项目计划跟踪及管理制度
项目管理与跟进制度
项目管理与跟进制度一、前言为规范和提升企业项目管理与跟进本领,确保项目高效、顺利地实施,实现既定目标和预期结果,特订立本制度。
本制度适用于我公司全部项目的管理和跟进工作。
二、项目管理流程2.1 项目立项1.项目创意产生后,相关部门或个人应向项目经理提出申请,并供应项目概述和可行性分析报告。
2.项目经理应组织评审小组对项目进行评审,评估项目的可行性、资源需求和预期效益等。
3.若项目评审通过,项目经理应向上级主管部门提交项目立项申请。
2.2 项目计划1.项目经理在项目立项后应组织项目构成员进行需求分析和项目规划,并编制认真项目计划。
2.项目计划应包含项目目标、工作分解、资源调配、项目时间表和质量标准等内容,并提前确定项目里程碑。
3.项目计划应得到上级主管部门的批准。
2.3 项目执行1.项目经理应依据项目计划,合理布置项目资源,确保项目按计划执行。
2.项目经理应对项目进度、质量和本钱进行监控和掌控,并及时采取矫正措施,以保证项目的顺利进行。
3.项目构成员应按任务分工完成各自的工作,并定期向项目经理汇报工作进展。
2.4 项目评估1.项目经理应在项目执行完成后组织项目评估,对项目实施过程进行总结与分析。
2.评估内容包含项目目标实现情况、本钱效益分析、资源利用情况、项目管理过程中的问题及改进措施等。
3.评估结果应提交给相关部门并供应给下一阶段的仿佛项目参考。
三、项目跟进管理3.1 项目进度跟进1.项目经理应每周对项目进度进行跟进和分析,及时调整计划,保持项目进展顺利。
2.项目经理应与项目构成员定期开会,了解任务完成情况,解决遇到的问题,并及时更新项目进度报告。
3.2 项目质量跟进1.项目经理应建立质量管理体系,确保项目工作符合公司质量标准和要求。
2.项目经理应定期进行项目质量检查,发现问题及时整改,并连续改进项目过程和结果。
3.3 项目本钱跟进1.项目经理应订立项目预算并连续跟踪项目本钱,及时掌控项目开支。
项目计划跟踪及管理规定
项目计划跟踪及管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】项目计划跟踪和管理制度为了加强公司软件项目的计划管理,强化项目计划的制定、执行、变更及检查,进一步提升项目计划的可控性,保证项目计划有效执行,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、机构和职责1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门,其主要职责包括:项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况;制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况。
事业部经理负责项目计划的初级审批,在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。
项目部经理负责项目计划的二级审批,在公司例会上汇报项目计划执行情况。
2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责包括:QA负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态(提前、正常、滞后、挂起);质保部经理负责汇总项目计划执行情况,在公司例会上汇报项目计划的特殊情况(提前、滞后、挂起)。
每月按照项目实际情况填写《项目进度月度考核表》报公司企划部执行考核。
3、公司主管副总经理:负责合同金额为15万元以下项目计划及变更执行的审批,主要职责包括:审批项目计划;审批项目计划变更;审批提前完成项目计划的奖励;审批滞后项目的惩罚;审批项目挂起申请。
4、公司主管总经理:负责合同金额超过15万元的项目计划及变更执行的审批,主要职责包括:审批项目计划;审批项目计划变更;审批提前完成项目计划的奖励;审批滞后项目的惩罚;审批项目挂起申请。
二、项目计划执行情况的奖惩原则提前完成项目计划的项目,在相关人员月度奖金中给予奖励;未按照计划完成任务的项目,根据滞后原因确定项目惩罚力度。
如是项目组本身原因,根据滞后情况确定惩罚力度;如因客户原因,公司领导酌情进行处罚。
三、项目计划及变更过程1、项目计划及变更过程2、项目计划及变更过程特殊情况说明⑴除维护项目外,所有项目都须执行本制度。
项目计划与跟进管理制度
项目计划与跟进管理制度第一章总则为规范和优化企业项目管理流程,提高项目执行效率和管理水平,订立本《项目计划与跟进管理制度》。
本制度适用于公司内全部项目的计划和跟进管理工作,对于项目计划订立、执行、跟进等环节提出具体要求。
第二章项目计划订立第一节项目概述1.项目概述是项目计划订立的基础,应包含项目的背景、目标、范围、关键节点、资源需求等信息。
2.项目概述应经过相关部门的审核和确认后方可进入下一步的计划订立工作。
第二节项目计划编制1.项目负责人应依据项目概述,结合项目执行的实际情况,订立认真的项目计划。
2.项目计划应包含项目的目标、任务、工期、里程碑节点、资源需求、风险猜测等内容。
3.项目计划的编制应充分考虑项目成员的实际情况和合理布置,确保计划的可行性和合理性。
4.项目计划编制完成后,需经项目负责人和相关部门审核确认后方可进行下一步的执行工作。
第三节项目计划审核1.项目计划的审核由项目负责人和相关部门共同进行。
2.审核的内容包含项目目标、任务、工期、资源需求、风险评估等方面的合理性和可行性。
