OA办公自动化信息管理系统高级应用案例教程 32 组织结构图绘制
OA系统操作演示(ppt3)
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
Word如何制作公司组织结构图Word制作公司组织结构图方法
Word如何制作公司组织结构图Word制作公司组织结构图
⽅法
有很多朋友从事的是⼈⼒资源⽅⾯的⼯作，那么在平时的⼯作中就经常需要创建公司的组织结构图，既⽅便领导对于公司的管理，也有助于员⼯对公司的了解，那么该如何快速的制作⼀份公司组织结构图呢，今天就给⼤家带来详细的操作⽅法，感兴趣的朋友快来看看吧！
office 2019 专业增强版激活版 v19.0 (附离线安装包+安装激活教程)
类型：办公软件
⼤⼩：11.4MB
语⾔：简体中⽂
时间：2018-08-24
查看详情
Word制作公司组织结构图⽅法
1.⾸先我们输⼊结构图中所需的内容，光标放在所需⽂字开头，按Tab键逐级分类
2.完成分级后，选中所有内容，并剪切
3.选择上⽅插⼊界⾯，选择SmartArt
4.在弹出的界⾯中，选择层次结构，再选择第⼀⾏第⼀列样式
5.将之前剪切内容复制左边界⾯⽂本框中
6.结构图会显⽰⼀些多余的⽂本框
7.将不需要的⽂本内容删除
8.这样⼀份公司结构图就基本完成了
9.选择更改颜⾊，可以选择符合⾃⼰需求的样式
10.这么做内容会更加直观清晰，便于⼈们使⽤
以上就是Word制作公司组织结构图⽅法的全部内容，希望对⼤家有所帮助！。
word中绘制组织结构图的操作方法
word中绘制组织结构图的操作方法
word2003自带组织结构图绘制功能，方便用户绘制组织结构图，今天，店铺就向大家简单介绍一下绘制方法。
word中绘制组织结构图的操作步骤如下：
点击插入，然后选择图片，子菜单中选择组织结构图。
即可生成最简单的组织结构图。
添加下一级：选择要添加下一级的框，然后使用组织结构图工具栏，点击插入图形，选择下属。
添加并列内容(即同事)：选择要添加同事的框，然后使用组织结构图工具栏，点击插入图形，选择同事。
添加助手(可理解为某一项的解释说明或者辅助)：选择要添加助手的框，然后使用组织结构图工具栏，点击插入图形，选择助手。
此为标准版式，如果需要使用其它版式，可在组织结构图工具栏选择版式，然后选择需要的版式(更改版式时需要将结构图最高级的框选中)。
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
各种架构图模板大全！实例讲解架构图绘制步骤
各种架构图模板⼤全！实例讲解架构图绘制步骤程序架构图是为了表⽰该软件系统的整体功能和各个组件之间的相互关系。
通过⽅框箭头⼀层层地连接。
便于我们理解此程序地结构。
程序架构图常见⽤途程序架构图适⽤⼈群主要是搞软件开发，计算机专业类的IT⼈⼠。
主要⽤来制作类似服务器程序架构、企业技术架构等架构图。
程序架构图绘制⽅法⾸先：在官⽹下载“亿图图⽰”软件，如果时间来不及的话也可以直接访问⽹页版亿图在线，进⼊后点击开始作图。
第⼆步：在分类⾥找到软件/计算机类别下的程序架构图模板，从中选择⼀个适合⾃⼰的模板打开。
第三步：先点击画布中的程序架构图，进⼊后，可以在左侧符号库⾯板中选取图形元素，在右侧⾯板中进⾏页⾯颜⾊等属性设置，还可以⼀键修改主题样式。
第四步：双击⽂本框，修改程序架构图模板⾥的⽂字。
第五步：也是最后⼀步，完成程序架构图绘制以后，可以点击右上⾓的保存⽂件、下载⽂件、打印⽂件、分享⽂件等按钮，对绘制好的程序架构图作品进⾏存储。
还可以将作品导出为图⽚、PDF、PPT等其它格式。
程序架构图绘制软件—亿图图⽰亿图图⽰是⼀款跨平台综合办公绘图类的良⼼国产软件，全中⽂界⾯简单明了整洁。
亿图图⽰适⽤于Windows、Mac以及Linux系统平台，如果下载不便，亿图在线版⽀持在浏览器⽹页直接使⽤。
软件内置260多种绘图类型，3000+模板素材，可以帮助办公⼈⼠快速绘制：程序架构图、思维导图、商务图表、组织结构图、⽢特图、地图、线框图、数据模型图、UML以及⽹络拓扑图等等，提⾼⼯作效率。
为什么选择亿图图⽰绘制程序架构图？1、国⼈使⽤上⼿速度很快——亿图图⽰是深圳亿图软件有限公司旗下的国产软件，可以进⾏跨平台办公绘图软件，在语⾔、界⾯和功能上都⼗分贴合国⼈的使⽤习惯。
2、导⼊格式多种多样——可以批量转化Visio，批量转化⼀整个⽬录的Visio⽂件到Edraw⽂件中，轻松实现⽂件转移。
3、⽀持转化成多种格式——绘制完成后可以⼀键将图表转化为Word、Excel、PowerPoint、PDF、SVG、PNG等格式，省去我们操作上的很多烦恼。
