公司概述与管理团队

公司概述与管理团队

1.名称：Refresh

2.性质：有限责任公司

（致力于书签的创新性设计与个性化生产）

3.宗旨：给读者清新的呼吸

4.经营理念：

为了公司的前景目标——进入国际市场而努力，为了经济效益的同时兼顾社会效益，书签面内容健康并可加入公益元素。公司发展的同时也时刻记住报答支持公司发展的社会人士、客户和公众。

5.结构：

初期组织结构采用直线制。公司的所有权与经营权分离，即实行总经理负责制。公司初创规模较小，不设董事会和监事会，只设执行董事1人、监事2人。总经理下设：研发制作中心副总经理、市场中心副总经理、行政与人事中心副总经理、财务中心副总经理。各中心又分别下设：设计部主管、生产部主管；销售部主管、策划部主管；行政办公室主管、人力资源部主管、后勤部主管；财务部主管、审计部主管。另外，公共关系部负责人由总经理直接担任，实行总经理直接负责制型的公关。

6.组织结构图：

7.部门与员工职责：

●执行董事：由公司股东中选出1名执行董事，为决策部门，对股东大会负责。负责

召集股东会会议，并向股东大会报告工作，执行股东大会的决议；决定公司的投资

方案和经营计划；制订公司年度财务预算方案和结算方案；决定公司内部管理机构

的设置；决定聘任和解雇总经理及其报酬事项。

●监事：由1名股东代表监事和1名职工代表监事组成，是一个相对独立的监督部门，

但实际上对股东大会负责。负责检查公司的财务；对执行董事和高级管理人员执行

公司职务的过程进行监督，并有权要求各部门专业人员进行协助、配合，如发现其

有违反法律法规、对公司造成损失等行为，有权向股东大会提出罢免其职务的建议。

●总经理：由执行董事任命，对执行董事负责。负责公司的日常经营事务；决定聘任

和解雇各副总经理和各部门主管及其报酬事项；对内协调各部门之间的关系，对外

向公众展示良好的公司形象，收集客户建议，与客户形成长期稳定的合作关系。

●研发制作中心：下设设计部和生产部。设计部负责书签的创意设计；生产部负责与

相关手工业、技术部门联系，准确阐明客户想要的产品效果并监督产品生产过程。

●市场中心：下设销售部和策划部。销售部负责向客户介绍本公司书签的特色，争取

客户的订单，占领书签市场份额；策划部负责调研和分析市场情况并制订书签的营

销策略。

●行政与人事中心：下设行政办公室和人力资源管理部。行政办公室负责公司文件管

理工作、后勤工作、企业文化建设工作，接受客户的投诉并整理定期向副总经理汇

报；人力资源管理部负责公司人力资源规划、员工招聘与配置、培训与开发、绩效

考核、薪酬福利管理。

●财务中心：下设财务部和审计部。财务部负责公司资金的筹集、使用和分配，在执

行董事制订的公司年度财务预算方案和结算方案的指导下，做好财务计划、资金结

构的确定、股利分配等；审计部负责日常的会计工作、出纳管理和税收管理，每个

财务年度末向总经理汇报本年财务情况。

8. 工作流程：

由股东大会选举产生1名执行董事和1名股东代表（股东代表首先担任公司监事，职工代表监事的任命应在公司运作相当时间（可设为3个月）即职工能力和人格气质彰显后，召开职工大会，选举出1名代表作为另一名监事），执行董事挑选和任命总经理1名，总经理挑选和任命各中心副总经理各1名并经执行董事同意后上任，各副总经理挑选和任命各部门主管各1名并经总经理同意后上任。各个部门员工由各部门主管配合人力资源部门主管进行招聘，至此全公司人员配置完毕。

公司各基层部门职工到位后，在不影响公司正常运作的情况下，人力资源部根据各个部门的特点，定期为职工提供职业技能培训，尤其是设计部，使其不断获得设计灵感和技术、更多市场资讯和顾客需求特点，避免设计出与其他普通书签雷同而没有新意的产品。

首先，设计部要走在公司运作的最前面，把创新元素融入公司特色轩林书签，接着，生产部可以按照设计模板得到实物，销售部可以拿实物展出于公众，便于销售人员的工作和顾客的体验，另外，总经理在进行公关工作时也能有明确的产品提供给客户参考。

行政办公室和财务中心时刻为公司的整个运营过程提供相应的服务，最终保证各个部门在工作的衔接上合理流畅。

9. 特色制度：

●全员创新奖励制度：公司各部门（除设计部外）职工或职工团队对轩林书签的设计

有好的想法，可按要求提供给研发制作中心副总经理，若通过审核，可进入生产部

门，该职工或职工团队可获得相应奖励。若无特殊情况，该制度长期有效。

●“轩林杯”书签设计大赛：面向全社会征集书签设计想法，一年一次，旨在促进轩

林书签的创新延续和扩大Refresh的社会声誉。

●公司精神建设：通过组织各种工作外的生活体验活动，增进员工之间、上下级之间

的了解；加强团队精神建设；不放松对公司全体员工的思想品德教育和培养，评选

模范标兵，对员工的仪表、谈吐、行为等进行潜移默化的影响，而不实行过于强硬

的制度管理。

10. 附录：

●管理团队人员简历：

·总经理：管理学硕士，英语水平较好，有5年以上的高层管理经验，熟悉企业管理流程，有良好的营销和公关能力，有良好的职业素养和团队合作意识，组织、应变、协调、专业能力强，仪表端庄。

·研发制作中心副总经理：美术设计学士，思维活跃，洞察力强，有好奇心，动手能力强，心态年轻，富有爱心，曾获多项大型美术设计赛事奖项，有团队合作意识和较强的组织协调能力。

·市场中心副总经理：经济学学士，英语水平高，有3年以上的高层管理经验，口头表达能力强，思维敏捷，心理素质好，体质好，应变、组织能力强，仪表端庄，有团队合作意识和较强的组织协调能力。

·行政与人事中心副总经理：理学学士，有3年以上的高层管理经验，做事细心

负责，有较强的文字表达能力、综合分析能力，有较强的洞察能力，善于分析人的心理和整理数据，有团队合作意识和较强的组织协调能力。

·财务中心副总经理：经济学学士，有3年以上的高层管理经验，做事严谨，公私分明，公正公平，品德高尚，善于整合数据、配置资源，发现、分析、解决财务问题的能力强，有团队合作意识和较强的组织协调能力。

●管理跨度：

设计部：4人

生产部：2人

销售部：3人

策划部：1人

行政办公室：2人

人力资源部：2人

财务部：1人

审计部：2人