企业技术文件管理制度1
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企业技术文件管理制度
为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性,特制定本管理制度。 2. 范围
适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 3. 工作流程和要求 3.1技术文件的类别和标识
技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中,受控文件(底图/底稿除外)以加盖红 色“受控文件”鲜章为标识,需发放的非受控文件以加盖红色
“非受控文件”鲜章为标识。
以下的“技术文件”除非特别指明,均指受控文件。 3.2技术文件的编号
321 产品型号(总成件号)编制方法
对于设计序号,只要产品主称代码和产品结构型式代码相同,就从 001顺序编排。
对于改进序号,无改进时为空白,改进一次为 A ,改进两次为B ,以此类推。
例:LPE-033B 表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型,采用 ? 25集流管。 例:ZCE7-008表示第8号层叠式蒸发器,主板规格为 89X 268,双水室。 例:SPS-010表示第10号发动机散热器,采用塑料水室。 3.2.2
零部件编号(件号)编制方法
零部件编号(件号)由产品型号和隶属号组成,中间以圆点和
/或短横线隔开。短横线
前表示产品型号和各级部件,每个圆点代表一级部件,短横线后表示零件号。产品改型时, 可加
改型序号 设计序号
参数代码,见附表 3?附表5 小写字母c 表示有内翅,无内翅省略 产品结构型式代码,见表附 2
产品主称代码,见附表 1
尾注号,尾注号以A B C??… 表示。
零部件号编制方法举例见图1
图1零部件号编制方法图例
323 通用件的编号方法
T 口顺序号,从01开始顺序编排
类别代号+模具序号见(附表10+附表11),例M01...
部件名称代号见(附表6)
为通用件汉语拼音首字母,表示“通用件”
通用件的零部件编号方法同3.2.2
3.2.4 技术文件的编号方法
a)企业标准的编号方法
企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。
Q / ZHED X - XXXX
_______ 第三部分表示年号(4位数表示,如:2003)
----------------- 第二部分表示顺序号(用阿拉伯数字,从01开始编
号);
------------------------ 第一部分表示企业标准代号(浙江华尔达汽车空
调有限公司的企业标准)。
例:Q / ZHRD 2-2003 :表示华尔达公司的第二个企业标准,2003年版
b)技术文件和技术管理文件的编号方法
技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。
XX X - XXXX
----- 第三部分表示年号(用4位数表示,如:2003);
第二部分表示顺序号(用阿拉伯数字,从001开始编号);第一部分表示文件代码(技术文件用“ JW”表示,技术管理文件用“ JG”表示)。
例:JW 002- 2003表示公司第二个技术文件,2003年版。
c)技术协议的编号方法
技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。
XXXX - JX - X
-- 第三部分表示顺序号(用阿拉伯数字表示,从1开始编号); 第二部分表示技术协议代码(“技协”二字的第一个字母);第一部分表示产品型
号。
例:LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议
d)工艺文件的编号方法
工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号(工艺文件类型代号+工艺方法代号,见附表7)、顺序号三部分组成。
XXXX - XXXX - - X
第三部分表示顺序号(用阿拉伯数字表示,从01开始编号);
第二部分表示工艺文件特征号(见附表7);第一部分表示产品型号。
例:LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片
e)《技术通知单》、《图纸(文件)更改通知单》的编号方法
《技术通知单》、《图纸(文件)更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成
XX XXXXXX - XX
两位阿拉伯数字,表示顺序,从01顺序至99
-------------- 六位阿拉伯数字,表示年月曰,后三位为顺序号;
------------------------ “JT”表示《技术通知单》,“JG” 表示《图纸(文件)
更改通知单》。
例:JT0804011-05表示2008年4月11日的第5张《技术通知单》;JG0804020-78表示2008 年4月20日的第78张《图纸(文件)更改通知单》
3.2.5 控制计划和FMEA编号方法
XXXX - X - XXX
------------ 版本号(1.0开始)
控制计划和FMEA勺特征代码(见附表8)产品型号
3.2.6 产品设计文件的编号
产品设计文件的编号(代号)由产品型号及规定的文件尾注号(见附表9)组成,两部分之间以短横线隔开。
例:LPG-001-MX表示LPG-001冷凝器的产品明细表
ZCE1-001-JS :表示ZCE1-001蒸发器的技术说明书
