仪表控制系统的监督和管理,确保其安全、稳定地运行。
第六条全体员工应遵守本管理制度,不得违反或规避有关法律法规。
第二章自动化仪表控制系统管理的职责第七条相关部门的主管负责全面指导和监督自动化仪表控制系统的管理工作。
第八条技术部门负责自动化仪表控制系统的维护、保养、升级和改造工作。
第九条安全保卫部门负责制定自动化仪表控制系统的安全管理制度,组织开展系统安全检查和排查工作,确保系统安全可靠。
第十条运维人员负责日常的自动化仪表控制系统维护和巡检工作。
第十一条生产部门负责对自动化仪表控制系统的运行情况进行监控和管理,提出相关的优化措施。
第十二条待添加根据公司实际情况组织挂职待遇制定章节详情第三章自动化仪表控制系统的建设和改造第十三条公司应根据生产需要,合理规划和布局自动化仪表控制系统。
第十四条自动化仪表控制系统建设和改造应编制详细的设计方案,并根据方案进行合理的运营。
第十五条建设和改造过程中必须有相关资格认证的单位进行验收,并按照验收意见进行整改。
第十六条自动化仪表控制系统的建设和改造需经公司领导批准,并报相关行政部门备案。
第四章自动化仪表控制系统的维护和保养第十七条每个自动化仪表控制系统都应有专人负责维护和保养工作,传感器的清洁,控制器的校验等工作。
第十八条系统维护人员应制定详细的维护计划,并定期进行维护和保养。
第十九条对于出现故障的自动化仪表控制系统,维护人员应及时进行排查,并修复故障。
2023年公司通达OA办公自动化系统管理制度
房地产联合开发总企业OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条杭州市房地产联合开发总企业办公自动化系统(如下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器构造,建立起来旳覆盖全企业管理人员旳办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是联合房产企业信息化建设旳重要构成部分,是提高企业办公整体管理水平旳重要手段。
第二条为了加强对企业OA系统旳管理,提高企业工作效率,有效减少和节省成本,加紧办公自动化建设,保障文献和多种信息传递快捷畅通,根据《国家信息化领导小组有关我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实行细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定,结合企业实际,制定本措施。
第二章组织职责第三条OA系统旳运行中,企业各单位各负其责,协同配合。
职责如下:(一)企业综合办是办公自动化OA系统旳归口管理部门。
重要职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统关键工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部室工作流程设计旳审核;4、负责确定、监管OA系统关键工作流程参与人员旳权限;5、负责监控、检查、督办关键工作流程旳工作流转;6、负责工作流程旳归档,并为其他部门提供查询;7、负责组织各企业人员操作培训;8、协助各部门搜集、整顿优化系统旳需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新旳监督。
10、负责OA系统旳数据备份;11、负责企业领导、OA管理员和有关人员旳培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件旳维护,保证服务器安全运行;13、负责系统顾客注册、注销等管理;14、负责文献柜功能模块各单位书写权限旳设置。
(二)其他子企业重要职责为:1、负责制定本单位OA系统对应管理措施;2、负责指定部门(分企业)OA管理员,参与本单位工作流程旳定制、文献夹旳建立以及本单位OA系统终端旳平常维护、人员培训等技术支持工作;3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供应企业办公室申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文献夹属性和内容旳变更工作;4、负责根据本单位工作需要,提出优化需求。
燃气有限公司仪表及自动化管理办法
燃气有限公司仪表及自动化管理办法燃气有限公司仪表及自动化管理办法第一章总则为了规范燃气有限公司的仪表及自动化管理工作,提高燃气生产过程中的效率和安全性,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本管理办法。
第二章仪表管理第一节仪表设备购买与验收1. 仪表设备采购应遵循节约能源、维护环境的原则,确保设备品质和效益。
2. 根据生产需要,编制仪表设备采购计划,明确采购原则和程序,报公司主管领导批准后进行采购。
3. 采购到的仪表设备应进行验收,验收标准按国家及行业规定执行。
第二节仪表设备使用与维护1. 仪表设备使用前应按照要求进行标定、调整和校验。
2. 使用时应注意仪表设备的安装定位,减少振动和干扰,保证仪表设备的准确性和稳定性。
3. 定期进行仪表设备维护,确保仪表设备的正常运行。
4. 发现仪表设备故障应及时处理,并进行维修和更换。
第三节仪表设备保管1. 对仪表设备应建立档案,记录设备的品牌、型号、国家标准、用途、安装位置、检定定期和维修记录等。
2. 仪表设备应妥善保管,进行防尘、防腐蚀和防震措施。
3. 在使用过程中,仪表设备应有专人进行监管和管理,防止丢失、损坏和改动。
第三章自动化管理第一节系统建设1. 根据燃气生产流程,进行自动化控制系统的设计和选型。
2. 完成系统的硬件安装和软件编程工作,进行调试和验收,确保系统的正确性和稳定性。
3. 按照规定设置系统的权限和密码,防止未授权人员进入或恶意操作系统。
第二节操作规范1. 操作人员应按照作业流程和规程进行操作,确保正确、安全和高效。
2. 操作人员应定期进行培训和考核,提高操作技能和知识水平。
3. 操作记录要求真实、准确、完整,便于日后查询和分析。
第三节维护管理1. 定期进行系统的巡检和维护,确保系统正常运行。
2. 合理使用设备,避免过度负荷和损坏,及时更换老化设备。
