豆丁、谷歌、百度——三款在线文档分享平台测评
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豆丁、谷歌、百度
——三款在线文档分享平台测评
接近年末,各位工作的朋友可能都要准备写年终总结和新一年计划,以往大家找资料都是在搜索引擎上输入要搜索的东西,然后进入搜索出来的网站中查看资料,这样找起来既费时又容易中毒。
那么怎样才能又快又安全地找到自己想要的资料或者文档呢?这次阿甘就为大家带来三款在线文档分享平台的测评,希望能增加大家对这类网站的认识,并且能找到一个适合自己使用的在线文档分享平台。
参赛选手:
1、谷歌文档
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谷歌的其中一个服务,它可以在线建立、撰写、储存和分享文档,支持常见的Office文件格式,有了它,就算你手上没有安装Office都可以随时编辑文件,而且操作也很简便,普通用户轻易就可以上手。
2、百度文档
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百度文档是一个供网友分享文档的开放平台,在里面用户可以在线阅读或者下载搜索到的文档资料,这些文档都是来自其他用户上传共享,支持多种格式文件,结合百度强大的搜索功能,用户可以轻易搜索到想要的资料。
3、豆丁网
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与百度文档类似,在该平台上面可以在线阅读或者下载搜索到的文档资料,还支持文档加密,保证你的劳动成果不被盗版,而且还可以把你的文档出售,获得一定的金钱收入。
一、支持格式对比,豆丁网最丰富
既然称得上文档分享平台,最起码要支持常见的文档格式,当然了,文件格式方面当然支持得越多越好,例如支持一些少见的文档格式、图片等等。
那么下面我们就来看看这三款在线文档分享平台分别支持什么格式的文档,哪一个支持的格式最多。
谷歌文档:
支持的格式主要为Microsoft Office系列的文档,包括电子表格、文档、演示文稿和PDF文档,可能谷歌面向国外用户比较多,所以WPS文档格式没被列入支持,另外谷歌文档是三款中支持单个上传文件最大的一款。
百度文档:
百度文档支持的格式和上传文件容量是三款中最少的,只支持最基本的Microsoft Office格式和PDF格式,另外,身为国内第一大的搜索引擎,不支持WPS格式,这是有点奇怪和可惜。
豆丁网:
支持的格式是三款在线文档分享平台中最多的,文件类型涵盖范围最广的一款,除了一般的Microsoft Office文档之外,还支持WPS文档、Pocket office文档资料、邮件和图片格式,基本市面上主流或非主流的文档编辑软件格式都兼顾到。
豆丁网:★★★★★
谷歌文档:★★★★☆
百度文档:★★★★
二、文档分享和查看功能对比,百度文档最方便
如果文档分享平台光有文档而没有方便的查看文档方式,每次看都要下载的话,那可太麻烦了,另外如果可以在下载的时候同时转换成其他格式的话,那就更好了,下面一起来看看它们如何查看和保存文档资料,看看哪个更方便易用。
谷歌文档:
谷歌文档的侧重点与其他两个平台不同,共享文档范围比较小,只能和指定好友共享文档,而不能看到其他未被共享的文档。
如果你保存在谷歌上的文档比较多,就可以使用它的“搜索在线文档”功能,在上方搜索栏中输入搜索关键字,然后按搜索即可。
登录谷歌文档后,点击左边的“所有项目”,然后在右边就会显示你保存在谷歌文档上的文件,你只需点击一下文件的名称,文档就会自动在另外一个窗口中打开,然后你就可以在里面查看文档内容,并且可以对文档进行编辑,编辑后按保存即可。
百度文档:
登录百度文档首页,首先会看到各类文档资料分类,例如:教学资料、专业资料、文学小说等等,类别后面还有文档数量统计,显示现在有多少份文档供大家共享使用,这些都是一些点击量很大也就是很受欢迎的文档,我们可以很方便地用鼠标进行查找。
