[公文写作]谈谈如何写好办公室综合性材料
怎么写好机关公文-办公室公文写作交流材料
精雕细凿炼字句严把五关写文章――机关办公室公文写作交流材料公文写作是机关日常工作的重要组成部分,机关办公室对此作了大量地探索和实践,并取得了一定成效。
机关办公室一方面严格按照《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行公文写作;一方面注重结合公文写作的规律性和特殊性,严格把好思想关、材料关、结构关、语言关、审核关五关,形成一套既符合园区实际,又符合公文规范的写作机制。
一、坚定立场,严把思想关一是树立正确的政治思想观念。
古人云:“志高者意必远”。
树立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、作品的质量至关重要。
树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。
因此,要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
公文写作要求的学识既要博,也要专,如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写党务工作的材料,没有政党理论作基础,就写不出好材料。
二是精确掌握各级方针、政策、路线。
准确了解中央、省、市、区各级的路线、方针、政策,特别是对一些重点的、热点的、新的会议的精神,要及时把握。
对重点提法,更不能有丝毫马虎,需要逐句、逐字领会掌握精神。
三是准确理解领导意图,结合实际创新思路。
掌握领导意图,就是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算。
动手写作之前,务必准确理解领导意图,了解写作背景、依据、目的,避免剑走偏锋、离题万里。
在此基础上,结合本单位实际,拓展思路创新思维,做到心中有全局,手中有典型,笔下有新意。
二、准备充分,严把材料关巧妇难为无米之炊,只有材料准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,写了撕、撕了写,难以写出好的公文来。
一是熟悉工作,全方位收集相关的公文材料。
对本单位工作目标、思路、重点工作、上级要求,都要了然于胸,在宏观上要与领导同步,在微观上要比领导深入。
要多渠道收集材料:主动到兄弟单位、下属部门了解情况,听取意见和建议;收集和阅读相关上级文件;通过网络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法;查阅单位历史资料,挖掘事件的深层背景等。
办公室公文写作技巧与范文书
办公室公文写作技巧与范文书办公室公文写作是一项重要的工作技能,它要求准确、简明地传达信息,同时具备一定的规范性。
下面是一些办公室公文写作的技巧以及范文书。
1. 正文要点突出:在公文的正文部分,要将重点信息放在开头部分,这样能够吸引读者的注意力,确保他们能够迅速了解要传达的信息。
在写作时,可以使用标题或者粗体字来突出重点。
2. 使用清晰明了的语言:在办公室公文写作中,应该使用简单、明了的语言表达信息,避免过于复杂的句子结构和术语,以免读者无法理解。
同时,也要注意避免使用口语化的表达方式。
3. 注意格式和排版:办公室公文要求遵循一定的格式和排版规范,如统一的字体、字号和行间距,合适的边距等。
这样可以让公文整洁、易读,并且符合规范。
4. 语气要正式:办公室公文是正式场合下的书面表达,因此在写作时应使用正式、客观的语气,避免使用个人情感和主观评价。
公文的语气应该严谨、中立。
下面是一个范文书的示例,供参考:标题:关于公司年会的通知尊敬的各位同事:根据公司的年度计划,我们将于X月X日举行公司年会。
为了充分发挥这一机会,加强公司内部沟通和交流,特此通知相关事宜如下:1. 时间和地点:公司年会定于X月X日上午9点至下午5点,在公司总部的大会议厅举行。
2. 内容安排:公司年会将包括董事长的致辞、公司业绩总结、部门工作经验分享、员工表彰等环节。
具体的议程将在会前发布。
3. 参会人员:公司全体员工都将参加年会。
请各位同事提前锁定时间,并确保按时到达会场。
4. 员工表演:为了丰富会议内容,增加员工之间的互动,我们鼓励各部门组织员工表演。
表演形式不限,可以是歌曲、舞蹈、小品等。
有意愿的部门请在会前联系我们的活动策划组。
5. 会后聚餐:公司将组织一次年会聚餐,以庆祝我们一年来的辛勤工作和取得的成绩。
聚餐的时间和地点将在会议结束后另行通知。
请各位同事提前做好准备,并按时参加公司年会。
感谢大家的支持和付出,希望这次年会能够为我们提供更好的商机和合作机会。
办公室写材料怎么写
办公室写材料怎么写办公室写材料是工作中常见的事情,无论是写报告、总结、计划,还是撰写邮件、备忘录等,都需要一定的写作技巧。
下面就给大家分享一些办公室写材料的写作技巧和注意事项。
首先,写材料要明确写作目的和对象。
