案例6 Access实例应用
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图2-2-2 添加学生信息表至关系窗口
28
图2-2-3 编辑关系
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图2-2-4 编辑学生信息与成绩信息关系：一对一 鼠标拖动学生信息准考证号至成绩信息表中准考证号字段
30
图2-2-5 编辑科类信息与成绩信息关系：一对多
31
2.3 输入各表数据
32
任务3. 建立查询和窗体界面
3.1 建立基本信息查询 3.2 建立基于“基本信息查询”的条件查
45
操作3：查询汇总不同考区（城市籍贯） 的各科平均分
图3-2-3-1 简单查询向导建立汇总
46
图3-2-3-2 通过查询向导的“汇总”查询选择汇总选项
47
图3-2-3-3 记住：选择修改查询设计
48
图3-2-3-3 单击右键菜单中的总计命令显示总计栏并设置总计选项
图3-2-3-4 汇总结果
64
通过移动/调整宽度，可以选择自己设计各种界面
图4-2-4 步骤4：报表界面布局 做布局、标题和字段等显示设置
2
解决方案
1. 架构数据库及表结构：
（1）确定符合应用需要的实体（主题）：学生基本信息/高考成绩信息 /科类信息等。
（2）确定实体的特征属性（字段）和数据类型（字段类型）。 （3）确定唯一标识每一条记录的主键。 （4）确定实体之间的关联。
3
解决方案
2. 设置数据有效性与完整性：
数据库中各个表及表之间的数据的有效性、一致性和兼容性。 （1）实体完整性：主键取值确定、唯一、非空，例如：对学生信息表
数据库管理软件 Access实例应用
1
案例描述
“高考成绩信息查询与输出”
具体要求（基本的）：
✓建立包含高考相关信息的数据库及表； ✓确保数据的有效性与完整性； ✓输入符合查询和输出要求的相应基础数据（多少不做限制） ✓建立查询：例如：可查询总分在450～550分之间的理科学生信息；
查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分； 查询按总分降序排序的学生信息等 ✓建立窗体：输入学生的准考证号或者姓名， 可查阅指定学生的高考各科成绩和总分 ✓输出汇总：高考总分在550分以上的所有学生的基本信息和高考成绩单
图1-1-4 “高考信息”数据库窗口
10
1.1 创建数据库
步骤5. 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的 “关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。
退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
注：配合星号*的查询， 可以查询不完整的 准考证号和姓名
图3-4-4 按姓名的匹配查询： 设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）
57
3.5 建立匹配查询的窗体
步骤：通过”窗体向导“完成基本窗体设计之后，选择修改窗体设计
图3-5-1 创建对应不同匹配条件查询的窗体：按准考证号 或者/按姓名（在”表/查询“下选择按姓名匹配的条件查询）
来自百度文库
可以设定自设置值：男/女
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任务2：建立表之间的关联
2.1 成绩信息表与科类信息表之间的关联：已 经通过查阅向导建立 2.2 建立学生信息表与成绩信息表之间的关联 2.3 输入各表的基础数据
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2.2.学生信息表与成绩表的关系
单击“工具”菜单/“关系”命令，添加三个表至关系窗口
图2-2-1 添加科类信息与成绩信息表关联
4
解决方案
3. 创建信息查询和信息输出： （1）信息查询：
目的：为了整合和重组各个相关联的数据表中的字段信息， 为信息的访问与输出提供数据源。
操作：利用向导或者查询设计器按照界面提示操作。
（2）信息输出：
以窗体和报表的形式输出信息，需要先建立包含指定信息 的查询，之后通过Access的窗体和报表环境可以实现和完成项 目要求功能和效果。
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1.1 创建数据库
步骤1：如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作”任务窗格， 单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图1-11所示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如 图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调 出“新建文件”任务窗格。
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操作4 查询按总分降序排序、按准考证 升序排序的学生信息
图3-2-4-1 按排序先后摆放字段次序并在“排序”栏中选择对应的排序选项
50
3.3 建立基于"学生信息查询"的窗体
类似于查询的建立过程，先通过“使用向导创建窗体”完成一部分窗 体创建工作，再通过“在设计视图中创建窗体”调整部分布局并完成 显示工作。步骤1：单击对象窗体/双击“使用向导创建窗体”，如图 3-3-1
及其取值表达式
37
建立学生基本信息查询
图3-1-6 基本查询“学生信息查询”的执行效果： 单击工具横栏“数据表图”按钮或者运行按钮“！”
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3.2 建立基于“学生信息查询”的条件查询
操作1 查询总分在600～650分之间的理科学生信息 操作2 查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的
文科学生信息 操作3 查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分 操作4 查询按总分降序排序、按准考证升序排序的学生
图1-1 -1 单击“其他任务窗格”按钮
图1-1-2 “新建文件”任务窗格
8
1.1 创建数据库
步骤2．在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据 库”对话框，如图1-1-3所示。
图1-1-3 “文件新建数据库”对话框
9
1.1 创建数据库
步骤3. 在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本 框中输入数据库的名称，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access 数据库（*.mdb）”。 步骤4. 单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如图1-1-4所示。