《办公自动化OA系统》PPT课件
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
系统架构图怎么画
系统架构图怎么画在软件开发过程中，系统架构图被广泛用于描述系统的组成部分以及它们之间的关系。
通过系统架构图，开发人员可以清晰地了解系统的整体结构，从而更好地规划、设计和实现软件系统。
本文将介绍系统架构图的基本概念、常见的图形符号以及如何绘制一个有效的系统架构图。
一、系统架构图的基本概念系统架构图是一个高级抽象的图形表示，用于描述系统的组成部分和它们之间的关系。
它提供了组织系统结构的基本框架，使开发人员能够理解和交流系统的设计和实现细节。
系统架构图通常由多个层级组成，从整体到细节逐渐展示系统的各个组成部分。
在绘制系统架构图时，需要考虑以下几个主要方面：1. 功能模块：系统架构图应清晰地展示系统中的各个功能模块，包括其名称和功能描述。
每个模块应该明确地定义其职责和接口。
2. 组件和服务：系统架构图应展示系统中的各个组件和服务以及它们之间的关系。
组件可以是独立的软件模块或物理设备，而服务则是组件之间提供功能的接口。
3. 数据流和通信：系统架构图应清晰地展示数据在系统中的流向和通信方式。
数据流可以是用户输入、消息传递、文件传输等形式，通信方式可以是同步、异步、请求-响应等方式。
二、系统架构图的常见图形符号在绘制系统架构图时，可以使用一些常见的图形符号来表示不同的系统组成部分和它们之间的关系。
以下是一些常用的符号示例：1. 矩形：表示系统中的模块或组件。
每个矩形应包含模块或组件的名称和功能描述。
2. 箭头：表示两个模块或组件之间的关系。
箭头可以表示数据流、消息传递、函数调用等。
3. 云图标：表示云服务或云存储。
云图标通常用于表示在云环境中托管的服务或存储。
4. 数据库图标：表示数据库或数据存储。
数据库图标通常用于表示系统中的数据存储和访问。
5. 网络图标：表示网络设备或通信。
网络图标通常用于表示网络设备、通信协议等。
三、如何绘制系统架构图下面将介绍如何绘制一个有效的系统架构图：1. 确定系统边界：首先，需要明确系统的边界和范围。
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功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
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目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
并分析其性能特点。
oa系统的组织结构
oa系统的组织结构一、引言随着信息技术的不断发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）在各个行业得到了广泛应用。
OA系统是通过软件与硬件设备相结合，实现办公工作的信息化、自动化管理的一种综合性系统。
在OA系统中，组织结构是系统的核心之一，它对于实现高效、便捷的办公流程至关重要。
二、组织结构的定义及作用组织结构是指在OA系统中，将企业或组织的各个部门、职能以及员工之间的关系和层级进行合理规划和划分的一种管理模式。
它是OA 系统中的一个重要模块，承担着多个功能，包括但不限于以下几个方面：1. 部门管理：组织结构可以将企业或组织按照不同的职能划分为各个部门，例如人力资源部、财务部、销售部等。
这样可以更好地实现各个部门之间的协作与协调，提高工作效率。
2. 岗位设置：组织结构可以将企业或组织内部的工作岗位进行明确的划分和设置，使每个员工都有明确的职责和权限。
这样可以避免工作职责的混淆和冲突，提高工作效率和工作质量。
3. 人员管理：组织结构可以将企业或组织的员工按照岗位、职级等进行分类和管理，实现对员工的信息化管理。
这样可以方便进行人员调动、晋升、离职等操作，提高人力资源管理的效益。
4. 权限控制：组织结构可以通过设置不同的权限，实现对不同部门和员工的访问权限控制。
这样可以保护企业或组织的敏感信息和数据安全，防止信息泄露和不当使用。
5. 流程管理：组织结构可以将企业或组织的各个业务流程进行规范化和标准化的管理。
这样可以确保各个流程的顺利进行，减少流程中的错误和漏洞，提高工作效率和准确性。
三、组织结构的层次结构在OA系统中，组织结构一般分为多个层次，包括顶层、中层和基层。