在写作之前,要清楚自己写这份材料的目的是什么,是为了汇报工作进展,还是为了征求意见,又或者是为了传达决策。
同时,要考虑读者是谁,他们对这份材料有哪些期待和需求。
只有明确了写作目的和对象,才能更好地进行写作。
其次,要注重材料的结构和逻辑。
在写材料时,要注意材料的结构和逻辑是否清晰。
一份好的材料应该有清晰的开头、中间和结尾,内容之间要有逻辑的连接,避免出现跳跃和断裂。
可以采用“总-分-总”的结构,先总起全文要点,再分述具体内容,最后再总结全文,以确保材料的逻辑性和连贯性。
另外,在写作过程中要注重语言的准确性和简洁性。
要避免使用过于复杂的词汇和句式,尽量用简洁明了的语言表达清晰的意思。
同时,要注意使用专业术语和行业名词,避免用词不当或者用词模糊,以免造成误解和歧义。
此外,还要注意材料的格式和排版。
在写材料时,要注意格式的规范和排版的整洁。
可以根据不同类型的材料选择不同的格式,如报告可以采用标题、摘要、正文、结论等结构,邮件可以采用主题、正文、附件等结构。
同时,要注意字体的选择和字号的搭配,以及段落的分隔和对齐,使整篇材料看起来整洁美观。
最后,要注重材料的修订和反复推敲。
写完材料之后,要进行反复推敲和修订,检查语言是否准确、逻辑是否清晰、格式是否规范等。
可以请同事或者领导进行审阅,听取意见和建议,以不断提升材料的质量和水平。
总之,办公室写材料是一项重要的工作技能,需要不断的学习和提高。
只有掌握了写作技巧和注意事项,才能写出高质量的材料,提升工作效率和表达能力。
希望以上分享能对大家有所帮助,谢谢阅读!。
公文写作 关于写材料的一些技巧和心得
关于写材料的一些技巧和心得人的一生是学习的一生,"学到老,活到老",“谁选择了学习,谁就选择了提高和进步”,对于机关工作人员来说,学习是非常重要的,也是改变自己政治前途必修科目,在同一起跑线,学习和积累是进步和发展的唯一途径。
一、尽快熟悉自己工作性质及业务范围,努力掌握本单位当前工作的重点和主要内容,作为一切写材料的落脚点。
1、翻阅近两年的下发文件和各科处室写的材料。
注意各种文风的谋篇布局、业务范围等。
2、注意领导的讲话措辞、掌握领导的意图、跟上领导的思路,这些都要积累,捕捉领导讲话的语言(格言警句)等,进而贴近领导的风格,为自己储存素材,丰富自己,也为下步服务领导打下基础。
二、写材料关键是搜集、积累素材,形成自己的资料库。
1、注意电视、电台每天主要领导人讲话(提出什么、强调什么、要求什么)、党政机关颁布的一些政策、大型会议等提出的关键词,在次日的报纸上必定有关书面报道,作为剪报的一项重要内容,分好类别,并利用晚上的时间输入到电脑个人博客上。
2、剪报作为积累素材的一种重要手段被普遍采用,报纸、党刊、任何单位或领导的高水平材料(复印后收集)等都是被关注的对象,所涉猎的要有一定的范围,尽可能的广泛,而且收集的书面东西一定要当天输入到老秘网上,并分好类别。
3、电脑上形成的资料库要不断的充实类别,大致可分为格言警句、领导用语、国家大政方针、理论性素材、业务性素材(党办室或办公厅)、关键词语(各阶段文件中新增的词语,如“与时俱进”、“践行”、“抓手”、“十一五”、“更好更快”、“和谐”,因此要保持积累材料的连续性)等。
4、搞好与外单位的关系,加强联系和沟通,最大限度的实现资源共享,也是收集素材的一个重要途径。
三、一个材料高手,在占用大量素材的基础上,学会“通过人家的语言表达自己的内容”。
1、建立起自己的资料库之后,在接到任务时才不至于发慌。
很多材料可以直接拿来用的,有的材料只用改一改单位即可,当然要加入自己单位的东西,即使业务性很强的材料,真正的写作高手是不会自己硬编,尽可能的借用别人的格式(这是老写材料人的一个学习方法,对于高手来说把积累的素材印到大脑中,进而变成自己的东西),这样才能达到“起点高、落点实”的目的,使材料有内容,又厚实。
公文写作中如何突出工作的综合性
公文写作中如何突出工作的综合性在日常的工作交流和信息传递中,公文扮演着至关重要的角色。
而在公文写作中,突出工作的综合性是一项关键任务,它能够更全面、系统地展现工作的全貌和成效,为决策提供有力支持。
首先,明确工作的整体目标和任务是突出综合性的基础。
在公文写作之前,必须对所涉及的工作有清晰的理解和把握。
这包括了解工作的背景、目的、预期成果以及各项具体任务之间的关系。
例如,在撰写一份关于某项目推进情况的公文时,要明确项目的总体目标是提高生产效率、降低成本,而各项具体任务如设备更新、人员培训、流程优化等都是为了实现这一总体目标服务的。
为了突出工作的综合性,在公文写作中应当注重整合各项工作内容。
不能孤立地描述单个任务或活动,而是要将它们有机地联系起来,展示它们之间的相互作用和协同关系。
比如,在汇报一个部门的年度工作时,可以先阐述部门的整体战略和规划,然后依次介绍各个项目和工作的开展情况,同时强调它们如何共同促进了部门目标的实现。
在描述过程中,使用清晰的逻辑线索,如时间顺序、重要程度等,使读者能够轻松理解各项工作之间的关联。
数据和实例是增强公文综合性的有力武器。
