论现代企业成本管理与控制方法措施

论现代企业成本管理与控制方法措施李彦红/中国平煤神马集团物资供应分公司【摘要】在一个成熟的行业，产品的价格下降似乎成了不可避免的趋势，为了在价格下降的同时获得更多的利润，企业需要降低成本来抵消价格下降的同时获得更多的利润，企业需要降低成本来抵消价格下降所形成的不利影响，这一要求迫使企业将成本控制提上日程。

【关键词】现代企业成本；成本控制；成本管理；降低成本随着我国社会主义市场经济体制的建立，价值规律、供求关系、竞争机制在国民经济的各行业、各领域发挥着自身的作用。

同时科学技术的快速发展，新技术、新产品不断涌现促使生产率不断提高，使生产消耗得到降低，进而促使社会生产在更大规模上进行，使新兴行业快速走向成熟，竞争不仅使有利可图的行业生产规模迅速扩大，也推动着技术创新和成本降低。

为了占领市场企业需要不断开发新产品，生产出性能更高、价格更低的产品，为了获得更多的利润，企业需要再扩大市场份额的同时，千方百计降低成本。

一、加强现代企业成本管理与控制的原则根据成本控制的长期经验和体会，以及人们对成本形成过程的研究，许多人提出过有效控制成本的原则，但看法并不统一。

成本控制的原则可以概括为以下四条：（一）经济原则经济原则是指应提醒成本管理与控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而丧失的收益。

任何管理工作，和销售、生产、财务活动一样，都要讲求经济效果。

为建立某项控制，要花费一定的人力或物力，付出一定的代价。

这种代价不能太大，不应超过建立这项控制所能节约的成本。

通常，增加控制环节发生的成本比较容易计量，而控制的收益比较难以确定，但不能因此否定这条原则。

在一般情况下，控制的收益会明显大于其成本，人们可以做出定性的判断。

当然，确实有些企业为了赶时髦，不计工本，搞了一些华而不实的繁琐手续，经济效果不大，甚至得不偿失。

不符合经济原则的控制办法，是没有生命力的，是不可能持久的。

因此，经济原则在很大程度上决定了我们只能在重要领域中选择关键因素加以控制，而不能对所有成本都进行同样周密的控制。

（二）因地制宜原则因地制宜原则是指成本控制必须适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况，不可能照搬别人的做法。

适合特定企业的特点，就是指大型企业和小型企业，老企业和新企业，发展快和相对稳定的企业，这个行业和哪个行业的企业，同一企业的不同发展阶段，其管理重点、组织结构、管理风格、成本控制方法和奖金形式都应当有区别。

例如，新建企业的管理重点是销售和制造，而不是成本；正常营业后管理重点是经营效率，要开始控制费用并建立成本标准；扩大规模后管理重点转为扩充市场，要建立收入中心和正式的业绩报告系统；规模庞大的老企业，管理的重点是市场的巩固，需要周密的计划和建立投资中心。

不存在适用所有企业的成本控制模式。

适合特定部门的要求，是指销售部门、生产部门、技术开发部门、维修部门和管理部门的成本形成过程不同，建立控制标准和实行控制的方法应有区别。

适合职务与岗位责任要求，是指总经理、厂长、车间主任、班组长需要不同的成本信息，应为他们提供不同的成本控制报告。

适合成本项目的特点，是指材料费、人工费、制造费用和管理费用的各明细项目，以及资本支出等，有不同的性质和用途，控制的方法应有区别。

（三）全员参加原则企业的任何活动，都会发生成本，都应在成本控制的范围之内。

任何成本都是人的某些作业的结果，只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制，不能指望另外的人来控制成本。

任何成本控制方法，其实质都是设法影响执行作业或有权干预作业的人，使他们能自我控制。

所以，每个职工都应负有成本责任。

成本控制是全体职工的共同任务，只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。

成本控制对员工的要求是：具有控制成本的愿望和成本意识，培养节约成本的习惯，关系成本控制的结果；具有合作精神，理解成本控制是一项集体的努力过程，不是个人活动，必须在共同目标下同心协力；能够正确理解和使用成本控制信息，据以改进工作，降低成本。

领导推动原则由于成本控制涉及全体员工，的确不是一件令人欢迎的事情，因此必须由最高当局来推动。

成本控制对企业领导层的要求是：（1）重视并全力支持成本控制。

各级人员对于成本控制是否认真办理，往往是最高当局是否全力支持而定。

（2）具有完成成本目标的决心和信心。

管理当局必须认定，成本控制的目标是限额必须而且可以完成。

成本控制的成败，也就是他们自己的成败。

（3）具有实事求是的精神。

实施成本控制不可好高骛远，更不宜急功近利，操之过急。

唯有脚踏实地，按部就班，才能逐渐取得成效。

（4）以身作则，严格控制自身的责任成本二、加强现代企业成本管理与控制的措施我国现代企业成本的管理与控制可以分为以下几个方面：（一）削减非增值作业消减生产经营成本的第一个手段就是从减少非增值作业入手。

一般情况下，企业的销售为增值作业，而大部分的仓储、搬运、检验以及供、产、销环节的等待与延误等，由于并未增加产出价值，为非增值作业，应减少直至消除。

可以通过缩短采购时间和加快交货时间来解决。

（二）明确各部门的成本任务公司最高层领导和财务总监应将企业的整体成本进行详细的核算，将成年控制的压力分解到每个部门头上。

在这方面，我们可以学习邯钢“模拟市场核算、倒推单元成本、实行成本否决，全员成本管理”的方法。

具体做法就是实行成本倒推，测算出各项费用在每公斤成品中的最高限额。

然后横向分解落实到每个部门，纵向分解落实到销售小组和个人，层层签订承包协议，并与奖罚挂钩，使责、权、利相统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。

