20xx大学毕业生留存档案保管合同范本(完整版)
毕业生档案保管合同范文3篇
毕业生档案保管合同范文3篇篇1甲方（学校/档案管理机构）：____________________乙方（毕业生）：____________________鉴于甲方拥有专业的档案管理能力和经验，乙方作为即将毕业的学子，需对其个人档案进行妥善保管，经双方友好协商，达成以下档案保管合同：一、合同目的甲方同意为乙方保管其毕业生档案，确保乙方档案的安全、完整、保密，并提供必要的查询服务。
二、档案内容本合同所指的毕业生档案包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、奖惩记录、毕业生登记表、就业通知书等。
三、保管期限本合同自签订之日起生效，甲方对乙方档案的保管期限为______年。
期满前，双方可协商续签本合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠、便捷的档案保管服务；2. 甲方应确保乙方档案的完整、保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息；3. 甲方应提供必要的查询服务，协助乙方查询档案；4. 甲方在保管期限内，不得无故拒绝或终止为乙方提供档案保管服务。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应按时将档案交由甲方保管；2. 乙方有权查询其档案；3. 乙方应保证档案的真实性和完整性；4. 乙方不得擅自将档案交由非甲方保管或自行保管。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为人民币______元；2. 乙方应在签订本合同时一次性支付档案管理费用；3. 如乙方未能按时支付档案管理费用，甲方有权终止提供档案保管服务。
七、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息；2. 若因一方泄露档案信息给对方造成损失，应承担相应的法律责任。
八、违约责任及解决方式1. 若甲方未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失；2. 若乙方未能履行本合同约定的义务，甲方有权终止提供档案保管服务，并追究乙方违约责任；3. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
大学毕业生留存档案保管合同范本3篇
大学毕业生留存档案保管合同范本3篇篇1甲方（学校或档案管理机构）：____________________乙方（毕业生）：____________________鉴于乙方为甲方之毕业生，其个人档案对于未来就业、升学及职业发展具有重要意义，双方根据相关法律法规，就乙方档案的留存与保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于毕业生档案留存与保管的责任与义务，确保乙方档案的完整性、安全性和可查询性。
二、档案内容本合同所指的档案包括但不限于：毕业生登记表、成绩单、获奖证书、社会实践证明、毕业论文（设计）及其他相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责乙方档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全与完整。
3. 甲方应提供足够的存储空间和技术支持，保障档案的长期保存。
4. 甲方应合理收费，确保乙方能够承担档案保管的费用。
5. 甲方有为乙方提供档案查询、复印等服务的义务。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时将个人档案交由甲方保管。
2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。
3. 乙方有义务及时告知甲方档案材料的变更情况。
4. 乙方应按照约定支付档案保管费用。
5. 乙方在需要查询、复印档案时，应提供合法证明，并遵守甲方的相关规定。
五、档案管理与保密1. 甲乙双方应共同保护乙方档案的机密性，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。
2. 甲方应建立严格的档案查询制度，保障乙方的隐私权。
3. 档案管理过程中，因甲方原因导致档案泄露或损坏的，甲方应承担法律责任。
六、档案使用与归还1. 乙方需要查阅或借用个人档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后，按照甲方规定办理相关手续。
2. 乙方在离职或调离原单位后，可在付清保管费用后申请提取档案。
3. 乙方如需将档案转至其他单位保管，应办理档案转出手续。
七、合同期限与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇
应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方：（姓名）、（身份证号码）乙方：（学校名称）鉴于甲方即将毕业，为了便于今后工作或升学时需要，甲方委托乙方学校保管其档案，并约定如下：一、甲方将个人档案（包括但不限于学习成绩、奖惩记录、毕业证书等）交由乙方学校保管，乙方需妥善保管并保证档案的安全性。
二、甲方如需档案复印或提取时，应提前通知乙方，并按照乙方规定的程序和要求进行申请。
三、如甲方需要乙方学校将档案寄送给其他单位或个人时，需提供书面授权，并承担相关邮寄费用。