通过收集和分析相关数据,如工作的完成量、质量指标、经济效益等,可以直观地展示工作的成果和效果。
同时,结合具体的实例,能够使读者更加深入地理解工作的实际情况和意义。
例如,在介绍一项新政策的实施效果时,可以列举具体的企业或地区,说明在政策实施前后的变化,如产量的增加、就业机会的创造等。
这样的数据和实例相结合,能够为公文提供坚实的支撑,使工作的综合性得以充分体现。
多角度的分析和阐述也是突出工作综合性的重要手段。
除了描述工作的进展和成果,还应当从不同的角度对工作进行分析,如政策环境的影响、市场需求的变化、技术创新的推动等。
这种多角度的分析能够使读者对工作有更全面、深入的认识。
以一份关于某行业发展的公文为例,可以从政策法规的调整对行业的规范作用、市场竞争格局的变化对企业的挑战和机遇、科技创新对行业升级的促进等多个角度进行分析,展现出工作的复杂性和综合性。
综合办公室工作总结范文怎么写6篇
综合办公室工作总结范文怎么写6篇篇1尊敬的领导:首先,感谢您们给予我这次机会,让我能够在这里总结我的工作经历和成果。
在综合办公室的这段时间里,我经历了许多挑战和学习,现在我将对这段时间的工作进行全面的总结。
一、工作背景与目标综合办公室是公司的重要部门,负责协调公司内外部资源,确保公司日常运营的顺利进行。
我的主要工作职责包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
在这个岗位上,我设定的工作目标是提高工作效率,优化办公流程,为公司创造一个高效、有序的工作环境。
二、主要工作与成果1. 文件管理:我负责建立了完善的文件管理制度,规范了文件的归档、查阅和销毁流程。
通过引入电子化管理工具,大大提高了文件管理的效率和准确性。
同时,我还定期对文件进行清理和分类,确保了公司资料的整洁和有序。
2. 会议组织:我成功组织了多次公司内部和外部的会议,包括年度工作会议、部门协调会以及与合作伙伴的交流会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 行政事务处理:我积极处理各类行政事务,包括办公用品采购、员工福利发放、车辆调度等。
在处理这些事务时,我始终坚持公平、公正的原则,确保了公司资源的合理配置和员工的切身利益。
4. 团队协作与沟通:我注重与团队成员的沟通和协作,经常组织团队会议,讨论工作进展和存在的问题。
通过团队协作,我们共同解决了许多难题,推动了公司整体工作的进展。
三、工作亮点与成果1. 优化办公流程:我对公司的办公流程进行了全面的梳理和优化,简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我还引入了自动化办公系统,减少了人为错误,提高了工作的准确性和效率。
2. 提升员工满意度:我关注员工的需求和意见,积极解决员工在工作中遇到的问题。
通过改进工作环境和福利制度,提升了员工的满意度和忠诚度。
3. 节约公司成本:我在采购过程中注重性价比,优先考虑环保和节能产品。
通过优化采购计划,降低了公司的运营成本,为公司创造了可观的经济效益。
办公室文字材料撰写
办公室文字材料撰写
办公室文字材料的撰写需要注意以下几点:
1. 明确目的:在开始撰写之前,明确材料的目的和受众。
了解材料是用于内部沟通、报告、会议记录还是其他用途,以便确定适当的风格和内容。
2. 收集信息:在撰写之前,收集相关的信息和数据。
可以通过调查、研究、采访或查阅文件等方式获取所需的内容,确保你有足够的素材来支撑你的观点。
3. 组织结构:根据材料的目的和内容,确定合适的结构。
可以使用标题、段落、子标题等来划分内容,使其更加清晰和易于阅读。
确保逻辑连贯,段落之间过渡自然。
4. 简洁明了:保持文字简洁明了,避免过多的废话和冗长的句子。
使用简单的词汇和直接的表达方式,使读者能够快速理解你的意思。
5. 准确性:确保所提供的信息准确无误。
进行必要的核实和校对,避免错误和歧义。
6. 语言规范:使用正确的语法、标点和拼写。
遵循一般的书面语言规范,使材料更加专业和易读。
7. 可读性:注意排版和布局,使材料易于阅读。
使用适当的字体、字号和段落间距,插入图片或图表来增强可读性。
8. 审核和修改:在完成初稿后,仔细检查和审核材料。
检查内容的准确性、逻辑的连贯性和语言的流畅性。
进行必要的修改和完善。
9. 最后检查:在发送或发布之前,进行最后的检查。
检查是否有遗漏的信息、错误的拼写或标点,并确保文件格式正确。
通过遵循以上几点,你可以撰写清晰、准确、易读的办公室文字材料,满足工作需求。
办公室写材料
办公室写材料在办公室工作中,我们经常需要写各种材料,如会议纪要、报告、邮件等。
良好的写作能力不仅能提高工作效率,还能展现个人专业素养。
因此,如何在办公室写材料成为了每个职场人士需要面对的问题。
下面,我将分享一些关于在办公室写材料的经验和技巧。
首先,写材料前需要明确写作目的和受众。
不同的材料可能面向不同的受众,比如会议纪要可能是给领导和同事,报告可能是给客户或合作伙伴。
了解受众的需求和背景,可以帮助我们选择合适的语言和表达方式,让材料更具说服力和针对性。