图3-3-3 窗体设计界面（做个性化布局调整）
53
3.4 建立匹配查询
以前面建立的基本查询”学生信息查询“为数据源，通过设置匹配表 达式和输入变量参数来建立条件匹配查询的设计过程。
步骤1：单击对象查询/双击“使用向导创建查询”，如图3-4-1
图3-4-1 创建匹配查询
（查询向导）完成之后选择“修改查询设计”
中的记录，主键“准考证号”；存储/输入/修改都遵循此条件。 （2）参照完整性：表与表之间的数据一致性和兼容性，例如：在“成
绩信息表”中的字段“准考证号”的取值必须是“学生信息表”中 “准考证号”字段取值当中已经存在的一个值。 （3）用户自定义完整性： 根据应用需要环境设置，各单科分数字段的 有效性规则为整型数值【0，150】；综合分数：整型数值【0，300】； 总分=语文+数学+英语+综合。
22
图1-3-7 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
23
图1-3-8 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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1.4：建立“学生信息”表
类似“科类信息”表和“成绩信息”表，图1-4-1。另：保护隐私权，没提 供照片
图1-4-1 输入字段并设置主键和有效性规则
注：这边性别之间设置为文本，通过查阅向导
图3-1-1 创建基本查询：通过简单查询向导
建立学生基本信息查询
图3-1-2 创建基本查询 选择学生信息表所有字段
图3-1-3 创建基本查询 选择成绩信息表除准考 证号之外所有字段
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建立学生基本信息查询
图3-1-4 简单查询向导完成之后选择“修改查询设计”
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建立学生基本信息查询
图3-1-5 进入查询设计界面设置添加“总分”字段
另保存为科类信息表，在保存好之前，设置“序号”字段为主键（右键点击）
15
1.3：建立“成绩信息”表
类似“科类信息”表，输入字段“准考证号”、“科类”、“语文”、 “数学”、“英语”、“综合”；另外设置表主键“准考证号”，以 及字段的有效性规则，例如：语文分数0～150；如图1-3-1；特别注意 “科类”字段的查询向导建立
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1.1 创建数据库
表设计视图：高考信息数据库/窗口左边“对象栏”选择“表”对象/ 双击“使用设计器创建表” 一种方式
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1.1 创建数据库
另外一种方式：新建/设计视图
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1.2：建立“科类信息”表
按照刚才的表设计视图设计“科类信息”表，输入字段“序号”和“科类”
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1.2：建立“科类信息”表
其他类似于之前的窗体
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任务4. 建立查询报表输出
4.1 先建立成绩查询：生成总分大于550分的成 绩单报表
4.2 根据建立的查询输出报表
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4.1 先建立成绩查询： 生成总分大于550分的成绩单报表
图4-1-1 以建立好的”学生信息查询“为数据源， 建立简单查询
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步骤：进入查询设计器，在”总分“字段下方的”条件“栏输入：>=550; 总分排序栏选定为”降序“。运行结果如图4-1-2下图
图1-3-1 输入字段
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查阅向导的目的
设置“查阅向导”的目的是在“成绩信息”表的输入/编辑/查询等操 作时，对应科类信息会自动提供下拉列表显示，以便于在输入和查询 时可以直接选择科类信息而不必输入。
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“科类”字段的查阅向导建立
首先点击“科类”字段对应的数据类型要选择“查阅向导”，如图1-3-2， 然后按照界面提示与“科类信息”表建立列表联系（科类信息表要先建立）
询 3.3 建立基于“学生信息查询”的窗体 3.4 建立匹配查询 3.5 建立匹配查询的窗体
33
3.1 建立基本信息查询
以学生信息表和成绩信息表为数据源，选择其中有关的字段组成的学 生成绩信息一览表的基本查询的创建过程。单击对象/查询/双击“使 用向导创建查询或“新建””，如图3-1-1
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步骤2： 右键单击快捷菜单”参数命令“，输入要匹配的参数名称和数据类型
图3-4-2 进入查询设计界面设置”查询参数“（右键快捷菜单）
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步骤3:在条件输入栏设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）
图3-4-3 设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）
56
类似如果要建立按”姓名“的匹配查询，在步骤3中: 在条件输入栏设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）
5
任务目录
1. 创建“高考信息”数据库和表：设置表的主键以及 字段的有效性规则
2. 建立表之间的关联：输入和编辑表数据 3. 建立查询/窗体界面 4. 建立查询报表输出
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任务1 创建高考信息数据库和表
1.1 建立高考信息数据库 1.2 建立科类信息表 1.3 建立成绩信息表 1.4 建立学生信息表
图3-3-1 创建窗体（窗体向导）完成之后选择“修改窗体设计”
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步骤2： 点击下一步
图3-3-2 建立窗体：中间过程
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步骤3:单击窗口上方的工具 栏上的“”窗体视图“按钮 或者选择窗体视图命令， 可以查看窗体的运行效果， 满意保存，不满意，回到窗 体设计器 （单击工具栏”设计视图 “或者右键快捷菜单中的” 窗体设计“命令）进行修改
图1-3-2 建立数据库中 的“成绩信息”表 的“科类”字段 查阅向导之一
