财务制度及审批流程

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财务管理制度及报销审批流程

财务管理制度及报销审批流程

财务管理制度及报销审批流程咱来聊聊财务管理制度和报销审批流程这事儿吧。

这可是和咱们大学生活息息相关的呢。

一、财务管理制度。

(一)收入管理。

咱在学校里有时候也会有一些收入,像奖学金、助学金啥的。

这些钱可都是有专门管理的哦。

学校会很严谨地记录每一笔收入的来源,确保钱都能准确地到咱们同学的账上。

比如说奖学金,那是对咱学习成绩的一种肯定,从学校或者校外的资助方发过来,中间经过学校财务的各种核对流程,才会到咱们的小荷包里。

这就像是一场精心安排的旅程,每个环节都不能出错。

(二)支出管理。

支出这块呢,可就更复杂啦。

学校要花钱的地方太多了,从教学设备的购置到老师们的工资发放。

就拿教学设备来说吧,那可不是随便就能买的。

得先由各个专业的老师或者相关部门提出需求,比如说咱们计算机专业的需要新的电脑设备来做实验啥的。

然后学校财务要根据预算来评估能不能买。

如果能买,还得去挑选性价比最高的产品,就像咱们自己买东西一样,要货比三家呢。

这都是为了让每一分钱都花得值。

二、报销审批流程。

(一)报销的前期准备。

咱要是想报销点啥东西,比如说参加学术活动的差旅费。

那可不能啥都不准备就跑去财务室哦。

首先得把发票啥的都收集好,发票这东西可重要了,它就像是咱们报销的入场券。

而且发票还得是正规的,不能是那种街边小店随便开的小纸条。

除了发票,还得有相关的证明材料。

比如说参加学术活动的邀请函啊,活动日程安排啊之类的。

这就好比是给报销这件事提供一个完整的故事背景,让财务的老师能清楚地知道咱为啥要花这笔钱。

(二)审批环节。

(三)财务审核与报销。

总之呢,财务管理制度和报销审批流程虽然看起来有点繁琐,但其实都是为了让学校的钱能合理地收支,也是为了保障咱们同学的权益。

咱们只要按照规定来,就能顺利地处理好和钱有关的这些事儿啦。

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程一、引言。

财务审批制度是企业内部管理的重要组成部分,是确保财务决策合规、高效的重要保障。

建立健全的财务审批制度,不仅能够规范企业财务管理行为,还能够提高财务决策的科学性和准确性,保障企业财务风险的可控性,提升整体运营效率。

二、制度内容。

1.审批权限的设定。

根据企业规模、组织结构和财务管理需要,明确不同层级、部门和岗位的审批权限,确保审批流程清晰明确,避免权责不明、审批混乱的情况发生。

2.审批流程的规定。

制定明确的审批流程,包括申请、审批、备案等环节,确保每一笔财务支出都能够经过规范的程序,杜绝违规支出和滥用财权的情况发生。

3.审批条件的设定。

明确不同支出项目的审批条件和标准,包括金额、性质、紧急程度等,确保审批过程中能够合理、科学地进行决策,避免因主观因素导致的不当支出。

4.审批文书的规范。

规范审批文书的格式和内容,明确审批意见、审批结果、审批人签字等要素,确保审批流程的可追溯性和可审计性,保障审批决策的合规性和透明度。

5.审批责任的明确。

明确各级审批人员的责任和义务,包括审批时限、审批标准、审批结果等,确保审批人员能够依法依规行使审批权,杜绝滥用职权和违规行为。

三、财务审批流程。

1.申请环节。

财务支出的申请人应当按照规定的格式和要求填写申请表格,明确支出事由、金额、用途、紧急程度等信息,并附上相关的证明材料。

2.审批环节。

申请表格经过申请人所在部门负责人审批后,再提交至财务部门进行财务审批。

财务部门根据审批权限和条件进行审批决策,并在审批文书上签字盖章。

3.备案环节。

经过财务部门审批的支出申请,应当及时进行备案登记,并留存相关的审批文书和证明材料,以备日后审计和查验。

四、财务审批制度的意义。

建立健全的财务审批制度,对企业具有重要的意义。

首先,能够规范财务管理行为,提高财务决策的科学性和准确性;其次,能够保障企业财务风险的可控性,防范财务风险的发生;最后,能够提升企业整体运营效率,提高企业的经济效益和社会效益。

财务审批流程及制度

财务审批流程及制度

财务审批流程及制度随着企业的发展壮大和财务管理的逐渐成熟,为了保证企业的财务管理透明公正、规范有序以及避免财务违规行为的发生,公司应该制定相关的财务审批流程和制度。

本篇将从几个方面介绍一个完整的财务审批流程及制度。

一、审批流程1.报销流程员工发生费用支出后需及时完成费用报销申请。

流程如下:(1)员工填写申请表:费用报销员工首先填写费用报销申请表,申请表应包括申请人信息、费用项目、支出日期、支出金额、支出明细等必要信息。

(2)主管审核:申请提交后,主管对员工的报销单据进行审核,核对报销单的真实性,如有问题应及时与员工沟通并进行相应处理。

(3)部门经理审批:主管审核通过后,管理层应对申请材料进行最终审批,并确定是否予以批准。

(4)财务审核:部门经理审批通过后,报销材料应提交财务部门进行最终审核,审核范围包括单据齐全性、报销的金额是否符合规定、是否存在其他问题等。

(5)领取款项:第四步审核通过后,员工可领取款项,同时需要在费用报销系统中完成申请的结算工作。

2.采购流程公司进行采购时,需按照以下流程进行申请。

(1)申请采购:财务部门收到供应商报价后,应向采购部门提出申请,提出要求包括:采购的物品、采购数量、采购附件和预算等信息。

(2)部门经理审批:经过采购负责人和部门主管的审核后,批准该申请是否通过。

(3)询价、比价:采购部门应在报价单中对价格进行比较,确定采购供应商和采购物品;(4)签订采购合同:采购部门应基于竞标成功的供应商,签订正式采购合同,确保采购条件、质量和价格等细节都得到了确认。

