门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

为加强服务区出租屋安全管理，保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序，本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理，同时为确保管理有效落实到实处，，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。

一、用途

1.出入各区域：单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机，进出各

门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象

1.员工卡：物业管理中心全体员工。

2.业主卡：出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。

三、发卡流程

1.员工卡：财务部根据新入职员工资料审核，制卡并发给员工，如

该员工离职必需要回收此卡；

2.业主卡：财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人，

如该业主退房时必需要回收此卡；

四、门禁卡使用须知

1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；

2.持卡人必须随身佩带门禁卡，以保证自己出行方便；

3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡

刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失；

4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友

原因需要偶尔进入某一区域的人员，可在朋友的陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限；

5.三、四楼工厂区域，非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入

门禁区域内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；

6.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到管理中心财务室办理挂失

手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

五、领卡、补卡费用及流程

1. 首次领取门禁卡，需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续，需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张，押金20元/张，押金在退房时有卡退还时将全额退还。

2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，管理中心财务

室在核实情况后将予以免费更换；

3. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续

费(20元/张)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并扣除30元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。

4. 补卡流程：使用人填写〈门禁卡开通申请〉，提出申请，物管处人

员核实，交财务室人员收缴相关费用，并取消原卡权限发放新卡。

5. 管理中心员工办理离职手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。

6、出租屋住户办理退房手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者不予退还门禁卡押金费用。

注：以上补卡流程涉及到业主财务安全，请如有丢失请及时办理。

七、本规定自公布后生效，最终解释权归鸿恩物业管理中心所有。

八、附录（一）

门禁卡开通申请

鸿恩物业管理中心

2014-12-16