计算机文化基础课件——PowerPoint演示文稿第5章 PowerPoint

幻灯片放映视图
在幻灯片放映视图中，屏幕上的 PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均 隐藏起来，只剩下整张幻灯片的内容占满屏幕， 这其实就是在计算机屏幕上放映幻灯片时的效果。
在放映幻灯片时，每单击一次鼠标，即可 更换显示下一张幻灯片。当所有的幻灯片放映结 束时，再次单击鼠标，即可返回到普通的编辑窗 口中。另外，用户还可以给幻灯片中的对象设置 动画效果或者插入声音和视频等多媒体对象，使 得演示过程更加生动，能够调动观众的兴趣。
普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图
普通视图
普通视图是PowerPoint 2000新增的视图方
式，它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个 视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以 输入备注信息。
普通视图包含3个窗格：大纲窗格、幻灯片窗 格和备注窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格 的大小。使用大纲窗格，可以组织和键入演示文 稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落 和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯 片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加 图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以 添加备注信息。
认识PowerPoint
PowerPoint用户界面
任务栏／开始
程序／Microsoft PowerPoint
启动PowerPoint 后，系统将打开 如图所示的启动 对话框，让您选 择创建演示文稿 的方法或者打开 已有的演示文稿。
如果希望创建空白演示文稿，可以从启动对话框中选择“空演示文稿” 单选按钮，然后单击“确定”按钮，会出现如图所示的“新幻灯片”对话 框让你选择新幻灯片的版式。
PowerPoint能做什么
多媒体演示文稿制作工具 幻灯片（Slide） 大纲（Outline） 讲义文稿（Handout） 备注文稿（Speaker Note）
认识PowerPoint
演示文稿的概念
一个演示文稿就是一个文件（.ppt）。 一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。
认识PowerPoint
幻灯片视图
在幻灯片视图中，整个窗口的主体被 幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边按顺 序排列各张幻灯片的按钮。
幻灯片视图适合对具体某张幻灯片的 内容进行编排，如设置文本的格式、设置 幻灯片背景颜色，插入各种图片、图表和 表格等。
幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，可以看到整个 演示文稿的外观。另外，还可以添加、移 动或删除幻灯片等。
在“新幻灯片”对话框中选择一种版式后，单击“确定”按钮， 即可进入PowerPoint 的程序窗口中，并且打开一个空白 演示文稿等待编辑，如下图所示。
PowerPoint 工作环境认识Fra bibliotekowerPoint
PowerPoint视图方式
PowerPoint能够以不同的视图方式来显 示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览、 便于编辑。
在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻 灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的 放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。
备注页视图
在备注页视图中，可以输入演讲者的 备注。其中，幻灯片缩图的下方带有备注 页方框，可以通过单击该方框来输入备注 文字。当然，用户也可以在普通视图中输 入备注文字。
如果在备注页视图中无法看清楚输入 的备注文字，可以选择“视图”菜单中的“显 示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对 话框中选择一个较大的显示比例。
创建新的演示文稿
在启动PowerPoint时，您可以通过启动对话 框创建一个空白的演示文稿。PowerPoint 2000 还为用户提供了多种创建新的演示文稿的方法， 你可以根据“内容提示向导”提供的建议内容和设 计方案逐步创建所需的演示文稿，也可以由不带 建议内容的设计模板创建新的演示文稿。
使用内容提示向导创建演示文稿 使用设计模板创建演示文稿
使用内容提示向导创建演示文稿
“内容提示向导”不但能够帮助用户完成演示文稿的相关格式的 设置，还能够帮助输入演示文稿的主要内容。如果你是 PowerPoint的初学者，内容提示向导是创建演示文稿的最佳途径。
如果要使用“内容提示向导”来创建演示文稿，可以有以下两种 方法：
启动PowerPoint，当出现PowerPoint的启动对话框时，单击 “内容提示向导”单选按钮，然后单击“确定”按钮。
幻灯片的概念
视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片
认识PowerPoint
对象 (Object)
“对象”是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等
第五章 PowerPoint演示文稿
内容提要
认识PowerPoint 制作演示文稿 修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿的播放与输出
什么是PowerPoint?
Powerpoint是一种表达某种观 点、演示工作成果、传达各种信息的 强有力的工具，用于设计制作广告宣 传、产品演示的电子版幻灯片，制作 的演示文稿可以通过计算机屏幕或投 影机播放。
大纲视图
利用大纲视图，可以看到整个演示文稿中各 张幻灯片的主要内容。大纲视图与普通视图比较 类似，只是大纲窗格变得比较大，而幻灯片窗格 缩小显示在窗口的右上方。因此，用户就不会过 分注意幻灯片的外观，而是集中精力来编写演示 文稿的大纲结构。
在大纲视图中，可以使用“大纲”工具栏中的按 钮来控制演示文稿的结构，如改变标题和文本的 级别、改变标题的顺序等。如果“大纲”工具栏没 有显示出来，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命 令，再从“工具栏”级联菜单中选择“大纲”命令来 显示它。
Powerpoint和Word、Excel等应用 软件一样，都是Microsoft公司推出的 Office系列产品之一。
Powerpoint不仅可以创建演 示文稿，还可以在互联网上召开面对 面会议，远程会议或在Web上给观众 展示演示文稿。
利用Powerpoint做出来的东西 叫演示文稿，它是一个文件，演 示文稿中的每一页就叫幻灯片， 每张幻灯片都是演示文稿中既相 互独立又相互联系的内容。