(5)验收付款:采购完成后,财务人员应对采购物品的质量和数量进行检查,确认问题不存在后批准支付。

二、制度1.报销制度(1)支出合理性:报销的支出应是公意价值的合理支出,必须是与公司业务相关、符合公司审批规定的费用并不得超过费用预算。

(2)明细齐全:所有报销单据必须齐全,包括发票、收据、消费单和费用申请单等。

(3)报销周期:报销周期不得超过7天,员工须在7天内提交报销单据。

财务管理制度和审批流程

财务管理制度和审批流程
9.12、财务上对于交来的各种内部罚款,有关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款,都得一笔不漏地扣除归户,如发现遗漏由记帐人赔偿。
9.13、成本考核会计,每月必须及时做好成本考核,数据要合理、准确。
9.14、工地废钢筋收入及其他收入,一律交项目财务入帐。各口主要负责人不准以任何借口用转帐支票套取现金,一经发现罚责任人1000元并追究相应法律责任。
项目经理的费用开支不允许自批自报。
②材料款。供应方填写借据----材料部负责人预审----分管副经理审核----项目经理审批----送财务部取款(或办理转款手续)。
③劳务费。施工队负责人填写借据---预算员审签---项目总工程师预审----项目经理审批---送财务部取款(或办理转款手续)。
3、对于因特殊情况需给职工支付的个人借款由项目经理直接审批后送交财务部办理。
9.5、辅助会计或出纳要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
9.6、项目部所有票据均由项目经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
9.7、财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保项目正常运转。
费用报销流程:
业务经手人填写报销单据---部室负责人预审----财务部审查---分管副经理(或项目总工程师)审核---项目经理审批----材料会计(统计)验收----保管签字---部室负责人预审---财务部审查---分管副
经理审核---项目经理审批----送财务部取款(或办理转款手续)入账。
财务管理制度和审批流程
一、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
二、遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程财务制度及审批流程1. 综述2. 财务制度2.1 财务管理制度财务管理制度是企业内部对财务管理活动进行规范的一系列制度。

包括但不限于以下几个方面:财务管理权限分配:明确各级管理人员的财务权限范围,避免财务管理的混乱和滥用。

财务报表编制与审计:规定了财务报表的编制方法和审核程序,确保财务报表的准确性和真实性。

财务会计核算制度:明确了会计核算的规则和方法,并规定了相应的会计处理程序。

2.2 财务管理制度的执行财务管理制度的执行是指企业将财务管理制度具体付诸实施的过程。

在执行过程中,需要注意以下几个方面:制度的宣贯:将制度内容进行宣传和培训,确保全员了解制度要求。

制度的监督检查:建立相应的监督检查机制,对财务管理制度的执行进行检查和评估,发现问题及时纠正。

3. 审批流程3.1 费用报销审批流程费用报销审批流程是指企业内部对员工报销费用进行审核和批准的一套流程。

以下是一般的费用报销审批流程:员工填写费用报销单,并附上相关的票据和单据。

部门经理审核费用报销单,并确认费用是否符合公司政策和规定。

财务部审核费用报销单,并核对相关票据和单据的真实性。

领导审批费用报销单,并最终决定是否批准报销。

3.2 采购审批流程采购审批流程是指企业内部对采购活动进行审核和批准的一套流程。

以下是一般的采购审批流程:员工填写采购申请单,并明确所需采购品类和数量。

部门经理审核采购申请单,并确认采购是否符合公司需求和预算。

采购部门审核采购申请单,并评估供应商的信誉和价格优势。

领导审批采购申请单,并最终决定是否批准采购。

4.财务制度及审批流程是企业财务管理工作的重要组成部分,它能够有效地管理财务风险,提高财务管理水平,保障企业的财务安全。

企业应根据自身需求和特点,制定相应的财务制度和审批流程,并确保其执行和监督检查的有效性。

只有这样,企业的财务管理工作才能够更加规范、高效、透明。

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程

千里之行,始于足下。

财务制度及审批流程财务制度是企业内部对财务管理工作进行规范的一系列制度,其目的在于确保企业财务管理的合规性和高效性。

审批流程则是指在财务管理过程中,各项财务处理事项所需经过的级别审批程序。

本文将对财务制度和审批流程进行详细阐述。

一、财务制度1. 财务报告制度:企业应建立完善的财务报告制度,包括会计准则的执行、财务报表的编制和报送、财务分析和财务报告的披露等方面的规定。

2. 预算管理制度:企业应建立预算管理制度,包括预算编制的程序、预算执行的监控、预算调整的程序等。

预算管理制度是企业经营管理的基础,通过预算管理可以有效地控制成本,提高利润。

3. 资金管理制度:企业应建立资金管理制度,包括资金调度的程序、资金使用的规定、资金监管的措施等。

资金管理制度可以确保企业资金的安全和有效利用。

4. 成本管理制度:企业应建立成本管理制度,包括计算成本的方法、核算成本的程序、成本控制的措施等。

成本管理制度可以帮助企业实现成本控制,提高企业的经济效益。

5. 费用报销制度:企业应建立费用报销制度,包括费用报销的审核程序、费用报销的报销范围和标准等。

费用报销制度可以规范企业的费用管理,避免费用的浪费和滥用。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