3.项目计划审核结果应及时通知项目负责人,如有需要修改的地方,应及时进行修改并重新审核。
第三章项目执行第一节项目启动会议1.项目计划通过审核后,项目负责人应组织项目启动会议,明确项目目标、任务和职责。
2.项目启动会议应邀请项目成员和相关部门的代表参加,确保项目目标的共识和沟通。
第二节项目执行和跟进1.项目负责人应依照项目计划的要求,组织项目的具体执行工作。
2.项目负责人应定期对项目进展进行跟进,及时发现并解决项目中的问题和风险。
3.项目负责人应与项目成员保持良好的沟通和协调,确保项目定时完成。
第三节项目更改管理1.在项目执行过程中,如遇到项目目标或资源等方面的更改需求,应及时向相关部门提出项目更改申请。
2.项目更改申请应认真说明更改的原因、影响和风险,经过相关部门的评估和审核后方可执行。
第四章项目进度跟踪和评估第一节项目进度跟踪1.项目负责人应定期跟踪项目的进度,并记录项目的实际完成情况。
公司项目管理与跟进制度
公司项目管理与跟进制度一、前言为了有效提升公司项目管理水平,确保项目的顺利开展和高质量完成,我们订立了本项目管理与跟进制度。
本制度旨在明确项目管理的责任与要求,规范项目的流程与执行,并加强对项目的跟进和监控,从而实现项目目标的达成。
二、项目管理的基本原则1.项目导向:以客户需求为导向,确保项目目标与客户期望全都。
2.综合管理:综合考虑项目的技术、质量、进度、本钱、风险等方面,全面把握项目的各个要素。
3.团队合作:鼓舞团队合作,强调沟通与协作,促进项目团队的良性互动。
4.连续改进:在项目执行过程中,连续改进管理方法和流程,提高项目管理的效能。
三、项目管理流程1.项目立项阶段:–项目申请:项目发起人填写项目申请表,包含项目背景、目标、资源需求、预估本钱和时间等信息。
–项目评审:项目管理团队对项目申请进行评审,确保项目的可行性和合理性。
–项目立项:经过评审通过后,项目管理团队依据项目申请,决议是否立项,并指定项目经理。
2.项目计划阶段:–需求分析:项目经理与客户沟通,明确项目需求和范围,并进行需求分析。
–资源调配:依据项目需求,项目经理进行资源调配,包含人员、物料和设备等。
–工作任务分解:项目经理将项目工作分解为具体的任务,并调配给项目团队成员。
–计划编制:项目经理编制认真的项目计划,包含项目进度计划、本钱估算和风险管理计划等。
3.项目执行阶段:–项目启动:项目经理组织项目团队,明确项目目标和工作分工,启动项目执行。
–进度管理:项目经理监控项目进度,及时发现并解决问题,确保项目按计划执行。
–质量管理:项目经理组织质量管理活动,保证项目交付物符合质量要求。
–本钱掌控:项目经理掌控项目本钱,及时预警和调整,确保项目在预算范围内完成。
–风险管理:项目经理订立项目风险管理计划,识别、评估和应对项目风险。
–更改管理:项目经理组织更改管理,确保更改依照规定的流程和掌控要求进行。
4.项目收尾阶段:–项目验收:项目经理组织项目验收活动,确保项目交付物符合客户要求和合同商定。
项目执行与跟踪管理制度
项目执行与跟踪管理制度第一章总则第一条目的为了规范项目的执行与跟踪管理,提高项目管理的效率和质量,确保项目的顺利实施,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部项目的执行与跟踪管理工作。
第三条定义1.项目:指企业内的具体任务、目标和时间范围的工作;2.项目执行与跟踪管理:指对项目的执行过程进行监控和管理,确保项目定时、按质地完成的工作;3.项目执行人员:指被委托负责项目执行和跟踪管理的人员。
第二章项目执行与跟踪管理的基本原则第四条领导重视原则企业领导要高度重视项目的执行与跟踪管理工作,供应必需的资源和支持,确保项目能够顺利进行。
第五条规划先行原则项目执行前需要进行认真的项目规划,明确项目目标、任务、时间和资源,订立项目执行计划。
第六条组织协调原则项目执行与跟踪管理需要各部门之间的紧密搭配和协调,形成合力,确保项目的有效实施。
第七条信息及时反馈原则项目执行过程中,连续跟踪项目进展,及时反馈项目执行情况,并依据需要进行调整和优化。
第八条问题分析与解决原则对于项目执行过程中显现的问题,要进行及时的分析和解决,确保项目能够定时、按质地完成。
第三章项目执行与跟踪管理的具体流程第九条项目执行计划的订立1.项目执行人员依据项目规划的要求,订立项目执行计划,明确项目的任务、时间和资源,并报经相关部门审核批准。
2.项目执行计划应包含项目的开始时间、结束时间、执行人员、工作内容及工作量等认真信息。
第十条项目执行的监控与跟踪1.项目执行人员依照项目执行计划进行工作,定期进行项目执行情况的跟踪和监控。
2.项目执行人员应及时上报项目执行情况,包含进度、质量、本钱等方面的情况,并记录在项目执行报告中。
第十一条项目执行情况的评估与分析1.依据项目执行报告,对项目的执行情况进行评估,并进行分析。
2.对于项目执行进展不符合预期的情况,要进行及时的问题分析,找出原因,并提出解决方案。
第十二条关键节点的掌控与评审1.对于项目的关键节点,要进行严格的掌控与评审,确保各项任务能够定时完成。
项目进度追踪管理制度
项目进度追踪管理制度1. 前言在项目管理中,确保项目按计划顺利进行是关键任务之一、项目进度追踪管理制度旨在确保项目组高效、有序地监控和掌控项目进度,实现项目目标的定时交付。
本制度适用于公司内的全部项目。
2. 目的项目进度追踪管理制度的重要目的是:—确保项目定时完成,保持项目按计划进行;—提高项目构成员对项目进度的感知和理解;—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险;—优化项目的资源调配和调整。
