工程资料编制、整理、归档

工程资料编制及归档指南

第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理,全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》(粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》(交公路发〔2004〕446号)、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号)、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法>的通知》(佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。

交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。

第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理.明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设机构.(三、监控单位组织机构与职责(略）四、施工单位组织机构与职责（一)施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。

(二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）.（三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任。

16工程资料编制、组卷与归档(整理)

8工程资料编制、组卷与归档质量要求8工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

8工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

8工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

8施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

8工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

8.1.6 工程声像〔含照片、底片〕资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

载体形式8工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。

8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。

8.3.2组卷的根本原那么1建设工程应按单位工程组卷。

2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料局部、备考表和封底。

4卷内假设存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原那么。

5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。

工程资料员工作职责(十篇)

工程资料员工作职责1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。

具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

工程资料员工作职责（二）1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

2.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责（三）1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作，根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;4、熟练掌握办公自动化软件，并能识图，图纸的管理、工程文件的处理;5、对工作认真负责，能掌握并详细了解相关工作细节，在工作中起到积极推进作用;工程资料员工作职责（四）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责（五）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程资料整理归档方案

工程资料整理归档方案一、背景介绍在工程项目中，对各种资料的整理和归档是非常重要的环节。

一方面，工程项目的资料量庞大，包括设计文件、施工图纸、合同协议、进度报告、工程验收资料等；另一方面，这些资料涉及工程的各个方面，需要在项目进行中和项目结束后进行查阅和管理。

因此，在工程项目中，建立规范的资料整理和归档方案是必不可少的。

本方案旨在通过详细的规定和流程，对工程项目中的各类资料进行整理和归档，以提高资料的可管理性和可查阅性，保障工程项目的顺利进行。

二、目的和意义1. 提高资料整理和归档的规范性和可操作性，保证工程项目的资料能够得到很好的整理和保存。

2. 提高工程项目资料的管理效率，降低管理成本，为工程项目的顺利进行提供保障。

3. 为后期工程项目的跟进和管理提供便利，减少工程项目资料丢失和遗漏的风险。

三、我们的方案我们提出的资料整理归档方案主要包括以下几个方面：分类规范、归档流程、管理责任和使用方式。

1. 资料分类规范在工程项目中，资料多种多样，需要根据不同的内容和形式进行分类整理。

我们建议按照以下方式进行分类规范：1）按资料类型分类，包括设计文件、合同协议、施工图纸、质量检测报告、工程日志、验收资料等；2）按资料形式分类，包括纸质文件、电子文档、图片、音频视频资料等；3）按工程阶段分类，包括前期设计阶段、施工阶段、验收阶段等；2. 归档流程我们建议建立清晰的资料归档流程，包括以下几个环节：1）资料收集：确保工程项目各个阶段的资料能够得到全面地收集，包括相关部门和人员配合说明、信息收集、检验和记录；2）归档准备：根据资料分类规范，准备相应的归档文件夹或电子档案，并做好相关标识和编号；3）归档操作：将资料按照分类规范，整理、装订、编号，并在电子文档中建立好相应的文件目录和关键词检索；4）归档检查：确保资料整理归档的规范性和完整性，做好相关的记录和备份工作；5）归档存储：将整理好的资料按照规定，进行妥善存放，包括纸质文件存放柜、电子文档存储设备等。

16工程资料编制、组卷与归档

8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。

8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。

8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。

2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。

5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

工程资料收集整理归档制度

工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。

1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。

二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。

2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。

2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。

2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。

2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。

三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。

3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。

3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。

3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。

3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。

四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。

4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。

4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。

4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。

4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。

五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。

5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。

关于建设工程施工资料的整理与归档

关于建设工程施工资料的整理与归档摘要：建设工程施工过程中产生了大量的资料，包括设计文件、施工图纸、施工方案、进度计划、质量检测记录等。

这些资料对于项目的顺利进行以及后期的维护和管理至关重要。

因此，对建设工程施工资料进行科学合理的整理和归档工作，既能提高施工过程中的信息流转效率，又能为后期的运营和维护提供依据。

本文将探讨建设工程施工资料的整理与归档工作的重要性及具体方法。

一、建设工程施工资料整理的重要性在建设工程施工过程中，施工资料的整理与归档工作占据着非常重要的地位。

主要有以下几个方面的重要性：1. 信息流转：施工资料的整理与归档能够有效地将信息进行编目分类，并通过合适的方式传递给有关人员，使项目各方能够及时了解施工进展和相关细节，提高沟通和协作效率。

