门禁卡使用管理规定

合集下载

小区门禁卡管理规定范文

小区门禁卡管理规定范文

小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。

第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。

第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。

对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。

第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。

租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。

第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。

第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。

禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。

第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。

业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。

第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。

如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。

第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。

若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。

第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。

如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。

第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。

如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。

第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。

如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。

第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。

2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。

3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。

4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。

5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。

6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。

7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。

8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。

9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。

10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。

11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。

12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。

13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。

14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。

15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。

16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。

17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。

门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。

二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。

三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。

2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。

3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。

四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度为了保障公司及员工的安全,维持企业正常的生产、经营活动,减少不必要的损失和影响,公司特制定本门禁卡使用管理规定。

一、适用范围本规定适用于公司所有员工、实习生和访客的门禁卡管理。

二、门禁卡的申领及管理1. 员工入职后需填写门禁卡申请表,经所在部门主管审批后,由行政部门核发门禁卡,并将门禁卡号码与申请人姓名一并登记于门禁卡管理系统中,发卡后签字确认。

2. 门禁卡仅用于出入公司大楼等部位,严禁借用、转借、转让给他人使用。

如发现此种情况,一经核实将进行严肃处理。

3. 任何人员不得制作、复制门禁卡,一经发现严肃处理。

4. 外来人员或访客入场需携带有效证件,由门岗工作人员发放临时门禁卡。

走出公司大楼应当将临时门禁卡交回门岗人员,方可离开大楼。

5. 告知离职的员工应在当天将门禁卡交于人事部门,并履行签字确认程序。

三、门禁卡的使用及管理1. 凡使用门禁卡进入公司大楼的员工,应当在门口的门禁读卡器上进行登记。

入场登记必须按照个人门禁卡相对应时间,严禁冒用他人门禁卡白嫖。

如有此类违规行为,将依据公司相关规范严肃处理。

2. 出场登记在规定的工作时间范围内通过人脸识别系统自动完成。

在规定的加班时间范围内,务必按照正常程序进行出场登记,如未按规定操作所造成的影响将由本人承担。

3. 临时制作的门禁卡在有效期内,所有出入行为请注意登记规定。

若违规操作,一经发生需及时向门岗信息室说明原因,情节严重者将影响之后的出入权利。

4. 对保密要求较高的部门,管理人员可根据需求设置特殊权限,门禁卡持有者须在规定的范围内使用。

发现有违规操作的记录,将对相关人员进行解释工作。

5. 门禁管理人员应对门禁卡的使用流程、管理流程以及出入记录进行实时监控,确保门禁卡使用和管理的有效性。

四、违规处理1. 违反规定将进行处理,处理程序主要包括罚款、停用门禁卡,降职、辞退、解除劳动合同等处罚,严重者还需承担法律责任。

2. 涉及非法携带武器及危险品,进行损坏公司财产或损失公司利益的行为,立案追责,情节严重者将由司法机关进行处理。

酒店门禁管理制度及规定

酒店门禁管理制度及规定

一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。

本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。

二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。

2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。

三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。

2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。

(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。

(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。

3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。

(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。

(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。

(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。

四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。

2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。

3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。

4. 严禁将门禁卡借给他人使用。

5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。

6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。

五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。

2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。

3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。

4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。

5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。

2. 本制度及规定自发布之日起实施。

3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。

以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。

2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。

3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。

4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。

临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。

5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。

6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。

7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。

以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。

小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。

以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。

2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。

3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。

4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。

5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。

6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。

7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。

8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。

9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。

请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。

小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。

2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。

一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。

3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。

4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。

部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。

5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。

6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。

办公区域门禁管理规定(3篇)

办公区域门禁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。

第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。

第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。

第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。

第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。

第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。

第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。

第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。

第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。

第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。

第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。

第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。

第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。

第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定一、引言随着科技的发展,门禁卡已经成为现代社会中不可或缺的一部分。