其次,在写材料时,要注意语言简洁明了。
办公室工作本身就很繁忙,大家都希望能够快速理解和处理材料,因此,避免使用过于复杂的词汇和长句,简洁的表达方式更容易被接受。
另外,要注意使用专业术语,但也要确保受众能够理解,避免产生沟通障碍。
此外,写材料时要注意逻辑清晰。
无论是会议纪要还是报告,都需要有清晰的结构和逻辑,让读者能够快速获取信息。
可以使用标题、分点、段落等方式来组织内容,确保信息层次清晰,条理分明。
同时,要注意材料之间的逻辑关联,避免出现信息断层或重复。
最后,写材料时要注重细节和准确性。
在办公室工作中,细节往往决定成败。
因此,在写材料时要注意细节,比如格式、标点、拼写等,确保材料整洁规范。
另外,要保证材料的准确性,避免出现错误信息或不实描述,这将影响到工作的推进和结果的准确性。
总而言之,在办公室写材料是每个职场人士必备的技能。
通过明确写作目的和受众、简洁明了的语言、清晰的逻辑结构和注重细节和准确性,可以提高写作效率和材料质量,展现个人专业素养,为工作增添亮点。
希望以上经验和技巧能够对大家在办公室写材料时有所帮助。
办公室撰写综合文稿篇
办公室撰写综合文稿篇引言:在现代办公环境中,综合文稿是一种常见的写作形式。
它可以涵盖各种主题,包括报告、提案、备忘录等。
撰写一个优秀的综合文稿对于办公室的工作效率和沟通能力至关重要。
本文将介绍一些撰写综合文稿的关键要点。
一、明确目标:在开始撰写综合文稿之前,明确您的写作目标是非常重要的。
确定您想要传达的信息和目标受众是谁。
这将有助于您选择合适的语言风格和写作风格。
二、收集信息:在撰写综合文稿之前,收集足够的信息是必不可少的。
通过阅读相关文献、采访专家或进行在线研究,您可以确保您的文稿有备无患。
收集的信息应该与您的写作目标密切相关,并且应该来自可靠的来源。
三、组织结构:在撰写综合文稿时,清晰的组织结构是非常重要的。
您可以使用标题、子标题和段落来组织您的文稿。
确保您的文稿有一个明确的引言、主体和结论部分。
此外,您还可以使用图表、表格和图片来增强您的文稿的可读性。
四、语言风格:在办公室环境中,使用简洁、明确和专业的语言风格非常重要。
避免使用过于复杂的术语或行话,以免让读者感到困惑。
使用简洁的句子和段落,以增强可读性。
此外,注意语法和拼写错误,以确保您的文稿的专业性。
五、编辑和校对:在完成综合文稿之后,进行编辑和校对是非常重要的。
仔细检查您的文稿,确保它的逻辑性和连贯性。
检查语法、拼写、标点符号和格式错误,并进行必要的更正。
如果可能的话,让其他人阅读您的文稿,以获取他们的反馈和建议。
结论:撰写优秀的综合文稿对于办公室的工作效率和沟通能力至关重要。
通过明确目标、收集信息、组织结构、使用合适的语言风格以及进行编辑和校对,您可以撰写出令人满意的综合文稿。
不断练习和改进您的写作技巧,您将成为一个出色的文稿撰写者。
公文写作__怎样写好材料
公文写作__怎样写好材料公文写作是各级政府部门办公的重要内容。
一份好的公文能够清晰地传达政策、要求和建议,提高政府部门的工作效率。
在撰写公文过程中,材料的准确性和充分性是非常重要的。
下面,本文将从提前准备、书写技巧和审稿修改三个方面介绍如何写好材料。
一、提前准备写好公文,首先需要进行提前的准备工作。
提前准备是指在书写公文之前,先了解相关的政策法规和相关文件,并进行充分的调研和收集信息。
在准备阶段,需要做好以下工作:1.深入了解政策法规政策法规是公文撰写的依据。
写公文之前,需要先了解有关政策法规,特别是最新的政策法规。
这样才能确保公文内容符合国家法律法规和政策要求。
2.充分调研和搜集信息公文是对某项工作的总结和评价,需要依据实际情况进行撰写。
因此,在撰写公文之前,需要进行充分的调研和搜集信息。
可以通过数据、报告、会议记录等途径收集所需资料。
调研和搜集信息需要广泛使用各种来源,包括互联网、公共数据库、图书馆和新闻媒体等。
二、书写技巧公文书写需要注意以下四个方面的技巧:1.语言清晰简练公文语言要求清晰简练,不使用太多行政术语,避免过度使用复杂的句式和词汇。
公文应该用简单、明了的语言表达事实和观点。
2.句子结构清晰公文中的句子结构要尽可能清晰,不过多使用复杂的修饰和从句,以避免读者理解困难。
在书写公文时,可以使用一些标点符号,如逗号、句号和冒号,使句子结构更加清晰。
3.重点突出在公文中,需要将重点部分突出,使读者能够清晰地理解公文的主旨和要点。
可以通过使用标题、加粗、缩进和分段等方式来突出重点。
4.格式规范公文的格式应该符合国家规定的文件格式。
文件格式的规定包括字号、行距、页边距、文件编号、日期等。
同时,为了让公文具有更统一的格式,还可以使用起草模板。
三、审稿修改在书写公文之后,还需要进行审稿和修改。
审稿和修改是公文写作过程中非常重要的环节。
下面介绍具体步骤:1.专人审核在书写公文过程中,需要注意审稿人的选择。
办公室 文字材料撰写总结
办公室文字材料撰写总结一、工作总结1.文案撰写:在过去的几个月中,我们团队成功完成了多个文案撰写任务,包括但不限于会议纪要、工作报告、通知、公告等。
