项目组织结构与人员职责分工
项目组织机构框架图及各部门职责
![项目组织机构框架图及各部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/e6635df3b52acfc788ebc99d.png)
组织机构图部门职责及人员分工1、项目经理(1)对工程质量负具体的领导责任。
(2)确定项目管理机构的组成及人员配置,明确职责。
(3)组织编制施工组织设计。
(4)有计划组织施工队伍及设备、材料进场.(5)确定管理总目标和阶段目标,进行目标分解。
(6)贯彻落实安全生产责任状、施工质量管理责任制等有关规章、规程及制度。
(7)负责进行质量工作检查,消除事故隐患,制止违章作业。
(8)对职工进行质量意识教育,总结推广质量管理工作中的先进经验。
(9)每天督促作好施工记录整理汇总及施工日志记录工作。
(10)作好工程洽谈及变更工作,为竣工结算提供详细资料.(11)发生或发现重大技术和质量问题及隐患,应及时汇报公司,妥善处理。
(12)制订竣工计划,组织好竣工验收的各个环节。
包括竣工自检、资料汇编、竣工图绘制、质量评定书等,办理移交清单和移交手续。
(13)工程完毕,所有技术资料及文件按要求向工程技术部办理移交清单,完成归档工作。
2、项目总工程师(1)主持项目生产技术业务的管理工作,对本项目质量负技术责任.(2)主持编制工程施工组织设计、工程竣工报告,负责项目成果资料整理、汇总、编写、归档等工作,参与本项目的生产经营活动。
(3)负责项目组织施工,检查监督项目管理层和操作层的工序质量,确保工程施工安全、质量、进度和文明施工。
(4)负责项目技术交底和施工技术管理,协助项目经理处理内外关系。
(5)负责公司生产技术管理制度和技术质量标准的落实,负责生产技术措施的实施,及时处理施工中出现的技术问题.(6)收集汇总施工信息,定期汇报施工情况。
3、质检工程师(1)参与施工组织设计编制和设计图纸会审;(2)组织国家、行业、企业技术规范、质量标准及作业指导书在工程项目上的应用,推广应用“四新";(3)对关键工序和特殊过程的执行情况进行检查、监督;(4)组织召开定期或不定期生产调度会;(5)负责监督检查工程项目质量计划和施工进度计划执行情况,并对分部分项工程状态及最终产品标识进行监督管理;(6)对工程中出现的质量问题进行调查、分析,协助项目经理做出处理方案及制定纠正和预防措施并报经有关主管领导批准后,监督实施;(7)参与对分部分项最终产品按相关标准进行质量评定;(8)参与标书和合同的评审,解决标书及合同中要求的施工条件和工期不适宜问题;(9)负责编制并组织实施工程质量回访计划,并接受用户投诉;(10)负责审核成品保护措施,参加工程交验,负责监督质量回访和用户投诉质量问题的纠正措施的实施。
完整版)项目组织结构及分工
![完整版)项目组织结构及分工](https://img.taocdn.com/s3/m/bce68a7e2f3f5727a5e9856a561252d381eb2053.png)
完整版)项目组织结构及分工项目经理汇报项目进展情况和质量问题,并提出改进方案。
4.协助项目经理组织技术交底会,确保施工人员理解施工图纸和技术要求,确保施工质量符合设计要求。
5.对施工过程中的技术问题进行解决和处理,及时处理施工中出现的技术难题,提高施工效率和质量。
6.负责施工现场的技术管理工作,对施工现场的技术设备和工具进行管理和维护,确保施工设备和工具的完好和安全。
6.2.4财务负责人1.负责项目的财务预算、核算和管理工作,制定项目的经济管理制度和财务管理办法,确保项目的经济效益和财务安全。
2.负责项目的资金管理和成本控制,监督项目的资金使用情况,及时发现和解决资金使用中存在的问题。
3.协助项目经理编制项目的投资计划和经济效益分析报告,对项目的投资和经济效益进行分析和评估。
4.负责项目的财务报表编制和审查工作,及时向公司领导汇报项目的财务状况和经济效益。
5.负责与项目相关的税务、审计等工作的协调和处理,确保项目的财务管理工作符合国家和公司的相关法规和规定。
6.2.5人力资源负责人1.负责项目的人力资源规划和管理工作,制定项目的人力资源管理制度和人力资源管理办法,确保项目的人力资源供给和管理。
2.负责项目的招聘、培训和绩效管理工作,制定项目的招聘计划和培训计划,确保项目的人力资源能力和素质符合项目需求。
3.负责项目的员工关系管理和劳动合同管理工作,确保项目的员工关系和劳动合同符合国家和公司的相关法规和规定。
4.协助项目经理制定项目的激励和奖惩制度,对项目的员工激励和奖惩进行管理和落实。
5.负责与项目相关的人力资源工作的协调和处理,确保项目的人力资源管理工作符合国家和公司的相关法规和规定。
6.2.6采购负责人1.负责项目的采购计划和采购管理工作,制定项目的采购管理制度和采购管理办法,确保项目的采购工作顺利进行。
2.负责项目的供应商管理和谈判工作,协助项目经理与供应商进行谈判和合作,确保项目的采购品质和供应商的稳定性。
项目团队组织架构与职责分工
![项目团队组织架构与职责分工](https://img.taocdn.com/s3/m/26e0666e0166f5335a8102d276a20029bd646328.png)
项目团队组织架构与职责分工项目团队的组织架构和成员的职责分工是项目管理中关键的一部分,它有助于确保项目的有效推进和成功交付。
下面是一个常见的项目团队组织架构和典型的职责分工:1.项目经理(Project Manager):•职责:负责整个项目的计划、执行、监控和收尾。
协调项目团队的工作,确保项目目标按时、按预算和按质量完成。
•典型职责:•制定项目计划和时间表。
•管理项目预算。
•协调项目团队成员的工作。
•与利益相关者沟通并解决问题。
2.项目助理(Project Assistant):•职责:协助项目经理处理项目中的日常事务,以确保项目的顺利运行。
•典型职责:•提供文件管理和组织支持。
•安排会议和记录会议纪要。
•协助在项目团队成员之间传递信息。
3.业务分析师(Business Analyst):•职责:分析项目的商业需求,确保项目交付符合业务目标。
•典型职责:•收集和分析业务需求。
•编写需求文档。
•参与项目变更和范围管理。
4.技术团队(Technical Team):•职责:根据项目的技术要求负责实施和交付。
