财务报销流程及细则(总2页)
财务报销制度及报销流程完整版
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财务报销制度及报销步骤第一条交通费报销制度及步骤(一)费用标准:(1)职员因公需要用车可依据企业相关要求申请企业派车, 在没有车情况下经部门经理同意后能够乘坐出租车;(2)因公公交车费应保留对应车票报销。
(二)报销步骤1.职员整理交通车票(含因公公交车票), 在车票后面签经办人名字, 并由部门经理签字确定, 按要求填好《费用报销单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.职员持审批后报销单到财务处办理报销手续。
第二条办公费、低值易耗品等报销制度及步骤(一)管理要求:为了合理控制费用支出,这类费用由企业人事部统一管理, 集中购置,并指定专员负责。
(二)报销步骤1.购置申请:企业人事部依据需求及库存情况按预算管理措施编制购置预算, 实际购置时填写购置申请单按资产管理措施要求报批。
2.报销程序: 报销人先填写费用报销单, 按日常费用审批程序报批。
审批后报销单及原始单据(包含结账小票)交财务部, 按日常费用报销步骤付款或冲抵借支。
第三条招待费、培训费及其她报销制度及步骤(一)费用标准1.招待费:为了规范招待费支出, 大额招待费应事前取得总经理同意。
2.培训费:为了便于企业依据需要统筹安排, 此费用由企业人力资源部门统一管理, 各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源依据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.其她费用: 依据实际需要据实支付。
(二)报销步骤:1.招待费由经办人按日常费用报销通常要求及通常步骤办理报销手续。
2.培训费由人事部人员依据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.其她费用报销参考日常费用报销制度及步骤办理。
第四条工薪福利及相关费用支付步骤(一)工资支付步骤:(1)每个月5日由人事部将本月经企业总经理审批后工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职员月度奖金分配表;(3)财务部依据奖金表及支付标准编制标准格式工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5) 每个月10日由财务部经过银行代发形式支付工资;(6)每个月末之前职员到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
财务报销管理制度及流程
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财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
财务报销制度细则
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您的努力学习是为了更美好的未来!财务报销制度细则一第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:本制度根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条:本制度适用公司所有部门。
第二章:费用报销基本制度及基本流程第四条:报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;第六条:单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
第七条:费用报销基本流程:第八条:差旅费报销1、因公出差的办理程序1.1因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。
1.2出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”,由部门负责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前次出差没有报销,本次出差不予借款。
财务报销制度及报销流程多
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财务报销制度及报销流程多一、财务报销制度(一)报销标准:公司应根据实际情况制定财务报销标准,确保公平公正,避免恶意浪费。
(二)报销范围:明确规定各种费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。
(三)报销政策:公司应制定明确的报销政策,明确报销时需要提供的材料、报销的时间周期等。
(四)报销流程:制度还应该明确员工在报销过程中的具体操作流程,包括报销申请、报销审批、报销支出等环节。
二、财务报销流程(一)报销申请:员工在发生费用后,需填写报销申请表,详细列明费用明细,附上相关凭证,如发票、收据等。
(二)报销审批:报销申请表需要经过主管部门审核,对于必须报销的费用,需主管部门负责人签字确认。
(四)报销支付:一旦财务部门确认报销申请无误,将会将费用支付给员工,支付方式可以是现金、转账等。
(五)报销记录:财务部门需要将报销记录进行归档,保存备查,以便后续审计和查询。
三、财务报销制度的优势(一)规范财务管理:财务报销制度对企业的财务管理进行规范,使企业的财务运作更加透明、准确。
(二)防止财务纠纷:通过严格的报销流程和审核制度,可以有效地预防和及时发现财务纠纷,保护企业利益。
(三)提高工作效率:财务报销制度明确了每个环节的职责和流程,减少了重复劳动和沟通成本,提高了工作效率。
(四)加强财务监管:财务报销制度明确了审批和支付责任的分工,对财务风险进行有效监控,保证了企业财务的安全和稳定。
总之,财务报销制度及报销流程对于企业的正常运营和财务管理至关重要。
通过建立和完善财务报销制度,可以提高企业的运作效率,规范员工的报销行为,从而保障企业的财务安全和稳定发展。
财务报销制度及细则
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财务报销制度及细则一、制度目的为了规范公司财务报销行为,明确各种费用的报销标准和流程,厘清财务责任,加强财务资金的安全性和监管,保障公司财务稳定发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各职能岗位员工的各种费用报销,包括差旅费、交通费、餐饮费、办公用品采购费等日常性支出。
三、报销标准和流程1. 差旅费•出差地点在本市范围内的,以惯例标准为准,每次报销不超过100元;•出差地点在其他城市的,飞机/高铁/动车均按二等座报销,且含住宿、餐饮等费用,每日报销标准为300元,最高不超过5天。
差旅费的报销流程如下:1.出差期间,对于差旅费所需的发票、票据等凭证,员工需妥善保管,不得遗失。
2.出差结束后,员工需在两天内,将所需的发票、票据等凭证,连同出差申请单、出差报告以及差旅费报销单等文件,提交给财务部门进行审核。