具体的层次结构可以根据企业或组织的规模和需求进行调整和设置，以下是一种常见的层次结构示例：1. 顶层：顶层是企业或组织的最高层次，通常由高层管理人员组成，例如董事长、总经理等。
顶层负责制定企业或组织的发展战略和目标，决策重大事项。
OA办公自动化系统构架
２ 作流简介 工
２ １工 作 流 定 义 ．
工 作 流 （ ｒｆ ｗ） 是 对 工 作 流 程 及 其 各 操 作 步 骤 之 间 Ｗｏｋ ｏ ， ｌ 业务规则的抽象 、 括 、 概 描述 。 作 流 建 模 ． 工 即将 工 作 流 程 中 的 工 作 如 何 前 后 组织 在一 起 的逻 辑 和规 则 在 计 算 机 中 以 恰 当 的 模 型 进 行 表 示 并对 其 实 施 计 算 ， 与其 他 活 动组 成 的结 构 体 。 并 ２２工 作 流 管 理 － 工 作 流 是 经 营过 程 的一 个 计 算 机 实 现 。而 工作 流 管 理 系 统 则 是 这 一 实 现 的软 件 环 境 。工 作 流 管 理 系统 为工 作 流 自动 化 和 构 建 流程 应 用 提 供 基 础 平 台 ．实 现 了流 程 逻 辑 与业 务 逻 辑 的 分 离 ，支 持 业 务 流 程 的 分 析 和 规 范 化 定 义 以及 业 务 单 元 的 自动 组 装 ，降 低 了 复 杂 工 作 流 程 ， 高 应 用 系统 的管 理 效 提 率。
采 用 Ｉｔ ｔＩｔ ｎｔ 术 ， 于 工 作 流 的 概 念 ， 企 业 内部 ｎｅ ／ｎｒ ｅ 技 ｍｅ ａ 基 使 人 员 方便 快 捷 地 共 享 信 息 ， 效 地 协 同工 作 ； 高 实现 迅 速 、 方 全 位的信息采集、 息处理 ， 信 为企 业的管理和 决策提供科 学的依 据 ， 高 企 业 竞 争 力 、 聚 力 。 办 公 自动化 系统 应 该 以 系统 实 提 凝 用 、 靠 、 进 为 原 则 ， 造 企 业 级 通信 平 台 ； 立 业务 流程 自 可 先 构 建 动 化 、 图文 传 递 电子 化 和 文档 一 体 化 等 以信 息 流 转 为核 心 的
办公自动化的层次结构
办公自动化的层次结构办公自动化（Office Automation，OA）是指借助计算机和现代信息技术，对办公活动中的流程、信息、作业、文件等进行电子化、自动化处理和管理的一种系统化办公模式。
它以提高办公效率、优化办公流程、降低办公成本为目标，广泛应用于各类企事业单位。
在OA系统中，层次结构的设计是非常重要的，它决定了系统的稳定性、可扩展性和安全性。
本文将探讨办公自动化系统的层次结构及其重要性。
一、概述办公自动化系统的层次结构是一个多层次的架构，根据不同的功能和模块将系统划分为若干层次，每个层次负责不同的任务和功能。
层次结构根据业务需求和技术实现的可行性来设计，可以分为硬件层、软件层和业务层等。
下面将详细介绍每个层次的功能和关系。
二、硬件层硬件层是办公自动化系统的基础，它包括计算机设备、网络设备和存储设备等。
计算机设备提供数据处理和计算能力，网络设备提供通信和连接功能，存储设备用于数据的存储和备份。
硬件层的设计应考虑系统的性能、稳定性和安全性，保证系统的正常运行。
三、软件层软件层是办公自动化系统的核心，它包括操作系统、数据库管理系统、中间件和应用软件等。
操作系统负责管理计算机硬件资源，提供用户接口和执行应用程序。
数据库管理系统用于数据的存储、管理和查询，中间件实现不同软件之间的协同工作。
应用软件包括办公软件、流程管理软件、文档管理软件等，满足不同办公需求。
四、业务层业务层是办公自动化系统的最上层，它根据不同的业务需求划分为多个模块和功能。
比如人力资源管理、财务管理、办公协同、流程管理等。
每个模块都有各自的功能和流程，通过软件层提供的接口和数据交互来实现协同工作。
业务层的设计需要根据实际业务需求，确保系统的贴近用户和易用性。
五、层次间的关系在办公自动化系统中，各个层次之间存在着紧密的关系和相互作用。
硬件层提供计算和存储能力，为软件层和业务层的运行提供支持。
软件层负责管理和处理数据，为业务层提供必要的功能和接口。
怎样编辑word中的组织机构图
怎样编辑word中的组织机构图细心的OfficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门提供了组织结构图的绘制。
如图1所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。
图1 那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下面，就跟笔者一起开始绘制吧。
1、首先，当然是点击“组织结构图”。
