XX公司内部文件发文审批单
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
公文处理办法
公⽂处理办法公⽂处理办法第⼀章总则第⼀条为提⾼公司系统各单位公⽂处理的质量和效率，使公⽂管理更加规范，结合公司实际情况，特制定本办法。
第⼆条本办法所指的公⽂，是指公司及各⼆级公司在实施管理和处理公务过程中形成的具有特定或法定效⼒的规范体式⽂书，它是XX系统各⼆级公司及各部门依照职责开展各项管理⼯作的重要⼯具。
第三条公⽂处理是指公⽂的办理、管理、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联的⼯作；公⽂处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确；公⽂处理必须严格执⾏国家保密法律、法规和公司保密规定，确保公⽂的安全。
第四条⾏政⼈事部是公⽂处理的管理部门，负责公司公⽂管理⼯作。
第⼆章公⽂种类第五条公⽂主要⽂体及适⽤范围⼀、决定：适⽤于对重要事项或重⼤⾏动做出决策和安排，对单位和⼈员进⾏奖惩，变更和撤销下级单位不适当的决策或安排。
⼆、通知：适⽤于印发有关⼯作制度，⼈员的任免和聘⽤，批转下级单位的公⽂，转发上级单位和不相⾪属单位的公⽂，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项。
三、通报：适⽤于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
四、报告：适⽤于向上级单位汇报⼯作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
五、请⽰：适⽤于向上级单位请求指⽰，或就有关事项请求上级单位批准。
六、批复：适⽤于答复下级单位的请⽰事项。
七、意见：适⽤于对重要问题提出见解或处理办法。
⼋、函：适⽤于不相⾪属单位之间商洽⼯作、询问和答复问题。
九、会议纪要：适⽤于记载会议情况以及所议定的事项。
第三章公⽂格式第六条公⽂主要由秘密等级、保密期限、紧急程度、发⽂单位标识、发⽂字号、签发⼈、标题、主送单位、正⽂、附件说明、成⽂⽇期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发⽇期等部分组成。
⼀、涉及公司秘密的公⽂，应当标明保密级别和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公⽂应当标明⽂件印发份数和序号。
⼆、紧急公⽂应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
收发文管理规定及表单
收发文管理规定一、目的：为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。
二、范围：1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。
三、名词解释：1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。
如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。
2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。
3、抄送：集团公司董事会。
4、签发人：集团公司总经理。
5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。
均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。
各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。
四、职责：1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。
签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。
2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。
3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。
接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。
4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。
5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。
五、管理制度：1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。
●以公司名义发文的编号为：xx+发+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的会议纪要的编号为：xx+纪字+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的奖惩文件的编号为：xx+行字+[年号]+第×××号。
xx公司收发文办理实施细则
xx公司收发文办理实施细则第一条目的规范收发文办理程序、工作要求，提升公文质量，提高工作效率。
第二条适用范围本细则适用于xx公司。
第三条编制依据《xxxx集团公司收发文办理实施细则》。
第四条释义（一）公文指党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
（二）发文办理指以公司名义制发公文的过程。
公司发文分行政、党支部文件；依照格式分为“文件”、“函”、“纪要”等。
（三）收文办理指对来自公司外部的公文所实施的处置与管理活动。
第五条职责分工（一）公司综合办公室1.负责管理公司各种发文、收文；2.设行政管理人员负责发文的编号、用印、分发；3.统一管理公司收发文、归档工作；4.管理公司收发文办理；5.负责综合反映收发文办理情况。
（二）公司各部门1.配备兼职人员负责本部门收发文办理；2.接受综合办公室对收发文办理工作的管理。
第六条工作总则（一）公司收发文办理工作执行国家、集团公司发文办理工作的相关管理规定及规范。
（二）收发文办理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高现代化管理水平。