这些文案撰写工作得到了领导和同事们的高度评价,为公司的日常运营提供了有力的支持。
2.文件整理:为了提高办公室的工作效率,我们对各类文件进行了分类整理,并建立了电子文件夹进行存储。
这使得文件查找更加方便快捷,减少了不必要的麻烦。
3.行政支持:作为办公室文字材料撰写人员,我们还承担着行政支持的职责。
我们负责安排会议室、接待来访客人、处理电话事务等,确保公司内部工作顺利进行。
二、遇到的问题和解决方案1.问题:在撰写文案时,有时会出现表达不准确或用词不当的情况。
解决方案:针对这一问题,我们加强了语言表达能力的学习和训练,通过阅读相关书籍、参加培训课程等方式提高自己的文字水平。
2.问题:在文件整理过程中,有时会出现文件遗漏或分类错误的情况。
解决方案:我们建立了详细的文件整理流程,并对每一份文件进行仔细审查,确保分类正确、无遗漏。
对于错误的分类,我们及时进行调整,确保文件的完整性。
3.问题:在行政支持工作中,有时会出现突发事件或紧急情况,需要快速应对。
解决方案:我们建立了完善的应急预案,并时刻保持与同事的沟通联系,确保在遇到紧急情况时能够迅速作出反应,保障公司内部工作的正常运转。
三、自我评估/反思通过这段时间的工作实践,我深刻认识到文字材料撰写在办公室工作中的重要性。
在撰写文案时,要注重语言的准确性和表达的清晰度;在文件整理时,要细心认真,确保文件的完整性和分类的准确性;在行政支持工作中,要时刻保持高度的责任心和应变能力。
四、未来计划1.继续加强学习,提高自己的文字水平和综合素质。
通过阅读相关书籍、参加培训课程等方式不断充实自己,提高文案撰写和文件整理的能力。
2.深入了解公司业务和文化,更好地为公司的发展服务。
通过与同事的交流和沟通,了解公司的业务特点和企业文化,使自己的工作更加贴近实际需求。
办公室写材料的经验交流
办公室写材料的经验交流办公室写材料的经验交流办公室写材料是每个办公室工作者可能都会遇到的一项重要工作。
写材料不仅能够提高沟通效率,还能够展示自己的专业能力和沟通技巧。
下面我将分享一些我在办公室写材料方面的经验,希望对大家有所帮助。
首先,写材料要有清晰的目标和清晰的思路。
在开始写材料之前,我们需要明确这份材料的主旨是什么,想要表达什么观点或信息。
只有明确了目标,才能有针对性地写出合适的内容。
在写作过程中,我们需要先脑暂停,思考一下要表达的核心思想,并用简洁明了的语言将其表达出来。
如果有多个观点,可以采用段落的方式来阐述,每个段落都要有清晰的主题句,便于读者理解和记忆。
其次,写材料要注意语言的规范和准确性。
办公室的材料往往是和业务、工作密切相关的,因此我们需要使用专业术语和准确的语言来表达自己的观点。
在写作过程中,我们要注意逻辑性和连贯性,避免不必要的重复或冗长的描述。
另外,对于数字、数据等敏感信息,要保证准确性,并进行合适的统计和比较。
此外,还要注意语言的文字规范,如正确使用标点符号,不乱用省略号和破折号等。
第三,写材料要注重阅读体验。
在写作过程中,我们需要站在读者的角度思考,考虑他们的需求和理解能力。
不同的读者可能有不同的背景和知识水平,我们需要用通俗易懂的语言来写作,使得每个读者都能够理解。
此外,段落和排版也要合理,避免一篇文字过长或过密,清晰的段落和适当的空白能够提高阅读的舒适度。
同时,我们还可以使用标题、列表、图表等方式来突出重点和展示信息,提高阅读的效率。
第四,写材料要注重审校和修订。
写完一篇材料后,我们需要花一些时间对其进行审校和修订。
在审校过程中,我们要检查语法和拼写错误,避免低级的错误对整篇材料的影响。
另外,还要确认信息的准确性和清晰度,对需要补充或修改的地方进行修订,确保材料的质量。
如果条件允许,我们还可以请同事或上级帮忙审校,从不同的角度去发现问题和提出改进建议。
最后,写材料要不断学习和提高。
办公室写材料的技巧和方法
办公室写材料的技巧和方法
办公室写材料是一个重要的沟通工具,它能够帮助我们传达信息、表达观点以及达到目标。
下面是一些办公室写材料的技巧和方法:
1.明确目标:在动笔之前,要明确写作的目标和受众。
这样可以让你更有针对性地选择内容和语言,让读者更容易理解和接受你的信息。
2.逻辑清晰:办公室写材料需要有一个清晰的结构和逻辑。
划分段落和使用标题可以使读者更容易跟随你的思路,并理解你的主旨。
3.简洁明了:避免使用冗长的句子和过多的修饰词,尽量用简洁明了的语言表达观点。
使用简单的词汇和直接的句式可以提高可读性,避免产生歧义。
4.注意语法和拼写:写材料时要注意语法和拼写错误,这能够使你的材料更专业并增加可信度。
使用拼写和语法检查工具也是一个好的习惯。
5.提供实例和证据:为了增强你的观点和说服力,可以提供相关的实例和证据。
这些可以是具体的数据、案例分析或者个人经验,帮助读者更好地理解和接受你的观点。
6.注重格式和排版:格式和排版是写材料需要考虑的重要因素,它们可以提高可读性和专业性。
使用合适的标题和子标题、使用合理的字体和字号、以及使用合