二、审批流程1. 请款审批流程:请款审批是指企业员工向上级部门申请报销费用,需要经过多级审批程序才能获得报销。

审批流程一般包括员工填写请款单、上级审批并签字、财务部门审核、最终财务主管审批等。

2. 支付审批流程:支付审批是指企业对外支付款项时,需要经过多级审批程序才能付款。

审批流程一般包括支付申请的填写、相关部门审批、财务部门审核、最终财务主管审批等。

3. 报销审批流程:报销审批是指企业员工向上级部门申请报销费用,需要经过多级审批程序才能获得报销。

审批流程一般包括员工填写报销单、上级审批并签字、财务部门审核、最终财务主管审批等。

4. 预算审批流程:预算审批是指企业员工向上级部门申请预算,需要经过多级审批程序才能获得预算。

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程一、综述1.1 目的本文档旨在规范公司财务管理流程,明确各项制度和流程,并加强财务审核控制,提高财务运营效率,保障公司资产安全。

1.2 范围适用于公司所有部门和员工。

二、会计核算制度2.1 会计核算准则根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》,公司采用权责发生制会计核算准则。

2.2 会计科目设置根据公司业务特点,设置以下会计科目:1. 资产类2. 负债类3. 权益类4. 收入类5. 费用类2.3 会计账簿根据公司业务情况,设立以下会计账簿:1. 总账2. 明细账3. 辅助账簿2.4 会计核算流程(1)每日记账每日根据业务发生情况,记账入账。

(2)月末结账每月最后一天进行月末结账处理,以备下一月份记账。

(3)年末结账每年12月31日进行年末结账处理。

三、财务管理制度3.1 费用报销制度公司实行费用报销审批流程,确保费用支出合理性、准确性、及时性。

(1)费用报销申请员工在完成报销事项后,填写《费用报销单》,将单据交至所在部门主管审核签字。

(2)费用报销审批所在部门主管完成审核后,将报销单及附件交至财务部门进行审批。

(3)财务审批财务部门审核报销单据符合财务管理制度的规定,审批金额无误后,安排付款。

3.2 合同管理制度公司设有专责管理合同范本、合同的起草、审批、签订和执行的部门,确保公司与外部单位之间的合法合规性。

(1)合同起草由各部门提出合同需求,并由专业人员起草合同范本。

(2)合同审批合同草案经所在部门主管审核后,送至法务部门进行审查。

(3)合同签订经过法务部门审核通过后,原件存档,副本交由各相关部门。

3.3 收付款管理制度公司实行收款和付款审批流程,确保资金的合理流转和安全性。

(1)收款管理根据业务情况和合同规定,开立收款凭证,并进行相应的会计核算处理。

(2)付款管理根据业务情况和合同规定,开立付款凭证,并进行相应的会计核算处理。

所有付款均需经过专人审批后进行。

四、审计与风险管理制度4.1 审计制度公司设有内部审计部门,负责对公司各项活动的法律合规性、财务合规性、流程合规性等进行全面审计,发现问题及时纠正。

财务内部审批流程及制度

财务内部审批流程及制度

财务内部审批流程及制度为了加强组织资金费用管理,要本着经济、节约、满足功能的原则,在各项目预算规定的范围内合理使用资金,据实列支。

组织费用开支必须遵循“费用与收入比”“计划总额控制”“先申报、审批,后支出、报销”的原则,必须凭有效票据报销。

有效票据指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整清晰的正规发票、收据。

对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息。

1.现金报销经手人须填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,由审核人员、总干事审核签字后交财务核报。

2.申购物品须经手人事先填制《物品申购单》,签字后交财务部门,须审批人审核签字,未经审批、擅自购买者不得报销。

财务人员审核时应对照已收到的申购单。

3.员工因工作需要外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门负责人事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

4.业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,应事先填制《招待费申请单》,审批人审核签字后交财务部门,财务人员审核时应对照已收到的申请单。

员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门负责人、审核人员主动说明,并由经办人在该张发票背面签字。

5.市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,应事先填制《出差申请单》,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,审批人签字后交财务部门。

财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。

6.员工参加关于本职工作的进修,须负责人同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按机构制定的有关规定予以报销。

7.员工因病就诊发生的费用按机构有关医疗费用报销规定执行。

8.员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。

具体程序要求:1.费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工劳务费用、车辆费用还需办公室批准。

财务审批流程及制度

财务审批流程及制度

财务审批流程及制度
一、财务审批流程
审批流程是财务运作中的基石,它可以有效的控制金融风险,确保符合相关规定的财务业务的开展。

一般的财务审批流程包括四个步骤:
1、财务定价:首先,审批人员需要对财务交易进行定价,以确保财务交易的合法性和合规性,确保其执行的高效性。

2、财务报告:审批人员需要确认财务状况,确保财务报表的准确性、完整性和及时性。

3、财务决策:财务决策是审批人员对财务实践的反思性思考,以确保其针对涉及的财务问题的正确性。

4、财务审批:最后,审批人员需要审核全部财务交易,核对合规性情况,及时发现任何可能的违法行为并作出适当反应。

二、财务审批制度
财务审批制度是审批流程的延伸,它保证了财务审批及其过程的规范性和一致性。

财务审批制度一般包括以下方面:
1、实施责任分工:对不同类型的财务交易按照机构权限和职责进行实施责任的分工划分。

2、定期报告确认:定期报告的确认是审核的基础,需要确认报表的合法性,确保财务记录的准确。

3、定期审核:定期审核,例如年度审计、季度审计等,以确保财务交易是符合规定的,并及时发现任何不规范问题。

4、财务周期审核:针对财务运营的每一个周期,均要确保所记录的收入及支出的真实性,以及财务交易的合规性。

财务审批流程及制度必须被严格执行,以确保企业能够合法、合规及安全地进行财务交易,推进企业的可持续发展。

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程财务审批制度及流程一、制度概述财务审批制度是为了保障公司财务管理的规范性和有效性而制定的一系列规章和程序。

