合同签约流程图
合同汇签及用印审核流程图
注:1、合同审核时个审核部门必须在草拟合同上提出可识别的修改意见,并签字及日期落实。
2、乙方按照甲方意见修改后,签字盖章并提交至甲方,甲方合同发生部门分管领导需在合同中甲方代表处签字。
3、完善合同流程后,合同发生部门必须出具相对应类别的合同会签单,要求流程中各审核部门审核人签字。同时填写《用
发生部门法务部第一审核审计部第二审核财务部第三审核合注说明或者对电子版合同进行批注并设为只读打印后流转至次级审核部门
合同汇签审核流程图
未通过
通过
未见第一审核部门
签字返回发生部门
未见第二审核部门
签字返回发生部门
通过
未落实部门意见
印申请单》并转入合同用印审批流程。
合同用印审核流程图
未按要求落实合同审核部门意见
注:盖章人接到流转来的正式合同时必须要求提供草拟合同进行核对,确定已经按照所有审核部门意见修改无误,同时确认完
善会签单签字流程及《用印申请单》流程后,方可盖章。
劳动合同签订流程图
劳动合同签订流程图12、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)第( )号员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人:本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。
(一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件);(二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;(三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);三、劳动合同续签(终止)通知书劳动合同续签(终止)通知书中心:贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。
人力资源部年月日管理中心总经理意见:□同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同签字: 日期:直接上级意见:□同意续签,固定期劳动合同,期限年。
□同意续签无固定期劳动合同.□终止合同签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部)劳动合同续签意向通知书人力资源部:贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续.(请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)ﻩ员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批五、特殊岗位协议书特殊岗位工作人员协议书甲方:****有限公司乙方:一、此协议作为《劳动合同》的补充, 在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台,鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。
二、甲方因生产(经营)需要,按照国家、省、市招用工有关规定,同意招用乙方为本单位员工,甲、乙双方根据平等自愿原则,签订本协议书。
合同管理流程图
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
租户办理签约手续流程图
租户办理签约手续流程图
第一步:选择房源
1.租客浏览可出租的房源信息。
2.租客选择满足自己需求的房源。
第二步:联系房东
1.租客通过电话或在线平台与房东取得联系。
2.租客向房东确认房源的可租情况和租金等相关信息。
第三步:看房
1.租客与房东预约看房时间。
2.租客到达房源,认真查看房屋状况,并提出问题和要求。
第四步:签约准备
1.租客准备相关材料,包括身份证明、学生证、工作证明等。
2.租客向房东提交申请,并交付押金和租金。
第五步:签署合同
1.房东和租客共同核对合同条款与房屋状况。
2.双方确认无误后,租客和房东签署租赁合同。
第六步:支付房租
1.租客按合同约定的时间和方式支付房租给房东。
第七步:办理公寓登记
1.租客前往当地公安机关办理临时居住登记手续。
2.租客将登记证明提供给房东备案。
第八步:入住
1.租客按约定时间与房东约定交接钥匙的时间。
2.租客正式入住房屋。
以上是租户办理签约手续的流程图,谢谢!。
合同管理制度流程图
合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程,保障合同的执行和履约,制定的一套管理制度。
下面是一个简单的合同管理制度流程图。
流程图如下:合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致,签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容,甲方与乙方协商- 双方达成一致,签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同,甲方与乙方协商- 双方达成一致,签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估,检查合同执行情况- 根据评估结果,对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷,甲方与乙方协商解决- 如协商无效,可通过仲裁或法律途径解决- 若解决,签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据,为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程,确保合同的履约和维权,同时提高合同管理的效率和准确性。
通过制度化的流程,可以有效地控制合同管理的风险,保护企业的合法权益。
同时,在合同执行过程中及时发现和解决问题,提高合作方的满意度。
合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
合同协议签字流程图
合同/协议签字流程图
只有各部门主要负责人有签字权限
如各部门主要负责人无法签字的,
须填写《授权委托书》且授权书上
须有公司总经理及执行董事签字。
具体详见附件1
除各部门主要负责人签字外,其他
签字的合同必须附有《签字授权
书》,综合管理部负责监督执行
合同/协议须主要负责人签字/
授权人签字后,且须加盖公章,
方可生效
合同/协议完毕后,原件综合管理
