基础设施和环境控制程序
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基础设施和环境控制程序
QP-01
编制人:日期:
审核人:日期:
批准人:日期:
1.0 目的
识别并提供和维护为实现产品的符合性所需要的设施,识别并管理为实现产品符合
性所需的工作环境中人和物的因素。
2.0范围
适用于公司质量管理体系为实现产品符合性所需的设施,如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯、运输设施的控制:对工作环境中人和物的因素进行控制。
3.0职责
3.1生产部负责对实现产品符合性所需的设施进行控制。
3.2各相关部门协助生产部对实现产品所需的工作环境进行控制。
4.0工作程序
4.1设施的识别、提供和维护
4.1.1设施的识别
本公司为实现产品符合性活动所需的设施包括:工作场所(车间、办公场所等)、设备和
工具(包括工、卡、量具)、软件(计算机网络)、支持性服务(水、电、气供应)、通讯设施、运输设施等。
4.1.2设施的提供
生产部根据使用部门的要求及本公司发展的需要,填写《设施配置申请单》,注明设施名称、用途、型号规格、技术参数等,报主管审核总经理批准后采购或自制,须采购的执
行《采购控制程序》的有关规定。
4.1.3设施的验收
a)采购或自制完成的设施,生产部组织使用部门进行安装调试,确认满足要求后由供销
部和使用部门在《设施验收单》上签字验收,并记录设施名称、型号规格、技术参数、
单价、数量、随机附件及资料等内容。《设施验收单》由生产部保管。低值易耗的工、卡、量具等由使用部门自行验收;
b)验收不合格的设施,供销部与供方协商解决,并在《设施验收单》上记录处理结果;
c) 办公室对验收合格的生产设备和模具进行编号,建立《设备管理台账》和档案,包括使用说明书、附带文件、随货清单、采购单、验收单、安装调试移交单以及事故记录单,档案的建立、记录的管理按《质量记录控制程序》执行。
d) 办公室根据合格的设施验收单办理登记和建档手续;低值易耗的工、卡、量具等由仓库凭设施验收单办理入库手续。
4.1.4设施的使用、维护和保养
a)根据生产的需要,适宜时办公室组织编写设施的操作规程,发放给使用部门。对于大型、精密设备或特殊过程所用的设施必须有操作规程,相关操作人员应由部门技术负责
人培训、考核合格,持证上岗。
b) 办公室制定《基础设施管理制度》,规定保养项目,频发,发给使用部门执行。
c) 办公室每年12月制定下年度的《设备保养计划》,发至各部门执行。
d)日常生产中车间无法排除的故障,应填写《设备检修表》报技质部检修。检修中的设
施应挂红色检修牌,检修好的设施应有部门负责人签字验收方可使用。技质部应将检修
情况记录相应的《设备检修表》上。
e)现场使用的设备应有统一的编号,以便于维护保养。
4.1.5设施的报废
a)对无法修复或无使用价值的设施,由技质部填写《设施报废单》,经总经理批准后报废,技质部在台帐中注明。
b)对低值易耗的工装、夹具、辅具等,由使用部门填写《设施报废单》报技质部负责人
批准,即可报废。
c)报废的设施应挂黑色报废牌。
4.1.6设施的封存与启封
A、凡设施需停用超过6个月或以上时,使用部门应填写“设施封存、启封申请单”,经
技质部负责人批准后,帖上封存标识,封存前,由使用部门对设备进行清扫、查点、采
取防锈、防潮等措施。
B、设施启封时,使用部门提出启封申请,经技质部负责人批准,调试正常后投入使用。
4.2工作环境
各部门应协助技质部识别并管理为实现产品符合性所需工作环境中人和物的因素,根据
生产作业需要,负责确定并提供作业场所所必须的基础设施,创造良好的工作环境,包括:
a)配置适用的厂房并根据生产的需要适当装修,防止暴晒、风雨侵蚀和潮湿:
b)配置必要的通风、消防器材,保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全;
c)技质部对车间设施实行定置管理,要考虑人体工效学的要求,努力提高工作效率:
d)确保员工生产符合劳动法规的要求。
5.0 相关文件
5.2《人力资源管理控制程序》 SP-05
5.3《记录管理程序》 SP-02
5.4《采购控制程序》 QP-03
6.0 质量记录
6.1设施验收单 QP-01-B01
6.2设备管理台帐 QP-01-B02
6.3设备保养计划 QP-01-B03
6.4设备维修保养验收记录单QP-01-B04