3. 范围本制度适用于全部项目,包含公司内部项目以及与外部合作伙伴进行的合作项目。
4. 责任和角色4.1 项目经理项目经理是负责项目进度追踪的关键角色,其重要职责包含但不限于:—订立项目进度计划,并进行适当的调整;—监督和协调项目团队成员的工作进度;—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险;—向项目相关方和管理层报告项目进度情况。
4.2 项目团队成员项目团队成员是负责执行项目任务的关键角色,其重要职责包含但不限于:—确保依照项目进度计划完成任务;—及时向项目经理汇报工作进度;—提出可能影响项目进度的问题和风险。
4.3 项目相关方项目相关方包含项目发起人、管理层和其他与项目有关的利益相关者。
其重要职责包含但不限于:—支持和帮助项目经理进行项目进度追踪;—关注和评估项目进度情况,供应决策支持。
5. 流程和方法5.1 项目进度计划订立•项目经理依据项目目标和需求,订立项目进度计划,明确项目关键路径和各阶段的任务和里程碑;•项目经理与项目团队成员一起讨论并确定项目进度计划;•项目进度计划应包含关键任务、负责人、估计开始和完成日期。
5.2 项目进度跟踪•项目团队成员依照项目进度计划执行任务,并定期向项目经理报告任务的进度;•项目经理对项目进度进行跟踪和监控,记录实际进度;•定期召开项目会议,评估项目进展,并及时解决项目进度偏差和问题。
5.3 风险和问题管理•项目经理定期识别和评估项目进度的风险和问题;•及时采取适当的措施应对风险和问题,避开对项目进度造成不利影响;•假如项目进度偏差或问题无法解决,项目经理应向相关方汇报并寻求支持和帮助。
项目管理与跟踪制度
项目管理与跟踪制度在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理的重要性不言而喻。
良好的项目管理可以提高工作效率、降低成本、加强团队合作并保证项目成功达成。
为了实现这一目标,建立一个有效的项目管理与跟踪制度是至关重要的。
1. 项目管理制度的重要性项目管理制度是为了规范项目执行过程中各项工作的进行而制定的一套规章制度。
它能够明确项目目标和时间表,并确保团队成员理解自己的角色和职责。
此外,项目管理制度还能提供项目进展和质量的监控,以及评估项目风险和处理突发情况的方法。
2. 建立项目管理制度的步骤a) 定义项目目标和范围:在制定项目管理制度之前,首先需要明确项目的目标和范围。
明确的项目目标可以帮助团队成员更好地理解项目的重要性,并确定工作重点。
b) 制定项目计划:项目计划是项目管理制度的核心。
它包括确定项目里程碑、任务分配、时间安排、资源需求和风险评估等内容。
项目计划应该详细列出项目实施的步骤和时间表,以便于团队成员追踪项目进展。
c) 资源分配和团队建设:为了确保项目顺利进行,需要合理分配项目所需的资源,并建立一个具备足够能力和经验的团队。
团队成员的培训和沟通也是项目管理制度中的重要环节。
d) 监督和控制项目进展:项目的监督和控制是确保项目按计划进行的关键。
这包括定期评估项目进展,解决问题和风险,并与相关方保持沟通。
在项目管理制度中应该明确监督和控制的方法和程序。
e) 项目总结和评估:在项目完成后,团队应该进行总结和评估,从而分析项目成功和失败的原因,并提供改进意见。
这有助于提高项目管理制度的质量和效率。
3. 项目跟踪制度的重要性项目跟踪制度是为了监控项目进度以及识别和解决问题而制定的一套规章制度。
它有助于确保项目按计划进行,并及时采取行动以解决任何偏差。
4. 建立项目跟踪制度的步骤a) 确定项目关键指标:项目跟踪制度应该明确项目关键指标,例如进度、成本、质量等,并制定相应的目标和衡量方法。
b) 设定跟踪频率和报告格式:确定项目跟踪的频率,例如每日、每周或每月,并确定报告的格式和内容。
项目计划跟踪及管理制度
项目计划跟踪及管理制度一、制度概述本制度的目的是规范项目计划的跟踪和管理,确保项目按时按量地完成。
制度覆盖了项目计划制定、项目计划跟踪、项目计划管理、计划执行评估等方面,并为各个环节设立了具体的流程和责任人。
二、项目计划制定1. 项目经理应根据项目需求和限制,制定项目计划,并提交主管部门进行审核和批准。
2. 项目计划包括项目的开始时间、结束时间、阶段、关键路径、资源需求等信息。
3. 项目计划须详细纳入所有项目活动,并制定相应的优先级和时间表。
三、项目计划跟踪1. 项目经理负责每日监控项目计划实施情况,并对实施进度进行跟踪,并及时更新计划表。
2. 项目经理应根据项目进展情况,及时调整项目计划,并向主管部门报告计划的调整情况。
3. 项目经理在跟踪项目计划时,应注意计划的细节和关键节点,确保项目能按预定时间完成。
四、项目计划管理1. 项目经理和项目成员应定期召开会议,对项目计划实施情况进行汇报和讨论,并就实施过程中所遇到的问题及时进行沟通和解决。
2. 项目管理人员应当对项目执行情况进行评估和监控,并定期向主管部门提交计划执行评估报告。
3. 项目经理应对所有参与人员的工作进行必要的协调和管理,确保所有工作都朝着实现项目目标的方向前进。
五、计划执行评估1. 项目管理人员应当在项目执行的各个阶段定期对项目执行情况进行评估,发现问题及时解决,确保项目能按时完成。
2. 项目执行评估应当包括项目计划实施情况、进度的跟踪和控制情况、预算和资源管理的情况等。
3. 项目执行评估的结果应当以书面形式报告给主管部门,并与项目经理一同讨论如何改进项目执行。
六、流程图此处可根据企业实际情况设计流程图。
七、职责分工1. 主管部门:审核和批准项目计划,审查计划调整申请。
