HR相关法律知识

HR相关法律知识

一、入职应聘欺诈的类型、风险及巧用程序防范风险的确技巧

应聘的欺诈类型

1、学历造假a假学历通过网络查询，外国学历可以做也可以通过查询b非统招人员的学历写为统招学历

2、履历造假：薪酬造假，工作时间造假，职务造假

3、体检表造假：表造假，找人做枪手

解决方法；

1、设置流程，证明员工的欺诈行为。流程招聘广告的设计，条件要详细有目的，为了证明员工的欺诈行为；员工入职时填写员工履历表，必须本人填写，中文，英文必须要翻译成中文并且要公证处公证，必须员工确认本人所填写的信息真实

2、注意细节，假如出现员工欺诈企业可以做以下内容，一通过第三方做证明，比如人才市场，招聘网站，猎头公司作出对招聘广告条件的证明书，必须加盖公章；员工入职履历表必须本人用中文签名，并且要存档，作为以后员工本人签名的凭证

二、招聘广告、入职通知书的法律风险。

1、招聘广告的书写要规范，录用条件设立为试用期考核做好准备，作为员工不符合录用条件的根据，录用条件要详细，不能人力资源三句话，大学本科，有三年以上经验，35岁以下建议规范人力资源的岗位说明书，按照岗位说明书书写条件，如学历可以写全日制大学本科，工作经验如三年以上主管经验，道德，能力素质，技能，知识

2、入职通知书OFFER加盖公章的offer有法律效率，电子版可以通过IP查找找到本公司的地址，加盖人力资源部的公章不承认无效，公章必须是在公安局备案的才有效，但加盖人力资源部的不承认容易损害人力资源部的公信力，现在职员工不相信加盖人力资源部公章的任何制度

3、员工入职必须签定合同后才能入职，否则入职后员工不签定劳动合同，形成事实劳动关系后，无劳动合同超过一个月要支付双倍工资

4、必须体检后发入职通知书，否则加盖公章后的offer有法律效力，如乙肝不能查，已婚育龄妇女可以查是否怀孕避免员工带孕入职，未婚女性也可以查

三、新的制度实施流程

与员工利益相关的制度必须要告知工会，公示员工签收

公示有两种形式：1登报纸全文2企业在员工必经过的地方公示，通过公正处连续七天

员工签收须当天在职的所有员工签收

四、大学生的使用

未毕业的大学生使用。大一到大三的大学生兼职签定非全日制用工（每周少于24小时才可以）或者要求学校出具勤工助学证明

大四学生应该要学校出具实习证明，签定实习协议，否则就签定非全日制用工，建议买雇主责任险（对象是雇主属于财险公司），买以外伤害险属于福利，员工是受益人

五、试用期、见习期、实习期、合同期、服务期的区别与应用

试用期一旦约定不能延长，试用期包含在合同期之内，合同期为合同约定的期限，到期合同终止，应注意在合同到期前通知员工合同终止，防止事实劳动关系的确立，一旦形成事实劳动关系表示要和员工延续劳动合同，延续的只是原来合同的期限不延续原合同的期限，延续的合同期限按照与员工签定的新的合同的期限执行

实习期只使用中等专业学校，但是必须与学校签定实习协议不允许在娱乐场所工作

见习期不能以试用期解除，如签定三年合同可以约定两年见习期，可以用于内部招聘

见习期满可以不加工资，但必须设立条件，在见习期满后员工不满足该条件可以不加工资服务期，员工参与公司组织的培训约定员工必须服务的期限，如果合同期限到期但服务期限不到期，员工可以提出继续履行服务期，企业必须继续签定合同

六、试用期考核办法的设计

试用期考核必须先约定条件，招聘时设计的录用条件，劳动合同中的岗位说明书，考核可以分为满足录用条件，岗位说明书

从以下几个方面做1、身体健康（三高高血压等，心脏病必须在制度中写明）怀孕员工必须证明有毒有害的工作环境

1、表现

2、能力有能力不干不属于不能胜任，属于违反公司规章制度

3、规范公司规章制度，从违规方面操作，建议员工进入企业带着一定的分数，违反制度就可以扣分，达到多少分才可以录用

4、试用期考核不要限定时间，如试用期满前一个星期做试用期考核之类，在试用期企业可以随时解除劳动合同，但必须有书面证据员工没有通过试用期考核，劳动者在试用期可以随意解除劳动合同只用提前三天

七、员工离职时的手续

1、自动离职的规避，员工最后一个月的工资以现金的形式发放，必须员工本人自己领取，委托他人不行

委托书必须在公正的条件下才有效，

2、员工辞职必须手写辞职报告，不能电脑打印签名

3、员工离职必须在十五个工作日交接档案，即使10年后依然要给万一丢失企业要负责

八、员工离职时加班费风险的规避

1、薪酬台帐的制作，项目要细分，一约定工资、二绩效工资三其他形式的补贴四加班时间加班费四奖金五应发项目，七实发项目，八合计九员工确认，工资台帐必须存档一年

2、发放时间，不能一次发放，加班费用，奖金，补贴，应该和工资分开，每个项目到帐时间不同，否则银行只显示一个项目，工资

3、管理人员加班必须有加班申请表，否则企业必须证明员工无加班记录

员工考勤表必须有员工本人签名，或者通过第三方证明企业无权限修改原始的考勤记录的考勤系统，

九、员工违约，单位是否可以通过扣留档案留置工资奖金或者不办理退工手续等来制裁员工？

不能，员工离职后必须在十五个工作日为员工办理离职档案交接，留置工资为拖欠工资要支付相应的赔偿金和补偿金，只要员工通过合法的途径提出辞职，企业不能以任何理由不办理离职手续

十、以女职工违反计划生育为由可以辞退

1、超生的接定：必须是员工生完孩子后没有相应的手续才可以界定，必须是计划生育办公室界定为超生才可以（计划生育办公室给予书面证明）

2、非法怀孕，未婚女员工或者已婚女员工非法怀孕，只要计划生育办公室给予书面证明

3、本地员工，离自己最近的计划生育办公室开证明，非本地户籍员工通过本地计划生育办公室发调函至当地计划生育办公室办理

十一、以员工不胜任为理由直接解除劳动合同？

很难证明员工不胜任工作，以考核结果为证据不能证明员工胜任工作，只能证明员工没有作