声像档案拍摄归档知识

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声像档案的分类、归档范围和整理要求

声像档案的分类、归档范围和整理要求声像档案的分类、归档范围和整理要求一、声像档案的分类1、F1底片2、F2正片3、F2.1建设面貌4、F2.2人物类5、F2.3会议类6、F2.4参观视察类7、F.2.5业务活动类8、F2.6荣誉类9、F2.7文体活动类10、F3录音带11、F4录像带12、F5磁盘13、F6光盘二、声像档案的归档（一）归档范围1、凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、光盘等材料，应归档保存。

2、根据国家档案局《照片档案管理规范》及市档案局有关声像档案归档的要求。

声像档案归档范围及保管期限为：序号属类名称内容保管期限 ??1 建设面貌类本单位建设面貌的声像信息材料（包括：地理概貌、城乡建设、工程项目、名胜古迹、自然风光、办公环境等）永久 ?2 人物类本单位历任领导班子照片（单人照）永久 ?3 会议类各种重要会议的声像信息材料永久/长期 ?4 参观视察类上级机关领导或社会知名人士来本单位视察、检查工作的声像信息材料永久/长期 ?5 业务活动类本单位重大活动、重要外事活动及职能活动的声像信息材料永久/长期 ?6 荣誉类被评为市级以上先进集体及各种奖项、称号的荣誉实物的声像信息材料(将实体拍成的照片) 永久 ?7 文体活动类本单位组织的各项文娱体育活动的声像信息材料长期 3、编制本单位声像档案的归档范围。

为了确保本单位声像信息材料的完整、准确、系统。

各单位都要根据本单位实际情况制定声像档案归档制度和保管期限表。

归档制度包括归档的范围、时间和要求，并明确有关人员的职责。

三、声像档案的整理（一）照片档案的整理△底片档案的整理1、整理要求：（1）底片不分属类，按形成时间先后顺序编号入底片册，并将底片号完整的写在底片册对应的位置及底片袋上，装满一册为一卷，每一卷底片编一个流水张号。

底片不需制作目录。

（2）底片与照片应分开存放。

2、编底片张号（机关档案）F1—1（1）?底片张号（一本底片内编一个流水号，从1?起开始编）F1—1（1）??底片案卷号（从1起编）F1—1（1）??一级属类（照片类代号）F1—1（1）??大类代号（声像档案）3、编底片册号（案卷号）F1—1??第一卷（底片册号，从1起编）F1—1??一级属类（底片类代号）F1—1??大类代号（声像档案代号）?4、填写底片册封面、背脊（机关档案）?封面格式：全宗名称：广州市海珠区XX局题名：底片全宗号 50 档号 F1-1 目录号 ? 起止张号 1～年度 2006～保管期限长期 ??脊格式：全宗号 50 目录号 ? 年??度 2006～类??别底片档??号 F1-1 ?△照片（正片）档案的整理1、照片分类：按内容分类（一般分七大类见归档范围），每类设一册或若干册，按时间先后顺序，装满一册为一卷。

声像档案档案馆归档内容

声像档案归档内容建设工程声像档案的归档内容：
（一）开工前原貌
1.原址、原貌；
2.周边状况；
3.拆迁情况。

（二）基础工程
1.建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；
2.建筑物基础异常处理。

（三）主体工程
1.主体设计模型；
2.钢筋工程；
3.管线工程；
4.砌体、砼灌注；
5.主体结构布局、大型构件安装；
6.防水、保温、防腐工程。

（四）工程项目竣工面貌
1.工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志；
2.消防、绿化、亮化、雕塑、道路、太阳能等附属和配套设施。

（五）其它方面
1.开工、竣工仪式；
2.施工现场与施工管理；
3.工程质量检查、质量事故及处理情况；
4.施工建设中的重要活动、重大事件；
5.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
6.竣工验收情况。

