法律风险管理办法
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法律风险管理办法第一章总则
第一条为了进一步增强新疆能源研究院有限公司(以下简称“研究院”)法律风险管理能力,有效防控法律风险,促进研究院持续、健康发展,根据《公司法》,结合研究院实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于研究院及各部门的法律风险管理工作。
第三条研究院企业管理部是法律风险归口管理部门(以下称“归口部门”),研究院内各部门是法律风险管理执行部门(以下称“执行部门”)。
第四条本办法所称的法律风险,是指基于法律规定或者合同约定,由于研究院内外部环境及其变化或者研究院及其利益相关者的不作为或者作为,而对研究院产生负面影响的可能性。本办法所称法律风险管理,是研究院全面风险管理的重要组成部分,是指针对法律风险开展的风险识别、风险测评、风险分析、风险控制、控制实施评估等一系列管理活动。第五条法律风险管理工作应当遵循下列原则:
(一)以研究院战略目标为向导。法律风险管理应当与研究院总体战略目标相适合,促进战略目标的实现。
(二)与研究院经营管理相融合。法律风险管理应当融入研究院经营管理活动,成为其有机组成部分。
研究院所有部门及员工都应当参与法全员参与。(三).
律风险管理,并履行相应的风险管理职责。法律风险管理应当根据研究院内外部持续发展。(四)
环境变化不断完善,实现持续发展。研究院用合法的坚持合法性、可行性和效益性。(五)手段防控法律风险,法律风险控制措施应当具有可操作性、可执行性,应当考虑成本与收益之间的关系。法律风险管理的目标,是以制度、流程建设为第六条
重点,形成法律风险管理的长效机制,逐渐建立一个全面、规范、动态的法律风险管理体系,将法律风险的防范和控制延伸到经营管理的各个环节,将法律风险防范和控制的职责落实到研究院各部门、各岗位,形成法律风险管理的合力,最终形成法律风险管理的有效管控机制。
机制与职责第二章
研究院管理层或者由研究院领导及相关部门第七条负责
人组成的法律风险管理委员会是法律风险管理决策机构,履行下列职责:(一)批准法律风险管理的制度、流程;(二)批准法律风险控制计划;(三)对有关法律风险管理的重大事项进行决策;(四)其他应当由法律风险管理决策机构履行的职责。归口管理部门履行下列法律风险管理职责:第八条(一)建立和完善法律风险管理的制度、流程;
(二)组织实施法律风险管理体系;
(三)研究提出重大法律风险的判断标准或者判断机
制;(四)组织制定法律风险控制计划;(五)参与研究院重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;研究提出法律风险管理报告以及重大决策的法律风险评估报告;(六)组织协调法律风险管理日常工作;(七)组织对应、处理法律风险事件;指导、监督和考评执行部门的法律风险管理工作;(八)(九)组织建立法律风险管理信息系统,并负责对系统数据、信息进行维护更新;(十)评估法律风险管理的有效性,研究提出法律风险管理的改进方案;(十一)组织开展与法律风险管理相关的培训,培育法律风险管理文化、理念;(十二)其他应当由归口管理部门履行的职责。执行部门应当在归口部门的组织、协调下开展第九条
法律风险管理工作,并接受归口管理部门的指导、监督和考评,主要履行下列职责:(一)在归口管理部门组织下对本部门涉及的法律风险进行识别和测评;(二)在归口管理部门组织下对需要本部门控制的法律风险进行控制现状评估并提出控制措施建议;(三)负责落实法律风险控制计划中
由本部门承担的风险控制措施;
(四)向归口管理部门反馈风险控制计划落实情况,并接受归口管理部门考评;(五)负责完善本部门的法律风险控制机制;处理法律风险事件;在归口管理部门组织下应对、(六)(七)负责收集日常工作中发现的法律风险信息,并及时向归口管理部门反馈;(八)参加与法律风险管理相关的培训,参与法律风险管理文化、理念的培育;(九)其他应当由执行部门履行的职责。法律风险管理体系第三章
研究院应当构建并实施法律风险管理体系。法第十条
律风险管理体系包括风险分析、法律风险控制和控制实施评估。研究院应当根据内外部环境变化,定期对法第十一条
律风险管理体系进行滚动更新。研究院应当充分利用法律风险管理体系的第十二条实施成果,促进体系与业务经营及日常法律事务的融合,降低研究院法律风险水平。法律风险分析包括法律风险的识别、测评和第十三条
定向分析。归口管理部门应当定期组织发起法律风险第十四条识别,执行部门应当负责提供风险识别的基础信息、初步识别结果,并对归口管理部门的识别结果进行确认。
归口管理部门应当根据风险识别结果制定第十五条.
法律风险清单。执行部门应当随时收集日常工作中发现的第十八条
法律风险信息,并及时向归口管理部门反馈,归口管理部门应当根据反馈信息及时对法律风险清单进行补充、更新。归口管理部门应当定期组织法律风险测评,第十九条执行部门应当负责提供风险测评的基础信息、初步测评结果,并对归口管理部门的测评结果进行确认。归口管理部门应当根据测评结果,对法律风第二十条险进行排序、分级,并确定研究院重大法律风险。执行部门应当了解掌握本部门涉及的研第二十一条究院重大法律风险,并可以根据测评结果,确定本部门的重大法律风险。归口管理部门应当根据法律风险识别、测第二十二条评结果,结合研究院实际情况对法律风险进行定向分析。法律风险控制包括控制现状评估、控制计第二十三条划制定及控制计划实施。归口管理部门应当根据法律风险分析的第二十四条结果,确定每年度需要进行控制的法律风险,并分解给执行部门。执行部门应当对分解至本部门的法律风第二十五条险进行控制现状评估,并根据评估结果提出风险控制计划。归口管理部门应当对执行部门的风险控第二十六条制计划进行审议,提出修改和完善建议,并汇总成研究院风险控制计
划后正式下发执行。.
执行部门应当严格执行风险控制计划,归第二十七条
口管理部门应当对计划的执行进行检查、指导和监督。法律风险管理的评估是指在法律风险控第二十八条
制计划实施的一个工作周期结束后,对控制计划的执行过程和实施效果所进行评估,以此作为下一年度法律风险控制计划的参考依据。控制实施评估包括法律风险控制实施情第二十九条况评估和实施效果评估。归口管理部门应当在风险控制计划实施期第三十条限届满之后及时组织发起控制实施评估。执行部门应当首先对本部门风险控制实第三十一条施情况和实施效果进行自评,然后将自评结果及相关资料提交归口管理部门复评。归口管理部门应当认真分析控制实施评第三十二条对法律风险管理体系进行滚动更新,估结果,提出改进建议,并将评估结果在所管辖范围内进行通报。法律风险的预防与应对第四章
研究院进行重大经营活动,应当进行法律第三十三条
风险评估,并对可能存在的法律风险采取事前控制措施。执行部门在日常工作中应当主动对照法第三十四条律风险清单,明确本部门可能存在的法律风险,并及时采取相应的控制措施。归口管理部门可以对执行部门工作中可第三十五条
能存在的法律风险进行风险提示,并督促其采取相应的风