除了上面介绍的办法之外，您还可以点击如图2所示的按钮。
图2 2、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。
您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。
图3 3、接下来执行下列一项或多项操作： (1) 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，如图所示。
要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
图4 (2) 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5所示。
“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
图5 (3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。
接着往下看吧。
图6 4、首先先更改组织图的样式。
点击组织结构图工具条的自动套用格式。
图7 5、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用，图8 看刚才的组织图就变漂亮了。
变成下图所示的那个样子，您喜欢吗？图9 6、嗯，可能您还是不大满意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。
word怎么做组织架构图
Word制作组织架构图在日常的工作中，我们经常需要呈现公司、部门或团队的组织结构，以便更清晰地展示各个层级之间的关系和联系。
而使用Microsoft Word软件，一个广泛使用且功能强大的办公工具，可以方便地制作出精美的组织架构图。
本文将介绍如何在Word中快速简单地制作组织架构图。
步骤一：插入智能图形在Word文档中，点击菜单栏中的“插入”选项，在下拉菜单中选择“智能图形”。
智能图形是Word中的一种功能强大的图形类型，可以帮助我们快速制作出各种类型的图表和图形。
步骤二：选择组织架构图样式在弹出的智能图形窗口中，可以看到多种不同类型的图表样式。
找到适合组织架构的图表样式，比如“组织图”、“层次图”等，选择其中一个作为基础图表。
步骤三：编辑图表内容一旦插入了基础图表，就可以进行内容的编辑。
双击图表内的文字框，输入公司名称、部门名称、人员信息等内容，根据实际情况填写各层级的信息。
步骤四：调整图表样式Word提供了丰富的样式和布局选项，可以对组织架构图进行进一步的美化和调整。
可以修改颜色、字体、线条样式等，使图表更加清晰、美观。
步骤五：保存和导出完成组织架构图的制作后，别忘了保存文档。
可以选择将文档保存为Word格式，以便日后继续编辑；也可以导出为PDF格式或图片格式，方便在其他场合使用。
通过上述简单的几个步骤，我们就可以在Microsoft Word中制作出漂亮的组织架构图，方便地展示公司或团队的组织结构。
Word作为一款常用的办公软件，不仅具有文字处理的能力，还可以辅助我们完成各种图表和图形的制作，提高工作效率，提升文档的专业程度。
希望这篇文章能帮助到有需要的读者，顺利完成组织架构图的制作工作。
OA办公室系统
摘要办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。
本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。
整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。
系统开发采用先进的开发软件与技术，即采用Dreamweaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合开发系统的页面，用JSP动态页面设计技术与Struts、Spring、Hibernate技术，MySQL数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。
