公司员工工作业绩档案管理制度
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。
因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。
本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。
二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。
在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。
员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。
3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。
4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。
5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。
6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。
三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。
在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。
通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。
在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。
此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。
四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。
一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。
同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。
五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。
人员技术档案管理制度
一、目的为规范公司人员技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术档案在人员培养、考核、晋升等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的技术档案管理，包括但不限于以下内容：1. 员工个人基本信息；2. 员工工作经历、业绩、培训情况；3. 员工技术职称、技能证书、专利等；4. 员工考核、晋升、奖惩等相关记录；5. 员工离职、退休等档案资料。
三、组织机构及职责1. 公司人力资源部负责人员技术档案的总体管理，制定档案管理制度，监督、指导各部门档案管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门人员技术档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 人力资源部设立档案室，负责档案的集中保管、借阅和查询等工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人基本信息、学历、工作经历等相关资料，建立技术档案。
2. 员工在工作期间，各部门负责收集其工作业绩、培训情况、技术职称、技能证书等资料，及时更新档案内容。
3. 员工离职、退休时，各部门负责收集其离职、退休等相关资料，归档保存。
4. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）分类编号，便于查阅；（3）资料完整、准确、真实。
五、档案保管与利用1. 人员技术档案实行集中统一保管，由档案室负责。
2. 档案室应配备专职人员负责档案的保管、借阅和查询等工作。
3. 借阅档案需办理借阅手续，经档案主管人员同意后方可借阅。
4. 档案保管应做到以下几点：（1）保持档案室通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（2）定期对档案进行整理、消毒；（3）对重要档案实行加密保管。
六、档案保密1. 人员技术档案属于公司内部资料，涉及员工个人隐私，应严格保密。
2. 档案管理人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
员工档案管理规章制度
员工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工档案管理，保护员工合法权益，提高公司管理水平，制定本规章制度。
第二条公司员工档案管理遵循公开、公平、公正、保密的原则，坚持以人为本，尊重和保护员工的基本权益。
第三条员工档案管理内容包括入职档案、在职档案和离职档案等。
第四条员工档案管理的主要任务是建立和完善员工档案管理制度和流程，确保员工档案的完备、真实、准确和安全。
第五条公司员工档案管理应当根据国家有关法律法规及公司内部规章制度的要求，规范存档、管理、使用和保密。
第六条公司员工档案管理属于公司人力资源管理系统的重要组成部分，各部门必须严格遵守公司规章制度，确保员工档案管理工作的正常运转。
第七条员工档案管理部门主要负责员工档案管理制度的建立、完善和执行，监督员工档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第八条员工档案管理部门需要定期对员工档案管理工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。
第九条员工档案管理部门应当加强与公司其他部门的沟通和协作，共同推动员工档案管理工作的顺利进行。
第十条公司各级领导都要重视员工档案管理工作，加强对员工档案管理工作的指导和监督，确保员工档案管理工作的顺利开展。