（三）收发文办理须严格执行国家、集团公司保密法律、法规和相关制度，确保国家、集团公司秘密的安全。
（四）公司工作人员应本着实事求是、认真负责的态度，努力提高收发文办理工作的质量和效率。
（五）公司各级负责人应高度重视发文办理工作，严格执行本件规定并加强对收发文办理工作的领导、检查。
第七条行文类别使用要求（一）重要文件1.公司行政文件主要用于公司生产经营管理重要决定和规定，中层及以下经营管理人员聘任（解聘）通知等;2.公司党支部文件主要用于公司党支部作出的重要决定、规定、意见等。
（二）一般文件1.公司部门文件主要涉及培训通知、活动通知等程序性的内容，由部门文件行文；2.部门形成的一般性纪要由部门负责管理，若确有重要事项需公司所属部门遵照执行的，可行文印发。
部门发文式样
部门发文式样尊敬的各位同事：为了规范公司内部文件的撰写和发布，提高文件的效率和质量，现制定本部门发文的式样和要求。
特将具体要点通知如下：一、发文格式1.1 标题：应简明扼要、具有概括性和说明性，在第一行、居中、不加标点符号处加粗。
1.2 日期：应按“年-月-日”的格式书写，位于正文题目下留两个空行的地方。
1.3 文章编号：为便于归档管理，应每篇文章设定一个编号，编号的格式应为“年度+序号”，比如2019年度的第一篇文章的编号为“201901”。
1.4 正文开头：应距离日期两个字距的地方写明收件人，即收文单位名称。
1.5 正文内容：根据不同的文种选择合适的文体，如通知、通告、公告、报告等等。
1.6 正文结尾：结尾应写明发件人单位和联系方式，如“xxx公司人事部”、“电话：xxxx”。
二、发文要求2.1 发文内容应当真实、准确、清楚、简洁、完整、合规。
避免使用过于复杂的语言，以免增加阅读难度。
2.2 发文要遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和机要资料。
2.3 发文前应进行核查，防止出现错字、漏字等错误，以免影响公司形象。
2.4 在发文前应当了解收文单位的背景、联系方式、接收方式等情况，以便更好地满足对方的需求。
三、附加要求3.1 通知类文稿要求在信头下列出收件单位及发文日期、文号。
3.2 通告类文稿要求在内容标题之下加上“通告”，在标题下方列明时间、地点和主要内容。
3.3 公告类文稿要求在内容标题之下加上“公告”，在标题下方列明发布日期、发布地点和主要内容。
3.4 报告类文稿要求在文头下注明报告的主旨和出报告人，报告的结构应该清晰、有序，重点突出，表述简练，附图表明确。
4.5 其他类别文稿应按照实际情况制定。
以上是本部门发文的式样和要求，望各位同事注意并认真执行，以提高公司文化素质和工作效率，进一步提高公司的形象和声誉。
感谢大家的合作和支持!此致敬礼！xx部门日期：xxxx年xx月xx日。
内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：文件编号：3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：文件编号：3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：文件编号：3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
工程施工许可审批函(3篇)
第1篇发文单位：XX市住房和城乡建设局发文日期：2023年11月15日文号：XX建审批函〔2023〕第XX号收件单位：XX房地产开发有限公司关于XX市XX区XX项目建筑工程施工许可审批的函XX房地产开发有限公司：根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》以及《建筑工程施工许可管理办法》等相关法律法规的规定，我局对贵公司申报的XX市XX 区XX项目建筑工程施工许可申请进行了审查。
现将审批意见函告如下：一、项目基本情况1. 项目名称：XX市XX区XX项目2. 项目地点：XX市XX区XX街道XX号3. 建设单位：XX房地产开发有限公司4. 项目总投资：人民币XX亿元5. 建设规模：总建筑面积XX万平方米，地上XX层，地下XX层二、审批意见1. 经审查，贵公司提供的申报材料齐全，符合《建筑工程施工许可管理办法》规定的审批条件。
2. 贵公司已依法取得建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等相关手续。
3. 贵公司已按规定编制了施工组织设计、施工方案及施工图设计文件，并经相关部门审查合格。
4. 贵公司已确定具有相应资质的施工单位和监理单位，并签订了合同。
5. 贵公司已采取有效措施确保工程质量和安全，制定了工程质量安全管理制度。
根据以上审查情况，现批准贵公司XX市XX区XX项目建筑工程施工许可，具体内容如下：1. 施工单位：XX建筑集团有限公司2. 监理单位：XX建设工程监理有限公司3. 施工工期：自开工之日起XX个月内完成4. 工程质量：达到国家标准、规范和设计要求5. 工程安全：确保施工安全，预防安全事故发生三、要求1. 贵公司应严格按照批准的施工组织设计、施工方案及施工图设计文件进行施工，确保工程质量、安全和工期。
2. 贵公司应加强施工现场管理，确保施工安全，预防安全事故发生。
3. 贵公司应积极配合相关部门对施工现场的监督检查，及时整改发现的问题。
4. 贵公司应在施工过程中严格执行建筑工程施工许可管理办法，确保施工合法、合规。
红头公文管理规定
XXXXXXXXXXXXX公司公文管理规定第一章总则第一条目的为规范XXXXXXXXXXXXX公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条职能范围（一）公司行政部为公文格式的归口管理部门，并负责其他部门（单位）文件格式的指导工作。
（二）各部门（单位）负责以本部门（单位）为收发对象的公文的拟定、收文及保存归档。
第三条适用范围本规定适用于公司所属各部门，各分属项目参照执行。
第二章公文制发第四条集团公司重大红头文件发文流程发起部门拟稿后，发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）签字确认→分管领导初核内容→会签（董事会）→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（CEO）→下发。
第五条普通类文件发文流程普通类文件是指：各部门及分公司文件。
