会议纪要

会议纪要

一、会议纪要的定义及作用

（一）会议纪要的定义

会议纪要是作者根据会议文件，会议记录以及其他有关材料进行加工整理而写成的概括性较强的一种公文文体。它具有通报情况并借以指导工作的作用。

会议纪要的各类概括起来有两种类型：一是决议型，二是综合参考型。

决议型会议纪要，只记载与会人员经过讨论或协商在主要议题上取得的一致性意见。它实际上具有“指示”、“决定”的性质，是有关单位和个人贯彻实施的文字依据。

综合型会议纪要，不具有“指示”、“决定”性质，既可归纳经过讨论取得一致意见，也可概述各种分歧意见。多适用于座谈会、经验交流会、学术讨论会等。

会议纪要写法上多由标题、开头、主体和结尾4部分组成。主体部分写法有两种：一是按会议进行的程序、顺序写出主要情况；二是将会议内容概括为几个方面，一一分别叙述。（二）会议纪要的作用

（1）记载作用。凡是召开重要会议，常用会议纪要来记载会议情况，反映会议的基本精神，记录议定的主要事项。会议纪要是对会议成果的记载，主要不是用来让受文单位贯彻执行。受文者阅知后，要存档备查。

（2）传达作用。会议纪要可以通报、传达会议所研究的工作、议定的事项、布置的任务和作出的决定，使有关单位和人员尽快知晓会议基本情况和主要精神，并以会议纪要作为开展工作的依据，这样就可以使受文单位更好地贯彻会议精神，落实会议所作出的决定。会议纪要还可

以用来向上级机关提供会议信息，汇报有关情况，以取得上级的指导。

二、怎样写好会议纪要

（一）要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系

一个会议主要解决的问题，就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心，与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见，可以用其他形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映；有些问题，似乎不是会议中心，但却是解决问题的先决条件、有关事项，或是会议权限之内所应涉及的，也要写进纪要。

（二）正确地集中会议的意见

记下取得一致的意见，又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大，最后没有取得一致，就不要写；有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。

（三）写作中要注意条理化和理论化

会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述，其中要注意两个方面：一是条理化，就是以会议宗旨为中心，把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述，几个问题，每个问题几层意思，都要清清楚楚，可以分部分、加标题，分条条、列条目，以显豁清晰为目的。二是理论化，这是针对感性、直观而言，指采用会上讨论的意见时，要保留它的理论性、说服力，不要只留下几句公文语词；一般意见，要进行一些理论概括和选择，不可有言必录，以致“水分太大”不得要领，当然，提纲挚领的概括要准确。

语言要简明扼要，准确肯定，不能模棱两可，含糊其辞。