某某某公司会议管理制度
某某公司会议室的管理制度
某某公司会议室的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议管理制度总经办
公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行,加强公司内部沟通和协调,促进公司各部门间的合作和协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动,包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行,不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情;会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行,确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议,不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是,公正客观,不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存,需要守密的,应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理,并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷,应当根据情况及时解决,以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程,保证会议的目的明确,议程明确,确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素,合理安排时间和地点,不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员,并发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间,以确保各部门和人员能够参加,并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则,对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程,提高会议效率,确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的,公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开,主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立,由项目负责人组织召开,重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论,由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前,主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程等,确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料,准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程,确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律,保持手机静音,不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题,主持人应引导讨论,鼓励建设性意见,避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配,应明确完成时限,并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估,收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整会议流程和内容,持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则,但不得与本制度相抵触。
某某集团公司总经理办公会会议管理制度范本
内部管理制度系列某某集团公司总经理办公会会议制度(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-80403某某集团公司总经理办公会会议制度General manager office meeting system of a certain group company说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
某集团公司总经理办公会会议制度1、目的为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力,更加有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、程序化、制度化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速的顺利发展,制定本制度。
2、适用范围适用于公司副总(含总经理助理)以上的会议议程。
3、定义:(无)4、职责:4.1总经理主持会议。
4.2行政办对会议提前通知及整理会议纪要,负责分发各相关部门。
5、会议程序规定:5.1会议时间与人员1)公司总经理、副总经理、总工程师、财务总监、总经理助理务必参加,有必要时,与会议议题相关的其他有关人员也列席会议。
2)总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。
例会原则上每月至少召开一次,时间定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事项需要时由行政办公室负责通知参会人员,可召开临时会议。
3)行政办公室对会议的内容进行起草会议纪要、拟定有关通知、决定等经总经理审定后,应提前2日通知。