适的行距和段落间距都是排版中需要注意的细节。
7.校对和修改:写完材料后,要进行校对和修改。
追求完美是不可能的,但通过反复校对可以避免明显的错误和不清楚的表达。
让他人帮助你提供反馈也是提高质量的一个好方法。
希望以上的技巧和方法可以帮助你更好地在办公室写材料。
不断练习和改进写作技能将使你的材料更具影响力和效果。
撰写综合文稿的关键几个要领
撰写综合文稿的关键几个要领综合文稿撰写是党委系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位,综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。
在新形势下,各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。
如何适应新形势,不断提高文稿质量,是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。
写好机关综合文稿,除了勤学苦练外,掌握关键的几个要领能起到事半功倍的效果。
一、准确把握文稿的“四性”特点。
面对当今信息传播速度快、内容多的时代特点,综合文稿起草必须把握好“四性”。
一是思想性。
文稿的观点是一篇文稿的灵魂,也是一篇文稿层次的最集中表现,同时也最能体现文稿起草理论认知的高度,就是“文眼”,文稿的思想性、观点表现形式不尽相同,有的就是文稿的主标题,有的则是分标题,还有的甚至只是一两句话,不论安排在哪里,只要合理,却能起到“点睛”之效。
二是逻辑性。
文稿的逻辑性主要体现在结构层次和语言表达上。
对文稿结构层次的谋划,在文稿层面,说明的是逻辑思维能力,在工作层面,说明的则是全局驾驭能力。
对主题或主要观点的几个方面或几个层次,要按主次、轻重缓急来安排文稿的结构层次,再确定先说什么、后说什么。
这样,既能使文稿结构严谨、段落分明,又能有效地解决“无话可说”的问题。
关于详略问题,对工作的重点、亮点以及特色做法,或受众或所要汇报对象关注、关心的重点内容,要“泼墨”。
三是指导性。
文稿要有价值、要“有用”。
综合文稿的作用主要是指导工作,具有传达决策、实施领导意图的功能。
传达的精神、提出的观点要准确、要正确,说得要在理,有指导意义,让人接受。
提出的意见、谋划的工作措施要符合实际情况,说在点子上,有针对性和可操作性,否则就会“下笔千言、离题万里”。
如何使文稿“有用”,源头活水还是工作。
熟悉工作情况才能说上行话、说上“真话”,才不至于形成“误导”。
工作研究得越深,也就能抓住关键和要害,看问题就会比一般人深,说的话就有份量。
如果在工作谋划上没有多少着子,文稿也不可能有多少真知灼见。
综合办公室工作总结范文怎么写5篇
综合办公室工作总结范文怎么写5篇第1篇示例:综合办公室工作总结作为综合办公室的一名工作人员,我在过去的一段时间里参与了诸多工作,积累了不少经验和收获。
在这里,我想对我所完成的工作进行总结,回顾过去的工作,找出不足之处,并为以后的工作提出改进的建议,以便更好地完成工作任务。
一、工作内容概述在这段时间里,我主要负责综合办公室的日常文秘工作,包括文件的归档、整理、发布和传输、会议的安排和协调、领导的日程安排等。
为了提高工作效率和质量,我还积极参与了各项培训与学习,努力提升自己的能力和水平。
二、工作成绩总结在工作中,我兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
通过我的努力,工作效率得到了提高,文件整理更加有序和规范。
我也尽力保证各项工作的及时完成,确保领导的工作和生活得到充分的安排和保障。
在日常工作中,我能够很好地与同事和领导进行沟通和协调,保持团队的和谐与积极性。
我也通过与他人合作,互相学习,不断提升自己的工作能力和素质,为综合办公室的发展做出了一定的贡献。
三、不足之处及改进措施在这段时间里,我也意识到了自己存在的不足之处。
我在一些细节工作上还存在不够细心和耐心的情况,需要进一步提高自己的工作细致度和耐心度。
我在一些重要事务的处理上还显得有些犹豫和担忧,需要增强自信和自信心,更加果断地处理问题。
为了改进自己的不足,我计划在接下来的工作中努力克服自己的弱点,提升自己的工作水平和能力。
我会更加努力地学习和提升自己的专业知识和技能,不断提高自己的工作能力和综合素质,为综合办公室的发展贡献自己的力量。
在这段时间里,我完成了许多工作,积累了不少经验,也获得了一些收获。
我在工作中付出了很多努力,也取得了一定的成绩。
在接下来的工作中,我会继续努力,改进自己的不足,不断提升自己的工作能力和水平,为综合办公室的发展做出更大的贡献。
通过这次工作总结,我对自己的工作进行了深入的反思和总结,不仅加深了对工作的认识,也促使我发现了自己的不足之处。
办公室写材料怎么写
办公室写材料怎么写
在办公室工作中,写材料是我们经常需要做的事情。
无论是写工作报告、总结、计划,还是写邮件、备忘录,都需要我们用文字来表达清晰、准确的意思。
那么,在办公室写材料时,我们应该怎么写呢?