2. 项目经理:制定项目计划,负责计划跟踪和管理,定期召开会议并协调项目参与人员工作,报告计划调整情况。
3. 项目成员:负责按照项目计划完成各项工作。
4. 项目管理人员:负责对项目执行情况进行评估,提交评估报告给主管部门。
公司项目管理与跟踪规定
公司项目管理与跟踪规定一、背景介绍随着现代企业的发展,项目管理和跟踪成为保证公司项目顺利进行和有效实施的重要手段。
为了提高项目管理的效率和协调各个部门之间的工作,制定公司项目管理与跟踪规定是必要的。
本文将从项目管理的基本原则、项目流程管理、项目跟踪等方面进行说明。
二、项目管理的基本原则1. 目标明确性在项目启动阶段,明确项目的目标和预期成果是十分重要的。
所有参与项目的成员都要清楚项目的目标,并积极为实现这些目标做出努力。
2. 团队协作项目的顺利进行离不开团队成员之间的协作和配合。
项目经理应搭建一个良好的团队合作平台,鼓励团队成员之间的交流和合作,保证项目的顺利进行。
3. 进度和质量控制项目的进度和质量控制是项目管理的核心。
项目经理需制定详细的项目计划,并严格按照计划执行。
同时,对项目的质量进行有效控制和监督,确保项目按照预期要求实施。
三、项目流程管理1. 项目立项项目立项是项目管理的第一步,需要明确项目的目标、范围、预算、时间等基本要素。
项目发起人应提供完整的项目信息,并提交到公司的项目管理部门进行审批。
2. 项目策划项目策划包括项目目标细化、工作分解、资源调配、时间计划等等。
项目经理和团队成员需共同制定项目计划,并根据计划落实各项工作。
3. 项目执行项目执行阶段是项目实施的核心,需要团队成员按照项目计划进行工作。
项目经理要及时跟踪项目进度和质量,发现问题及时解决,并及时向项目发起人和相关部门报告项目的进展情况。
4. 项目收尾项目收尾阶段包括项目的验收、整理项目文档、总结项目经验教训等工作。
项目经理要组织项目验收,确保项目达到预期目标。
同时,总结项目经验教训,为未来的项目提供参考。
四、项目跟踪有效的项目跟踪可以确保项目按时交付和控制项目风险。
项目经理应完善项目跟踪机制,包括定期召开项目进展会议、收集和分析项目数据等。
同时,项目经理要及时向上级汇报项目的进展情况,及时解决项目中的问题。
五、总结公司项目管理与跟踪规定是为了提高项目管理效率和保证项目顺利实施而制定的。
做好项目跟踪管理制度
做好项目跟踪管理制度在项目管理中,项目跟踪是至关重要的一部分。
通过对项目进展、资源利用、任务分配等情况进行跟踪管理,可以及时发现问题、解决难题,确保项目按时、按质高效完成。
因此,建立健全的项目跟踪管理制度显得尤为重要。
本文将从项目跟踪的概念、重要性、实施步骤以及有效的管理方式等方面探讨如何做好项目跟踪管理制度。
一、项目跟踪的概念项目跟踪是指对项目各个方面的进展情况进行细致的追踪、记录和分析,并根据跟踪结果不断调整和优化项目管理计划,以确保项目目标的实现。
项目跟踪通常包括对项目进度、成本、质量、资源、风险等方面的跟踪管理工作。
通过项目跟踪,可以及时了解项目的实际进展情况,发现问题、分析原因,并采取相应的措施,确保项目高效地进行。
二、项目跟踪的重要性1. 及时发现问题:通过项目跟踪,可以及时了解项目的实际进展情况,发现问题并及时采取措施解决,避免问题扩大导致项目失败。
2. 保证项目进度:项目跟踪可以帮助项目负责人及时调整项目计划,合理分配资源,确保项目按时完成。
3. 防范风险:通过项目跟踪,可以及时发现项目可能出现的风险,采取措施加以控制,避免风险发展成为问题。
4. 优化资源利用:通过项目跟踪,可以发现资源利用情况,对资源进行合理调配,最大程度地提高资源利用效率。
5. 改进管理方法:通过项目跟踪,可以不断总结经验,改进管理方法,提高项目管理水平,为以后的项目提供宝贵的经验。
三、项目跟踪管理制度的实施步骤1. 设立跟踪管理责任人:在项目团队中设立跟踪管理责任人,他负责监督和协调项目跟踪工作,确保项目跟踪的顺利进行。
2. 制定项目跟踪计划:在项目启动阶段,制定项目跟踪计划,明确跟踪目标、内容、方法、频率、责任人等方面的要求。
3. 收集项目信息:根据项目跟踪计划,收集项目进展、成本、质量、风险等相关信息,并对信息进行分类整理。
4. 分析项目信息:对项目信息进行分析,发现问题、总结经验,制定解决方案并跟踪执行。
市政工程项目跟进管理制度
市政工程项目跟进管理制度一、总则为了规范市政工程项目的跟进管理工作,提高工程项目管理的效率和质量,特制定本制度。
二、项目跟进的范围项目跟进的范围包括但不限于市政基础设施建设、道路建设、桥梁建设、排水系统建设等市政工程项目。
三、项目跟进的目的和意义1.保障市政工程项目按计划顺利进行,确保工程质量和工程进度;2.降低工程项目的风险和成本,提高工程管理的效率和质量;3.落实市政工程项目的执行责任,建立有效的跟进管理机制。
四、项目跟进的流程1.项目跟进计划的制定(1)项目跟进计划应明确项目跟进的目标、任务、时间安排和责任分工;(2)项目跟进计划应按照项目的实际情况进行调整和补充。
2.项目跟进的实施(1)项目跟进的实施应严格按照项目跟进计划进行;(2)项目跟进的实施应及时记录和登记跟进情况,确保跟进工作的及时性和准确性。
3.项目跟进报告(1)项目跟进报告应对项目的实际情况进行总结和分析;(2)项目跟进报告应向相关部门、领导汇报,并及时修订项目跟进计划。
五、项目跟进的责任1.项目跟进的责任人应按照项目跟进计划履行跟进工作;2.项目跟进的责任人应确保跟进工作的及时性、准确性和完整性;3.项目跟进的责任人应定期向领导汇报跟进情况,并做好相关记录和归档。
