文献检索的基本方法和技术

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三、检索语言
检索语言是根据文献检索需要创造的 一种人工语言，又称检索标识。从反映文献 特征的角度来看，那些代表了文献外表特征 的著者姓名、题名、报告号、标准号、专利 号、档案号等检索标识和代表了文献内容特 征的类号、叙词、标题词和关键词都是检索 语言。从检索标识规范化的角度来看，检索 语言可分为自然语言检索标识和规范语言检
4．增加 增加“限义词”。有两种方法：直接增加限义词、 挖掘隐含词、提取潜在的检索词；把限义词以逻辑 的方式加入，可采用逻辑“与”或逻辑“非”的方 法增加限义词。
分析隐含概念。挖掘潜在的主题词还可以通过对上 位词、下位词、同类词关系的分析得到其它相关主 题词。如例1：“妇女吸烟与肺癌的关系研究”，切 分、删除后得：吸烟、肺癌两个检索词，分析、补 充上位词可增加检索词：烟、癌症、恶性肿瘤。
2．删除 删除是对自然语言中不具有实质性检索意义 的虚词（如介词、连词、副词等），或者使 用频率较低的词，或者专指性太高、过分宽 泛的词，或者过分具体的限定词、禁用词， 或者不能表达课题实质的高频词，或者存在 蕴含关系可以合并的词，一律予以删除，使 自然语言转换成为关键词和主题词的集合。
例2：检索“中国IT业的发展前景研究” 方面的相关文献。进行拆分以后，发展、 前景、研究这三个自由词具有一定的检 索意义，但是由于或者是意义过于宽泛、 或者是不能表达课题实质、或者是存在 蕴含关系的原因，没有必要全部作为检 索词，根据需要可以保留1-2个作为检索 词。
这种检索是根据信息内容的学科分类 来进行的。最大的优点能保证信息的系 统性，而且具有较好的族性检索功能。 分类检索的要点：1。对待检课题的概 念及学科间的各种关系清楚；2。正确 掌握相关课题的分类名称、分类号，手 工检索中掌握工具的分类排检。
分类检索的步骤：
1。分析待检课题，确定其学科，并弄 清学科间的 各种关系。 2。查出待检课题的分类号（工具简单时可以 省略） 3。选择适当的检索工具
逻辑“与”（用and或*表示）是一种用于交叉概念或限 定关系的组配，它可以缩小检索范围，有利于提高检索的专 指性。如欲查同时含有概念A和概念B的文献，可表示为：“A and B”或“A*B”。
（2）逻辑“或”
逻辑“或”（用OR或“+”表示）是用于具有并列概念关系的组配 。这种组配可以扩大检索范围，提高查全率。例如，检索含有检索 项A或检索项B的文献，可表示为：“A OR B”或“A+B”。检索结果 是将含有检索项A的文献集合与含有检索项B的文献集合相加，形成 一个新的集合。检索结果如图中阴影部分即为包含A或B的命中文献 。图中两者共同的部分只计一次，故避免了命中文献的重复出现。
索标识。
四、检索方法及检索途径
（一）检索方法
1、常用法（工具法） 依赖检索工具查找文献资料的方法。 （1）顺查法 定义：根据课题研究所需文献在时间上是由 远而近逐年地查找文献资料。 优点：查全率、查准率高 缺点：费时费力、检索工作量大 适用范围：科研主题复杂，研究范围较大， 研究时间较久的科研课题。
3．替补 替补就是在进行切分、删除后，对检索词进 行替换和补充。 “公交”应替换为：公共交通； “绿色包装”中的“绿色”，应替换为：环 保、无污染、可降解； “煤气中毒”应替换为：一氧化碳中毒； “非典”应考虑补充：SARS、非典型肺炎、 传染性非典型肺炎、严重急性呼吸综合征 （severe acute respiratory syndrome）；
二、文献信息资源
（一）常用学术期刊检索工具
中国知网（CNKI） 中国科技期刊（维普） 万方数据知识服务平台（万方） PNAS（美国科学院报） EBSCO,环境园林园艺库，食品全文 Nature Springer Link Public Library of Science (PLOS)