该制度旨在确保财务审批过程的合理性、准确性和透明性,维护公司财务安全和稳定,防止财务风险的发生。

本旨在详细阐述财务审批制度及流程的各个方面,以供参考。

二、审批权责划分2.1 高层审批权限高层审批权限包括对重大项目、大额交易和重要决策进行审批。

具体包括投资批准、合同签署、预算批准等权限。

高层管理人员应具备相应的资质和经验,并严格遵守相关规定。

2.2 部门审批权限各部门负责对本部门的财务事项进行审批。

审批权限范围包括预算执行、费用报销、资金支出等。

部门经理应确保审批的合理性和准确性,严格按照制度要求进行审批。

2.3 日常审批权限一般员工所涉及的常规财务事项可以由部门经理或设定的审批人员进行审批。

审批权限范围包括差旅费报销、办公用品采购等。

审批人员应了解规定,并在审批过程中保持客观公正。

三、审批流程3.1 提交申请财务审批流程开始于员工提交相应财务申请。

申请内容应包括详细的申请事由、金额和相关支持文件。

申请人应保证申请内容真实可信。

3.2 部门初审部门经理进行初审,确保申请符合财务政策和相关法规,并确认申请金额的合理性。

如有需要,经理可要求申请人提供更多信息或调整申请金额。

3.3 财务部审核财务部负责对申请进行审核和核实,确保申请的准确性。

财务部还会核对申请项目是否在预算范围内,并根据实际情况提出建议。

3.4 高层审批对于高额申请或重大决策,需经高层管理人员审批。

高层审批人员对申请进行全面评估,包括风险分析、预算匹配等。

审批人员应保持独立客观,避免利益冲突。

3.5 批准或驳回审批结束后,审批人员会根据审核结果进行批准或驳回。

申请人将收到相应通知,并根据结果执行后续操作。

四、附件列表本所涉及的附件如下:1. 财务审批申请表格2. 费用报销凭证模板3. 预算编制指南4. 高层审批权限清单5. 相关法规文件等五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同签署:指公司与其他方就特定事项达成的协议或约定,应当符合相关法律法规的规定。

财务管理制度及审批流程

财务管理制度及审批流程

财务管理制度及审批流程财务管理制度是指公司规定的财务管理标准和程序,以保障企业的财务和财产安全,加强经费管控,使企业在经济危机中更加有力。

财务审批流程是公司内部对经费支出实施授权和管理的程序,以确保所有支出的合法性、合规性和合理性,防止经费滥用和浪费,同时提高决策效率和审批效率。

一、财务管理制度1. 费用报销制度:该制度规定了公司的费用报销标准、范围和程序,明确了各类费用的报销方式,同时规定了审批程序和责任人,以保证每一笔费用的合理性和合规性。

