建筑工程有限公司档案分类表
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表(8大类)归档类目归档范围归档内容(主要归档文件)保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位)永久原分类表未设选厂址文件类目,由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件,特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理,由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告,由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金(借贷承诺)评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告,国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计(初设收口)文件及审查文件(概算)永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计(初设最终版)等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图(整套)长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制,监理和业主方审批803 工程管理文件由建设(法人)单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
建筑企业档案管理目录分类表
土建图纸:结构图纸、建筑图纸等 安装图纸:电气图纸、给排水图纸、暖通图纸、弱电图纸 等 市政图纸 装饰图纸 A项目 图纸会审(分各专业) 变更图纸(分各专业) 工程勘察报告 施工组织设计、施工方案(分各专业) 设计变更(分各专业) 项目施工工程 过程中资料 洽商记录(分各专业) 工程测量、放线记录 签证单(分各专业) 工作联系单(分各专业) 设备材料批价单(分各专业)
施工图纸
其它
和
简建筑工程资料归档立卷表
案卷题名
案卷类别
资料名称
收集、整理和组卷
移交与归档
工程准备
A1
决策立项文件卷
建设单位
阶)
A3
勘察设计文件卷
A4
招投标及合同文件卷
A5
开工文件卷
A6
商务文件卷
监理资料
B1
监理管理资料卷
监理单位
监理单位向建设单位移交
B类
B2
进度控制资料卷
B3
质量控制资料卷
E3
竣工交档文件卷
E4
竣工总结文件卷
E5
E类其他资料卷
4.5.2条的5:
建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案,并办理相关手续。有条件时,向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
注:1、监理资料除移交建设单位二套外(其中至少一套为原件),自行保存一套;
2、施工资料除移交建设单位二套外(其中至少一套为原件),自行保存一套。
C8
竣工验收资料卷
C9
C类其他资料卷
竣工图D类
D1
建筑与结构竣工图卷
建设单位
也可委托其他单位
D2
建筑装饰与装修竣工图卷
D3
建筑给水、排水与采暖竣工图卷
D4
建筑电气竣工图卷
D5
智能建筑竣工图卷
D6
通风与空调竣工图卷
D7
室外工程竣工图卷
D8
D类其他资料卷
工程竣工
E1
竣工验收文件卷
建设单位
文件E类
E2
竣工决算文件卷
B4
造价控制资料卷
B5
合同管理资料卷
B6
建筑工程资料分类归档保存表格模板
智能建筑工程主要设施安装、测试、运行技术文件
O
O
智能建筑工程安全技术防备产品的国家或行业受权的认证机构(或检测机构)认证(检测)合格认证证书
O
O
建筑工程中使用的各样产品应供给产质量量合格证
钢材性能检测报告
O
O
O
水泥性能检测报告
O
O
O
施工
外加剂性能检测报告
O
O
O
防水资料性能检测报告
O
O
O
砖(砌块)性能检测报告
表格编号
归档保留单位
施工
监理
建设
档案馆
沙浆配合比申请单、通知单
表C6—4
•
O
O
沙浆抗压强度试验报告
表C6—5
•
O
•
砌筑沙浆试块强度统计、评定记录
表C6—6
•
O
•
混凝土配合比申请单、通知单混凝
表C6—7
•
O
O
土抗压强度试验报告
表C6—8
•
O
•
混凝土试块强度统计、评定记录
表C6—9
•
O
•
混凝土抗渗试验报告
O
•
O
工程动工报审表
表C1-5
•
•
O
-类型
编号
工程资料名称
表格编号
归档保留单位
施工
监理
建设
档案馆
施工
管理
资料
C1
分包单位资质报审表
表C1-6
O
•
()月工、料、灵活向表
表C1-7
O
•
工程复工报审表
表C1-8
(word完整版)全套工程施工安全管理台账(十三个档案盒)
建筑工程施工安全资料分类存档表(盒装)·1··2··3··4··5··6··7·安全资料用表目次1 建设工程施工许可证粘贴单(表A1) (37)2 建筑工程安全生产监督备案表(表A2) (38)3 地上、地下管线及建(构)筑物等有关资料移交单(表A3) (42)4 安全生产、文明施工措施费拨付情况及拨付凭证(表A4) (43)5 夜间施工审批手续粘贴单(表A5) (44)6 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表(表A6) (45)7 建筑工程安全评价表(表A7) (46)8 安全基本条件报审表(表B2.1) (47)9 安全保证体系报审表(表B2.2) (48)10 安全生产、文明施工措施费用报告表(表B2.3) (49)11 危险性较大的分部分项工程清单报审表(表B2.4) (50)12 危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表(表B2.5) (51)13 危险性较大的分部分项工程验收表(表B2.7) (52)14 建筑起重机械和自升式架设设施验收申请表(表B2.8) (53)15 机械设备报审表(表B2.9) (54)16 危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录(表B2.10) (55)17 日常监理安全检查记录(表B2.11) (56)18 一般隐患监理通知单(表B2.12) (57)19 一般隐患监理通知回复单(表B2.13) (58)20 重大隐患暂停施工令(表B2.14) (59)21 重大隐患监理报告书(表B2.15) (60)22 重大隐患整改复工申请表(表B2.16) (61)23 拒不整改/停工监理报告书(表B2.17) (62)24 项目部管理人员花名册(表C2.1.3) (63)25 分包单位名称清单(表C2.2.2) (64)26 分包单位劳务人员花名册(表C2.2.3) (65)27 总包单位对分包单位的安全专项检查记录(表C2.2.5) (66)·8·28 安全生产责任制考核记录(表C2.3.3) (67)29 项目安全目标责任分解图(表C2.4.3) (68)30 安全管理目标考核记录(表C2.4.4) (69)31 危险性较大的分部分项工程清单(表C2.5.2) (70)32 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单(表C2.5.3) (71)33 危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案清单(表C2.5.4) (72)34 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案清单(表C2.5.6) (73)35 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案专家论证表(表C2.5.7) (74)36 危险源辨识与风险评价表(表C2.6.2) (75)37 重大危险源清单(表C2.6.3) (76)38 重大危险源报告表(表C2.6.4) (77)39 