4)总经理办公会会议的召开由公司总经理主持,在总经理因故不能履行职责时,可委托一位副总经理主持。
5)参会人员须准时出席,因特别原因不能到会的,应提前向会议主持人请假,总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行,否则另行确定会议时间。
5.2会议主要研究讨论范围1)研究和讨论公司的方针、政策及国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。
2)研究和讨论企业经营管理工作方案,根据公司的指示精神和工作部署,研究、落实各项工作任务的具体措施,确定在本企业贯彻实施方案。
会议制度管理制度规定范文
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开,提高会议效率,促进企业内部沟通与协作,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等;临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标,注重实效,充分运用现代会议技术手段,提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人,负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段,提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前,会议负责人应当做好会议准备工作,确保会议设施、设备齐全,会议资料准备充分。
第九条会议召开时,参会人员应当准时参加,不得无故缺席。
会议期间,参会人员应当保持手机静音,专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后,会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪,确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度,加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查,发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的,由企业内部依法追究责任。
造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核,对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行,加强会议组织和管理,提高会议效果,制定如下会议管理规定:一、会议召集1. 会议应提前确定召集人,由召集人负责确定会议时间、地点、议题,并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容,并提前给与会人员充足的准备时间。
3. 会议通知应以书面形式发出,或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。
二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程,并在会议前向与会人员发出。
2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。
3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员,以便于大家做好准备。
三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录,包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成,并发送给与会人员。
3. 会议纪要应以书面形式保存,并归档备查。
四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持,确保会议秩序井然,议题逐一进行,参会人员有充分的发言机会。
2. 主持人应掌握会议进程和时间,合理分配每个议题的讨论时间,避免会议延误。
3. 主持人应引导与会人员讨论,促进信息交流和意见沟通,确保会议目标的达成。
五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料,并在会议开始前进行分发。
2. 会议资料应清晰、完整,并与会议议题相匹配。
六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录,并在会议结束后整理成会议纪要。
2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员,以供他们查阅和参考。
七、会议效果评估1. 为提高会议效果,组织人员应定期对公司的会议进行评估,收集与会人员对会议的意见和建议。
2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理,不断改进会议工作。
以上是本公司的会议管理规定,希望各部门、员工能够严格按照规定执行,确保会议的高效进行,推动公司工作的顺利开展。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率,规范会议的组织和实施,确保会议目标的达成,特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理,包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划:会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知:策划人应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人:会议应指定主持人,负责会议的引导和控制。
2. 会议记录:会议应指定记录人,负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时:参会人员应按时参加会议,迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音:会议进行期间,参会人员应将手机调至静音状态,不得随意接听电话。