3.财务部门在一个工作日内完成审核,并在三个工作日内将报销款项打入员工个人银行账户。
2. 交通费公司员工使用公务车出行或是乘坐市内公共交通方式出行,需要报销交通费用。
交通费标准如下:•公务车出行不需要报销交通费用;•出差期间使用私家车出行,按照国家规定的车租费标准计费报销;•使用市内公共交通方式出行,每次报销不超过10元。
交通费的报销流程如下:1.出差期间,如需使用私家车,员工需主动向公司申请,并进行相关手续的办理,包括备案登记、车辆保险等;2.出差结束后,员工需在两天内,将私家车行程表、相关燃油发票,以及交通费报销单等文件,提交给财务部门进行审核;3.财务部门在一个工作日内完成审核,并在三个工作日内将报销款项打入员工个人银行账户。
3. 餐饮费在出差期间,员工需在规定时间内进行报销,其标准如下:•早餐:每人每天不超过20元;•午餐、晚餐:每人每天不超过40元。
餐饮费的报销流程如下:1.出差期间,员工需在规定时间内,将餐厅的发票、餐费清单等凭证,连同餐饮费报销单、出差报告等文件,提交给财务部门进行审核;2.财务部门在一个工作日内完成审核,并在三个工作日内将报销款项打入员工个人银行账户。
公司费用报销制度及报销流程模版(2篇)
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公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。
2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。
3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。
(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。
(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。
(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。
(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。
4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。
财务报销制度及报销流程(详细版)
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财务报销制度及报销流程(详细版)财务报销制度及报销流程(详细版)为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。
总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
财务报销流程制度及要求(精选10篇)
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财务报销流程制度及要求(精选10篇)财务报销流程制度及要求精选篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏__房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一)发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二)发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三)发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四)收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五)经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一)车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二)住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三)报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
第五条因工作需要招待客人,应严格遵守有关招待费的管理规定。
招待费发票报销时,必须注明招待的事由、时间及人数。
同时,应当写明招待对象的姓名或职务以及所在单位的名称。
财务制度报销规定
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财务制度报销规定一、目的及依据为规范公司财务管理,明确报销流程,保障公司资金安全,特制定本报销规定。
二、适用范围本报销规定适用于公司全体员工在工作中的相关费用报销。
三、报销流程1. 提交申请:员工在发生相关费用后,需填写《费用报销申请表》,并附上相关票据及支持文件,经所在部门主管审批后再报财务部门。
2. 财务审核:财务部门对申请表上的费用进行审核,确保费用合理合规。
3. 付款执行:经财务审核通过后,将在规定时间内将费用支付至员工指定账户。
4. 归档备查:财务部门将相关报销文件归档并妥善保管,以备查验。
四、费用范围及标准1. 交通费:公司员工在公务出行中发生的交通费用,以实际发生额为准,需提供发票或票据。
2. 住宿费:公司员工在出差中发生的住宿费用,以实际发生额为准,需提供住宿票据。
3. 餐饮费:公司员工在公务活动中发生的餐饮费用,以实际发生额为准,需提供餐饮票据。
4. 办公用品:公司员工在工作过程中购买的办公用品费用,以实际购买额为准,需提供购买发票。
5. 差旅费:公司员工因公出差产生的一切费用,按公司规定标准报销,需提供有关票据。
五、费用报销标准1. 交通费:公司员工出差交通费用以公交车、地铁、出租车为主要出行方式,公司会提供公务往来的车辆,员工需提供清晰的车费票据。
2. 住宿费:公司员工住宿费用以三星级酒店为标准,超出部分需员工自行承担。
3. 餐饮费:公司员工在公务活动中的餐饮费用以实际发生为准,每人每天不得超过人民币200元。
4. 办公用品:公司员工购买办公用品的费用以实际购买金额为准,需提供购买发票。
5. 差旅费:公司员工因公出差产生的费用需提供发票或票据,符合公司规定标准。
六、特殊情况处理1. 费用报销中如出现异常、疑问或纠纷,员工可向财务部门提出申诉,并提供相关证据。
2. 财务部门将在3个工作日内对申诉进行核实,并做出处理决定。
3. 若员工对财务部门的处理决定不满意,可向公司领导提出上诉,公司领导将进行最终裁决。
财务报销制度及报销流程(详细版)
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财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度,必须有有效的票据和凭证。
二)报销申请必须填写《费用报销单》,注明报销事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》、费用类别、报销人等信息,并由相关部门经理签字确认。