其中工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像资料归档的必备内容。

有特殊要求的工程，可据实增加拍摄内容。

注：施工过程中的各方面重要数据，在拍摄过程中需要近距离记录下来（所拍照片要能够清晰看到相关重要施工数据）。

所提交资料须为原始资料，不得进行编辑、更改元数据。

所有资料在转移载体过程中，请使用复制，勿进行剪切操作。

声像档案整理基本要求

四、正片的整理及其案卷编号：
（一）、组卷与编号
1．组卷：按“问题——年度”方法组卷方法：首先将每一类照片按年度分开，依时间顺序将每一张照片编上档号装入照片册，填写目录。
（一）、组卷与编号
2．编号：正片每一张要编有档案号，其模式：正片分类代号+案卷号+张号 G1.2.3—1（1）第一张第一卷照片分类代号（重要会议类代号）照片正片每一张正片背面要贴上档案号
背脊填写格式：
正面填写格式：
全宗名称：广州市白云区档案局题名：广州市白云区档案局一九九五年至一九九六年度会议专题照片全宗号目录号 13 G1.2—1 档号起止张号 G1.2.4—1 1—15 全宗号 13
目录号 G1.2-1
年度 1995-1996 类别会议类
年度
1995—1996
（四）、填写声像档案卷内目录：
照片以自然张逐张填写，每一组照片前应在目录上有一个通栏标题，通栏标题一般不超过50字。
（五）、编制照片档案目录
目录号由照片档案的类号和目录顺序号组成。照片档案目录号的写法： G1.2—1 第一本目录册序号照片档案
声像档案夹标签：
五、录音、录像带、光盘的整理：
整理与编号：归档的录音或录像带必须将本卷的题名，目录号和案卷号形成标签贴在录音或录像带的背脊。一盘为一卷，同类若干年编一个流水号。
录音录像带档号模式：分类代号十带盒顺序号如：
G2—1 G3—1 第一盒（卷）录音带类
第一盒（卷）录像带类
G4—1
第一张（卷）光盘类
录音、录像带、光盘背脊格式：
本卷题名全宗号

声像档案整理、保管规则

声像档案整理、保管规则一、声像档案的分类、组合、编排、制作说明、刻盘由公司信息管理员负责，办公室负责检查、监督、编目和归档。

二、分类、编号1．照片按问题分类，集中存放重要照片，必须将底片及相关文字资料一起归档。

2．录音带、录像带、摄像带按年代—问题分类，按内容编号。

同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

三、文字说明的编写1．文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

2．编写文字说明的要求：（1）准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；（2）照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。

录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。

一组声像资料联系密切的应加以文字说明。

（3）时间用阿拉伯数字表示四、编制格式1．照片编制采用横写格式。

其格式为照片／底片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。

2．录像带、录音带、摄像带、光盘的编制格式：在盒套上置标注页。

按要求逐项填写。

五、案卷要求1．将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

2．卷内目录：照片、底片以主题填写卷内目录；录音、录像带、摄像带光盘以盒为单元填写卷内目录。

3．卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

六、声像档案的保管1、声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

2、保管条件：底片、胶片库、照片库、录音、录像带库应保持在温湿度相对合理的地方(20℃左右，50％以下湿度)；3、底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

4、对库存的照片档案，要一年检查一次。

声像档案归档培训课件3

建设工程声像档案的收集归档声像档案归档培训课件3
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建设工程声像档案的收集归档声像档案归档培训课件3
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建设工程声像档案的收集归档声像档案归档培训课件3
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 n 1. 录像素材应当使用高清数字摄像机拍摄，分辨率采用 1920*1080 25p或1920*1080 50i，码流15Mbps以上，存储采用 H.264或MPEG4格式，每个录像素材按时间+拍摄内容命名。
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 n 2. 录像素材应当主题明确，图像稳定，画面清晰、色彩真实、并记录同期声
建设工程声像档案的收集归档声像档案归档培训课件3
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 n 3. 录像素材应适当剪辑，剪辑后的录像档案时长不少于20分钟，并配有相应的文字说明
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/18
声像档案归档培训课件3
建设工程声像档案的收集归档声像档案归档培训课件3
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 n 4. 建设工程的摄录应采取多机位、多视角，多景别，选择最能反映工程质量和特点的画面。应使用三脚架等稳定器材，确保录像素材稳定可用
建设工程声像档案的收集归档声像档案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ档培训课件3
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三、录像资料的拍摄整理

