监理资料归档范围
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
监理文件资料归档管理规定
附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。
2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV 以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第 6 大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4.1 经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4.2 各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。
4.3 质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1 总体要求5.1.1 部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后 1 个月内向公司质量安全部全部移交。
5.1.2 档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（ 20806-N01 ）一份、卷内目录（附录B）2 份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。
5.1.3 所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录 A）执行。
5.2 纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1 归档的工程监理文件应为原件。
监理资料归档要求
监理项目归档范围：1、监理合同、项目部监理机构人员名单及项目监理专用章的函；2、监理规划、监理细则；3、监理日记、旁站监理记录；4、监理月报；5、监理指令文件6、会议纪要；7、监理总结；8、监理工作联系单；9、平行试验检测资料10、月进度付款报审表11、质量鉴定证书12、开、竣工报告13、监理工作声像材料归档要求按《施工阶段监理资料管理制度》规定。
监理资料的编制要求1、案卷编目（1）案卷内封面的编制——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容；——立卷单位，应填写文件编制单位；——起止日期，填写卷内文件形成的起止日期；——保管期限，填写长期；——密级，不用填写——档号：按建设单位提供的内容填写。
（2）卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面编在右下角，双面正面在右下角，背面在左下角，印刷成册的文件，不用重新编写页号；各卷之间不连续编号。
（3）卷内目录的编制——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容；——立卷单位，应填写文件编制单位；——起止日期，填写卷内文件形成的起止日期；——保管期限，填写长期；——密级，不用填写——档号：按建设单位提供的内容填写。
卷内目录的编制卷内目录包括的内容如下：——序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；——文件编号，应填写文件文号；——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者；——文件题名，应填写文件标题全称；——日期，应填写文件形成日期；——页号，应填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标注起止页号；如属已装订成册的材料，在卷内文件目录页号中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。
——备注，可根据实际填写需注明的情况，需要时填写。
（4）卷内备考表——卷内备考表排列在卷内文件之后。
标明文件总件数，总页数，立卷人（编制人），审核人（总监），立卷日期。
卷内目录、备考表不编写页号。
2、案卷装订要求（1）案卷内不应有金属物。
整理监理工程资料保存、归档范围和保管期限规定
2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
续附录A表
序号
归档文件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通
园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育
、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关
协议
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
建设、施工、监理机构负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人
名单
长期
√
2
工程项目监机构（项目监理部）及负责
人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及
负责人名单
长期
长期
√
监 理 文 件
1
监理部文件及档案管理制度
一、编制目的为规范监理部文件及档案管理工作，确保文件及档案的真实性、完整性和准确性，保证文件及档案的安全、有效保管，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理部所有文件及档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。
4. 合同档案：包括监理合同、分包合同、采购合同等。
5. 其他档案：包括招投标文件、投诉处理文件、会议纪要、往来函件等。
四、档案管理程序1. 文件归档：按照文件类别、编号、时间等进行分类整理，编写档案目录，方便查找。
2. 文件保存：将文件存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，做好防虫、防潮、防火等防护措施。
3. 文件使用：文件的使用仅限于授权人员，使用时需签字确认，并做好使用记录。
4. 文件销毁：文件到期后，按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。
五、责任分工1. 监理部负责人负责制定文件及档案管理制度，定期检查文件及档案管理工作，负责文件及档案的保存、使用和销毁工作。
2. 文件档案管理员负责文件及档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 各部门负责人负责本部门文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作。
六、档案管理要求1. 文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作要符合国家及行业相关标准。
2. 文件及档案的保管要确保安全、完整、准确，防止丢失、损坏。
3. 文件及档案的查阅要遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。
4. 文件及档案的销毁要严格按照规定程序进行，确保信息安全。
七、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保文件及档案管理工作质量的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的人员，给予相应的处罚。