三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证,如、收据、行程单等,票据必须真实、准确、完整,不得有涂改、虚假、重复等情况。
四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核,超过时限的,财务部门有权拒绝审核。
五)财务部门审核通过后,公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。
第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》,注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,其中住宿费标准为不超过每晚500元。
三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差,如私自变更行程或超出规定标准,公司将不予报销。
第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》,注明电话费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)电话费报销范围包括座机费和手机费,但公司将不报销超出套餐限额的费用。
第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》,注明交通费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费,但公司将不报销私家车费用。
第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》,注明费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度,超出预算的费用必须经过相关部门的批准。
三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元,培训费必须符合公司的培训计划和要求。
以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
公司报销及财务制度
![公司报销及财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/888df8cb8662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb602.png)
公司报销及财务制度一、总则为规范公司的财务管理,提高资金使用效率,加强对公司财务状况的监督,特制定本制度。
二、报销管理1. 报销范围:公司员工在工作过程中所发生的差旅费、会议费、招待费、办公费等费用,均可向公司提出报销。
2. 报销流程:(1)员工应在费用发生后及时填写报销单,明细清晰,金额真实;(2)报销单应包括费用发生的日期、项目、金额以及相关票据原件;(3)报销单需由部门负责人审批,并上交公司财务部进行核对;(4)财务部审核通过后,及时将报销款项转账到员工账户。
3. 报销标准:公司根据不同费用项目制定了相应的报销标准,员工在报销时必须严格遵守。
4. 报销审批:公司设立报销审批流程,确保员工报销流程合规。
对于金额较大的报销,需经过公司领导审批。
5. 报销违规处理:对于违背公司报销制度的行为,公司将进行相应处理,包括警告、罚款、停职等。
三、财务管理1. 财务监管:公司设立专门的财务监管部门,负责审查和监督公司的财务活动,确保财务运作合法合规。
2. 资金使用:公司对资金使用进行严格管理,确保资金能够得到有效利用,不得私自挪用公司资金。
3. 财务审核:公司每月对财务数据进行审核,确保财务数据的准确性和完整性。
4. 账务录入:公司财务人员必须按照财务制度要求,将公司的账务记录在相关账册中,确保财务数据的安全和保密性。
5. 财务报告:公司每季度向公司领导和董事会提交财务报告,并就财务状况进行解释和说明。
四、财务制度的完善1. 定期检查:公司定期对财务制度做出检查和审查,确保财务制度的执行符合要求。
2. 不断优化:公司根据实际情况,不断优化和完善财务制度,确保公司的财务管理水平达到最佳状态。
3. 合规指导:公司向员工提供合规指导和培训,确保员工了解并遵守公司的财务制度。
5. 信用兑现: 在财务方面建立信用兑现机制,对于履行财务制度及时、准确、规范的部门和员工给予一定的奖励和表扬,提高财务纪律。
结束语公司报销及财务制度是公司管理的重要组成部分,对于公司的正常运作和发展起着重要作用。
财务费用报销制度及实施细则
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财务费用报销制度及实施细则一、引言为了规范公司财务报销行为,明确报销流程和责任,降低财务风险,提高财务管理水平,本文将详细阐述财务费用报销制度及实施细则。
二、财务费用报销制度1、制度目标财务费用报销制度旨在明确公司各项费用的报销标准、流程和审批权限,确保费用报销的合法性、真实性和规范性,以维护公司利益和财务报告的准确性。
2、制度原则(1)合规性:所有费用报销应符合国家法律法规和公司内部规章制度。
(2)真实性:报销的各项费用必须真实发生,严禁虚构、夸大或隐瞒费用。
(3)透明性:报销流程应公开透明,审批环节应明确职责和权限。
(4)规范性:报销单据填写应规范,审批手续应完备。
3、制度内容(1)费用报销范围:明确可报销的费用范围,如差旅费、办公费、业务招待费等。
(2)费用报销标准:制定各项费用的报销标准,如交通费、住宿费、餐费等。
(3)报销流程:明确费用报销的申请、审核、审批和支付流程。
(4)审批权限:明确各级领导在费用报销中的审批权限。
三、财务费用报销实施细则1、报销申请员工在发生费用后,应当在规定时间内填写报销申请单,并附上相关发票、收据等原始凭证。
填写时应确保单据填写规范、信息完整、真实。
2、报销审核财务部门收到报销申请后,应进行初步审核,包括单据的完整性、费用的合规性等。
初审通过后,应提交给相关领导进行审批。
3、审批流程审批流程应严格按照公司规定执行,确保审批环节的合规性和透明性。
领导在审批时应遵循制度原则,对费用的必要性和合理性进行评估。
4、支付流程经过审批后,财务部门应在规定时间内将款项支付给员工。
支付完成后,应将支付凭证归档保存,以便日后查验。
5、监督与检查公司应设立专门的监督检查机制,对费用报销制度的执行情况进行监督检查,以确保制度的贯彻执行。
对于违反制度规定的行为,应严肃处理,涉及财务违规或徇私舞弊的情况,应追究相关责任人的法律责任。
四、结论财务费用报销制度及实施细则是公司财务管理的重要组成部分,对于规范公司财务行为、降低财务风险、提高财务管理水平具有重要意义。
财务报销制度及报销流程(详细版)
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财务报销制度及报销流程(详细版)为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。
总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