四、甲方应妥善保管自己的档案存根，以确保安全性和完整性。
五、乙方有权根据甲方的档案信息，为其提供相关证明和协助。
六、本协议自签署之日起生效，有效期为毕业后5年。
如有需要延长保管期限，需经双方协商一致。
七、在履行本协议过程中，如出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，有权向有关部门投诉或请求法院解决。
甲方签字：日期：乙方签字：日期：签署地点：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签字）：日期：乙方（签字）：日期：篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书委托方：应届毕业生（以下简称“委托人”）受托方：学校（以下简称“学校”）鉴于委托人即将毕业，为方便委托人将个人档案妥善保管，委托人与学校达成以下协议：第一条委托内容1. 委托人将自己的个人档案交由学校保管，包括但不限于学籍档案、成绩单、荣誉证书等相关文件。
2. 学校有义务妥善保管委托人的个人档案，并予以保密。
第二条委托期限1. 委托期限为_______年，在委托期满后，委托人有权终止委托，并取回自己的个人档案。
2. 若委托期限届满后，委托人未取回个人档案，学校有权继续保管委托人的档案，并以书面形式通知委托人。
第三条文件查阅1. 委托人有权在学校规定的时间内查阅自己的个人档案，但未经学校同意，不得随意拿取或篡改档案内容。
2. 如委托人需要复印个人档案相关文件，应提前与学校前台管理员联系，并按照学校规定的收费标准缴纳复印费用。
大学毕业生留存档案保管合同范本5篇
大学毕业生留存档案保管合同范本5篇篇1大学毕业生留存档案保管合同范本甲方：(毕业生姓名)身份证号码：联系电话：地址：乙方：(毕业院校名称)地址：联系电话：邮编：甲、乙双方经友好协商，就甲方的毕业档案保管事宜达成以下协议：第一条保管内容甲方将其毕业档案（包括但不限于毕业证书、学位证书、成绩单等）交由乙方保管，并保证档案的真实性和完整性。
第二条保管责任乙方承诺对甲方的毕业档案进行妥善保管，不得私自查阅、更改或泄露档案内容。
如有任何意外情况，乙方应第一时间通知甲方，并配合进行处理。
第三条查阅权限甲方有权在工作日内凭有效证件到乙方所在地查阅、复印或提取自己的毕业档案，并可申请授权他人代为办理。
如有特殊情况，需要他人查阅或提取，应提供书面授权。
第四条保管期限甲方的毕业档案由乙方保管期限为____年，在此期间内，如有超出协议约定的需求，须得到双方书面同意方可进行相关操作。
第五条协议变更本协议经双方签字确认后生效，若需修改或变更内容，应在双方协商一致的情况下进行，并签署书面协议。
第六条突发事件如因意外事件导致档案的丢失、损坏或泄露，由乙方承担相应责任，并按照相关法律进行赔偿。
第七条合同解除1.本合同自双方签字盖章之日起生效，期满自动解除。
2.如有一方需解除合同，应提前一个月书面通知对方，并协商解决相关事宜。
第八条争议解决本合同的履行、解释和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
如发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（签字）：乙方（签字）：日期：日期：篇2大学毕业生留存档案保管合同范本甲方（单位）：______________（以下简称"甲方"）乙方（大学毕业生）：______________（以下简称"乙方"）鉴于，甲方为乙方提供毕业后档案保管服务，为明确双方权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1、甲方将为乙方提供毕业后档案保管服务，保证乙方的个人档案资料得到妥善保管，并在乙方需要时予以提供。
毕业生保管档案协议书「精选3篇」
毕业生保管档案协议书「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：****；乙方：****，性别****，毕业学校：****，专业：****。
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案托付甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费****元。
二、乙方如落实了就业单位，应凭相关单位签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函准时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等。
依据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次****元；办理出国相关手续每次****元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。
在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。
甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：****代表人(签字)：****地址：****地址：****邮编：****邮编：****电话：****电话：********年**月**日****年**月**日签订地点：****签订地点：****毕业生保管档案协议书「第二篇」毕业生保管档案协议书摘要：此协议书旨在确保毕业生个人档案的保管和管理，并明确双方的权利和责任。