六、项目跟进的监督和检查1.相关部门应对项目跟进工作进行监督和检查,发现问题及时协调解决;2.相关部门应对项目跟进情况进行评估和考核,对工作表现优秀的人员进行奖励和激励。
七、项目跟进的改进措施1.根据项目跟进的实际情况和问题反馈,及时调整和改进项目跟进计划;2.建立健全的项目跟进管理制度,完善相关流程和机制,提高管理效率和质量。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经过相关部门审核批准生效。
以上为市政工程项目跟进管理制度的内容,希望全体工作人员认真执行,共同努力,确保市政工程项目的顺利进行,推动城市建设和发展。
项目跟踪服务管理制度
第一章总则第一条为确保项目实施过程中各项工作的顺利进行,提高项目管理水平,确保项目目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的跟踪服务管理,包括项目策划、启动、实施、验收、总结等各个阶段。
第三条项目跟踪服务管理应遵循以下原则:(一)科学性原则:以科学的项目管理理论为指导,确保项目管理的科学性和有效性。
(二)系统性原则:将项目跟踪服务管理视为一个系统,全面考虑各个方面的因素。
(三)动态性原则:根据项目实施过程中的实际情况,及时调整和优化管理措施。
(四)责任性原则:明确项目各参与方的责任,确保项目目标的实现。
第二章组织机构及职责第四条公司成立项目跟踪服务管理领导小组,负责项目的整体规划、组织协调和监督实施。
第五条项目跟踪服务管理领导小组的主要职责:(一)制定项目跟踪服务管理制度;(二)审核项目实施计划,确保项目目标的实现;(三)监督项目实施过程中的各项工作,及时发现和解决问题;(四)协调项目各参与方之间的关系,确保项目顺利推进;(五)对项目实施结果进行评估,总结经验教训。
第六条项目经理负责项目的具体实施,主要职责如下:(一)组织编制项目实施计划,确保项目目标的实现;(二)协调项目各参与方之间的关系,确保项目顺利推进;(三)监督项目实施过程中的各项工作,及时发现和解决问题;(四)对项目实施结果进行评估,总结经验教训。
第七条项目组负责项目具体工作的执行,主要职责如下:(一)按照项目实施计划,完成各项任务;(二)及时向上级汇报项目实施情况,确保信息畅通;(三)参与项目验收和总结工作。
第三章项目跟踪服务管理流程第八条项目策划阶段:(一)明确项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素;(二)编制项目实施计划,包括项目进度计划、资源计划、风险管理计划等;(三)组织项目团队,明确各成员的职责和任务。
第九条项目启动阶段:(一)召开项目启动会议,明确项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素;(二)进行项目风险评估,制定风险应对措施;(三)确定项目组织架构,明确各参与方的职责。
项目把控与跟踪制度
项目把控与跟踪制度一、制度目的本规章制度的目的是为了加强企业对项目的把控与跟踪,确保项目能够定时按质完成,并提高项目管理的效率和效果,确保企业利益最大化。
二、适用范围本规章制度适用于企业内全部的项目把控与跟踪活动,并适用于全部相关项目负责人和参加人员。
三、项目把控3.1 项目计划1.每个项目负责人在启动新项目之前,必需订立认真的项目计划,包含项目目标、关键里程碑、资源需求、项目风险等内容。
2.项目计划必需经过相关部门和上级领导的审批后方可执行。
3.2 项目资源1.项目负责人必需合理评估项目所需资源,并提前申请、布置好人力、物力、财力等资源,以确保项目顺利进行。
2.项目负责人需要在项目周期中不绝跟踪监控资源的使用情况,并及时调整和增补资源。
3.3 项目进度1.项目负责人要订立认真的项目进度计划,明确每个阶段的工作内容、工作时间和责任人。
2.项目负责人必需实时跟踪项目进度,及时发现并解决项目进度偏差或延迟的问题。
3.当项目进度显现异常时,项目负责人应及时向上级汇报,并采取措施加以解决。
3.4 项目质量1.全部参加项目的人员都要严格遵守公司订立的质量管理规定,确保项目依照质量标准进行。
2.项目负责人要确保项目过程中的质量掌控,依照规定进行质量检查和测试,并及时解决发现的问题。
3.5 项目风险1.项目负责人要订立认真的项目风险猜测和评估量划,并随时关注项目风险的变动。
2.当项目风险发生时,项目负责人要及时采取措施,降低风险的影响,并向上级汇报。
3.6 更改管理1.项目负责人必需依照更改管理流程,对项目更改进行申请、评审和批准。
2.只有经过正式批准的更改才略实施,项目负责人要确保更改过程的透亮和可控。
四、项目跟踪4.1 进展报告1.每周项目负责人必需编写项目进展报告,认真记录项目的完成情况、存在的问题和下一步计划。
2.项目进展报告要及时提交给上级领导,并与相关部门进行沟通和协调。
4.2 问题解决1.项目负责人要及时发现并解决项目中显现的问题,确保项目能够定时顺利进行。
项目跟进管理制度
项目跟进管理制度一、项目跟进管理概述项目跟进管理是指在项目启动后,通过对项目进展、成本、风险等方面的监控和跟进,及时发现和解决问题,确保项目按计划、按目标顺利进行和完成的一种管理工作。
项目跟进管理包括对项目计划的跟踪、团队的协调、变化的管理、风险的控制、成本的控制、质量的把控等方面,是项目管理工作中至关重要的一环。
二、项目跟进管理流程1. 项目跟进计划制定在项目启动后,项目经理应当组织项目团队对项目的整体进度、成本、风险等方面进行评估和分析,制定项目跟进计划。