第二章入职档案管理第十一条公司招聘新员工时，需对其进行入职档案的收集和整理。
第十二条入职档案主要包括新员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、身份证明等。
第十三条新员工应当如实提供入职档案所需的各类材料，并在入职时签署入职档案确认表。
第十四条公司应当对新员工的入职档案进行详细核查，确保入职档案的真实性和准确性。
第十五条公司应当规范存储新员工的入职档案，确保其安全性和保密性，禁止泄露和外传。
第十六条公司应当及时完善新员工的入职档案，并在员工入职满三个月后归档。
第十七条公司应当建立新员工的入职档案建立和管理的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限，提高入职档案管理工作的效率和规范性。
腾讯公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强腾讯公司（以下简称“公司”）员工档案管理，规范员工档案工作，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。
第三条公司员工档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、及时性和规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条公司员工档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括员工身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、入职登记表等。
（二）工作业绩档案：包括员工绩效考核、项目参与记录、奖励与处分等。
（三）培训与发展档案：包括员工培训记录、晋升记录、职业规划等。
（四）薪酬福利档案：包括员工薪酬发放记录、福利待遇等。
（五）其他相关档案：包括员工个人荣誉、专利、著作权等。
第五条员工档案收集工作由人力资源部门负责，具体操作如下：（一）员工入职时，收集其基本信息档案。
（二）员工在工作过程中产生的各类档案，由相关部门收集并整理后交人力资源部门归档。
（三）员工离职时，收集其离职手续、绩效考核等档案。
第六条员工档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容分类，确保档案的系统性。
（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。
（三）归档及时：及时将收集到的档案归档，确保档案的完整性。
第三章档案保管与使用第七条公司设立员工档案室，负责员工档案的保管工作。
第八条员工档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案室防火、防盗、防潮、防虫、防尘，确保档案安全。
（二）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息不被泄露。
（三）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完好。
第九条员工档案使用应遵循以下原则：（一）合法使用：仅限于工作需要，不得用于其他目的。
（二）授权使用：未经授权，不得查阅、复制、借阅员工档案。
（三）保护隐私：在使用过程中，保护员工个人隐私。
第四章责任与奖惩第十条人力资源部门负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
员工档案核管理制度
员工档案核管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，维护公司员工档案的完整性、真实性和保密性，确保公司制度的有效实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案管理工作，员工档案包括入职资料、个人信息、培训记录、考核评定等内容。
第三条公司员工档案管理遵循法律法规、公司规章制度和内部控制政策。
第四条公司设立员工档案管理工作小组，负责具体档案管理事宜的协调和监督。
第二章员工档案的建立和完善第五条公司在员工入职时应建立员工档案，包括但不限于入职申请表、身份证明、学历证明、劳动合同等相关材料。
第六条公司要建立员工档案的归档和更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。
第七条员工档案应当按照员工个人信息、奖惩记录、培训考核等内容进行分类存档。
第八条公司应定期对员工档案进行清理和整理，删除已失效的资料，保证档案的规范和有序。
第三章员工档案信息的保密第九条公司员工档案信息属于公司重要资产，所有相关人员要严格遵守保密约定。
第十条员工档案信息只能在工作需要时使用，未经授权不得擅自查阅或泄露。
第十一条公司确定档案管理权限，分级分层设立档案查阅权限，防止信息泄露。
第十二条员工档案信息应当做好备份工作，确保档案数据的安全。
第四章员工档案的使用和管理第十三条公司要建立员工档案的使用流程和管理制度，确定合法的档案查阅程序。
第十四条员工本人可以申请查阅个人档案，但需经过审批程序和相关授权。
第十五条公司可以根据实际情况，及时调整员工档案信息，但需做好相应的记录和说明。
第十六条公司要加强档案管理的监督和检查工作，确保员工档案管理的规范性和有效性。
第五章处罚机制和责任追究第十七条对于违反员工档案管理制度的行为，公司将严肃处理，给予警告、扣款甚至开除等相应处罚。
第十八条涉及员工档案严重违规行为，公司将追究相关人员的责任，一经查实，将予以严厉处罚。
第十九条公司要建立员工档案管理责任追究制度，对于失误、疏忽造成档案遗失、泄露等情况，要追究相关人员的责任。
管理制度员工档案
管理制度员工档案一、概述员工档案，是一家企业对员工个人信息、工作经历、绩效记录等进行系统化管理和保存的文件。
良好的员工档案管理可以帮助企业规范管理、提高工作效率、保护员工权益、强化内部合规性。
本文将介绍员工档案的建立、管理、保密和归档等方面的制度要点。
二、档案建立1.档案归档范围员工档案应包括员工的基本信息、入职材料、劳动合同、考勤记录、绩效评价、奖惩记录、培训记录等内容。