八、附则本制度由监理部负责解释和修订，自发布之日起实施。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理工程资料保留归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料治理方法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、平安保管并有效利用，依照《科学技术档案案卷组成的一样要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情形，制定本方法。
2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作终止全进程中形成的按规定应当归档保留的文件资料。
包括各类具有查证、参考和保留价值的各类形式的原始记录、文函、会议记要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
电网工程依照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；运营治理处负责对档案资料形成进程进行指导；事业部负责对所属监理部档案资料搜集整理情形进行监督检查。
各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体治理，设专人专岗开展此项工作，各专业应踊跃配归并明确责任人；工程完工后监理部负责资料的归档工作，并在完工1个月内向公司档案室移交归档资料。
向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保留、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保留、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部和各工程的建设单位要求不同，执行的资料治理标准不一，但资料的大体内容相同，因此如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
本规定题目栏归档保留单位栏目中：监理部保留资料为施工进程中监理部保留的进程资料，公司档案室保留资料为工程完工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保留资料为工程完工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再别离按文件类别成立子文件夹。
工程监理资料档案管理制度
一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。
三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。
3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。
四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。
五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。
2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。
4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。
六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。
七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
竣工监理资料归档制度
02
监理资料归档的范围与规 定
应当归档的监理资料范围
1
施工合同文件
建立索引
为方便查阅，应建立索引系统，以便能够快速、准确 地找到所需资料。
权限控制
不同人员对监理资料的查阅权限应当受到控制，以确 保资料的安全性和保密性。
监理资料归档的查询
查询方式
监理资料归档应支持多种查询方式，如关键词查询、分类查询等。
查询流程
为规范查询操作，应制定查询流程，包括提交查询申请、审核申请 、执行查询等环节。
监理资料的存储与保管
存储
监理资料应存储在专门的档案室或档案柜中 ，确保防火、防盗、防潮等安全措施到位。
保管
监理资料应按照档案管理制度进行保管，确 保资料的长期保存和有效利用。同时，应建 立完善的档案查询制度，方便查阅和借阅。
04
监理资料归档的信息化管 理
信息化管理的必要性
01
提高管理效率
信息化管理可以大幅提高监理资 料归档的管理效率，减少人工操 作，降低错误率。
监理资料归档制度的发展历程
我国的监理资料归档制度经历了从无到有、逐步完善的发展过程。早在上世纪90年代，随着改革开放的深入推进，监理制度 逐渐引入我国建筑工程领域。然而，在初期阶段，关于监理资料的归档和管理并没有形成统一的制度和标准。这导致了不同 地区、不同项目之间的资料管理混乱，给后续的工程管理和维护带来了诸多不便。
资料录入
将监理资料按照系统要求录入信息化管理系统。
(完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
监理文件资料归档范围和保管期限
监理文件资料归档范围和保管期限建设工程监理文件资料归档范围和保管期限、与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限是容易混淆的地方，特此归纳。
建设工程监理文件资料归档范围和保管期限序号文件资料名称保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案管理部门保存1项目监理机构及负责人名单长期长期√2建设工程监理合同长期长期√3监理规划监理规划长期短期√监理实施细则长期短期√项目监理机构总控制计划等长期短期—4监理月报中的有关质量问题长期长期√5监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√6进度控制工程开工令/复工令长期长期√工程暂停令长期长期√7质量控制不合格项目通知长期长期√质量事故报告及处理意见长期长期√8造价控制预付款报审与支付短期——月付款报审与支付短期——设计变更、洽商费用报审与签认短期——工程竣工决算审核意见书长期—√9分包资质分包单位资质材料长期——供货单位资质材料长期——试验等单位资质材料长期——10监理通知有关进度控制的监理通知长期长期—有关质量控制的监理通知长期长期—有关造价控制的监理通知长期长期—11合同及其他事项管理工程延期报告及审批永久长期√费用索赔报告及审批长期长期—合同争议、违约报告及处理意见永久长期√合同变更材料长期长期√12监理工作总结专题总结长期短期—月报总结长期短期—工程竣工总结长期长期√质量评价意见报告长期长期√与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限序号名称建设单位施工单位监理单位城建档案管理部门1工程质量检验记录（土建工程）检验批质量验收记录长期长期长期—分项工程质量验收记录—基础、主体工程验收记录永久√幕墙工程验收记录√分部（子分部）工程质量验收记录√2工程质量检验记录（安装工程）检验批质量验收记录长期—分项工程质量验收记录—分部（子分部）工程质量验收记录永久√。
工程项目监理文件材料归档范围
4.中间转序监理初检审批、验收报告及记录
5.工程质量评价意见，安全、质量事故报告、处理意见，工程质量等级评定及汇总。
监理单位
永久
1.2验收通知。
1.3组织机构。
1.4验收方案。
1.5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）。
监理单位
长期
4
工程监理
1.监理大纲、监理规划、监理实施细则及审批。
2.监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书。