3. 对系统进行备份和存储,防止数据丢失和损坏。
第四章相关责任1. 相关部门应根据本管理办法制定实施细则,并确保各项工作落实到位。
安全自动化控制系统管理制度doc
安全自动化控制系统管理制度一、总则1、为加强公司自动化控制系统的管理工作,控制和优化工艺条件,保障自控设备安全经济运行,依据国家有关法律法规及相关管理规定,制定本制度。
2、本制度适用于公司各车间自动化控制系统的管理。
3、自动化控制系统主要包括集散控制系统(DCS)、可编程控制器(PLC)和安全仪表系统(SIS)。
4、本制度是保证公司自动化控制系统正常运行和机组安全稳定运行的重要措施,公司各部门必须严格执行本制度。
二、自动化控制系统机柜间管理制度1、自动化控制系统机柜间管理工作由电仪车间负责,各机柜间应设置系统管理员,具体负责各机柜间的安全管理、设备管理、电源管理、卫生管理等,同时应明确管理工作的内容、范围并建立岗位责任制。
2、机柜间门钥匙由系统管理员专人保管、不得随意转借。
3、工作人员进入机柜间,应穿着防静电服装。
4、建立健全机柜间出入登记制度,企业内部非仪表人员禁止进入机柜间,确需进入的,应由系统管理员陪同进入,并做好登记记录。
外来人员进行设备调试或优化时须经机动部批准,由系统管理员陪同进入,并做好登记记录。
外来参观人员须经公司主管副总经理批准后,由系统管理员陪同进入参观。
5、所有进入机柜间的人员不得携带与工作无关的物品,不得在机柜间吸烟、饮食、玩游戏。
6、系统管理员应建立机柜间档案,包括机柜间的结构图、供配电线路图、综合布线图、网络拓扑图、设备设施的分布和变动情况记录等。
7、建立健全机柜间点巡检制度,安排系统管理员定期点巡检,重点检查内容如下:A.机柜间的环境温度和湿度符合本制度要求,空调运行正常B.机柜温度正常运行时应在25℃左右C.主控单元及机柜滤网的清洁和完好程度D.机柜顶部风扇应运转良好,无异响E.UPS运行正常,无报警F.模块运行指示灯状态正常G.互为冗余的两个主控单元或服务器应为一主一备状态8、系统管理员应认真填写机柜间设备的运行记录、维修记录,若出现异常情况,应及时汇报,并将情况描述和最终的解决方案记录下来,以便日后查阅。
自动化科技公司管理制度
自动化科技公司管理制度
管理制度的首要任务是明确组织架构,确保每个部门职能清晰、责任到人。
在自动化科技
公司中,研发部门无疑是核心,因此制度中应详细规定研发团队的组成、工作流程及项目
管理方式。
例如,采用敏捷开发模式,快速响应市场变化,同时定期举行项目评审会,确
保研发进度与市场需求同步。
除了研发,市场营销、客户服务、人力资源等部门也是公司运营不可或缺的组成部分。
管
理制度需要为这些部门提供明确的工作指南和评价标准,比如通过KI(关键绩效指标)来衡量员工的工作表现,以及通过CRM系统来跟踪客户信息和服务质量。
在人才管理方面,自动化科技公司应重视知识更新和技能培养。
管理制度中应包含定期的
员工培训计划,鼓励员工参加行业会议和技术研讨,以保持公司的创新能力和行业敏感度。
同时,通过设立合理的激励机制,如股权激励、业绩奖金等,激发员工的工作热情和创造力。
财务管理是公司稳健运营的基础。
自动化科技公司的管理制度应当包含严格的财务审计流程,确保每一笔支出都有明确的预算和审批流程。
对于研发投入和未来收益的预测也需要
有一套科学的评估体系,以便合理分配资源,降低风险。
在法律合规方面,自动化科技公司必须遵守相关的法律法规,尤其是知识产权保护和数据
安全。
管理制度应明确规定公司的保密协议和数据保护措施,防止核心技术泄露和客户信
息滥用。
企业文化的建设同样重要。
管理制度应该体现公司的核心价值观,如创新、协作、诚信和
责任感。
通过组织团建活动、庆祝传统节日等方式增强员工的归属感和团队凝聚力。
自动化控制安全管理制度
一、总则为保障公司自动化控制系统的安全稳定运行,预防事故发生,确保人员和财产安全,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有自动化控制系统,包括但不限于生产自动化系统、安全联锁系统、电气控制系统、仪表控制系统等。
三、管理机构与职责1. 自动化控制安全管理委员会:负责公司自动化控制安全的全面管理,制定自动化控制安全管理制度,监督、检查、考核自动化控制安全工作。
2. 自动化控制安全管理办公室:负责自动化控制安全的日常管理工作,具体职责如下:(1)组织编制自动化控制安全管理制度,并组织实施;(2)负责自动化控制系统的安全检查、隐患排查、整改落实;(3)组织自动化控制系统的安全培训、应急演练;(4)负责自动化控制系统的安全信息收集、整理、上报;(5)负责自动化控制系统的安全考核、奖惩。
3. 自动化控制操作人员:负责自动化控制系统的日常操作、维护保养,具体职责如下:(1)严格按照操作规程进行操作,确保自动化控制系统安全稳定运行;(2)定期对自动化控制系统进行检查、维护保养;(3)发现异常情况,立即报告并采取相应措施;(4)参加安全培训、应急演练。
四、安全管理措施1. 自动化控制系统设计、选型、安装、调试、验收等环节,必须符合国家相关标准和规定。
2. 自动化控制系统应具备故障诊断、报警、联锁等功能,确保系统安全稳定运行。
3. 自动化控制系统操作人员应经过专业培训,取得相应资格证书。
4. 自动化控制系统应定期进行安全检查、隐患排查,及时整改消除安全隐患。
5. 自动化控制系统应制定应急预案,并定期组织应急演练。
6. 自动化控制系统操作人员应遵守操作规程,严禁违规操作。
7. 自动化控制系统应建立健全安全管理制度,明确各级人员的安全职责。
8. 自动化控制系统应加强信息化管理,提高安全管理水平。
五、奖惩1. 对在自动化控制安全管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成事故或安全隐患的单位和个人,依法依规追究责任。
热电有限公司自动化专业运行管理制度
热电有限公司自动化专业运行管理制度1 适用范围为使电网调度自动化(以下简称自动化系统)系统稳定、可靠地运行,加强自动化专业的行业管理,确保电网安全、优质、经济运行提供准确的信息和有效手段,提高自动化运行管理水平,特指定本标准。