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图1-3-3 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-4 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-5 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-6 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
信息
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操作1 查询总分在600～650分之间的 理科学生信息
图3-2-1-1 选择“学生信息查询”作为查询设计的数据源
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图3-2-1-2 在科类和总分字段的条件栏中填写条件表达式
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总分在600～650分之间的理科学生信息查询结果
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操作2： 与操作1过程相似
查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的文科学生信息
图4-1-2 上图是选择”修改查询设计器“，
下图是结果
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4.2 总分大于550分的报表输出
通过”报表向导“结合”报表设计器“来完成报表的创建工作
图4-2-1 步骤1：以”学生信息查询“ 为数据源建立简单查询之后选择”修改查询设计“ 62
图4-2-2 步骤2：下一步
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图4-2-3 步骤3：选择报表设计， 右键点击按总分超过550分的学生信息条件查询，选择报表设计 进入报表设计界面（下页）
图2-2-2 添加学生信息表至关系窗口
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图2-2-3 编辑关系
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图2-2-4 编辑学生信息与成绩信息关系：一对一 鼠标拖动学生信息准考证号至成绩信息表中准考证号字段
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图2-2-5 编辑科类信息与成绩信息关系：一对多
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2.3 输入各表数据
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任务3. 建立查询和窗体界面
3.1 建立基本信息查询 3.2 建立基于“基本信息查询”的条件查
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操作3：查询汇总不同考区（城市籍贯） 的各科平均分
图3-2-3-1 简单查询向导建立汇总
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图3-2-3-2 通过查询向导的“汇总”查询选择汇总选项
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图3-2-3-3 记住：选择修改查询设计
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图3-2-3-3 单击右键菜单中的总计命令显示总计栏并设置总计选项
图3-2-3-4 汇总结果
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通过移动/调整宽度，可以选择自己设计各种界面
图4-2-4 步骤4：报表界面布局 做布局、标题和字段等显示设置
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解决方案
1. 架构数据库及表结构：
（1）确定符合应用需要的实体（主题）：学生基本信息/高考成绩信息 /科类信息等。
（2）确定实体的特征属性（字段）和数据类型（字段类型）。 （3）确定唯一标识每一条记录的主键。 （4）确定实体之间的关联。
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解决方案
2. 设置数据有效性与完整性：
数据库中各个表及表之间的数据的有效性、一致性和兼容性。 （1）实体完整性：主键取值确定、唯一、非空，例如：对学生信息表
数据库管理软件 Access实例应用
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案例描述
“高考成绩信息查询与输出”
具体要求（基本的）：
✓建立包含高考相关信息的数据库及表； ✓确保数据的有效性与完整性； ✓输入符合查询和输出要求的相应基础数据（多少不做限制） ✓建立查询：例如：可查询总分在450～550分之间的理科学生信息；
查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分； 查询按总分降序排序的学生信息等 ✓建立窗体：输入学生的准考证号或者姓名， 可查阅指定学生的高考各科成绩和总分 ✓输出汇总：高考总分在550分以上的所有学生的基本信息和高考成绩单
图1-1-4 “高考信息”数据库窗口
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1.1 创建数据库
步骤5. 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的 “关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。
退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
注：配合星号*的查询， 可以查询不完整的 准考证号和姓名
图3-4-4 按姓名的匹配查询： 设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）
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3.5 建立匹配查询的窗体
步骤：通过”窗体向导“完成基本窗体设计之后，选择修改窗体设计
图3-5-1 创建对应不同匹配条件查询的窗体：按准考证号 或者/按姓名（在”表/查询“下选择按姓名匹配的条件查询）
来自百度文库
可以设定自设置值：男/女
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任务2：建立表之间的关联