2. 款项管理制度:该制度规定了公司对资金收付的管理程序和流程,包括付款、收款和资金划拨,以确保资金的安全和流动性。

3. 资产管理制度:该制度规定了公司对固定资产和流动资产的管理、使用、维护和处置程序,以确保公司资产的安全和价值。

4. 税务管理制度:该制度规定了公司依法纳税的管理程序和流程,实现合法减税,同时防范风险。

5. 预算管理制度:该制度规定了公司制定年度预算的程序、方式、指标和审核流程,以明确预算编制的科学性、可行性和有效性。

6. 财务报表制度:该制度规定了公司的会计报表编制和审核程序、财务报表内容和格式,以保证财务报表的准确性和可信度。

二、财务审批流程财务审批流程是公司对经费支出实施授权和管理的程序,包括经费支出申请、审批、付款和监督等。

1. 经费支出申请:公司员工需要根据具体用途提交经费支出申请,申请材料应包含用途、金额、预算等相关信息。

2. 经费支出审核:公司领导或者财务部门审核申请材料,确认费用的合理性、合规性和合法性,并签署批准意见。

3. 经费支出付款:公司财务部门根据审核结果,办理相关付款手续,并记录相关账务和资料。

4. 监督和评估:公司领导或财务部门对经费支出的情况进行监督和评估,及时发现并纠正问题,提高经费使用效率和控制风险。

以上是财务管理制度及审批流程的基本内容,公司应根据实际情况进行补充和完善,确保其科学性、规范性和可行性,以避免经费管理上的失误和风险。

财务管理制度和审批流程

财务管理制度和审批流程

财务管理制度和审批流程财务管理制度和审批流程一、引言财务管理制度和审批流程是组织内部财务管理的重要组成部分。

它们通过规范和严格执行,确保组织的财务活动合规、高效,并确保财务决策的准确性和可靠性。

本文将介绍财务管理制度和审批流程的概念、目的和基本要求,以及一些常见的财务管理制度和审批流程的具体内容。

二、财务管理制度2.1 概念财务管理制度是指组织为了实现财务目标和保障财务工作的正常进行,所制定的一系列规章制度和方法。

它包括财务运作的各项规定、流程和制度,旨在规范财务活动、提高财务管理水平,减少财务风险。

2.2 目的财务管理制度的主要目的是:- 确保财务活动的合规性和规范性。

- 提高财务资源的配置效率和利用率。

- 保障财务决策的准确性和可靠性。

- 防范和化解财务风险。

2.3 基本要求财务管理制度应具备以下基本要求:- 合法性和合规性:制度应符合国家法律法规和相关政策,确保财务活动的合法性和合规性。

- 实用性和可操作性:制度应具备一定的可操作性,能够实际应用于组织的财务管理工作。

- 透明性和公正性:制度应具备透明和公正的特点,确保财务活动的公开、公正、公平。

- 高效性和效益性:制度应具备高效性,能够提高财务管理的效率,优化资源配置。

三、审批流程3.1 概念审批流程指的是组织内部财务管理中,对各类财务决策进行审核和批准的具体流程和步骤。

它通常涉及到预算编制、合同签订、付款审批等环节,通过明确的流程和角色权限,确保财务决策的合理性和准确性。

3.2 目的审批流程的主要目的是:- 保证财务决策的合理性和符合组织的财务政策。

- 遵循财务控制原则,防止财务风险的产生和扩大。

- 提高财务决策的准确性和可靠性。

3.3 常见审批流程以下是一些常见的财务审批流程的具体内容:- 预算编制审批流程:包括预算编制、提交审核、审批、执行等环节,确保组织的预算合理性和可执行性。

- 合同签订审批流程:包括合同起草、审核、批准、签订和归档等环节,确保合同的法律合规和风险可控。

项目财务管理制度及审批流程

项目财务管理制度及审批流程

一、总则为了加强工程项目财务管理,确保资金使用合规、高效,防范财务风险,特制定本制度及审批流程。

二、财务管理制度1. 财务组织架构(1)项目部设立财务部,负责项目财务管理工作。

(2)财务部设会计、出纳各一名,并明确岗位职责。

2. 财务收支管理(1)编制财务收支计划,严格执行预算管理。

(2)加强合同管理,确保合同条款中的财务条款得到有效执行。

(3)加强应收账款管理,及时催收款项,降低坏账风险。

3. 费用报销管理(1)员工报销需提供合法、有效、完整的原始凭证。

(2)报销审批流程:部门负责人审批、分管领导审批、财务部长审批。

4. 会计核算与报表(1)按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。

(2)定期编制财务报表,及时向管理层提供财务分析报告。

三、审批流程1. 费用报销审批流程(1)员工填写报销单,附上原始凭证。

(2)部门负责人审核报销单及原始凭证,签署意见。

(3)分管领导审核,签署意见。

(4)财务部长审核,签署意见。

(5)审批通过后,财务人员办理报销手续。

2. 付款审批流程(1)经办人填写付款申请单,附上合同、发票等原始凭证。

(2)部门负责人审核,签署意见。

(3)分管领导审核,签署意见。

(4)财务部长审核,签署意见。

(5)审批通过后,财务人员办理付款手续。

3. 财务预算调整审批流程(1)部门负责人提出预算调整申请,附上相关资料。

(2)分管领导审核,签署意见。

(3)财务部长审核,签署意见。

(4)审批通过后,财务部根据审批意见调整预算。

四、附则1. 本制度及审批流程适用于公司所有工程项目。

2. 本制度及审批流程由财务部负责解释。

3. 本制度及审批流程自发布之日起实施。

五、监督与考核1. 财务部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行监督。

2. 财务部定期对财务管理制度及审批流程的执行情况进行考核,对违规行为进行处罚。

3. 项目部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行反馈,提出改进意见。

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程一、引言本文档旨在规范公司的财务制度和审批流程,确保公司财务活动的合规性和可追溯性。

财务制度包括财务管理的基本原则、基本制度和操作规程,审批流程旨在对公司各类支出进行审批和授权。

二、财务制度1.财务管理的基本原则1.1 审慎原则:公司应审慎管理财务资源,确保合理利用和保值增值。

1.2 透明原则:公司应公开财务信息,确保信息披露的及时、准确和完整。

1.3 风险控制原则:公司应设立健全的风险管理制度,合理评估风险,并采取相应措施进行控制。

1.4 合规原则:公司应遵守相关法律法规和财务会计准则,确保财务活动的合规性。

2.财务管理的基本制度2.1 预算管理制度①编制年度预算②预算执行与控制③预算调整与审核2.2 资金管理制度①资金归集与支付②资金的投资与融资③资金监控与风险控制2.3 会计核算制度①会计政策和会计估计②会计凭证的填制与审核③财务报表编制与审查2.4 税务管理制度①税收筹划与风险预警②税务申报与缴纳③税务审计与争议处理2.5 资产管理制度①固定资产管理②存货管理③应收账款管理3.财务操作规程3.1 付款管理①供应商付款流程②员工费用报销流程③其他付款流程3.2 收款管理①客户收款流程②其他收款流程3.3 费用报销管理①费用报销申请流程②费用报销审核与审批流程③费用报销核销与支付流程3.4 结算管理①合同结算流程②项目结算流程3.5 财务报告编制三、审批流程1.预算审批流程1.1 部门预算编制与申报1.2 预算审核与审批1.3 预算执行与控制2.采购审批流程2.1 采购需求申请与审批2.2 采购合同签订与审批2.3 采购付款申请与审批3.资金支出审批流程3.1 费用报销申请与审批3.2 合同支付申请与审批3.3 资金调拨申请与审批4.资金收入审批流程4.1 合同收款申请与审批4.2 其他收款申请与审批四、附件本文档涉及以下附件:2.资金申请与审批表格3.费用报销申请表格4.合同审批表格5.收款申请表格五、法律名词及注释1.卖方:指出售商品或服务的供应商。

财务审批流程及制度范本

财务审批流程及制度范本

财务审批流程及制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务审批流程,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的顺畅进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、预算调整等。

第三条财务审批应遵循内部控制原则,确保权限分明、职责清晰、流程优化。

第二章财务审批流程第四条费用报销审批流程:1、经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明材料。