为了维护社会秩序和个人安全,制定门禁卡使用管理规定已经成为必要。

本文旨在规范门禁卡的使用和管理,促进社会的和谐和个人的安全。

二、门禁卡的领取和使用1. 门禁卡的领取(1)住宅小区:住宅小区的业主应当向物业管理部门申请门禁卡。

申请时需提供相关身份证明,以确保业主的身份真实性。

物业管理部门对业主的身份信息要进行审核和确认。

(2)企事业单位:企事业单位的员工应当向单位人事部门申请门禁卡。

单位人事部门需核实员工的身份,并发放相应的门禁卡。

2. 门禁卡的使用(1)个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得转借他人。

持卡人应当妥善保管门禁卡,避免丢失或被盗。

如门禁卡遗失,应立即向物业管理部门或单位人事部门报告,挂失并重新办理。

(2)家庭共用:对于家庭成员共同使用的门禁卡,应当明确规定首次申请者和使用权限。

非首次申请者需在物业管理部门或单位人事部门办理手续,接替原持卡人使用。

三、门禁卡的管理1. 门禁系统的设置和维护(1)设置:物业管理部门或单位应当设置可靠的门禁系统,确保正常使用和安全性。

系统应包括门禁设备、刷卡读卡器、监控摄像头等。

(2)维护:物业管理部门或单位应定期检查和维护门禁系统,确保其正常运行。

对于出现故障或异常的情况,应及时修复或更换设备,保证系统的稳定性和可用性。

2. 门禁卡的权限管理(1)居民楼道:门禁系统应实现楼道单独刷卡开门。

业主可通过刷卡进入自己的住所,而陌生人则无法进入楼道。

(2)危险区域:对于危险区域,如机房、电梯机房等,门禁系统应设置特殊权限。

只有具备相应权限的人员才能刷卡进入,确保相关设施的安全和稳定。

3. 门禁卡的日志记录和监控(1)日志记录:门禁系统应能够记录刷卡的时间、地点和持卡人等信息。

物业管理部门或单位人事部门可通过日志记录来追踪和监控业主或员工的进出情况。

(2)监控措施:物业管理部门或单位应设置监控摄像头,对门禁区域进行监控。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。

第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。

2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。

3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。

第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。

2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。

3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。

4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。

第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。

2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。

3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。

第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。

2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。

3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。

第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。

2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。

3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。

第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。

2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。

以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。

门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定一、总则为加强单位门禁系统的管理,保障财产安全和人员安全,特制定本规定。

本规定适用于所有单位门禁系统的使用和管理。

二、门禁卡的申领1. 门禁卡申领需要填写申请表格,并由上级主管部门审核通过后方可领取。

2. 门禁卡申领人员需要提供身份证明或工作证明等相关资料,并提供近期照片一张。

3. 门禁卡申领人员需签订相关责任承诺书,并主动接受培训。

三、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限于个人使用,严禁转让、借用或者出租给其他人使用。

2. 门禁卡丢失或损坏,申请人需及时向管理部门报备,挂失并重新申领。

3. 门禁卡应妥善保管,严禁随意丢弃、乱放或者私自改动。

四、门禁区域的管理1. 门禁区域设有门禁闸机,进入门禁区域的人员需刷卡,经过身份验证后方可进入。

2. 严禁在未经批准的情况下,擅自破坏、改变门禁区域的设置,或者绕过门禁闸机进入。

3. 非工作时间,门禁区域应保持锁闭状态,门禁闸机关闭,严禁无关人员进入。

五、门禁日志的记录和审查1. 对进入门禁区域的人员要进行登记记录,包括时间、姓名、单位等基本信息,同时拍摄照片存档。

2. 门禁日志应备份,并定期进行审查,发现异常情况应及时报告上级主管部门。

3. 门禁日志的保密性应得到保护,不得被未授权人员查阅或泄露。

六、门禁系统的维护和服务1. 门禁系统的维护由专职人员负责,保证系统正常运行。

2. 门禁系统应定期进行检查和保养,确保设备的正常使用。

3. 对门禁系统的维护和服务应保密,不得泄露相关信息。

七、违规处理与处罚1. 门禁卡被他人非法使用的,申请人应立即向管理部门报告,由管理部门对违规者进行相应处理。

2. 违反本规定的行为,将根据情节轻重进行相应的处理和处罚,包括口头警告、书面警告、暂停门禁卡使用申请等措施。

八、附则1. 违反本规定的行为,如涉及法律问题,将依法追究法律责任。

2. 本规定自实施之日起生效。

如有需要进行修改或补充,应经主管部门批准后进行。

以上即为门禁卡管理规定的内容,所有人员需遵守并配合执行。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定1.前言本文档旨在规范门禁卡的使用和管理,加强对门禁卡使用的安全控制,保障个人和资产安全。