建筑工程分部工程安全技术交底清单(表C2.7.2) (78)40 建筑工程分项工程安全技术交底清单(表C2.7.3) (79)41 道路及排水工程安全技术交底清单(表C2.7.4) (80)42 桥涵工程安全技术交底清单(表C2.7.5) (82)43 安全技术交底(表C2.7.6) (84)44 一般安全检查记录表(表C2.8.3) (85)45 上级单位(部门)检查记录粘贴单(表C2.8.4) (86)46 一般隐患整改通知单(表C2.8.5) (87)47 一般隐患整改反馈单(表C2.8.6) (88)48 重大隐患报告单(表C2.8.7) (89)49 重大隐患台账(表C2.8.8) (90)50 “三违”处罚单(表C2.8.9) (91)51 项目、班组安全培训教育记录卡(表C2.9.3) (92)52 日常安全培训教育记录(表C2.9.4) (93)53 班前安全活动记录(表C2.10.2) (94)54 安全生产、文明施工措施费用清单(表C2.11.2) (95)55 项目部特种作业人员花名册(表C2.12.2) (97)56 安全防护设施材料验收表(表C2.13.2) (98)·9·57 个人防护用品采购计划表(表C2.14.2) (99)58 个人防护用品进场查验登记表(表C2.14.3) (100)59 个人防护用品发放记录(表C2.14.4) (101)60 个人防护用品检查记录(表C2.14.5) (102)61 工伤事故月报表(表C2.15.2) (103)62 生产安全伤亡事故快报表(表C2.15.3) (104)63 安全标志平面布置图(表C2.16.2) (105)64 安全标志登记表(表C2.16.3) (106)65 应急救援人员名单(表C2.17.3) (107)66 应急救援器材清单(表C2.17.4) (108)67 应急培训记录(表C2.17.6) (109)68 应急演练记录(表C2.17.8) (110)69 消防重点部位明细表(表C3.1.6) (111)70 消防设备、设施、器材登记表(表C3.1.7) (112)71 动火作业审批表(表C3.1.8) (113)72 保卫人员值班、巡查工作记录(表C3.2.2) (114)73 来访人员及车辆登记表(表C3.2.3) (115)74 急救药品器材登记表(表C4.4) (116)75 噪声监测记录(表C4.6) (117)76 基坑支护验收表(表C5.3) (118)77 基坑支护沉降观测记录(表C5.4.1) (119)78 基坑支护水平位移观测记录(表C5.4.2) (120)79 人工挖孔桩防护检查表(表C5.5) (121)80 特殊部位气体检测记录(表C5.6) (122)81 临边防护验收表(表C6.3.1) (123)82 洞口防护验收表(表C6.3.2) (124)83 安全防护设施拆除(移动)审批表(表C6.4) (125)84 落地式扣件脚手架验收表(表C7.3.1) (126)85 悬挑式脚手架验收表(表C7.3.2) (128)·10·86 附着式升降脚手架验收表(表C7.3.3) (130)87 液压升降整体脚手架安装验收表(表C7.3.4) (133)88 外挂防护架验收表(表C7.3.5) (135)89 高处作业吊篮验收表(表C7.3.6) (136)90 卸料平台(落地式)验收表(表C7.3.7) (138)91 悬挑式钢平台验收表(表C7.3.8) (139)92 脚手架拆除审批、监控记录(表C7.4) (140)93 模板工程验收表(表C8.3) (141)94 模板工程拆除审批监控记录(表C8.4) (142)95 临时用电工程检查验收表(表C9.3) (143)96 绝缘电阻测试记录(表C9.4) (146)97 接地电阻测试记录(表C9.5) (147)98 漏电保护器检测记录(表C9.6) (148)99 电工安装、调试、迁移、拆除工作记录(表C9.7) (149)100 电工巡检、维修工作记录(表C9.8) (150)101 机械设备安全管理台账(表C10.1) (151)102 机械设备进场验收表(表C10.2) (152)103 机械设备安装验收表(表C10.4.1) (153)104 打桩、钻孔机械检查验收表(表C10.4.2) (154)105 混凝土泵检查验收表(表C10.4.3) (155)106 混凝土搅拌机安装验收表(表C10.4.4) (156)107 焊接机械安装验收表(表C10.4.5) (157)108 钢筋机械安装验收表(表C10.4.6) (158)109 平刨、压刨安装验收表(表C10.4.7) (159)110 圆盘锯安装验收表(表C10.4.8) (160)111 市政工程基层及路面施工机械安全检查验收表(表C10.4.9) (161)112 市政工程汽吊及高架车等施工机械安全检查验收表(表C10.4.10) (162)113 市政工程稳定土及沥青砼拌和平台安全检查验收表(表C10.4.11) (163)114 市政工程张拉设备安全检查验收表(表C10.4.12) (164)·11·115 市政工程顶管设备安全检查验收表(表C10.4.13) (165)116 机械设备日常运行记录(表C10.5) (166)117 机械设备维修保养记录(表C10.6) (167)118 群塔作业平面布置图(表C11.4) (168)119 建筑起重机械安装告知表(表C11.5) (169)120 建筑起重机械基础工程验收记录(表C11.7) (170)121 建筑起重机械安装(拆卸)过程记录(表C11.8) (171)122 塔式起重机安装自检表(表C11.9.1) (172)123 施工升降机安装自检表(表C11.9.2) (178)124 塔式起重机安装验收表(表C11.11.1) (182)125 施工升降机安装验收表(表C11.11.2) (184)126 龙门架及井架物料提升机安装验收表(表C11.11.3) (186)127 塔式起重机顶升检验记录(表C11.13.1) (188)128 施工升降机加节验收记录(表C11.13.2) (189)129 塔式起重机附着锚固检验记录(表C11.14) (190)130 建筑起重机械运行记录(表C11.15) (191)131 建筑起重机械定期维护检测记录(表C11.16) (192)132 吊装机械验收表(表C12.4) (193)133 建筑工程项目施工安全综合评价(表C13.1) (194)·12·表A1 建设工程施工许可证粘贴单·13·表A2 建筑工程安全生产监督备案表安全监督备案登记证号:·14·续表A2·15·续表A2·16·续表A2·17·表A3 地上、地下管线及建(构)筑物等有关资料移交单编号:注:本表由建设单位填写,建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
档案分类表([8大类])
5、管道安装:中、低压管道安装
长期
6、电气部分:发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分:热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件,根据《工程建设监理规定》(GB 50319)
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资(资金)计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序,如已归入文档,检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划,施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交,委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图(整套)
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
建筑工程有限公司档案分类方案
建筑工程有限公司档案分类方案一、档案分类的原则和目的1.系统性原则:将档案按照一定的规则、条理和逻辑进行分类,形成一个完整的文件体系,便于档案的检索和利用。