根据相关法律法规，签署本协议书的各方同意按照以下条款执行。
正文：甲方：（以下简称“学校”）地址：联系电话：法定代表人：乙方：（以下简称“毕业生”）姓名：学号（身份证号码）：联系地址：联系电话：一、协议目的本协议的目的是明确学校与毕业生之间的权利义务关系，确保毕业生个人档案的完整、保密和有效管理，促进学校事务的正常开展。
二、档案经过1. 学校将对毕业生的个人档案进行收集、整理和归档。
2. 学校有权对毕业生档案进行保密处理，未经毕业生本人书面授权，不得向第三方泄露或提供档案信息。
大学毕业生留存档案保管合同范本7篇
大学毕业生留存档案保管合同范本7篇篇1甲方（存档机构）：__________________________地址：_______________________________________联系方式：_______________________________乙方（毕业生）：___________________________联系方式：_______________________________身份证号：________________________________鉴于甲方具备档案保管的专业能力和条件，乙方为大学毕业生并需要对其个人档案进行安全、长期的保管，双方经友好协商，达成以下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于大学毕业生留存档案保管事宜的权利与义务，确保乙方个人档案的完整、安全和可查询。
二、保管档案内容甲方同意保管的档案内容应包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、奖惩记录、毕业生登记表、就业通知书等与个人学习、就业相关的重要材料。
三、保管期限本合同的保管期限为自乙方将档案交付甲方保管之日起至少十年，具体期限可根据双方协商确定。
合同期满，经双方协商一致可续签合同。
四、档案保管费用及支付方式1. 甲方对乙方档案的保管服务将收取合理的费用。
具体费用标准按照甲方公示的收费标准执行。
2. 乙方应在签订合同后XX日内向甲方支付档案保管费用。
费用支付方式可为现金或银行转账，具体支付细节由双方另行约定。
五、档案的存放与管理1. 甲方应确保档案存放场所的安全、可靠，采取防火、防盗、防潮等措施保障档案的安全。
2. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方档案的完整性和可查询性。
对档案进行电子化管理的，应采取必要的数据备份和网络安全措施。
3. 乙方档案未经乙方同意，甲方不得擅自泄露或用于其他用途。
六、档案的查阅与复制1. 乙方有权查阅其本人交由甲方保管的档案。
查阅时，需持有效身份证明并办理查阅手续。
毕业生留存档案保管合同5篇
毕业生留存档案保管合同5篇篇1毕业生留存档案保管合同保管合同编号：GR-2022-001甲方：学校名称乙方：毕业生姓名鉴于甲方为乙方录取并毕业提供学籍档案和毕业证书，为了加强毕业生档案的保管和管理，双方经友好协商，依据有关法律、法规，特订立本保管档案合同，并共同遵守。
第一条保管内容甲方保管乙方的学籍档案、毕业证书等相关证明材料，并对其保密保存。
第二条保管地点甲方在校内设专门的保管室对乙方的档案进行安全保管，确保档案的完整与操证。
第三条保管期限1. 毕业生学籍档案的保管期限为永久。
2. 毕业证书的保管期限为毕业后5年，届时毕业生可本人前来领取，逾期未领取的毕业证书由甲方自行处理，乙方不得提出异议。
第四条保管责任1. 甲方对乙方的档案保管负有保密责任，不得泄露档案内容，保证档案安全。
2. 乙方不得私自调取自己的档案材料，如有需要，需提前向学校办公室提出书面申请，经核实后方可查阅。
第五条档案补录乙方如需增加或更改档案内容，须提供相关证明材料，并向学校办公室提交书面申请，经核实后方可进行补录。
第六条保管费用1. 甲方对乙方的档案保管不收取任何费用。
2. 若乙方需要复印或邮寄档案材料，须支付相应的费用。
第七条合同终止1. 本合同自双方签署之日起生效，至乙方档案永久保管结束为止。
2. 合同期间如有任何争议，双方应友好协商解决，达不成协议的，可依法向有关部门申请调解或诉讼解决。
第八条其他1. 本合同未尽事宜，双方可协商修改，经双方签字盖章后生效。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（学校名称）：___________ 乙方（毕业生姓名）：___________签字：______________ 签字：______________日期：_______________ 日期：______________以上为《毕业生留存档案保管合同》，双方遵守以上约定并共同维护学校档案的安全和完整。
愿双方在合作过程中互相信任、互相尊重，共同促进学校档案管理工作的顺利进行。
毕业生留存档案保管合同范文（三篇）
毕业生留存档案保管合同范文甲方：_____学号：_____所属学院：_____年级及专业：_____本、专科层次：_____身份证号码：_____班主任：_____乙方：_____（学校）根据国家和____市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。
第一条甲方属于_____工商大学应届毕业生。