本标准规定了电网调度自动化系统的组成及其设备的运行管理、检修管理、技术管理和数据传输通道的管理等,并规定了调度自动化系统运行管理和维护的职责分工和运行考核考评管理办法。
适用于市供电有限公司自动化专业管理和建设。
2 规范性引用文件本标准引用了下列规范性规程和规定:DL/T516-2006 电力网调度自动化系统运行管理规程DL 408 电业安全工作规程 (发电厂和变电所电气部分)DL/T410 电工测量变送器运行管理规程DL/T630 交流采样远动终端技术条件DL/T5003 电力系统调度自动化设计技术规程国家电力监管委员会令(第4号) 电力生产事故调查暂行规定国家电力监管委员会令(第5号) 电力二次系统安全防护规定闽电调[2009]366号福建省电力调度自动化系统运行管理规程榕电业调[2007]310号福州电网调度自动化系统运行管理规程 3 总则3.1电力调度自动化系统(以下简称自动化系统)是电力系统的重要组成部分,是确保电力系统安全、优质、经济运行和电力市场运营的基础设施,是提高电力系统运行水平的重要技术手段。
3.2 自动化系统是系统工程,由主站系统、子站设备和数据传输通道等构成。
3.3主站的主要系统包括:数据采集与监控系统(SCADA)主站系统;能量管理系统(PAS、AVC)主站系统;调度管理系统(OMS);电力调度专用数据网络主站系统;电力二次系统安全防护主站系统(防病毒中心及安全防护装置);主站系统相关辅助系统包含GPS卫星时钟、远动通道检测和配线柜、自动化设备专用UPS电源及其它相关设备。
3.4子站的主要自动化设备包括:远动终端装置(RTU)及相关设备(包括调制解调器、电源设备、连接电缆、屏柜、防雷设备等);厂站端计算机监控系统、变电站综合自动化系统(只含远动部分)及其相关设备;远动专用变送器、输入和输出回路的专用电缆及其屏柜,与远动信息采集有关的交流采样等测控单元;电力调度数据网络设备(路由器、通信接口装置、交换机或集线器、安全防护装置等)及其连接电缆,自动化设备到通信设备配线架端子间的专用通信电缆;自动化装置通道防雷保护器;自动化设备专用的电源设备及其连接电缆;子站设备间及其到通信设备配线架端子间的专用连接电缆;与保护设备、站内监控系统、数据通信系统等接口。
办公自动化系统运行管理规定
办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行管理制度1 总则办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台.为了加强我集团办公自动化系统的建设,提高集团信息化工作水平,保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行,特制定本制度.本管理制度所称的办公自动化系统,是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”.本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求.1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行.集团办公自动化系统内容包括协同办公,公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能,主要实现本集团网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高集团内部的办公效率.2适用范围本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员.3信息化中心职责集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理,其主要职责:3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统,制定信息管理相关制度. 3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源软、硬件的配置、升级.3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理.3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作.3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识.3.1.6负责日常的网络运行维护,项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障,由信息中心委托专业公司负责完成,集团各部门和下属分子公司给与配合.4软件的实施规定软件实施方案由集团信息化中心统一制定,各部门应严格执行,不得自行修改.软件的安装范围由集团信息化中心统一规定,各部门不得擅自安装规定范围以外的软件.新组建的集团部门、公司,部门或公司负责人应及时申报计划,信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训;办公室装修前,应通知集团信息化中心,由信息化中心专业主管做好布线规划.安全性保障:系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责,不允许告诉他人,不允许修改任何用户密码本人允许后才可改动,并定期做好数据备份工作.个人密码:由个人保密,自行登陆界面修改.系统广播:进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员,以防数据丢失.各部门各单位职责4.6.1 各部门各单位要确定一名部门管理员、一名文档管理员、一名人力资源管理员.分别负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档.4.6.2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开,自觉登录集团办公自动化系统,特别是领导和关键岗位员工,上下午上班至少访问一次.届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查.