声像资料拍摄整理归档要求

声像资料拍摄整理归档要求第一篇：声像资料拍摄整理归档要求声像资料拍摄整理归档要求一、项目建设期间的声像档案整理应附文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容，由施工、监理单位负责形成和收集的录音、录像、照片等资料，并按载体类型、内容、年度整理后移交文控中心。

事由：按照片影像所反映事件、人物的情况编制填写；时间：指事情发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间，用阿拉伯数字表示；地点：指被摄特所在的具体地点；人物：指照片影像上主要人物的姓名、身份；背景：指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。

摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人。

文字说明要简洁、通顺。

一般不超过200字。

例如：xxxx年x月xx日在xx设备吊装事由：xx变换器吸收塔吊装时间： 2015-07-15 地点：净化合成装置现场人物：/ 背景：xxx项目净化合成装置作者：XXX二、项目运行过程中各类声像资料拍摄、录制要求1.进度类声像：要求同一部位或同一单元在同一地点、不同角度、随着进行变化而不定期拍摄，拍摄、录制的声像要能够充分反映装置进度情况。

项目进度的重要环节，如大型设备吊装、新工艺实施等要进行录像。

装置全貌声像：要求在同一角度、定期（至少一周拍摄一次）拍摄，声像清晰，能够反映出装置随着工程进展的全貌变化。

2.检查类声像：上级领导检查声像包括领导视察、上级主管单位检查等类声像，要求要以人物为主，配备装置为背景，声像要能够体现人物的行为。

监理、项目管理人员、施工单位检查类声像包括现场检查验收、巡视、旁站、平行检验、见证取样等类声像，要求要以检查部位为主，配以检查、检测工具和标识，声像资料与文字资料文件相统一对应。

3.重要会议类声像：各种重要或大型会议要将所有参会人员拍摄齐全，有会议主题的横幅或标语，也要拍摄到影像中，重大会议要进行录像。

4.质量、安全问题/事故声像：重大质量隐患/问题/事故、安全隐患/问题/事故声像，要将问题点拍摄清楚，在声像说明中描述清楚。

声像档案的整理

• 应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合的方式。
照片档案归档要求：
1、对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。
2、对存有真伪疑义的照片应采取必要措施鉴定。 3、对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照
片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4、底片、照片、说明齐全； 5、底片与照片的影像相符； 6、无底片的照片应翻拍底片，无照片的底片应制作照片。
• 照片案卷题名要具备基本三要素：作者、事由、种类
• 建立照片档案定期检查制度，发现问题及时解决。
第三节数码照片档案整理
• 数码照片档案概念数码照片是用扫描仪扫描或数码照相机直接拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的图像文件。数码照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有保存价值的数码照片。
序编号。
4、照片装册
照片装册时需将照片号顺序依次固定在芯页上，组成照片档案册。
5、编写文字说明
• 内容包括六要素 • 事由：指照片影像所反映事件、事物的情
由； • 时间：指事件发生或事物变化、产生的时
间和拍摄时间； • 地点：指拍摄物所在的具体地点；
编写文字说明
• 人物：指照片影像上主要人物的姓名、身份以及在照片中的位置；
• 背景：指对揭示照片影像主题具有衬托作用的背景；
• 摄影者：指照片的拍摄单位或拍摄人。
（一）单张照片说明
题名：简明准确概括基本内容、人物、时间、地点、事由；
照片号：即该张照片的编号，表示为：照片册号—张号；