2.统一性原则:相同性质和用途的档案应按照统一的分类标准进行分类,避免重复命名和分类,方便档案的管理和维护。
3.时效性原则:将档案按照业务发生的时间顺序进行分类,保证档案的时效性和可查询性。
4.安全性原则:将档案按照保密级别和敏感程度进行分类,确保档案的保密安全和权限管理。
5.可操作性原则:档案的分类和文件命名应简明清晰,便于操作和管理,减少操作的复杂性和错误率。
档案分类的目的是为了实现以下几个方面的管理目标:1.提高档案的检索效率和利用价值,提高工作效率。
2.统一和规范档案的管理和流转流程,减少档案遗失和损毁的风险。
3.加强公司对重要档案的保密管理,确保公司的商业机密和核心竞争力的保护。
4.便于公司内外部审计和监督,提高公司的合规性和透明度。
二、档案分类的具体方案根据建筑工程有限公司的业务特点和档案管理需求,将档案划分为以下几个主要类别:1.项目档案:该类档案主要包括公司参与的各项工程项目的所有相关文件和资料,包括项目合同、招投标文件、项目计划、设计图纸、施工方案、验收报告等。
其中,项目档案按照项目编号和项目名称进行分类,每个项目建立一个单独的档案文件夹。
2.合同档案:该类档案主要包括公司与各合作方签订的合同文件和协议书,包括采购合同、劳动合同、租赁合同等。
合同档案可以按照合同类型和签订时间进行分类,每个合同建立一个单独的档案文件夹。
3.人事档案:该类档案主要包括公司内部人事管理相关的文件和资料,包括员工入职登记表、离职手续、薪酬管理资料、培训记录等。
人事档案按照员工姓名和工号进行分类,每个员工建立一个单独的档案文件夹。
4.财务档案:该类档案主要包括公司的财务管理相关文件和资料,包括财务报表、会计凭证、税务文件等。
财务档案按照财务年度和科目进行分类,每个年度和科目建立一个单独的档案文件夹。
建筑工程资料编号、分类、归档
工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求,并结合施工资料分类编号特点制定。
(2)建筑工程共分为九个分部工程,分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。
对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应别离单独组卷。
须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。
表1—2 分部(子分部)工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。
(2)通常情形下,资料编号应7位编号,由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成,每部份之间用横线隔开。
编号形式如下:××--××--××× 一共7位编号 ① ② ③表1—2规定的 代号填写。
表1—3规定的类别 编号填写。
后顺序号填写。
举例如下:(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2),资料编号应为9位编号,由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成,每部份之间用横线隔开。
编号形式如下:X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位),应按照资料所属的分部工程,按表1--2规定的代号填写。
②为子分部工程代号(2位),应按照资料所属的子分部工程,按表1--2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位),应按照资料所属类别,按表1--3规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位),应按照相同表格、相同检查项目,按时刻自然形成的前后顺序号填写。
资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格,顺序号应按时刻前后顺序,用阿拉伯数字从OO1开始持续标注。
(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时,顺序号应按照(子)分部工程的不同,按(子)分部工程的各检查项目别离从OO1开始持续标注。
建设工程竣工档案资料归档目录
建设工程竣工档案资料归档目录目录:一:施工现场管理与资料收集二:单位工程施工技术资料管理三:施工组织设计的编制四:施工日志与施工纪录填写五:资料管理的规定及要求六:建筑工程施工质量验收统一标准简介一:施工现场管理与资料收集一:前言:----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成:施工管理工作分为三个阶段:即1:施工准备 2:施工阶段 3:竣工验收(一):施工准备:1:技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2:现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3:组织准备组织劳动力进场,( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划 ( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二):施工阶段:1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2:安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。
3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。
4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
5:文明施工施工现场场容管理6:现场料具管理包括:生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录(技术核定单)10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件(所有使用物资)17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风(烟道)、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架(索膜)施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件(含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录)36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件:1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件:1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件:1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
基建工程类档案分类及编码(1)
一级类目代 二级类目代码 三级类目码1-3 代码
归档范围
归档期限
保管期 限
1
立项文件(有关政府部门的复函、通知 等)
2 项目建议书
3 项目建设书审批意见及前期工作通知书 4 可行性研究报告及附件
永久
5 可行性研究报告审批意见
6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
2 工程质量验收记录
3 项目工程观感质量验收记录
4 工程质量评估报告
5 勘察文件质量检查报告
6 设计文件质量检查报告
7 工程施工安全评价书
8 电梯安装分部质量验收登记表
9 消防验收文件或准许认可使用文件
3竣工验 收类
10 燃气工程验收文件
11 房屋建筑工程质量保修书
12
商品住宅《住宅质量保证书》和住宅使 用说明书
16 工程地质勘察报告
17