如多人共用一台机器,每人必须每天至少访问一次,对重要事情及时办理.4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息发布等工作一律在集团办公系统上完成,对于能在网上完成的工作,仍然用纸张进行的,各级领导一律不受理.5软件、数据库、文档资料的应用、维护严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作.各部门、各单位在使用中,出现的异常现象,造成的数据存储不完整、软件故障、丢失,影响系统完整性运行的,应由各部门、单位提出申请,集团系统管理员负责维护,并完整记录网络集团各部门、各单位在使用软件、数据库系统的过程中遇到技术漏洞问题,应及时向系统维护人员反馈.集团各部门各单位使用的软件系统、数据库系统,在经过集团软件工程师维护后,遇到的技术问题解决不了的,应与软件提供商联系维护.单位、部门更名或取消,应以书面形式用协同功能通知信息化中心,以便及时、准确地进行相应的信息修改.集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,应严格设置安全保密权限,各类人员要按保密级别上传,不能以公告、调查、请示、报告方式上传;不能选择全员,必须以指定特定人员协同方式上传.集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,系统管理员每月的最后1个工作日,清理系统服务器,同时对服务器上过时的信息、硬盘碎片、数据库压缩、临时文件等,进行安全运行清理.6数据备份集团信息化中心系统管理员负责备份系统数据.每日自动备份三次,时间段定为早上7时、中午12时、下午7时、.由系统设置为自动备份.6、2备份数据库资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施.必要时备份数据用刻录机做光盘备份.6、3对需要长期保存的数据磁介质,系统管理员应在一年的年底进行转储,以防止数据失效造成损失.7 考核奖励与处罚集团人力资源部门负责按xx集团办公自动化系统运行管理制度的要求执行奖励与处罚.对于违反本制度的相关责任人,视情节轻重,对其处以200元以上5000元以下的经济处罚,给集团造成经济损失的,由相关责任人负责全额赔偿.相关责任人的处罚和赔偿比例为,直接责任人承担70%,直接领导承担20%,主管领导承担10%.对于举报他人违反本制度的举报人,将按罚款额的50%对于已经配发计算机的管理人员,无故长期不登陆OA,视同缺勤处理.在一个月内上班时间登陆OA的次数不到工作天数的人非个人原因或者出差需说明,属于工作不称职表现,由集团人力资源部门对其主管领导罚款200元.工作人员无故一个月登陆次数少于10次或者一个月内从不登陆的行为,属于严重工作失职,由集团收回配发计算机,并对个人进行工作调整.运行期间,由集团信息中心定期发布登陆使用情况,对于经常登录系统,处理事件效率高,积极组织参与,并对OA运行有贡献的人员和集体,集团要进行奖励,并作为绩效考核和先进模范评选的条件之一.使用推广小组名单项目主管领导:职责:负责OA实施、推广期间各部门领导的协调和指导.对实施过程进行督导、检查.项目负责人:职责:负责OA实施、推广期间的各部门人员资源组织、培训组织、制度颁发推动和监督、与用友项目组人员的日常沟通协调等工作.项目协调人:职责:负责OA实施、推广期间的集团内部主要人员关系的协调推动,对制度落实工作进行检查,提出奖惩意见,以保障OA实施推广工作的顺利进行.各部门、各单位OA部门管理员:职责:由部门、各单位提供一名对计算机网络应用较熟悉的固定员工,由该人负责本处室的系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障.名单:各部门、各单位OA文档管理员:职责:由各部门、各单位提供一名了解计算机办公软件使用,负责本单位处理收发文、文号管理的工作人员.名单:各部门、各单位OA人力资源管理员:职责:由各单位提供一名了解计算机办公软件使用,负责本单位人力资源基础数据录入、考勤等工作的工作人员.名单:xx集团有限公司2007年6月12日附:一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作:广泛用于内部的请示、计划、报销、审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是我们办公中最经常、最重要的功能.授权使用范围:所有操作人员处理权限解释:在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”:属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”:属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”:属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.具体应用:1请假申请审批流程:各科室部门员工-处长审批-主管协同2、公文管理:通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围:集团领导、办公室科处室审批流程:机要员登记-主管处长审阅-领导批复-办公室主任签发3、文档管理:分为个人文档和单位文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围:单位领导、各处处长、各处员工文档管理结构:4、日程计划会议:提供个人日程、他人日程、计划管理、会议管理功能.个人日程:可以安排个人当日、周、月的事情安排,并设置时间提醒.他人日程:可以查看其他职工的日程安排,公共资源.计划管理:可以计划每日、周、月的个人工作计划或各处室的计划、总结、上级进行批复.会议管理:会议组织者召集各种会议、会议回执、会议纪要上传共享.授权使用权限:各部门各单位领导和办公室综合处负责人均有发起、取消会议权限.所有OA 用户均被授权使用日程及计划管理功能.