发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）并签字确认→分管领导初核内容→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（分管负责人/项目总)→下发。
第三章收文管理办法第六条本办法所指的文件是（一）外部单位与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
（二）公司内部公文。
第七条收文处理一般包括登记、拟办、批办等程序。
（一）对于阅件，主办部门可直接送领导或有关部门阅示。
（二）对于需办理的公文，应由收文部门负责人填写《收文处理单》（附件2）及拟办意见签字确认后承分管副总批阅。
部门负责人在签注拟办意见时，认为不需要送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
（三）各部门（单位）收到《收文处理单》时，应及时处理，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要回复。
第四章公文格式第八条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第九条标准公文格式（附件3）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
内部公文格式标准规范[2017] 1 号
![内部公文格式标准规范[2017] 1 号](https://img.taocdn.com/s3/m/9966629be53a580216fcfe93.png)
杉杉时尚产业园亳州有限公司文件杉杉亳州行发[2017]1号签发：刘耀东内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017] X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司文件管理规定
公司文件管理规定第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。
第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。
第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。
第四条公文种类与应用范围1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
2.公司常用文种应用范围2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。
2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。
一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。
2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。
2.7批复：合用于答复下级单位的请示事项。
2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。
2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。
2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条职责权限1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。
涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。
2.行政公文由总司理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣扬、贯彻、落实。
发文管理制度
XX公司管理有限公司内部控制系列文件行政管理系列发文管理制度1.目的1.1.为公司文件具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转，统一、规范的管理公司所有发文，特制定本制度。
2.适用范围2.1.本制度适用于公司所有下发文件的管理。
3.术语解释3.1.发文：制度、记录、通知、通报、报告、请示、决议、批复等公司下发的文件。
3.2.文件编号：文件的唯一顺序号。
4.职责4.1.发文发起部门：总经办、行政部。
4.2.发文制定部门：公司各部门。
4.3.发文审核部门：公司重要性发文由各部门主管及公司高层组成的审核小组进行审核，一般性发文由总经办、行政部审核，部门内发文由部门负责人及行政部审核。
4.4.发文下发部门：由发文制定部门下发。
4.5.发文执行部门：由发文内容确定的执行主体执行。
4.6.发文监督部门：监督主体为总经办和行政部，其他各部门员工均有配合监督的义务。
4.7.发文修订部门：由总经办和行政部确定修订的必要性，然后由发文制定部门进行修订。
4.8.发文废除部门：总经办。
4.9.发文的发起、制定、审核、下发、执行、监督、修订、废除如为公司部门内文件，可由该部门自行安排部门员工权责，但是必须发给行政部做审核后才能下发，且必须符合公司整体的发文要求。
5.发文要求5.1.制度要求5.1.1.制度的编号由四节代码构成。
第一节为公司名称代号，直接用大写拼音“HW”标识，第二节为制度的专用代号，直接用大写拼音“ZD”表示；第三节代表制度的部门类别，用3位的阿拉伯数字表示，各类别代码见附件1：《XX有限公司部门类别代码表》；第四节代表制度的顺序号，用3位的阿拉伯数字表示，按001、002…999排序。
编号举例：XX - ZD - 000 - 008公司的第8份制度部门代码制度专用代码公司名称代号5.1.2.制度文体及格式要求：5.1.2.1.制度全文采用仿宋字；5.1.2.2.封面一级标题加黑一号字，二级标题二号字，表格统一加黑四号字；5.1.2.3.文件主体内容，一级标题加黑三号字，其他内容全部为四号字；5.1.2.4.内容编号全部采用多级编号左对齐：一级编号 1.二级编号 1.1.三级编号 1.1.1.······5.1.2.5.制度制定全部采用Word文本，段落设置默认文本之前缩进1字符，文本之后0字符，悬挂缩进10毫米，对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，行距采用单倍行距1倍；字体字符间距为紧缩，紧缩值为0.04毫米。