由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在____年____月____日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条,两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出,甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：_____.甲方：_____家庭详细地址（用正楷字填写）：_____邮政编码：_____家庭电话：_____移动电话：_____签字：_________年____月____日乙方：_____地址：_____邮政编码：_____电话：_____档案馆盖章：_________年____月____日毕业生留存档案保管合同范文（二）合同编号：_________毕业生留存档案保管合同范文（三）甲方：_____________（以下简称“学校”）地址：_____________乙方：_____________（以下简称“公司”）地址：_____________鉴于：1. 学校为毕业生留存档案提供保管服务，确保毕业生档案的安全性、完整性和机密性；2. 公司需要毕业生的档案作为人才储备和用人评估依据；3. 双方就毕业生留存档案的保管事项达成一致意见。
大学毕业生档案委托保管协议书精选3篇
大学毕业生档案委托保管协议书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：**********乙方：**********身份证号：********经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定，为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。
此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。
4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。
本协议期满，乙方应准时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方连续托付甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元，协议期内如档案调出，费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份，具同等效力。
7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章)：****乙方(签字)：****负责人(签字)：***地址：************年**月**日****年**月**日大学毕业生档案委托保管协议书（第二篇）合同标题：大学毕业生档案委托保管协议书摘要：本协议由委托方（以下简称“委托人”）与保管方（以下简称“保管人”）共同订立，根据双方自愿和均等的原则，规定委托人将其毕业生档案委托保管人进行保管的相关事项，旨在确保毕业生档案的安全和保密。
正文：第一条委托事项1. 委托人同意并委托保管人对其毕业生档案进行全面的保管工作，包括但不限于接收、登记、整理、保存、管理、归还等事务。
大学毕业生留存档案保管合同范本3篇
大学毕业生留存档案保管合同范本3篇篇1大学毕业生留存档案保管合同范本甲方（大学毕业生）：____（姓名）、____（身份证号码）、____（联系方式）乙方（档案保管单位）：____（名称）、____（地址）、____（联系方式）鉴于甲方是____（学校名称）的毕业生，根据学校规定，其毕业档案需要由乙方进行保管。
甲乙双方经友好协商，就有关事项达成如下协议：一、档案保管期限：本合同自签订之日起生效，至甲方办理档案取回手续之日终止。
合同期间内，乙方应妥善保管甲方的毕业档案，并确保档案内容完整无损。
二、档案保管内容：甲方的毕业档案包括但不限于学历证书、成绩单、学生证、奖状、证书等相关证明材料。
乙方不得私自查阅、修改或泄露档案内容，不得擅自将档案移交给第三方。
三、档案取回程序：甲方在需要取回毕业档案时，应提前书面向乙方提出申请，并按照规定的流程完成相关手续。
乙方在接到申请后应在____工作日内将档案交还给甲方本人或其合法授权代理人。
四、档案保密条款：乙方应严格遵守国家相关法律法规，保护甲方的档案信息不被泄露。
对于档案内容的披露、签名等，应当经过甲方的书面授权。
如因乙方的过失或不当行为导致档案泄露，乙方应承担相应法律责任。
五、违约责任：若因乙方的故意或过失导致甲方的档案遗失、损坏或泄露，乙方应赔偿甲方因此所受到的损失。
若双方发生争议，应协商解决；协商无果的，可通过人民法院诉讼解决。
以上为甲乙双方就大学毕业生留存档案保管达成的合同内容，本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章生效。
甲方（签字）：____ 日期：____乙方（签字）：____ 日期：____合同签订地点：____合同见证人：____（签字）日期：____合同生效日期：____篇2大学毕业生留存档案保管合同范本甲方：_____________（学生姓名）身份证号码：_____________联系电话：_____________乙方：_____________（学校名称）联系地址：_____________联系电话：_____________鉴于甲方即将毕业，学校需要对其毕业档案进行保管，为保证甲方的权益，双方本着平等互利、诚实守信的原则，经友好协商，达成以下《大学毕业生留存档案保管合同》（以下简称“本合同”），以资诚信履行。
毕业生档案保管合同范文5篇