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.u 公告:能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布;u 调查:能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果u 讨论区:可以建立多个讨论区,服务于不同的管理目的授权使用范围:其中公告只有集团领导和办公室及其它需要发布公告信息的处室部门被授权,调查发起者只有集团领导、办公室和各处处长被授权,其他职工有发布讨论和参与讨论的权限.二、信息的发布1、所有在集团内部办公网络上发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经主管领导审批签发后才能发布.2、集团文件按照公文审批程序经集团领导签发后,由办公室主任发给办公室机要员再传递给集团领导和有关处室;经有关领导签发后传递给相关科室,处理完毕后由集团档案员存档备查.3、未经批准,任何处室部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.4、严禁用他人用户名,登录和使用系统.5、对违反上述规定,产生不良后果的,集团将按国家有关保密法规和集团制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限申请1. 人员增加/离职申请:各部门、单位如新来人员或离职需将人员名单、岗位、职务等权限通过协同发给信息化中心系统管理员来设置,并反馈新增人员有关登陆信息.2. 公用模板使用/增加申请:各处室如有模板需要改动、增加等,需附办公文档电子表格和流程,使用人员或部门等信息通过协同发给部门系统管理员设置.3. 文件夹使用权权限申请:如各处室需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至本部门文档管理员,由其统一授权.4. 文档资料借阅申请:各处室需要借阅文档资料,给档案员发申请,并开放借阅时间和查看权限.四:管理人员名单及职责1. 信息中心系统管理员:职责:负责系统维护、升级、安全、技术咨询等工作各部门系统管理员:职责:负责本部门单位人员系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障.2. 文档管理:1 集团文档管理员:职责:负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级部门的文档夹授权,权限分配写入、只读2 水泥公司文档管理员:职责:负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级部门的文档夹授权,权限分配写入、只读3 铸造公司文档管理员:职责:负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作,同时管理二级处室部门的文档夹授权,权限分配写入、只读4 旅游公司文档管理员:职责:负责本科室部门文档的归档、整理、借阅共享等工作.5 业务表单管理员:各部门自行确定职责:负责本科室部门的审批业务表单的设计、流程绑定,授权人员使用.6 行政办公管理:各单位自行确定职责:负责行政办公车辆、用品、设备、图书的审批、管理、资源协调、维护等工作.7 人力资源管理员:见文件职责:负责本部门、本单位人力资源资料的登录和管理.1 车辆管理员:待定2 办公用品管理员:待定3 办公设备管理员:待定4 图书管理员:待定此规定从2007 年7 月1日开始正式执行,由集团信息化中心、人力资源部、办公室、企业管理部共同监督检查.。
电力自动化安全管理制度
一、目的和适用范围为了确保电力自动化系统的安全稳定运行,防止因系统故障或人为操作不当导致电力事故,保障人民群众生命财产安全,特制定本制度。
本制度适用于本公司所有电力自动化系统的设计、施工、运行、维护等各个环节。
二、安全责任1. 公司总经理对本公司的电力自动化安全工作全面负责,分管副总经理具体负责电力自动化安全管理工作。
2. 各部门负责人对本部门电力自动化安全工作负直接领导责任。
3. 电力自动化系统的设计、施工、运行、维护等人员,按照各自职责,严格执行本制度。
三、安全管理制度1. 设计阶段(1)设计单位应按照国家标准、行业规范和公司要求,进行电力自动化系统的设计。
(2)设计人员应具备相应的资质,熟悉电力自动化系统的技术要求和安全规范。
(3)设计文件应经过严格审查,确保系统安全可靠。
2. 施工阶段(1)施工单位应按照设计文件和施工规范进行施工,确保施工质量。
(2)施工单位应配备专业的施工人员,并进行安全教育培训。
(3)施工现场应设置安全警示标志,防止人员误入危险区域。
3. 运行阶段(1)运行人员应熟悉电力自动化系统的操作规程和安全注意事项。
(2)运行人员应定期对系统进行检查、维护,确保系统运行稳定。
(3)运行过程中发现异常情况,应及时采取措施进行处理,并向上级报告。
4. 维护阶段(1)维护人员应按照维护规程对电力自动化系统进行定期检查、保养。
(2)维护人员应具备相应的技能和经验,确保维护质量。
(3)维护过程中发现隐患,应及时上报并采取措施整改。
四、安全教育与培训1. 公司应定期对员工进行电力自动化安全教育培训,提高员工的安全意识。
2. 新员工在上岗前必须接受电力自动化安全教育培训,合格后方可上岗。
3. 定期组织安全知识竞赛、应急演练等活动,提高员工的安全技能。
五、安全检查与考核1. 公司应定期开展电力自动化安全检查,对发现的问题及时整改。
2. 安全检查结果纳入绩效考核,对未按时整改或整改不到位的责任人进行问责。
自动化设备停运、启动制度与自动化远动运行管理制度
自动化设备停运、启动制度与自动化远动运行管理制度一、总则1.1 为确保自动化设备的正常运行,提高生产效率,保障生产安全,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有自动化设备的停运、启动操作和管理。
1.3 自动化设备停运、启动操作应严格按照操作规程进行,确保操作安全、准确、高效。
二、停运操作2.1 停运前的准备工作2.1.1 确认设备运行正常,无异常情况。
2.1.2 确认停运操作对生产的影响,制定相应的安全措施。
2.1.3 通知相关部门,确保停运操作的顺利进行。