•典型职责:•开发和测试软件、硬件或其他技术解决方案。
•设计、构建、测试和维护系统。
•解决技术问题和优化技术解决方案。
5.质量保证(Quality Assurance):•职责:确保项目交付符合质量标准和客户期望。
•典型职责:•制定和实施质量测试计划。
•检查和审查项目交付成果。
•提供质量报告和建议。
6.风险管理(Risk Management):•职责:识别、评估和管理项目中的风险。
•典型职责:•制定风险管理计划。
•监测项目中的风险和问题。
•实施风险缓解和应对措施。
7.交流和沟通(Communication and Stakeholder Management):•职责:确保项目团队和利益相关者之间的有效沟通。
•典型职责:•管理项目信息的流通。
•与利益相关者沟通项目的进展和变更。
•处理项目团队内外的沟通问题。
项目部人员组织架构及岗位职责
![项目部人员组织架构及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/aaea9050a88271fe910ef12d2af90242a995ab48.png)
项目部人员组织架构及岗位职责项目部由项目经理部、工程技术部、物质采购部、质量管理部和财务部组成。
其中,工程主要配备项目经理、项目总工、技术员、材料员、质量员、测量员、施工员和资料员等。
此外,财务人员及后勤保障人员也是必不可少的。
项目经理的职责包括:一、全面负责工程项目生产经营过程的安全;二、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同;三、主持制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施;四、主持分部分项工程或专业分包项目的对内、对外的分包,并对分包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责;五、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料、构配件、机具设备、资金等需用量计划;六、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、监理单位、地方主管部门、分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现;七、接受有关职能部门、上级单位、地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作;八、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。
安全项目经理的职责包括:一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的决议及建设单位德的各项规章制度,全面完成公司下达的文件、安全生产计划和各项安全技术指标。
对项目的质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任;二、负责贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,明确本项目各类人员的岗位职责,确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本项目的有效运行;三、定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现;四、为本公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成提供资源、措施保证。
项目组织结构及分工
![项目组织结构及分工](https://img.taocdn.com/s3/m/ada06b2ff4335a8102d276a20029bd64783e6289.png)
引言:在项目管理中,项目组织结构及分工是一个至关重要的话题。
一个良好的组织结构和合理的分工,能够有效地提高项目团队的协作效率、减少沟通成本、提升项目质量。
本文将通过对项目组织结构和分工的概述,以及对五个主要方面的详细阐述,来提供读者们一个全面了解和应用这些知识点的指南。
概述:项目组织结构是指项目团队内部的层级关系和职责分工。
常见的项目组织结构有职能型、矩阵型和项目型。
职能型结构中,项目成员由不同职能部门派遣,每个人只承担自己职责范围内的工作;矩阵型结构中,项目成员同时属于职能部门和项目团队,存在上下级关系和跨部门的工作协作;项目型结构中,项目成员全部专门为项目组织而来,职责和权力都由项目经理统一管理。
正文内容:1.职能型结构详细介绍职能型结构的特点和优势解释职能型结构在不同项目类型中的适用性阐述职能型结构的挑战和如何应对2.矩阵型结构解释矩阵型结构的概念和基本类型详细介绍矩阵型结构的优缺点提供实例,说明矩阵型结构在实际项目中的应用场景3.项目型结构解释项目型结构的概念和特点阐述项目型结构对于复杂项目的适用性分析项目型结构的挑战和如何克服4.分工原则介绍常见的分工原则,如专业原则、区域原则和阶段原则阐述不同分工原则的适用场景和注意事项提供实例,说明如何根据项目需求制定合理的分工方案5.分工协作与沟通解释分工协作在项目中的重要性提供有效的沟通和协作策略,以提高团队合作效果讨论常见沟通障碍和解决方法总结:通过对项目组织结构及分工的论述,可以看出选择合适的组织结构和分工方案对项目的成功产生重要影响。
项目经理和团队成员应该根据项目的特点和需求,选择合适的组织结构,并结合适当的分工原则和协作方式,以确保项目顺利推进、达到预期目标。
同时,要重视团队沟通和协作,建立良好的沟通渠道和协作机制,以提高项目团队的工作效率和绩效。
只有在良好的组织结构和分工的基础上,项目团队才能更好地合作、迅速应对挑战,最终实现项目的成功。
项目组织机构图及职责分工
![项目组织机构图及职责分工](https://img.taocdn.com/s3/m/8d5b03dff90f76c661371abf.png)
采购供货进度 设备交货催交
项目部成员职责等, 引用并参照执行公司管理文件项目部组织结构及岗位职 责(xx.EP-PM-PM-03-A) 。