3.监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划。
4.监理日志，监理周报、月报、季报、年报，大事记，备忘录。
2.安全、质量事故报告、处理意见。
监理单位
永久
输电线路工程项目监理文件材料归档范围、保管期限
序号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管期限1施工图来自计交底施工图设计交底纪要、记录
监理单位
长期
2
施工图会检
施工图会检纪要
监理单位
长期
3
竣工验收
1.工程初检（监理单位组织）。
1.1施工单位提交竣工初检申请
10.施工进度、延长工期的报审。
11.工程进度分析统计，一级网络施工进度图、横道图、二级网络计划图及报审。
12.工程材料检测报告、试验记录审核。
13.工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理及报审。
监理单位
长期
5
工程监理
1.设计变更、材料、零部件、设备代用审批
2.各项测量成果及复核、外观、质量等检查、抽查记录。
变电站工程项目监理文件材料归档范围、保管期限
序号
分类类目名称
监理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法合规。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）科学规范：采用科学的管理方法，确保档案的准确性和利用率。
（四）分级负责：明确各级档案管理人员的职责，确保档案工作的有序开展。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）监理文件档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等。
（二）技术档案：包括设计文件、施工图纸、工程变更、质量检测报告、验收记录等。
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（四）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
（五）其他档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件、会议纪要等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照档案管理范围，对监理公司产生的各类文件材料进行归档。
（二）归档要求：归档的文件材料应齐全完整，内容真实准确，格式规范。
（三）归档时间：归档应在项目结束后30日内完成。
第六条档案保管（一）保管条件：档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施。
（二）保管期限：按照国家有关规定和公司实际情况，确定各类档案的保管期限。
（三）保管责任：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案的查阅需经公司领导批准，并办理相关手续。
（二）档案复制：档案的复制需经公司领导批准，并办理相关手续。
（三）档案保密：档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。
第八条档案销毁（一）销毁范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定需销毁的档案。
工程资料归档要求
工程文件与档案管理办法实施细则第一部分归档文件的基本内容与分类一、监理工程文件的归档范围与要求交公司归档的工程文件归档由三部分组成：监理归档文件、声像归档文件、其它归档文件（包括施工技术文件）。
监理归档文件和声像归档文件一起整理存放在新楼。
其它文件（包括施工技术文件）整理存放老楼。
1.1监理资料归档范围1监理招投标文件2委托监理合同3工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单注：公司发红头文件4 监理规划5监理实施细则6监理月报7监理例会会议纪要7.1 第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要7.2 工地专题会议纪要7.3 其他会议纪要文件8工程开工/复工报审表9工程开工/复工暂停令10 承包单位资格报审资料10.1 建设工程施工合同11 设计交底记录及其会议纪要12 图纸会审记录13 施工组织设计 ( 方案 ) 报审资料13.1 单项工程施工方案14 旁站检查记录14 测量核验资料15 施工测量放线报审文件15.1 监理巡视记录15.2 平行检验记录16 建筑材料、构配件、设备报审文件17 工程变更文件18 工程款支付资料18.1 工程预付款报批文件18.2 工程款报批文件19 监理工程师通知单及回复20 监理工作联系单21 报验申请表21.1 施工试验报审文件21.2 有见证取样送检试验报审文件21.3 分项工程质量报审文件21.4 分部/单位工程质量报审文件22 来往函件22.1 建设单位函件22.2 施工单位函件22.3 设计单位函件22.4 政府部门函件22.5 其他部门函件23 HSE 管理相关资料23.1 HSE实施细则23.2 在体系运行中产生的各种运行检查记录24 质量事故报告及处理意见25 监理工作总结26 费用索赔报告及审批27 质量评估报告28 合同争议、违约报告及处理意见29 合同变更材料29.1 有关合同变更的协议文件30 工程质量检验记录30.1 检验批质量验收记录30.2 分项工程质量验收记录30.3 基础、主体工程验收记录30.4 幕墙工程验收记录30.5 单位工程质量评定表31 竣工验收记录31.1 分部（子分部）工程质量验收记录31.2 单位（子单位）工程质量验收记录31.3 竣工验收证明书原件31.4 竣工验收报告31.5 竣工验收备案表原件(包括各专项验收认可文件)32 监理部监理日记（大事记）33 声像档案33.1 工程照片33.2 录音、录像材料33.3跟工程相关所有形成电子版的文件1.2声像归档范围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
监理档案管理办法
监理档案管理办法1、监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。
2、监理档案管理工作在总监领导下由总监办负责。
归档工作应作为监理工作的一项重要工作来抓。
3、归档范围。
工程档案是反映工程建设过程中的真实情况，因此在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像都属归档之列。
具体归档范围为：⑴上级单位，有关领导，业主对监理工作的有关指示、规定、批复文件。
⑵设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理部内部提出的方案、措施、意见和建议。
⑶监理部发出的文件、报告和信函。
⑷监理合同和工程施工合同。
⑸监理月报、年报，工作总结，工程阶段验收和竣工验收报告。
⑹监理方提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议和专题报告。
⑺监理方发出开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。
⑻监理方制定的各种规章制度、规定、办法等。
⑼其它重要材料如监理大事记，技术讨论会议纪要等。
4、归档要求⑴监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。
监理档案应以日常归档为基础，列出目录，分别归入。
⑵根据“年度---机构”立卷原则，目前工程监理只局限于施工监理，因此监理档案可分为技术管理、施工监理、合同管理等卷宗。
⑶归档的材料力求内容完整、系统、准确，信息管理部经理应对归档材料作扼要的鉴定。
