会计学原理第十一章电子计算机在会计中的应用

第十一章电子计算机在会计中的应用

知识目标：通过本章学习，要求了解会计电算化的含义，理解会计电算化系统与手工会计系统的差异；在了解会计电算化内容与作用的基础上，理解会计电算化的运营管理及会计软件的配置问题；了解我国会计电算化的发展趋势。

技能目标：理解会计电算化与手工会计的区别，掌握会计电算化的岗位设置。

第一节会计电算化概述

一、会计电算化的含义及特点

电子计算机诞生不久，很快就被应用于会计数据处理。1954年，美国通用电气公司首次运用电子计算机计算职工的薪金，揭开了人类利用计算机进行会计数据处理的序幕。

我国于1979年首次在长春第一汽车制造厂进行电子计算机在会计中的应用试点工作，1981年在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上正式把计算机在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。这样，在我国会计界，“会计电算化”这一专有名词便被广泛使用了。

电算化会计信息处理过程具有以下特点：

1．以电子计算机为计算工具，数据处理代码化、速度快、精度高2．数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化

3．数据处理自动化，账务处理一体化

4．信息处理规范化，会计存储磁性化

5．具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能

二、会计电算化系统与手工会计系统的比较（一）会计电算化系统与手工会计系统的共同点1．基本原理相同

2．会计的目标相同

3．所依据的会计理论和方法相同

4．应遵守的会计法规和准则相同

5．都必须保存会计档案

（二）会计电算化系统与手工会计系统的不同点

1．会计数据处理的变化

2．会计数据存储的变化

3．会计内部控制的变化

4．会计职能的演变

三、会计电算化的内容

1．会计核算电算化

2．会计管理电算化

3．会计决策支持电算化

四、会计电算化的作用

1．提高工作效率，减轻劳动强度

2．促进了会计工作的规范化

3．提高会计人员的素质，促进工作职能的转变

4．提升会计信息的全面性、及时性和准确性

5．奠定现代化管理的基础

第二节会计电算化系统的实施与管理

一、会计电算化的实施

1．会计电算化实施的基本条件

（1）单位主要领导的重视

（2）会计人员的素质

（3）良好的会计基础制度、完善的管理制度

2．会计电算化的实施步骤

（1）制定实施计划

（2）配置计算机硬件和软件

（3）组织人才培训

（4）实施前的数据准备和初始化

（5）系统试运行

（6）计算机代替手工记账

第二节会计电算化系统的实施与管理

一、会计电算化的实施

1．会计电算化实施的基本条件

（1）单位主要领导的重视

（2）会计人员的素质

（3）良好的会计基础制度、完善的管理制度

2．会计电算化的实施步骤

（1）制定实施计划

（2）配置计算机硬件和软件

（3）组织人才培训

（4）实施前的数据准备和初始化

（5）系统试运行

（6）计算机代替手工记账

二、会计电算化的岗位责任制

会计电算化组织管理，就是要建立岗位责任制，以便做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。目的是，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研业务，有利于提高工作效率和工作质量。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：（1）电算主管

（2）软件操作

（3）审核记账

（4）电算维护

（5）电算审查

（6）数据分析

（7）会计档案资料保管

（8）软件开发

三、会计电算化的操作管理和维护管理

1．明确规定操作人员的权限

2．操作人员必须严格按照会计业务流程进行操作

3．硬件与软件的维护管理

4．会计数据的安全维护管理

四、会计档案管理

会计电算化档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的纸介质。包括记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，安全存放在两个不同的地点。采用磁性等介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏，而使会计档案丢失。大中型单位应采用磁带、光盘等介质存储会计数据，尽量少采用软盘。一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期的会计资料一并归档。

五、开展会计电算化应注意的问题

1．必须树立系统的观念

2．必须加强会计基础工作

3．必须重视会计电算化专业人才的培养

4．遵循循序渐进的原则

第三节会计软件

会计软件是以会计理论和会计方法为基础，以会计法规为依据，以计算机及其应用技术为手段，以会计数据为处理对象，以为会计核算、财务管理和其他管理提供信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

一、会计软件的结构

企业经营活动包括供、产、销三个环节。工业企业的会计软件的划分，必须反映工业企业经营活动的特点。对于工业企业来说，会计软件一般划分为账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、成本核算、报表、财务分析等子系统。

第三节会计软件

会计软件是以会计理论和会计方法为基础，以会计法规为依据，以计算机及其应用技术为手段，以会计数据为处理对象，以为会计核算、财务管理和其他管理提供信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

一、会计软件的结构

企业经营活动包括供、产、销三个环节。工业企业的会计软件的划分，必须反映工业企业经营活动的特点。对于工业企业来说，会计软件一般划分为账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、成本核算、报表、财务分析等子系统。

二、配备会计软件的方式

1．购买商品化会计软件

2．自主开发会计软件

3．联合开发会计软件

4．使用上级主管部门推广的软件

三、商品化会计软件的选择

1．筛选需求对路的会计软件