毕业生档案保管合同范文5篇篇1甲方（学校或档案管理机构）：___________________乙方（毕业生）：___________________鉴于甲方拥有管理学生档案的资质和职责，乙方为甲方的毕业生，且拥有需要保管的档案，双方根据平等、自愿、协商一致的原则，达成以下档案保管合同：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整和保密。
二、档案内容本合同所指的档案包括但不限于乙方的学籍档案、成绩档案、奖惩档案及其他与乙方有关的档案资料。
三、保管期限1. 甲方负责保管乙方的档案自乙方毕业之日起至______年______月止。
2. 若因特殊情况需要延长或缩短保管期限，双方应另行协商并签订补充协议。
四、保管责任1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全和保密，不得擅自泄露、毁损、丢失乙方的档案。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的安全。
3. 甲方应按规定向乙方提供档案查阅服务，确保乙方及时查阅自己的档案。
4. 甲方应妥善保管本合同，以备查验。
五、权利义务1. 乙方享有在规定期限内查阅本人档案的权利。
2. 乙方有义务保护自己的档案安全，不得擅自毁损、涂改、伪造自己的档案。
3. 乙方应按规定向甲方提供个人相关信息，确保档案的准确性和完整性。
4. 乙方在离校后，若需调取档案，应按规定办理相关手续。
六、合同变更与解除1. 若因不可抗力因素导致本合同无法继续履行，双方可协商解除合同。
2. 若一方违反本合同约定，对方有权解除合同。
3. 合同解除后，甲方应按规定将乙方的档案移交至相关部门或机构。
七、违约责任1. 若甲方未履行本合同约定的保管责任，导致乙方档案丢失、毁损或泄露，甲方应承担相应的法律责任。
2. 若乙方擅自毁损、涂改、伪造自己的档案，应承担相应的法律责任。
八、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
大学毕业生留存档案保管合同范本7篇
大学毕业生留存档案保管合同范本7篇第1篇示例：大学毕业生留存档案保管合同范本甲方：_____________（以下简称“学校”）乙方：_____________（以下简称“毕业生”）鉴于甲方为乙方所在的高等院校，现甲方同意保管乙方的毕业生档案，乙方同意授权甲方保管并管理其毕业生档案，并遵守以下约定，以确保毕业生档案的保密、安全及利用。
一、档案保管1. 乙方的毕业生档案系指包括但不限于学历证书、成绩单、学习证明、奖励证书等相关证明文件。
2. 乙方应将其毕业生档案交由甲方保管，由专人进行管理。
3. 甲方应负责妥善保管乙方的毕业生档案，并保证其安全不被遗失或损坏。
二、档案使用1. 乙方须提前书面申请方可查阅自己的毕业生档案，甲方应在合理的时间内提供查阅服务。
2. 乙方在查阅档案时，不得篡改、毁坏档案文件，如有损坏或遗失，应承担相应的责任。
3. 甲方不得擅自将乙方的档案提供给他人查阅或使用。
三、档案保密1. 甲方保证不泄露乙方的个人信息及敏感信息，在档案使用过程中应严格遵守相关法律法规。
2. 如乙方的档案需提供给第三方单位，须经乙方书面同意及甲方明确说明情况后方可提供。
3. 甲方保证乙方的毕业生档案信息不会用于非法用途或泄露给任何不相关的个人或组织。
四、档案保管期限1. 乙方的毕业生档案应在毕业后永久保管，不得销毁或丢失。
2. 乙方若需查阅档案或者要求销毁档案，应提前书面申请，并经双方协商确定后执行。
五、其他事项1. 双方如有其他补充或约定事项，应签订书面补充协议，并追加于该合同之后。
2. 该合同自双方签字盖章之日起生效，自乙方毕业生档案交予甲方保管之日止。
以上为大学毕业生留存档案保管合同范本，希望乙方和甲方能够遵守协议内容，共同维护毕业生档案的安全和隐私。
第2篇示例：大学毕业生留存档案保管合同范本甲方：学校名称（以下简称“学校”）鉴于毕业生为学校的毕业生，双方本着自愿、平等、互利的原则，就毕业生的档案保管事宜达成如下协议：第一条档案移交1.1 毕业生在学业顺利完成后，应将个人档案及相关证明文件移交给学校进行保管。
大学毕业生留存档案保管合同范本7篇
大学毕业生留存档案保管合同范本7篇篇1甲方（保管机构）：__________________________乙方（毕业生）：__________________________鉴于乙方作为大学毕业生需要将其档案留存于甲方处进行保管，为明确双方权益，防止纠纷发生，经双方协商一致，订立本合同。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于大学毕业生档案保管的合作关系，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容乙方交由甲方保管的档案包括但不限于：毕业生登记表、成绩单、获奖证书、党员材料、社会实践经历等个人相关材料。
三、保管期限本合同的保管期限为乙方毕业之日起至甲方规定的最高保管年限止。
最高保管年限根据甲方相关政策法规及实际情况确定。
期间及期满后，除非经过甲方同意，乙方不得擅自取回档案。
四、保管责任1. 甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方档案的完整与安全。
2. 甲方应提供适宜的保管场所和设施，防止档案损坏、丢失。
3. 甲方应保护乙方档案的隐私，未经乙方同意不得泄露档案内容。
4. 乙方应对其提供的档案材料的真实性、完整性负责。