2.档案建立时机员工档案应在员工入职时启动，并逐步完善。
员工转岗、调薪、晋升等情况下，应及时更新档案内容。
3.档案管理责任人力资源部门为员工档案的主要管理者，需要设立专门的档案管理岗位，负责员工档案的整理、管理和保密工作。
三、档案管理1.档案分类员工档案按照员工姓名、部门、岗位等关键信息进行分类，便于档案检索和管理。
2.档案存储员工档案应采用电子化管理，确保档案内容的安全性和完整性。
同时需要设置专门的档案存储空间，保证档案的保密性和不被外泄。
3.档案查询员工本人可以随时向人力资源部门查询自己的档案内容，其他员工需要有合法授权才能查看他人的档案内容。
4.档案更新员工档案的更新应及时、准确，对员工的转岗、调薪、晋升等情况进行记录和更新。
在档案更新过程中，应保持档案内容的连续性和完整性。
四、档案保密1.档案保密责任所有员工有保守档案信息的责任，不得随意观看、复制或泄露档案内容。
人力资源部门在管理员工档案时，需要建立保密制度和权限管理，确保档案不被非授权人员获取。
2.档案保密措施员工档案应设置密码保护，仅有授权人员可以查看和操作档案内容。
同时，需要定期对档案进行备份和加密处理，确保档案的安全性。
3.档案处理员工档案在归档之前，需要对敏感信息进行处理，如身份证号码、照片等隐私信息需要进行模糊处理。
在处理档案时，需要严格按照保密规定进行操作，确保档案信息的完整性和保密性。
五、档案归档1.归档标准员工档案的归档应按照一定的标准和流程进行，确保档案信息的准确性和完整性。
国企单位员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国企单位员工档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是本单位员工个人基本情况、工作经历、业绩、奖惩等方面的真实记录，是单位人力资源管理、绩效考核、职称评定、退休待遇等工作的基础依据。
第二章档案管理职责第四条本单位设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责员工档案的收集、整理和归档工作；（二）负责员工档案的保管、维护和更新工作；（三）负责员工档案的查询、借阅和利用工作；（四）负责员工档案的销毁工作；（五）负责员工档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集范围：（一）员工入职时的个人基本情况、学历、资格证书等材料；（二）员工工作期间的工作经历、业绩、奖惩等材料；（三）员工离职时的离职证明、退休证明等材料。
第七条员工档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类整理；（二）确保档案内容的真实、准确、完整；（三）对档案进行编号、编目，便于查询和管理。
第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管：（一）档案管理部门负责员工档案的保管工作，确保档案的安全、完整；（二）档案管理部门应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。
第九条员工档案的利用：（一）员工本人及其授权代理人可查阅本人档案；（二）单位内部各部门因工作需要，经档案管理部门批准后，可查阅相关员工档案；（三）任何单位和个人不得擅自复制、摘抄、篡改、销毁档案。
第五章档案销毁第十条员工档案的销毁：（一）档案管理部门应根据国家档案法律法规和单位实际情况，制定档案销毁方案；（二）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行，确保档案的完全销毁。
企业制度员工工作业绩档案管理规定
责任人签名
5.职级变更.员工在工作中,由于工作表现及服务年限因素,其职务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小.因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
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第四条在员工工作档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件复印件等资料.这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用.
3.出勤记录.员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档案.员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感.
4.奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据.
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
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第一条要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总.
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等.对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职.
第三条员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分：
1.文件材料.主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等.
2.考评记录.主要是员工工作表现评估表.公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期定时进行考评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用.