2.2 停运操作步骤2.2.1 逐步降低设备负荷,直至停止运行。
2.2.2 关闭电源开关,切断电源。
2.2.3 关闭蒸汽、水、油等介质供应阀门。
2.2.4 检查设备运行状态,确认设备完全停止运行。
2.3 停运后的检查与维护2.3.1 检查设备各部件,确认无损坏、变形等情况。
2.3.2 清理设备表面灰尘、油污等杂物。
2.3.3 检查设备润滑系统,确保润滑油充足、清洁。
2.3.4 检查设备电气系统,确保电缆、接头等无损坏、松动。
2.3.5 定期对设备进行维护保养,确保设备处于良好状态。
三、启动操作3.1 启动前的准备工作3.1.1 检查设备各部件,确认无损坏、变形等情况。
3.1.2 检查设备润滑系统,确保润滑油充足、清洁。
3.1.3 检查设备电气系统,确保电缆、接头等无损坏、松动。
3.1.4 确认生产需求,制定启动计划。
3.2 启动操作步骤3.2.1 开启蒸汽、水、油等介质供应阀门。
3.2.2 开启电源开关,为设备供电。
3.2.3 逐步提高设备负荷,直至达到额定负荷。
3.2.4 检查设备运行状态,确认设备运行正常。
3.3 启动后的监控与调整3.3.1 监控设备运行参数,确保设备运行在正常范围内。
3.3.2 调整设备运行状态,确保生产需求得到满足。
3.3.3 定期对设备进行维护保养,确保设备处于良好状态。
四、管理制度4.1 设备停运、启动操作人员应具备相应的操作技能和经验。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度第一条总则为了提高企业办公效率、加强信息化管理,规范办公自动化系统的使用,保护企业信息安全,特订立本办公自动化管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工办公自动化系统的运用和管理。
第三条办公自动化系统的定义办公自动化系统是指公司在日常运营中所使用的电子设备、软件及相应的网络服务,包含但不限于办公电脑、办公软件、企业邮箱、电子文件管理系统等。
第四条员工使用办公自动化系统的权利和义务1. 员工的权利员工有权合法使用和享受办公自动化系统所供应的服务和功能,以提高工作效率和准确性。
2. 员工的义务a.员工应依照规定使用办公自动化系统,并确保系统的安全稳定运行。
b.员工不得滥用办公自动化系统,不得存储、传输、发布违法、有害、淫秽等信息。
c.员工应当妥当保管本身的账号密码,不得将账号密码泄露给他人。
d.员工不得擅自更改、删除他人或公司的电子文件,如需操作他人或公司文件,应事先获得授权。
e.员工不得私自安装或使用未经公司批准的软件,不得私自拷贝、传播公司内部文件。
第五条网络安全1. 网络安全保密责任a.员工在使用办公自动化系统过程中,应自发遵守国家有关网络安全和信息保密的法律法规,保护企业信息安全。
b.员工应妥当保管公司的机密信息,不得将机密信息泄露给外部人员或非授权人员。
2. 保护账号安全a.员工应当妥当保管个人账号和密码,不得将账号密码泄露给他人。
b.员工发现账号被盗用或密码被破解,应立刻向公司报告并跟随公司指示采取相应措施。
3. 病毒防护和网络攻击a.员工应定期更新杀毒软件,并确保杀毒软件的实时保护功能开启。
b.员工不得恶意攻击公司网络,不得非法入侵、扫描、破坏公司网络和系统。
c.员工不得在没有授权的情况下对外供应公司网络和系统的相关信息。
第六条文件管理1. 文件归档和命名规范a.员工应依照公司规定的文件归档和命名规范进行操作,确保文件的整理有序和易于管理。
b.员工在保管、发送和接收文件时,应注意文件的真实性和完整性,以防受到窜改或病毒感染。
公司通达OA办公自动化系统管理规章制度
公司通达OA办公自动化系统治理制度第一章总则第一条 **公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为治理平台,采纳服务器/客户端/扫瞄器结构,建立起来的覆盖全公司治理人员的办公信息治理系统,实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体治理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的治理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,依照《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统治理规定》、《**公司电子公文处理暂行方法》《**公司公文处理暂行方法》等有关规定,结合公司实际,制定本方法。
第二章组织职责第三条 OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。
职责如下:(一)公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口治理部门。
要紧职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;7、协助企划部信息中心组织操作培训;8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
(二)企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的治理维护和日常运行。
要紧职责为:1、负责OA系统软件的开发升级治理;2、负责OA系统的数据备份;3、负责制定OA系统应急方案和系统技术治理规章制度;4、负责公司领导、OA治理员和相关人员的培训和技术指导工作;5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;6、负责系统用户注册、注销等治理;7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
行政办公自动化管理制度
行政办公自动化管理制度第一章总则第一条为了提高企业行政办公效率,推动信息化建设,规范行政办公流程,订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部部门和员工,任何部门和员工都应严格遵守本制度的规定。