5. 乙方需配合甲方进行档案的核查、整理及利用工作。
五、档案利用1. 甲方在符合法律法规的前提下，提供乙方或其授权人员查询档案的服务。
2. 乙方需利用档案时，应提出书面申请，说明理由和用途，经甲方同意后方可进行。
3. 甲方可根据档案利用情况，收取合理的服务费用。
六、合同变更与终止1. 双方协商一致，可以变更本合同的相关内容。
2. 在保管期限内，如因不可抗力因素导致本合同无法继续履行，双方可协商终止本合同。
3. 本合同期满前，双方可协商续签或根据乙方需求移交至其他合法档案保管机构。
七、违约责任1. 甲乙双方任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿对方由此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担法律责任。
八、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
毕业生留存档案保管合同6篇
毕业生留存档案保管合同6篇篇1甲方（学校/档案管理机构）：_________________________乙方（毕业生）：_________________________鉴于甲方具备档案管理之资质，乙方作为毕业生需将其个人档案交由甲方保管，为明确双方权益，特订立本合同。
一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保毕业生档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围1. 乙方在校期间的所有学籍档案。
2. 乙方毕业后需留存的档案材料。
三、保管期限1. 甲方对乙方档案的保管期限为自乙方毕业之日起至少_____年。
2. 若乙方在保管期限内需要提取档案，应遵循相关规定并承担相应费用。
四、甲方的职责与义务1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得丢失、损坏。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的妥善保管。
3. 甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询档案情况。
4. 甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的质量。
五、乙方的职责与义务1. 乙方应确保所提供的档案材料真实、完整。
2. 乙方在毕业时，应按照学校规定办理档案移交手续。
3. 乙方在保管期限内需要提取档案的，应提前通知甲方，并按照相关规定办理提取手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自取走、损坏档案。
六、档案利用与保密1. 甲方在保管期限内，应根据乙方需求，提供档案查询、借阅服务。
2. 乙方在利用档案时，应遵守甲方的规定，不得泄露档案机密。
3. 甲方应采取有效措施，保护乙方的个人隐私及档案资料的安全。
七、违约责任1. 若甲方在保管期间因管理不善导致档案丢失、损坏的，应承担相应责任。
2. 若乙方擅自取走、损坏档案的，应承担相应的法律责任。
3. 双方违反本合同约定的其他情形，均应承担相应责任。
八、其他事项1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。
大学毕业生留存档案保管合同范本6篇
大学毕业生留存档案保管合同范本6篇篇1大学毕业生留存档案保管合同范本甲方（学校）：__________（以下简称“甲方”）乙方（毕业生）：__________（以下简称“乙方”）鉴于甲方为乙方提供教育服务并颁发毕业证书，双方经友好协商，特就乙方毕业档案的保管事宜达成如下协议：第一条乙方毕业档案内容1. 乙方毕业档案包括但不限于个人基本信息、学历证书、获奖证书、获奖荣誉、学业记录等。
2. 档案中所含内容涉及个人隐私，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方透露。
第二条乙方毕业档案保管责任1. 乙方毕业档案由甲方保管，乙方可在甲方规定的时间内查阅档案内容，但不得私自取走。
2. 若乙方需要出示档案复印件或提供档案相关信息，应提前书面申请给甲方。
第三条乙方毕业档案保密责任1. 乙方毕业档案为重要文件，乙方应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
2. 若乙方发现档案遗失、损坏或泄露情况，应立即通知甲方，并承担相应责任。
第四条乙方毕业档案使用权限1. 乙方毕业档案仅限于乙方本人使用，不得用于其他商业目的或违法活动。
2. 若乙方需要甲方提供档案相关证明材料，应按照相关规定向甲方提出申请，并登记使用目的。
第五条协议的变更与解除1. 本协议的变更需要双方书面协商一致，甲方有最终解释权。
2. 若乙方毕业档案不再需要保管，应提前书面告知甲方，并由双方协商解除本协议。
第六条争议解决1. 双方因本协议产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有关部门申请调解；2. 若必须通过司法途径解决争议，应提交至协议签订地法院管辖。
第七条附则1. 本协议自双方签字生效，有效期为毕业后持续五年。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（学校）：__________签字：__________ 日期：__________乙方（毕业生）：__________签字：__________ 日期：__________以上为大学毕业生留存档案保管合同范本，双方应严格遵守协议内容，确保毕业档案的安全和保密。