2、部门负责人对报销单进行初步审核,确认费用的真实性和合理性,并在报销单上签字。

3、财务部门对报销单进行审核,核对金额、发票等信息,确保符合预算和财务规定。

4、财务主管对报销单进行审批,确认无误后签字。

5、出纳根据财务主管的审批结果,进行付款操作。

第五条资金支付审批流程:1、提出支付申请的部门填写资金支付申请表,附上相关合同、发票等证明材料。

2、财务部门对支付申请表进行初步审核,确认支付的合理性和金额准确性。

3、财务主管对支付申请表进行审批,确保符合预算和财务规定。

4、公司总经理对支付申请表进行最终审批,确认无误后签字。

5、出纳根据总经理的审批结果,进行付款操作。

第六条预算调整审批流程:1、提出预算调整申请的部门填写预算调整申请表,说明调整的原因和金额。

2、财务部门对预算调整申请表进行初步审核,确认调整的合理性和可行性。

3、财务主管对预算调整申请表进行审批,确保符合整体财务规划和战略目标。

4、公司总经理对预算调整申请表进行最终审批,确认无误后签字。

第三章财务审批权限和职责第七条财务审批权限:1、各部门负责人对本部门的费用报销单进行初步审核和签字。

2、财务部门负责对费用报销单进行详细审核和签字。

3、财务主管负责对费用报销单和资金支付申请表进行审批和签字。

4、公司总经理负责对资金支付申请表和预算调整申请表进行最终审批和签字。

第八条财务审批职责:1、各部门负责人应对本部门的费用报销单的真实性和合理性负责。

2、财务部门负责核对费用报销单的金额、发票等信息的准确性,确保符合预算和财务规定。

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程1. 绪论财务制度及审批流程是企业财务管理中的核心环节,是确保财务活动合规、有效的重要手段。

本文将针对财务制度和审批流程进行详细阐述,以保障企业财务的健康运行。

2. 财务制度财务制度是企业财务管理的基础,其主要目的是规范企业财务活动,保证财务信息的准确性和可靠性。

以下是财务制度的主要内容:2.1 会计基础制度会计基础制度是财务制度的基础,包括会计核算方法、会计记账规则、会计政策等。

企业应根据国家相关法律法规和会计准则制定会计基础制度。

2.2 财务报告制度财务报告制度包括年度财务报告、中期财务报告、季度财务报告等。

企业应按照法定时限和规定的形式编制财务报告,并确保报告真实、准确、完整。

2.3 财务预算制度财务预算制度是企业财务管理的重要工具,用于规划企业的财务活动、预测财务状况。

财务预算制度应包括预算编制流程、预算执行监控等内容。

3. 审批流程审批流程是财务制度中财务活动的重要环节,主要用于保证财务决策的合理性和规范性。

以下是审批流程的主要内容:3.1 收支审批流程收支审批流程是财务活动中常见的审批流程,包括日常费用报销、采购审批、薪资发放等。

企业应建立相应的审批流程并严格执行,确保资金使用的合理性和效益性。

3.2 投资审批流程投资审批流程是指企业在进行投资项目时的审批程序。

企业应建立投资决策的审批流程,明确投资的标准和条件,避免盲目投资和风险过大。

3.3 财务报告审批流程财务报告审批流程是对企业财务报告的审核和批准程序。

企业应设立独立的财务审计部门,对财务报告进行审计,确保报告的真实性和可靠性。

4.财务制度及审批流程是企业财务管理中的重要组成部分,对于保证财务活动的合规、有效具有重要意义。

企业应根据实际情况建立完善的财务制度和审批流程,确保财务管理的规范和有效。

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程首先,财务制度是指为了达到企业财务管理的目标,建立的一整套规范、制度和程序。

财务制度主要包括会计准则、财务报告制度、内部控制制度、费用管理制度等。

其中,会计准则是财务制度的基础,它规定了企业财务会计的核算方法和基本原则。

财务报告制度则规定了财务报表的编制、披露和审计要求。

内部控制制度旨在保护企业财务利益,防范各种风险和欺诈。

费用管理制度则规定了企业对各项费用的管理、控制和核算规则。

其次,审批流程是指企业内部对各个财务事项进行审批的一套程序和流程。

审批流程对于企业内部的资源调配、资金使用和各项支出都起着重要的指导作用。

一个完善的审批流程应该包括事前审批、事中审批和事后审批三个环节。

事前审批主要是对各项财务支出计划、投资决策等进行审查和批准。

事中审批则是对各项财务活动的执行情况进行监督和控制。

事后审批则是对各项财务支出和决策的结果进行评估和审查。

财务制度和审批流程的重要性不言而喻。

首先,它们有助于确保企业的财务信息准确、完整和可靠。

财务制度的建立和执行可以规范企业的会计核算、财务报告和内部控制,确保财务信息的真实和准确。

审批流程则可以避免财务事项的滥用和乱用,确保企业资源的合理分配和利用。

其次,它们有助于提高企业的财务管理水平和经营效益。

财务制度和审批流程的建立和执行可以规范企业的财务活动,提高财务管理的效率和精度,促进企业经营决策的科学和合理。

最后,它们有助于保护企业的财务利益和形象。

财务制度和审批流程的建立和执行可以防止各种风险和欺诈行为,保护企业的财务利益,提升企业的声誉和形象。

财务制度和审批流程的实施方法应该根据企业的具体情况和需求进行调整。

首先,应该充分考虑企业的规模、组织结构和行业特点,根据这些因素来确定财务制度的具体内容和审批流程的具体环节。

其次,应该注重制度的完整性和可操作性,确保制度的规定能够全面覆盖企业的财务活动,并且能够被各部门和员工理解和执行。

最后,应该加强制度和流程的监督和检查,及时发现和纠正问题,确保制度和流程的有效运行。

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程财务审批制度及流程财务审批是一个组织内部的重要环节,它旨在确保财务资源的合理调配和使用,防止财务风险和经济损失的发生。