设计经理 工 电 土 热
பைடு நூலகம்采购经理
施工经理
质保经理
计经经理
职责 控 设备招标订货 设备资料提供
职责
职责
职责
艺
气
建
施工进度控制 施工质量安全 调试试验移交 工作日志统管 业主监理协调
质量控制保证 监造检验监督 设备试验验收 设备监造运输 质保体系监督
组织设计招标 组织建安招标 项目成本管理
职责 系统设计选型 分包技术评标 外包图纸终审 现场工地代表
项目组织机构及职责分工
项目部设立的基本岗位包括:项目经理、设计经理(下设主设人和专业工程 师) 、设备经理、采购经理、施工经理(下设施工管理专责、根据需要特设现场 总工程师) 、技经经理、调试经理、项目助理、质量工程师、安全工程师和财务 主管等岗位。 项目部组织机构图见下图。
设计进度 主管副总经理 项目进度控制 项目经理 职责 责 项目质量管理 项目预算管理 采购进度 监造进度 施工进度 调试进度
项目组织机构设置及岗位职责
![项目组织机构设置及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/d97e0399b8f3f90f76c66137ee06eff9aef8499b.png)
项目组织机构设置及岗位职责1. 项目组织结构在一个项目中,一个良好的组织结构可以有效地提高项目的执行效率和监控质量。
项目组织结构一般包括以下几个部分:1.1 项目经理项目经理是项目的领导者,负责整个项目的规划、执行和控制。
他需要协调项目中各个部门的工作,确保项目按时完成,并与客户进行有效的沟通。
1.2 项目团队项目团队由各个部门的成员组成,根据项目的需要,包括研发、测试、市场、销售等不同部门。
团队成员需要密切合作,共同努力实现项目的目标。
1.3 项目赢利中心项目赢利中心负责项目的财务管理,包括项目预算的编制与执行、成本控制等工作。
他们需要确保项目在经济上可行,并为公司带来盈利。
2. 各岗位职责2.1 项目经理•制定项目计划,确定项目的目标、范围、时间表和预算。
•分配工作任务,监督团队成员,确保项目按时完成。
•协调各个部门的工作,解决项目执行中的问题。
•与客户保持良好的沟通,确保客户需求得到满足。
2.2 研发人员•根据项目需求,进行系统分析和设计。
•开发项目所需的软件、硬件或其他产品。
•进行单元测试和集成测试,确保产品质量。
2.3 测试人员•制定测试计划和测试用例。
•进行功能测试、性能测试等。
•发现并报告产品中的缺陷,确保产品质量。
2.4 市场人员•确定市场需求,制定营销策略。
•进行市场推广活动,促进产品销售。
•收集用户反馈,为产品改进提供参考。
2.5 销售人员•客户需求分析,洽谈销售合同。
•确保订单的及时交付。
•处理客户投诉,维护客户关系。
3. 结束语项目组织机构设置及岗位职责是项目成功的关键因素之一。
每个岗位都有其重要性,只有各个部门密切合作,共同努力,才能实现项目的目标。
希望本文对于项目组织结构及各岗位职责有所帮助。
项目管理组织设置及人员分工
![项目管理组织设置及人员分工](https://img.taocdn.com/s3/m/a206fdf06037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a6e.png)
项目管理组织设置及人员分工项目管理组织设置及人员分工为了按期完成伊开高速路面02合同段的施工任务,我们计划安排高素质及具有丰富公路工程施工经验的行政、技术、管理人员及专业化施工队伍按项目组建项目经理部。
具体组织机构见附表《本合同工程的组织机构图》。
项目部领导、各部门的职责如下:1、项目经理项目经理是本工程质量保证的第一责任人,负责建立健全质量保证体系,确立本工程质量目标。
贯彻执行国家方针、政策、法规,推进各项质量活动正常开展,确保产品质量稳步提高,满足合同要求,争创名牌工程。
组织向业主提供质量依据,处理业主提出的有效运行及所需的人、财、物资源的需要。
项目经理是本工程工期保证的第一责任人,负责整个工程的组织指挥,传达业主、监理及集团本部的指令并组织实施。
负责全面组织实施监理工程师批准的施工方案,并根据工程进展,适时调整资源配置,确保阶段和整体工期目标的实现。
项目经理是本工程安全保证的第一责任人,负责建立健全安全生产保证体系,建立和实施安全生产责任制,确保各项安全活动的正常开展。
项目经理是本工程文明施工保证的第一责任人,负责施工现场的全面文明管理,组建施工现场的文明施工领导小组,并结合本工程的特点,制定文明施工管理细则。
2、总工程师总工程师对整个合同段工程质量、施工技术、计量测试负全面技术责任,指导施工队工程技术人员开展有效的技术管理工作。
负责组织编制、实施施工组织设计、网络计划、质量计划、技术管理标准,随时掌握施工动态,加强过程控制,负责质量事故的调查、分析和处理,及时解决工程质量中的关键技术和重大技术难题,督促检查各项质量规划的实施。
在上级总工程师的指导和有关业务部门协助下,并征得业主和监理工程师的同意,提出贯彻改进工程质量的技术目标和措施。
组织开展科技攻关和技术革新,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。
对本工程劳动工程劳动保护和安全生产的技术工作负责任,结合工程特点及施工进度及时下达劳动保护和安全生产技术方案和安全措施,并认真贯彻落实。
项目管理中的组织机构配置和职责划分
![项目管理中的组织机构配置和职责划分](https://img.taocdn.com/s3/m/d4a85d9932d4b14e852458fb770bf78a65293a3a.png)
项目管理中的组织机构配置和职责划分1. 概述在项目管理中,组织机构的配置和职责划分是非常重要的。
一个良好的组织机构和清晰的职责划分可以帮助项目团队有效地协同工作,提高项目管理的效率和成功率。
2. 组织机构配置项目组织机构的配置应该根据项目的规模和复杂程度来确定。
一般而言,项目组织机构包括项目经理、项目团队和相关利益相关方。
2.1 项目经理项目经理是整个项目的核心,负责项目的规划、执行和控制。
项目经理应该具备良好的领导能力和沟通能力,能够有效地协调项目团队的工作,确保项目按时、按质地完成。