对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿；正文与附件；转发件和原件要合并一起归档。
⑷凡归档材料应根据档案制度要求，一律采用兰黑或碳素墨水书写，字迹务必工整、清晰。
⑸所有归档案卷必须统一采用档案封皮，卷内附有目录，卷内材料要编页，不得将缺页、破损材料归档。
⑹当年不能完工的归档材料、文件，可放在结束年立卷归档；计划、总结、概预算，一般在当年度归档。
5、归档时间。
⑴凡处理完毕的文件和材料应立即归档。
⑵第二年初应把上年度归档的材料向监理部资料室正式立卷归档。
⑶监理工程阶段验收后可把验收部分的档案归档。
监理资料归档制度
监理工作制度:监理资料归档制度监理工作制度:监理资料归档制度1监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。
竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
2监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：2.1施工阶段监理资料的内容：2.1.1施工合同文件及委托监理合同；2.1.2勘察设计文件；2.1.3监理规划；2.1.4监理实施细则；2.1.5分包单位资格报审表；2.1.6设计交底与图纸会审纪要；2.1.7施工组织设计（方案）报审表；2.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令；2.1.9测量核验资料；2.1.10工程进度计划；2.1.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；2.1.12检查试验资料；2.1.13工程变更资料；2.1.14隐蔽工程验收资料；2.1.15工程计量单和工程款支付证书；2.1.16监理工程师通知单；2.1.17监理工作联系单；2.1.18报验申请表；2.1.19会议纪要；2.1.20往来函件；2.1.21监理日记；2.1.22监理月报；2.1.23质量缺陷与事故的处理文件；2.1.24分部工程、单位工程等验收资料；2.1.25索赔文件资料；2.1.26竣工结算审核意见书；2.1.27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；2.1.28监理工作总结；2.2归档的监理资料内容2.2.1委托监理合同；2.2.2监理规划、监理细则；2.2.3监理日记；2.2.4监理月报；2.2.5监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）2.2.6与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；2.2.7会议纪要；2.2.8工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；2.2.9施工组织设计、施工方案审核签证资料；2.2.10监理总结报告、工程质量评估报告；2.2.11工程质量安全事故调查处理文件；2.2.12工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；2.2.13分包单位资格报审资料；2.2.14索赔文件资料；2.2.15报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；2.2.16工程变更单；2.2.17监理工作联系单；2.2.18总监巡视检查记录；2.2.19旁站记录；2.2.20工程进度资料；2.2.21主要的监理台帐；2.3监理资料的管理要求2.3.1公司监理资料管理实行总工程师负责制；2.3.2监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；2.3.3每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；2.3.4在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；2.3.5一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。
监理资料档案管理制度
一、目的与依据为加强监理资料档案的管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作的规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作的实际需求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工作中形成的各类档案资料的管理。
三、档案管理范围1. 监理合同、协议及附件；2. 监理大纲、监理规划、监理实施细则；3. 设计变更文件、施工图纸及会审纪要；4. 施工组织设计、施工方案及施工进度计划；5. 材料设备采购、验收、检验报告及合格证；6. 施工现场监理日志、旁站记录、巡视检查记录；7. 施工质量问题处理报告、安全隐患排查记录；8. 工程验收、保修及竣工资料；9. 监理单位内部管理文件、会议纪要、工作总结等。
四、档案管理程序1. 收集与整理：监理单位应按照档案管理要求，对各类监理资料进行收集、整理，确保资料完整、准确、规范。
2. 分类与编号：监理资料应按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行分类，并编制统一编号。
3. 归档与保管：监理资料归档后，应按照规定存放于档案室，并由专人负责保管。
4. 查阅与利用：监理资料查阅应遵循相关规定，经批准后方可查阅。
查阅人员应爱护档案，不得擅自复制、损坏或遗失。
5. 档案销毁：监理资料到期后，应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
五、责任分工1. 档案管理员：负责监理资料档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 项目总监：负责监督监理资料档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、规范。
3. 项目监理部：负责监理资料档案的日常管理工作，确保档案资料及时、准确地归档。
4. 公司档案管理部门：负责对监理单位档案管理工作进行监督、检查和指导。
六、监督检查1. 定期对监理资料档案管理工作进行检查，确保档案资料完整、准确、规范。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，解释权归监理单位所有。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度（修订版）1·依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。
2·归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求3.1归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。
3.2监理资料归档内容3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。
3.2.2监理规划、监理细则。
3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。
3.2.4会议纪要、监理月报。
3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见。
3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。