3. 发言秩序:会议发言应按议程和顺序进行,尊重他人意见,不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录:记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要:会议记录应制作成会议纪要,分发给参会人员,并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估:会议结束后,主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施:根据评估结果,主持人应提出改进措施,提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
制造企业公司会议管理制度
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行,确保信息准确传达和决策有效落实,特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则,力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同,将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等,用于交流日常工作进展和存在问题;专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨;决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程,并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者,确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会:所有参会人员应严格遵守会议开始时间,迟到者需做出说明。
2. 精简发言:发言应紧扣议题,避免冗长无关的言论。
3. 记录要点:指定专人负责会议记录,详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序:主持人需控制会议进程,保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享:会议结束后,应及时整理会议纪要,分发给所有相关人员,确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行:对于会议中产生的各项决议和任务,应有明确的责任人和完成时限,并进行
定期的跟踪检查,确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和管理方法,以适应企业发展的需要。
公司级会议管理制度范本
公司级会议管理制度范本一、会议的目的和背景公司作为一个组织,为了更好地管理和沟通,需要定期召开会议。
会议是一种重要的工作方式,可用于讨论问题、解决困难、制定计划和目标等。
本制度的目的是规范公司级会议的组织方式、议程安排、会议纪要等,以保证会议的高效性和顺利进行。
二、会议的组织1. 主办单位主办单位一般为公司的领导班子或相关部门。
2. 召开会议的决策会议的召开应经主管领导或决策机构的批准。
3. 会议通知会议通知应提前合理的时间发出,并明确会议的时间、地点、主题和参会人员。
4. 参会人员参会人员应根据会议的主题和议题确定。
必须确保参会人员的代表性和实际需要,避免人多事杂。
5. 会议负责人会议负责人是会议的组织者和主持者,负责确保会议的顺利进行、议程的落实和争议的处理。
三、会议的议程1. 内容的确定会议的议程应根据会议的目的和要求确定,包括主题、议题、时间分配等。
议程应事先通知参会人员。
2. 议程的制定议程的制定应根据会议的主题和目标,明确每个议题的讨论内容、时间分配和参会人员。
3. 议程的调整如果会议进展不顺利,议程可以根据实际情况进行调整,但必须确保各项议题的讨论完整。
四、会议的主持和议程控制1. 会议主持人会议主持人负责开场、导入、引导和控制会议的进程,确保会议按照议程进行。
2. 议程控制会议主持人应根据议程严格控制每个议题的时间,避免议题讨论时间过长或过短。
3. 参与者的行为规范参与者应积极参与会议,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,避免无关话题的讨论。
五、会议纪要和跟进1. 会议纪要的要求会议纪要应准确记录会议的讨论过程、决策和行动计划等,体现会议的主要内容和结论。
2. 会议纪要的分发会议纪要应及时制作和分发给参会人员,以便跟进和实施。
3. 跟进和执行会议纪要中确定的行动计划应及时跟进和执行,责任人应按时完成,并反馈相关情况。
六、会议的评估和改进1. 会议的评估会议结束后,可以组织参会人员进行会议效果的评估,了解会议的优点和不足,以便做好改进。
公司会议管理制度格式
公司会议管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司会议管理工作,促进公司各部门之间的沟通与合作,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,在公司内举行的各类会议的组织、筹备、进行和总结。
第三条公司会议分为常规会议和重要会议两类。
常规会议由各部门自行决定召开,由部门负责人担任主持人;重要会议由公司领导层确定召开,并由公司领导班子成员主持。
第四条公司会议应当发挥专业性,提高效率,使会议能够起到明确目标、提高事务处理效率的作用。
第五条公司会议应当依法、规范举行,不得违反法律法规、公司规章制度等规定。
第六条公司会议应当以公正、公开、透明、高效为原则,避免任何形式的形式主义和官僚主义。
第二章会议组织第七条公司会议的召开由部门负责人提议,报领导层批准后确定。
重要会议由公司领导层商定召开时间、地点和议程,通知相关人员参加。
第八条公司会议的组织者应当提前确定会议形式、内容和参会人员,并制定会议计划、议程、资料等。
第九条会议组织者应当保证会议和会议决策的合法性、有效性,确保会议达到预期的工作目标。