水文地质勘察报告、自然条件、地震调 查
18 建设用地钉桩通知单(书)
19 地形测量和拨地测量成果报告
长期 永久
永久
20
申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书
有关行政主管部门(人防、环保、消防 21 、交通、园林、市政、文物、通讯、保
密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)
22
13 项目工程质量验收记录、纪要
14 建设工程质量监督验收意见书
15 建设工程规划验收认可文件
16
环保验收文件或准许认可使用文件:和 建筑节能工程质量验收备案表
17 建设工程竣工验收档案认可书
18 建设工程竣工验收报告
19
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 验收备案
20 产权初始登记表
永久
7 调查资料及项目评估研究材料
工程资料归档分类表
●
●
工程材料/构配件/设备报审表
A9表
●
●
●
工程开工报审表
A1表
●
●
●
分包单位资格报审表
A3表
●
●
●
分项/分部工程报验申请表
A4表
●
●
工程复工报审表
A1表
●
●
●
工程变更费用报审表
●
●
●
费用索赔申请表
A8表
●
●
●
工程款支付申请表
A5表
●
●
工程临时延期申请表
A7表
●
●
●
监理工程师通知回复单
A6表
●
●
监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
(资料来源)
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位
●
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
●
●
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展,城市化进程不断加快,建筑工程项目数量逐渐增多,工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨,并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途,工程档案可分为以下几类:1. 设计档案:包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案:包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案:包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案:包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案:包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类,具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成,一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式,例如,某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”,则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”,其中XHXQ为项目名称缩写,001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成,通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式,如“XHXQ-SG-001”,其中XHXQ为项目名称缩写,SG为施工阶段缩写,001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似,也由字母和数字组成,通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式,如“XHXQ-YS-001”。
建筑工程资料归档立卷分类表
B4—2
工程款支付证书(表B。4。1)
B4-—3
工程变更费用报—5
费用索赔审批表(表B.4。2)
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
监理资料
合同管理
B5—1
委托监理合同*
B类
资料卷B5
B5—2
工程延期申请表(表C。3.5)
B5—3
工程延期审批表(表B.5。1)
文件卷E4
E4—2
竣工新貌影像资料
E类其他
资料卷E5
注:1、监理资料除移交建设单位二套外(其中至少一套为原件),自行保存一套;
2、施工资料除移交建设单位二套外(其中至少一套为原件),自行保存一套.
E1—6
房屋建筑工程质量保修书
E1—7
住宅质量保证书、住宅使用说明书
E1—8
建筑工程验收备案表
竣工决算
E2—1
施工决算资料*
文件卷E2
E2—2
监理费用决算资料*
竣工交档
E3—1
工程竣工档案预验收意见
文件卷E3
E3—2
施工资料移交书*
E3-3
监理资料移交书*
E3—4
城市建设档案移交书
竣工总结
E4—1
工程竣工总结
施工
施工质量验
C7-17
给排水系统分项工程质量验收记录
资料C类
收记录卷C7
C7-18
热源和热交换系统分项工程质量验收记录
C7—19
冷冻和冷却水分项工程质量验收记录
C7—20
电梯和自动扶梯分项工程质量验收记录
C7-21
数据通信接口分项工程质量验收记录
C7-22
中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录
工程档案分类方案
工程档案分类方案工程档案是对工程项目从规划、设计、建设到竣工、使用的全过程进行记录和管理的文件资料,是保障工程质量和工程后期运维的重要依据。
对工程档案进行分类管理,可以提高档案的整理和查找效率,保证工程档案的可用性和可靠性。
下面将介绍一个较为常见的工程档案分类方案。
一、按工程项目分类1.建筑工程的档案分类:包括住宅、商业、办公楼、公共建筑(如学校、医院、体育馆等)等。
2.土木工程的档案分类:包括道路、桥梁、隧道、水利工程(如水库、渠道、水井等)等。
3.交通工程的档案分类:包括轨道交通、公路、港口、机场等。
4.建筑装饰工程的档案分类:包括室内装饰、外部装饰等。
二、按档案内容分类1.设计阶段的档案分类:包括项目可研报告、初步设计、施工图设计、设计变更等。
2.施工阶段的档案分类:包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、竣工图等。
3.竣工验收阶段的档案分类:包括竣工验收报告、质量验收记录、安全验收记录等。
4.使用维护阶段的档案分类:包括维保手册、维护记录、维修计划等。
三、按档案形式分类1.纸质档案分类:包括各类纸质文件、图纸、合同、证书等。
2.电子档案分类:包括电子文档、电子图纸等电子文件形式的档案。
四、按保管期限分类1.长期保存档案分类:包括主要设计文件、施工图、竣工验收文件等。
2.中期保存档案分类:包括部分施工组织设计、施工方案、竣工图纸等。
3.短期保存档案分类:包括维护记录、维修计划等。
五、按档案密级分类1.绝密档案分类:包括设计文件、施工方案等重要机密文件。
2.秘密档案分类:包括施工图纸等需要限制访问的文件。
3.一般档案分类:包括一般施工记录、合同文件等。
六、按档案编号分类每个工程档案都应有自己的编号,便于查找和管理。
按照档案编号分类可以方便地对工程档案进行管理与维护。
以上是一个较为常见的工程档案分类方案,实际应用中可以根据工程项目的实际情况进行调整和细化。
档案的分类和管理对于项目建设和后期运维具有重要意义,应当重视并科学规划。
建筑工程有限公司档案分类方案
******建筑工程有限公司档案分类方案1总则1.1主要内容本方案规定了******建筑工程有限公司(以下简称“公司”)档案分类方法、各类别档案类目设置、管理流程、归档范围和保管期限等,确定了公司档案管理的基本方法。
1.2制定依据本方案依据《****档案分类管理办法》(建二通〔2014〕407号),结合各类别档案管理办法,以公司全部档案实体为对象,依据主营业务和管理职能的特点,科学划分类别,优化管理流程,细化归档范围,建立有序完善的档案分类管理体系,便于科学管理与开发利用。