关键词：办公；自动化；管理信息；会议管理；公文管理ABSTRACTOffice automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people's help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module. System develops, adopt advanced development software and technology, and adopt Dream weaver page animation software and Photo shopped. technology combinetogether and develop the systematic page, use JSP dynamic page designing technique and Struts,Spring,Hibernate,MySQL data base management system develops the strong and complete database and supports the environment.Keywords: Office;automation;manage information;meeting management; document management摘要 IABSTRACT II目录 IV1 前言 11.1 课题背景 11.1.1 办公自动化概述 11.1.2 中小企业办公模式的现状 21.2 研究意义 31.3 设计技术及开发环境 51.3.1 设计技术 51.3.2 开发环境 72 可行性分析 92.1 组织和管理可行性 92.2 经济可行性 92.3 技术可行性 93 需求分析 113.1 现行业务分析 113.1.1 业务流程 113.1.2 功能分析 113.2 系统建模 133.2.1 用户身份验证用例图 133.2.2 个人通讯录用例图 133.2.3 职工信息管理用例图 143.2.4 日程安排用例图 143.2.5 日志管理用例图 153.2.6 短消息管理用例图 153.2.7 公告管理用例图 163.2.8 文件管理用例图 163.2.9 会议管理用例图 174 系统设计 184.1 系统设计 184.1.1 用户身份验证模块流程图 194.1.2 个人通讯录模块流程图 194.1.3 职工信息管理模块流程图 214.1.4 日程安排模块流程图 224.1.5 工作日志模块流程图 234.1.6 短消息管理模块流程图 244.1.7 文件管理模块流程图 254.1.8 公告管理模块流程图 264.1.9 会议管理模块流程图 274.2 数据库设计 294.2.1 数据库概念设计 294.2.2 数据库逻辑设计 315 系统实现 355.1 系统架构 355.1.1 系统架构图 355.1.2 程序结构图 365.2 持久层Hibernate实现 375.2.1 创建并配置Hibernate映射文件 37 5.2.2 开发并配置Hibernate DAO层 38 5.3 控制层Struts实现 385.3.1 开发Struts核心流程代码 385.3.2 开发JSP页面原型 405.3.3 增加表单校验功能 405.3.4 调用DAO组件操作数据库 415.4 业务层Spring实现 415.4.1 数据源配置 425.4.2 配置SessionFactory 435.4.3 配置事务 435.4.4 配置DAO组件 435.4.5 配置DAO事务 436 系统测试 446.1 测试计划 446.2 测试用例 446.2.1 对身份验证功能进行测试 446.2.2 对职工信息管理功能进行测试 456.3 测试结果 467 系统开发总结 478 结束语 48参考文献 49致谢 50附录 51A 主要源程序 51B 用户手册 55B.1 系统功能简介 55B.2 系统的支持平台 56B.3 安装说明 56B.4 使用说明 59B.5 系统维护方法 72C 软件光盘 73C.1 光盘的树形目录 73C.2 光盘文件一览表 73D 科技译文 74Java Learning Path process 74JAVA学习过程 811 前言中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
办公自动化实例教程PPT课件3
数据计算与统计
运用函数和公式进行数据计算， 包括求和、平均值、最大值、最 小值等统计指标。
数据图表化
将数据以图表形式展现，如柱状 图、折线图、饼图等，便于直观 分析和比较。
数据分析工具
使用数据透视表、条件格式等高 级功能，对数据进行深入分析，
发现数据间的关联和趋势。
信息交流与共享应用实例
电子邮件应用
智能图像处理
利用图像识别和处理技术，对扫描的文档进行自动分类、整理和识 别。
智能办公机器人