2.1 成绩信息表与科类信息表之间的关联：已 经通过查阅向导建立 2.2 建立学生信息表与成绩信息表之间的关联 2.3 输入各表的基础数据
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2.2.学生信息表与成绩表的关系
单击“工具”菜单/“关系”命令，添加三个表至关系窗口
图2-2-1 添加科类信息与成绩信息表关联
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解决方案
3. 创建信息查询和信息输出： （1）信息查询：
目的：为了整合和重组各个相关联的数据表中的字段信息， 为信息的访问与输出提供数据源。
操作：利用向导或者查询设计器按照界面提示操作。
（2）信息输出：
以窗体和报表的形式输出信息，需要先建立包含指定信息 的查询，之后通过Access的窗体和报表环境可以实现和完成项 目要求功能和效果。
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1.1 创建数据库
步骤1：如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作”任务窗格， 单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图1-11所示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如 图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调 出“新建文件”任务窗格。
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操作4 查询按总分降序排序、按准考证 升序排序的学生信息
图3-2-4-1 按排序先后摆放字段次序并在“排序”栏中选择对应的排序选项
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3.3 建立基于"学生信息查询"的窗体
类似于查询的建立过程，先通过“使用向导创建窗体”完成一部分窗 体创建工作，再通过“在设计视图中创建窗体”调整部分布局并完成 显示工作。步骤1：单击对象窗体/双击“使用向导创建窗体”，如图 3-3-1
及其取值表达式
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建立学生基本信息查询
图3-1-6 基本查询“学生信息查询”的执行效果： 单击工具横栏“数据表图”按钮或者运行按钮“！”
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3.2 建立基于“学生信息查询”的条件查询
操作1 查询总分在600～650分之间的理科学生信息 操作2 查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的
文科学生信息 操作3 查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分 操作4 查询按总分降序排序、按准考证升序排序的学生
图1-1 -1 单击“其他任务窗格”按钮
图1-1-2 “新建文件”任务窗格
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1.1 创建数据库
步骤2．在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据 库”对话框，如图1-1-3所示。
图1-1-3 “文件新建数据库”对话框
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1.1 创建数据库
步骤3. 在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本 框中输入数据库的名称，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access 数据库（*.mdb）”。 步骤4. 单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如图1-1-4所示。
图3-3-3 窗体设计界面（做个性化布局调整）
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3.4 建立匹配查询
以前面建立的基本查询”学生信息查询“为数据源，通过设置匹配表 达式和输入变量参数来建立条件匹配查询的设计过程。
步骤1：单击对象查询/双击“使用向导创建查询”，如图3-4-1
图3-4-1 创建匹配查询
（查询向导）完成之后选择“修改查询设计”
中的记录，主键“准考证号”；存储/输入/修改都遵循此条件。 （2）参照完整性：表与表之间的数据一致性和兼容性，例如：在“成
绩信息表”中的字段“准考证号”的取值必须是“学生信息表”中 “准考证号”字段取值当中已经存在的一个值。 （3）用户自定义完整性： 根据应用需要环境设置，各单科分数字段的 有效性规则为整型数值【0，150】；综合分数：整型数值【0，300】； 总分=语文+数学+英语+综合。
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图1-3-7 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-8 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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1.4：建立“学生信息”表
类似“科类信息”表和“成绩信息”表，图1-4-1。另：保护隐私权，没提 供照片
图1-4-1 输入字段并设置主键和有效性规则
注：这边性别之间设置为文本，通过查阅向导
图3-1-1 创建基本查询：通过简单查询向导
建立学生基本信息查询
图3-1-2 创建基本查询 选择学生信息表所有字段
图3-1-3 创建基本查询 选择成绩信息表除准考 证号之外所有字段
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建立学生基本信息查询
图3-1-4 简单查询向导完成之后选择“修改查询设计”
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建立学生基本信息查询
图3-1-5 进入查询设计界面设置添加“总分”字段
另保存为科类信息表，在保存好之前，设置“序号”字段为主键（右键点击）
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1.3：建立“成绩信息”表
类似“科类信息”表，输入字段“准考证号”、“科类”、“语文”、 “数学”、“英语”、“综合”；另外设置表主键“准考证号”，以 及字段的有效性规则，例如：语文分数0～150；如图1-3-1；特别注意 “科类”字段的查询向导建立
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1.1 创建数据库