3.3监理资料归档控制程序3.3.1建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按本监理公司归档的要求，并填写建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表，送交总师办审核。
3.3.2总师办在10天内将审核存在问题通知项目监理机构实施整改。
3.3.3项目监理机构得知归档资料存在问题后10天内整改完毕送交总师办复审。
3.3.4项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档（特殊情况例外，但要预先书面说明情况）或得知归档资料存在问题后10天内尚未整改或归档资料严重不符合要求，视情况轻重处以罚款保证金的1％～5％，并仍应按公司规定将监理资料归档。
3.3.5项目监理机构归档资料，经审核符合要求后，送交公司档案室归档，总师办开具监理资料，归档验收合格的登记单，会签后到公司财务处办理结算保证金。
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监理资料归档范围
下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。
竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：
施工阶段监理资料的内容：
施工合同文件及委托监理合同；
勘察设计文件；
监理规划；
监理实施细则；
分包单位资格报审表；
设计交底与图纸会审纪要；
施工组织设计（方案）报审表；
工程开工复工报审表及工程停工令；
测量核验资料；
工程进度计划；
工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
检查试验资料；
工程变更资料；
隐蔽工程验收资料；
工程计量单和工程款支付证书；
监理工程师通知单；
监理工作联系单；
报验申请表；
会议纪要；
往来函件；
监理日记；
监理月报；
质量缺陷与事故的处理文件；
分部工程、单位工程等验收资料；
索赔文件资料；
竣工结算审核意见书；
工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
监理工作总结；
归档的监理资料内容
委托监理合同；
监理规划、监理细则；
监理日记；
监理月报；
监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，
工程开工复工报审表等）
与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
会议纪要；
工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
施工组织设计、施工方案审核签证资料；
监理总结报告、工程质量评估报告；
工程质量安全事故调查处理文件；
工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；分包单位资格报审资料；
索赔文件资料；
报验申请表（原材料构配件设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；工程变更单；
监理工作联系单；
总监巡视检查记录；
旁站记录；
工程进度资料；
主要的监理台帐；
监理资料的管理要求
公司监理资料管理实行总工程师负责制；
监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；
每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；
在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；
一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；
监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
施工阶段监理资料的归档按五部分归档：合同管理资料 ,质量控制资料 ,投资控制资料,进度控制资料 ,监理工作管理
监理档案的保管
工程竣工后十天内，总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。
监理档案应长期保存。
监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。
监理资料归档范围
下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。
竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形
成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：
施工阶段监理资料的内容：
施工合同文件及委托监理合同；
勘察设计文件；
监理规划；
监理实施细则；
分包单位资格报审表；
设计交底与图纸会审纪要；
施工组织设计（方案）报审表；
工程开工复工报审表及工程停工令；
测量核验资料；
工程进度计划；
工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
检查试验资料；
工程变更资料；
隐蔽工程验收资料；
工程计量单和工程款支付证书；
监理工程师通知单；
监理工作联系单；
报验申请表；
会议纪要；
往来函件；
监理日记；
监理月报；
质量缺陷与事故的处理文件；
分部工程、单位工程等验收资料；
索赔文件资料；
竣工结算审核意见书；
工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
监理工作总结；
归档的监理资料内容
委托监理合同；
监理规划、监理细则；
监理日记；
监理月报；
监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工复工报审表等）
与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
会议纪要；
工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
施工组织设计、施工方案审核签证资料；
监理总结报告、工程质量评估报告；
工程质量安全事故调查处理文件；
工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；分包单位资格报审资料；
索赔文件资料；
报验申请表（原材料构配件设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；工程变更单；
监理工作联系单；
总监巡视检查记录；
旁站记录；
工程进度资料；
主要的监理台帐；
监理资料的管理要求
公司监理资料管理实行总工程师负责制；
监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；
每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；
在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；
一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；
监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
施工阶段监理资料的归档按五部分归档：合同管理资料 ,质量控制资料 ,投资控制资料,进度控制资料 ,监理工作管理
监理档案的保管
工程竣工后十天内，总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。
监理档案应长期保存。
监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。