第三条公司行政办公自动化系统是指通过计算机和相关软件,实现办公流程自动化、信息共享和办公效率提升的系统。
第四条公司行政办公自动化系统应包含办公软件、电子邮件、电子公文管理系统、电子归档管理系统等。
第二章办公软件使用管理第五条公司办公软件应由信息技术部门负责安装、升级和维护,用户需依照相关规定进行使用。
第六条使用办公软件时,员工应确保操作规范、合法合规,并注意保护软件的安全与稳定。
第七条使用办公软件时,员工应遵守公司知识产权保护政策,不得非法复制或传播软件。
第八条员工使用办公软件须遵守商业秘密保护规定,不得泄露公司机密或客户信息。
第九条办公软件使用过程中,员工应合理使用硬盘空间,不得滥用资源。
第十条员工在离职或岗位更改时,应及时归还、注销相关办公软件权限,不得擅自保存或传递给他人。
第三章电子邮件使用管理第十一条公司电子邮件系统由信息技术部门负责管理,员工需使用公司专属邮箱进行邮件往来。
第十二条使用公司电子邮件时,员工应供应真实有效的信息,不得伪造发送者身份。
第十三条员工在处理公司电子邮件时,应保持邮件内容的保密性,不得将机密信息发送给非授权人员。
第十四条员工在使用公司电子邮件时,应遵守相关法律法规,在邮件中不得传播淫秽、暴力、恐怖信息等违法内容。
第十五条公司电子邮件系统的存储空间有限,员工应定期清理邮箱,不得滥发垃圾邮件。
第十六条员工在离职或岗位更改时,应将邮箱数据进行备份,并及时通知信息技术部门进行注销处理。
第四章电子公文管理系统使用管理第十七条公司电子公文管理系统用于管理、归档和共享公文,应由相关部门负责维护。
第十八条员工在使用电子公文管理系统时,应严格依照规定的流程进行操作,确保公文的真实性和完整性。
第十九条员工在创建、修改和审批公文时,应重视文档格式的统一和规范,确保公文的美观和易读性。
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☆☆☆公司自动化系统管理要点第一章总则第一条为了加强公司(以下简称公司)自动化系统的管理,确保自动化系统安全、稳定和可靠地运行,特制定本要点。
第二条设备处自动化室负责公司自动化系统的发展规划、立项、选型,对自动化系统硬件及软件的选型、安装、调试、运行、维护、检修、更新、报废等实行统一归口管理。
第三条本要点适用于基础自动化系统、过程自动化系统、电力综合自动化系统,不包含ERP、办公自动化和仪表、电气传动系统。
第四条本要点是对公司设备管理的完善与补充,若与设备管理制度或控股公司的管理制度发生冲突,按设备管理制度或控股公司管理制度执行。
第二章自动化系统硬件管理第一节新建、技改、选型第五条新建、改造自动化系统的设计、布局及设备选型,应符合行业技术标准,满足生产工艺控制及管理需求。
第六条所有自动化设备应符合图纸设计和相关技术要求,供应商在出厂前要进行静态调试,出厂时应有合格证和静态调试记录。
设备安装前,安装单位应全面检查导线敷设、连接是否符合图纸要求和布线规范。
设备安装完成后,送电前必须认真校线,不得漏校、误校。
第七条按照工程招投标程序,应选择有较好相关业绩的系统集成商负责自动化系统的集成,系统实施过程中要由工程项目部组织相关技术部门完成基本设计审查、详细设计审查和出厂前的验收。
选择具有相关资质及业绩的专业施工单位施工,并严格按施工图纸及技术规范施工。
第八条热负荷试车之前,要经过严格的调试,系统集成商要做好调试记录,根据工艺要求,需要临时修改的配置或程序,修改后要有详细记录,并在竣工资料中注明。
第九条自动化系统验收应严格按施工单位(或设备厂家)提供的试车方案(含安全措施)、软件功能规格书及相关技术附件逐条进行。
验收由设备处自动化室、各生产厂及相关处室参加,进行专业审核后,施工单位需交付完整竣工图纸一式二份二公司档案室存档,系统集成商需交付设备技术资料、调试数据一式二份二公司档案室存档。
第十条新建、改造自动化系统应具备以下交工资料:1、自动化系统基本设计资料;(系统集成商)2、自动化系统设备设计资料;(系统集成商)3、自动化系统软件功能规格书;(系统集成商)4、应用软件使用说明书;(系统集成商)5、硬件设备及系统软件资料;(系统集成商)6、编程软件及系统软件;(系统集成商)7、软件备份;(系统集成商)8、竣工图;(施工单位)9、调试记录。
(系统集成商)第十一条自动化系统验收后,设备处自动化室和各生产厂点检作业区应建立统一的硬件、软件及备品备件的台帐。
第十二条新建、改造自动化系统设备及软件的选型应以系统成熟、可靠稳定、技术先进、经济合理为原则。
在符合下列条件时可考虑更新改造:1、系统老化、硬件故障频发、影响生产安全及稳定。
2、机型已被淘汰,备品配件无来源。
3、软件版本落后且无法升级,功能开发受阻,不适应生产发展的需要。
4、生产工艺改造,无法满足需求。
第十三条为便于维护及备品备件的管理,新建自动化系统硬件、软件的选型应遵循在公司目前已经使用的硬件设备及软件范围内选择的原则。
没有特殊原因,不得再选用其它产品。
第二节运行维护与检修第十四条严禁将生产用计算机设备或备品备件用作办公或其它场合。
第十五条工艺操作人员要严格执行操作室(调度室)管理规定,做好对自动化设备的清洁工作,保护自动化系统的正常运行,对于故意造成自动化系统损坏的,依照公司设备管理制度进行处理。
第十六条自动化设备的点检由各生产厂点检作业区区域点检员和自动化室区域工程师负责,设备维护由自动化室相应区域负责人负责。
为了保证在系统出现疑难问题时做出快速反应,点检人员负责组织设备处自动化室工程师与检修中心技术人员到达现场。
设备处负责组织与外协单位建立服务关系,相关费用计入各生产厂制造费用。
第十七条严格执行设备的点检定修制度,各生产厂负责制定自动化系统点检标准和维修技术标准,制定定修模型,确立点检负责人,制定点检路线图。
第十八条点检人员和自动化室人员应严格按照检修计划及检修规程对系统进行维护,不得缺项漏项。
第十九条非设备处自动化人员不得对PLC、 DCS及计算机进行加密,属要害系统确实需要加密的,加密操作由自动化人员完成。
第二十条自动化系统程序、硬件配置和技术资料,不得随意更改,确实需要更改的,要有详细记录,并将修改记录存档。
存档文件由各生产厂点检作业区和自动化室负责管理保存。
第二十一条点检人员应重视设备劣化倾向管理,注意观察设备技术状态变化和故障趋势。