内部员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部员工管理，确保员工个人信息的安全与完整，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及实习生。
第三条员工个人档案是指记录员工个人信息、工作经历、业绩考核、奖惩记录等内容的资料。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、籍贯、联系电话、电子邮箱等；2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 工作经历：工作单位、岗位、入职时间、离职时间、工作职责等；4. 绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、处分等；6. 培训记录：参加的培训课程、培训时间、培训效果等；7. 其他：员工个人简历、求职信、推荐信等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工个人档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立、维护、更新员工个人档案；2. 对员工个人档案进行分类、归档、保管；3. 对员工个人档案的查阅、复制、修改等操作进行审批；4. 对离职员工个人档案进行整理、归档、保管；5. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第六条员工个人档案的查阅、复制、修改等操作需经人力资源部负责人批准，具体操作如下：1. 查阅：员工本人或授权代理人可查阅本人档案；2. 复制：需提供有效证件，经人力资源部负责人批准后方可复制；3. 修改：仅限本人或授权代理人，经人力资源部负责人批准后方可修改。
第四章档案安全与保密第七条员工个人档案实行保密制度，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。
第八条人力资源部应采取以下措施确保档案安全：1. 建立健全档案室，配备必要的档案保管设备；2. 对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序存放；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；4. 对档案室进行安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
人员纸质档案管理制度
一、总则为了规范和加强公司人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司员工的人事档案，包括员工的基本信息、劳动合同、工作业绩、培训记录、奖惩记录等。
2. 公司各部门、各岗位的职责、工作流程、规章制度等。
3. 公司重大活动、重要会议、重要项目等的历史资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案资料。
（2）档案资料收集后，应按照档案类别进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序。
2. 档案保管与存放（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案的长期保存。
（2）档案柜应上锁，钥匙由专人保管，严禁无关人员进入档案室。
（3）档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作，确保档案安全。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
（3）借阅期限一般为1周，如需延长，应重新办理借阅手续。
4. 档案归档与销毁（1）档案归档应按照档案管理要求，及时将档案资料归档。
（2）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行，经审批后方可销毁。
四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、借阅、归档和销毁等工作。
2. 定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
3. 对档案管理工作进行总结和汇报，提出改进意见和建议。
4. 参与档案管理制度的制定和修订。
五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的档案管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度、造成档案损失的，依法依规追究责任。
3. 公司应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的落实。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
焊工业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范焊工业绩档案的管理工作，确保焊工业绩档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有焊工业绩档案的管理，包括焊工资格证书、焊工技能考核记录、焊接工程业绩、焊接质量检测报告等。
第三条焊工业绩档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映焊工的技能水平和工作业绩；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，涵盖焊工的整个职业生涯；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，不得有虚假、误导性信息；（四）安全性原则：档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性；（五）利用性原则：档案应便于查阅、利用，提高工作效率。
第二章职责分工第四条焊工业绩档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）建立健全焊工业绩档案管理制度；（二）负责焊工业绩档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对焊工业绩档案进行鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督各部门对焊工业绩档案的管理工作。
第五条焊工所在部门应积极配合档案管理部门，履行以下职责：（一）及时向档案管理部门报送焊工资格证书、技能考核记录、焊接工程业绩等档案材料；（二）对档案材料的真实性、完整性负责；（三）配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。
第三章管理流程第六条焊工业绩档案的收集（一）焊工入职时，由部门收集其资格证书、技能考核记录等档案材料；（二）焊工在职业生涯中取得的新成果，由部门及时收集相关档案材料。