表设计视图：高考信息数据库/窗口左边“对象栏”选择“表”对象/ 双击“使用设计器创建表” 一种方式
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1.1 创建数据库
另外一种方式：新建/设计视图
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1.2：建立“科类信息”表
按照刚才的表设计视图设计“科类信息”表，输入字段“序号”和“科类”
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1.2：建立“科类信息”表
其他类似于之前的窗体
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任务4. 建立查询报表输出
4.1 先建立成绩查询：生成总分大于550分的成 绩单报表
4.2 根据建立的查询输出报表
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4.1 先建立成绩查询： 生成总分大于550分的成绩单报表
图4-1-1 以建立好的”学生信息查询“为数据源， 建立简单查询
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步骤：进入查询设计器，在”总分“字段下方的”条件“栏输入：>=550; 总分排序栏选定为”降序“。运行结果如图4-1-2下图
图1-3-1 输入字段
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查阅向导的目的
设置“查阅向导”的目的是在“成绩信息”表的输入/编辑/查询等操 作时，对应科类信息会自动提供下拉列表显示，以便于在输入和查询 时可以直接选择科类信息而不必输入。
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“科类”字段的查阅向导建立
首先点击“科类”字段对应的数据类型要选择“查阅向导”，如图1-3-2， 然后按照界面提示与“科类信息”表建立列表联系（科类信息表要先建立）
询 3.3 建立基于“学生信息查询”的窗体 3.4 建立匹配查询 3.5 建立匹配查询的窗体
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3.1 建立基本信息查询
以学生信息表和成绩信息表为数据源，选择其中有关的字段组成的学 生成绩信息一览表的基本查询的创建过程。单击对象/查询/双击“使 用向导创建查询或“新建””，如图3-1-1
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步骤2： 右键单击快捷菜单”参数命令“，输入要匹配的参数名称和数据类型
图3-4-2 进入查询设计界面设置”查询参数“（右键快捷菜单）
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步骤3:在条件输入栏设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）
图3-4-3 设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）
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类似如果要建立按”姓名“的匹配查询，在步骤3中: 在条件输入栏设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）
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任务目录
1. 创建“高考信息”数据库和表：设置表的主键以及 字段的有效性规则
2. 建立表之间的关联：输入和编辑表数据 3. 建立查询/窗体界面 4. 建立查询报表输出
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任务1 创建高考信息数据库和表
1.1 建立高考信息数据库 1.2 建立科类信息表 1.3 建立成绩信息表 1.4 建立学生信息表
图3-3-1 创建窗体（窗体向导）完成之后选择“修改窗体设计”
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步骤2： 点击下一步
图3-3-2 建立窗体：中间过程
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步骤3:单击窗口上方的工具 栏上的“”窗体视图“按钮 或者选择窗体视图命令， 可以查看窗体的运行效果， 满意保存，不满意，回到窗 体设计器 （单击工具栏”设计视图 “或者右键快捷菜单中的” 窗体设计“命令）进行修改
图1-3-2 建立数据库中 的“成绩信息”表 的“科类”字段 查阅向导之一
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图1-3-3 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-4 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-5 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-6 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
信息
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操作1 查询总分在600～650分之间的 理科学生信息
图3-2-1-1 选择“学生信息查询”作为查询设计的数据源
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图3-2-1-2 在科类和总分字段的条件栏中填写条件表达式
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总分在600～650分之间的理科学生信息查询结果
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操作2： 与操作1过程相似
查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的文科学生信息
图4-1-2 上图是选择”修改查询设计器“，
下图是结果
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4.2 总分大于550分的报表输出
通过”报表向导“结合”报表设计器“来完成报表的创建工作
图4-2-1 步骤1：以”学生信息查询“ 为数据源建立简单查询之后选择”修改查询设计“ 62
图4-2-2 步骤2：下一步
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图4-2-3 步骤3：选择报表设计， 右键点击按总分超过550分的学生信息条件查询，选择报表设计 进入报表设计界面（下页）