毕业生档案保管合同范文6篇
毕业生档案保管合同范文6篇篇1甲方（学校/机构）：__________________乙方（毕业生）：_____________________鉴于乙方存放于甲方的档案对其未来就业、升学及人生发展具有重要意义，为明确双方权益，经友好协商，达成以下档案保管合同：一、合同目的甲方同意保管乙方的档案，确保档案的完整性、安全性和可查询性，为乙方提供便捷、高效的档案服务。
二、档案内容本合同所涉及的档案包括但不限于以下内容：学习成绩、在校表现、荣誉证书、实习鉴定、体检报告等。
乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自乙方毕业之日起计算。
2. 若乙方需在保管期限届满后继续保管档案，应提前___个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可另行签订档案保管合同。
四、保管责任1. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，确保档案的妥善保管。
2. 甲方应采取有效措施，防止档案遗失、损坏和泄露。
如发生上述情形，甲方应及时通知乙方，并承担相应法律责任。
3. 乙方应遵守国家法律法规和学校规定，不得擅自查阅、披露、公开或泄露档案内容。
五、档案查阅1. 乙方需查阅档案时，应提前___个工作日向甲方提出书面申请，说明查阅理由和查阅内容。
2. 甲方应在收到申请后___个工作日内对申请进行审核，如同意，应安排乙方查阅。
3. 乙方应遵守档案查阅规定，不得涂改、毁损、丢失档案。
查阅完毕后，应及时归还。
六、合同终止与解除1. 合同期限届满，双方未续签的，本合同自动终止。
2. 乙方如需提前解除本合同，应提前___个月通知甲方，经甲方同意后，可解除本合同。
3. 甲方如有违反本合同约定的行为，乙方有权解除本合同。
4. 合同解除后，甲方应将乙方档案妥善保管___个月，以便乙方办理相关手续。
七、违约责任1. 甲乙双方如违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。
毕业生个人档案保管协议7篇
毕业生个人档案保管协议7篇篇1甲方：XXX人才市场（以下简称甲方）乙方：XXXX学院（以下简称乙方）为了明确甲乙双方的个人档案保管责任，保障毕业生的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、甲方责任1. 甲方负责为乙方毕业生提供个人档案保管服务，确保档案的安全性和完整性。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，规范档案的接收、保管、利用和销毁等环节。
3. 甲方应配备专门的档案保管设施和设备，如档案库房、档案柜等，确保档案的物理安全。
4. 甲方应定期对档案进行盘点和检查，及时发现问题并采取相应措施。
5. 甲方应严格遵守保密规定，不得擅自泄露或对外公开档案内容。
二、乙方责任1. 乙方应将其毕业生的个人档案移交甲方进行保管，并确保档案的真实性和完整性。
2. 乙方应协助甲方做好档案的接收工作，如提供档案清单、整理档案等。
3. 乙方应配合甲方进行档案的查阅和利用工作，提供必要的证明材料和手续。
4. 乙方应遵守保密规定，不得擅自泄露或对外公开档案内容。
三、档案保管期限1. 甲乙双方约定的档案保管期限为XX年，自乙方毕业生离校之日起计算。
2. 保管期限届满后，甲方应按照相关规定对档案进行销毁或永久保存。
3. 甲方在保管期间应定期备份档案，以防万一。
四、档案利用与查阅1. 甲方应建立健全档案查阅制度，规范查阅手续和流程。
2. 乙方或其毕业生需要查阅档案时，应向甲方提交书面申请，并提供相关证明材料。
3. 甲方应在收到申请后及时予以办理，并提供档案复印件或相关证明材料。
4. 甲方应严格遵守保密规定，不得擅自泄露或对外公开档案内容。
五、违约责任1. 甲乙双方应严格遵守本协议内容，如有违约行为发生，应承担相应的法律责任。
2. 因甲方原因造成档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的赔偿责任。
3. 因乙方原因造成档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
保管大学生档案合同精选3篇
保管大学生档案合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*************协议编号：*********身份证号码：**********签订地址：*********乙方：*************签订日期：***年**月*日法定代表人：**********甲乙双方经过友好协商，依据《民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。
第一条甲方原系乙方的同学，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。
现因甲方个人缘由，申请托付乙方保管其户口和档案。
其次条甲方申请保存户口和档案的期限为：**年**月**日至***年**月**日止。
保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。
第三条乙方应妥当保管甲方的户口和档案。
