用户操作手册格式样本

b．属于本项目的其它已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；
2.
2.1系统硬件环境
软件将所要求的运行环境描述清楚，如：
（1）处理机的型号、内存容量；
（2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；
A点击【详情】，进入母盘和菲林详细信息显示界面，如下图：
B点击【添加菲林】，界面如下图：
(2).资源管理 - 【母盘管理】 此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母
盘管理】，界面如下图：
A 点击【菲林管理】，进入该母盘下的菲林管理界面，如下图：
A-1点击【修改】，进入菲林修改界面，如下图： 根据实际情况修改菲林信息，然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。
3.2
系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。
3.3
3.4
3.4.1功能描述
系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。
3.4.2操作方法
3.3.2.1 登录系统 （请参考3.3系统登录章节）。
3.3.2.2登录成功后进入系统管理员操作界面，如下图：进入后点击【项目流程】
A-2点击【删除】，该菲林将被完全删除，系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。
A-3点击【报废】，该菲林将不能用，可是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。不能撤销该操作，请谨慎使用。
A-4点击【待处理】，该菲林不能用，可是可恢复，恢复之后可再用。恢复操作：
在【菲林管理】界面中，查询条件中状态选项选择【待处理】，将显示该母盘下所有待处理的菲林信息，然后点击操作栏中的【恢复】，即可恢复该菲林。
用户操作手册格式
文档状态：
文档编号：
[ ] Draft
[√] Released
[ ] Modifing
编撰：
编撰日期：
保密级别：
机密
文档版本：
2.0.0
项目名称
（The English Name）
用户操作手册
XXX项目小组
修订表
编号
生成版本
修订人
修订章节与内容
修订日期
1
2
3
4
5
审批记录
版本
审批人
审批意见
D点击【报废操作】，该母盘将不能用，也不能撤销操作，请谨慎使用。
E点击【待处理】，该母盘将不能用，可是可恢复，恢复后可再使用。恢复如下操作：
在母盘管理中，查询母盘条件的状态选项选择【待处理】或者输入母盘条码，然后查询，最后在操作栏中点击【恢复】，即可恢复母盘。
F点击【退回客户】，表示该母盘将退回给提供该母盘的客户。可查询，但不能用（查询时状态下拉列表选择-退回客户）。不可撤销操作，请谨慎使用。
（3）I／O设备（联机／脱机？）；
（4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。
2.2
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：
（1）操作系统的名称、版本号；
（
（4）其它支持软件。
3.
3.1
对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。
A-5 点击【退回客户】，表示该菲林退回给客户。可查询该信息（查询条件中状态栏选择-退回客户），可是不能用。也不能撤销该操作，请谨慎使用。
B点击【修改】，进入母盘修改界面，如下图： 根据母盘当前实际信息进行修改，然后点击【修改】保存修改后的母盘信息。
C点击【删除】，在此应注意：如果该母盘和母盘下的菲林都未借出，那么应该先删除该母盘下的菲林信息，然后再删除该母盘信息；如果该母盘或者母盘下的菲林被借出，那么将无法删除母盘信息。删除后无法恢复，请谨慎使用该功能。
成功借出，系统将会弹出成功借出提示界面。
(6).借退管理 - 【借出菲林】 此小模块用于借出菲林。操作与借出母盘一致，请参照【借出母盘】操作。
(7)．借退管理–【误借恢复】 此小模块是用于将误借出的母盘或者菲林恢复。点击【误借恢复】，界面如下图： 根据实际情况，恢复借出信息。
(8).查询汇总–【汇总】 此小模块用于对母盘一段时间内的进销存汇总。点击【汇总】，界面如下图：
(1)用户管理–【用户操作】 此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】，
界面如下图：
A点击【修改密码】，进入密码修改界面：
B点击【修改其它】，进入用户信息修改界面，如下图：
C点击【添加用户】按钮，进入新增系统用户界面，如下图：
(2)．用户管理–【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系统相关信息。点击【操作员交接记录】，界面如下图：
审批日期
1.0.0
{ 系统名称 }
用户操作手册
1.
1.1
说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。
1.2
这份用户操作手册所描述的系统名称。
该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。
1.3
列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4
列出有用的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
3.4
3.4.2功能描述
母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理（添加，查询，删除，修改等一系列操作）；
3.4.2 操作方法
3.4.2.1登录系统（请参考3.3系统登录章节）
3.4.2.2登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图： 进入后点击【项目流程】
(1)资源管理–【建档】 此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界面如下：（所有的日期填写时，按照xxxx-xx-xx填写）
(9)．查询汇总–【母盘明细查询】 此小模块用于查询母盘的使用等详细信息。点击【母盘明细查询】，界面如下图：
(10).查询汇总 - 【菲林明细查询】 此小模块用于查询所有菲林的信息（包括报废
的菲林），点击【菲林明细查询】，界面如下图：
(11).查询汇总 - 【流转记录查询】 此小模块用于查询母盘或者菲林的流转记录信息。点击【流转记录查询】，界面如下图：
(3).资源管理 - 【菲林管理】 此小模块用于对系统中所有菲林的管理操作。点击【菲林管理】，界面如下图：
菲林管理操作请参考【母盘管理】中【菲林管理】的管理操作。
(4).资源管理–【导入母盘和菲林】 此小模块用于直接将做好的母盘和菲林信息的
文件导入系统中。点击【导入母盘和菲林】界面如下图：
(5).借退管理 - 【借出母盘】 此小模块用于借出母盘的操作。点击【借出母盘】，界面如下图：