第十条会议组织者应当做好参会人员的事前准备工作,确保参会人员对会议内容有所了解,以便更好的参与讨论。
第十一条会议组织者应当预留足够的时间给与会人员提问和讨论,维护会议的秩序,确保讨论的深入和有效。
第三章会议筹备第十二条会议组织者应当按照会议计划、议程和资料要求,提前准备相关资料、文件和设备,并做好会议场地的布置和检查。
第十三条会议组织者应当根据会议的性质、规模和要求,确定会议的开会时间、地点和范围,并通知参会人员提前做好准备。
第十四条会议组织者应当对参会人员的身份和权限进行核实,并依据参会人员的意见和建议确定会议的具体安排和流程。
第十五条会议组织者应当协调相关部门和人员共同参与会议筹备工作,顺利完成会议的准备工作。
第十六条会议组织者应当关注会议期间可能出现的问题和矛盾,做好风险应急准备措施,确保会议的顺利进行。
公司日常会议管理制度范本
公司日常会议管理制度范本第一章总则为了规范公司内部会议的管理,提高会议效率,制定本制度。
第二章会议的种类1.部门会议:由各个部门进行的日常工作会议。
2.全体会议:公司所有员工参与的会议。
3.项目会议:由项目组成员参与的会议。
4.其他类型会议:根据需要设立的其他类型会议。
第三章会议召开的程序1.会议应提前至少24小时通知参会人员,通知内容应当包括会议时间、地点、议程和相关材料。
2.会议召集人应当在会议开始前十五分钟到达会场,准备会议所需的材料和设备。
3.会议准时开始,不得迟到。
如因特殊情况不能如期召开,应提前通知参会人员。
4.会议应当安排专人记录会议内容和决议,并由相关人员签字确认。
第四章会议的议程1.会议议程由会议召集人提出,并经参会人员讨论通过。
2.议程应当包括会议主题、讨论内容、决策事项等,确保会议的有效进行。
3.如有需要,可以向参会人员征求议程的补充、修改,经全体参会人员同意后进行修改。
第五章会议的决议和措施实施1.会议讨论的决议应当在会议记录中明确记录,并由相关负责人负责执行。
2.对于实施决议需要的措施,负责人应当在规定时间内制定实施方案,并向公司领导层和部门负责人报告。
第六章会议的纪要和归档1.会议纪要应当详细记录会议讨论的内容、决议、参会人员发言等重要内容。
2.会议纪要应当由会议记录员编写,并经相关负责人审核,需由相关负责人签字确认后归档保存。
3.会议纪要应当及时通报参会人员和相关人员,以便于贯彻执行。
第七章会议守则1.参加会议的人员应当尊重会议规则,不得打断他人发言或做出不文明行为。
2.参加会议的人员应当按时参加,不得迟到;如果无法参加,应当提前通知会议召集人或相应负责人。
3.参加会议的人员应当认真听取他人发言,积极参与讨论,并提出自己的看法和建议。
4.会议进行中的手机应当设置为静音或关闭,以免干扰会议进行。
第八章会议的评估1.公司应当定期进行会议管理的评估,包括会议的有效性、效率等方面。
会议管理制度(上会)
某某公司会议管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,切实提高公司会议效率,规范公司会议管理流程,特制定本制度。
第二条会议召开的原则:1、以必要性为前提。
发起会议应充分考虑必要性,凡可通过会下沟通方式解决的事项,应尽量避免采用会议方式。
部门与部门、部门与项目部以及各业务模块之间要加强横向的沟通,没有讨论的不要上会,没有讨论好的也不要上会。
凡决策性会议,会前必须通过充分的沟通形成明确的方案,或是经充分沟通各方无法达成统一意见的,方可启动会议决策程序。
2、提高会议效率。
必须召开的会议,会前要明确目的,突出主题,周密安排,充分准备;会中要精心组织,简化程序,缩短发言时间;凡决策性会议,原则必须形成决议纪要的成果,如有特殊情况,无法形成决议的,就同一议题所召开的会议不得超过2次;会议后要加强督查,狠抓落实。
3、加强会议分类管理。
公司会议施行分类管理,明确各类会议职能(详见附件)。
凡公司总经理、党委书记和常务副经理主持召开的会议,原则上由办公室统一组织安排。
凡需要公司总经理、党委书记和常务副经理参加的会议,一律经办公室协调确认时间,并对会议召开的必要性和准备的充分性实行统一报批。
4、创新办公方式。
要以提高办事效率为目标,充分利用现代化信息传输方式解决信息报送以及文件会签等问题,从而减少非必要性会议的召开。
5、各主责部门应严格按照《某某公司二十级决策会议体系》和全项目运营节点计划等的要求按时组织召开决策会议,从而保证项目运营的效率和效益。
第二章会议组织第三条会议由经办部门(项目部)负责组织,组织会议需经部门(项目部)负责人以上人员确认方可发起。
第四条会议组织发起部门需事先对重要参会人的出席时间、会议室空闲情况进行确认后方发起会议。
需要公司总经理、书记、常务副总参会的,须提前与办公室协调确认。
第五条参会人员范围应尽量精简,严格限制在与会议内容有直接关系的人员,包括需直接提供信息、参与意见和决策的人员,其他非直接人员以会后发送纪要的形式告知会议结果。
公司日常会议管理制度模板
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程,提高会议效率,加强公司内部沟通与合作,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员,并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订,确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备,确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档,并发送给参会人员,确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程,确保会议时间安排合理,重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等,确保会议目标明确,议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论,应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容,确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