2.门禁卡的使用2.1 领取门禁卡1.申请领取门禁卡须向管理员提出书面申请,并注明使用原因及负责人。

2.待管理员审核通过后,由负责人领取门禁卡,并签订借用协议。

2.2 使用门禁卡1.使用门禁卡进出公司或办公区域时,需刷卡通过门禁系统,严禁将门禁卡转借他人或外借。

2.如遇特殊情况需外出,应提前向主管汇报,并将门禁卡交还管理员暂存。

2.3 门禁卡锁定1.门禁卡遗失或被盗应立即向管理员报告,管理员将在门禁系统中将门禁卡锁定。

2.如找回遗失的门禁卡,应立即向管理员报告,管理员将解除门禁卡锁定,并重新发放门禁卡。

2.4 门禁卡挂失1.如门禁卡遗失或被盗后未能及时报告给管理员,导致损失的,由负责人承担相应后果。

2.负责人可向管理员申请挂失门禁卡,门禁卡挂失后,将无法使用,以防止不法分子冒用门禁卡进入公司内部。

3.门禁卡的管理3.1 门禁卡的保管1.负责人应当切实负责本单位门禁卡的保管工作,并定期对门禁卡进行清点和核对。

如发现任何异常情况,应及时报告管理员。

2.系统管理员应当负责维护门禁系统的正常运行,对门禁卡信息进行备份和恢复,保证门禁系统的安全、稳定和可靠。

3.2 门禁卡的处置1.门禁卡作废应当有书面记录,包括门禁卡的编号、作废原因、作废时间等必要信息,并通知持卡人。

2.门禁卡的报废应当通过特定手续完成,并在门禁系统中注销门禁卡信息,确保门禁卡不被再次使用。

4.附则1.本文档自颁布之日起正式执行,如有需要变更,由管理员制定并进行公告。

2.未尽事宜,依据公司相关规定及实际情况处理。

3.本文档解释权归公司管理员所有,如有疑义,应当参考公司相关规定。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。

禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。

2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。

禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。

3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。

4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。

5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。

禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。

6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。

如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。

7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。

禁止携带门禁卡离开公司使用。

8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。

第 1 页共 1 页。

内部门禁卡使用管理规定

内部门禁卡使用管理规定

内部门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强公司内部门禁管理,维护员工和公司财产的安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二章卡片的管理第二条公司将统一制作员工门禁卡,以实现对公司内部各个区域和设施的访问权限控制。

第三条公司门禁卡仅供公司正式员工使用,不得转借他人或以任何方式非法使用。

第四条公司门禁卡是员工的财产,丢失、损坏或停用时,应及时向公司人事部门申请补办、更换或注销。

第三章使用规定第五条员工须妥善保管好自己的门禁卡,不得将卡片挂在显眼的地方或外借给他人。

第六条如果员工忘记携带门禁卡或卡片损坏无法正常使用,应当及时向安全值班人员进行登记,并按照公司相关规定办理临时通行手续。

第七条员工进入公司办公区域时,应主动出示门禁卡,配合门禁系统开门。

第八条员工应及时更换门禁卡,以确保卡片的时效性和安全性。

第四章违规处分第九条违反本规定,擅自转借门禁卡或以其他非法方式使他人进入公司区域的,一经发现,将视情节轻重进行处分。

第十条卡片丢失或损坏时不及时办理补办手续的,一经发现,公司将暂停员工的门禁权限并视情节轻重进行相应处分。

第十一条员工入离职时,必须自行交回门禁卡,并由人事部门确认注销,否则公司将视为员工未正常交接离职,给予相应纪律处分。

第十二条员工对门禁卡的非法使用或故意违反相关规定的,公司将视情节严重程度进行相应处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

第五章附则第十三条其他未尽事宜,由公司人事部门具体负责解释和执行。

第十四条本管理规定自颁布之日起执行,经公司领导小组讨论通过后生效。

第十五条本规定解释权归公司所有,并可根据公司实际情况进行修改。

第十六条本规定自发布之日起废止公司其他与之相悖的规定。

以上所述即为本公司内部门禁卡使用管理规定,员工应自觉遵守,如有违反,将承担相应的责任和处罚。

同时,公司也将持续加强门禁卡管理措施,确保员工和公司财产的安全。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障单位和个人的安全与利益,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位的所有人员,包括职工、访客及其他使用门禁卡进出单位的人员。