部存档,部门留复印件,需付款合
同/协议资产财务部应留存复印件
附件1
授权委托书
委托单位:北京华林联合热能技术有限公司
地址:北京市海淀区地锦路7号院6号楼3层301-01
法定代表人:刘玉龙
受托人:身份证号码:职务:
委托事项:
委托人(加盖公章):北京华林联合热能技术有限公司
单位主管领导(签字):
受托人(签字):
二0一七年月日。
有限公司销售合同签订及审批业务流程图
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
S01 审核特殊会签
客户存在到期款, 增加特殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款
02 审核合同会签
or
06 审核合同会签
R01
非开口合同 开口合同
or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向 销售合同的 变更申请
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审 批 随时 制度编号 030207
制度名称 销售订单及合同管理
时间
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈
不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、 审核特殊会签 董事长
同意 经营中心总经理、董事长 (非标准合同需经过经营中 心法务人员审核)
08 审核合同会签
or
05 审核合同会签
经营中心法务人员、 经营中心总经理、董 事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
有限公司销售合同的签订及审批业务流程图
01 S01 02 03
填写《发货通知 单》 审批《发货通知 单》 编制《发货签收 单》 填写《产品运输 单》 审核发货单据
客户部填写《发货通知单》
发货通知单 ○ ○ ○
○ 客户部 财务部、 品质部、 常务副总 ○ 客户部 ○ ○ 客户部
财务部、品质部、常务副总审批 发货通知单 《发货通知单》,确认签字 客户部编制《发货签收单》 客户部填写《产品运输单》 发货签收单 产品运输单
04
S02
审核出仓产品
发货通知单 、发货签收 客户部负责人审核发货单据 单、产品运 输单 发货通知单 仓库人员审核出仓产品的规格、 、发货签收 数量,并在《产品运输单》确认 单、产品运 签字 输单 门卫对出门货物进行数量复核检 发货通知单 查 客户部负责人审核提货人的相关 客户委托证 证明 明 客户部根据审批后的《发货通知 发货记录表 单》,输录
or
销售合同会 签的签订及 审批
后续跟踪
供 应 商 注释:本流程适用于产业公司发货装运的流程管理 流程说明: 部 门 经 负 办
上级机 构
职能部门
上级机 构 总 经 理
职能部门
部 门 经 负 办 责 人 人 负责部门
编号
相关业务操作
业务内容说明
相关表单
备注 董 事 长
经 营 中 心 总 经 理
常 门 仓 品 财 务 卫 库 质 务 客 副 部 部 客 户 总 户 部 部 文 员
○
○
客户部
○
仓库
S03
复核检查 核实提货人身份 证明 输录《发货记录 表》
○
综合管理部
05
○
○
客户部
06
○
○ 客户部
合同签订盖章流程图
合同签订盖章流程图合同盖章操作指南一.一次性采购2万元人民币(不含2万元)以下:(一)采购单位(人)经费落实后,首先要浏览校产管理处网页或登录中央政府采购网(),查看你所需购买的货物是否属政府采购协议供货范围内的产品,若是需在指定的供货商处购买,若不是即可自行寻找供货商。
(二)预算出采购的货物金额,一次性采购2万元人民币(不含2万元)以下,填写《使用中国科学技术大学仪器设备合同专用章承诺书》一份,持与供货商洽谈好的合同书一式四份(原件),到校产管理处办理合同签订事宜。
(三)校产管理处对合同进行审核,提出修改意见,对合格的合同盖中国科学技术大学仪器设备合同专用章。
(四)采购单位(人)履行合同(对所购货物进行验收,办理登记、付款和报销等事宜)。
(五)校产管理处对合同整理编号,存档。
二.一次性采购≥2万元(人民币),需填写《自购器材申报表》,采购单位(人)应在购买前10天将《自购器材申报表》报到校产管理处,校产管理处对审核合格后,按第一条内容操作。
三.政府采购协议供货范围内的产品,需签订《中央国家机关政府采购协议供货合同》一式四份、《中央国家机关政府集中采购电子验收单》一式二份(合同和验收单由供货商提供),其他按第一条内容操作。
四.各单位在采购货物时(材料、元器件、仪器设备或定做加工设备),应主动要求同供应商或生产厂签订合同书,在合同签订前,要仔细阅读合同条款,对双方出现争议的条款,本着认真负责的态度,逐条逐字推敲,对购买双方各自应承担的权利和义务作到心中有数,以求最大限度保护自己的权利,合同条款是解决纠纷的唯一法律依据。
附件:中国科学技术大学仪器设备合同专用章使用管理暂行办法办[1999]08号为了适应市场经济的需要及有效地维护学校、教工的权益特制定中国科学技术大学仪器设备合同专用章(以下简称:仪器设备合同章)使用管理办法。
、、本办法适用于学校各单位自选仪器设备的购货合同。
二、仪器设备合同章使用范围:1.科研、教学用仪器及办公设备等的购入合同;2.委托外单位代为加工的专用仪器设备订购合同。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
部门分管副总 法务部 财务部
·
财务部审核
·
· 合同审批
经办人填写合同审批 表
经办部门负责人 部门最高负责人 财务部 法务部 分管副总裁
·
合同归档
· 法务部对合同正本进 行归档 ·
.所有合同正本均需交由法务部归档; 运营中心的合同归档参照合同管理细则;非 运营中心的合同,于每月10日前整理交送法 务部归档。 法务部 各部门
合同签约流程
工作流程
业务部门接洽 商谈
工作细则
职能部门
· ·
合同洽谈
业务部门负责合同洽谈,审核合同商务条 款; 业务部门经办人在谈判过程中需收集和审查 合同相对方的资信状况和履约能力的证明材 料。 业务部门
我司合同范 本
ห้องสมุดไป่ตู้
非我司合 同范本
· 合同审核
法务部审核
非我司合同范本的,需将合同电子档发送至法 务部邮箱(fawubu@); 法务部出具审核意见,同时抄送至财务部,财 务部对此出具审核意见; 综合法务部、财务部意见定稿,合同经办人发 起合同审批流程。 按照合同审批表顺序审批; 对于非我司合同范本,如最终合同版本与审核 意见不一致的,法务部、财务部需将意见记录 在合同审批表上,由分管副总裁决定是否签字 盖章。