关于公司内部行文格式的规定
关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。
一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。
二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。
（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。
版记位于眉首下双横线之间。
（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。
正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。
正文标题另起一行居中。
（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。
（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。
（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。
（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。
表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。
（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。
（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。
五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。
页码对齐方式为居中。
六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为提高公司系统各单位公文处理的质量和效率，使公文管理更加规范，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指的公文，是指公司及各二级公司在实施管理和处理公务过程中形成的具有特定或法定效力的规范体式文书，它是XX系统各二级公司及各部门依照职责开展各项管理工作的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联的工作；公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确；公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司保密规定，确保公文的安全。
第四条行政人事部是公文处理的管理部门，负责公司公文管理工作。
第二章公文种类第五条公文主要文体及适用范围一、决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和安排，对单位和人员进行奖惩，变更和撤销下级单位不适当的决策或安排。
二、通知：适用于印发有关工作制度，人员的任免和聘用，批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
四、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
五、请示：适用于向上级单位请求指示，或就有关事项请求上级单位批准。
六、批复：适用于答复下级单位的请示事项。
七、意见：适用于对重要问题提出见解或处理办法。
八、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题。
九、会议纪要：适用于记载会议情况以及所议定的事项。
第三章公文格式第六条公文主要由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
一、涉及公司秘密的公文，应当标明保密级别和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文应当标明文件印发份数和序号。
二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
公司下发文件格式
公司下发文件格式篇一：发布文件统一格式（宋体三号字空两行）行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）（宋体三号字空两行）关于xxxxxxx的通知（宋体2号字）各部门：（宋体三号字空一行）（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX附件： 1.关于XXXXXX的通知2、关于XXXXX的规定3、XXXXXXX制度董事长签字：二0一二年七月一日□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发封页（宋体三号字空一行）□□附注主题词黑体三号字主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式公司文件标准格式纸张：用国际标准A4型行间距：一般设置“固定值”28磅发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
公司合同审批表模版
公司合同审批表模版
合同名称：
甲方（供应商/客户）名称：
乙方（供应商/客户）名称：
合同编号：
合同签订日期：
合同生效日期：
合同终止日期：
合同金额：
支付条款：
交付条款：
质量保证条款：
违约责任：
争议解决方式：
保密条款：
附加条款：
审批流程：
1. 合同起草部门审核：
审核人：
审核日期：
审核意见：
2. 法务部门审核：
审核人：
审核日期：
法律意见：
3. 财务部门审核：
审核人：
审核日期：
财务评估：
4. 管理层审批：
审批人：
审批日期：
审批意见：
签署记录：
甲方授权代表签字：
签字日期：
公司印章：
乙方授权代表签字：
签字日期：
公司印章：
备注：
（在此填写任何额外的注意事项或特殊要求）
本合同审批表模板旨在确保合同内容经过适当的审查和批准，以保护公司的利益并遵守相关法律法规。
所有条款必须经过彻底的审核和必要的修改，方可进行最终签署。