机关服务中心公务车辆使用管理工作流程图
行政部办公室车辆使用流程,附带表格(本公司已长期使用该制度,收效良好)
行政办公车辆使用流程
1. 公司车辆由办公室管理，使用公司车辆必须服从办公室统一调度。
2 . 各部门需要使用车辆时，应事先填写“派车单”（见附件1）。
用车部门需提前一周申报使用车辆时间以及用车事由。
经部门主管签字后，由行政主管批准审核。
由总经理最终签字确认。
方可由行政部根据业务性质调派车辆，特殊情况下经由办公室主任电话确认，可先外派车辆，返回公司后补签“派车单”。
3.驾驶员每周五必须确认下周用车安排，在行政部取“派车单”以便合
理的派车,由行政部留存用派车单。
4.驾驶员在出车时必须填写“车辆使用记录表”（见附件2）
5．车辆行车途中应注意安全行驶及遵守交通规则。
6．驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部并说明原因。
7．交通事故发生后，驾驶员应迅速通知行政部，并在第一时间填写交通事故报告呈报部门负责人。
9．行车一切正常时，在规定时间内，须将车辆开回公司安全地点停放，将车辆门窗锁妥，再次检查车辆。
10. 各部门如在公司驾驶员外出情况下申请用车，所发生一切责任由自发驾驶者承担。
10. 行政用车流程图：
派车单
派车单
派车单
派车单
车辆使用记录表：
车辆使用记录表
年度
部门负责人签字驾驶员制表。
车辆管理流程图
车辆管理流程
(三)车辆管理
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：
每月油费（元）Y=（A+B+C+3）×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根据市场变化）。
○1：A---驻地到公司送货地点的距离（往返）
○2：B---公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）
○3：C---另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）
○4：3为浮动公里数
○5：油价若上涨则按调整后价格执行
每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。
因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。
2、保养
除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）×30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。
若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。
3、维修
按一般情况算，每月预付司机组维修费用200元。
若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。
若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由公布之日起实施。
公司人力资源部
年月日。
车辆管理制度和流程图
车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办(公司)实际，特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间，本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准;外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。
(四)车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。
如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科(综合协调部)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。
车辆管理流程图
责任部门/人 主要流程办理细节相关制度、表单1、各部门用车：使用部门填写派车单部门领导签批后，综合管理部主任签字2、用车收费：驾驶人在派车单中记录行驶里程起出数，用车人签字确认，月底综合部汇总，提交财务部，按照每公里耗油量及燃油单价计算费用列支部门费用。
3、提交资质证明（或学历证明）。
1. 司机保持车辆良好的车容车况，2. 车辆维修：驾驶员提出申请-综合部主任审批（车辆大修，综合部主任要进行考察认证，预算费用—报总经理批复）——送指定修理厂——车辆修好后，驾驶员验收并在修理单上签字——当日由综合管理部主任签字——总经理签批，修理中要厉行节约，杜绝浪费 1. 总经理使用的车辆由驾驶员1、《派车单》《修车发票》各部门综合管理部综合管理部 驾驶员保养员工办理入司手续需要进行的工作一、必备条件：1、经面试合格，并正式录用。
2、完成入职手续：①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求：1、员工申请职位：①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证（或有效身份证明文件）。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
2、综合管理部审核证件与资质：3、面试合格及有效批准：4、办理人事相关入司手续：①签订《劳动合同》及附件；②编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；5、办理后勤相关手续①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；6、入司培训①公司历史与愿景、规章制度、礼仪培训②部门进行岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门，正式上岗。
车辆管理流程图
车辆管理工作流程
责任部门/人 主要流程
办理细节 相关制度、表单
