学会合理安排工作时间

学会合理安排工作时间

有一个故事说一个老板整天陷于繁琐的杂事当中，十

分苦恼，结果他请戴明博士来指导他，渴望能够通过他的帮助使自己摆脱这种尴尬的状况。结果戴明博士问他，你能否在今天的工作中找出六件最重要最紧急必须要办的事来吗？他试了一下，说可以。“那好，”戴明博士说：“那么今天您就专心地把这六件事做好，其它什么也不要想不要管不要做好吧？”“这很容易！”那个老板不以为然。但是戴明博士告诉他，到明天请再找出六件最重要最紧急的事来，其它的仍旧不要管它，结果不到一个月，那个老板惊奇地发现，他竟然在不知不觉中从繁琐的事务中摆脱了出来。工作既充实又轻松。

时间“四象限”法是目前很时髦的一种时间管理理论，它是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。重要紧急的事马上做。其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，科维提出的时间管理理论的的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重

要但不紧急的工作上。

紧急但不重要的事，要学会说“不”。一个人只有学会说

“不”，他才会得到真正的自由。一个人的时间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就不做。当然，这并不等于推卸责任，如果确实需要自己来完成，那么就使用最短的时间完成这些工作。

对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，千万不要被无聊的人和无关紧要的事缠住。那样你会发现，尽管平时很忙活，但到头来业绩却怎么也上不去。

因此，只要我们把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，合理安排时间，我们就能做到自己的长远规划，工作效率就会大幅提升，相信你一定不会像那个老板一样陷入工作的泥淖之中。

还有一个故事，也是说的同样一个道理。说有一个教授，这一天给同学们上课，他拿了一只水桶，一盆水，一堆石子，几大块石头和一堆沙子。他先把那盆水倒进水桶，一直倒满，然后问同学们，里面还能不能加东西？同学们摇摇头说不能了。然后教授又把那水桶水倒了出来，把那几个大石块放进桶里，问同学们还能不能再放，同学们纷纷喊能，还有踊跃的同学已经跑上讲台，帮教授把那一堆石子放了进去，看上去已经很满了。可教授又问大家，里面还能不能放？同学们又试着把那堆沙子放了进去。教授掂了掂水桶，又问大家还能不能放进去什么？不能了吧？有的同学开始摇头。

教授微笑着把那盆水缓缓地倒了进去。结果真的全都倒进去了？同学们惊诧地瞪大了眼睛。教授语重心长地告诉大家。生活和工作中也是这样，我们如果一开始就先做那些琐屑的小事，结果很快你就不能再做什么了，最后只能拖延，把那些重要的大事拖到最后，无奈加班，形成工作压力，工作效率降低，再加班，形成恶性循环。可如果我们一开始先把那些重要而紧急的事做完，你会发现自己一天的时间像那只水桶一样充裕！工作中会有很多的可以提高效率的方法，它们在远方不远处微笑着等待那些有心人去发现它，然后它也会很愿意和聪明的你成为好朋友。相伴终生。