项目跟进计划应当包括项目跟进的周期、频率、内容和责任人等方面的安排,确保项目跟进工作有序进行。
2. 项目进展跟踪项目经理应当对项目的整体进展进行跟踪,包括项目计划的执行情况、项目成本的支出、项目风险的变化等方面。
通过及时收集、整理和分析项目数据,及时发现项目进展中存在的问题,并对问题进行解决和调整。
3. 项目变化管理在项目跟进过程中,可能会出现项目变化的情况,例如项目范围的变更、需求的变更、资源的调整等。
项目经理应当及时对项目变化进行评估,制定变更管理方案,并与项目相关方进行沟通和协商,确保项目变化对项目的影响得到有效控制。
4. 项目风险控制项目经理应当对项目风险进行跟踪和控制,通过制定风险管理计划,建立风险清单,评估和分析风险的概率和影响,并制定应对措施,确保项目风险得到有效控制。
5. 项目成本控制项目经理应当对项目成本进行跟踪和控制,制定项目预算和成本控制计划,确保项目成本在可控范围内,并及时做好成本预警和控制工作。
6. 项目质量把控项目经理应当对项目质量进行跟踪和把控,通过建立项目质量管理计划、执行项目的质量检查和控制,确保项目的交付物和成果符合质量要求。
三、项目跟进管理的责任人1. 项目经理项目经理是整个项目跟进管理的责任人,负责制定项目跟进计划、对项目的整体进展进行跟踪和控制、处理项目变化和风险、控制项目成本和质量等方面的工作。
2. 项目团队成员项目团队成员负责协助项目经理对项目的进展、风险、成本和质量进行跟进,及时提供必要的数据和信息,协助项目经理发现和解决项目问题。
项目进度跟踪及监控管理制度
项目进度跟踪及监控管理制度
1. 引言
本文档旨在制定项目进度跟踪及监控管理制度,以确保项目能
够按时按质量完成,并提高整个项目的管理效率。
2. 项目进度跟踪
2.1 任务计划
在项目启动阶段,项目经理应与团队成员一起制定具体的任务
计划。
任务计划应明确任务责任人、工作计划、交付日期等重要信息。
任务计划还应定期更新以反映实际的项目进度,并通过项目管
理工具进行记录。
2.2 进度分析
项目经理应定期对任务计划进行分析,识别潜在的风险和问题,并采取相应的措施以确保进度的稳定和可控。
2.3 进度报告
项目经理应定期向团队成员、客户和其他相关方发布项目进度报告,报告应包括实际进度、潜在风险、问题和解决方案、下一阶段工作计划等信息。
报告的频率可以根据项目需要进行调整。
3. 项目监控管理
3.1 监控措施
项目经理应制定适当的监控措施以确保项目在实施过程中得到有效的管理和控制。
这些措施可能包括对团队成员和资源的监控、沟通机制、风险管理、变更管理等。
3.2 变更管理
在项目实施的过程中,可能会出现一些与项目计划不符的变更需求,此时必须采取相应的变更管理措施。
项目经理应确保变更请求得到适当的评估和批准,并通过项目管理工具进行记录和追踪。
3.3 质量控制
项目经理应确保项目的质量标准得到维护和管理,通过制定适当的质量控制策略和措施,确保项目的质量符合预期。
4. 结论
本文档制定了项目进度跟踪及监控管理制度,旨在保证项目高质量、高效率地完成。
我们相信,通过对本文档的有效实施,我们将能够在项目管理方面取得更好的业绩。
项目计划跟踪及管理制度
项目计划跟踪和管理制度为了加强公司软件项目的计划管理,强化项目计划的制定、执行、变更及检查,进一步提升项目计划的可控性,保证项目计划有效执行,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、机构和职责1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门,其主要职责包括:项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况;制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况。
事业部经理负责项目计划的初级审批,在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。
项目部经理负责项目计划的二级审批,在公司例会上汇报项目计划执行情况。
2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责包括:QA负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态(提前、正常、滞后、挂起);质保部经理负责汇总项目计划执行情况,在公司例会上汇报项目计划的特殊情况(提前、滞后、挂起)。
每月按照项目实际情况填写《项目进度月度考核表》报公司企划部执行考核。
3、公司主管副总经理:负责合同金额为15万元以下项目计划及变更执行的审批,主要职责包括:审批项目计划;审批项目计划变更;审批提前完成项目计划的奖励;审批滞后项目的惩罚;审批项目挂起申请。
4、公司主管总经理:负责合同金额超过15万元的项目计划及变更执行的审批,主要职责包括:审批项目计划;审批项目计划变更;审批提前完成项目计划的奖励;审批滞后项目的惩罚;审批项目挂起申请。
二、项目计划执行情况的奖惩原则提前完成项目计划的项目,在相关人员月度奖金中给予奖励;未按照计划完成任务的项目,根据滞后原因确定项目惩罚力度。
如是项目组本身原因,根据滞后情况确定惩罚力度;如因客户原因,公司领导酌情进行处罚。
项目进度月度考核表.xls三、项目计划及变更过程1、项目计划及变更过程项目计划过程.doc2、项目计划及变更过程特殊情况说明⑴除维护项目外,所有项目都须执行本制度。
⑵计划制定时间:不论是否签订项目合同,在项目工作启动5个工作日内必须完成项目计划,计划完成后需要书面报公司质保部,保证质保部能够跟踪项目进度。
