WPSOffice表格使用教程

常用函数-AVERAGE()示例
常用函数-IF()
IF():执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ➢Logical_test:表示计算结果为 TRUE(真) 或 FALSE(假) 的任意值或表达式。 ➢Value_if_true:logical_test 为 TRUE (真)时返回的值。 ➢Value_if_false:logical_test 为 FALSE (假)时返回的值。 说明: ➢函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构 造复杂的检测条件。 ➢在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句 执行后的返回值。 ➢如果函数 IF 的参数包含数组（ 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中 排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用 作参数的一组常量），则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 ➢WPS表格 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计 算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIf 工作表 函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。
公式中使用括号
关于单元格和区域引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指 明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工 作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数 值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工 作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。
WPS 办公软件培训
WPS表格
Excel
WPS Office表格 13个函数介绍
基本概念 函数运用
基本公式运用的概念 常用函数（6个） 数学与三角函数（2个） 统计函数（2个） 查找与引用（1个） 逻辑函数（2个）
关于公式
公式是工作表中进行数值计算的等式。
公式输入是以“=”开始的。
常用函数-AVERAGE()
AVERAGE():返回参数的平均值（算术平均值）。
语法:AVERAGE(number1,number2,...)
➢Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 30 个参 数。
说明: ➢参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 ➢如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些 值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 ➢当对单元格中的数值求平均值时，应牢记空白单元格与含零值 单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上 已经清除了“零值”复选框的条件下，空白单元格不计算在内 ，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击“工具”菜单 中的“选项”。
公式结构
下面以一个简单的计算来说明公式的结构： =AVERAGE(A9:D17)*E1+50
这个公式计算的是“A9:D17”单元格区域的平均值乘以“E1” 单元格代表的数值再加上50的结果。 ➢函数：“AVERAGE()”为计算平均值的函数 ➢引用：“A9:D17”、“E1”为单元格引用 ➢运算符：“*”、“+”为运算符 ➢常量：此例中“50”为常量。
说明: ➢直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将 被计算。 ➢如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或 引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 ➢如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错 误。
Baidu Nhomakorabea
常用函数-SUM()示例
公式 说明（结果） =SUM(3, 2) 将 3 和 2 相加 (5) =SUM("5", 15, TRUE) 将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为 数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21) =SUM(A2:A4) 在上列中添加前三个数 (50) =SUM(A2:A4, 15) 在上列中添加前三个数与 15 (65) =SUM(A5,A6, 2) 在上面最后两行中添加数值与 2。因为引用非数 值的值不被转换，故忽略上列中的数值 (2)
例2： 假定您有一张计算销售代表业务的工作表。如果推销员卖掉多于 10万RMB的产品，则佣金为7.5％；否则为5％。如果不使用函数， 您必须建立两个不同的公式并要确保每一个销售量都使用了正确 的公式。您可以使用下列公式，保证正确的运算：
=if(A1<100000,A1*0.05,A1*0.075)
函数结构
嵌套函数
关于运算符
运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。WPS表格包含四种 类型的运算符： ➢算术运算符 ➢比较运算符 ➢文本运算符 ➢引用运算符
算术运算符
比较运算符
文本运算符
引用运算符
公式中的运算次序
如果公式中同时用到多个运算符，WPS表格将按下表所示的顺序进行运算。 如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算 符，则WPS表格将从左到右进行计算。
关于相对引用、绝对引用和混合引用
当您从单元格 A1 复制公式到单元格 C3 的时候，根据单元 格A1中的公式的引用类型的不同，复制的结果也不一样：
常用函数-SUM()
SUM():返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法:SUM（number1,number2, ...） Number1,Number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。
关于函数
函数从本质上讲是在公式中使用的内部工具。它们使公式完成更 强的功能，节省您大量的时间。函数可做以下工作：
➢简化公式。 ➢执行某些公式无法完成的运算。 ➢允许“有条件地”执行公式。
函数示例
例1： 为计算10个单元格（A1:A10）中数值的平均值，需构造如下的公 式： =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10 这显然会造成计算上的繁琐。您可以在公式中使用函数来简单化 此公式： =average(A1:A10)
简单的公式有加、减、乘、除等计算。例如 =3*6-2 、 =A2+B16 、=C4/A6 ......
复杂一些的公式可能包含函数、引用、运算符、常量
公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=) 开始。 ➢单击需输入公式的单元格； ➢键入“=”（英文字符的等号）； ➢输入公式内容； ➢按 Enter（回车键/确定键）；