一个健全的财务审批制度和流程对保证财务管理的规范性和高效性具有重要意义。

下面将介绍一套完整的财务审批制度及流程,并简要分析其实施效果。

一、制度框架1.审批权限设定为了确保财务审批的权责分明,应根据员工职位和业务需要设定相应的审批权限。

一般来说,高级管理人员拥有较高的财务审批权限,中层管理人员和财务部门人员具有一定审批权限,而普通员工仅能提交审批申请。

同时,制度应明确审批权限的限制,防止滥用权限。

2.审批流程设计审批流程应根据不同的费用类型和金额设置相应的审批流程。

一般按照金额从低到高的顺序划分审批层级,低金额的费用可以由直接上级审批,高金额的费用则需要多级审批。

同时,制度的设计还应考虑到流程的连贯性和高效性,避免审批流程繁琐、耗时过长。

二、审批流程1.费用申请员工在需求产生时,应向负责的财务部门或审批岗位提交申请表,说明费用类型、金额、用途等相关信息。

申请表应具有一定的格式和内容要求,以便审批人员能够准确理解和判断申请事项。

2.初审负责审批的人员在收到申请表后,应进行初步审查。

初审主要是核对申请表的完整性、申请人的身份和职位等信息。

如果申请表不完整或者不符合要求,应及时通知申请人补充完善。

3.审批审批人员根据申请表中的信息和自身授权进行审批。

审批应根据相关规定和政策,确保费用的合理性和合法性。

审批时,应注意保密审批信息,避免泄露财务数据和商业机密。

4.复审金额较高、涉及敏感信息或需要多级审批的费用,应进行复审。

复审的目的是为了增加审批环节,减少人为疏漏和失误的发生。

复审不仅可以提高审批的准确性,还可以增强费用支出的合规性和规范性。

5.备案审批完成后,应将审批结果记录到系统或者文件中,作为审批依据和历史数据的参考。

备案包括审批人、审批时间、审批意见等相关信息。

同时,备案还有助于责任追溯和信息查询,便于后续审计工作的进行。

财务管理制度及审批流程

财务管理制度及审批流程

财务管理制度及审批流程财务管理是每个企业必不可少的管理环节,有效的财务管理制度和审批流程能够保障企业财务的合规性和高效性。

本文将就财务管理制度及审批流程进行详细的介绍和讨论。

一、财务管理制度1.1 财务管理目标财务管理的核心目标是确保企业资金的合理利用和运营的稳健性,保障企业的发展和持续经营。

为此,企业需要建立健全的财务管理制度,包括资金预算、成本控制、税务合规、财务报告等方面的规定和流程。

1.2 财务管理责任在财务管理制度中,需要明确各个岗位的责任和权限,确保财务管理工作的高效性和透明性。

财务总监、财务经理、会计人员等都应当承担起各自的职责,密切配合,共同推动企业财务管理工作的顺利进行。

1.3 财务管理流程财务管理流程是财务管理制度的重要组成部分,包括资金申请、资金审批、成本核算、财务报告等环节。

各个环节的流程要清晰明了,确保每一步都按照规定完成,避免出现财务管理上的漏洞和问题。

二、审批流程2.1 费用报销审批流程费用报销是企业日常经营中常见的事项,需要建立明确的审批流程,避免因为个人原因或者审批失误导致财务风险。

通常费用报销需要经过填写报销单、主管审批、财务审批等环节,确保每一笔费用都有合规的审批流程。

2.2 合同签订审批流程合同签订是企业与外部合作伙伴达成协议的重要环节,需要建立严谨的审批流程,确保合同的合规性和风险的可控性。

审批流程一般包括起草合同、法务审查、主管审批、签订等环节,每一步都必须经过严格的审批程序。

2.3 资金支付审批流程资金支付是企业运营中必不可少的环节,需要建立规范的审批流程,避免因为资金支付失误或者滥用而导致企业财务风险。

资金支付审批流程包括资金申请、资金审批、支付操作等环节,每一步都必须按照规定程序进行,确保资金使用的合规性。

三、总结建立健全的财务管理制度及审批流程是企业财务管理工作的基础,只有通过规范化的制度和流程,才能确保企业财务管理的高效性和合规性。

各个部门和岗位都应当积极配合,严格执行财务管理制度和审批流程,共同维护企业的财务稳健和发展。

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程

财务制度及审批流程一、财务制度的意义财务制度是指一个组织或企业在进行财务管理过程中所遵循的一套规则和程序。

财务制度的建立和执行对于组织和企业的财务管理具有重要意义,能够确保财务活动的合规性、透明度和规范化,维护财务权益和风险控制。

二、财务制度的要素1. 会计制度:确定会计核算的基本原则、方法和程序,确保财务信息的真实、准确和完整。

2. 预算制度:制定预算目标、预算方案和预算执行评价标准,通过预算编制和执行控制来保证财务活动的合理性和目标的实现。

3. 成本制度:确定成本核算的参考基准、计算方法和成本分配规则,提供正确的成本信息支持决策和费用管理。

4. 财务报告制度:规定财务报告的内容、形式和发布程序,确保报告的准确性和及时性。

三、财务审批流程财务审批是指对财务事项进行评审、核准和监督的过程。

一个完善的财务审批流程可以确保财务活动的合规和风险控制,提高审批效率和准确性。

以下为一般财务审批流程的简要说明:1. 提交申请:员工或部门向财务部门提交申请,并提供相应的申请材料和支持文件。

申请内容可以包括报销、付款、借款、采购等。

2. 审核并初审:财务部门对申请进行初步审核,核实申请的准确性和合理性。

初审包括验收材料、预算适应性检查、审查过程中的问题和风险点。

3. 主管审批:财务主管对初审通过的申请进行复核和审批。

他/她要确保申请符合财务制度和相关政策,并对风险因素进行评估。

4. 部门审批:如果申请涉及多个部门或项目,需要由相关部门的主管进行审批。

他们会评估申请对本部门或项目的影响,并确保申请合理。

5. 财务审批:经过初审、主管审批和部门审批后,申请被提交给财务主管进行审批。

财务主管会对申请进行全面审核,包括预算适应性、风险控制等。

6. 财务经理审批:财务经理对财务审批的决策进行最终批准。

他/她会综合考虑申请的合规性、财务状况和公司战略等因素,作出审批决策。

7. 确认付款:如果申请通过审批,财务部门会进行支付操作,并通知申请人和相关部门。

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财务制度及审批流程财务管理制度第一章总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。