2. 质量管理：整理与归档施工资料可以对施工质量进行跟踪和监督，及时发现问题并采取措施进行改进，防止施工质量不达标或出现纠纷。

3. 合规要求：根据国家相关法律法规的要求，建设工程施工资料必须做到归档分类、保留备案，以备后续验收、维修、整改等环节使用。

4. 后期运维：施工资料的整理与归档为工程后期运维提供了重要的依据，使得设备的维修和保养能够进行有条不紊地展开。

二、建设工程施工资料整理与归档方法1. 确定归档标准：根据工程的不同特点和要求，确定合适的归档标准，包括分类、编号、保管期限等，制定相应的管理制度和操作规范。

2. 资料整理与编目：对施工过程中产生的各类资料进行分类、整理和编目，例如按照工程阶段、专业类别、施工部位等因素进行划分，利用标签或数据库进行管理。

3. 电子化管理：利用信息技术手段，将纸质资料进行电子化整理和归档，建立电子档案库，实现资料的快速检索和共享，提高管理效率。

4. 归档记录管理：建立归档记录，包括资料的归属单位、归档时间、使用范围等信息，确保资料的可追溯性和可查阅性。

5. 保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的施工资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案及措施

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案及措施下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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工程资料怎么整理

工程资料怎么整理
整理工程资料有以下几个步骤：
1. 收集资料：将工程涉及的各种文件、图纸、技术规范、合同等资料收集起来。

2. 分类和归档：根据资料的类型，如文件、图纸、规范等进行分类，然后给每个类别标上适当的标签或编号，方便查找和归档。

3. 编制目录：根据资料的分类和编号，编制一个清单或目录，列出所有资料的名称、类型、编号和存放位置等信息，便于查找和管理。

4. 数字化处理：对于纸质资料，可以使用扫描仪将其转换为电子文件，并进行适当的命名和存储。

5. 文件命名和归档：对于电子文件，要给它们一个清晰、有意义的文件名，并将它们存放在适当的文件夹或文件夹结构中。

6. 使用文件管理软件：如果资料较多，可以考虑使用专门的文件管理软件，如文档管理系统或项目管理工具，来更好地管理、查找和共享资料。

7. 建立备份：及时对资料进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

8. 定期更新和整理：定期检查和更新资料，删除过期无用的资料，确保资料的准确性和有效性。

总之，工程资料的整理需要根据实际情况进行有序的收集、分类、归档和管理，并适时更新和备份，以提高工作效率和数据的可靠性。

工程资料的编制1详解

.8 列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后三个月内，将工程档案移交城建档案馆。 1.1.9 由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。 1.1.10 工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。 1.1.11由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按要求将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。
一、基本规定与职责
1.4施工单位职责 1.4.1应逐级建立健全施工文件管理岗位责任制，并负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至按规定移交。 1.4.2施工总承包单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工论据的形成、收集和整理工作。 1.4.3工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设单位提交完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。 1.5城建档案馆职责 1.5.1应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对建筑工程档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件。 1.5.2负责接收和保管列入城建档案馆接收范围的工程档案及有关资料。
五、工程试验检验记录
六、工程物资资料
七、工程质量验收资料
八、工程竣工图
九、工程竣工验收文件资料十、声像资料
三、工程技术资料的基本要求

工程资料的整理及归档

工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。

同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。

进行组卷的文件要按规定统一排列。

即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。

三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。

检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。

与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。

组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。

四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。

2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8．所有竣工图均应盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。