2.2 项目团队项目团队由各个职能部门的成员组成,他们负责实施项目的具体工作。
项目团队成员应该具备相关的专业知识和技能,能够按照项目计划和要求完成各自的工作。
2.3 利益相关方利益相关方是指对项目有利害关系的各方,包括项目发起人、项目执行机构、项目参与者等。
他们对项目的成功有重要影响,应该在项目组织机构中得到适当的关注和参与。
3. 职责划分在项目管理中,职责划分是确保项目工作顺利进行的关键。
每个项目团队成员都应该清楚自己的职责,以便能够有序地开展工作。
3.1 项目经理的职责项目经理的职责包括但不限于:- 制定项目计划和执行方案- 确定项目目标和关键里程碑- 协调项目团队的工作- 监控项目进展和风险- 沟通和报告项目的进展情况3.2 项目团队成员的职责项目团队成员的职责根据其所在职能部门的要求而定,一般包括但不限于:- 完成分配给自己的任务- 提供专业知识和技能支持- 及时报告工作进展和问题- 参与团队会议和讨论- 协助解决项目中的问题和风险3.3 利益相关方的职责利益相关方的职责根据其在项目中的角色而定,一般包括但不限于:- 提供项目资源和支持- 及时提供项目需求和变更- 参与项目决策和审批- 监督项目进展和成果- 提供反馈和建议4. 总结项目管理中的组织机构配置和职责划分对于项目的成功非常重要。
一个合理的组织机构和清晰的职责划分可以促进项目团队的协同工作,提高项目管理的效率和成功率。
项目组织结构及工作分工
![项目组织结构及工作分工](https://img.taocdn.com/s3/m/47a61376dc36a32d7375a417866fb84ae45cc320.png)
项目组织结构及工作分工一、内容概述当我们谈论一个项目时,它的组织结构和工作分工是非常重要的部分。
那么这篇文章就是要给大家讲讲我们的项目组织结构是怎样的,每个人的工作分工是怎样的。
希望大家能轻松理解,明白咱们团队的运作方式。
我们都知道,一个项目的成功离不开每个人的努力。
为了更高效地完成任务,我们有一个明确的组织结构。
文章首先会介绍一下我们的组织结构是怎样的,有哪些主要的部门或团队。
接着我们会说说每个部门或团队的主要职责是什么,让大家明白这个结构是如何支撑项目运行的。
1. 介绍文章背景和目的今天我们要来聊聊关于项目组织结构及工作分工的话题啦,写这篇文章的目的就是为了让大家更好地理解项目管理中组织结构的重要性,以及每个人在项目中的具体职责是什么。
我们都知道,一个成功的项目离不开良好的组织结构和明确的分工。
好比一支配合默契的队伍,成员之间得有清晰的职责划分和协调配合的能力。
只有这样大家才能把各自的任务完成得又好又快,那么这篇文章就是为了帮助大家了解如何搭建一个高效的项目组织结构,以及如何在团队中合理分配工作。
让我们一起走进这个有趣而又实用的主题吧!2. 概述项目组织结构的重要性和意义当我们谈论一个项目时,其实不只是说做一件事那么简单。
一个成功的项目背后,需要一个强大的团队,而这个团队怎么搭建,怎么分工就显得尤为重要了。
这就引出了我们今天要谈的主题——项目组织结构。
那么项目组织结构到底有啥重要性呢?首先它就像一个大家庭的架构,要有明确的“家长”和各个成员的角色。
没有组织架构,团队就容易乱成一团,每个人都不知道该干啥,容易导致工作重复或者遗漏。
所以项目组织结构的重要性就在于它能确保团队高效有序地运行。
再者一个好的项目组织结构还能让团队成员知道他们的工作是如何相互关联的,明白自己在整个项目中的作用。
这样大家就能更有动力、更有方向地去工作。
而且明确的组织结构还能帮助项目经理更好地管理和协调团队成员,确保项目的顺利进行。
项目组织结构及工作分工
![项目组织结构及工作分工](https://img.taocdn.com/s3/m/0cec90eb5122aaea998fcc22bcd126fff7055dc5.png)
项目组织结构及工作分工统、硬件设备、软件系统等的安装、调试和验收。
负责项目的安全文明施工管理,包括:安全生产组织管理、安全技术管理、安全教育和培训、安全检查和评估等。
负责项目施工场地、设备、工具、劳动保护用品等的管理工作。
负责系统维护管理,包括:系统故障处理、系统升级、系统维护、备份与恢复等工作。
负责系统的日常维护,确保系统正常运行。
负责软件系统的开发和维护,包括:软件需求分析、软件设计、软件编码、软件测试等工作。
负责软件系统的日常维护和升级,确保软件系统的正常运行。
本项目的组织结构清晰,分工明确。
项目经理负责总体协调和管理,项目总工程师负责重大技术问题的顾问和审核,常务项目副经理负责具体管理执行。
八个管理小组和岗位各司其职,包括设计管理、施工安装调试验收资料及信息采购及合同管理、安全文明施工管理、系统维护和软件开发维护等。
每个小组和岗位都有明确的职责和任务,确保项目按计划顺利进行。
项目总体协调及管理小组负责与业主主管部门协调,解决工程组织接口及技术接口问题。
同时,定期主持整个系统专题协调会,及时解决各系统间出现的相关问题。
项目总工程师负责审核各子系统各专业的深化设计并提出优化建议,协助各子系统的设备配置确认,审核项目重大技术问题和系统最终测试验收。
常务项目副经理则负责项目执行、项目检查和项目控制等方面的工作。
设计管理小组负责组织初步设计和施工图设计工作,包括监测内容与布点、硬件系统的施工图设计、软件系统的设计、数据处理和在线评估实施技术方案。
施工安装调试验收资料及信息采购及合同管理小组负责项目所有设备及软件的采购及供货工作,以及设备安装工作的管理和验收。
安全文明施工管理小组负责项目的安全生产组织管理、安全技术管理、安全教育和培训、安全检查和评估等,以及施工场地、设备、工具、劳动保护用品等的管理工作。
系统维护小组负责系统故障处理、系统升级、系统维护、备份与恢复等工作,确保系统正常运行。
软件开发维护小组负责软件需求分析、设计、编码、测试和日常维护,确保软件系统正常运行。
项目组织结构及人员职责分工
![项目组织结构及人员职责分工](https://img.taocdn.com/s3/m/2411e76d4a35eefdc8d376eeaeaad1f347931159.png)
制定详细的人员职责分工表
添加标题
明确项目目标与任务:在制定人员职责分工表之前,需要明确项目的目标、任 务和范围,以便为后续的分工提供依据。
