论现代企业成本管理与控制方法措施

论现代企业成本管理与控制方法措施

李彦红/中国平煤神马集团物资供应分公司

【摘要】在一个成熟的行业，产品的价格下降似乎成了不可避免的趋势，为了在价格下降的

同时获得更多的利润，企业需要降低成本来抵消价格下降的同时获得更多的利润，企业需要

降低成本来抵消价格下降所形成的不利影响，这一要求迫使企业将成本控制提上日程。

【关键词】现代企业成本；成本控制；成本管理；降低成本

随着我国社会主义市场经济体制的建立，价值规律、供求关系、竞争机制在国民经济的各行业、各领域发挥着自身的作用。同时科学技术的快速发展，新技术、新产品不断涌现促使生

产率不断提高，使生产消耗得到降低，进而促使社会生产在更大规模上进行，使新兴行业快

速走向成熟，竞争不仅使有利可图的行业生产规模迅速扩大，也推动着技术创新和成本降低。为了占领市场企业需要不断开发新产品，生产出性能更高、价格更低的产品，为了获得更多

的利润，企业需要再扩大市场份额的同时，千方百计降低成本。

一、加强现代企业成本管理与控制的原则

根据成本控制的长期经验和体会，以及人们对成本形成过程的研究，许多人提出过有效控制

成本的原则，但看法并不统一。成本控制的原则可以概括为以下四条：

（一）经济原则

经济原则是指应提醒成本管理与控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而丧失的收益。任

何管理工作，和销售、生产、财务活动一样，都要讲求经济效果。为建立某项控制，要花费

一定的人力或物力，付出一定的代价。这种代价不能太大，不应超过建立这项控制所能节约

的成本。通常，增加控制环节发生的成本比较容易计量，而控制的收益比较难以确定，但不

能因此否定这条原则。在一般情况下，控制的收益会明显大于其成本，人们可以做出定性的

判断。当然，确实有些企业为了赶时髦，不计工本，搞了一些华而不实的繁琐手续，经济效

果不大，甚至得不偿失。不符合经济原则的控制办法，是没有生命力的，是不可能持久的。

因此，经济原则在很大程度上决定了我们只能在重要领域中选择关键因素加以控制，而不能

对所有成本都进行同样周密的控制。

（二）因地制宜原则

因地制宜原则是指成本控制必须适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况，不可能

照搬别人的做法。

适合特定企业的特点，就是指大型企业和小型企业，老企业和新企业，发展快和相对稳定的

企业，这个行业和哪个行业的企业，同一企业的不同发展阶段，其管理重点、组织结构、管

理风格、成本控制方法和奖金形式都应当有区别。例如，新建企业的管理重点是销售和制造，而不是成本；正常营业后管理重点是经营效率，要开始控制费用并建立成本标准；扩大规模

后管理重点转为扩充市场，要建立收入中心和正式的业绩报告系统；规模庞大的老企业，管

理的重点是市场的巩固，需要周密的计划和建立投资中心。不存在适用所有企业的成本控制

模式。

适合特定部门的要求，是指销售部门、生产部门、技术开发部门、维修部门和管理部门的成

本形成过程不同，建立控制标准和实行控制的方法应有区别。适合职务与岗位责任要求，是

指总经理、厂长、车间主任、班组长需要不同的成本信息，应为他们提供不同的成本控制报告。适合成本项目的特点，是指材料费、人工费、制造费用和管理费用的各明细项目，以及

资本支出等，有不同的性质和用途，控制的方法应有区别。

（三）全员参加原则

企业的任何活动，都会发生成本，都应在成本控制的范围之内。任何成本都是人的某些作业

的结果，只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制，不能指望另外的人来控制成本。任

何成本控制方法，其实质都是设法影响执行作业或有权干预作业的人，使他们能自我控制。

所以，每个职工都应负有成本责任。成本控制是全体职工的共同任务，只有通过全体职工协

调一致的努力才能完成。

成本控制对员工的要求是：具有控制成本的愿望和成本意识，培养节约成本的习惯，关系成

本控制的结果；具有合作精神，理解成本控制是一项集体的努力过程，不是个人活动，必须

在共同目标下同心协力；能够正确理解和使用成本控制信息，据以改进工作，降低成本。

领导推动原则

由于成本控制涉及全体员工，的确不是一件令人欢迎的事情，因此必须由最高当局来推动。

成本控制对企业领导层的要求是：（1）重视并全力支持成本控制。各级人员对于成本控制

是否认真办理，往往是最高当局是否全力支持而定。（2）具有完成成本目标的决心和信心。管理当局必须认定，成本控制的目标是限额必须而且可以完成。成本控制的成败，也就是他

们自己的成败。（3）具有实事求是的精神。实施成本控制不可好高骛远，更不宜急功近利，操之过急。唯有脚踏实地，按部就班，才能逐渐取得成效。（4）以身作则，严格控制自身

的责任成本

二、加强现代企业成本管理与控制的措施

我国现代企业成本的管理与控制可以分为以下几个方面：

（一）削减非增值作业

消减生产经营成本的第一个手段就是从减少非增值作业入手。一般情况下，企业的销售为增

值作业，而大部分的仓储、搬运、检验以及供、产、销环节的等待与延误等，由于并未增加

产出价值，为非增值作业，应减少直至消除。可以通过缩短采购时间和加快交货时间来解决。

（二）明确各部门的成本任务

公司最高层领导和财务总监应将企业的整体成本进行详细的核算，将成年控制的压力分解到

每个部门头上。在这方面，我们可以学习邯钢“模拟市场核算、倒推单元成本、实行成本否决，全员成本管理”的方法。具体做法就是实行成本

倒推，测算出各项费用在每公斤成品中的最高限额。然后横向分解落实到每个部门，纵向分

解落实到销售小组和个人，层层签订承包协议，并与奖罚挂钩，使责、权、利相统一，最终

在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。由于成本控制计划极细，小到一张A4纸

都要斤斤计较，为此，公司还应专门一个成本督察小组，每天对每一个环节进行跟踪检查、

记录和打分。

（三）精细化管理

我们可以将费用分为可控费用（人事、水电、耗材等）和不可控费用（(固定资产折旧、采购、利息、销售费用等）。每星期、每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支

和异常的数据就用红色特别标识，在每周一的例会和每月末的总结会中，相关部门需要对超

支费用部分做出解释。

（四）成本管理的提前和延伸

在制定成本控制计划时，还要树立“成本管理提前”的概念。在企业成本结构中，流程的前端

和后端成本比重逐步在增加，所以成本管理不应仅停留在过程的耗费控制方面，更应停留在

前端产品选择及采购的成本控制、后端的营销及顾客使用成本的控制以及跨组织的成本管理