出,以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律,不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则,确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策,应当由公司领导班子会议进行讨论,形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实,相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案,并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估,评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等,发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视,并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责,确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
公司办公会议管理制度模板
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理,提高公司会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开,包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定,同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草,由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议,讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议,安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况,定期召开项目会议,推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织,确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程,明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程,确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容,形成会议纪要,并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节,分清主次,确保会议高效进行。
第十五条会议结束后,应当及时总结会议成果,明确工作任务、责任分工等,确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律,不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见,不得诽谤、攻击他人,保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体,不得发表不当言论,造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定,积极履行工作职责,确保决策有效实施。
公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文一、绪论公司作为一个组织,会议是公司内部沟通、协调及决策的紧要手段之一。
为了更加有效地举办会议,做出更加明智的决策,本公司订立本《公司会议管理制度》,以规范公司会议的组织、管理、记录等方面的工作,确保公司会议的高效运转。
二、适用范围本制度适用于本公司全部会议的组织和管理,包括股东会、董事会、经理会、各种部门会议等。
三、会议组织1. 会议召集1.会议召集人应于会议开展1周以上的时间,通过公司内部通讯工具或书面形式向参会人员发出会议通知,明确会议主题、时间、地点、参会人员名单。
2.会议召集人应严格把握会议的议题和会议开展的时间,避开因时间过长引起参会人员的疲乏和耐性的失去。
3.会议召集人应特别注意参会人员的身体健康情形、偏好等,如需要供给茶水、休息等服务,应提前做好准备并通知参会人员。
2. 会议主持1.会议主持应当具备较高的组织、负责及谈判技能。
2.会议主持应当遵从会议议程,并把握会议的掌控范围,适时引导与调整会议进程。
3.会议主持人应当充分倾听与把握与会人员的看法和建议,科学合理地把握会议的掌控范围,确保会议具有高效性和建设性。
3. 会议记录1.会议记录人应当适时精准地记录会议的讨论内容、决议结果等。
2.会议记录人应当认真审核会议记录的内容、形式等。
3.会议记录人应当把会议记录传递给参会人员,以便他们参考和记录工作。
四、会议管理1. 会议决策1.会议决策应当遵从科学、民主、公正、公正的原则,确保公司利益和员工利益的最大化。
2.会议决策应当依据公司内部订立的相关法律法规和决策流程进行。
3.会议决策应当通过多种方式征求与会人员的看法,确保决策合理,得到广泛认可。
2. 会议评价1.会议评价应当遵从科学、客观、公正、中肯的原则。
2.会议评价应当对会议的程序、组织、参会人员、议程布置、决策结果等进行评价。
3.会议评价应当适时进行,以便于提高会议的效率和决策的精准性。
同时,公司应当实行措施,对评价结果作出有利于公司进展的措施。
企业会议管理制度
企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议,包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
3. 会议的召开应以实际工作需要为依据,避免无目的、无效果的会议。
二、会议分类与组织1. 工作会议:由企业高层领导召集,讨论企业战略、重大决策等事项。
2. 部门会议:由各部门负责人组织,讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。