1.3分类管理原则分类原则:分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。
管理原则:体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。
1.4适用范围本办法适用于公司总部、所属各单位。
2分类规则2.1全宗号设置2.1.1全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体;2.1.2全宗号是立档单位的唯一编号,通常由档案馆或上级档案机构给定,**股份办公厅负责给定所属机构的全宗号。
通常全宗号长期固定不变;2.1.3全宗号结构由4位数字标识,全宗号定至中国建筑三级子企业。
全宗号前两位为二级子企业顺序号,后两位为三级子企业顺序号。
各级非法人分支机构不单设全宗号,只给定机构代码号。
公司所属各单位代码号详见附件1。
2.2类目设置2.2.1一级类目共设9个,即企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地产(基本建设)项目类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产品生产类、其他类。
一般情况应保持稳定,不得改变;2.2.2二级类目根据一级类目所限定的基本范围和具体内容,采取不同的分类方法而确定。
已经设定的二级类目一般不予变动,如需增设二级类目需公司办公室报**股份办公厅确认后方可修改;2.2.3各单位可根据有关规定和实际情况自行设置三级类目,一般不宜超过三级类目;2.2.4类目的级位表示上下位的隶属关系。
档案数量少的单位,可只分到一级类目或二级类目,没有档案的类目可空号不用;2.3分类方法2.3.1企业管理类不设二级类目;2.3.2工程项目类的二级类目按工程程序设置;2.3.3科研开发类不统一设置二级类目,可按科研项目自行细分;2.3.4房地产(基本建设)项目类二级类目按建设开发阶段设置;2.3.5设备仪器类不统一设置二级类目,可按设备种类或单机自行细分;2.3.6会计档案类二级类目按文件形式(名称)设置;2.3.7人事档案类二级类目按在职人员、离退休人员、死亡人员、人档分离人员设置;2.3.8产品生产类不统一设置二级类目,可按产品型号或生产项目自行细分;2.3.9其他类二级类目细分为信用档案(印章纳入信用档案类)、声像档案、电子档案及企业根据需求设置的其它档案类别。
工程资料分类(归档保存单位)
JL—A018
●
●
(一)月付款报审 JL—A019
●
●
单
工程变更单
JL—A020 ● ●
●
工程暂停令
JL—B001
●
●
监理工程师通知单 JL—B003
●
工程最终延期审批 表
JL—B007
●
●
费用索赔审批表 JL—B008
●
●
质量控制资料检查 记录表
JL—C001
●
●
旁站监理记录表 JL—C003
●
单位工程开工报告 SG—002 ●
施工日志
SG—003 ●
施工技术资料
施工组织设计及施 施工单
工方案
位
●
技术核定单
SG—004 ●
技术交底
SG—005 ●
C2
图纸会审记录
SG—006 ●
技术经济签证核定
单
SG—007 ●
设计变更通知单
设计单
位
●
工程洽商记录
施工单
位
●
施工测量记录
工程定位测量记录 测量单
A1—4 文件
部门
●●
关于立项的会议纪
A1—5 经、领导指示
组织单位
●●
专家对项目的有关
A1—6 建议文件
建设单位
●●
A1—7 项目评估研究资料 建设单位
●●
建设用地、征地、
A2
拆迁文件
A2—1
征占用地的批准文 件和对使用国有土 地的批准意见、拆 迁协议、合同、安 置方案等
政府有关 部门
●●
规划意见及附图 规划管理
JC—013
建筑工程档案分类方案
建筑工程档案分类方案建筑工程档案分类方案一、引言随着建筑工程的不断发展,工程项目日益增多,建筑档案的管理变得尤为重要。
建筑工程档案是建筑从规划、设计、施工到竣工验收各个阶段的重要记录,它包含了工程的全部资料和技术文件。
为了更好地管理这些档案,确保其有效利用和保护,我们需要制定一套科学合理的档案分类方案。
二、档案分类原则1.功能原则:根据文件的功能特点来分类,如规划设计文件、工程施工文件、竣工验收文件等。
2.形式原则:根据档案的形式来分类,如纸质档案、电子档案、图像档案等。
3.时间原则:根据档案的时间先后来分类,如项目前期资料、建设期资料、竣工资料等。
4.空间原则:根据档案的空间特点来分类,如区域分类、工程分类等。
三、档案分类方案根据以上原则,我们可以制定以下档案分类方案:1.按功能分类(1)规划设计文件:包括项目规划、项目设计、方案评审等各类规划设计文件。
(2)工程施工文件:包括施工图纸、施工合同、施工技术交底等施工过程中的各类文件。
(3)竣工验收文件:包括竣工图纸、竣工验收报告、竣工工程档案等相关文件。
2.按形式分类(1)纸质档案:包括工程文件、图纸、合同、报告等纸质文件。
(2)电子档案:包括电子文件、CAD图纸、工程模型等电子化的档案。
(3)图像档案:包括照片、录像、扫描副本等以图片形式保存的档案。
3.按时间分类(1)项目前期资料:包括立项报告、可行性研究报告、初步设计等项目前期的各类资料。
(2)建设期资料:包括工程施工进度、变更通知、竣工图纸等工程建设期间的资料。
(3)竣工资料:包括竣工验收报告、竣工工程档案、竣工图纸等竣工阶段的资料。
4.按空间分类(1)区域分类:按建筑工程所在的地理区域进行分类,如按省、市、区等进行分类。
(2)工程分类:按工程类型进行分类,如住宅工程、商业工程、公共设施工程等。
四、档案管理与利用1.档案管理建立建筑档案的统一管理部门,负责档案的收集、整理、归档等工作。
制定档案管理制度,规范档案的保存期限、权限分配等。
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料分类表表1-3归档保存单位类别编号工程资料名称表格标号(资料来源)施工单位监理单位建设单位城建档案馆A 类基建文件A1 决策立项文件AA1-1 项目建议书建设单位●●A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1-3 可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4 可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7 项目评估研究资料建设单位●●A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1 征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见政府有关部门●●A2-2 规划意见书及附图规划部门●●A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门●●●A2-4 国有土地使用证国有土地管理部门●●A3 勘查、测绘、设计文件A3-1 工程地质勘察报告勘查单位●●●●A3-2 水文地质勘察报告勘查单位●●●●A3-3 建筑用地钉桩通知单规划部门●●●●A3-4 验线通知单规划部门●●●●A3-5 规划设计条件通知书及附图规划部门●●A3-6 审定设计方案通知书及附图规划部门●●审定设计方案通知书要求,征求有关人防、●●A3-7 环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关部门要求取得的有关协议A3-8 初步设计图及说明设计单位●A3-9 施工图设计及说明设计单位●●A3-10 设计计算书设计单位●A3-11 消防设计审核意见消防局●●●A3-12 施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告●●●A4 工程招投标及承包合同文件A4-1 勘查招投标文件建设、勘查单位●A4-2 设计招投标文件建设、设计单位●A4-3 施工招投标文件建设、施工单位●●●A4-4 