首先,我们需要明确写作的目的。
无论是写报告还是写邮件,都需要明确自己
的写作目的,是要传达信息、解释问题、提出建议,还是要请求帮助、征求意见。
只有明确了写作目的,我们才能在写作中有的放矢,避免在文字中东拉西扯,使读者产生困惑。
其次,我们需要注意文字的准确性。
办公室写材料,准确的文字是非常重要的。
文字要简洁明了,避免使用一些模糊、含糊不清的词语,要力求用准确、生动的语言来表达自己的意思,让读者一目了然。
另外,写材料时要注意逻辑性。
文字的排列应该有条不紊,逻辑清晰。
要避免
在写作中出现前后矛盾、逻辑混乱的情况,要让读者在阅读时能够顺畅地理解你的意思,不至于产生歧义。
此外,注意文字的精炼。
在办公室写材料时,我们应该尽量用简洁的语言来表
达复杂的问题,避免啰嗦冗长。
文字要简练有力,避免使用一些繁琐的修饰词,让读者能够迅速理解你的意图。
最后,要注意文字的礼貌性。
在办公室写材料时,要注意用语文明,避免使用
粗鲁、不礼貌的词语。
无论是写给同事还是写给上级,都要用恰当的语言表达自己的意见,尊重他人的感受。
总之,在办公室写材料时,我们要明确写作目的,注意文字的准确性、逻辑性、精炼性和礼貌性。
只有这样,我们才能写出高质量的办公室材料,让读者能够清晰地理解我们的意图,达到预期的效果。
办公室怎样才能把材料写好
办公室怎样才能把材料写好 叶圣陶曾说过,写⽂章和说话是⼀回事⼉。
他说,⽤嘴表达叫说话,⽤笔表达叫写⽂章。
嘴⾥发出的是声⾳,笔下发出的是⽂字。
这多年来,我越来越深刻地意识到,写材料就是学说话。
因此,我今天讲座的题⽬是《把最恰当的⽂字放在最恰当的地⽅》,主要讲五句话。
第⼀句话: 马凭四条腿,官凭⼀张嘴,⼲⼯作离不开⼀⽀笔 政治路线确定之后,⼲部就是决定因素。
当⼲部、⼲⼯作,离不开动员群众、宣传群众、教育群众。
⽽实现这些职能,就要起草⽂稿、发表讲话。
怎样把上级的决策部署传达下去,如何把上级的会议精神贯彻下去,如何把⼯作推动下去、落实下去?材料、讲话⾮常关键。
每次活动,⽐如党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、“两学⼀做”学习教育,从⽅案制定、动员讲话、简报通报,到、对照检查、总结汇报,等等,哪个不是材料?哪个不需要材料?每个⼲部,特别是机关⼲部,提⾼综合⽂稿起草⽔平意义⼗分重⼤。
⼀是材料⼯作关系领导形象和领导威信。
领导的⼯作⽔平在⼀定程度上是通过他的讲话⽔平、⽂字⽔平体现出来的。
也有⼈认为,有些地⽅和单位会风不好,开会的时候下⾯总是打瞌睡、看报纸、发短信、来回⾛动、交头接⽿,很⼤原因是领导打官腔、说空话,照本宣科,不能调动⼈、激励⼈、⿎舞⼈。
好的讲话,应该使⼈知、使⼈信、使⼈动、使⼈激、使⼈奋、使⼈乐。
使⼈知,就是让⼈知道什么、明⽩什么;使⼈信,就是听了让⼈相信、让⼈信服;使⼈动,就是听后让⼈动起来,让⼈去做、去⼲、去落实,不动不⾏,不⼲不⾏;使⼈激、使⼈奋,就是听了你的讲话激动⼈⼼,振奋⼈⼼;使⼈乐,就是在⼀些轻松愉快的场合,能让⽓氛活跃,让⼈喜欢听。
不论是⾰命年代还是社会主义建设、改⾰时期,好的动员部署讲话⼀定使⼈精神抖擞、热⾎沸腾。
当⼀名领导,要让同志们服从,⾸先得让同志们服⽓。
在某种程度上,讲话⽔平、材料⽔平就是领导的⽔平。
⼆是材料⽔平就是⼯作⽔平。
⽇常做⼈,要说话办事;机关⼯作,要办⽂办会。
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[公文写作]谈谈如何写好综合性材料
归纳起来就是十六个字:“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。
”
一、沟通。
起草一个综合性公文材料,首先是要吃透公文所要表达的观点、意图,要准确把握上级或领导交给你起草的精神。
否则,写的材料文不对题,容易返工。
在这一点上,我觉得做个“有心人”,对于写好公文很重要。
比如参加一些会议、调研,对领导的讲话,部门的意见,最好能够及时记下来,在平时理解并积累领导的思路。
这样,在领导交给任务的时候,就可以大大缩短了解、领会的时间,提高公文起草的效率。
但也有可能领导在交给任务的时候,考虑得不一定非常周全。
这时,起草者在听的同时,不清楚的或者不明确的,特别是有关主题或思路性的内容,要问领导,或者提出你的设想。
这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。
二、构思。
也就是说要定出整个文章的框架。
我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”,就是说要有大局观。
写公文也一样。
要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚,取得了什么样的进展,有什么好的地方,还存在哪些问题,那些问题是自己可以解决的,哪些问题是需要上级行帮助解决的等等,要了然于胸,列出提纲。
有了提纲,就不会下笔千言,离题万里了。
比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章,我们可以从五个方面去考虑:一是如何支持浙江市场化进程;二是如何支持城
市化进程;三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大;四是如何支持、服务国有企业改革;五是如何为老百姓提供金融服务。
提纲确定下来以后,选择材料也就有了方向。