(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。

(三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。

(四)厉行节约,合理使用资金。

(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。

(七)完成公司交给的其他工作。

第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成。

第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

第二章财务工作岗位职责第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系;财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

第十五条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

财务工作人员办理交接手续,由财务主任、主管副总经理监交。

第四章支票管理第十六条支票由出纳员保管。

支票使用时须有“请购审批单”,经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

第十七条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、财务经理、总经理审批。

填写金额要无误,完成后交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。

第十八条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算,超期的财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

第十九条对于报销时短缺的金额,由支票领用人办理现金借款手续,并按现金借款管理规定执行。

凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。

凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。

第二十条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。

第二十一条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。

总经理外出应由财务人员设法通知,经总经理授权可委托其他负责人代签,同意后可先付款后补签。

第五章现金管理第二十二条公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。

前款结算起点定为1000元,结算规定的调整,由总经理确定。

第二十三条除本规定第二十二条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金。

第二十四条公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。

第二十五条日常零星开支所需库存现金限额为5000元。

超额部分应存入银行。

第二十六条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务经理批准。

第二十七条财务人员从银行提取现金,应当填写《现金借款单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后提取。

第二十八条公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用。

并按借款审批程序第二条执行。

超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

第二十九条符合本规定第二十二条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,财务经理、总经理批准后由出纳支付现金。

第三十条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。

第三十一条工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,财务经理、总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。

第三十二条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

第三十三条无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。

会计审核有关凭证。

第三十四条出纳人员应当建立健全现金、银行存款帐目,逐笔记载现金、银行款项支付。

帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

第六章会计档案管理第三十五条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

第三十六条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由财务经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

第三十七条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务经理指定专人保管,并分类填制目录。

第三十八条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经财务经理批准。

第七章处罚办法第三十九条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍:(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;(七)违反本规定条款认定应予处罚的。

第四十条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

第八章附则(一) 出纳作业处理准则(二借款及各项费用开支标准审批程序第四十一条本规定由公司财务部负责解释。

第四十二条本规定自发布之日起生效试行。

附件一、出纳作业处理准则第一条本处理准则包括现金及银行存款收入与支出等作业。

第二条为便于零星支付起见,可设备用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其备用金由出纳经管。

第三条出纳办理现金、票据的支付,登记及移转等业务,要严格遵守公司的付款审批程序。

第四条除提取备用金外,所有支出凭证应由会计严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问应先查询后出纳方能支付。

第五条凡一次支付未超过1,000元者经由公司备用金支付外,其余一律以支票等银行转账支付。

第六条出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必需由本公司人员代领者,需经财务经理核准。

第七条公司一切支付,应以处理合法、合规的发票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。

第八条支付款项应在传票上签署领款人印鉴,付讫后加盖付讫章及经手人戳记。

第九条本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理。

(一)原始凭证的审核:1.国内采购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、设备的验收单并附请购单经有关部门经理签章证明及核准,公司财务经理、总经理批准后,送交财务部门开具支票或汇票。

2.预付、暂付款项:应根据合同或相关协议文件,由经办人员填具借款单,注明合同文件字号,呈报核准后送交财务部门开具支款。

3.一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,由经办人员填具付款凭证,经有关部门主管签章证明及公司核准,送交财务部门开具付款。

(二)会计凭证的核准:1.会计应负责审核原始凭证的各项经济内容,对不能确定的事项报财务经理审核。

2.会计审核传票时,应先审核原始凭证是否符合税收法律及公司规定的手续。

3.传票经财务经理,及总经理核准后,送交会计转出纳办理支付工作。

第十条有关货物运费及外汇结售汇款、发样,及各项费用等支出款,应填具“借款单”或“支款凭证”,附发票、许可证影印件,送交会计部门以“预付”或“暂付”方式制票转出纳办理支付。

前述款项可由经办人员直接向出纳签收,但必须于支付后7日内向会计办理冲转手续。

第十一条本公司各项支出的付款日期如下:(一)国内采购货品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日顺延),但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达财务部门者为限。

(二)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限。

(三)薪金工资的付款:1.工资:全体员工工资均于每月8日前转账支付。

2.过节费和补贴:过节费在节日前一周内,补贴在月底支付。

因特殊情况需提前支付者,得由经办部门另行签呈财务经理转呈总经理批准后,再予以支付。

第十二条薪金工资的支付,应由行政部根据考勤表会同财务部编制“工资表”,于付款期限前一周内送交出纳。

第十三条业务部门于收到货款后,应将其中所收货款如数解缴出纳,出纳应将解缴凭证送交会计,并据以编制传票。

销售部门收到汇款通知时,也要及时送交出纳,以便及早落实回款来源。

第十四条为便于办理薪资扣缴个人所得税申报起见,公司员工应于每年度开始一个月内,及新进人员报到时,填报“薪资所得受领人申报表”,由出纳收执,作为所得税扣缴申报的依据,出纳应就每一员工给付薪工资及扣缴情况填载于“各类收入所得扣缴资料登记表”上,作为日后扣缴申报之用。

第十五条凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票,若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者,以及劳工保险费的滞缴事项,其滞纳金及罚金应由经办人员及其直属部门负责人赔偿。

附则二、借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。

第二条借款及报销审批程序(一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,写明出差时间、地点,借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。

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