添加标题
梳理现有组织结构:了解现有的组织结构,包括各个部门、岗位和人员,以及 他们之间的协作关系。
添加标题
制定详细的人员职责分工表:根据项目目标和任务,结合现有组织结构, 制定详细的人员职责分工表。分工表应包括各个岗位的职责、工作范围、 工作要求、工作标准等,以便让每个成员清楚自己的职责和工作要求。
如何优化项目组织结构及人员职责 分工
05
明确项目目标与范围
定义项目目标:明确项目的整体目标,确保所有成员对项目目标有清晰的 认识
确定项目范围:明确项目的范围,包括项目所涉及的工作内容、时间、成 本等
制定项目计划:根据项目目标和范围,制定详细的项目计划,包括时间表、 任务分配、资源需求等
建立沟通机制:建立有效的沟通机制,确保项目团队成员之间的信息交流 畅通,及时解决问题和调整计划
及时调整组织结构与人员分工
及时识别项目需求变化 调整组织结构以适应项目需求 重新分配人员职责以实现高效协作 保持与项目团队的沟通与协作
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汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
作效率。
增强团队凝聚 力:明确的职 责分工和组织 结构可以使团 队成员更加紧 密地联系在一 起,增强团队
凝聚力。
促进项目成功: 合理的组织结 构和分工可以 确保项目按照 计划顺利进行, 提高项目的成
功率。
确保项目质量
明确项目目标与范围
制定详细的项目计划
合理分配人员职责与分工
建立有效的沟通与协作机 制
项目工作室的组织架构及职责分工
![项目工作室的组织架构及职责分工](https://img.taocdn.com/s3/m/f850e0babdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be892.png)
项目工作室的组织架构及职责分工一、引言项目工作室作为一种常见的组织形式,被广泛应用于各类项目管理中。
本文旨在探讨项目工作室的组织架构及职责分工,并提供准确的描述和解析。
二、概述项目工作室是由一组专业人士组成的团队,旨在协同管理、执行和交付项目。
它的组织架构和职责分工在项目的成功实施过程中起着至关重要的作用。
下面将详细介绍项目工作室的组织架构和成员的职责。
三、组织架构项目工作室的组织结构通常包括以下几个层次:项目经理、团队成员和指导委员会。
1. 项目经理项目经理是项目工作室中的核心角色,负责整个项目的规划、管理和控制。
他们需要具备良好的沟通、协调和领导能力,能够监督和指导团队成员的工作,并确保项目按时交付。
项目经理通常是项目工作室的核心成员,与其他层级的成员保持密切的沟通和协作。
2. 团队成员项目工作室的团队成员根据不同的专业领域和技能背景,负责各自领域的任务和工作。
团队成员之间需要密切合作,具备良好的沟通和协调能力,确保项目顺利进行。
团队成员的角色和职责可能根据项目的性质和需求而有所差异,但总体上要贡献自己的专业知识和技能,为项目的成功实施做出贡献。
3. 指导委员会指导委员会是项目工作室的顾问团队,由高级管理人员和专家组成。
他们负责提供战略指导和专业咨询,协助项目经理有效规划和执行项目。
指导委员会与项目经理保持密切的沟通,共同制定项目目标,并监督项目的进展和结果。
四、职责分工在项目工作室中,各个成员的职责分工是确保项目成功的关键因素之一。
下面将具体描述各个角色的主要职责。
1. 项目经理的职责项目经理负责项目的规划、执行和控制,具体职责包括但不限于:- 制定项目计划,明确项目目标、时间表和里程碑。
- 分配任务并监督团队成员的工作,确保项目按计划进行。
- 协调各个团队成员之间的合作,解决项目中的问题和风险。
- 报告项目的进展和结果,与指导委员会保持沟通和协调。
2. 团队成员的职责团队成员根据自身的专业领域和技能,负责项目中的具体任务和工作,具体职责包括但不限于:- 提供专业知识和技能,协助项目经理实现项目目标。
项目组织架构及职位职责
![项目组织架构及职位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/dd4e9ae16e1aff00bed5b9f3f90f76c661374cc6.png)
项目组织架构及职位职责一、项目组织架构项目组织架构是指项目中各个成员的层级关系、职能分工和责任划分等。
合理的项目组织架构可以提高项目的执行效率,确保团队成员的协作顺利进行。
以下是我们项目组织架构的一些建议:1. 项目经理:负责项目整体的规划、组织、协调和控制。
他/她需具备较强的沟通能力和团队管理能力,能够有效地安排资源,解决问题并推动项目进展。
2. 项目执行团队:包括项目经理和各个职能部门的代表。
他们负责项目计划的执行,项目进度的监控,风险控制以及与客户的沟通等。
3. 业务分析师:负责项目需求的收集、分析和整理,与客户进行需求确认和变更管理。
4. 技术团队:包括系统架构师、开发工程师、测试工程师等。
他们负责具体的技术实施工作,包括系统设计、编码、测试、集成等。
系统架构师负责系统整体架构的设计和优化。
5. 产品经理:负责产品的规划和定义。
他们需要与业务部门紧密合作,理解市场需求,并将其转化为可执行的产品需求。
6. 市场部门和销售团队:负责产品的推广和销售工作。
他们需要与产品经理密切合作,确保产品的市场占有率和销售额的增长。
二、职位职责1. 项目经理- 负责项目整体的规划、组织、协调和控制。
- 安排资源,制定项目进度和任务计划。
- 解决项目中的问题和冲突,推动项目进展。
- 与客户进行有效的沟通和协调,管理客户关系。
- 风险管理和变更管理。
2. 业务分析师- 收集、分析和整理项目需求。
- 与客户进行需求确认和变更管理。
- 制定业务流程和功能规格说明书。
- 协助项目经理进行风险管理和变更管理。
3. 技术团队- 系统架构师:负责系统整体架构的设计和优化。
- 开发工程师:负责编码和单元测试工作。
- 测试工程师:负责系统测试和质量保证工作。
- 协助项目经理和业务分析师,参与需求确认和技术评审。
4. 产品经理- 负责产品的规划和定义。
- 与业务部门紧密合作,理解市场需求。
- 将市场需求转化为可执行的产品需求。