第三条定义:本规定中所使用的术语定义如下:1. 门禁卡:指用于身份识别和进入门禁区域的电子卡片,包括IC卡、磁条卡等。

2. 门禁区域:指任何设置了门禁系统的区域,包括单位大门、办公楼、实验室、仓库等。

3. 门禁管理员:指由单位指定负责门禁卡的管理、发放、回收和维护的人员。

第二章门禁卡的管理第四条门禁卡的发放:1. 门禁卡发放按照单位的相关规定和程序进行,由门禁管理员负责。

2. 门禁卡只能发放给法定人员,未经授权不得私自向他人借用或出借。

3. 发放的门禁卡需妥善保管,不得随意放置或遗失,一旦发现遗失应立即报告门禁管理员。

第五条门禁卡的使用:1. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人。

2. 使用门禁卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与个人身份的一致性。

3. 门禁卡遗失、损坏或过期时,应及时向门禁管理员申请换卡或续期。

第六条门禁卡的回收:1. 员工离职或工作变动时,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。

2. 暂时不再使用门禁卡时(如出差、休假等),应将门禁卡交给门禁管理员保管,禁止私自带离单位。

3. 已辞职或退休的人员不得再继续使用门禁卡,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。

第三章门禁卡的安全第七条门禁卡的安全:1. 门禁卡属于个人物品,使用过程中应妥善保管,严禁将门禁卡悬挂在易于被盗取或丢失的地方。

2. 严禁将门禁卡用于非法用途,如进入禁止入内的区域、非授权区域等。

3. 门禁卡丢失或被盗时,应立即向门禁管理员报告,门禁管理员会及时采取措施禁止该门禁卡进入门禁区域。

第八条门禁卡的有效期:1. 门禁卡的有效期一般为一年,到期后需重新办理门禁卡。

2. 如发现门禁卡过期,门禁管理员有权停止该门禁卡的使用权限。

第四章违规处理第九条违规行为:1. 未经授权擅自进入或试图进入未经授权的区域;2. 门禁卡遗失、损坏或过期后未及时向门禁管理员申请换卡或续期;3. 私自借用、出借门禁卡给他人;4. 丢失门禁卡后未及时向门禁管理员报告;5. 使用门禁卡进行非法活动或违规行为。

小区门禁安全使用管理制度

小区门禁安全使用管理制度

一、总则为了加强小区安全管理,保障业主和住户的人身财产安全,维护小区的正常秩序,特制定本制度。

本制度适用于本小区所有业主、住户及物业管理人员。

二、门禁系统使用范围1. 小区门禁系统包括但不限于单元门、小区大门、地下车库门等出入口。

2. 门禁系统主要用于控制小区人员及车辆的出入,确保小区安全。

三、门禁卡使用规定1. 业主、住户领取门禁卡时,须出示身份证、房产证等相关证明,并填写《门禁卡领取登记表》。

2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

3. 如门禁卡遗失或损坏,应及时到物业管理处办理补办或更换手续。

4. 业主、住户更换门禁卡时,需交还原卡。

四、门禁系统使用注意事项1. 业主、住户在进出小区时,应主动出示门禁卡,配合门卫检查。

2. 严禁使用他人门禁卡进出小区。

3. 严禁将门禁卡借给非本小区人员使用。

4. 如发现门禁卡被非法复制或冒用,应及时向物业管理处报告。

5. 严禁破坏门禁系统设备,如发现异常情况,应及时通知物业管理处。

五、外来人员及车辆管理1. 外来人员进入小区,需出示身份证件,由门卫登记后放行。

2. 外来车辆进入小区,需登记车牌号码、驾驶员信息,并领取临时停车券。

3. 严禁非法营运车辆、危险品车辆进入小区。

4. 外来人员及车辆在小区内停留时间不得超过规定时间。

六、物业管理处职责1. 物业管理处负责门禁系统的安装、维护、更新等工作。

2. 物业管理处负责门禁卡的制作、发放、回收、更换等工作。

3. 物业管理处负责对外来人员及车辆进行登记、检查、放行等工作。

4. 物业管理处负责监督门禁系统的使用情况,确保小区安全。

七、奖惩措施1. 业主、住户遵守本制度,自觉使用门禁系统,予以表扬。

2. 业主、住户违反本制度,造成小区安全隐患,予以警告或罚款。

3. 物业管理人员违反本制度,予以通报批评或解聘。

八、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由物业管理处根据实际情况予以补充和完善。

门禁卡使用管理规定范文(4篇)