3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

工程部资料归档、保管、移交、整理

工程部资料归档、保管、移交、整理一.工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

工程资料编制及归档指南

工程资料编制及归档指南随着工程项目的不断推进和完成，工程项目的各类资料也愈发繁杂。

为了保证工程进展的顺利进行和后续工作的顺利开展，对工程资料进行编制和归档是非常重要的。

下面是一个工程资料编制及归档的指南，希望能够给大家提供一些参考。

一、工程资料编制1.明确工程资料的种类：工程项目的资料包括设计文件、施工方案、质量报告、竣工验收资料、经济核算等多个方面。

在编制资料之前，首先需要明确工程资料的种类及其要求。

2.确定资料编制的责任人：不同的工程资料可能由不同的人员负责编制。

需要明确资料编制的责任人，并确保其具有相关的专业知识和经验。

3.编制规范化的资料：在编制工程资料时，应该遵循一定的规范，确保资料的结构清晰、内容完整。

可以参考相关的行业标准和规范进行编制。

4.保持资料的实时性和准确性：随着工程项目的推进，资料也会不断更新。

责任人应及时更新资料，并确保资料的准确性和实时性。

二、工程资料归档1.建立归档制度：在工程项目开始之初，应建立健全的工程资料归档制度。

制定相应的规章制度和操作规程，明确资料的归档程序和标准。

2.分类归档：根据工程资料的种类和性质，将其进行分类归档。

可以按照不同的项目、不同的专业领域或者不同的时间段进行分类。

3.确定归档责任人：每个归档资料都应有相应的责任人负责归档工作。

责任人应具备相关的专业知识和技能，并熟悉归档程序和标准。

4.制定归档标准：根据相关标准和规范，制定相应的归档标准。

确保归档资料的完整性、可读性和方便检索。

5.建立归档档案管理系统：可以使用电子化的档案管理系统，或者传统的纸质档案管理系统。

确保档案的安全性和高效管理。

6.定期归档备份：工程资料应该进行定期的归档备份。

可以设置定期备份的时间和频率，确保资料的安全性和可靠性。

7.合理利用归档资料：归档的工程资料不仅仅是为了备查，还可以作为类似工程项目的参考资料。

合理利用归档资料，可以提高后续工程项目的效率和质量。

工程资料整理与归档报告

工程资料整理与归档报告一、引言工程项目涉及大量的资料和文件，包括设计图纸、施工计划、合同文件等等。

为了更好地管理和利用这些资料，工程资料整理与归档工作显得尤为重要。

本报告将介绍工程资料整理与归档的目的、流程以及具体操作方法。

二、工程资料整理与归档的目的1. 提高工作效率：通过对资料进行整理和归档，可以快速查找到所需文件，避免了时间和精力的浪费。

2. 保证项目的连续性：工程项目通常具有一定的时间跨度，在项目不同阶段，工作人员可能会更替。

良好的资料整理与归档可以确保信息的传承，避免因人员更替而导致信息的丢失。

3. 改善沟通协作：通过归档资料，可以方便不同部门之间的交流和协作，减少信息传递的误差，提高工作效率。

4. 满足监管要求：很多国家和地区对工程项目要求有相应的监管要求，强制要求资料的保存和归档，进行必要的审计和监督。

三、工程资料整理与归档的流程1. 资料筛选：根据工程项目的具体要求和标准，对涉及的资料进行筛选和甄别，区分重要性和紧急性。

2. 分类整理：根据不同的工程阶段和工作类型，将资料进行分类整理，建立清晰的分类体系，方便后续的查找和管理。

3. 文件编码：为每个文件建立独立的编码体系，包括工程名称、日期、版本等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。

4. 文件标识：对每个文件进行明确的标识，包括文件名称、作者、修改时间等信息，方便查找和跟踪文件的历史记录。

5. 文件归档：将整理好的资料按照分类和编码放入文件柜或者数字化系统中进行归档，确保资料的安全和完整性。

6. 定期维护：定期对已归档的文件进行检查和维护，确保文件的可读性和信息的一致性。

同时，对新产生的资料及时进行整理和归档。

四、工程资料整理与归档的具体操作方法1. 纸质文件整理：将纸质文件按照分类要求进行整理，可以使用文件袋、文件夹等工具，标明文件的分类和编码信息。

可以根据需要使用文件柜或者文件架进行归档，确保文件的安全和易于查找。

2. 数字化处理：对于电子文件，可以通过建立文件夹、目录等方式进行整理，为每个文件添加合适的标识和元数据，利用文件管理系统进行归档和管理。

工程技术的资料编制、收集、整理、归档要求32页文档

（5）、结构实体钢筋保护层厚度检验。为了确保工程的耐久性，验收规范特别是结构评优标准对钢筋保护层厚度检验提出了比较高的要求。因此我站对结构实体钢筋保护层厚度检验也提出了要求，结构完成时，企业必须提供这方面资料。
（6）关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资料，我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合格证（水泥、外加剂）；②、原材料检验、复验报告；③、混凝土配合比报告；④、商品砼出厂质量证明；⑤、砼强度检验报告（厂家试验室出的检验报告）。由于目前惠州市商品砼厂家的自身试验室都基本无检测资质，所以每个工程都应该要求厂家对使用在自己的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这些原材料一部分送到有资质的检测单位进行物理性能检测，特别是水泥，每使用500吨就应该送检一次。
期，汇总表为汇总日期，竣工图为编编日期）。 ❖ 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任
者。 ❖ 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
3、案卷封面的编制
采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠州市城建档案盒。
（四）案卷规格、厚度及装订
1、案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面
3、工程技术资料应该具有完整性，不完整的资料会导致片面性，不能系统的、全面的了解单位工程的质量状况。以下说一下我们市站有要求的，但企业往往容易忽视的内容：
（1）、人工挖孔桩持力层检验资料：根据强标的要求：人工挖孔桩终孔时，应进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直径嵌岩桩，应视岩性检验桩底下 3D 或 5M深度范围内有无空洞、破碎带、软弱夹层等不良地质条件。因此根据强标的要求人工挖孔桩终孔时，应做桩端持力层检验。
工程技术资料的编制、收集、整理，应该做到及时、真实、准确、完整。