财务费用报销制度及审批流程
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财务费用报销制度及实施细则为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)经办人――本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程(一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。
财务费用报销制度及审批流程
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财务费用报销制度及审批流程财务费用报销制度及实施细则为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)经办人――本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
可修改编辑精选资料3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如形成经济损失。
由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任实时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
财务报销规章制度财务报销制度总则
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财务报销规章制度财务报销制度总则一、总则的目的和依据为规范财务报销行为,确保财务报销的合规性和准确性,提高财务管理水平,特制定本制度。
本制度的制定依据为国家相关法律法规、财务制度和公司内部管理要求。
二、财务报销的范围财务报销范围包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、会议费、培训费、餐费、礼品费、办公用品费、固定资产购置费、办公设备维修费、业务招待费、残疾人辅助器具购置费等。
三、财务报销的申请和审批1.财务报销需提前办理报销申请。
报销人应按照公司规定的报销流程提交报销申请,包括填写报销申请表格并附上相关凭证及说明材料。
2.报销申请应明确申请事由、金额、付款方式等,并经直接领导审核签字。
3.报销金额超过公司财务管理规定的审批权限时,还需经相应层级的主管领导审批。
4.公司财务部对报销申请进行核对核实,并进行财务审批。
财务审批通过后,安排相应的财务付款。
四、财务凭证的要求1.财务凭证应真实、准确、完整。
凭证上应清晰记录报销事项、金额、日期等信息,财务凭证应按时、规范的流程进行填写。
2.凭证上需附上相关的发票、单据、合同等证明材料,确保报销事项的合法性,且能够提供有效的审计依据。
3.凭证应按公司规定的编号规则进行编号,并按时存档、归档,以备后续查阅和审计。
五、财务报销的支付1.公司应尽量采取电子支付方式进行财务报销的支付,保证支付的安全性和便捷性。
2.如需使用现金,应按公司规定的手续进行提取、使用和备存,同时应保存好相关的经手人签字、用途说明等凭证。
六、财务报销的复核和监督1.财务报销后,应由财务部定期对报销凭证进行复核和审计,确保报销行为的合规性和准确性。
2.财务部还应及时对公司的财务报销情况进行统计分析,为公司的财务决策提供参考依据。
3.公司还应建立完善的内部控制机制,对财务报销进行监督和管理,防范和发现违规行为。
七、违规处理对违反财务报销规定的行为,按照公司的相关规定进行处理,包括但不限于:纠正错误、扣除相应款项、追究责任、申报违纪处分等。
财务报销制度及流程
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财务报销制度及流程1.财务报销包括专项支出和非专项支出。
专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
2.软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
2.1填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
2.2报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
2.3结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票或银行转账形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
3.其他专项支出报销制度及流程3.1费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
3.2费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总裁签署审批。
3.3财务报销流程3.3.1审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
3.3.2签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.3.3付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单;(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
4.报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:4.1财务报销:公司财务部每周三,周五为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
财务报销规定及报销流程
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财务报销规定及报销流程第一部分总则一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本规定,同时也是《公司管理制度》中“第七章财务管理制度”的执行细则。
二、本规定根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、项目相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度与报销流程。
第二部分借支管理规定及借支流程一、借款管理规定:1、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回一周日内办理报销还款手续。
2、其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3、各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。
4、借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。
5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
