图书数字化协议

图书数字化协议

甲方：xx师范学院

乙方：xxxx信息技术有限公司

一、服务项目

1.数字化对象：甲方将本单位纸质资料委托乙方进行数字化，委托数字化书目以乙方数字化完成的成品数据库为准。

2.数字化内容：乙方将甲方提供的纸质资料进行扫描、去污纠斜、数据加密、元数据录入、打包。乙方免费向甲方赠送数字图书管理平台。

3.甲、乙双方指派专人负责该项目的计划分配、资料交接和资源管理平台的成品交接工作。

4.内容：合计加工安装30000 种图书。

二、数字化、软件平台标准

图像标准：扫描图像必须与原页面一一对应，不得出现缺页、重页或错页情况；扫描的页面内容基本居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象；页眉、页脚信息完整。乙方提供资料软件管理平台，所有用户仅限浏览本单位网站网页，任何情况下不能下载、打印（除IE自身所带功能外）。

三、技术指标

1、服务器端环境要求

1）服务器：CPU，XEON E5-2407；内存，2GB以上。

2）操作系统：Windows 2003或Windows 2008。

3）占用空间：300 G。

2、客户端环境要求

1）操作系统：Windows XP（或以上版本）。

四、双方的权力与义务

1.甲方的权利与义务：

A、甲方负责提供需数字化的纸质资料。

B、甲方必须最迟在乙方开工前五天提供委托数字化的纸质资料，保证所提供资料的完整性及合法性。

C、甲方所提供的数字化纸质资料内容须符合国家相关法律规定，不涉及带密级的资料内容。

D、甲方有权利提出相关技术的需求。

E、甲方中途需要变更数字化要求时，应以书面形式通知乙方。

F、甲方负责提供项目相关数据平台运行需要的硬件以及相关软件系统并负责维护。

G、甲方负责相关平台的验收以及后期日常运行维护工作。

H、甲方应按本协议规定接收电子文献资料成品，并按本协议规定支付数字化款项。

2.乙方的权利与义务

A、乙方保证数字化的质量达到双方所确定的产品质量检验标准，否则，乙方负责免费重新数字化同等未达标数量的文献。

B、乙方应保证甲方纸质资料样本不受损、不丢失；将拆开的资料重新装订时，应尽量达到原装订质量；在装订时应保证资料原有信息不丢失。

C、乙方应当提供数字化办公场地，以自己的设备、技术和人员，完成数字化工作。

D、当资料数据发生丢失或损坏时，乙方需应甲方要求完成资料数据的恢复工作。

E、乙方负责对数字化资料进行有关技术的研发与技术支持。

F、乙方负责相关平台的安装调试以及之后的维护和甲方维护人员的培训工作。

G、乙方长期设置技术支持Email以接受客户的技术支持请求，乙方应在接到甲方技术问题反馈24小时内予以解决。

H、乙方不负责解决数字化资料的版权问题。

五、交货、运费

1. 资料数字化与资源管理平台制作搭建需要时间60 天，除因不可抗拒和

非乙方人为所能控制的原因外（如自然灾害、停电、设备故障等）。

2. 运费：甲方提供的纸质资料的送取运费及数字化完成的电子资料运费由乙方承担。

六、验收

1. 验收时间：甲方收到成品后的5个工作日内。

2. 对成品提出异议的时间和办法：甲方在验收过程中，如发现成品不符合规定的标准，应在3个工作日内向乙方提出书面质量异议；甲方提出的书面异议中，应说明不符合规定的产品名称、检验情况；提出不符合规定的产品的处理意见等。

3. 甲方如未按照本合同的规定时间对货物进行验收，视为甲方交付的货物符合要求。

七、货款及支付方式

1，甲方支付给乙方的数字化费为：

小写：39000元（大写：叁万玖仟元整）

细目：

加工费1.3元/种

合计30000种

2，产品经甲方验收合格后一周内，甲方一次性向乙方支付数字化的全款

3. 乙方账户：

公司名称：xxxx信息技术有限公司

开户银行：xxxxxxxxxxxx支行

银行账号：

八、保密条款