1、各部门用车：使用部门填写派车单部门领导签批后，综合管理部主任签字
2、用车收费：驾驶人在派车单中记录行驶里程起出数，用车人签字确认，月底综合部汇总，提交财务部，按照每公里耗油量及燃油单价计算费用列支部门费用。
3、提交资质证明（或学历证明）。
1. 司机保持车辆良好的车容车况，
2. 车辆维修：驾驶员提出申请-综合部主任审批（车辆大修，综合部主任要进行考察认证，预算费用—报总经理批复）——送指定修理厂——车辆修好后，驾驶员验收并在修理单上签字——当日由综合管理部主任签字——总经理签批，修理中要厉行节约，杜绝浪费 1. 总经理使用的车辆由驾驶员
《派车单》
《修车发票》
各部门
综合管理部
综合管理部 驾驶员
前一周报综合管理部主任——综合管理部主任落实年审——年审费用报总经办由总经理签批——报财务部费用列支
2.审验手续随由驾驶员保管保养。
车辆管理流程图
车辆管理流程图Prepared on 22 November 2020
理流程Tr J
任任务程序、重点及标准时限相关资料
（三）车辆管理
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：
每月油费（元）Y二（A+B+C+3）x当月天数x每公里耗油量（不同车可以定—个标准）x 油的单价（根据市场变化）。
①:A—-驻地到公司送货地点的距离（往返）
O : B—-公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）
③：C-一另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）
④：3为浮动公里数
⑤:油价若上涨则按调整后价格执行
每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。
因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。
2、保养
除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L二（A+B+C+3） x30,司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。
若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。
3、维修
按一般情况算.每月预付司机组维修费用200元。
若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。
若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而増加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额W 1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由公布之日起实施。
公司人力资源部
年月曰。
公务车辆管理廉政风险防控流程图
公务车辆管理廉政风险防控流程图
风险点：
1、不按规定申请派车，存在公车私用的行为；
2、领导干部自行安排，驾驶公车；
3、在车辆加油、维修、保养中，虚列发票，套取国家资金。
防范措施：
1、严格执行车辆管理有关规章制度；
2、实行统一派车、车辆统一停放、定点加油、定点维修保养制度；
3、加强“三公经费”公开，接受群众监督；
4、加强监督检查，严肃查处公务车辆使用中的违纪违规行为。
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驾驶安全 实施 登记 每月一次安全检审批 申请 维修
有问题 记录
根据各车要求
保养 保养 车辆使用 使用单位申请 办公室派车 出发前准备 按目的地正常线路行驶
行车记录 用车结束检查 有问题 向办公室汇报
维修 入库 没有问题 风险点 风险点 风险点 风险点 风险点
以自由复制内容或自由编辑修改内容，更多精彩文章，期待你的好评和关注，我将一如既往为您服务】。
公务车辆管理廉政风险防控流程图
公务车辆管理廉政风险防控流程图
公车管理
车辆使用驾驶安全保养
使用单位申请
每月一次安全检根据各车要求
风险风险保养
办公室派车
点点
记录
出发前准备
风险
点
有问题风险
按目的地正常线点
路行驶
维修
行车记录
用车结束检查
没有问题有问题入库向办公室汇报
维修
申请
审批
风险
实施点
登记
风险点：
1、不按规定申请派车，存在公车私用的行为；
2、领导干部自行安排，驾驶公车；
3、在车辆加油、维修、保养中，虚列发票，套取国家资金。
防范措施：
1、严格执行车辆管理有关规章制度；
2、实行统一派车、车辆统一停放、定点加油、定点维修保养制度；
3、加强“三公经费”公开，接受群众监督；
4、加强监督检查，严肃查处公务车辆使用中的违纪违规行为。
公务车使用管理流程
温莎集团北京区域管理中心公务车申请使用流程图
公务车已被预约
用车申请人
行政管理部
经理
驾驶员
经理已审批通过
当班店长
晚班时段申请用车由当班店长审批使用
温莎集团北京区域管理中心公务车管理流程图
安保部
卫生情况
维修/维护
驾驶员
说明：
每日上下 班时由驾使员与安保 部进 行车辆 使用交 接，并同时检 查车辆 的使 用情况及 车内外设 施 ； 计划每周至少 1 次（根据天气情况）进行车辆清洗；根据车辆使用情况及时对车辆进行维修保养。
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公务用车调度
局机关车队负责安排局领导公务用车，调度机关各处室公务用车使用。
↓
车队出车
根据各处室市内公务用车要求，合理安排有关车辆出车。重要接待和大型会议用车安排，可征集基层单位车辆集中调度使用。
租用车辆
确需租用车辆，由用车处室填写租用车辆审批单，分管局领导签批后，中心办公室负责联ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ租用车辆，并负责租用车辆费用结算工作。
↓
出车日志
车队管理人员负责填写《车辆出车调度表》，驾驶员负责填写《驾驶员出车日志》，登记车辆使用情况。
↓
车辆入库
根据车队车辆使用管理规定，入库车辆在完成工作任务以后，或下班后一律按照规定停放车库。