并由点检人员记录设备更换日期、周期。
第二十二条各生产厂的自动化系统备品备件设专人统一管理,控制总量,严格执行支领流程,领用自动化备件时以旧换新(新建及技改项目除外)。
第三节机房、控制室、操作室(调度室)及其设备管理第二十三条室内装修应符合规范,适合自动化设备运行的条件,机房除满足温度、湿度和含尘量等条件外,还要做到防静电、防干扰、防雷击、防鼠害、防虫害、防火、防水等。
第二十四条非系统维护人员和操作人员不得随意进入室内。
第二十五条室内应保持清洁、安静、严禁吸烟,不得堆放杂物,操作岗位为一人的可以在室内就餐。
操作台和工控机清洁卫生工作由操作人员负责,自动化控制柜、控制箱的清洁卫生工作由检修中心负责。
安全帽、手套、雨衣、工具、饭盒、抹布等物品,要在指定的地方摆放整齐,并远离自动化控制设备。
第二十六条进入室内的人员和操作人员应自觉爱护操作室(调度室)内所有设备。
操作人员需正确使用鼠标、键盘等设备,对故意损坏仪表设备的行为视情节轻重酌情处理,不准在键盘和工控机上涂写与做记号,操作台表面不得有油渍、字迹和脚印。
第二十七条未经管理人员同意, 无关人员不得使用室内计算机设备。
非系统管理员或操作人员不得对操作站、服务器及相应网络交换设备进行操作。
严禁非自动化人员在工控机上使用光盘、U盘、移动硬盘等存储设备,避免机器感染病毒。
第二十八条除生产操作外,不准在室内工控机上做任何事情,更不准玩游戏或将下载的电子图书拷贝到计算机内。
发现计算机内装有非WINDOWS自带的其它游戏软件、音频视频播放软件及文件,都视为违纪。
第二十九条除系统维护人员外,任何人不得打开计算机机箱,不得拆装计算机及相关设备。
第三十条维护人员和使用人员应遵守安全用电的规定,不得随意停送电源。
对PLC 系统进行检查维护时,严禁其他电气设备借用自动化系统电源。
岗位操作人员不准将手机、对讲机、手电筒等在自动化设备电源上充电,对造成延误生产及设备损坏的按公司设备管理相关制度执行。
第三十一条任何自动化设备、软件、资料未经各生产厂负责人和自动化区域负责人同意不得外借。
第三十二条系统维护人员定期对设备进行检查维护,确保系统的稳定运行。
第三章自动化系统软件管理第一节软件管理范围第三十三条本自动化软件系统包括L1、L2级自动化的系统软件、应用软件。
第三十四条系统软件是管理计算机本身的应用程序,主要包括操作系统、数据库、网管软件和系统工具软件等。
第三十五条应用软件是满足用户特定需求而设计的软件。
是指由系统集成商或自行开发的PLC(DCS)软件、监控软件、管理软件(包括源代码)、数据库应用、数学模型和过程原始数据、过程状态数据等。
第二节选型、安装、调试第三十六条自动化软件的选型,根据系统要求,结合目前公司现已使用的软件范围,需具备先进性、开放性、实用性、可靠性、可扩展性和可维护性等。
第三十七条软件选型要满足网络通讯的要求,充分考虑设备的兼容性,考虑各级系统通讯的兼容性。
第三十八条系统软件在安装前,负责安装的人必须认真阅读操作说明或安装技术规范,方可进行安装。
第三十九条应用软件调试验收前,各分厂必须按照所签合同内容及软件功能说明书,确定验收方案和标准,并严格执行。
第四十条软件归档。
1、归档软件指系统软件(主要包括操作系统及编程工具软件)、应用软件的备份;2、归档数据是指历史数据的备份归档;3、备份归档:新建及改造工程,在项目验收后一周内,及时对自动化软件及数据备份归档。
第三节运行维护第四十一条软件及归档数据定期拷贝归档,由设备处自动化室负责组织实施。
软件介质(磁带、软盘、硬盘、光盘等)中的内容必须复制一份,转移到指定的安全位置妥善保存,并定期检查,保证质量完好。
第四十二条自动化软件备份归档由各生产厂自动化系统点检员和设备处自动化室人员负责实施,备份归档三份,检修中心、各生产厂、设备处各存档一份。
大修后增加一份备份交设备处自动化室存档。
第四十三条各生产厂自动化系统点检员必须保证一级计算机软件备份与二级计算机软件备份相一致。
第四十四条为便于查找和统一管理,凡归档的备份软件和数据必须注明各盘带的编号和名称。
第四十五条自动化软件备份的借阅,借阅人提出申请,经各分厂点检作业长批准后方可借阅,并建立使用登记台帐。
第四十六条严禁操作人员对自动化软件及数据(除工艺设定参数外)擅自修改、删除、增加。
未经批准,系统维护人员也不得对应用软件进行随意修改。
第四十七条自动化系统中的计算机设备要专机专用,专盘专用,严禁上网使用公共共享软件。
严格执行“四不准”:即不准使用来源不明的软件;不准随意拷贝他人的软件;不准直接使用其它计算机使用过的未经杀毒处理软件;不准使用各类游戏软件。
发现病毒应立即查杀,封存,报告计算机病毒防治部门,并按病毒处理程序处理。
第四十八条自动化人员应根据使用情况和供应商系统软件版本升级情况,对系统软件按需要进行升级。
第四十九条控制系统中重要工艺参数的历史趋势功能一定要保留。
第四节完善与开发第五十条自动化系统维护管理人员应充分了解现场生产的实际情况,不断研究、完善和优化自动化应用软件。
第五十一条当现场生产出现某种生产问题或质量问题,确需对某些自动化软件进行必要修改时,各生产厂应主动与自动化室研究可行的对策和方案,实施前,需要各生产厂、设备处、检修中心三方到场,实施后,需对修改内容、日期、时间、修改人等进行记录。
任何单位和个人不得随意更改自动化软件。
第五十二条自动化软件开发人员应配合公司生产的发展,不断研究开发,旨在为生产提供良好的自动化手段、提高产品质量,发展新工艺、新产品、新钢种等方面的应用软件。
第五十三条软件开发必须依托成熟、可靠的新工艺。
为此,公司生产、技术部门或各相关生产厂(部)的工艺技术人员应与自动化人员充分结合,提出详细的软件功能需求,提交自动化软件人员研究开发新的应用软件。
第五十四条开发成功的自动化应用软件应组织专家鉴定和效益评估,并形成公司的“KNOW HOW ”、“专利申请”等知识产权。
第五节软件备份管理第五十五条本要点适用于公司L1、L2级自动化系统的软件备份管理。
第五十六条软件备份是一项极为重要的工作,应由各生产厂负责自动化的点检员负责实施或组织实施。
备份操作人员必须认真负责,严谨地按照规范进行操作。
备份工作纳入工作计划,列入有关人员的岗位责任制,列入自动化系统检查考核内容,并指定专人负责备份的保管工作。