（二）中国学术期刊全文数据库及其使用
（二）文献检索目的
文献检目的是为了得一定的文献原文来满足人们的信 息需要。 1、写论文需要的文献信息 主要是要求能给论文帮助的新的、有代表性的文献信 息。 2、科学研究需要的文献信息 要求能全面、系统地掌握某一阶段内相关的全部文献 信息。 3、解决某种具体问题需要的文献信息 要求文献种能提供相同或相似情况下的解决方法。 4、知识学习 要求较新的、成熟的学术性资源
3．位置检索 位置检索也叫全文检索、邻近检索。 所谓全文检索，就 是利用记录中的自然语 言（关键词）进行检索，词与词之间的逻辑 关系用位置算符组配，对检索词之间的相对 位置进行限制。
4.字段限定检索
字段限定检索是指限定检索词在数据库 记录中的一个或几个字段范围内查找的一种 检索方法。
确定检索词
1．切分 切分是对课题的语句以自由词为单位进行拆 分，转换为检索的最小单元。自由词切分仅 适用于自然语言检索。 例1：检索“妇女吸烟与肺癌的关系研究”相 关文献。 直接切分：妇女|吸烟|与|肺癌|的|关系|研究） 注意，当词切分后将失去原来的意思时，不 应再切分，如“中国科学院”、“电子邮件”
五、基本检索技术
（一）基本检索技术 1．布尔逻辑检索
在检索实际中，检索提问涉及的概念往往不止一个，而
同一个概念又往往涉及多个同义词或相关词。为了正确地表 达检索提问，系统中采用布尔逻辑运算符将不同的检索词组 配起来，使一些具有简单概念的检索单元通过组配成为一个 具有复杂概念的检索式。
（1）逻辑“与”
（4）使用“NOT”算符，排除无关概念； （5）改模糊检索为精确检索。
2．当检索结果信息量太少时 原因：检索词拼写错误；遗漏重要的同 义词或隐含概念；检索词过于冷僻具体； 没有使用截词算符；位置算符和字段算 符使用的过多；使用过多的“AND”算 符。
考虑扩大检索范围，方法如下： （1）扩展关键的检索词，增加同义词和相关词并用 “OR” 算符连接这些词； （2）降低检索词的专指度，可从词表或检出文献中选 择上位词或泛指词补充到检索式中； （3）减少检索年限、文献类型、语种及出版国的限制； （4）改精确检索为模糊检索； （5）同时使用拼写正确的词，以及拼写错误的词或存 在多种普遍错别字的词作为检索词。
词汇检索的步骤：
a、 分析课题，确定检索词及词间关系 b、选择适当的检索工具 c、选择词汇检索途径，在对话框内输入检索词 （注意词间关系的表达） d、 根据快捷显示，选出有用信息并下载。 e、 原文的索取
其他检索途径
1、题名检索
包括书名、刊名、篇名和其他信息的标题等 2、作者 3、机构 4、号码 分类号、 报告号、登记号、专利号、ISBN、ISSN 记录号等 5、来源 6、其他特殊途径
4、直查法——适于检索事实课题 ������ 排除法：排除无关的文献区域，缩小查阅范围。
������ 限定法：限定在某一明显的可能得解的范围内查 找。 ������ 抽查法：试查某范围的文献，然后再确定范围。 ������ 扩查法：在确定的范围内未能达到目的，然后通 过 联想取得新的线索而扩大查找范围。
（二）检索途径（检索入口）
所谓检索途径就是检索时切入信息群 体的路径。检索途径有两大类，一类是用 信息的外部特征，如题名、责任者、某种 序号、机构名等作为检索标识；另一类是 用能够描述信息内容的分类号、关键词、 主题词等作为检索标识。在数据库中检索 时，几乎所有的字段都可以作为检索的途 径。
（1）分类检索
风景园林文献检索 基本方法及技术
指导老师：周广柱
完成人：王丽娟、卢宁、徐乐、勾萍、董方
目录
一、文献检索概念和目的 二、文献信息资源 三、检索语言 四、检索方法及检索途径 五、基本检索技术 六、举例说明
一、文献检索概念和目的
（一）文献检索概念 广义概念：文献检索是指将信息按一定的 方式组织和存储起来，并根据信息用户的 需要找出有关的信息过程。 狭义概念：从信息集合中找出所需要的信 息的过程，相当于人们通常所说的信息查 寻。
