公司各部门岗位职责
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部
门
岗
位
职
责
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实
执行情况。
3、全面负责财务部的日常工作,审核费用报销单;
4、每天对帐并出平衡表;审核销售单及各种收、支原始凭据,做到手续完备、
内容真实,数字准确,帐目清楚。
5、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,每月按时报税。
6、负责公司人员的招聘、面试,并给出任用建议;
7、负责生产订单的打印下发,组织召开产前会、订单标签、唛头的打印工作;
8、负责每周/每月按时统计生产订单出材率、按时交货率的工作;
9、负责及时与上海工作人员沟通工厂相关事宜,负责订单的催单工作;
10、负责激光雕刻机的操作工作;
11、负责追踪小飞机订单的生产跟踪工作;
12、负责每周一、三、五与上海人员沟通汇报生产订单生产进度及问题反馈工
作;
13、督导公司相关证书、执照、社保等年检相关事项的办理;
14、参与公司绩效考核、考勤等工作,审核、计算员工出勤;
15、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作,并做好相应的记录;
16、定期对总经理汇报工作。
仓库主管岗位职责
1、认真、仔细、负责做好订单产品的入库和配送发货工作,入库产品必须放
在垫板上隔离地面,离墙米;
2、全面掌握仓库各物料库存情况,根据销售进度以及采购计划进度,确保产
品正常进出仓库以及产品的质量安全;
3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作;
4、根据订单提出生产物料的请购,及时与采购沟通采购品到货情况,并安排
人员做采购品入库准备;
5、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
6、每月1-10日定期对仓库货品(包括辅材和配件)盘点清查,发现帐、物不
符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
7、负责当天仓库内部的工作安排;
8、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来;
9、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,
严禁混淆区域;
10、监督好所有物品(包括辅材和配件)的保管工作,所有进出仓库的物品均
须有单据和相关人签字,做到准确无误,无相关人员签字无效;
11、成品入库必须有《工序流转卡》跟《入库单》;
12、负责淘宝订单的打单、包装、及时发货;在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈到车间,利于车间排单生产。
13、加强温湿度管理工作,每天填写温湿度记录,搞好仓库安全工作;
14、负责对原辅材(桐木、胶合板、缠绕膜、纸箱、纸皮、胶带、砂带、机油、
配重块、唛头纸、标签纸等)的采购申请、跟踪工作;
15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
16、定期对厂长汇报工作。
仓管员岗位职责
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态;
3、对照生产《领料单》,按照先进先出原则发料,领料原则:车间人员填写
《领料单》,仓库人员负责根据《领料单》规格数量找出相关的的木料、数量,车间与仓库在领料单上签字确认后出库;
4、按照采购入库通知单的数量进行收料;
5、物料入库物料进入仓库管理,认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作;
6、在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈
到仓库主管,利于车间排单生产;
7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数;
8、负责盘点库存原材料和成品;
9、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收、点数、入库;
10、认真做好仓库发货工作。发货原则:车间包装完毕贴好唛头放在待发货区,
装箱清单给仓库,仓库将装箱清单电子版发给业务员,确定发货日期并填写物流单,等待物流提货;
11、认真做好退料工作。退料原则:不合要求的物料及时报领导,让QC确认后
车间填写《退料单》,仓库人员核对落实后将退回物料隔离存放。
12、认真做好仓库相关数据数据统计工作。
13、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
14、根据工作需要积极配合其他部门。
车间主任岗位职责
1、车间主任在厂长的领导下,负责车间全面管理工作,是本车间安全生产的
第一责任者;对厂长汇报工作。
2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技
术、质量、设备、安全等各项工作负全责;
3、根据厂部下达的《生产流转单》,组织车间生产,制定车间生产的具体计
划,并有效落实到各个工序,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成;
4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济
效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)。
5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,
把好质量关,确保车间的产品质量。
6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展
技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。
7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设
备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。
8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的
安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。
9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂
纪教育。
10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛
整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。
11、督促监督员工《首检检验记录》、《工序流转卡》、《工作日报表》的填写的规范性;
12、定期处理车间皮子跟仓库降级品,加工成其他规格。
13、负责车间设备紧急备品备件的采购工作;