项目管理与进展追踪制度
项目管理与进展追踪制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业项目管理流程,确保项目定时、按质、按量完成,提高项目管理效率和质量,本制度订立。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门、项目组,凡涉及到项目管理与进展追踪的工作,均应遵守本制度。
第三条项目管理主体项目管理主体依照项目特性,由企业高层领导、项目负责人、项目构成员等构成,形成项目管理委员会(简称“项目委员会”),负责项目的策划、组织、实施和掌控。
第四条项目进展追踪机制为确保项目定时推动,项目进展应进行定期追踪与评估。
项目委员会负责订立项目进展追踪机制和具体评估方法,并组织实施。
第二章项目管理流程第五条项目策划1.项目启动:项目负责人依据企业发展战略和需求,提出项目建议书,并经项目委员会批准,确定项目的启动。
2.项目立项:项目责任人组织编制项目立项报告,包含项目目标、范围、计划、资源需求等,并提交项目委员会审批。
3.项目计划:项目负责人依据项目目标和需求,订立认真项目计划,包含工作分解结构、里程碑计划、资源布置等,并与项目团队共同确定。
第六条项目组织1.项目团队组建:项目负责人依据项目计划和需求,组建项目团队,并明确各成员的职责和权限。
2.项目职责清单:项目负责人订立项目职责清单,明确项目成员各自的职责和任务,保证项目协调运行。
第七条项目实施1.进度管理:项目负责人依照项目计划和里程碑,订立认真的进度布置,跟踪项目进展情况,并及时发现和解决问题。
2.质量管理:项目负责人负责订立项目质量管理计划,明确验收标准和质量要求,确保项目按质量要求交付。
3.本钱管理:项目负责人订立项目本钱掌控计划,监控项目实际本钱与预算本钱的差别,并及时采取措施矫正。
4.风险管理:项目负责人进行风险评估,订立风险管理计划,并采取相应的风险应对措施,保证项目顺利进行。
第八条项目掌控与评估1.项目掌控:项目负责人依照项目计划和掌控要求,进行项目掌控,包含进度、质量、本钱、风险等方面的掌控。
管理和跟踪项目的进度
管理和跟踪项目的进度
管理和跟踪项目的进度是确保成功完成项目的关键部分之一。
这需要合理的计划、协调和跟踪各种活动和任务,以确保按照计划顺利实施。
以下是一些关于管理和跟踪项目进度的基本注意事项:
第一,合理的计划是管理和跟踪项目进度的基石。
计划需要详尽、精准,有明确的目标和时间安排。
他们应该考虑到资源分配以及各个任务之间的依赖性和相互作用。
第二,设置可衡量的目标和指标,以跟踪项目进度。
这可以通过对项目的整体目标进行分解和分析,以确定每个任务的进度和时间表。
这些进度和时间表应该与实际情况进行核对,并及时进行调整。
第三,有效的沟通是监测项目进度的关键。
项目经理需要与项目团队、利益相关者和客户沟通,并及时提供有关项目进展和风险的信息。
沟通需要清晰、准确和及时,以确保整个团队能够紧密协作,达到共同目标。
第四,使用适当的工具和技术来跟踪项目进度。
这包括创建甘特图、网络图、时间表和里程碑进度表等图表和工具,以便于跟踪和计划项目进度。
这些工具和技术可以使用专业的项目管理软件,例如
Microsoft Project或Primavera等。
第五,监测项目进度需要持续的评估和改进。
项目经理需要及时识别可能的风险,制定计划来应对风险,并及时进行调整。
其次,项目组织需要及时地调整工作范围、时间和成本,以防止项目延期或超预算。
总之,管理和跟踪项目的进度是成功实施项目的关键之一。
这需要合理的计划、有效的沟通、适当的工具和技术,以及持续的评估和改进。
只有这样,才能确保项目能够在预算、时间和成果方面取得成功。
跟进管理制度
跟进管理制度为了确保企业生产管理的顺利运行,提高生产效率,有效跟进项目进展和问题解决,特订立本跟进管理制度。
一、制度目的本制度的目的是规范企业内部的跟进管理流程,确保项目进展的顺利推动,及时解决问题,提升生产管理效率。
二、适用范围本制度适用于企业的全部生产管理岗位及相关人员。
三、跟进管理流程1. 项目跟进计划订立1.1 项目负责人应依据项目特点订立项目跟进计划,明确项目目标、里程碑和各项工作任务。
1.2 项目跟进计划应包含项目工作内容、起止时间、负责人和相关资源。
1.3 项目跟进计划应经过上级领导审批后方可执行。
2. 跟进进展监控2.1 项目负责人应依照项目跟进计划,及时更新项目进展情况,包含完成情况、遇到的问题和解决方案等。
2.2 跟进进展情况应通过公司内部沟通平台或会议记录进行报告,确保信息传递的准确性和及时性。
2.3 跟进进展监控应包含对项目进度、质量、本钱和风险等方面的监控。
3. 问题解决3.1 项目跟进过程中显现的问题应及时记录,并进行分类和优先级评定。
3.2 问题解决应通过团队合作,订立解决方案,并明确责任人和解决时间。
3.3 问题解决的过程和结果应进行跟踪和记录,以便总结经验教训。
4. 跟进报告和总结4.1 项目负责人应定期向上级领导提交项目跟进报告,包含项目进展情况、存在的问题、解决方案以及下一步的工作计划等内容。
4.2 跟进报告应包含数据分析、问题分析和总结,并提出改进措施和建议。
4.3 跟进报告应事实准确、言之有据、逻辑清楚。
4.4 跟进报告应及时共享给相关人员,以便他们了解项目进展情况。
4.5 跟进报告应进行存档,以备后续参考和查阅。
四、责任与授权1.项目负责人对项目的跟进负有直接责任,对项目进展和问题解决负有重要责任。
