送文登记表、收文登记表、文件处理单.doc
文件收发登记表全集文档
填报日期
年月日
说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。备注12 Nhomakorabea3
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说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。
JL41监理收文登记表
（XX[ ]监收 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
发文件单位
文件名称
文号
发文时间
收文时间
文件处理责任单位或责任人
处理记录
文号
回文时间
处理内容
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填报人
来文字号
摘要事由
件数
附件
承办单位
签收人
办理情况
日
月
字
号
发文 登 记 表
编号：________
日
月
发文
编号
发往机关
抄送机关
件数
附件
事 由
承办
单位
签发人
备注
JL40监理收发文登记表
（XX[2021]监发 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
文件名称
文号
发文人签字/时间
收文人签字/时间
文件接受登记表
文件编号
文件名称
页数
发文单位
接收单位
接受人签名
日期
文件发送登记表
文件名称
页数
发文部门
接收单位
接受人
日期
备注
电子文件接受登记表
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室日常工作中用于记录和管理收到的文件的一种文书。
它包含了收文的基本信息和处理情况，用于跟踪文件的流转和处理进度，确保文件能够及时、准确地得到处理。
收文处理单在办公室的文件管理中起到了至关重要的作用，能够提高工作效率和文件管理的规范性。
二、收文处理单的标准格式及内容要求1. 标题：收文处理单2. 文件基本信息：- 发文单位：XX公司- 发文日期：20XX年X月X日- 文件字号：XXX号- 文件标题：XXX- 文件份数：X份- 来文形式：电子邮件/纸质文档/传真等- 来文单位：XXX单位- 来文日期：20XX年X月X日- 来文字号：XXX号- 来文主题：XXX- 来文附件：有/无- 来文紧急程度：普通/加急/特急- 文件密级：普通/机密/绝密- 处理期限：XX天/无限制3. 文件内容：- 文件摘要：对文件内容进行简要概述- 文件要点：列出文件中的重要要点或者需要关注的内容- 文件附件：如有附件，注明附件名称及数量4. 处理情况：- 收文日期：20XX年X月X日- 收文人员：XXX- 处理状态：待处理/处理中/已处理- 处理人员：XXX- 处理日期：20XX年X月X日- 处理结果：对文件进行处理的结果描述- 处理意见：对文件处理过程中的意见和建议5. 备注：对文件处理过程中的特殊情况或者需要额外说明的事项进行备注三、收文处理单的填写要点1. 尽量详细地填写文件基本信息，确保准确记录文件的来源和相关信息。
2. 文件内容部份要简明扼要，突出重点，方便后续处理人员快速了解文件内容。
3. 处理情况部份要详细记录文件的处理过程，包括处理人员、处理日期、处理结果和处理意见等信息，以便进行跟踪和查询。
4. 备注部份用于记录文件处理过程中的特殊情况或者需要额外说明的事项，确保文件处理的全面性和准确性。
四、收文处理单的使用流程1. 收到文件后，及时填写收文处理单，并将文件与处理单一同归档。
办公室收文处理单
办公室收文处理单收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室用于记录和跟踪收到的文件的一种文书，用于规范和统一文件的收发流程，确保文件的及时处理和妥善归档。
收文处理单包括文件的基本信息、收文人员、处理人员、处理意见等内容，以便于对文件进行全程管理和监督。
二、收文处理单的格式要求1. 标题：收文处理单2. 文件信息：包括文件标题、文件编号、发文单位、发文日期、收文日期等。
3. 收文人员信息：包括收文人员姓名、职务、收文日期等。
4. 文件内容概述：简要描述文件的内容和要求。
5. 处理人员信息：包括处理人员姓名、职务、处理日期等。
6. 处理意见：对文件进行处理的意见和建议。
7. 处理结果：记录文件的处理结果，如是否需要回复、是否需要转交其他部门等。
8. 备注：可根据需要添加其他备注信息。
三、收文处理单的填写步骤1. 填写文件信息：根据收到的文件，填写文件标题、文件编号、发文单位、发文日期、收文日期等信息。
2. 填写收文人员信息：记录收文人员的姓名、职务、收文日期等。
3. 填写文件内容概述：简要描述文件的内容和要求，以便于后续处理人员了解文件的重要性和紧急程度。