监理招投标文件建设、监理单位●●A4-5 勘察合同建设、勘查单位●A4-6 设计合同建设、设计单位●A4-7 施工合同建设、施工单位●●●A4-8 监理合同建设、监理单位●●A5 工程开工文件A5-1 年度施工任务批准文件建设主管部门●●A5-2 修改工程施工图通知书规划部门●●A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图规划部门●●●●A5-4 建设工程施工许可证规划部门●●●●A5-5 工程质量监督手续质量监督机构●●●●A6 商务文件A6-1 工程投资估算文件工程造价咨询单位●A6-2 工程设计概算工程造价咨询单位●A6-3 施工图预算工程造价咨询单位●●●A6-4 施工预算施工单位●●●A6-5 工程结(决)算合同双方●●●A6-6 交付使用固定资产清单建设单位●●A6-7 建设工程概况●●A7 工程竣工验收及备案文件A7-1 建设工程竣工验收备案表建设单位●●●●A7-2 工程竣工验收报告建设单位●●●●A7-3 由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门●●●●A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7-5 《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》建设单位●A7-6 建设工程规划验收合格证规划部门●●●●A7-7 建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A8 其他文件A8-1 合同约定的由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8-2 工程竣工总结建设单位●●A8-3 工程为开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位●●B 类监理资料B1 监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)监理单位●●●监理工作记录施工组织设计(方案)报审表A2 表●●●施工测量放线报验申请表A4 表●●●施工进度计划报验申请表A4 表●●●工程材料/构配件/设备报审表A9 表●●●工程开工报审表A1 表●●●分包单位资格报审表A3 表●●●分项/分部工程报验申请表A4 表●●工程复工报审表A1 表●●●工程变更费用报审表●●●费用索赔申请表A8 表●●●工程款支付申请表A5 表●●工程临时延期申请表A7 表●●●B2 监理工程师通知回复单A6 表●●监理工程师通知单B1 表●●不合格项处置记录●●●工程暂停令B2 表●●●工程临时延期审批表B4 表●●●工程最终延期审批表B5 表●●●费用索赔审批表B6 表●●●工程款支付证书B3 表●●●旁站监理记录●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案文件监理单位●●●竣工验收资料工程竣工报验单A10 表●●●竣工移交证书●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●其他资料监理工作联系单C1 表●●● B4 工程变更单C2 表●●C 类施工资料工程管理与验收资料工程概况表表C0-1 ●●建设工程质量事故调(勘)查笔录表C0-2 ●●●● C0 建设工程质量事故报告书表C0-3 ●●●●单位(子单位)工程质量竣工验收记录●●●●C0 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录●●●单位(子单位)工程安全和功能检查资料核●●●查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录●●室内环境监测报告检测单位提供●●施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1 ●●C1企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●见证记录监理单位提供●●施工日志表C1-2 ●施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制●C2 技术交底记录表C2-1 ●图纸会审记录表C2-2 ●●●●设计变更通知单表C2-3 ●●●●工程洽商记录表C2-4 ●●●●施工测量记录工程定位测量记录表C3-1 ●●●●基槽验线记录表C3-2 ●●●楼层平面放线记录表C3-3 ● C3楼层标高抄测记录表C3-4 ●建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5 ●●沉降观测记录测量单位提供●●●●施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1 ●材料试验报告(通用)表C4-2 ●●设备开箱检验记录(机电通用)表C4-3 ●设备及管道附件试验记录(机电通用)表C4-4 ●●建筑与结构工程出厂质量证明文件C4各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证供应单位提供●●等半成品钢筋出厂合格证表C4-5 ●●预制混凝土构件出厂合格证表C4-6 ●●钢构件出厂合格证表C4-7 ●●预拌混凝土出厂合格证表C4-8 ●●●检测报告钢材性能检测报告供应单位提供●●●水泥性能检测报告供应单位提供●●C4 外加剂性能检测报告供应单位提供●●防水材料性能检测报告供应单位提供●●砖(砌块)性能检测报告供应单位提供●●门、窗性能检测报告(建筑外窗应有三性检供应单位提供●●测报告)吊顶饰面材料性能检测报告供应单位提供●●饰面板材性能检测报告供应单位提供●●饰面石材性能检测报告供应单位提供●●饰面砖性能检测报告供应单位提供●●涂料性能检测报告供应单位提供●●玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安全性能供应单位提供●●检测报告)壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供●●装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供●●防火涂料性能检测报告供应单位提供●●隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供●●钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供●●高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报供应单位提供●●告扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供●●木结构材料检测报告(含水率、木构件、钢供应单位提供●●件)幕墙性能检测报告(三性试验)供应单位提供●●●幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供●●●幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供●●幕墙用石材性能检测报告供应单位提供●●●幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供●●材料污染物含量检测报告(执行供应单位提供●●GB50325---2001 )复试报告钢材试验报告表C4-9 ●●●水泥试验报告表C4-10 ●●●砂试验报告表C4-11 ●●●碎(卵)石试验报告表C4-12 ●●●外加剂试验报告表C4-13 ●●●掺合料试验报告表C4-14 ●●防水涂料试验报告表C4-15 ●●防水卷材试验报告表C4-16 ●●砖(砌块)试验报告表C4-17 ●●●轻集料试验报告表C4-18 ●●预应力筋复试报告检测单位提供●●●预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供●●装饰装修用门窗复试报告检测单位提供●●C4装饰装修用人造地板复试报告检测单位提供●●装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供●●装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供●●装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供●●钢结构金相试验报告检测单位提供●●●钢结构用钢材复试报告检测单位提供●●●钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供●●钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报检测单位提供●●告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供●●木结构材料复试报告检测单位提供●●幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供●●●幕墙用石材复试报告检测单位提供●●●幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供●●幕墙用结构胶复试报告检测单位提供●●●建筑给水、排水及采暖工程管材的产品质量证明文件供应单位提供●●主要材料、设备的产品质量合格证及检测报供应单位提供●●告绝热材料的产品合格证及检测报告供应单位提供●●给水管道材料卫生检测报告供应单位提供●●成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供●●卫生洁具环保检测报告供应单位提供●●锅炉(承压设备)焊缝无损探伤检测报告供应单位提供●●水表、热量表的计量检定证书供应单位提供●●安全阀、减压阀的调试报告及定压合格证书由供应单位及检●●测单位提供主要设备及器具安装使用说明书供应单位提供●●建筑电气工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)供应单位提供●●出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电供应单位提供●●柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜(屏、台)出厂合格证、生产许可证及试验记录发电机、电加热器、电动执行机构和低压开供应单位提供●●关设备合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合供应单位提供●●格证、CCC 认证及证书复印件导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供●●电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC供应单位提供●●认证及证书复印件C4型钢及电焊条合格证及材质证明书供应单位提供●●镀锌制品(支架、横担、接地极、避雷用型供应单位提供●●钢等)和外线金具合格证和镀锌质量证明书封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、供应单位提供●●CCC 认证及证书复印件裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、供应单位提供●●钢制灯柱、混凝土电秆和其他混凝土制品合格证主要设备安装技术文件供应单位提供●●智能建筑系统工程(执行现行标准规范)专业施工单位提●●供通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件的产品合格证及供应单位提供●●质量证明文件阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、供应单位提供●●储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等的出厂合格证、质量证明文件及检测报告板材、管材等质量证明文件供应单位提供●●主要设备安装使用说明书供应单位提供●●电梯工程●●电梯设备开箱检验记录表C4-19 ●●电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产供应单位提供●●品说明书、安装技术文件施工记录通用表格隐蔽工程检查记录表C5-1 ●●●预检记录表C5-2 ●施工检查记录(通用)表C5-3 ●交接检查记录表C5-4 ●●建筑与结构工程基坑支护变形监测记录专业施工单位●C5桩(地)基施工记录专业施工单位●●●地基验槽检查记录表C5-5 ●●●地基处理记录表C5-6 ●●●地基钎探记录(附图)表C5-7 ●●●混凝土浇筑申请书表C5-8 ●●预拌混凝土运输单表C5-9 ●混凝土开盘鉴定表C5-10 ●混凝土拆模申请表表C5-11 ●混凝土搅拌测温记录表表C5-12 ●混凝土养护测温记录表(附图)表C5-13 ●大体积混凝土养护测温记录报表(附图)表C5-1414 ●构件吊装记录表C5-15 ● C5焊接材料烘焙记录表C5-16 ●地下工程防水效果检查记录表C5-17 ●●防水工程试水检查记录表C5-18 ●●通风(烟)道、垃圾道检查记录表C5-19 ●预应力筋张拉记录(一)表C5-20 ●●●预应力筋张拉记录(二)表C5-21 ●●●有粘结预应力结构灌浆记录表C5-22 ●●●钢结构施工记录专业施工单位提●●供网架(索膜)施工记录专业施工单位提●●供木结构施工记录专业施工单位提●●供幕墙注胶检查记录专业施工单位提●●供电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记表C5-23 ●●●录电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C5-24 ●●●电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程表C5-25 ●●●检查记录电梯电气装置安装检查记录(一)、(二)、表C5-26 ●●(三)电梯机房、井道预检记录表C5-27 ●●自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检表C5-28 ●●记录自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录表C5-29 ●●自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录表C5-30 ●●(一)、(二)自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记表C5-31 ●●录施工试验记录通用表格施工试验记录(通用)表C6-1 ●●C6 设备单机试运转记录(机电通用)表C6-2 ●●●系统试运转调试记录(机电通用)表C6-3 ●●●建筑与结构工程锚杆、土钉锁定力(抗拔力)试验报告检测单位提供●●地基承载力检测报告检测单位提供●●●桩检测报告检测单位提供●●●土工击实试验报告表C6-4 ●●●C6 回填土试验报告(附图)表C6-5 ●●●钢筋机械连接型式检验报告技术提供单位●●钢筋连接工艺检验(评定)报告检测单位提供●●钢筋连接试验报告表C6-6 ●●●砂浆配合比申请单、通知单表C6-7 ●砂浆抗压强度试验报告表C6-8 ●●砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C6-9 ●●●混凝土配合比申请单、通知单表C6-10 ●混凝土抗压强度试验报告表C6-11 ●●混凝土试块强度统计、评定记录表C6-12 ●●●混凝土抗渗试验报告表C6-13 ●●●混凝土碱总量计算书混凝土供应商●●●饰面砖粘结强度试验报告表C6-14 ●●后置埋件拉拔试验报告检测单位提供●●超声波探伤报告表C6-15 ●●●超声波探伤记录表C6-16 ●●●钢构件射线探伤报告表C6-17 ●●●磁粉探伤报告检测单位提供●●●高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供●●钢结构焊接工艺评定检测单位提供●●网架节点承载力试验报告检测单位提供●●钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供●●木结构胶缝试验报告检测单位提供●●木结构防护剂试验报告检测单位提供●●幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报检测单位提供●●告给排水及采暖工程灌(满)水试验记录表C6-18 ●强度严密性试验记录表C6-19 ●●●通水试验记录表C6-20 ●吹(冲)洗(脱脂)试验记录表C6-21 ●通球试验记录表C6-22 ●●补偿器安装记录表C6-23 ●消火栓试射记录表C6-24 ●●●安全附件安装检查记录表C6-25 ●●●锅炉封闭及烘炉(烘干)记录表C6-26 ●●●锅炉煮炉试验记录表C6-27 ●●●锅炉试运行记录表C6-28 ●●●安全阀调试记录试验单位提供●●●建筑电气工程电气接地电阻测试记录表C6-29 ●●●电气防雷接地装置隐检及平面示意图表C6-30 ●●●电气绝缘电阻测试记录表C6-31 ●●电气器具通电安全检查记录表C6-32 ●●电气设备空载试运行记录表C6-33 ●● C6 建筑物照明通电试运行记录表C6-34 ●●大型照明灯具承载试验记录表C6-35 ●●高压部分试验记录检测单位提供●●●漏电开关模拟试验记录表C6-36 ●●电度表检定记录检测单位提供●●大容量电气线路结点测温记录表C6-37 ●●避雷带支架拉力测试记录表C6-38 ●●智能建筑工程(执行现行标准规范)专业施工单位●●通风与空调工程风管漏光检测记录表C6-39 ●风管漏风检测记录表C6-40 ●现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表C6-41 ●各房间室内风量温度检测记录表C6-42 ●管网风量平衡记录表C6-43 ●空调系统试运转调试记录表C6-44 ●●●空调水系统试运转调试记录表C6-45 ●●●制冷系统气密性试验记录表C6-46 ●●●净化空调系统测试记录表C6-47 ●●●防排烟系统联合试运行记录表C6-48 ●●●电梯工程轿厢平层准确度测量记录表C6-49 ●●电梯层门安全装置检验记录表C6-50 ●●●电梯电气安全装置检验记录表C6-51 ●●电梯整机功能检验记录表C6-52 ●●●电梯主要功能检验记录表C6-53 ●●电梯负荷运行试验记录表C6-54 ●●●电梯负荷运行试验曲线图表C6-55 ●●电梯噪声测试记录表C6-56 ●●自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录表C6-57 ●●(一)、(二)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验表C6-58 ●●●记录施工质量验收记录结构实体同条件混凝土强度试验报告表C6-11 ●●●C7 钢筋保护层厚度试验报告表C7-10 ●●●检验批质量验收记录执行GB 50300●●分项工程质量验收记录表和专业施工质量●●分部(子分部)工程验收记录表验收规范●●●●D 竣工图编制单位提供●●●。
建筑工程公司档案分类表
劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、劳动保护等。
03安全管理
安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。
04标准化工作
企业标准化管理工作,各种标准档案。
05档案和信息管理
企业档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等。
设备仪器类
设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
同一设备仪器内,含设备购置、产品说明书(配套的施工图)、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。
工程施工类
施工文件
包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料,施工安全资料
财务会计档案类
01凭证
各种会计凭证
02帐薄
各种财务帐薄
03报表
各种财务报表
04其他
职工档案
员工档案
建筑工程公司档案分类表
××建筑工程有限公司档案分类表
一级类目名称
二级类目名称
基本范围
党
群
行
政
类
01党组宣传
暂无
02工会工作
职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化艺术和体育活动等。
03协会工作
各专业学会、协会工作、各群众团体活动等形成的资料。
04行政事务
企业综合性行政事务工作,董事、经理办公室会议,文秘工作、机要保密工作等。
05消防保卫
社会治安、市场保卫、消防、交通管理,人防工作等。
06审计工作
各专项审计工作活动等。
07人事管理
干部管理、员工招聘、录用、调配工作等。
08教育培训
干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
经
营
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各种统计报表,企业综合性统计分析工作等。
04财务管理
资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等。
05物资管理
物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等。
06企业管理
企业普查,企业整顿和企业升级,经济责任制管理,企业管理现代化工作等。
生
产
技
术
管
理
类
01质量管理
企业全面质量管理,产品质量检测和质量控制工作等。
05消防保卫
社会治安、市场保卫、消防、交通管理,人防工作等。
06审计工作
各专项审计工作活动等。
07人事管理
干部管理、员工招聘、录用、调配工作等。
08教育培训
干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
经
营管Biblioteka 理类01经营决策
企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标管理等。
02计划工作
企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作等。
02劳动管理
劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、劳动保护等。
03安全管理
安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。
04标准化工作
企业标准化管理工作,各种标准档案。
05档案和信息管理
企业档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等。
设备仪器类
设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
同一设备仪器内,含设备购置、产品说明书(配套的施工图)、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。
建筑工程有限公司档案分类表
××建筑工程有限公司档案分类表
一级类目名称
二级类目名称
基本范围
党
群
行
政
类
01党组宣传
暂无
02工会工作
职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化艺术和体育活动等。
03协会工作
各专业学会、协会工作、各群众团体活动等形成的资料。
04行政事务
企业综合性行政事务工作,董事、经理办公室会议,文秘工作、机要保密工作等。
工程施工类
施工文件
包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料,施工安全资料
财务会计档案类
01凭证
各种会计凭证
02帐薄
各种财务帐薄
03报表
各种财务报表
04其他
职工档案
员工档案