●百度文档分类视图
想要将文档保存和收藏也不难,打开了文档后,点击文档底部的“下载此文档”按钮,然后会提示需要耗费财富值,询问是否确定下载,我们点“确认”就可以下载了。
如果想收藏以后再看,我们可以点击“添加到我的书单”,之后你可以在百度上“我的文档”的“我的书单”中看到收藏的文档,随时点击即可查看。
豆丁网:
登录豆丁网,首先看到的是正在被阅读的文档推荐,下面就是文档资料分类,类别和百度的差不多,但是没有数量统计。
右边是阅读TOP10,这些都是一些多人阅读的文档,再下面是精选文档和最新文档。
点击文档就可以直接查看到里面的内容,豆丁网的查看功能比起百度丰富了一些,除了放大缩孝关键词搜索等一些一般功能外,还支持幻灯片方式查看,看的时候方便多了,只需要把光标移到文档的右边点一下就可以翻下一页。
如果文档页数较多的话,还可以用“查看缩略图”方式快速找到你要看的部分。
百度文档:★★★★☆
豆丁网:★★★★
谷歌文档:★★★
三、上传下载速度对比,速度都很快
虽然一般的文档都不会太大,小的只有几十K,大的也是10多M(特别巨大的另计),但万一找的这些文件都很大,你急着用,下载速度又慢的话,这情况是非常令人郁闷的。
所以,下面阿甘就要对这三款在线文档分享平台进行速度测试,分别测试他们上传和下载的速度。
测试方法:使用1M的ADSL线路,上传和下载一个4.6M的PDF文件来进行测试,并用Net Meter 来检测上传下载的实际速度。
●上传速度比较
从测试图中看到,三个平台的上传和下载速度都非常稳定,只是谷歌的上传速度稍慢。
相信如果网络带宽更好的话,下载的速度会更加快。
谷歌文档:★★★★★
百度文档:★★★★★
豆丁网:★★★★★
四、特色功能介绍
除了基本的分享和查看文档功能外,这三款平台还各有一些比较实用的特色功能,可能这些功能并不起眼,但或许可以让用户更好地使用平台,下面我们一起来看看。
谷歌文档:强大的编辑功能
谷歌文档中的编辑功能非常强大,可以让用户在文档中插入公式、表格、图片等等,还可以进行绘画、设置页眉页脚等的功能,基本上可以将它看成一个简化版的Office,所以如果电脑上没有安装Office 软件,又急着要对文档进行修改的话,谷歌文档的编辑功能肯定可以满足你的要求。
另外还可以查看文档的“修订版本”,万一你改错了东西,都可以随时找回来,非常方便贴心。
●谷歌文档强大的编辑功能
百度文档:搜索功能结合紧密
百度文档依靠着强大的百度搜索引擎,使用户搜索文档更方便,输入要搜索的内容,然后可以在下面选择要搜索的文档格式,然后按“搜索文档”,即可搜索出你要找的文档格式了。
另外百度文档还有奖励系统,鼓励用户在平台上共享有用的文档,你可以设置下载一次需要的财富值,别人下载了你的文档你就能获得相应的财富值,你以后可以用这些财富值再去下载更多的文档。
豆丁网:查看文档非常方便
豆丁网在查看相关文件功能上做得不错,你打开一个文档后,点击退左下的箭头标志,这时候就会在查看文档窗口中显示相关文档,既直观又美观。
豆丁网的奖励系统比百度文档的奖励更能刺激用户,因为豆丁网允许用户设置下载文档收费,这里的费用不是普通的积分,而是真钱,这样既可以刺激用户分享文档,又可以让用户创造收入,这个方法非常不错。
阿甘工具箱: 1、谷歌文档:它与其他两个平台的侧重点有所不同,它的特点在于编辑文档,在一定程度上可代替安装在电脑上的Office软件,让用户可以随时随地编辑自己的文档,非常适合办公室人群使用。
2、百度文档:它重点是在于分享文档,但由于正式推出使用的时间不长,功能上稍微弱了一点,我想以后它的目标是向谷歌看齐,开发出编辑功能,如果真的这样,那就很完美了。
3、豆丁网:平时想赚点小钱的朋友可以来这里玩玩,共享一些比较好的文档,就可能有所收入哦,但是如果来找资料的朋友可能就比较麻烦了点,看到想要的资料但是要付款,有点不爽。