- 定义产品特性和用户故事,协助项目团队理解需求。
项目组织结构及分工
![项目组织结构及分工](https://img.taocdn.com/s3/m/f6cac4b00875f46527d3240c844769eae009a3ed.png)
项目组织结构及分工在当今复杂多变的商业环境中,项目的成功实施离不开一个合理高效的组织结构和明确清晰的分工。
一个良好的项目组织结构能够有效地整合资源、协调各方工作,提高项目的执行效率和质量,从而确保项目目标的顺利实现。
而明确的分工则可以让每个成员清楚知道自己的职责和任务,避免工作的重叠和遗漏,提高工作的协同性和专业性。
一、项目组织结构的类型1、职能型组织结构在职能型组织结构中,项目成员按照其所属的职能部门进行划分,如研发部、市场部、财务部等。
每个部门负责其专业领域内的工作,当有项目需要开展时,从各个部门抽调人员组成项目团队。
这种结构的优点是可以充分利用各部门的专业知识和技能,资源集中管理,效率较高。
然而,其缺点也比较明显,由于项目成员需要同时兼顾部门和项目的工作,可能导致项目的优先级不高,沟通协调难度较大,决策过程较为缓慢。
2、项目型组织结构项目型组织结构是为了特定的项目而组建的,项目团队成员全职专注于该项目,项目经理拥有较大的权力和资源调配权。
项目结束后,团队成员可能会被分配到新的项目或者回到原职能部门。
这种结构的优点是项目目标明确,决策迅速,团队成员专注度高,沟通协调相对容易。
但缺点是资源不能在多个项目之间共享,可能造成资源闲置和浪费,而且项目结束后团队成员的安置问题也需要妥善处理。
3、矩阵型组织结构矩阵型组织结构是职能型和项目型组织结构的结合,项目成员既接受职能部门经理的领导,又接受项目经理的领导。
这种结构可以充分利用职能部门的专业知识和项目团队的灵活性,实现资源的优化配置。
但矩阵型组织结构的管理难度较大,容易出现双重领导导致的冲突和职责不清的问题。
二、项目组织结构的选择选择合适的项目组织结构需要综合考虑多个因素,包括项目的规模、复杂程度、时间要求、资源可用性、组织文化等。
对于规模较小、技术简单、时间要求不紧迫的项目,职能型组织结构可能是一个较好的选择。
因为在这种情况下,项目对资源的需求相对较少,各职能部门可以在不影响日常工作的前提下完成项目任务。
项目组织机构及岗位职责【图】
![项目组织机构及岗位职责【图】](https://img.taocdn.com/s3/m/cf07be346ad97f192279168884868762caaebb6f.png)
电锤
ZIC1-16
16
无锡
2001
0.5
全场
20
冲击钻
20-2型
8
南京
2000
1.1
全场
21
磁力电钻
φ5-32 B2-32Ⅱ
3
枝江
2003
0.5
全场
22
液压弯管器
DB4-1.5-2
3
南通
1999
1.1
管道施工
23
压槽机
4
上海
2005
1
管道施工
24
电动卷扬机
JM-5A
6
南通
2002
吊装
25
液压压线钳
10 负责技术文件收发、归档,技术资料及声像资料的收集整理工作,项目阶段交验和竣工交验,竣工档案资料的审核、移交工作。
11 负责协助项目总工进行新技术、新材料、新工艺在本项目的推广和科技成果的总结工作。
12
计划协调管理负责人
1负责编制施工进度总控计划及职责范围内的分级进度计划,同时根据工程施工进度计划及时编制符合实际情况的调整进度计划。
13
焊条恒温箱
1
南通
2004
200Kg
管道施工
14
砂轮切割机
φ500
8
南京
2005
1.75
φ500
管道施工
15
砂轮切割机
400型
6
南京
2002
2
φ400
管道施工
16
型材切割机
1030型
5
南京
2002
2
管道施工
17
角向磨光机
φ100
项目管理组织结构、人员(部门)职责
![项目管理组织结构、人员(部门)职责](https://img.taocdn.com/s3/m/805166a680c758f5f61fb7360b4c2e3f57272581.png)
项目管理组织结构、人员(部门)职责项目部管理人员岗位职责范本11、配合项目经理对现场施工进行合理有效的安排,协调好各分包及劳务之间的关系;2、配合预算员对施工现场的工程量核算以便进行项目结算;3、按上级要求和实际情况布置周、旬、月、季施工生产任务,检查工作落实情况;统一协调现场工程、技术、材料三个室的工作,协调各业务口的关系,解决施工过程中的矛盾。
4、对安全工作进行领导,建立健全安全组织机构,作好现场安全及人员的管理工作;负责施工现场的平面布置和场容管理,抓好文明施工和环境保护工作;防止浪费,节约材料。
项目部管理人员岗位职责范本21、搜集并分析政府最新政策法规、行业信息,为公司各项业务提供政策支持;2、根据国家、江苏省、海门市及区政府申报要求,匹配公司合适项目,分析项目申报可行性并做出申报计划;3、负责组织协调技术部门、人资部门、财务部门进行方案书的编写工作;4、负责申报材料的整体编制、整理,根据项目时间节点进行申报;5、协调公司内资源组织审评答辩等;6、负责项目申报后期的结项验收工作落实;7、建立公司与政府相关部门的良好公共关系,并负责日常联系和关系维护,做好政府相关部门的外联工作,包括日常接待、会议参与、活动组织等。
项目部管理人员岗位职责范本3代表企业履行项目管理职责,代表业主进行现场管理工作。
协助项目组长做出项目管理决策或辅助决策。
参与项目全过程管理(包括:前期考察、项建、可研、立项、初步设计、施工图设计、概预算评审、施工招投标等;施工期质量、安全、进度、造价、合同、信息、档案、参建各单位协调等工作)。
项目部管理人员岗位职责范本4一、根据施工合同、设计图纸、有关预算定额、取费文件、调价文件编制工程施工图预算。
二、根据施工进度计划及建安经济规章、技术措施,编制施工预算。
三、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。
五、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表。
项目组织结构与人员职责划分
![项目组织结构与人员职责划分](https://img.taocdn.com/s3/m/d33be0c0cd22bcd126fff705cc17552706225e71.png)