2.上级领导负责对项目跟进计划、进展报告和解决方案进行审批和引导,对项目的风险和重点问题进行决策。
3.相关人员应依照本制度的要求,乐观参加项目跟进,搭配项目负责人完成工作任务。
团队项目跟踪管理制度
团队项目跟踪管理制度一、制度目的团队项目跟踪管理制度是为了监督和管理团队项目的进展情况,确保项目按时完成,并及时发现并解决项目中的问题,保证项目的顺利进行和顺利完成。
二、适用范围本制度适用于单位内部的团队项目,包括但不限于产品研发、市场推广、运营管理等类别的团队项目。
三、责任部门1. 项目经理:负责项目的整体跟踪管理工作;2. 相关部门主管:负责项目的具体执行工作;3. 人力资源部门:负责团队项目的人员管理和协调。
四、跟踪管理流程1. 项目立项项目经理根据公司战略规划、市场需求等情况提出项目立项申请,报经公司领导部门批准。
批准后,项目经理成立项目团队,确定项目的目标、计划和资源分配,并制定项目执行计划。
2. 项目实施项目执行阶段是团队项目的关键阶段,需要对项目的进展进行实时监控和跟踪。
项目经理负责每日对项目进展情况进行汇报,并及时发现并解决项目中可能存在的问题。
相关部门主管负责具体的执行工作,并及时向项目经理汇报工作情况。
3. 问题解决在项目执行过程中,可能出现各种问题,项目经理及时收集反馈信息,分析问题的原因,并制定解决方案。
相关部门主管负责执行解决方案,并及时反馈执行情况。
4. 资源调整在项目实施中,可能会出现资源不足或者浪费的情况,项目经理需要根据实际情况进行及时的资源调整,确保项目能够按时完成。
5. 监督检查项目经理对项目的进展情况进行定期监督检查,及时发现问题并进行解决。
人力资源部门负责进行项目团队的绩效考核,确保团队成员的工作质量和效率。
六、沟通协调1. 项目经理负责对外与公司领导部门、合作伙伴等进行沟通协调工作,及时向上级领导汇报项目进展情况,并听取领导的意见和建议;2. 项目经理负责对内与团队成员进行沟通协调,指导并调动团队成员的积极性,确保项目的顺利进行。
七、制度执行和监督1. 项目经理负责执行本制度,并对项目跟踪管理的效果负责;2. 公司领导部门对项目跟踪管理的执行情况进行监督和评估,并及时向项目经理提出意见和建议;3. 人力资源部门对项目团队的绩效进行定期评估,确保团队成员的工作质量和效率。
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项目计划跟踪和管理制度
为了加强公司软件项目的计划管理,强化项目计划的制定、执行、变更及检查,进一步提升项目计划的可控性,保证项目计划有效执行,结合公司实际情况,特制定本制度。
、机构和职责
1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门,其主要职责包括
项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况;制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况。
事业部经理负责项目计划的初级审批,在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。
项目部经理负责项目计划的二级审批,在公司例会上汇报项目计划执行情况。
2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责
包括:
QA 负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态(提前、正常、滞后、挂起);
质保部经理负责汇总项目计划执行情况,在公司例会上汇报项目计划的特殊情况(提前、滞后、挂起)。
每月按照项目实际情况填写
项目进度月度考核表》报公司企划部执行考核。
3、公司主管副总经理:负责合同金额为15 万元以下项目计划及变更执行的审批,主要职责包括:
审批项目计划;
审批项目计划变更;
审批提前完成项目计划的奖励;
审批滞后项目的惩罚;
审批项目挂起申请。
4、公司主管总经理:负责合同金额超过15万元的项目计划及变
更执行的审批,主要职责包括:
审批项目计划;
审批项目计划变更;
审批提前完成项目计划的奖励;
审批滞后项目的惩罚;
审批项目挂起申请。
二、项目计划执行情况的奖惩原则
提前完成项目计划的项目,在相关人员月度奖金中给予奖励;
未按照计划完成任务的项目,根据滞后原因确定项目惩罚力度。
如是项目组本身原因,根据滞后情况确定惩罚力度;如因客户原因, 公司领导酌情进行处罚。
项目进度月度考核
表.xIs
项目计划及变更过程
1、项目计划及变更过程
项目计划过程.doc
2、项目计划及变更过程特殊情况说明
⑴除维护项目外,所有项目都须执行本制度。
⑵计划制定时间:不论是否签订项目合同,在项目工作启动5个工作日内必须完成项目计划,计划完成后需要书面报公司质保部,保证质保部能够跟踪项目进度。
⑶计划审批:质保部负责审批计划的完整性,各事业部经理共同审批项目计划的正确性。
⑷计划跟踪及检查:每周项目经理向事业部经理、项目QA、公司主管副总经理汇报计划执行情况。
⑸计划变更管理:因特殊原因,项目不能按照计划完成,项目经理必须提前一个月向事业部、质保部、商务部、计财部汇报,并做好变更计划。
⑹计划变更前,项目组应与商务部沟通,确保客户理解计划变更原因和影响。
四、计划跟踪及管理奖惩办法
项目经理是计划执行的第一责任人。
项目大阶段提前或滞后,每月进行奖金考核,考核额度见《项目进度月度考核表》,项目经理有权进行逐级分解。
五、其它说明
除软件维护项目外,所有软件项目都须执行本制度。
本规定自下发之日起执。