三、排布。
公文的主题或主线不一样,相关材料位置也不一样,顺序也不一样。
古人有两句话,一句是“学贵条达”,就是讲学问没有大小之分,贵在有条理,能达意;一句是“以序求约”,序就是顺序,排列,约就是精炼,简洁,“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。
这个精炼,不只是文字的简短,更重要的是严密的逻辑。
唯有严密的逻辑,顺畅的次序,科学的排布,全篇文章气势才能通畅。
起草者如果是一个新手,建议不妨在列出提纲的前提下,把相同类或相近类的材料先捏在一起,再进行修改,换句话说就是“同类项合并”。
四、收集。
框架定下来之后,就是如何选择相关内容进行铺述的问题,也就是说是占有材料的问题。
材料占有的丰富与否、材料质量的好坏与否,直接关系到整个文章的质量。
收集材料是写好公文的基础,也是公文写作的基本功。
平时要养成观察和思考的习惯,做好材料的收集工作,我们称之为“日常储备”。
一是要学习业务教材、相关文件,对本部门业务知识,都要吃透,吃透上情和下情,对全行性文件也要有所了解。
毛泽东曾讲过:“常识不具,难语专攻,集拢常识,加以条贯,便容易达到精湛”。
实际上,业务也好,学问也好,最简单的、最基本的常识恰恰是最难的,而这一点却往往被我们所忽视。
二
是要经常阅读报刊。
《金融时报》、《建设银行报》等报刊的头版,最好每天坚持看。
也可以通过互联网、企业网获取多方面的信息。
三是要学习理论,学习现代新金融知识、科技知识和文学、历史知识,在提高业务素质的同时,提高一个人的综合素养。
在起草综合类公文材料之前,一般都有一段时间收集材料,阅读各种专门资料,比如以前曾经出台的一些政策措施,和上级行的文件,下级行的请示、报告等等,比如说到基层行就某一问题(比如政策执行情况)的调查研究,找有关人员谈话、探讨等,这也是材料的储备,我们称之为“专题储备”。
写综合性公文材料,既不能没有专题储备,同时还必须动用日常储备。
为了写好一篇综合性公文,有时甚至需要倾尽储备。
五、取舍。
如何把观点和材料统一起来,一些主要观点运用什么材料去论证,一些主要政策意向用什么材料去阐述,这里有一个对材料的挑选、取舍问题。
缺乏材料固然写不好综合性公文,但有了材料不善于取舍,同样也写不好综合性公文。
如何合理取舍材料?我认为要“贵能得要”。
那么,如何才算得要?就是在自己这一方面从许多东西中简而约之成为几个简单的要点,甚至只成功几个名词,就已够了。
现在,我们正处于一个信息爆炸的时代,仅仅通过互联网、企业网我们就可以得到相当多的材料。
因此,在材料的筛选方面,关键在于自己要有主心骨,明白该取什么,该舍什么,这样才能“得要”。
在如何对待材料问题上,我认为吸收不多不行,消化不了更不行。
能自
己进得去又出得来,紧密结合实际,这才是对当下真正有用,不会被材料所压倒。
怎么做好材料取舍工作?三条原则:一要切题。
不切题的观点,材料进入文件,反而会起到南辕北辙、画蛇添足的作用。
二要准确、真实。
三是要好中选好。
六、提炼。
有了充足的储备,并且进行了筛选,再一个就是提炼。
提炼是写好公文的关键。
通过反复地看材料,反复地思考,比较分析,看材料之间的内在联系,结合文章的相关内容提炼主题。
我认为,要把提炼主题当作一种研究,全身心地投入进去,用一种“创作”的心态去对待。
否则最多也不过是一篇各种情况。
数据罗列的低水平的公文。
由于“第一想法”往往是比较普遍的,浅层次的想法,缺乏新意或者不够深刻,因此要反复思考,有时甚至要到“惮精精虑”的地步。
孔子讲“叩其两端而竭”,就是教人从正反两个方面而不是单纯从一个方面去思考问题。
在提炼过程中,有时可能会提炼出多个主题的情况,这时就需要比较一下,哪一个更准确,更有新意,就着手从哪一个角度去写。
该重要表达的,就绝不吝啬;该三言二语带过的,绝不多讲一句。
七、修改。
因为有了比较丰富的材料,而且经过反复提炼,形成了提纲。
可以去写的时候,要有自信心,胸有成竹,在拟文时一气呵成。
一时缺的东西,宁肯初稿写好后再补上,也不要停顿。
要按照框架设计的预定目标往下写。
一步三回头,写了扔,扔了再写,说明起草者没有热起来,还没有到“火候”,这种情
况下,要写好是比较难的。
拟写时要热处理,写成后又要有“冷处理”。
如果时间允许,草稿写出后,不要急于改。
因为刚刚写好,热在头上,这时候自己很难否定自己,想改也改不动。
这时,可以先暂时把它放在一边,然后再回过头来“冷眼去看”。
设身处地站在受文对象的角度去看,看出毛病,自然就想改,而且感到非改不可,这就有了改好的心理条件和思想基础。
“示扑成良工”,露丑、示扑以听取别人意见,特别是听取一些经验丰富的同事意见,也是对公文采取严肃负责认真的态度。
八、锤炼。
公文的“准确性、鲜明性、生动性”要求对自己的语言文字要进行不断锤炼。
用准确生动的语言文字,是公文写作中体现拟稿人思想水平、政治水平和业务水平的标志,不可小视。
如何锤炼?我认为起草者不妨可以作一些强制性训炼。
在写之前,查阅大量资料,一旦执笔写作,则将可有参阅资料一概收起,使起草者用自己头脑加工过的东西和自己的语言进行表达。
这样想沿袭现成的官话、老话、套话,也无处寻觅。
久而久之,就学会用自己的比较成熟的语言文字进行公文写作。
总之,我认为写综合性公文材料,是一个人“才、学、识、能”的综合反映。
只要我们大家实实在在做事,认认真真思考,在平时工作中经常梳理工作,总结经验,那么,不但公文一定能写好,而且不论在工作上、还是在自身综合素质的提高上都能不断超越自我。