声像档案归档制度

声像档案归档制度
一、归档时间
我院各科室在工作中形成的声像档案，应随时向档案室移交。

二、归档要求
1、凡归档的声像材料必须是原版、原件。

2、归档的声像材料要求齐全完整、图像清晰、声音清楚。

3、凡本院形成的声像材料应及时归档，任何部门和个人不得据为己有。

三、声像档案的整理：
1、照片档案按问题分类，每类内的照片按时间顺序排列。

照片、底片及其文字说明要齐全。

相互有联系的照片不能分散，文字说明要反映照片的事由、时间、地点、人物、背景及摄影者，文字力求简明、通顺，一般在200 字以内为宜。

底片按流水编号，放入底片册中保存。

2、录像录音档案
录像录音档案按问题进行分类。

每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明其内容、主要人物、形成日期和保管期限。

档案部门按接收入库时间的先后顺序登记入册。

录像录音档案接收以后，不得随意消磁。

如有消磁，必须经有关业务部门和主管领导同意，履行签批手续后方可消磁，并要在登记目
录中注销。

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。

施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。

⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。

声像档案整理课件

档案部门要采取一定措施引导与控制声像材料的流向，保证收集工作的落实。收集工作要着眼于平时。
序号 1
2 3 4 5 6 7
属类名称
内容
保管期限
建设面貌类本单位建设面貌的声像信息材料（包括：地理永久概括、城乡建设、工程项目、名胜古迹、自然风光、办公环境等）
人物类
本单位历任领导班子照片（单人照）
一、声像档案的概念
1、是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以影像、声音等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。
2、包括照片、录音带、录像带、光盘、唱片、影片等，是整个社会档案的有机组成部分。
3、声像档案的特点（1）直观的形象性。（2）收集、保管的特殊性。（3）是其他载体档案的必要补充。
永久/长期永久/长期永久长期
4、声像材料的归档制度（1）凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规
定向本单位档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。
（2）收集的录音、录像没有标明主题（内容）和时间的，移交人员应在移交时予以补充完整。录音应整理出文字材料随同移交。
1、光盘目录
以盘为单位分类、编号、编目、排列
2、记录摄影信息的光盘，参照照片档案整理方法，按全宗号、保管期限、起止盘号、盒号排列
摄影光盘应一式3套，2套封存保管，1套提供使用
3、记录录音、录像信息的光盘，参照录音、录像档案整理方法，按全宗号、保管期限、分类号、起止盘号、盒号排列
(一) 录音、录像档案的整理、要求：
整理原则: 录音、录像的整理应遵循保持录音、录像的有机联系、便于保管和利用的原则。
1、归档录音、录像整理将归档录音、录像以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架，使之有序化的过程。

声像档案归档制度

声像档案归档制度
声像档案是指中心在各项工作和建设、经营活动中直接形成的有保存价值的，以感光、磁性等声像载体的材料为载体的，通过声音和影像的主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录材料。

声像档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。

一．归档时间：
声像档案按照形成的时间在第二年度上半年前经整理后，向中心档案室移交。

二．归档范围和保管期限
三．归档要求：
1、需归档的声像材料应清晰、完整、详细，并附有说明文字材料。

2、照片应和底片图像对应，同时移交。

3、磁带和录像带需移交原版带。

4、数码声像材料刻录成光盘进行移交。

5、归档的声像材料应有摄录部门或人员对档案进行整理，详细记录
时间、地点、人物、活动内容、背景及摄录人姓名，按规定要求移交。

6、移交要办理手续，填写移交目录，一式两份，交接双方各存一份。

二零零七年四月三十日。

声像室档案知识总结范文

随着社会的发展，声像档案作为一种重要的信息资源，在记录和保存历史、文化、科技、教育等领域发挥着越来越重要的作用。

为了更好地管理和利用声像档案，以下是对声像室档案知识的一些总结：一、声像档案的定义声像档案是指在工程建设、科学研究、文化教育、历史记录等领域，以声音、图像、影像等形式记录的信息载体。

