word培训讲稿

大块区域: 开始位置, shift+结束位置
矩形区域: 开始位置, ALT+拖动鼠标至结束位置
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编辑文档
插入
定插入点——输入
删除
移动
选择文本——Delete或剪切
选择文本—剪切—定插入点—粘贴 选择文本—复制—定插入点—粘贴
复制
撤销、恢复与重复
编辑——…
查找和替换
检查拼写与语法
编辑——查找/替换 工具——拼写和语法
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Word 2003的自动化


“自动更正”快速输入内容 自动更正图表 快速插入不同的水平线 使用“自动图文集”快速输入文本和 图形 图文场的妙用 取消自动编号
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样式：



是一组排版格式指令。Word 不仅预定义了标 准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准 样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于 当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段 落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击 所需的样式名。
Word文档基本操作

文档大纲的建立过程


选择大纲视图 建立标题 建立一级标题、调整、修改一级标题及样式 建立各一级标题下的二级标题、调整、修改二级级标题 直至最后一级标题建立完毕 在文档的建立过程中，可以随时进入大纲视图，修正各 级标题 大纲建立完毕，选择普通视图，进行文字录入工作
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Word文档基本操作

输入正文



输入途径： 键盘、手写、扫描仪 输入状态：插入： “改写” 呈淡灰色 改写： “改写” 呈黑色 切换插入 /改写状态 双击“改写”两字 按Insert 键


即点即输：在页面中需要输入文字或其它对象的地方 双击，即可插入内容。 输入过程中，可选择文档结构视图进行录入
段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 )
页面 (页眉和页脚、页面设置等 )
特殊格式（项目符号、边框和底纹、分栏等）
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Word使用技巧

*字体、字号的设置和使用方法； *插入页码； *设置页眉、页脚； *查找/替换文字及特殊符号； *插入表格与图像； 使用模板撰写文章； 修改模板，自定义模板； 多级标题和段落格式的设置方法； 引用索引、目录与题注的方法； 长文档的排版技巧。
《计算机高级操作》培训讲稿
第一章 中文Word使用方法
Word文档基本操作



Word文档的制作过程 打开WOrd程序或打开Word文档 设置页面格式 （“文件”---”页面设置”） 设置Word使用环境（“工具”---”选项”） 建立文档大纲（对有标题格式的文档而言，“视图”） 文字录入（键盘输入、其它文档或网页复制粘贴） 编辑修改（通过编辑菜单完成） 插入对象（表格、图形、艺术字、文本框等其它对象， 通过表格、插入菜单实现） 图文格式混排（通过格式菜单实现） 预览、存档、打印、发送等
剪切、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜 单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使 用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V)
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Word文档的排版技术
文档排版主要针对没有格式的文档或特殊段 落，可通过快捷菜单、工具栏、菜单栏操作 常用的排版有四种：
字符(字体、字号、字形、文字修饰)
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Word文档基本操作
输入文字一般在插入状态下进行：
光标定位: 选择输入法 Home: 行首 End: 行尾
^ Home: 文章首 ^End: 文章尾 插入日期和时间 Page up:向上翻页 插入脚注和尾注 通过“插入|日期 输入特殊符号 Page down:向下翻页 与时间(符号/文 插入批注 件)…”命令 插入文件
2
Word文档基本操作

Word中，在制作文档的不同过程时，应采用不 同的视图方式来完成，主要有如下几个：


大纲视图 普通视图（文档结构图） 页面视图 全屏显示 打印预览 Web版式
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Word视图


页面视图：最常用的视图，以页面的形式 显示文档，忠实显示页面所有元素，与实 际打印效果相同，但耗用电脑内存 普通视图：不能一页一页的显示文档，使 用一条虚线表示分页。在普通视图中不能 编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只 能进行纯文字的输入与编辑操作
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选定文本
先选定后操作，选中的文本呈反相显示。
块： 指针定位到块首，拖曳到块尾 (Alt+拖曳，选定矩 形块)。 一行： 指针在左边选定区指向某行，单击。 一段：指针在左边选定区指向某段落所在的行，双击。
全文：指针在左边选定区，三击或ctrl+A；
不连续区域: Ctrl+单击(左边)选定区。
4
Word视图
Web版式视图：由于Word文档可以保存为网 页，因而在Word中提供了Web版式视图，该 视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉 和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整
大纲视图：呈现长文档的大纲，通过“大纲” 工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进 行查看和组织文档结构
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Biblioteka Baidu板



含有排版格式和和基本内容的格式文档。 使用模板可以加快Word文档的制作效率 可以使用系统提供的模版，也可以自己制作模 版，还可以从网上下载。 从文件菜单的新建命令中，可以打开系统提供 的各类模板。 工作中产生的重复使用的文档，可以作为模版 保存。
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文档的编辑(修改文档） ① 显示文档
多窗口技术 普通视图 打开多个文档窗口：通过新建文档的方法实现 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页 页面视图 选择当前窗口：通过单击需要操作的窗口 脚、分栏等， 不能对图文进行编排 同时显示多个窗口：通过窗口菜单的层叠或全 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况， 大纲视图 并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图 部重排实现 显示文档的结构 ( 如章、节等 ) ，也可方便地进行 Web 版式视图 文进编排 不同文档窗口间的操作：复制、剪贴、粘贴等。 章、节调整，主要用于长文档 同一文档窗口的双窗口操作：通过垂直滚动条 左边大纲形式；右边对应的页面形式 打印预览 上端的分割条实现 放大显示 缩小显示整个文档，以观全貌，也可 全屏显示 双窗口的恢复操作：拖动分割条返回垂直滚动 条上端。 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