3. 项目会议:针对特定项目召开,由项目负责人主持,讨论项目进度、问题及解决方案。
4. 培训会议:旨在提升员工专业技能和综合素质,由人力资源部门或相关部门负责组织。
三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点,并通知所有参会人员。
2. 会议材料应提前准备齐全,包括会议议程、相关资料、报告等,并在会前发放给参会人员。
3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备,确保会议顺利进行。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭状态,以免影响会议秩序。
3. 参会人员应积极发言,提出建设性意见,但应避免偏题或无谓争论。
五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录,包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
2. 会议记录应在会后整理成文档,并分发给参会人员及相关人员。
3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限,并进行跟踪落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由企业管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整会议管理制度,应经过企业管理层审议通过。
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某某某公司会议管理制度1 目的规范会议组织管理程序,提高会议效率,加强会议管理,完善会议制度。
2 适用范围本制度适用于某某某公司所属各单位。
3 各种会议制度3.1 党委(扩大)会议3.1.1主持人。
党委(扩大)会议由党委书记主持。
党委书记因出差等原因不能主持党委(扩大)会议,又确有必要召开时,由党委副书记主持,并于会前告知各党委成员。
3.1.2 参会人员。
党委(扩大)会议由党委成员出席,总经理工作部经理列席。
根据会议内容由党委书记提名厂有关负责同志列席会议。
3.1.3 召开时间。
党委(扩大)会议应每月召开一次,如遇特殊情况,可随时召开,具体时间由党委书记确定,总经理工作部负责组织和召集。
一般情况下,应在会议召开两个工作日前,通知到有关人员,并做好各项准备工作。
党委民主生活会每年召开一次,原则上应保证党政班子成员全部出席,总经理工作部、人事劳动部、纪委的负责同志列席,并按规定报请上级纪委和组织人事部门的同志列席。
会议议题由人事劳动部确定,在会议召开前负责收集、整理全厂各单位对厂党政班子的意见,并负责会议的组织和召集以及会议的记录、相关资料的整理、归档与上报。
3.1.4 党委(扩大)会议的主要内容3.1.4.1 研究贯彻上级公司党组及地方党委的重大方针、政策,指导全厂党的建设和精神文明建设。
3.1.4.2 研究决定全厂所属单位的干部、人事变动。
3.1.4.3 听取工会、审计、监察、纪检等工作汇报,决定重大事宜。
3.1.4.4 党委书记提议研究的其它问题。
3.1.5 议题确定。
党委(扩大)会议议题由党委书记提出,或由党委其它成员提出建议,由党委书记确定。
3.1.6 会议纪要编发与签发。
党委会议讨论决定的事项,会后由总经理工作部编发《会议纪要》。
《会议纪要》由党委书记签发,发放范围为:党委委员、有关二级党委及相关部门。
3.1.7 议题实施。
党委委员按照分工,负责有关决定事项的组织实施和检查落实,总经理工作部(政务督查室)负责督办。
3.2 厂务会会议3.2.1 主持人。
厂务会会议由厂长或厂长委托的副厂长主持。
3.2.2 参会人员。
厂务会议参加人员为:厂领导班子成员、总经理工作部经理和根据会议内容,需要参加会议的有关部门和单位的负责同志。
3.2.3 召开时间。
厂务会会议一般每月召开一至两次,遇特殊情况,厂长可决定临时召开会议。
厂务会会议的安排由总经理工作部负责。
一般情况下,需在厂务会会议召开二日前,将会议书面通知及与会议议题有关页脚内容1的资料呈送与会人员。
其中与会议议题有关的资料,由该议题主管部门按总经理工作部的要求准备。
3.2.4 厂务会会议的主要内容3.2.4.1 传达和贯彻上公司的重要文件、指示和决定。
3.2.4.2 讨论通过需呈请上级有关部门批准及协调解决的重要事项(请示、报告)。
3.2.4.3 审议批准企业发展战略和中长期规划。
3.2.4.4 审议批准全厂年度基建、生产、经营计划和财务计划。
3.2.4.5 决定对全厂各二级单位经营成果的考核。
3.2.4.6 审议批准企业机构设置方案、编制定员及主要工作职责。
3.2.4.7 决定企业在安全生产、经营、工程建设、日常管理中需要研究和解决的重要问题,研究重大安全隐患及重大事故的处理。
3.2.4.8 厂长认为需研究的其他问题。
3.2.5 议题确定。
厂务会会议议题由厂长提出,或由副厂长提出建议由厂长确定;也可先由厂有关职能部门提出建议并请示主管副厂长同意后,经总经理工作部汇总并签报厂长确定。
3.2.6 会议纪要编发与签发。
厂务会会议由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要,“纪要”经总经理工作部经理审核后,由厂长签发并决定发放范围。
3.2.7 议题实施。
厂务会会议议定的事项由总经理工作部负责督办,承办单位负责落实。
3.3 党政联席会议3.3.1 主持人。
党政联席会议由厂长兼党委书记主持。
3.3.2 参会人员。
厂领导班子成员、党委委员、秘书,总经理工作部经理列席。
3.3.3 召开时间。
党政联席会议应每月召开一次,遇特殊情况,厂长兼党委书记可决定临时召开会议。
党政联席会议的安排由总经理工作部负责。
一般情况下,需在党政联席会议召开二日前,将会议书面通知及与会议议题有关的资料呈送与会人员。
其中与会议议题有关的资料,由该议题主管部门按总经理工作部的要求准备。
3.3.4 党政联席会议的主要内容3.3.4.1 贯彻落实党中央、国务院及上级公司等上级主管部门以及地方党委、政府的方针、政策、法规、决定及文件、会议精神。