项目组织结构与人员职责划分第一节组织结构一、项目管理机构设置确定合作后,我公司按法律法规和规范要求标准布局设计,组建本项目专门的采购配送中心。
对蔬菜水果配送项目实行统一采购、统一配送,对食品安全进行严格地把控,保障食品质量安全。
我司为本项目配置专业的管理团队,设项目负责人、配送人员,食品安全检测人员等等。
二、组织架构图第二节人员配备管理一、人员配备的含义及配备原则(一)人员配备的含义人员配备,就是根据组织结构规定的职位数量与要求,对所需各类人员进行恰当有效地选拔、使用、考评和培养,以合适的人员去充实组织中的各个职位,保证组织活动正常进行并实现组织的既定目标的活动。
(二)人员配备的原则1.因事择人的原则人员的选择要以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人的要求为标准,选拔、录用各类人员。
要使工作卓有成效地完成,就要使选择的人员具备相应的知识和能力。
2.量材使用的原则不同的人也具有不同的能力和素质,能够从事不同的工作。
从人的角度来考虑,只有根据人的能力特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分地发挥,使人的工作热情得到最大限度的释放。
3.人事动态平衡的原则任何组织都是在不断变化的环境中发展的,工作中的人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。
同时,组织对其成员的素质的认识也是不断完善的。
因此,人与事的配合需要进行不断的调整,使能力强的人有机会从事更高层次的工作,能力一般的人从事其力所能及的工作,使组织中的每一个人都能得到最合理地使用,实现人与工作的动态平衡。
4.程序化、规范化原则员工的选拔和录用必须遵循一定的标准和程序。
科学合理地确定员工的选拔标准和聘任程序,是组织聘任优秀人才的重要保证。
只有按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。
二、对管理人员的要求合格的管理人员必须具备相应的素质和能力,主要包括:1.过硬的业务知识和水平因为公司业务具有一定的专业性,所以要求管理者也要具备一定的专业知识、具备一定的技术水平和能力,这是管理者不可缺少的条件。
项目组织结构及分工
![项目组织结构及分工](https://img.taocdn.com/s3/m/2c3432fa4431b90d6d85c71f.png)
6项目组织结构及分工6.1项目组织结构为了保证项目顺利实施,需要由博物馆(简称馆方)和深圳市华图测控系统有限公司(简称华图公司)成立联合项目组,馆方方面指定项目协调人一名,以协调馆内各部门的配合工作。
华图公司将成立专门的项目组,专门负责本项目的组织实施和管理,确保各部门和个人职责明确,有效开展工作。
具体机构设置如下:项目经理一 -------- 项目协调人女全负贵人技术负贵人图6-1项目组织结构图6.2项目管理人员分工职责621项目经理1. 贯彻执行国家方针政策、有关法规和公司各项规章制度,明确施工项目的总目标,负责施工项目的进度、质量、成本、安全、全面管理工作,对项目部管理人员严格要求,严格管理,以身作则起模范作用;对项目总目标(包括进度、质量、成本)起决定性作用。
2. 负责施工组织设计在项目的落实运行工作,定期召开进度、质量、安全会议,及时解决质量和安全存在的问题,落实各职能部门岗位责任制。
3. 定期组织项目部管理人员对施工现场做全面检查,落实施工计划完成情况,落实文明施工情况,落实安全措施情况;对施工现场管理进行综合分析,对存在的问题及时制定合理措施加以解决。
4. 做好与业主及监理单位的协调工作。
6.2.2安全负责人1. 贯彻执行国家有关安全生产方针政策、法令和各项安全规章制度。
执行党和国家的劳动保护政策、法规和制度。
协助经理领导组织本单位安全生产和劳动的落实;2. 协助项目经理抓好文明施工、安全生产的全面工作,对项目文明安全施工负具体的领导责任;3. 协助项目经理组织好日常安全检查工作,发现问题及时督促和协助解决,发现重大隐患时指令停工,并立即报告领导研究处理;4. 领导组织文明安全施工检查和评比活动,落实整改措施及时解决生产施工中不安全的因素;5. 建立保卫工作领导小组,与分包单位签订安保协议,对施工外来人员管理;发生事故及时组织调查,研究和分析事故发生原因并拟定整改措施,对事故的责任者进行处理;6. 按时完成上级领导的各项工作。
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项目组织结构及人员职责分工
我公司对项目人员实行动态管理,项目经理部人员根据工程情况随时调整。
若我公司中标,我们将根据施工部署要求,立即组建项目经理部进驻现场。
项目部是公司在本工程中的派出机构,在公司的统一领导下独立运作,并定期向公司汇报工作。
本工程实行项目经理负责制,由项目经理、项目工程师、材料员、质检员、安全员等人员组成,直接主管下属各管理部、各工段、各作业班组。
具体组织机构如下图所示:
项目经理职责:
项目经理是工程的直接负责人,是工程进度表的执行人,是工程质量、安全、消防工作的负责人,是各工种之间配合及对外协作的总协调人,工地各部门的管理人员在项目经理的领导下工作。
(1)项目实施全面管理,贯彻实施公司质量方针,科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素。
(2)协调好与建设单位、设计单位、监理单位和地方部门、土建总包单位等各方面的关系。
(3)深入现场及时解决施工中出现的问题,确保工程质量。
(4)工程上的设计技术处理问题,负责设计部和质量安全部工作。
(5)对工程质量、安全生产、材料设备维修等与工程有关的人力、物力、财力资源管理负全责。
(6)负责工程预算审查,及时审核工程进出拨款单据,做好工程决算工作。
项目技术负责人职责:
(1)开展技术咨询,搞好技术培训。
不断加强本部人员的质量意识和安全意识的培训,提供技术业务素质。
(2)负责施工项目的图纸会审和技术交底工作。
(3)了解材料信息,审核材料价格、质量,在保质保量的前提下,努力降低成本。
(4)做好工程的现场管理,组织策划、编制实施施工计划;组织图纸会审,技术交底。