门禁卡使用管理规定范文(4篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。

第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。

第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。

第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。

第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。

第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。

第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。

第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。

第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。

第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。

第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。

第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。

第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。

第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。

第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。

第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。

第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。

第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。

第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。

第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。

第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。

门禁卡使用管理规定模版(3篇)

门禁卡使用管理规定模版(3篇)

门禁卡使用管理规定模版1、目的和适用范围本规定旨在规范门禁卡的使用管理,确保单位安全和人员进出的便利,适用于全体单位人员。

2、门禁卡的领取和归还2.1 新员工入职时,由人事部门统一负责领取和发放门禁卡。

2.2 丢失或损坏的门禁卡需及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。

2.3 离职员工需在离职手续办理完毕后及时归还门禁卡,由人事部门进行注销。

3、门禁卡的使用注意事项3.1 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人或私自转借他人使用。

3.2 门禁卡严禁私自改动和损坏,一经发现将受到相应的处罚。

3.3 临时员工或访客需事先向安保部门申请临时门禁卡,离开单位后应及时归还。

4、门禁卡的使用权限4.1 不同岗位的员工将被分配不同的门禁权限,根据需要进行合理的设置。

4.2 外来人员和访客的门禁权限将根据具体情况进行临时调整,确保安全管理的需要。

5、门禁卡的使用规则5.1 员工进出单位时,应主动刷卡,确保门禁系统的正常运行。

5.2 使用门禁卡进出单位时,应注意保持间隔,确保仅允许一人通过。

5.3 临时门禁卡使用完毕后,应立即归还给安保部门或工作人员,并注销其权限。

6、门禁卡的丢失和损坏处理6.1 对于丢失的门禁卡,员工应及时向安保部门报备,并挂失。

6.2 对于损坏的门禁卡,员工应及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。

7、门禁卡的管理和监控7.1 安保部门应加强对门禁系统的管理和监控,发现违规行为及时处理。

7.2 监控录像及门禁日志应进行定期检查和保存,以备查证和防范。

8、违规行为的处理8.1 借用他人门禁卡或私自转借他人使用的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

8.2 故意损坏门禁卡的,将承担相应的经济赔偿责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。

8.3 违反门禁卡使用规则影响工作秩序和单位安全的,将受到相应的纪律处分。

9、附则本规定自颁布之日起施行,事项解释权归本单位相关部门所有。

10、违反规定处罚条款对违反本规定的行为,按照单位相关规章制度进行处罚,直至纪律处分。

门禁卡管理规定(3篇)

门禁卡管理规定(3篇)

门禁卡管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障院内安全和有序,制定本规定。

第二条本规定适用于所有拥有门禁卡的人员。

第三条门禁卡是指为进入院内特定区域或者特定场所而发放的具有身份识别功能的卡片。

第四条门禁卡使用应遵循安全、合法、规范的原则。

第五条门禁卡管理应严格遵循尊重人权、保护个人信息的原则。

第六条门禁卡管理应由院内专门机构负责,相关人员要具备相应的资质和职业素养。

第二章门禁卡的使用第一节门禁卡的发放第七条门禁卡的申请和发放应经过院内专门机构审核和批准。

第八条申请门禁卡应填写门禁卡申请表,并提供身份证明材料。

第九条申请者应如实填写申请表,并保证所提供的材料真实有效。

第十条院内专门机构对门禁卡的申请进行审核,并根据实际需要进行批准或者拒绝。

第十一条门禁卡发放前,应对申请者进行身份核验,确保门禁卡的使用者的身份真实有效。

第十二条门禁卡一律个人使用,不得转借他人使用。

第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时向院内专门机构报告,补办手续。

第二节门禁卡的使用第十四条门禁卡只能用于进入申请人特定的工作区域或者特定的活动场所。

第十五条门禁卡持有人进入门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的刷卡地点和方式进行刷卡。

第十六条持卡人进入门禁区域时,应按照规定的时间和特定区域进入,不得超过规定的时间和区域。

第十七条门禁卡持有人在门禁区域内应按照规定的行为举止,不得随意停留、闲逛或者干扰他人。

第十八条门禁卡持有人应妥善保管门禁卡,不得私自擅离岗位,外借门禁卡或者将门禁卡交给他人代为使用。

第十九条门禁卡持有人在离开门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的地点和方式进行刷卡。

第二十条持卡人要如实反映门禁卡失效或其他问题,不得利用门禁卡获取非法利益或者损害他人利益。

第三章门禁卡的管理第一节门禁卡的记录第二十一条院内专门机构应建立门禁卡发放和使用的详细档案,包括门禁卡的申请材料、发放记录、使用记录等。

第二十二条院内专门机构应定期核对门禁卡的发放和使用数据,发现问题及时处理。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
1. 门禁卡仅限于公司员工使用,禁止借给他人。