提供自动化的办公流程管理和任务提醒，减轻员工工作负担。
未来办公自动化的发展趋势
智能化办公
人工智能技术将更深入地应用于办公自动 化领域，实现更加智能化的办公流程管理
和任务处理。
移动化办公
随着移动设备的普及和网络技术的 发展，移动化办公将成为主流趋势，
系统升级与更新
02
根据实际需求对系统进行升级和功能更新。
技术支持与服务
03
提供持续的技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问
题。
05
办公自动化应用实例分析
Chapter
文档处理与排版应用实例
文字录入与编辑
利用办公软件进行快速、 准确的文字录入，包括 中英文混排、特殊符号
插入等。
格式设置与排版
用户可以随时随地处理办公事务。
A
B
C
D
绿色化办公
环保和节能将成为未来办公自动化发展的 重要考虑因素，推动绿色化办公的实现。
协同化办公
多用户协同办公和在线协作将成为未来办 公自动化的重要发展方向，提高团队协作 效率和质量。
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自动化办公流程应用实例
oa自动化办公系统
OA自动化办公系统1. 引言OA自动化办公系统是一种基于计算机技术和互联网技术的办公自动化系统，用于管理和协调组织中的各类办公事务。
通过OA自动化办公系统，组织可以实现信息共享、工作流程优化、任务分配和协同办公等功能，提高工作效率和管理水平。
在本文档中，将介绍OA自动化办公系统的功能特点、技术架构和实施流程，以及相关的优势和应用场景。
2. 功能特点2.1 流程管理OA自动化办公系统可以根据组织的需求，自定义各类业务流程。
通过流程管理功能，用户可以创建、编辑和查看流程，定义流程中的环节和参与者，并监控流程进展。
流程管理功能可以使组织的工作流程更加规范化和透明化。
2.2 任务分配OA自动化办公系统提供了任务分配功能，可以将任务分配给特定的人员或团队，并设置任务的优先级和截止日期。
用户可以通过系统中的任务列表查看自己的任务，并根据任务优先级进行安排和调整。
任务分配功能可以提高任务执行效率，避免任务的遗漏和延误。
2.3 文档管理OA自动化办公系统具有强大的文档管理功能。
用户可以创建、编辑和查看各类文档，支持多人同时协作编辑。
系统中的文档可以按照不同的分类进行管理，用户可以通过文档库或搜索功能快速定位需要的文档。
文档管理功能可以提高组织内部的信息共享和文件管理效率。
2.4 通知和协同OA自动化办公系统可以通过系统内部消息或邮件通知的方式，及时将重要的通知和消息传达给相关人员。
同时，系统还提供了协同办公的功能，例如会议管理、日程安排和在线讨论等。
通知和协同功能可以提高组织内部的沟通效率，减少沟通的时间和成本。
3. 技术架构OA自动化办公系统的技术架构主要包括前端界面、后端应用程序和数据库三个部分。
前端界面使用HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过Web浏览器进行访问和操作。
前端界面负责显示系统的各类界面和交互操作，例如登录界面、功能导航和表单填写等。
后端应用程序负责处理前端界面的请求，并进行相应的业务逻辑处理。
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组织结构图
组织结构图就是一个机构、企业或组织人员结构的图 形化表示，它是由一系列图框和连线组成，表示一个 机构的等级、层次，如图所示是一个小型企业的组织 结构图，总经理到各个部门、科室，以及各部门之间 的层次关系一目了然地在图中得到体现。
创建组织结构图
单击绘图工具栏上的“插入组织结构图或其他图示” 按钮 ，
级形状上。 助手——使用肘形连接符将新的形状插入在所选形状之下。
美化组织结构图
单击浮动工具条上 的“自动套用格式 ”按钮
单击“版式”按钮
学习案例
绘制余姚丰成股份有限公司组织学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。
作业：
编辑组织结构图
在组织结构图中的圆角矩形内“单击并添加文字”域 选项卡处单击，即可在输入域中添加相应级别的文字 信息
选择要在其下方或旁边添加的形状，单击组织结构图 浮动工具条上“插入形状”按钮右侧的下拉箭头 ，再 单击选择下拉列表中的下属、同事或助手选项
下属——将新形状插入在下一层并将其连接到所选形状上。 同事——将新形状插入在所选形状的旁边并连接到同一个上
模仿绘制如下图所示的决定问题强度特征射线图、典型的质 量圈运作程序循环图。