除发生本协议第九条商定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。
第四条甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方供应的就业服务。
第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。
乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。
第六条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。
第七条甲方应向乙方供应甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应准时通知乙方。
第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行担当，与乙方无关。
第九条协议生效期间，甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行担当。
第十条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。
(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的；(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的；(4)乙方保管甲方户口和档案超过**年的；(5)甲方有其他违法行为的。
毕业学生档案保管合同7篇
毕业学生档案保管合同7篇篇1甲方（学校）：_________乙方（学生）：_________根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同，以明确双方的权利和义务。
一、合同目的本合同旨在规范甲方对乙方毕业学生档案的保管行为，确保档案的安全、完整和有效利用，保障乙方的合法权益。
二、合同内容1. 保管范围甲方负责保管乙方的毕业学生档案，包括学籍档案、成绩档案、社会实践档案、奖励与处罚档案等，以及乙方的身份证复印件、学历证明复印件等相关材料。
2. 保管期限本合同的保管期限为乙方毕业后的十年内，自乙方毕业之日起计算。
期满后，甲方应按规定将档案返还给乙方或乙方指定的单位。
3. 保管费用甲方应向乙方收取一定的档案保管费用，具体费用根据学校规定执行。
乙方应在签订合同时一次性缴纳全部保管费用。
4. 保管责任甲方应履行以下职责：（1）确保档案的完整和安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
（2）建立档案管理制度，规范档案管理行为。
（3）为乙方提供必要的档案查询服务，方便乙方查询和使用档案。
（4）在保管期满后，按规定返还档案给乙方或乙方指定的单位。
5. 使用约定乙方在保管期限内需要使用档案的，应提前向甲方提出书面申请，并说明使用目的和范围。
甲方应根据实际情况，决定是否允许乙方使用档案。
如允许使用，乙方应按规定支付相关费用并履行相应的保密义务。
6. 违约责任如甲方未履行本合同约定的职责，应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的实际损失。
如乙方未履行本合同约定的义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
三、争议解决如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
四、合同生效及变更1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜，可由双方协商补充。
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合同编号：YT-FS-7477-56
20xx大学毕业生留存档案保管合同范本(完整版)
Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.
互惠互利共同繁荣
Mutual Benefit And Common Prosperity
20xx大学毕业生留存档案保管合同
范本(完整版)
备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
甲方:
学号: 所属学院：年级及专业：
本、专科层次: 身份证号码: 班主任:
乙方:
根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。
留存档案保管合同范文节选!
第一条甲方属于**工商大学应届毕业生。
由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
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第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向： .
甲方: 乙方:
家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:
邮政编码: 邮政编码:
家庭电话: 电话:
移动电话:
签字：档案馆盖章:
年月日年月日
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