二、借款流程:1、借款人按规定填写《借支单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、以支票或现金的方式。
2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。
3、财务付款:借款凭审批后的《借支单》到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程一、日常费用主要包括:差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费等(其中,随工资发放的市内交通费等,不再细诉)。
二、费用报销的一般规定:1、报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面要有经办人签名。
报销必须填写《报销单》。
2、填写《报销单》应注意: 根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致,不得涂改;简述费用内容或事由,按规定的审批程序报批。
3、费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用《报销单》→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到财务出纳处报销。
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财务报销流程及细则
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公司报销流程及细则
第一条为了提高公司工作效率,明确审批和核销工作流程,做到有效预算支出、合理控制费用,现结合实际制订本财务细则。
第二条费用报销流程:
费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳复核并履行付款。
上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
规定各项单据或费用必须在发生结束后7天内到财务进行费用核销及报销工作,如因其它事情不能按时核销或报销时,必须和财务讲明原因。
第三条费用单据要求:
为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。
公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。
各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
报销费用一般范围和要求:
1、办公费:办公费主要是指维持公司日常工作需要而发生的办公用品方面的支出。
办公室购买办公用品的经办人凭正式发票及清单,印章齐全,经手人、验收人签字,经部门领导签字,经财务审核后方可报销。
2、交通费:公司员工外出办事,自行乘座公交车。
原则上不能乘座出租车,若确因工作需要须乘座出租车,要事先请示公司主管领导,并在报销单据上注明原因,方可报销。
3、电话费:凭预存话费的收据报账。
4、业务招待费:各部门报销业务招待费之前,须经总经理在报销单据上签字后,方可到财务报销。
5、燃料费:报销燃料费必须有用车人签属的证明及用车去向,如无用车人证明签字,不予报销。
6、材料采购报销:无论现金购买及预付购买,需拿发票或出入库单到财务报账及核销预付款项。
7、维修保养相关人工费报销:各部门报销维保费之前,须经总经理在报销单据上签字后,方可到财务报销
具体要求为:
1、所有费用单据原则上要求是税务局统一印制的正式发票,在付款单位栏中填写本公司全称及公司统一信号代码,且加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效。
2、特殊原因不能开具正式发票的,要提供收据(如购货收据,物流发货单、收货单等),不能出现白条。
收据上要注明开出单位的名称,地址和电话。
特殊情况需事前请示或报总经理同意可以特殊处理。
3、凡是购买货物或物品的发票、收据及清单上要有货品明确的名称、规格、数量、单价、合计,否则不予报销,经办人必须要求开票单位如实,清晰填写发票或收据上的所有内容。
票据涂改、大小写金额不符的不能报销。
4、对于丢失发票的,由当事人联系开票单位补开发票(补开发票所产生的费用由当事人负责),或由丢失人写出详细情况,经所属部门领导签字,报总经理审批后方可报销。
5、无发票,亦无收据,不予报销。
6、特殊情况无票据的,如三轮车费、摩的费等,报总经理批准后可报销。
第四条单据整理要求:
报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。
单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。
单据分类不清晰,粘贴不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
具体要求:
1、报销费用时应按单据性质(如交通费、办公费、电话费、招待费)分类、分页粘贴填制,所报销单据的张数、合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观,否则财务有权退回。
2、报销单据依次从大到小阶梯粘贴,如不按要求进行粘贴的,财务有权不予报销并退回处理,直至粘贴合格为止。
3、报销单据必须签属经手人姓名、日期及项目,如漏填或不填完整的,财务有权退回,直至填写完整为止。
第五条预先借款的操作要求:
公司员工因工作需要而要事前预先借款的,必须填写费用预支申请表、借款单或支票使用申请单,提供详细预算清单,写清借款原因、预借的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。
借款单要由公司总经理或常务副总经理和财务主管签字后出纳人员才能放款。
在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。
第六条报销金额审批规定:
公司规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额,按照正常的流程由各部门经理审批核实签字后,必须经公司总经理最终签字审批确认为准(有特殊情况经总经理授权委托有关部门经理审批签字亦可报销生效)。
第七条报销或单据传递时效要求:
财务人员根据财务作账的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后7天内按照正常规定的流程操作。
原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。
第八条费用报销的其他规定:
公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由总经理和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。
另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。