第七条焊工业绩档案的整理（一）档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、编号、整理；（二）对档案材料进行电子化处理，建立电子档案。
第八条焊工业绩档案的归档（一）档案管理部门根据档案材料的类别，将档案材料归档；（二）归档后的档案材料应按时间顺序排列，便于查阅。
第九条焊工业绩档案的保管（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，保证档案的通风、防潮、防虫蛀；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好。
公司档案的管理制度范本（精选14篇）
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
员工业绩档案管理制度模板
员工业绩档案管理制度模板第一章总则第一条为了加强员工业绩管理，建立科学、合理、有效的员工业绩档案管理制度，激发员工工作积极性，提高企业整体竞争力，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对员工的工作业绩进行客观、公正、全面的评价，为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面提供有力依据。
第三条员工业绩档案管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保业绩信息的准确性、完整性和及时性。
第四条公司设立业绩管理委员会，负责员工业绩档案的管理工作。
业绩管理委员会由公司高层领导、人力资源部门、财务部门及相关业务部门负责人组成。
第二章业绩档案的建立第五条员工业绩档案包括个人基本信息、岗位信息、工作业绩、业务能力、团队合作、职业道德等方面内容。
第六条员工入职时，人力资源部门应收集员工的基本信息，并建立初始业绩档案。
员工的基本信息包括姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经验等。
第七条各部门负责人负责定期收集、整理和提交本部门员工的业绩信息。
业绩信息包括工作目标完成情况、项目成果、业务能力提升、客户满意度等。
第八条人力资源部门负责对员工业绩档案进行归档和管理，确保档案的完整性和保密性。
第三章业绩档案的评价与反馈第九条业绩管理委员会定期对员工业绩档案进行评价，评价周期分为月度、季度、年度。
第十条业绩评价标准应具有可量化、可操作性，具体标准由各部门根据实际情况制定，并报业绩管理委员会备案。
第十一条评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
评价结果作为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面的主要依据。
第十二条各部门负责人应定期向员工反馈业绩评价结果，并提出改进意见和指导建议。
第四章业绩档案的更新与维护第十三条员工业绩档案应定期更新，确保业绩信息的时效性和准确性。
第十四条员工在工作中取得新的成绩或发生变化时，应及时向部门负责人报告，并由部门负责人更新业绩档案。
第十五条人力资源部门负责定期对员工业绩档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
档案管理制度一人一档
一、总则为加强档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
本制度适用于本单位的档案管理工作。
二、一人一档原则1. 本单位档案实行“一人一档”管理，即每位员工在单位工作期间，建立个人档案，包含其个人信息、工作经历、业绩、培训、考核等资料。
2. “一人一档”档案管理要求做到一人一档一编码，确保档案的唯一性和可追溯性。
三、档案建立与归档1. 新员工入职后，人力资源部门负责建立个人档案，并将档案编号、档案袋、档案夹等发放给员工。
2. 员工个人信息、工作经历、业绩、培训、考核等资料应及时归档，确保档案内容的完整性和时效性。
3. 员工离职时，档案应随同其工作经历一并转移至下一工作单位或保留在原单位。
四、档案保管与维护1. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案的保管安全。
2. 档案存放场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件，确保档案实体安全。
3. 档案柜（架）应保持整洁、有序，档案资料摆放整齐，便于查找。
4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
五、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则，严格按照档案利用审批程序进行。
2. 档案管理人员应严格保密，未经授权，不得擅自泄露档案内容。
3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性，不得擅自修改、涂改、抽换档案资料。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局、国家保密局等相关部门的规定执行。
2. 档案销毁前，应进行审查，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，避免造成不良影响。
七、监督与考核1. 本单位设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督、检查和考核。
2. 档案管理人员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况，接受监督。
3. 对档案管理工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
员工工作业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工工作业绩档案管理，提高企业人力资源管理效率，确保员工工作业绩档案的真实性、完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工作业绩档案管理。
第三条员工工作业绩档案是公司人力资源管理的重要依据，对于员工的晋升、奖惩、培训等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、学历、专业、入职日期、离职日期等基本信息。
2. 工作经历档案：包括员工在公司的任职情况、工作部门、岗位职责、工作表现等。
3. 荣誉奖励档案：包括员工在公司获得的各类荣誉、奖励及证书等。
4. 培训与发展档案：包括员工参加的各类培训、考核、认证等。
5. 工作业绩档案：包括员工在工作中取得的成绩、项目经验、业务能力等。
6. 其他相关档案：包括员工离职、违纪等特殊情况的相关材料。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工工作业绩档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工工作业绩档案的管理工作，确保档案的完整性和真实性。
第七条员工本人应如实提供相关信息，配合人力资源部做好工作业绩档案的建立和更新。