3.2.7 模具、工装、夹具、检具、包装等的编号
I I-□-口
-------- 顺序号,从01开始顺序编排类别代号(见附表10、附表11) ------------ 产品零部件型号
模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时,其编号规则同 3.2.2。
例:ZCL-289.1-01-B-01 :表示产品ZCL-289.1-01 的第 1 个包装。
例:ZCL-289.1-01-M03-01 :表示产品ZCL-289.1-01的第1个整形模具。
例:LPE-300.2-J-05 :表示产品LPE-300.2的第5个夹具。
例:LPE-300.2-J-05-03 :表示产品LPE-300.2的第5个夹具的第3个零件例:LPE-300.2-J-04.1-02 :表示产品LPE-300.2的第4个夹具第1个部件的第2个零件
328 产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。
3.2.9 外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。
3.3技术文件的介质
所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。
3.4技术文件的审批
3.4.1 技术人员按附表12的规定将技术文件送相关人员逐级审批。
3.4.2 当规定的审批人员不在职时,可由其授权人审批。
3.4.3 所有审批签字手写有效,打印无效。
3.4.4 所有技术文件至少需要经过编制(或设计)和批准后方可发放。3.5图纸的版本规定
3.5.1 图纸版本组成
x x
------------ 换页顺序号(从0开始顺序编制)
图纸版次代码(PPAP批准前用“ S”,PPAP批准后用“ P”)例:S2表示PPAP批准前用的换页1次的图纸。
3.5.2 图纸版本标在图纸阶段标记栏内,S版在第1栏,P版在第2栏。
3.5.3 图纸从S版升为P版后,换页顺序号重新从0开始编码。
3.6技术文件的发放
3.6.1 技术文件经审批通过后,技术部确定该文件的发放范围和份数,并编制《文件收发及销毁记录》(见《文件控制程序》),经技术部经理核准后实施。
3.6.2 资料管理员应检查技术文件的签署是否完整,确认后再按核准的份数复制技术文件,
在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号,然后将文件发放至相应部门或岗位,同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录,底图/底稿文件由技术部存档保存。
3.6.3 分发给供应商的文件,由技术部将文件发给物流部,由物流部将文件发给供应商,并由物流部保存供应商的签收手续。
3.6.4 某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时,该部门应填写《文件补办/ 借阅申请单》,经其部门负责人批准,技术部经理审核签字后,送至技术部按 3.6.2办理相关发放手续。
3.6.5 当受控文件不慎丢失或严重损坏时,该使用部门填制《文件补办/借阅申请单》向技术部申领,技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放,新文件的受控号仍沿用原文件受
控号,但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新,则文件使用部门必须同
时将破损文件交技术部,由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。
366 非受控文件按需发放,除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外,其余手续
同362。
3.7技术文件的使用和保管
3.7.1 技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》(具体按《文件控制程序》),注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性,发现问题应及时处理并向上级主管报告。
3.7.2 技术文件使用部门需编制《部门使用文件清单》,注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。
3.7.3 公司内使用受控文件的场合,其文件和资料应为盖有“受控文件”章的原件。公司
内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件,一经发现立即没收销毁,并追究复印者的责任。
3.7.4 技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅,借阅前应在资料管理员处登记,借阅后应立即归还并注销登记。
3.8技术文件的更改
3.8.1 更改申请
a. 各部门根据实际的或潜在的缺陷分析,或为提高生产效率、产品质量,向技术部提出设计更改申请。
b. 顾客提出的更改直接由技术部进行评审。
3.8.2 评审
a.技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响,包括
以下方面:
a)更改的作用;
b)现有成品的处理方法;
c)现有半成品的处理方法;
d)现有在制品的处理方法;
e)现有零部件和材料的处理方法;
f)供应商零部件或原材料的处理方法;
g)相关文件的更改;
附码
附表9设计文件尾注号(摘自ZB/TJ01035.4-90 )
附表[1模具类别分号「