由于成本控制计划极细，小到一张A4纸都要斤斤计较，为此，公司还应专门一个成本督察小组，每天对每一个环节进行跟踪检查、记录和打分。

（三）精细化管理我们可以将费用分为可控费用（人事、水电、耗材等）和不可控费用（(固定资产折旧、采购、利息、销售费用等）。

每星期、每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据就用红色特别标识，在每周一的例会和每月末的总结会中，相关部门需要对超支费用部分做出解释。

（四）成本管理的提前和延伸在制定成本控制计划时，还要树立“成本管理提前”的概念。

在企业成本结构中，流程的前端和后端成本比重逐步在增加，所以成本管理不应仅停留在过程的耗费控制方面，更应停留在前端产品选择及采购的成本控制、后端的营销及顾客使用成本的控制以及跨组织的成本管理等方面，深入到企业的供应、营销和售后服务部门，超越企业边界，相互协调地进行成本改进。

从产品的选择设计开发开始，就要尽力设计满足目标成本要求。

具有竞争力的产品，从源头上控制成本的发生。

三、成本降低的主要途径如果说成本控制主要是管理问题，那么成本降低主要是技术方面的问题。

成本降低的主要途径是：（一）原材料成本控制企业原材料消耗是制造成本的核心，原材料价格高低及库存物资占用的多少，直接关系到资金的浪费和节约（甘涛，2007）。

原材料成本控制的目标是使所购材料达到一定的性价比，从源头上控制产品成本。

具体措施包括：采购前，采购部门应作细致的市场调查，掌握物资市场信息，综合分析比较所需原材料的价格和质量，同时还要确定出科学合理的库存量、批次和经济定购批量，尽力地将采购费用和储存费用降至最低；采购过程中，明确不相容职位的职权，严格授权审批制度，定期运用科学方法进行采购成本预算和事后比较分析；领用时严格按照材料生产领用限额来控制。

（二）人工成本的控制(1)控制工资费用总额。

企业的工资总额细化为基本工资、岗位工资、奖金、津贴等，它的控制应由生产、人事部门来进行。

但要想控制工资费用总额，还需要制定先进合理的工时定额和定员定编，企业人事部门会同生产部门，从企业的生产任务、人员条件、设备情况等条件出发，充分挖掘潜力，使定员建立在既先进又合理的基础上，并经常进行检查。

企业应根据经济效益情况确定合理的工资水平，职工平均工资的增长不应超过企业经济效益的增长速度。

(2)提高全员劳动生产率。

劳动生产率的提高，可以减少单位产品中工资及固定费用。

劳动生产率的提高可以通过以下途径进行：积极开展科学研究，广泛采用先进技术；不断改进生产组织，实行严格科学合理的定员定编制度；加强职工教育和培训，提高工人的责任心和技术水平；建立科学的岗位责任制，实行合理的分配制度。

（三）制造费用控制制造费用按其构成内容细分量化为工资、福利费、维修费、物料消耗、运输费、差旅费、办公费等。

对于可控费用如维修费、物料消耗、运输费、差旅费等应编制预算，由生产、设备、企管、财务等部门进行细分量化控制。

另外，各成本项目还应按不同产品和每种产品的生产工序、工艺阶段进一步分解，以便使成本控制工作落实到每个责任单位和具体人员，便于进行班组管理和职工管理，并把成本控制和成本核算紧密结合起来。

（四）资金流通成本控制加快资金周转速度，减少利息支出。

其措施主要包括：一是尽可能缩短产品的生产时间，也就是要通过技术改造或设备更新，提高机械化和自动化程度，提高生产效率；二是缩短流通时间，特别是要缩短产品的销售时间，这就要求企业注重市场调查研究，不断开发生产适销对路的产品，搞好售前售后服务。

（五）开展作业成本计算、作业成本管理和作业管理作业成本计算，是把成本更精确地分配到成本对象（即产品、服务、和顾客）的程序，其首要目的是提高盈利能力分析的科学性和有效性。

作业成本管理，是利用作业成本信息是销售的产品和提供的服务合理化，认清改变作业与工序以提高生产力的机会在哪里。

作业管理，是把作业成本计算、作业成本管理和非成本问题管理结合起来，包括生产周期、产品质量、交货及时性和顾客满意度等，以创造更多的价值。

（六）其他途径首先，开发新产品，改进现有产品的设计，利用价值工程等方法提高产品的功能成本比率；其次，采用先进的设备、工艺和材料；最后，改进员工的培训，提高技术水平，树立成本意识。

综上所述，成本控制贯穿于企业管理的各个方面，在企业管理工作中处于举足轻重的地位，因为它契合企业财务管理目标乃至企业管理的根本要求，同时它也是保证企业实现财务管理目标的重要手段和方法，成本控制意识的普及对企业实现财务管理十分重要，这一点从国内外一些先进的企业管理经验中得到了无数次的验证。

而这点恰恰是我们多数国有企业的不足之处，如何加强成本控制来促进财务管理目标的实现，是我国国有企业建立现代企业制度，实现财务管理目标的一项重要的工作。

【参考文献】[1] 刘国宁.小议加强企业成本控制的对策[J].时代经贸：下旬,2007(04Z[2] 甘涛.浅议企业成本控制应注意的问题[J].吉林广播电视大学报,2007(2).。