第四章档案管理要求第八条员工工作业绩档案应按照规定格式进行整理，确保档案内容的规范性和一致性。
第九条员工工作业绩档案应实行电子化、信息化管理，提高档案管理的效率。
第十条员工工作业绩档案的保管期限为员工离职后的五年。
第十一条员工工作业绩档案的查阅，需经公司人力资源部批准，并按照相关规定进行。
第五章档案保密第十二条员工工作业绩档案属于公司内部资料，应严格保密。
第十三条未经公司人力资源部批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工工作业绩档案。
第十四条员工工作业绩档案的保管人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。
第六章罚则第十五条违反本制度，泄露员工工作业绩档案的，按照公司相关规定进行处理。
第十六条对在工作中玩忽职守、故意损坏、篡改员工工作业绩档案的，给予警告、记过等处分。
档案员个人工作业绩
档案员个人工作业绩
档案员个人工作业绩的一个范例：
1. 档案管理：
负责公司各类档案的收集、整理、编目、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性。
建立并维护档案管理制度和流程，提高档案管理的效率和质量。
协助公司各部门查阅档案，提供及时、准确的档案服务。
2. 档案电子化：
参与公司档案电子化项目，将纸质档案进行扫描、数字化处理，建立电子档案库。
负责电子档案的维护和更新，确保电子档案与纸质档案的一致性。
3. 档案安全：
制定并执行档案安全管理制度，确保档案的保密性和安全性。
定期进行档案安全检查，防止档案遗失、损坏或被盗。
4. 团队协作：
与其他部门密切合作，共同完成公司各项工作任务。
积极参与团队建设和培训活动，提高自身综合素质和业务能力。
5. 其他工作：
协助公司领导和部门主管完成各项工作，如文件起草、会议记录等。
参与公司内部审计，提供档案支持和协助。
通过以上工作业绩的展示，体现了档案员在档案管理、电子化、安全保障以及团队协作等方面的能力和贡献。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
员工工作业绩档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工作业绩管理，提高员工工作积极性，促进公司业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保员工工作业绩的真实性和准确性。
第二章档案管理范围第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、学历、入职时间等；2. 员工工作表现：工作态度、工作能力、工作业绩、工作创新等；3. 员工培训与发展：培训记录、考核结果、晋升情况等；4. 员工奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；5. 员工离职、退休等情况。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工工作业绩档案的建立、整理、归档、保管和更新。
第六条各部门负责提供员工工作业绩相关信息，确保档案的准确性。
第七条员工本人负责提供个人基本信息和培训、考核等相关材料。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，人力资源部应建立其工作业绩档案。
第九条各部门定期对员工工作表现进行评估，将评估结果报人力资源部。
第十条人力资源部对各部门报送的评估结果进行汇总、整理，形成员工工作业绩档案。
第十一条员工晋升、离职、退休等情况发生变化时，相关部门应及时更新员工工作业绩档案。
第十二条人力资源部每年对员工工作业绩档案进行一次全面审查，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案查阅与保密第十三条员工工作业绩档案仅限于公司内部查阅，未经本人同意，不得向外部泄露。
第十四条员工本人有权查阅、复制本人工作业绩档案。
第十五条人力资源部对查阅、复制档案的人员进行登记，确保档案安全。
第十六条严禁篡改、伪造、损毁员工工作业绩档案。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章奖励与处罚第十九条对在员工工作业绩档案管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的个人和部门，公司根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第二十一条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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公司员工工作业绩档案管理制度
（1）要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。
考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
（2）建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。
对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
（3）员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：
①文件材料。
主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
②考评记录。
主要是“员工工作表现评估表”。
公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期、定时进行考评。
考评记录可比较全面地反映员工的工作概况，且有重要的查考作用。
③出勤记录。
员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。
员工出勤情况的记录是员工工作态度的侧面反映，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。
④奖惩记录。
员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录，是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据。
⑤职级变更。
员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变动，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。
因此，员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员工工作表现的客观依据。
（4）在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件（复印件）等资料。
这对于全面、有效地考查员工表现有重要作用。