4. 填写处理人员信息：记录处理人员的姓名、职务、处理日期等。
5. 填写处理意见：根据文件内容和要求，提出处理意见和建议，如需回复，可在此处填写回复内容。
6. 填写处理结果：根据处理意见，记录文件的处理结果，如是否需要回复、是否需要转交其他部门等。
7. 填写备注：根据需要添加其他备注信息，如相关会议的时间、地点等。
8. 审核和签字：由相关负责人审核并签字确认。
四、收文处理单的注意事项1. 确保填写准确：填写收文处理单时，务必核对文件信息的准确性，避免填写错误或遗漏重要信息。
2. 及时处理：收到文件后，应尽快填写收文处理单，并按照处理意见进行相应的处理，确保文件的及时处理。
3. 保密性：收文处理单涉及到文件的内容和要求，应严格保密，避免泄露给未授权的人员。
文件收文登记表(完整资料).doc
文件收文登记表
B01—2
收文
ห้องสมุดไป่ตู้日期
收文
号数
来文机关
或人名
收文
字号
文
数
事由
附
件
批办单位
归入
档卷
备注
2012.4.16
安023号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监字【2012】8号
1
关于对LJ7、LJZ-6、LJ8标施工安全内外业检查情况的通报
2
安全部
2012.4.19
安024号
神河高速公路建设管理处文件
神河高速公路建设管理文件
晋神河建字[2012]15号
1
关于认真贯彻落实省市高速公路建设工作会议精神的通知
安全部
2012.3.6
安004号
神河高速公路建设管理处文件
1
关于重新上报2012年度安全管理实施方案的通知
安全部
2012.3.9
安005号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监字[2012]1号
1
关于对工地复工准备检查情况的通报
晋神河合字【2012】57号
1
关于三月份安全生产日常巡查的通报
安全部
2012.4.24
安025号
神河高速公路建设管理文件
晋神河工字
【2012】59号
1
关于开展路基桥隧工程2012年度第二阶段进度目标考核的通知
安全部
2012.4.26
安026号
山西省重点公路建设领导小组办公室
晋公建便字【2012】18号
安008号
神河高速公路建设管理处文件
1
通知
安全部
收文处理单
1概述收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
2一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
3办理要点拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文概述办公室收文处理单是用于记录和管理办公室内部收到的各类文件和信函的一种文书。
通过填写收文处理单，可以清晰地记录收文的基本信息、处理人员、处理结果等内容，便于办公室进行统一管理和追踪。
本文将详细介绍办公室收文处理单的标准格式和要求。
二、收文处理单的标准格式办公室收文处理单的标准格式如下：1. 收文编号：每份收文都应有惟一的编号，便于查找和归档。
编号通常由办公室内部制定的规则进行编排，如年份+序号等。
2. 收文日期：记录收到该文的具体日期，便于追溯和统计。
3. 发文单位：填写发文单位的名称，以明确该文的来源。
4. 文件标题：简要描述该文的主题或者内容，方便快速了解文档的主要内容。
5. 文件编号：填写发文单位对该文的编号，有助于与发文单位进行沟通和对照。
6. 主送单位：填写该文的主要接收单位，即文档的主要目标对象。
7. 抄送单位：填写该文的抄送单位，即文档的次要接收单位。
8. 收文人员：填写负责收文的具体人员姓名，以便追溯和责任追究。
9. 处理人员：填写负责处理该文的具体人员姓名，以便追溯和责任追究。
10. 处理日期：记录处理该文的具体日期，便于追溯和统计。
11. 处理结果：填写对该文的处理结果，如已阅、待办、已办等。
12. 备注：可填写对该文的一些补充说明或者备注信息。
三、收文处理单的填写要求为了确保办公室收文处理单的准确性和完整性，以下是填写该单的一些要求：1. 填写清晰：使用规范的字迹，确保填写内容清晰可辨。
2. 信息准确：填写时应核对收文的相关信息，确保信息的准确性。
3. 及时填写：收到文档后应尽快填写收文处理单，以免遗漏或者混淆。
4. 完整记录：尽量将收文处理单的各项信息填写完整，以便后续查询和追溯。
5. 统一编号：办公室内部应制定统一的编号规则，确保每份收文都有惟一编号。
6. 定期归档：已处理的收文处理单应按照一定的归档规则进行整理和保存，方便后续查阅。
四、收文处理单的使用方法办公室收文处理单的使用方法如下：1. 收文登记：收到文档后，负责收文的人员应及时填写收文处理单，并记录相关信息。