它包括录音带、录像带、磁盘、光盘、数字存储设备等。

二、声像档案的种类1. 声音档案：包括录音带、磁盘、光盘等，主要记录各种声音信息，如讲话、音乐、自然声音等。

2. 图像档案：包括照片、幻灯片、胶片等，主要记录各种图像信息，如人物、景物、事件等。

3. 影像档案：包括电影胶片、录像带、光盘等，主要记录动态影像信息，如新闻、纪录片、影视作品等。

三、声像档案的管理1. 收集与整理：声像档案的收集与整理是档案管理的基础。

要确保收集齐全、分类科学、整理规范。

2. 保管与保护：声像档案易受温度、湿度、光照等因素影响，需采取相应的保管措施，确保档案安全。

3. 检索与利用：建立健全声像档案检索系统，提高档案利用率。

同时，根据用户需求，提供便捷的声像档案查阅服务。

四、声像档案的数字化随着数字技术的不断发展，声像档案的数字化成为趋势。

数字化声像档案具有以下优势：1. 方便保存与传输：数字化声像档案可以长期保存，且易于传输。

2. 提高检索效率：数字化声像档案可实现快速检索，提高工作效率。

3. 便于展示与传播：数字化声像档案可在线展示，方便传播。

五、声像档案的利用声像档案在以下领域具有广泛的应用：1. 历史研究：为历史研究提供丰富的素材。

2. 文化传承：记录和保存民族文化、民间艺术等。

3. 科技创新：为科技研发提供技术支持。

4. 教育培训：为教育教学提供生动案例。

总之，声像档案作为一项重要的信息资源，在各个领域发挥着重要作用。

为了更好地管理和利用声像档案，我们要不断学习声像档案知识，提高档案管理水平，为社会发展贡献力量。

2、声像、电子档案管理

（二）两种照片档案的结构
传统的照片档案是由底片、照片及文字说明构成。照片档案
底
片
照
片
文字说明
注：由于目前普遍使用数码相机拍摄照片，不会产生底片，所以底片的整理不做叙述。
（三）照片档案的整理方法及要求
1、照片档案的分类、组卷
照片的分类组卷一般有两种方法：一是：按年度—问题分类。是指将一个年度内归档的全部照片结合不同的问题依次排列组卷。照片档案册可跨年度顺延排列组卷。二是：按专题—年度分类。是指根据照片所反映的内容，首先设计出专题的名称，每一专题之下按年度产生的时间顺序排列和组合照片。只要照片档案册内还有空位，同属一个专题的照片就按年度时间顺延排列，直至该照片档案册使用完毕。
卷末备考表填写方法：
本卷情况说明：
立卷人：检查人：日期：
本卷情况说明：填写本卷内照片的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，无情况不填。立卷人：由立卷者本人签名或盖章。检查人：由案卷质量审核者签名或盖章。日期：填写立卷完成的日期。
照片册侧脊
全宗号：区档案馆给定立档单位的代号。目录号：此册案卷所处档案室案卷目录编号。案卷号：册内封面的案卷号。年度：填写本照片册照片形成的最早及最晚的年月。
（二）声像归档范围和保管期限
1、反映本单位主要职能活动、重要历史面貌的声像材料；永久
2、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像材料；永久 3、本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料；永久 4、本单位召开的各类重要会议的声像材料；永久
5、记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；永久 6、反映本单位重点工程项目、重点科研项目、重大工作成果的声像材料；永久 7、本单位、本系统的劳模、先进人物及其典型活动形成的声像材料；长期 8、本单位历届党、政领导班子成员的标准像（照片）；长期 9、本单位荣获的市级以上的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、礼品等实物的照片；长期 10、本单位摄制或反映本单位工作活动的专题记录片、录像片等；长期 11、其他与本单位活动有关的具有保存价值的声像材料。长期

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项

声像档案的归档整理

声像档案的归档整理一、归档范围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。

归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。

机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。

二、归档时间一般在形成后一个月内归档。

对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。

三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。

根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。

每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。

1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。

一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。

底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片张号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。

底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。

设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。

照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。

总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。

声像档案归档内容及技术规范

声像档案归档内容及技术规范
一、声像档案的归档范围
在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向XX市城建档案馆报送一套完整的声像档案。

总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。

二、声像档案的归档内容
凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁
1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况
2．施工现场周围环境
（二）地基与基础施工
1．地基基础类型及施工技术工艺
2．建筑物位移、沉降、变形及处理
（三）主体工程施工
1．施工现场整体工程施工情况
2．隐蔽工程的施工情况
3．钢筋布局、型号及工节点焊接
4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注
5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、
通风与空调、电梯）的施工情况
6．屋面工程
7．装饰工程
（四）工程施工组织及工程质量
1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活
动。

声像档案归档内容及技术规范

声像档案归档内容及技术规范一、声像档案的归档范围在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向XX市城建档案馆报送一套完整的声像档案。

二、声像档案的归档内容凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况2．施工现场周围环境（二）地基与基础施工1．地基基础类型及施工技术工艺2．建筑物位移、沉降、变形及处理（三）主体工程施工1．施工现场整体工程施工情况2．隐蔽工程的施工情况3．钢筋布局、型号及工节点焊接4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况6．屋面工程7．装饰工程（四）工程施工组织及工程质量1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。

三、声像档案的质量要求（一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。

所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。

声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。

（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。

现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。