六、举例说明——中国知网的使用
介绍如何使用中国之网来查阅文献，主要 包括以下内容： 1、如何进入本校图书馆系统 2、如何进入中国知网 3、如何使用中国知网
1、如何进入本校图书馆系统？
一、首先打开沈阳农业大学网页首页，如 下：
在该网页右边信息服务这一栏中，点击 “VPN系统”，出现如下页面：
（2）倒查法 定义：利用所选定的检索工具由近及远的逐 年逐卷地进行查找。 ������ 优点：最快地获得新资料，劳动量比较小 。 ������ 缺点：容易造成漏检。 ������ 适用范围：近期文献，只需查到基本满足 需 要时为止。 （3）抽查法 定义：针对课题的研究处于兴旺发展时期的若 干年进行查找。 ������ 优点：费时少而效率高。 ������ 缺点：漏检的可能性大。 ������ 适用范围：兴旺时期发表的文献。
5、调整检索策略（正式检索）
1．当检索结果信息量过多时
原因：选用了多义性的检索词；截词截得过短； 输入的检索词太少；应该使用“与（AND）” 的使用了“或（OR）”；优先运算符“（）” 使用错误。
考虑缩小检索范围，方法如下： （1）采用专指性强的主题词（主题词表），减少同 义词、同族相关词等相关性不强的检索词； （2）增加限制概念，采用“AND” 算符连接检索词 或进行二次检索； （3）缩短检索年限，限制检索结果的文献类型、语 种及出版国；
2、追溯法（回溯法）
定义：以某一现有文献后面所附的“参考文献”为线 索，逐一追溯查找的方法。 注意：从最新文献开始，对追溯到的“参考文献”加 以选择，可以几篇文献开始，去掉重复文献，适于查 找整件的书记、文章，只能查找旧的文献。
3、循环法（综合法、分段法）
定义：利用检索工具进行常规检索，利用文献后所附 的参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用常用 法和追溯法，直到满意为止。 注意：以常用法为主，追溯法作为补充，比较全面。 以上三种方法适用于检索专题文献课题和检索事实课 题。
4。进入检索系统后选择分类号途径，并在对话框内 输入分类号，开始检索。
5。对比题目，阅览相关信息，选出所需信息，并下 载相关信息 6。原文的索取
（2）词汇检索
与分类号检索相比，词汇检索具有直 观、灵活、专指性和适应性好的特点，同 时检索速度也比分类检索快。 词汇检索的要点：首先是要选好检 索词，正确理解词间关系，检索中还要注 意词间关系的正确表达。常用的词汇检索 有关键词检索和主题检索。计算机检索时， 选择任意字段检索时，检索项也可以是各 种词汇。
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单库检索
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单库检索——复合检索
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（3）逻辑“非”
逻辑“非”（用“NOT”或“-”表示）是用于从某一检索范围中排 除不需要的概念。这种组配可以缩小检索范围。例如，在含有概念A 的文献集合中，排除同时含有概念B的文献，可表示为：“A NOT B”或“A-B”。检索结果如图中阴影部分即为包含A且排除B的命中 文献。
பைடு நூலகம்2．截词检索
所谓截词，就是指对输入的检索词在适当位置截 断。由于西文的构词特性，在检索中经常会遇到名 词的单、复数形式不一致；同一个意思的词，英美 拼法不一致；词干加上不同性质的前缀和后缀就可 以派生出许多意义相近的词等等。为了保证查全， 就得在检索式中加上这些具有各种变化形式的相关 意义的检索词，这样就会出现检索式过于冗长，输 入检索词的时间太久，同时也占太多机时。截词检 索就是为了解决这个问题而设计的，它既可保证不 漏检，又可节约输入检索式的时间。