3.3.4.2 讨论通过需报送上级公司批准及协调解决的涉及企业改革、经营、发展的重要事项。
3.3.4.3 研究、讨论和通过呈报上级公司、市委、市政府的重要请示及报告。
3.3.4.4 研究、制定企业发展战略和中长期发展规划,企业发展的重大决策;研究、讨论重要生产、经营计划以及年度财务预算、决算方案;讨论通过行政月度工作计划安排;讨论认定对各二级单位年度生产经营考核结果。
3.3.4.5 研究、制定企业改革、改制方案,员工分流安置方案,企业内部机构设置、整合方案及相应的工作职能。
3.3.4.6 讨论决定中层管理人员的任免和职务调整,依据中层干部年度考核结果以及中层干部管理的有关规定,讨论通过对中层干部的奖励、诫勉、降职、免职意见。
页脚内容23.3.4.7 讨论确定中层后备干部,并对其培养培训工作提出指导性意见;讨论通过厂级后备干部名单,并报上级组织人事部门备案。
3.3.4.8 讨论通过员工岗位调整方案以及员工的调入和调出等。
3.3.4.9 研究、讨论军队转业干部、复员退伍军人,大中专技校毕业生需求计划和调配方案。
3.3.4.10 讨论、通过涉及企业综合管理以及生产、经营重要管理制度的建立、修改和废除。
3.3.4.11 讨论、修改工作会议总经理工作报告和其它需提交工作会议讨论审议的报告。
3.3.4.12 研究、讨论和通过年度评先评优结果,研究讨论对有突出贡献员工的奖励意见,研究、讨论和通过对严重违规、违纪员工的处理意见。
3.3.4.13 听取燃料以及工程、大宗物资招投标工作汇报;讨论决定金额在五十万元及以上的燃料、工程、物资中标单位。
3.3.4.14 通报企业重大事项。
3.3.4.15 总结上月工作完成情况,部署本月重点工作。
3.3.4.16 研究其它需要集体讨论通过的重大事项。
3.3.5 议题确定3.3.5.1 党政联席会议除研究、讨论常规议题以外,各分管厂领导及职能部门也可视情况和需要,按程序提出拟由党政联席会议确定的议题。
3.3.5.2 各职能部门拟向党政联席会议提出的议题,须书面详细说明议题的来由、解决的思路以及建议的解决方案(必要时,应有1-2套备选方案)报分管厂领导,由分管厂领导报厂长兼党委书记,经厂长兼党委书记决定是否列入党政联席会议议题。
3.3.5.3 各分管厂领导拟向党政联席会议提出的议题,要分别向厂长兼党委书记提出议题的来由、解决的思路以及建议方案,由厂长兼党委书记决定是否列入党政联席会议议题。
3.3.5.4 厂长兼党委书记拟向党政联席会议提出的议题,可直接提请党政联席会议讨论,最终确定解决的思路和方案。
3.3.5 5 会议纪要的编发与签发。
党政联席会议由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要,“纪要”经总经理工作部经理审核后,由厂长兼党委书记签发并决定发放范围。
3.3.5 6 议题实施。
党政联席会议议定的事项由总经理工作部负责督办,承办单位负责落实。
3.4 安全生产月度扩大会议3.4.1 主持人。
安全生产月度扩大会议由厂主管生产工作的副厂长主持。
3.4.2 参会人员。
厂领导班子成员、全体中层管理人员。
3.4.3 召开时间。
安全生产月度扩大会议每月召开一次,于每月月初第一周的周一上午8:10在五楼会议室召开。
3.4.4安全生产月度扩大会议主要内容及程序3.4.4.1 会议主要内容。
总结上月工作完成情况,部署本月重点工作。
3.4.4.2 会议程序。
由各部门负责人总结上月工作完成情况,部署本月重点工作。
最后由厂领导班子成员对所管领域的上月工作完成情况进行总结,部署本月重点工作。
页脚内容33.4.5 会议纪要的编发与签发。
安全生产月度扩大会议由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要,“纪要”经总经理工作部经理审核后,由厂长兼党委书记签发。
3.4.6 议题实施。
安全生产月度扩大会议确定的事项由总经理工作部负责督办,承办单位负责落实。
3.5 安全生产周扩大例会3.5.1 主持人。
安全生产周扩大例会由厂主管生产工作的副厂长主持。
3.5.2 参会人员。
厂领导班子成员、全体中层管理人员。
3.5.3 召开时间。
每周召开一次,每周周一上午8:10在五楼会议室召开。
3.5.4安全生产周扩大例会主要内容及程序3.5.4.1 会议主要内容。
总结上周工作完成情况,部署本周重点工作。
3.5.4.2 会议程序。
由各部门负责人总结上周工作完成情况,部署本周重点工作。
最后由厂领导班子成员部署所管领域本周的重点工作。
3.5.5 会议纪要的编发与签发。
安全生产周扩大例会由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要,“纪要”经总经理工作部经理审核后,由厂主管生产工作的副厂长签发。
3.5.6 议题实施。
周例会确定的事项由总经理工作部负责督办,承办单位负责落实。
3.6 生产协调会3.6.1 主持人。
生产协调会由安全监督与生产部经理主持。
3.6.2 参会人员。
主管生产工作的副厂长,生产系统中层副职、专工、点检员,检修分公司主管生产的职能部门负责人及各专业公司负责人。
3.6.3 召开时间。
每周召开两次,每周周三、周五上午8:10在三楼会议室召开。
3.6.4 生产协调会主要内容及程序3.6.4.1 会议主要内容。
总结上周生产工作完成情况,部署本周重点工作。
3.6.4.2 会议程序。
由各部门负责人总结上周生产工作完成情况,部署本周重点工作及需要其他专业、检修公司协调解决的有关问题。
最后由主管生产工作的副厂长协调解决生产现场各专业出现的问题,部署本周生产系统重点工作。
3.6.5 会议纪要的编发与签发。
生产协调会由安全监督与生产部安排人员负责会议记录并整理会议纪要,“纪要”经安全监督与生产部经理审核后,由厂主管生产工作的副厂长签发。
3.6.6 议题实施。
生产协调会确定的事项由安全监督与生产部负责督办,承办单位负责落实。
3.7 经济活动分析会议3.7.1 主持人。
经济活动分析会议由经营副厂长经理主持。
3.7.2 参会人员。
厂领导班子成员,全体中层管理人员。
3.7.3 召开时间。
经济活动分析会议每季度召开一次,具体时间为1、4、7、10月上旬。
3.7.4 会议主要内容3.7.4.1 分析反映企业财务状况、电力生产经营和人力资源等的主要指标完成情况及存在的问题,并提出相页脚内容4应的建议。