2. 员工离职或调离部门时,必须立即归还门禁卡,禁止携带或保留在手中。

3. 门禁卡严禁挂饰、改装或损坏,如有发现需立即报告并更换。

4. 出入公司门禁区域时,必须主动刷卡,不得传递或代替他人刷卡。

5. 严禁将门禁卡遗失、被盗或损坏,需立即报告并办理挂失或更换手续。

6. 禁止将门禁卡用于非法用途、进入未授权区域或跨部门擅自进出。

7. 门禁卡仅限于个人使用,禁止代他人办理卡的权限。

8. 若发现门禁卡丢失或被盗,需及时报告管理员,由管理员封锁该卡的权限。

9. 员工外出办事或休假期间,需将门禁卡交给管理员保管,如需使用时提前告知管理员。

10. 严禁借用他人门禁卡进出公司门禁区域,如有发现将严肃处理。

11. 对违反门禁卡管理规定的行为,将依公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停工、记分、辞退等处罚措施。

第 1 页共 1 页。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
以下是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,严禁私自借用、转借、复制或伪造门禁卡。

2. 门禁卡丢失或损坏时,应及时向相关部门报告,并按照规定的程序重新申请卡片。

3. 使用门禁卡进入特定区域时,必须在指定的刷卡设备处进行刷卡验证,严禁擅自进入禁止区域。

4. 临时需要进入禁止区域的人员,必须经过特殊授权和监督,并在指定时间内归还门禁卡。

5. 门禁卡仅限于个人使用,不得转让给他人或被用于其他非正当用途。

6. 严禁尝试破解、改写或者擅自修改门禁系统的任何设置或配置。

7. 持有门禁卡的人员须妥善保管,严禁随意将门禁卡放置在易丢失或被盗的地方。

8. 离职或调离公司的员工必须立即归还门禁卡,否则将承担相应的法律责任。

9. 如果发现他人擅自使用他人门禁卡的情况,应立即向管理部门报告。

10. 违反门禁卡使用规定的人员将面临相应的纪律处分,严重者可能会被追究法律责任。

以上规定仅供参考,具体门禁卡使用管理规定可能根据不同单位、场所以及安全要求而有所不同。

建议根据实际情况制定相关规定,并向员工进行相应的培训和宣传。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

门禁卡使用管理规定
为加强服务区出租屋安全管理,保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序,本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理,同时为确保管理有效落实到实处,,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

一、用途
1.出入各区域:单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机,进出各
门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象
1.员工卡:物业管理中心全体员工。

2.业主卡:出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。

三、发卡流程
1.员工卡:财务部根据新入职员工资料审核,制卡并发给员工,如
该员工离职必需要回收此卡;
2.业主卡:财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人,
如该业主退房时必需要回收此卡;
四、门禁卡使用须知
1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2.持卡人必须随身佩带门禁卡,以保证自己出行方便;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡
刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失;
4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。

无该区权限但因朋友
原因需要偶尔进入某一区域的人员,可在朋友的陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5.三、四楼工厂区域,非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入
门禁区域内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
6.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到管理中心财务室办理挂失
手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、领卡、补卡费用及流程
1. 首次领取门禁卡,需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续,需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张,押金20元/张,押金在退房时有卡退还时将全额退还。

2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,管理中心财务
室在核实情况后将予以免费更换;
3. 如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续
费(20元/张)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并扣除30元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

4. 补卡流程:使用人填写〈门禁卡开通申请〉,提出申请,物管处人
员核实,交财务室人员收缴相关费用,并取消原卡权限发放新卡。

5. 管理中心员工办理离职手续时,须向财务室交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

6、出租屋住户办理退房手续时,须向财务室交回门禁卡,未上交者不予退还门禁卡押金费用。

注:以上补卡流程涉及到业主财务安全,请如有丢失请及时办理。

七、本规定自公布后生效,最终解释权归鸿恩物业管理中心所有。

八、附录(一)
门禁卡开通申请
鸿恩物业管理中心
2014-12-16。

相关文档
最新文档