(5)负责与单项专业分包单位协调收口交接面施工。
(6)建立工程施工的档案资料积累制度,准确、真实、及时地编制各种报表。
负责工程技术档案资料地收集、整理、保管工作。
(7)做好基础管理工作,负责组织工程技术人员及各工种人员学习技术标准。
(8)负责技术设计部工作,督促技术设计部完善图纸设计。
(9)主持编制方案、分部分项工程作业设计和技术措施;负责填写审核“现场技术交底卡”。
项目副经理
(1)负责现场技术质量管理,协调技术管理工作;
(2)负责施工组织设计编制;
(3)审核并解决现场重要技术问题;
(4)负责现场全面质量监督控制;
(5)负责组织对分项、分部工程的质量评定;
(6)搞好资金管理,控制工程成本;
(7)对项目的施工进度负责,对项目的施工质量负责;
(8)配合做好竣工验收;组织绘好竣工图、整理好竣工验收资料,组织写好竣工验收,并组织验收后的整改。
项目主管职责:
(1)负责施工部、材料部、后勤部工作。
(2)负责组织施工各段和各班组严格按照设计图纸、图纸会审纪要、施工验收规范、安全技术操作规程、施工组织设计及施工技术措施、施工进度计划等文
件的要求施工。
(3)负责办理设计修改和技术变更核定手续,并处理施工中出现的一般技术问题。
(4)参加技术革新、合理化建议活动,协助项目经理部技术负责人完成新材料、新工艺应用工作,负责原始资料的收集、整理、上报工作。
(5)完成项目领导交代的其他有关质量的工作。
项目施工员
协助项目经理执行对顾客的承包,实现工程质量目标;负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施;参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术节约措施控制计划;负责向专业工长进行技术交底,并按交底要求组织施工;负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪、监督和记录施工方案的实施;组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见;负责本项目质量记录的汇总评定;编制各类施工进度计划及半成品加工计划;参与对不合格品的报告、调查及处置工作。
项目质量员
严格执行公司质量方针、目标、积极协助项目经理、项目施工员做好项目工程质量管理工作,确保质量目标的实现;参加检查、复核工程的标高、尺寸;负责对分项工程检查、签证,参加分部工程验评,严格执行上道工序未经检验合格不得转如下道工序施工的规定。
对本项目工程质量实行全面检查、跟踪,发现质量隐患及时通知项目部整改,并跟踪检查。
协助项目材料员做好检验、试验状态的标识;协助项目部对施工过程在发现的轻微不合格及时处置,发现一般或严重不合格,必须及时向上级报告;对不合格的过程或物资,有权否决或下发《质量整改通知书》;参加项目部召开的工程质量会议,每天认真记好质量日记;参与工程质量事故的分析和处理工作。
项目安全员
协助项目经理负责管理本项目工程的安全工作,贯彻执行党和国家劳动保护和安全生产的方针、政策、法令、法规推动本施工项目安全管理“达标”工作和安全管理目标的实现;深入班组和现场作业部位,了解本项目工程的安全生产动态,协助项目经理抓好安全生产工作,支生产中的不安全隐患提出整改意见,督促整改,负责及时纠正生产过程中的“三违”现象,督促正确使用安
全“三宝”,抓好的安全防护工作,督促现场施工用电、机具及各种安全防护设施完整有效、使用安全;参加分公司组织的安全检查,对查出的隐患及时提出整改意见,并帮助、督促项目部按“三定”原则及时整改,发现重大险情时,应立即通知停工,并报告有关领导,协助领导组织人员采取排险措施;对工程项目施工组织设计中的安全“三级”教育,检查督促班组长做好班前安全教育工作;做好日常项目施工安全检查情况的记载,协助项目部资料员做好安全管理资料工作,做到记载详细,资料齐全,归档及时;参与工伤事故的调查、分析与处理工作,协助项目部提出整改措施,并督促按期实施,当发生重大伤亡事故时,应及时向上级报告,组织人员保护好事故现场,配合上级进行事故调查;负责本项目的安全防护设施、机具设备(施工用电等)的验收工作,参与公司组织的复验工作,对各种安全防护设施的安全使用负责监督、检查。
项目材料员
根据合约、工程预算和施工进度,负责编制物资要料计划;负责已进入现场的物资进行验证、送检,及时收集有关技术文件资料;负责现场物资堆放和标识管理工作;对验证不合格的物资及时向主管部门领导汇报,待验的物资须做出明显标识以防混用,负责提出需紧急放行的材料的申请,并做出明显标识和做好记录;认真做好物资进耗明细帐及单位记录,做到帐、卡、物相符,定期进行实物清查和盘点工作;妥善保管好各类物资的标识及有关记录,及时填写材质跟踪表,保持物资的可追溯性;督促队组做到随做随清、日做日清、工完场清,创建文明现场;对环保有要求的物资的贮存,要熟悉物资性能,创造必要条件,防止因贮存不当而造成损失。
项目计划员
正确掌握相关专业预算定额,认真执行国家和省、市有关工程造价政策、法令;下发验收施工任务单,根据队组完成质量情况核对签发工作量,严格控制定额用工,提供人工分析表,核发工资、奖金,分包工程应付账款并建立台帐;负责编制项目月进度验工月报、成本报表、台帐,正确、及时核算项目实际成本,计算出成本超支额,调查引起超支的原因并提出应采取的纠正措施的建议和方法;对成本进行预测,按项目经理要求,定期提出项目的成本预测报告,监视项目成本变化情况并及时将影响成本的重大因素向项目经理报告;收集、整理施工过程各阶段经济资料,及时做好项目竣工决算。
各工种班组长
加强班组质量教育,树立“质量第一”意识;负责班组质量指针的分解、落实和完成;认真贯彻执行图纸会审、设计交底和施工方案中有关本工种内容的要求,遵守各种操作规程,严格按图施工;根据施工组织设计(质量计划)和平面布置图临时设施布置、机具设备就位等施工准备工作;对操作工人进行分部、项目工程技术交底,包括质量要求、安装措施和操作方法等;严格掌握各分部、项的尺寸、位置,对建筑物的几何尺寸负责;协助质检员、材料员对进场物资、半成品进行验证;组织班组工人严格执行“三检制”,保证不合格品不出班组,按“三不放过”原则处理质量事故,对交付检验的工程产品的质量负责;组织班组人员认真执行工程和质量控制程序,做好原始记录。